1. Verksamheten i projektet Lägesrapport 2011-3050084

ESF Lägesraport 20110405 Ver 1.03 Sid 1 (4) PRPT v.1 [1337928299442] d.PRPT v.1 2011-3050084 Diarienummer

Lägesrapport

Redovisningsperiod (månad(er) och år)

1. Verksamheten i projektet

Vilka aktiviteter har genomförts under den aktuella perioden?

På vilket sätt har dessa en koppling till det kriterium/de kriterier som projektet arbetar med? Lyft också om aktuellt fram de transnationella aktiviteter och aktiviteter av

regionalfondskaraktär.

Maj månad är sista månaden på mobiliseringsfasen och arbetet har pågått med ökad intensitet för att bli färdiga med det arbetsuppgifter som ingår i mobiliseringsfasen. Arbetet med att färdigställa

avstämningsrapporten har också tagit en hel del tid i anspråk. Under månaden har det varit frekvent kontakt med kommunerna för att stämma av kring olika delar i genomförandet, hur de ser på

innehållet i uppstartskonferensen? hur ser deras deras utrustning ut? samt vilka tekniksatsningar önskar de genomföra inom ramen för projektet? En del av kommunerna kommer parallellt med projektet att göra egna inköp som komplement till den utrustning som införskaffas av projektet, till exempel finns kommuner som inom äldreomsorgen har äldre apparater som saknar ingång för tv-spel.

Inventering av teknik och utrustning inom äldreomsorgen.

Projektet har fått ett investeringsbidrag för inköp av teknik, såsom surfplattor, spelkonsoler samt mjukvara och kringutrustning. En inventering har genomförts över vilken teknik som finns inom äldreomsorgen i de deltagande kommunerna. Resultatet ser olika ut, men sammanfattningsvis kan konstateras att i flertalet kommuner har man tillgång till Wii-spel, i någon enstaka verksamhet har man tillgång till Kinect-spel (mer lämpat för dem som har motoriska problem) och i inget fall finns det surfplattor permanent i verksamheten. I nästa steg kommer kommunerna att beskriva vilka behov de har och vilket vägval de vill göra i respektive kommun. En del kommuner kan till exempel vilja satsa på surfplattor då de redan har annan utrustning medan någon kommun kommer att välja att lägga en större del av budgeten på spelkonsoller och spel. Inventeringen kommer att ligga till grund för upphandling och inköp av teknik under genomförandefasen.

Utvärdering

Under månaden har det pågått ett arbetet med att, tillsammans med den utvärderare som är planerad till projektet, komma fram till vad som ska vara fokus i utvärderingen och på vilket sätt detta ska genomföras. Det som är planen är att utvärderaren redan till uppstartskonferensen kommer att medverka, det kommer att bli en delrapport och en slutrapport. Utvärderaren kommer även att arbeta tillsammans med projektledningsgruppen, genomföra intervjuer med deltagare och enkäter.

Uppstartskonferensen

Arbetsgruppen för uppstartskonfensen samt projektteamets arbete med planeringen av

uppstartskonferensen har intensifierats. Konferensen kommer att ske den 12 juni på Scandic Crown i Göteborg. Det är en inspirations- och pröva-på-konferens för samsyn, förståelse, inspiration och spridning. Cirka 80 personer från äldreomsorgen kommer att delta. Det bjuds på föreläsningar under bland annat rubriken: Spel som friskhetsfaktor inom äldreomsorgen. Det kommer även att

genomföras workshops där man under ledning får pröva på den teknik som är aktuell i projektet som t ex surfplattor, Wii-spel och Kinect. Mycket arbete har lagts på att få ihop ett tilltalande program, ta in anmälningar (deltagarlistor), boka lokal, få tekniska lösningar för workshoperna, engagera

ESF Lägesraport 20110405 Ver 1.03

Sid 2 (4)

2011-3050084

Diarienummer

intressentanalysen varit till stor hjälp, då flera av de verksamheter och projekt som vi funnit tangerar våra projekt kommer att finnas med som aktörer under uppstartskonferensen. En av föreläsningarna vid uppstartskonferensen kommer att handla om att implementera projekt, En kurs och sedan då?-hur sprider vi kunskap inom organisationen. Det är angeläget för projektet att vi redan i ett tidigt skede tar med frågeställningar om hur arbetet med ny teknik och it ska fungera efter projektets slut. Verktygslåda

Som stöd för de lokala kompetensutvecklingsaktviteterna kommer projektteamet att skapa en verktygslåda med ett 10-tal aktiviteter. Dessa kan kommunerna välja då de vill genomföra ett program på hemmaplan. En del av verktygslådan kommer att formuleras efter det att

uppstartskonferensen genomförts, då denna kommer att ge kommunerna idéer och ökad kunskap i området.

Rekrytering

Under mobiliseringsfasen har en rekryteringsprocess pågått. Det har varit en del svårigheter i att finna rätt kompetens då detta arbetsfält med äldre och ny teknik inte är speciellt utvecklat. 25 % ekonom samt del av tjänst för projektledning och administratör finns anställda i projektet. I slutet av maj anställdes två personer på timanställningar i projektet för att bistå i arbetet i väntan på att ordinarie projektledning kan påbörja sina anställningar. En av de timanställda är en person som under våren 2012 gjort praktik på GR och som praktikarbete följt IT-projekten, detta medför att hon är välförtrogen i projektets idé och modell och kan direkt bidra i arbetet.

Vilka företag/organisationer har deltagit i aktiviteterna under den aktuella perioden?

I projektet deltar kommunerna: Ale, Lilla Edet, Härryda, Partille, Majorna-Linne (stadsdel i Göteborg), Kungälv och Lerum. I varje kommun deltar verksamheter inom äldreomsorgen och arbetsmarknadsenheten.

I styrgruppen för projektet är det chefer på verksamhets- eller enhetschefsnivå som deltar. Till antal är det 1-2 per kommun samt att en person från arbetsförmedlingen deltar i styrgruppen.

I arbetsgruppen finns förstalinjechefer alternativt handläggare. Arbetsgruppen är operativa och arbetar i nära samarbete med projektorganisationen.

Den utsedda kontaktpersonen för arbetsförmedlingen, Matts Leandersson, har involverats i arbetet. Han kommer i huvudsak att delta i styrgruppsmötena samt vara informationsbärare till de af-kontor som finns lokalt i varje kommun. Arbetsförmedlingen har en kontaktperson på varje af-kontor som tillsammans med arbetsmarknadshandläggarna bland annat ska utse potentiella kandidater till IT-pilotutbildningen.

En sammanställning av den personal som för närvarande är aktiva i IT-lyftet och IT-piloterna är utarbetad. Totalt är det ca 60 personer som deltar i förberedelsearbetet.

Hur har ni arbetat med jämställdhet under den aktuella perioden?

Den sammanställning som gjort av samtliga personer som är involverade i projekten visar att ca 25 % av personalen är män och resterande delen kvinnor. I arbetet deltar chefer på verksamhets- och enhetsnivå samt olika former av handläggare och vårdpersonal. Fördelningen mellan könen ska i IT-lyftet vara ca 18 % män. All statistik vi gör är könsuppdelad.

Den 21 maj träffade projektteamet Anna-Elvira Cederholm som är projektstödjare och anställd på Länsstyrelsen. Hennes uppgift är att stödja ESF-projekt i deras arbete med jämställdhetsintegrering. Vid mötet deltog även två medlemmar från arbetsgrupp och styrgrupp deltog vid detta möte, Carina

ESF Lägesraport 20110405 Ver 1.03

Sid 3 (4)

2011-3050084

Diarienummer

Andersén och Susanne Brånalt.

IT-projekten är väldigt spännande ur ett jämställdhetsperspektiv utifrån att äldreomsorgen till stora delar är en mycket kvinnodominerad verksamhet, och att föreställningen om tekniksfären är att den är betydligt mer manlig. Hur ska man då i detta projekt arbeta för att bryta traditionella

könsmönster. Ungdomarna som kommer att bli IT-piloter i IT-lyftet och som innan dess har genomgått en utbildning inom IT-pilots projektet kommer att vara mycket intressant att följa. Kommer arbetet som IT-pilot att ha samma innehåll oavsett kön? Vilka förväntningar kommer

ungdomarna att mötas av från personalen och från äldreomsorgens brukare? Under mötet får vi även en kortare genomgång av 4 R som vi, redan under ansökningstiden, läste in oss på. Utifrån det resonemang som vi genomförde så ser vi det som realistiskt och genomförbart att arbeta fram ett antal fokusområden där vi särskilt analyserar jämställdhetsperspektivet och granskar om män och kvinnor till exempel får ta del av samma kompetensutvecklingsinsatser inom projektet. Vi avslutar mötet med att boka in en kurs för styr och arbetsgrupp till hösten.

Hur har ni arbetat med tillgänglighet under den aktuella perioden?

Centralt i projektet är att anpassa materialet utifrån målgruppens olika förutsättningar.

Den 15 maj deltog Klara Andersson från projektteamet på seminariet “Vad är egentligen lättläst och tillgängligt?” på Högskolan i Borås. Jan Terneby från Västra Götalndsregionen, Enheten för

rättighetsfrågor pratade om hur VGR har jobbat med tillgänglig information. De har bland annat genomfört en fokusgruppsstudie med personer med olika funktionsnedsättningar för att ta reda på vad som efterfrågas när det gäller tillgänglig information. Monica Reichenberg från Institutionen för pedagogik och specialpedagogik vid Göteborgs Universitet samt Institutionen för språkstudier vid Umeå Universitet presenterade resultat från hennes många studier på ämnet tillgänglig information. Hon gav många konkreta tips på vad man ska tänka på när man skriver en lättläst och tillgänglig text.

Vad har fungerat bra och vad har fungerat mindre bra?

Projektet i sin helhet fungerar bra.

Ligger deltagarantalet i fas med vad som är planerat enligt ansökan? Vänligen ange ackumulerat antal deltagare i relation till planerat antal.

Ja, de första större aktviteterna planeras till genomförandefasen. Bl a ska en uppstartskonferen genomföras i juni.

Ligger projektet i fas vad gäller måluppfyllelse?

Ja, projektet följer den tidsplan som är utarbetad.

Ligger projektet i fas med budget?

Projektet är i fas med budget, det finns en successiv upptrappning av kostnaderna inbyggt i

mobiliseringsfasen och delar av projektpersonalen såsom ekonom, del av administrationsstödet och del av projektledning är rekryterad.

2. Avvikelser från projektbeskrivningen

Har det förekommit några avvikelser under perioden?

JA NEJ

Om det förekommit avvikelser, har ni meddelat ansvarig samordnare på ESF-rådet?

JA NEJ

ESF Lägesraport 20110405 Ver 1.03

Sid 4 (4)

2011-3050084

Diarienummer

Vilka åtgärder har ni vidtagit/avser att vidta med anledning av avvikelserna?

Sammanställning av aktiviteter/utbildningar Programområde 1 och 2

Datum (Aktivitet/Insats utbildning/möte)

Antal timmar

(insatsens omfattning)

Antal