Socialnämndens arbetsutskott Klockan :25 för rast. Maria Gustafsson (S) Kommunkontoret, Ödeshög ...

(1)

Plats och tid Kommunkontoret, Ödeshög, tisdagen den 17 januari 2012 klockan 08:15-11:30

Beslutande Birgitta Widén Blomberg (KD), ordförande

Ove Bäck (C)

Maria Gustafsson (S)

Övriga deltagande Ywonne Holm, verksamhetsområdeschef, omsorg

Thomas Jubell, verksamhetsområdeschef, individuellt stöd Marianne Andersson, nämndsadministratör, sekreterare

Ajournering Klockan 09.15-09:25 för rast

Utses att justera Maria Gustafsson (S)

Justeringens tid o plats Kommunkontoret, Ödeshög

Omfattar paragraferna §§ 1-15

Underskrifter ………

Sekreterare/Marianne Andersson

……….…..

Ordförande/Birgitta Widén Blomberg

……….

Justerande/Maria Gustafsson

Anslag/bevis

Instans och datum Socialnämndens arbetsutskott 2012-01-17

Datum för anslags uppsättande 2012-01- Datum för anslags nedtagande 2012-02-

Förvaringsplats av protokollet Kommunkontoret, Ödeshög

Underskrift ………

(2)

2. Budgetuppföljning per december 2011 – SN ... 4

3. Tillsyn enligt socialtjänstlagen 13 kap. 1 och 2 §§ avseende handläggningen av barnavårdsanmälningar och utredningar avseende barn ... 5

4. Avgifter inom äldre- och handikappomsorgen 2012 ... 6

5. Ramavtal för ungdomsmottagningar i Östergötland ... 7

6. Återremiss – Personalenkät inom äldreomsorgen... 8

7. Remiss – Motion om att öppna upp avdelningar på Klockaregårdens särskilda boende samt flytta korttidsboendet och den psykosociala verksamheten (ÖP) ... 9

8. Avvikelserapport inom särskilt boende år 2011 ... 10

9. Ändring av sammanträdesdagar för arbetsutskottet... 11

10. Delgivningar ... 12

**** 11. Ansökan hos Tingsrätten om särskilt förordnad vårdnadshavare FB 6:8 a...14

12. Övervägande vid placering enligt 6 kap. 8 § SoL ...15

13. Begäran om överflyttning av ärende från Ödeshögs till Linköpings kommun enligt 2 kap. 10 § SoL ...16

14. Framställan om bistånd enligt 4:1 SoL – institutionsplacering...17

15. Begäran hos Socialstyrelsen om överflyttning av ärende enligt 2 kap. 11 § SoL...18

(3)

SNAU § 1/12

Diarienummer 4/12-709

Informationer

ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR

• Godkänna och lägga informationerna med beaktande till handlingarna.

Verksamhetsområde omsorg

SITHS-kort

Införande av SITHS-kort till sjuksköterskor och biståndshandläggare pågår.

SITHS är en tjänstelegitimation för både fysisk och elektronisk identifiering och SITHS-kortet kan användas till säker inloggning i olika IT-system. De nationella säkerhetstjänsterna, nationell patientöversikt och elektronisk födelseanmälan är beroende av SITHS.

Pascal nytt system för sjuksköterskorna

Pascal ordinationsverktyg är ett nationellt verktyg för ordination av läkemedel som ska införas i vården i flera steg. Först ska Pascal ordinationsverktyg kunna ordinera dosdispenserade läkemedel, sedan kommer alla typer av ordinationer kunna hanteras via verktyget.

NPÖ

Införande av NPÖ – nationell patientöversikt – under 2012. David Siivonen kommunens representant i gemensam arbetsgrupp.

Procapita

Dokumentationssystemet Procapita kan komma att bytas ut. Itsam genomför gemensam upphandling. Nytt system kommer i så fall att bytas under hösten.

Rekrytering av sjukgymnast

En heltids sjukgymnast ska projektanställas under ett år.

Rekrytering av enhetschef

Rekrytering av enhetschef påbörjad igen.

Hemsjukvårdsreformen

Ett par informationsträffar genomfördes i verksamheten 16 januari.

Projektledare Sven-Inge Arnell informerade.

Verksamhetsområde Individuellt stöd

Socialstyrelsens tillsyn av Ungdomsboendet

Funderingar kring lösningar.

Riksdagskvinna från socialförsäkringsutskottet har varit här för samtal kring mottagning av ensamkommande flyktingbarn.

Familjerådgivning 2012.

Uppdraget med familjerådgivning förlängs ytterligare ett år. Sedan blir det ny upphandling.

---

(4)

Budgetuppföljning per december 2011 – SN

ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG

Socialnämnden beslutar

• Godkänna och lägga budgetuppföljning per december 2011 till handlingarna och avvakta bokslutsresultatet för år 2011.

Sammanfattning av ärendet

Upprättad budgetuppföljning per december 2011 visar en periodavvikelse på -3.136.000 kronor.

Beslutsunderlag

Upprättad budgetuppföljning daterad 2012-01-03

Arbetsutskottets behandling av ärendet

Verksamhetsområdescheferna redogör för respektive område.

---

(5)

SNAU § 3/12

Tillsyn enligt socialtjänstlagen 13 kap. 1 och 2 §§ avseende handläggningen av barnavårdsanmälningar och utredningar avseende barn

• Godkänna verksamhetsområdeschefens redovisning av åtgärder med anledning av tillsynsbeslutet och överlämna densamma till

socialnämnden för beslut med omedelbar justering.

Socialstyrelsen fattade 2011-12-09 beslut med anledning av genomförd tillsyn avseende handläggningen av barnavårdsanmälningar och utredningar i Ödeshög. Vid tillsynen uppmärksammade Socialstyrelsen vissa brister i handläggningen som rörde de aktuella områdena.

Redovisning av vidtagna åtgärder ska ha inkommit till Socialstyrelsen senast den 1 februari 2012.

Verksamhetsområdeschefen informerade socialnämnden 2011-12-12 om Socialstyrelsens beslut och vilka åtgärder som vidtagits sedan anmälan.

Verksamhetsområdeschefen får vid arbetsutskottets sammanträde 2012-12-20 i uppdrag att till sammanträdet 2012-01-17 presentera förslag till yttrande till Socialstyrelsen.

Beslutsunderlag

Socialstyrelsens beslut 2011-12-09

Verksamhetsområdeschefens förslag till yttrande daterat 2012-01-11

Verksamhetsområdeschefen redogör för ärendet.

---

(6)

Avgifter inom äldre- och handikappomsorgen 2012

• Godkänna förvaltningens förslag till avgifter inom äldre- och handikappomsorgen 2012.

Kommunfullmäktige beslutade 2009, § 15/09, att delegera till socialnämnden rätten att göra framtida indexuppräkningar av taxan med den procentuella förändring som prisbasbeloppet förändras.

Regeringen har enligt Förordning om prisbasbelopp för 2012 beslutat om höjning av prisbasbeloppet med 1.200 kronor, det vill säga till 44.000 kronor.

Beslutsunderlag

Verksamhetsområdeschefens tjänsteskrivelse med förslag till avgifter, daterad 2012-01-09

---

(7)

SNAU § 5/12

Ramavtal för ungdomsmottagningar i Östergötland

• Teckna ramavtal enligt upprättat avtalsförslag avseende ungdomsmottagning för perioden 2011-07-01 till 2013-06-30.

Ungdomsmottagningsverksamhet bedrivs i ett flertal kommuner i länet.

Ungdomsmottagning är en del av det offentliga nätverket kring unga och unga vuxna (såsom skola, sjukvård, socialtjänst med mera), vars uppdrag är att ge stöd till dem under utvecklingsperioden då de väljer livsstil inför vuxenlivet.

Målsättningen för ungdomsmottagning är att utifrån en helhetssyn erbjuda multidisciplinära insatser avseende psykosocialt stöd och insatser för en god reproduktiv och sexuell hälsa, satt i ett hälsofrämjande och

sjukdomsförebyggande perspektiv. Det som ska prägla ungdomsmottagningens organisation är att den ska vara lättillgänglig för målgruppen. De ska i mötet med personalen känna sig sedda, trygga och tagna på allvar.

Ansvaret med ungdomsmottagningarna delas av kommunerna och landstinget i Östergötland.

Syfte

Ramavtalet är övergripande för Östergötlands län och ska reglera

kommunernas och landstingets uppdrag och ansvar för ungdomsmottagnings- verksamheten i Östergötland. Avtalet reglerar en miniminivå som parterna är eniga om.

Beslutsunderlag

Förslag till ramavtal

Verksamhetsområdeschefens tjänsteskrivelse daterad 2012-01-11

---

(8)

Återremiss – Personalenkät inom äldreomsorgen

Arbetsutskottets förslag

• Inte genomföra någon opartisk personalenkät specifikt för äldreomsorgen med följande motivering:

o En gemensam personalenkät kommer att genomföras för alla medarbetare i kommunen under februari månad 2012.

o Nämndens bedömning är att värdet av en opartiskt genomförd enkät inte motsvarar kostnaden för densamma.

Socialnämnden beslutade 2011-11-08 att överlämna till arbetsutskottet att bereda ett ärende avseende personalenkät inom äldreomsorgen.

Arbetsutskottet beslutade 2011-12-02 föreslå socialnämnden att inte genomföra någon särskild personalenkät inom äldreomsorgen.

Socialnämnden beslutar emellertid 2011-12-13 att återremittera ärendet för ytterligare beredning av frågan om opartisk personalenkät inom äldreomsorgen.

Arbetsutskottets behandling

Ytterligare diskussion om genomförande av särskild personalenkät eller ej, där det dock inte framkommer något ytterligare som talar för ett genomförande av specifik enkät för äldreomsorgen.

---

(9)

SNAU § 7/12

Remiss – Motion om att öppna upp avdelningar på

Klockaregårdens särskilda boende samt flytta korttidsboendet och den psykosociala verksamheten (ÖP)

• Återremittera frågan till förvaltningen för ytterligare beredning.

Bakgrund

I december 2009 beslutade kommunfullmäktige att omstrukturera inom äldreomsorgen, innebärande bland annat att det särskilda boendet på

Klockaregården skulle tas ur drift. Socialnämnden har därefter arbetat med att verkställa beslutet.

I november 2011 inkommer en motion till fullmäktige om att öppna

avdelningar på Klockaregårdens särskilda boende samt flytta korttidsboendet och den psykosociala verksamheten.

Kommunstyrelsen beslutar 2011-12-21 att remittera motionen till socialnämnden för beredning.

Förvaltningens bedömning är att det är svårt att yttra sig över motionen genom avsaknaden av vägledande direktiv, men också genom kommunstyrelsens beslut om trygghetsboende.

Beslutsunderlag

Kommunstyrelsens beslut 2011-12-21 ÖP:s motion daterad 2011-11-22

Verksamhetsområdeschefens tjänsteskrivelse daterad 2012-01-04 ---

Beslutet skickas till VO-chefen

(10)

Avvikelserapport inom särskilt boende år 2011

• Godkänna redovisningen av avvikelserapporten inom särskilt boende 2011.

All personal inom omsorgen är skyldig att rapportera avvikelser som uppmärksammas. Händelsen ska beskrivas, eventuella skador och vilka åtgärder som vidtagits skall skrivas ner och undertecknas på en särskild blankett kallad ”avvikelserapport”.

En gång per år ska avvikelserna sammanställas av medicinskt ansvarig

sjuksköterska och redovisas i socialnämnden. Detta gäller inom särskilt boende där kommunen har hälso- och sjukvårdsansvar.

De redovisade avvikelserna ligger till grund för det förbättringsarbete och den utveckling som behöver göras för att förhindra att de personer som bor i kommunens särskilda boenden inte ska riskera att skadas.

Beslutsunderlag

Medicinskt ansvarig sjuksköterskas tjänsteskrivelse med rapport daterad 2012- 01-11

ARBETSUTSKOTTETS BEHANDLING

Utskottet konstaterar att av rapporten framgår att antalet fallolyckor ökat under 2011.

---

(11)

SNAU § 9/12

Ändring av sammanträdesdagar för arbetsutskottet

1. Ändra utskottets sammanträdesdag och tid i februari från 14 februari klockan 08.00 till 13 februari klockan 13.00.

2. Ändra utskottets sammanträdesdag och tid i maj från 29 maj klockan 08.00 till 28 maj klockan 13.00.

---

(12)

Delgivningar

Delges och läggs till handlinganra;

Familjerådgivning för Ödeshögs kommun: Verksamhetsberättelse 2011

Socialstyrelsens Meddelandeblad nr 10/2011

Socialstyrelsens allmänna råd om grundläggande kunskaper hos personal som arbetar i socialtjänstens omsorg om äldre

Socialstyrelsens utvärdering

Socialstyrelsen ger utmärkt betyg för Nationellt kompetenscentrum Anhöriga

Socialstyrelsens kartläggning

Hemlöshet och utestängning från bostadsmarknaden 2011 ---