Workshop valberedningsarbete

(1)

Workshop

valberedningsarbete

(2)

• Bli stärkt i rollen

• Veta vad som förväntas

• Förstå vad är uppdraget

• Känna sig professionell i utövandet

(3)

Bild från omslaget på

”Valberedning i arbete” av Jan Wigdell

(4)

Agenda

Presentation

Föreningslivet inom Neuro Valberedning enligt stadgar Nuläge

Hur gör vi framöver – grupparbete och diskussion

Verktyg

(5)

Presentation

Vad heter du?

Vilken förening representerar du?

Berätta kort hur just din valberedning ser ut

(6)

Föreningslivet

inom Neuro 2022

&

Stadgar

^{pjt 220120}

(7)

Återblick 1957 - 2022

19500 1960 1970 1980 1990 2000 2010 2020 2030

20 40 60 80 100 120

Föreningar

2022 - 72 geografiska föreningar

3 intresse- & diagnosföreningar

(8)

Föreningar 2022

Antal medlemmar

27 föreningar

- 100 medlemmar

41 föreningar

101 - 250 medlemmar

5 föreningar

251 - 500 medlemmar

0 föreningar

501 - 1000 medlemmar

2 föreningar

1001 - medlemmar

(9)

 Sårbart, få medlemmar är ”aktiva”

 Hög medelålder

 Svårt att finna medlemmar som vill engagera sig ”traditionellt”

 Föreningar med få medlemmar får det allt svårare att överleva

 Mer förvaltande än utvecklande

Föreningar 2022

(10)

 17 (21) länsförbund

 Minst 2 föreningar för att bilda Länsförbund

 Mycket viktig roll i opinionsarbetet mot regionerna

 Flera har svårt att få verksamhet att fungera

 Styrelsen bemannas oftast av ledamöter från föreningsstyrelserna

Länsförbund

(11)

Ur Stadgar för förening Ur Stadgar för länsförbund

§ 4 Verksamhet

Föreningens verksamhet bör huvudsakligen inriktas på att som:

 intresseförening, verka för samhälls- förändringar till gagn för personer med neurologisk diagnos. Där så är lämpligt kan detta ske i samverkan med andra organisationer,

 serviceförening komplettera samhällets resurser och utbud av service till

medlemsgrupperna,

 kamratförening stimulera medlemmarna, deras anhöriga och andra till

gemensamma insatser och kamratlig samvaro.

§ 4 Verksamhet

Länsförbundets verksamhet bör huvudsakligen inriktas på att som:

• intresseorganisation, tillsammans med riksorganisationen och föreningar, verka för att personer med neurologisk diagnos skall få sina behov och rättigheter

tillgodosedda och ges förbättrade levnadsvillkor

• som opinionsbildare arbeta med intressepolitisk påverkan, på landstingsnivå eller motsvarande

• genomföra 1-2 möten per år för att

möjliggöra erfarenhetsutbyte mellan de i länsförbundet anslutna föreningarna

• arrangera konferenser av intressepolitisk karaktär och diagnosrelaterade frågor

(12)

Utdrag ur Stadgar för förening Utdrag ur Stadgar för länsförbund

§ 10 Valberedning

Den av årsmötet tillsatta valberedningen – som bör bestå av tre ledamöter, varav högst en får vara styrelseledamot och minst en bör ha neurologisk diagnos – har till uppgift:

 att om möjligt, senast tre veckor innan årsmötet, till styrelsen avge förslag till de val som jämlikt § 8 punkt 15 skall

förrättas.

§ 10 Valberedning

Den av ombudsmötet tillsatta valberedning – som ska bestå av minst tre ledamöter, varav högst en får vara styrelseledamot och minst en bör ha neurologisk diagnos – har till

uppgift:

• att om möjligt tre veckor före mötet avge förslag till de val som jämlikt § 8 punkt 16 skall förrättas vid närmast följande

ombudsmöte.

(13)

§ 8 Årsmöte, ärenden (dagordning) 14 Beslut om antalet ledamöter och suppleanter i styrelsen för det nya verksamhetsåret.

15 Val av:

a. ordförande, vanligen för ett år.

Alternativt utses endast ledamöter till styrelsen,

b. övriga ledamöter i styrelsen, vanligen för två år,

c. suppleanter i styrelsen, vanligen för ett år,

d. minst en revisor för ett år,

e. minst en revisorssuppleant för ett år, f. eventuellt väljs ombud till

ombudsmöte i länsförbund, g. ombud till Neuroförbundets

förbundskongress,

h. valberedning för att förbereda valen till nästa årsmöte.

§ 8 Ombudsmöte, ärenden (dagordning) 15 Beslut om antalet ledamöter och suppleanter i styrelsen för det nya verksamhetsåret

16 Val av:

a. ordförande för ett år

b. övriga ledamöter i styrelsen vanligen för två år

c. suppleanter i styrelsen vanligen för ett år

d. minst en revisor för ett år

e. minst en revisorssuppleant för ett år f. valberedning för att förbereda valen

till nästa ombudsmöte

Utdrag ur Stadgar för förening Utdrag ur Stadgar för länsförbund

(14)

Utdrag ur Stadgar för förening

§ 13 Styrelse, sammansättning mm

Styrelsen utgörs av vid årsmöte valda personer enligt a, b och c som vid tidpunkten för val måste ha betalt medlemsavgift och ha giltigt medlemskap. Styrelseledamot vars medlemskap upphör p.g.a. obetald medlemsavgift eller annat skäl ska omedelbart frånträda sitt uppdrag.

Detta gäller även utebliven betalning enligt särskilt regelverk för autogiro.

a. Ordförande, vanligen för ett år. Alternativt utses endast ledamöter till styrelsen,

b. det antal ledamöter som årsmötet bestämmer och som utses vanligen för två år, varvid gäller att ungefär hälften av dessa bör utses varje år och att minst hälften av styrelsens ledamöter bör ha neurologisk diagnos samt om så anses erforderligt,

c. det antal suppleanter, som vanligen utses för ett år, varvid gäller att minst hälften bör ha neurologisk diagnos.

Styrelsen väljer inom sig de funktioner som man behöver, förslagsvis ordförande om denne ej valts av årsmötet, sekreterare och kassör.

(15)

Utdrag ur Stadgar för länsförbund

§ 12 Styrelse, sammansättning mm.

Styrelsen som består av minst tre personer utgörs av följande vid ombudsmöte valda personer som vid tidpunkten för val till uppdrag enligt a), b) och c) här nedan måste ha betalt medlemsavgift och ha giltigt medlemskap. Styrelseledamot vars medlemskap upphör p.g.a. obetald medlemsavgift eller annat skäl skall omedelbart frånträda sitt uppdrag. Detta gäller även vid utebliven betalning enligt särskilt regelverk för autogiro.

a. en ordförande, som utsetts för ett år,

b. det antal ledamöter som årsmötet bestämmer och som utses vanligen för två år, varvid gäller att ungefär hälften av dessa bör utses varje år och att minst hälften av styrelsens ledamöter bör ha neurologisk diagnos samt om så anses erforderligt,

c. det antal suppleanter, som utses för ett år, varvid gäller att minst hälften bör ha neurologisk diagnos

Styrelsen väljer inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör.

(16)

(17)

1. Hur länge har du varit med i valberedningen?

Inför workshop valberedning

Mitt första år Ett par år Mer än 5 år Jag är även sammankallande

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

52.9%

11.8%

35.3%

29.4%

Procent

9

Powered by www.questback.com2022-01-19 09:51

5 6

2

(N = 17)

(18)

2. Vad tycker du om uppdraget att vara en del av valberedningen?

Roligt uppdrag Känner mig tvingad Finns inga andra som vill

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

50.0%

7.1%

42.9%

Procent Powered by www.questback.com2022-01-19 09:51

7

6

1

(N = 14)

(19)

3.

Egen kommentar

Vad tycker du om uppdraget att vara en del av valberedningen?

En del av Neuro känns det som.

Tvingad o tvingad…gillar inte att säga nej..

Intressant men svårt - innebär en hel del arbete.

Det känns bra om jag kan göra en insats

Det är ett viktigt uppdrag att finna lämpliga kandidater till styrelsen.

Det är ett viktigt förtroendeuppdrag som gör mig hedrad.

(20)

4. Är ni igång med förberedelserna till kommande årsmöte?

Inte börjat alls Börjat så smått - ange med vad i egen kommentar nedan Redan klara 0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

31.3%

50.0%

18.8%

5

3 8

(N = 16)

(21)

5.

Egen kommentar

Skrivit till befintlig styrelse om de som skall väljas om står till förfogande Skrivit på hemsida att vi tacksamt tar emot nomineringar

Har lyckats att få tag på folk

Bestämt datum. Länsförbundet brukar delegera till lokalföreningarna att ta fram förslag till länets styrelse, men det brukar vara svårt att hitta någon annan än ordföranden som är tillräckligt

intresserad.

Frågat nuvarande ledamöter om man vill fortsätta

Vi har tillfrågat vissa personer om intresse finns för att ersätta de personer som ska avgå Av olika orsaker är ekonomin inte helt klar än, annars ligger vi bra till.

Är ni igång med förberedelserna till kommande årsmöte?

(22)

6. Vad är den största utmaningen i valberedningsarbetet?

Att hitta lämpliga personer som vill sitta i styrelsen

Att de som sitter i styrelsen sitter för länge

Känsligt att plocka bort redan sittande personer som inte är lämpliga

Personlig vänskapsrelation med styrelseledamöter

Ingen tillgång till medlem sregistret

Annan orsak ange vad under Egen kommentar 0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100% 93.8%

6.3%

25.0%

0.0%

25.0%

6.3%

15

1

4 4

1

(N = 16)

(23)

7.

Egen kommentar

Vi hjälps åt vi som är i styrelsen

Att hitta lämpliga personer som driver föreningen i den riktning (målsättning) som föreningen har antagit.

Oklart hur nomineringar till länsförbunden görs. Lokalföreningarna tror att de har en plats var.

Vad är den största utmaningen i valberedningsarbetet?

(24)

8. Vad är stimulerande med valberedningsarbetet?

Man kan påverka

Intressant att fundera kring lämpliga personer - och lika svårt är det ibland att hitta någon överhuvudtaget.

Svårt att se

Att få en bra spridning på de som väljs. Både geografiskt och kunskaps- och erfarenhetsmässigt.

Att kunna påverka att det blir en bra styrelse som vill framåt och vara medlemmarna behjälpliga.

Att få en fungerande styrelse Kontakten med medlemmar.

När man hittar lämpliga personer så känner man sig nöjd.

När man hittar personer som man tror blir bra, är det lite som att vinna högsta vinsten!

(25)

Diskute ra:

30 minuter

Hur hittar vi rätt kompetens till

uppdraget? För att utveckla vår förening Hur hanterar vi situationen där icke

lämplig ledamot vill sitta kvar?

(26)

Verktygslåda

(27)

Material på Föreningsservice Handledning

Kommunikation med medlemmar Utskick

Information inför årsmötet

Uppmaning kontakt med valberedningen

Medlemsaktiviteter

(28)

(29)

Frågor för föreningen att arbeta med t ex början av hösten:

Vad är syftet och målet med föreningen?

Hur möter föreningen medlemmarnas behov?

Vilka kompetenser och erfarenheter behövs för att nå dit?

Hur hittar vi de kompetenserna och

erfarenheterna?

(30)

(31)

Hur går vi

vidare?

(32)

PJ Tjärnberg

Förbundskansliet

per-jan.tjarnberg@neuro.se 0760 017 037

(33)