1. Verksamheten i projektet Lägesrapport 2011-3090099

ESF Lägesraport 20110405 Ver 1.03 Sid 1 (3) PRPT v.1 [1346065192657] d.PRPT v.1 2011-3090099 Diarienummer

Lägesrapport

Redovisningsperiod (månad(er) och år)

1. Verksamheten i projektet

Vilka aktiviteter har genomförts under den aktuella perioden?

På vilket sätt har dessa en koppling till det kriterium/de kriterier som projektet arbetar med? Lyft också om aktuellt fram de transnationella aktiviteter och aktiviteter av

regionalfondskaraktär.

Rekrytering av ungdomar

Under maj har arbetet med att rekrytera ungdomar till första utbildningsomgången påbörjats. Ett informationsmaterial har utarbetats som ska användas i utskick till ungdomar samt delas ut vid informationstillfällen. Broschyren har utarbetats tillsammans med arbetsgruppen och innehåller en informativ och kortfattad text om projektet och IT-piloternas utbildning.

En handläggarmanual har utarbetats och ska vara ett komplement till informationsbroschyren. I materialet beskrivs projektet mer ingående så att handläggarna som möter ungdomarna har en gemensam kunskap om vad projektet innebär och hur upplägget ser ut.

Både broschyr och handläggarmaterial har under maj månad skickats ut digitalt samt i utskrivna exemplar till varje kommuns arbetsmarknadsenhet samt till Arbetsförmedlingens kontaktpersoner för respektive kommun.

IT-piloternas utbildning

Arbetet med att koordinera de insatser som är tänkta för ungdomarnas första utbildningsomgång, vilken kommer att genomföras 2012-08-13 – 2012-09-07 (veckorna 33 t o m 36), har påbörjats. Upplägget i utbildningarna utgår från det som kom fram av den workshop vi hade på Clarion Post i mars månad kring innehållet i piloternas utbildning. Utbildningen kommer att handla om

äldreomsorg, pedagogik och IT-kunskap. Utbildare

Kommunerna har erbjudit sig att delta i IT-piloternas utbildning inom de områden som berör äldreomsrogen och kommunernas verksamheter. Till den första utbildningsomgången medverkar representanter från verksamhet inom Lerums respektive Härrydas kommuner med sammanlagt 4 heldagsutbildningar inom bl a grundläggande introduktionsutbildning för äldreomsorgen, ergonomi och lyftteknik, hygienutbildning, kognitiva funktionsnedsättningar samt kommunkunskap. Ambitionen är att samtliga kommuner kommer att delta och förmedla kunskap till IT-piloterna.

Utbildningslokal

Vi har börjat sondera terrängen vad det gäller utbildningslokal till undgomarna. Vi tror att en bra lösning vore om vi hittar en lokal inom ramen för de medverkande kommunernas verksamhet. Utvärdering

Under månaden har projektteamet tillsammans med tilltänkt utvärderare planerat för vilka insatser och aktiviteter som ska vara i fokus för följeforskningen. Planen är att utvärderaren kommer att vara med och möta både personalen från kommunerna, projektteamet och deltagarna i

IT-pilotsutbildningen. Utvärderarna kommer att genomföra intervjuer, fokusgrupper, deltagande observationer och workshops med personalen från kommunerna som är involverade i projektet. De kommer även att genomföra intervjuer, deltagande observationer, fokusgrupper och enkäter till de deltagande ungdomarna. Resultatet kommer att presenteras vid flera tillfällen för att ge möjlighet till

ESF Lägesraport 20110405 Ver 1.03

Sid 2 (3)

2011-3090099

Diarienummer

eventuell korrigering av upplägget så att det motsvarar projektets målsättning. Resultatet kommer att presenteras enligt nedan:

1. PM för verksamhetslogik (efter diskussion och godkännande av styrgruppen) 2. Delrapport efter avslutad pilotomgång 1

3. Delrapport efter avslutad pilotomgång 2

4. Slutrapport i samband med projektets avslut samt presentation på eventuell konferens Rekrytering

Under mobiliseringsfasen har en rekryteringsprocess pågått. Det har varit en del svårigheter i att finna rätt kompetens då detta arbetsfält med äldre och ny teknik inte är speciellt utvecklat. 25 % ekonom samt del av tjänst för projektledning och administratör finns anställda i projektet. I slutet av maj anställdes två personer på timanställningar i projektet för att bistå i arbetet i väntan på att ordinarie projektledning kan påbörja sina anställningar. En av de timanställda är en person som under våren 2012 gjort praktik på GR och som praktikarbete följt IT-projekten, detta medför att hon är välförtrogen i projektets idé och modell och kan direkt bidra i arbetet.

Hur har ni arbetat med jämställdhet under den aktuella perioden?

Den sammanställning som gjort av samtliga personer som är involverade i projekten visar att ca 25 % av personalen är män och resterande delen kvinnor. I arbetet deltar chefer på verksamhets- och enhetsnivå samt olika former av handläggare och vårdpersonal. All statistik kommer att göras könsuppdelad.

Den 21 maj träffade projektteamet Anna-Elvira Cederholm som är projektstödjare och anställd på Länsstyrelsen. Hennes uppgift är att stödja ESF-projekt i deras arbete med jämställdhetsintegrering. Vid mötet deltog även två medlemmar från arbetsgrupp och styrgrupp deltog vid detta möte, Carina Andersén från äldreomsorgen i Lerum och Susanne Brånalt från arbetsmarknadsenheten i Majorna-Linne.

IT-projekten är väldigt spännande ur ett jämställdhetsperspektiv utifrån att äldreomsorgen till stora delar är en mycket kvinnodominerad verksamhet, och att föreställningen om tekniksfären är att den är betydligt mer manlig. Hur ska man då i projektet arbeta för att bryta traditionella könsmönster. Kommer utbildningen och praktiken som IT-pilot att ha samma innehåll oavsett kön? Vilka

förväntningar kommer ungdomarna att mötas av från personalen och från äldreomsorgens brukare? Under mötet fick vi en kortare genomgång av 4 R som vi, redan under ansökningstiden, läste in oss på. Vi ser det som realistiskt och genomförbart att arbeta fram ett antal fokusområden där vi särskilt analyserar jämställdhetsperspektivet och granskar om män och kvinnor till exempel får ta del av samma kompetensutvecklingsinsatser inom projektet. Mötet avslutas med att vi bokar in en kurs för styr- och arbetsgrupp till hösten.

Hur har ni arbetat med tillgänglighet under den aktuella perioden?

Centralt i projektet är att anpassa materialet utifrån målgruppens olika förutsättningar. När det gäller utbildningen till IT-piloter kommer lärandesituationen anpassas till gruppens behov och formen för hur kunskapen ska förmedlas kommer att variera till exempel genom: föreläsningar, grupparbete, diskussioner, studiebesök, ev tillsammans med de utsedda handledarna, inhämtande och sökande av kunskap: via internet, intervju av äldre.

Den 15 maj deltog Klara Andersson från projektteamet på seminariet “Vad är egentligen lättläst och tillgängligt?” på Högskolan i Borås. Jan Terneby från Västra Götalandsregionen, Enheten för

rättighetsfrågor pratade om hur VGR har jobbat med tillgänglig information. De har bland annat genomfört en fokusgruppsstudie med personer med olika funktionsnedsättningar för att ta reda på vad som efterfrågas när det gäller tillgänglig information. Monica Reichenberg från Institutionen för pedagogik och specialpedagogik vid Göteborgs Universitet samt Institutionen för språkstudier vid Umeå Universitet presenterade resultat från hennes många studier på ämnet tillgänglig information. Hon gav många konkreta tips på vad man ska tänka på när man skriver en lättläst och tillgänglig

ESF Lägesraport 20110405 Ver 1.03

Sid 3 (3)

2011-3090099

Diarienummer

text.

Vad har fungerat bra och vad har fungerat mindre bra?

Arbetet i projektet har i stort fungerat enligt plan. Rekryteringsprocessen har tagit längre tid än planerat.

Ligger deltagarantalet i fas med vad som är planerat enligt ansökan? Vänligen ange ackumulerat antal deltagare i relation till planerat antal.

I IT-piloterna deltar ingen i målgruppen under mobiliseringsfasen.

Ligger projektet i fas vad gäller måluppfyllelse?

Ja, projektet följer den tidsplan som är utarbetad.

Ligger projektet i fas med budget?

Ja, Projektet är i fas med budget, det finns en successiv upptrappning av kostnaderna inbyggt i mobiliseringsfasen och delar av projektpersonalen såsom ekonom, del av administrationsstödet och del av projektledning är rekryterad.

Ligger projektet i fas vad gäller medfinansiering?

Ja, Projektet är i fas med medfinansieringen, det finns en successiv upptrappning av medfinansieringen inbyggd i mobiliseringsfasen.

2. Avvikelser från projektbeskrivningen

Har det förekommit några avvikelser under perioden?

JA NEJ

Om det förekommit avvikelser, har ni meddelat ansvarig samordnare på ESF-rådet?

JA NEJ

Om du svarade nej, vad är orsaken till att ni inte har meddelat avvikelsen? Vilka åtgärder har ni vidtagit/avser att vidta med anledning av avvikelserna?

Sammanställning av aktiviteter/utbildningar Programområde 1 och 2

Datum (Aktivitet/Insats utbildning/möte)

Antal timmar

(insatsens omfattning)

Antal