Dokumentnamn Process/Ämnesområde Dokumentversion Dokumentägare
Upphandling Anbudsinbjudan 1.0 (2015-05-18) Carin Sjösten Nilsson
Anbudsinbjudan
Upphandling av
Blodpåsar
Innehållsförteckning
1 Inbjudan till upphandling av Blodpåsar m.m ... 2
1.1 Kontakt under pågående upphandling ... 2
2 Upphandlande myndighet ... 3
3 Upphandlingens genomförande ... 3
3.1 Upphandlingsförfarande enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling ... 3
3.2 Anbudets form, innehåll samt avlämnande ... 3
3.3 Anbudstidens utgång ... 4
3.4 Anbudets giltighetstid ... 4
3.5 Frågor och svar under anbudstiden ... 4
3.6 Information om tilldelningsbeslut ... 4
3.7 Ersättning för anbudslämnande ... 4
4 Kravspecifikation ... 5
4.1 Kvalitetssäkring ... 5
4.2 Leveranstid ... 5
4.3 Prestanda och funktionskrav (se bilaga 4) ... 6
4.4 Dokumentation ... 6
4.5 Standard och direktiv ... 7
4.6 Utbildning ... 7
4.7 Miljö ... 7
4.8 Produkter som klassas som hälso- eller miljöfarliga ... 9
4.9 Hygien ... 9
4.10 Varuprover och Bilder ... 9
4.11 Referenser ... 11
5 Kommersiella villkor ... 11
5.1 Anbudspriser ... 11
5.2 Anbudsspecifikation förpackning, märkning ... 12
6 Prövning av anbud ... 12
6.1 Kvalificeringskrav ... 12
6.2 Obligatoriska krav och utvärderingskriterier på varan/tjänsten ... 13
6.3 Utvärdering ... 13
7 Avbrytande av upphandling ... 14
8 Allmänna handlingar ... 14
Bilagor... 14
1 Inbjudan till upphandling av Blodpåsar m.m
Västra Götalands läns landsting/Västra Götalandsregionen (VGR) inbjuder Er att lämna anbud avseende påsset för blodtappning och framställning av blodkomponenter, påsset för navelsträngsblod, trombocytförvaringsmedium, blodpåse tom graderad (s.k. venesectiopåse), transferpåse, enligt bifogad Anbudsspecifikation- priser mm bilaga 3,beskrivning under punkt 3, Kravspecifikation, samt Produkt och funktionskrav bilaga 4.
Alternativa anbud som uppfyller funktionskraven accepteras ej.
Avtalet planeras gälla 2 år från och med avtalets undertecknande med möjlighet till förlängning upp till 36 månader.
Denna upphandling kommer att ligga till grund för ett ramavtal med en/flera leverantör/er.
Anbud kan lämnas på hela eller delar av upphandlingen.
En leverantör kan antas för en eller flera produkter.
Det totala beräknade värdet för aktuella produkter i denna upphandling uppgår till ca 2 500 000 SEK per år baserat på kända inköpsvolymer.
De volymer som anges i Bilaga 3, redovisar ungefärlig förbrukning under 2015 och ska enbart ses som ett riktmärke. Om det står angivet ”1” i kolumn ”årsförbrukning i bilaga 3 betyder detta att produkten är ny eller att förbrukningen är okänd. På grund av eventuella metod- och strukturförändringar kan inte VGR förbinda sig till angivna volymer, utan antagen
Anbudsgivare/Leverantör är skyldig att leverera det verkliga behovet vare sig det över- eller understiger de redovisade volymerna.
Samtliga i anbudsspecifikationen eventuellt redovisade storlekar, mått volymer, etc. är angivna som ungefärliga. Leverantören ska i sitt anbud, Bilaga 3, Bilaga 4 och Bilaga 5 ange faktiska uppgifter.
VGR avgör om erbjuden produkt ligger inom acceptabelt intervall.
Upphandlande myndighet är Västra Götalands läns landsting, nedan kallad Västra Götalandsregionen, VGR. Ytterligare information finns på www.vgregion.se
1.1 Kontakt under pågående upphandling
Under pågående upphandlingsprocess vill VGR kunna utföra utvärderingar utan risk för påverkan utifrån. Det innebär att verksamheterna har en begränsad kontakt med leverantörer från den dag upphandlingsprocessen påbörjas till och med att avtal tecknats. Under denna period ska inte leverantörer på eget initiativ kontakta verksamheterna. Undantag kan medges i samband med t ex provverksamhet och tester, men först efter samråd med ansvarig för
upphandlingen på Koncerninköp. Leverantörer som redan är avtalsleverantör till VGR får naturligtvis upprätthålla kontakt beträffande produkter på gällande avtal. Vid sådana kontakter får dock leverantören inte diskutera innehåll i anbud eller presentera nya produkter inom pågående upphandlingsområde.
2 Upphandlande myndighet
Upphandlande myndighet är Västra Götalands läns landsting, nedan kallad Västra Götalandsregionen, VGR. Ytterligare information finns på www.vgregion.se
3 Upphandlingens genomförande
Nedanstående administrativa föreskrifter gäller för anbudsgivning. Anbudsgivare som inte följer föreskrifterna kan komma att få anbudet förkastat. Förfrågningsunderlaget innehåller samtliga förutsättningar och krav som gäller för anbudsgivningen. Förfrågningsunderlaget består av Anbudsinbjudan och samtliga bilagor i upphandlingen.
Genom att lämna anbud accepteras samtliga villkor i förfrågningsunderlaget.
3.1 Upphandlingsförfarande enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling I upphandlingen tillämpas Öppet förfarande.
3.2 Anbudets form, innehåll samt avlämnande
Detta anbud ska lämnas i elektronisk form genom Amesto Sourcing. Text som skrivs av leverantören specifikt för detta anbud ska vara skrivet på svenska. Övrig dokumentation kan accepteras på engelska. VGR kan vid behov begära översättning.
De elektroniska filerna i avlämnat e-anbud bör följa en struktur enligt bilaga 02,
”Innehållsregister för e-anbud” vilket möjliggör en logisk följd för inläsning av angivet anbudssvar. Samtliga anbudsdokument skrivs in i denna bilaga. Dokumentets namn ska förklara innehållet på ett enkelt sätt. Dokumentets namn i innehållsförteckningen ska vara det samma som filnamnet. Dokumentet bör i huvud eller sidfot vara märkt med Dokumentets namn.
Samtliga frågor avseende krav och kriterier besvaras. Om hänvisning till annat dokument görs är det viktigt att det tydligt framgår under vilken punkt eller rubrik i detta dokument
informationen finns. Anbud kan komma att uteslutas från upphandlingen om svaren är ofullständiga eller saknas.
Anbudet ska redovisa efterfrågade uppgifter genom att svar skrivs i ofärgade fält i Bilaga 2, 3, 4, 5, 6. Detta för att granskning och utvärdering av anbuden ska kunna ske på ett effektivt och rättvisande sätt. OBS! Kolumnindelning och struktur på excelfil, Bilaga 2, 3, 4, 5, 6 får ej ändras. Inte heller får Bilaga 2, 3, 4, 5 och 6 lämnas som PDF. Rader får läggas till i Bilaga 2.
Förfrågningsunderlagets dokument ska vara sparade i ursprungsformatet, övriga bilagor ska vara sparade i allmänt kända filformat. Observera att filformatet zip eller andra komprimerade filformat inte tillåts.
Via http://www.vgregion.se/inkop når man den webbsida som beskriver hur man gör för att lämna ett elektroniskt anbud.
Det är möjligt att förändra lämnat anbud, genom att lägga till, ta bort eller byta ut redan inlämnade filer hur många gånger som helst, fram till och med sista anbudsdag och angiven tidpunkt.
Enbart enskilda filer kan tas emot av systemet och storleken på varje enskild fil som kan överföras till systemet är begränsad till 50 Mb.
3.3 Anbudstidens utgång
Anbud ska ha kommit in till VGR senast den 2016-04-07. Anbud som inkommer efter anbudstiden kommer inte att prövas.
3.4 Anbudets giltighetstid
Anbudet ska vara giltigt 6 månader efter sista anbudsdag.
Om upphandlingen blir föremål för rättslig prövning förlängs anbudens giltighetstid fram till dess att upphandlingskontrakt kan tecknas, dock längst 6 månader efter ovan angivet
datum.
3.5 Frågor och svar under anbudstiden
Frågor med anledning av upphandlingen ska ställas till VGR:s handläggare på det sätt som beskrivs nedan.
Anbudsgivare ska hämta förfrågningsunderlaget från VGR:s upphandlingssystem för att säkerställa att de får information om eventuella frågor och svar under anbudstiden.
För att ställa eventuella frågor används länken ovan och vidare under flik ”Frågor och svar”
för rubricerad upphandling kan frågor ställas.
Om anbudsgivaren vill ställa flera frågor underlättar det om dessa ställs var för sig i systemet.
För att VGR ska ha möjlighet att besvara frågor, ska dessa ställas senast tio kalenderdagar innan anbudstidens utgång.
VGR lämnar svar senast sex kalenderdagar före anbudstidens utgång. Endast skriftliga svar är bindande för VGR.
3.6 Information om tilldelningsbeslut
När VGR tagit beslut om val av leverantör, kommer samtliga anbudsgivare att få besked om detta på den registrerade e-postadress som använts vid inlämnandet av anbudet.
Tilldelningsbeslutet utgör inte en civilrättsligt bindande accept.
Upphandlingen avslutas genom att avtal tecknas med antagen/antagna leverantör/leverantörer.
3.7 Ersättning för anbudslämnande
VGR medger inte ersättning för upprättande av anbud.
4 Kravspecifikation
Anbudsgivaren ska svara och kommentera i bilaga 3, 4 och 5.
4.1 Kvalitetssäkring
I anbudet ska anges det kvalitetssystem för konstruktion, produktion och service som anbudsgivare och tillverkare har upprättat för att säkerställa att produkten uppfyller specificerade krav under produktens livslängd.
Om systemet ej är baserat på internationell standard ska detta anges.
Anbudsgivare och tillverkare och tillverkare bör vara kvalitetscertifierad enligt standarden ISO 9001 eller likvärdigt. Anbudsgivare och tillverkare bör visa detta genom att bifoga certifikat till anbudet.
Om certifikat saknas ska dokumentation som visar att likvärdigt ledningssystem för kvalitet uppfylls kunna skickas in på anmodan.
Med eget, likvärdigt kvalitetssäkringssystem avses ett eget väldokumenterat kvalitetsledningssystem enligt nedanstående punkter:
En kvalitetsmanual med rutiner för styrning av dokumenterad information
En dokumenterad kvalitetspolicy
Dokumenterad information om kvalitetsmål
Rutiner för förebyggande och korrigerande åtgärder
Rutin för hantering av avvikelser och reklamationer
Rutin för revision av kvalitetsledningssystemet
4.2 Leveranstid
Västra Götalandsregionen arbetar löpande med materialflödet till VGR:s inrättningar. Fokus här ligger på leverantörernas leveranstider och leveranssäkerhet. Målsättningen är att erhålla korta leveranstider och leverans på begärd dag vilket ger ett snabbt flöde och minskad egen lagerhållning och hantering.
Leveranstid är den tid från den dag då leverantören mottagit beställningen till den dag produkter kan garanteras vara levererade till angiven leveransadress.
Leverans ska ske under ordinarie arbetsdagar mellan 07.00-16.00.
I denna upphandling har vi Bilaga 3, Anbudsspecifikation, begärt svar om leveranstid på respektive produkt. Det är viktigt att ni som anbudsgivare/leverantör anger garanterad leveranstid på detta vis.
Leveranstid lagerlagda produkter:
Normalleverans av lagerlagda artiklar till depåerna ska erhållas inom 3 arbetsdagar.
Beroende på om produkt som antas kommer att lagerläggas på egen depå eller ej kommer fokus ligga på effektivt materialflöde t.ex. att om beställning sker före kl. 12.00 ska leverans erhållas nästkommande vardag före kl. 09.00
Leverans av akutorder:
Leveranser av akutkaraktär ska kunna erbjudas av anbudsgivare. För beställning som sker före kl. 14.00 ska leverans erhållas nästkommande vardag.
Avrop kommer att ske under avtalsperioden, alternativt enligt överenskomna leveransplaner.
4.3 Prestanda och funktionskrav (se bilaga 4) Obligatoriska svar och utvärderingskriterier se Bilaga 4.
Anbudsgivare ska svara och kommentera på obligatoriska krav och utvärderingskrav i bilaga 4.
4.4 Dokumentation
Till anbudet ska bifogas information om erbjudna produkter. Denna information kan bestå av broschyrer, produktblad, kliniskt dokumentation etc. och bör vara på svenska eller alternativt engelska. Det ska tydligt framgå på respektive dokument till vilken position i bilaga 3
Anbudsspecifikation/Anbudspriser som hänvisas.
All text i instruktioner och bruksanvisningar för handhavande och förvaring ska vara avfattade på svenska, i andra hand engelska vilket skall anges.
All åberopad produktdokumentation (bruksanvisningar, användarmanual, teknisk servicemanual, instruktioner för förebyggande underhåll m.m.) ska bifogas anbudet.
Declaration of conformity (försäkran om överensstämmelse)som bl. a ska innehålla standarder och direktiv som produkterna uppfyller samt produktbenämning och tillverkare bör medfölja anbudet för varje offererad produkt som är CE-märkt. Ska skickas in vid anmodan.
Produktblad
Anbudet ska innehålla produktblad över samtliga offererade varor. Produktblad ska innehålla uppgift om; material, storlek, varudeklaration, artikelnummer,
användningsområde, användarinstruktioner (i förekommande fall), instruktion för rengöring och desinfektion (i förekommande fall) samt CE-märkning. Produktblad ska vara märkta med företagets namn och i Anbudsspecifikationen bilaga 3, angivet positionsnummer. I Bilaga 3 kolumn ”Innehållsdeklaration”, ska produktblad som bifogas anbudet anges med nummer på bilagan
4.5 Standard och direktiv
Medicintekniska produkter ska vara CE-märkta enligt tillämpligt EU-direktiv.
- In vitro direktivet - IVDD Ange vilket/vilka.
Produkterna ska följa svensk lag och förordning och uppfylla tillämpliga standarder/normer.
Vilka standarder/harmoniserande standarder produkterna uppfyller ska anges.
4.6 Utbildning
Information/utbildning på svenska rörande produktens handhavande och skötsel ska ske efter behov och vara kostnadsfri under hela avtalstiden. Fortlöpande utbildning vid
produktförändringar ska ingå utan kostnad.
Med produktinformation avses beskrivning av produktens egenskaper, utformning och användningsområde.
Med handhavandeutbildning avses den information och utbildning som krävs för att använda och sköta produkten så att optimal funktion uppnås.
Denna information eller utbildning kommer att ske i av VGR anvisade lokaler.
Utbildning av användare
All berörd personal ska erhålla utbildning i samband med avtalsstart. Utbildning bör ske i mindre grupper och vara på svenska.
De instrumentansvariga på respektive avdelning bör erhålla en fördjupat utbildning, för att kunna fungera som instruktörer.
4.7 Miljö
4.7.1 Anbudsgivarens miljöarbete
Anbudsgivaren bör vara miljöcertifierad enligt standarden ISO 14001 eller likvärdigt.
Anbudsgivare och tillverkare bör visa detta genom att bifoga certifikat till anbudet.
4.7.2 Förpackningar
För VGR är det av stor vikt att du som leverantör aktivt jobbar med att förpackningarnas antal och storlek står i rimlig proportion till produktens form, funktion och volym. Detta för att Västra Götalandsregionen ska kunna nå sina mål kring hållbar resursanvändning och avfall.
4.7.3 Producentansvar förpackningar
Leverantören och dess underleverantör/-er ska ta producentansvaret för förpackningar i enlighet med SFS 2014:1073.
4.7.4 Förpackningskrav utformning
Förpackningen bör kunna källsorteras till materialåtervinning i sin helhet, utan att behöva delas. Det bör tydligt framgå på förpackningen hur källsortering kan ske. För
plastförpackningar tillämpas till exempel uppmärkning enligt DIN 6120 eller AMERICAN SPI.
4.7.5 Förpackningskrav papper/kartong
Cellulosa i förpackning ska vara av returmassa, oblekt massa eller blekt utan klorgas, dvs.
enligt TCF- eller ECF-metoden. AOX-utsläpp till recipienten fåt inte överstiga 0.25 kg/ton massa.
4.7.6 Förpackningsmaterial – Ämnesinnehåll
Förpackningsmaterial ska inte innehålla följande ämnen:
Krom (VI), CAS No. 18540-29-9 Arsenik, CAS No. 7440-38-2 Kadmium, CAS No. 7440-43-9 Bly, CAS No. 7439-92-1
Halogenerade föreningar, till exempel PVC
Dokumentation, som styrker att kravet uppfylls, ska finnas tillgänglig hos
leverantören/tillverkaren. Dokumentation kan vara intyg från förpackningsleverantör.
4.7.7 Miljökrav produkter
Västra götalandsregionen eftersträvar att minska alla produkter som innehåller PVC-plast. Om en produkt innehåller PVC ska detta, inklusive ingående ftalat/mjukgörare, anges i
anbudspecifikationen, bilaga 3.
Information - Innehåll av särskilt farliga ämnen (kandidatförteckningen)
Vid avtalsstart ska information om innehåll av ämnen, som finns upptagna på gällande kandidatförteckning (Artikel 59 i Förordning (EG) nr 1907/2006 om Registrering,
utvärdering, godkännande och begränsning av kemikalier (Reach)) och som finns i offererade produkter i halter över 0,1 vikts% (1000 mg/kg) per ämne, ges till Västra Götalandsregionen.
Med 0,1 vikts% avses varje individuell del av en vara (1).
Om nya ämnen förs upp på kandidatförteckningen under avtalstiden, ska Västra
Götalandsregionen underrättas om dessa förekommer i offererade produkter. Detta ska ske inom sex månader efter europeiska kemikaliemyndighetens (Echa) offentliggörande av en reviderad kandidatförteckning.
(1) Viktsprocenten avser varje individuell del av en sammansatt vara och avser alltså inte 0,1% av en sammansatt produkt, utan 0,1% av varje ingående del.
Informationen ska baseras på teknisk dokumentation (t.ex. säkerhetsdatablad) från tillverkare och materialleverantörer, och innehållstester om nödvändigt (i enlighet med
rekommendationer i Kemikalieinspektionens "Vägledning för leverantörer av varor":
http://www.kemi.se/Documents/Forfattningar/Reach/Vagledning_for_leverantorer_av_varor_
SV.pdf).
4.8 Produkter som klassas som hälso- eller miljöfarliga
För produkter som klassas som hälso- eller miljöfarliga enligt Kemikalieinspektionens föreskrifter ska säkerhetsdatablad finnas tillgängliga och kontinuerligt uppdateras.
Säkerhetsdatabladen ska vara på svenska.
4.9 Hygien
Mikrobiologiska krav på renhet Sterila produkter
-Sterilkravet innebär att produkterna ska ha en mikrobiell renhet på 10^-6 Förpackningar
Produkterna ska vara förpackade så att renhetsgraden bevaras fram till användande.
På avdelningsförpackning och produktförpackning ska det framgå vilken mikrobiologisk renhetsgrad produkten har. Renhetsgraden bör styrkas med dokumentation och
framställningsprocess och kontroll av slutlig renhetsgrad. Att produkten är steril ska framgå av anbudet och vilken metod tillverkaren använt för att uppnå denna renhetsgrad.
Sterilförpackade produkter ska vara förpackade enligt principen Transportförpackning – avdelningsförpackning – produktförpackning
Alla sterilförpackade produkter ska ha en tydlig markering som visar var förpackningen ska öppnas.
Säkerhetsprodukter
Produkterna ska vara avsedda att användas för blodtappning med blodprovtagning. Med säkerhetsprodukt avses i detta sammanhang en medicinteknisk produkt med
användningsområde enligt ovan och som är utrustad med skyddsanordning mot stickskada, nedan kallad ”stickskyddad produkt” som antingen kan aktiveras passivt (automatiskt) eller aktivt (av användaren).
4.10 Varuprover och Bilder Varuprov:
Varuprov, dvs. Avdelningsförpackning innehållande minst det antal som anges i bilaga 3 ska lämnas på samtliga offererade produkter (senast sista anbudsdag).
Varuprovet eller dess emballage ska vara tydligt märkt med i Bilaga 3
angivna positionsnummer, anbudsnummer, anbudsgivarens namn och artikelnummer samt överensstämma med motsvarande uppgifter i anbudet.
Varuprov kan även komma att användas vid fotografering till vårt interna beställningssystem.
Notera att märkning av varuprov ska ske på ett sådant sätt att det inte påverkar varuprovet vid eventuell fotografering ex. med avtagbar etikett.
VGR äger rätt att begära in ytterligare varuprover. Prover för testning/prövning i sin rätta miljö kan komma att begäras för att utvärdera produkten.
Anbudsgivaren ska tillsända dessa prover kostnadsfritt till den adress som
VGR skriftligen meddelar. Anbudsgivaren ska i samband med leverans av prover, om VGR så önskar, kostnadsfritt utbilda den personal som ska genomföra testen. Leverans av prover och genomförande av utbildning ska ske på anmodan senast två (2) veckor efter begäran. VGR förbehåller sig rätten att avgöra vilka produkter som är aktuella för test. Produkt som är upphandlad, känd eller tidigare testad eller där VGR anser sig ha kännedom om produkten kan komma att undantas från att testas.
Produktbild:
I samband med Avtal ska antagen anbudsgivare uppdatera artiklarna med aktuella bilder på samtliga i avtalet specificerade produkter. Detta gäller också vid nya eller förändrade produkter.
Filformat jpeg
En bild för varje avtalad artikel.
Avlämnande av varuprover
- Vid all korrespondens anges VGRs diarienummer RS 1965-2015.
Varuprover insändes i förseglat omslag märkt:
”Varuprover, SN291-2014, Blodpåsar.
”Varuprover, RS 1965-2015, Blodpåsar.
Varuprovet eller dess emballage ska vara tydligt märkt med i Bilaga 3
angivna positionsnummer, anbudsnummer, anbudsgivarens namn och artikelnummer samt överensstämma med motsvarande uppgifter i anbudet.
Varuprover ska vara nedanstående adress tillhanda senast sista anbudsdag.
Proverna skickas direkt till nedanstående adresser beroende vad som står angivet i respektive position i bilaga 3 Anbudsspecifikation.
Varuprover för position 1,2,3,5,14,17 skickas till Transfusionsmedicin NÄL
Att: Annica Andersson Lärketorpsvägen 461 85 Trollhättan
Varuprover för position 4, 16 skickas till Laboratoriemedicin Kungälvs Sjukhus Att: Ingela Warghed
442 83 Kungälv
Varuprover för position 6-16 skickas till Sahlgrenska Universitetssjukhuset Blodgruppsserologi Sahlgrenska Att: Pia Remneberg Carlbom Vita Stråket 13, plan 1
Sahlgrenska universitetssjukhuset 413 45 Göteborg
Varuprover för position 15 skickas till Transfusionsmedicin
Att Maria Hermansson Södra Älvsborgs Sjukhus 501 82 Borås
Varuprov lämnas på de produkter som är markerade med ”X” i Bilaga 3,
”Anbudsspecifikation”, kolumn ”Prov”, i det antal som anges i Bilaga 3. Vid behov under upphandlingsarbetet kan VGR komma att begära in ytterligare varuprover.
För varuprov godkännes ej debitering.
4.11 Referenser
Referenser för offererade produkter som används ska anges i anbudet. Uppge sjukhus, laboratorium, kontaktperson, telefon m.m. som kan underlätta våra kontakter. Vid behov, för att kontrollera om lämnade anbudssvar stämmer, kommer angivna referenser att kontaktas under utvärderingen. Vi förbehåller oss rätten att själva söka efter referenser.
5 Kommersiella villkor
5.1 Anbudspriser
Anbudspriser ska anges i den enhet som efterfrågas enligt Bilaga 3 Pris ska anges i SEK exkl.
moms. Priset ska inkludera samtliga åtaganden och inga ytterligare avgifter kommer att godkännas.
Anbudspriser ska anges i två variabler, ordinarie listpris exkl. mervärdesskatt i svenska kronor (SEK) och offererat anbudspris i netto svenska kronor (SEK) exkl. mervärdesskatt och ska inkludera samtliga åtaganden enligt denna förfrågan.
Anbudspriser ska inkludera frakt, emballage, fti-avgift, försäkring, transport, tull, miljö- och säkerhetsavgifter etc.
Erbjudanden i form av s.k. paket- eller kombinationsrabatter får ej förekomma.
Rabatterbjudanden som innebär s.k. gratisleveranser kommer ej att utvärderas.
Anbudspriserna ska vara fasta under avtalets första år. Anbudsgivaren ska ange vad som kommer att åberopas vid begäran om prisförändring.
Kostnader som inte finns angivna förutsätter vi är kostnadsfria.
5.2 Anbudsspecifikation förpackning, märkning
För varje produkt (position) i Anbudsspecifikationen (Bilaga 3) ska redovisas produkternas förpackningar i efterfrågad enhet.
För att underlätta identifikationen av produkterna ska leverantörens artikelnummer överensstämma med de artikelnummer som framgår av förpackningarna.
I Bilaga 3, Anbudsspecifikation, ska för varje position där så krävs framgå, UN-nummer, ADR-klass samt eventuell miljömärkning.
För varje produkt (position) i anbudsspecifikationen (Bilaga 3) bör redovisas GTIN-13(14) och UNSPSC kod samt efterfrågade egenskaper.
6 Prövning av anbud
Anbud som inte uppfyller samtliga ställda obligatoriska krav kommer inte att beaktas.
Prövningen av anbud sker enligt följande:
Kontroll mot uppställda kvalificeringskrav.
Prövning om anbud uppfyller ställda obligatoriska krav på varan.
Utvärdering enligt punkten utvärderingskriterier.
6.1 Kvalificeringskrav
6.1.1 Kontroll av leverantörers lämplighet
VGR kommer att begära ut ”Begäran/Svar offentliga uppgifter” 4820, från
Skattemyndigheten för att konstatera att anbudsgivaren skött sina åtaganden. Utländsk anbudsgivare ska uppfylla motsvarande åtaganden i hemlandet.
Anbudsgivaren ska vara ett välskött företag med sund och stabil ekonomi. Detta ska visas genom att bifoga kreditupplysning från Upplysningscentralen UC AB eller annat kreditupplysningsföretag. Kreditupplysningen får inte vara äldre än tre månader.
Kravet anses uppfyllt om riskklassificering enligt UC inte understiger 3 eller motsvarande nivå för upplysning från annat kreditupplysningsföretag. Om
anbudsgivaren inte kan uppvisa en sådan upplysning kan anbudsgivare ändå anses kvalificerad om en godtagbar förklaring lämnas tillsammans med ytterligare information om företagets ekonomiska ställning.
6.1.2 Information om åberopande av annat företags kapacitet
Om anbudsgivaren åberopar andra företags kapacitet för att uppfylla uppställda
kvalificeringskrav ska det i anbudet framgå företagsnamn för det/de andra företaget/företagen.
Om anbudsgivaren åberopar andra företags kapacitet krävs vidare att anbudsgivaren i sitt anbud tillhandahåller ett åtagande från det/de andra företaget/företagen eller genom annan skriftlig handling visar att och hur anbudsgivaren kommer att förfoga över nödvändiga resurser när avtalet ska fullgöras. Handlingen ska vara undertecknad av båda parter.
6.1.3 Etiska och sociala krav
Sveriges Regioner och Landsting vill säkerställa att de varor och tjänster som köps in är producerade under hållbara och ansvarsfulla förhållanden. Sedan 2010 samarbetar alla Landsting och Regioner i Sverige med detta arbete och en gemensam uppförandekod har tagits fram. Undertecknad uppförandekod ska bifogas anbudet, se bilaga 7 Sveriges regioners och landstings uppförandekod för leverantörer.
6.2 Obligatoriska krav och utvärderingskriterier på varan/tjänsten
Obligatoriska krav på varan/tjänsten redovisas i kravspecifikation bilaga 3 och 4.
6.3 Utvärdering
Under förutsättning att inkomna anbud uppfyller ovanstående krav under punkt 5 kommer det anbud att antas som är det för Regionen ekonomiskt mest fördelaktiga.
För denna upphandling gäller följande omräkningsfaktor: 1,5 Omräkningsfaktorn anger utvärderingskriteriernas vikt i förhållande till pris. En hög faktor indikerar hög vikt på kriterierna.
Observera! För att vara kvalificerad för att antas som avtalsprodukt måste offererad produkt erhållit minst 70 % av maximala poängen vid utvärdering av Funktion och Användarkrav.
Poängsättning av kriterier enligt nedan.
Funktion och Användarkrav
Bedömning kommer att göras av ställda utvärderingskriterier i kravspecifikation bilaga 5.
Varje utvärderingskriterie betygssätts(projektgruppen bedömer hur väl kravet uppfylls).
Poäng sätts enligt en skala 0-3 där 3 är maximal uppfyllelse och 0 innebär att kravet ej är uppfyllt. Maximal poäng per utvärderingskriterie visas nedan.
Maximalt kan man erhålla för position:
1. 207 poäng 2. 207 poäng 3. 90 poäng 4. 174 poäng 5. - poäng 6. 204 poäng 7. 30 poäng 8. 60 poäng 9. 60 poäng 10. 60 poäng 11. 60 poäng 12. 60 poäng 13. 66 poäng
14. 66 poäng 15. 66 poäng 16. -
17. -
Från inkomna anbud exkluderas högsta och lägsta pris förutsatt att tillräckligt många anbud kvarstår för den fortsatta hanteringen.
Genomsnittet av resterande anbudsgivares pris beräknas. Detta genomsnittliga pris används sedan för beräkning av ett påslag för ouppfyllda kriterier som läggs till respektive
anbudsgivares pris.
Varje anbuds erhållna utvärderingspoäng sätts i relation till högsta möjliga poäng. Den procentuella differensen däremellan utgör grund för beräkning av respektive anbuds påslag för ouppfyllda kriterier. Differensen multipliceras med det genomsnittliga priset. Detta resultat multipliceras därefter med omräkningsfaktorn (1,5) varvid anbudets slutliga påslag fastställs.
Varje anbuds pris och påslag läggs samman till ett jämförelsetal.
Det anbud med lägst sammanlagda jämförelsetal antas.
Bedömning och poängsättning görs av den av VGR utsedda projektgruppen. Utvärdering kan ske antingen via produkttest, eller om produkten är välkänd, genom bedömning utifrån erfarenhet.
Anbud kommer att antas utan föregående förhandling.
7 Avbrytande av upphandling
Den upphandlande myndigheten förbehåller sig rätten att avbryta upphandlingen om sakliga skäl föreligger.
8 Allmänna handlingar
Ingivna anbud utgör allmänna handlingar hos VGR. Uppgifter i allmänna handlingar kan endast hemlighållas med stöd av lag (offentlighets- och sekretesslagen (2009:400)).
Bedömningen av om en uppgift kan hemlighållas kan inte avgöras på förhand utan bedöms när handlingen begärs utlämnad med utgångspunkt i omständigheterna i varje enskilt fall.
Bilagor 01. Avtalsvillkor
02. Innehållsregister för e-anbud 03. Anbudsspecifikation/Prisbilaga
04. Kravspecifikation Prestanda och funktionskrav
05. Anbudssvar Provtagningsprodukter 06. Leverantörsuppgifter
07. Sveriges regioners och landstings uppförandekod för leverantörer
