Ebbot Grundutbildning

Ebbot

Grundutbildning

Bakgrund (Syfte och effekter)

• Flödet av teknisk dokumentation effektiviseras

• Full kontroll på all förvaltningsdata

• Ökat stöd för Teknisk Säkerhetsstyrning (TSS)

• Leveranstidskrav

• Åtkomst till förvaltningsdata via webbgränssnitt

• Inbyggda kvalitetskontroller

• Bättre datakvalitet!

Inloggning

• Inloggning:

https://ebbot.trafikverket.se/produktion

• Internt: Windowsinloggning, klicka på Logga in Inga andra uppgifter behövs!

• Externt: Logga in med ordinarie externa loggningsrutiner på Min sida med lösenord samt SMS.

Behörigheter

• Ansöks via Arthur, externa vänder sig till sin uppdragsgivare inom Trafikverket för att få behörighet.

– Ebbot_Läs

– Ebbot_Projektreg – Ebbot_Projektör – Ebbot_ÖK

– Ebbot_Fastställare – Ebbot_Projektledare

– Ebbot_UH_Projektledare – Ebbot_Dokadmin

Beställningsportalen

Rollerna i Ebbot

Projekt- registrator

TDH-handläggare Utleverans

TDH-handläggare Inleverans

Överlämnande- koordinator

Fastställare

Projektör BTS-handläggare

UH-projekt- ledare

Rollerna i Ebbot

Projektregistrator

• Beställer projektyta i beställningsportalen

• Hanterar projekt och projektaktiviteter

• Lägger till roller i projektet

• Reserverar anläggningar

• Tilldelar behörigheter på leveransytan i PW

• Arthurbehörighet: Ebbot_Projektreg

Rollerna i Ebbot

Överlämnandekoordinator

• Ansvarar för överlämnandet av leveranser

• Arbetsmoment i ProjectWise och i Ebbot

• Initierar leveransen till UH via Ebbot

• Behörighet: Ebbot_ÖK

Rollerna i Ebbot

Fastställare

• Ansvarar för att slutligt fastställa leveransen

– Inlevererade handlingar godkänns formellt som förvaltningsdata inom Trafikverket

• Måste vara Trafikverksanställd!

– Projektchef eller delegerad till anställd projektledare

• Behörighet: Ebbot_Fastställare

Rollerna i Ebbot

UH-projektledare

• Innefattar behörigheter för rollerna

– Projektregistrator

– Överlämnandekoordinator – Fastställare

• Kan delegera roller till andra resurser

– Gäller EJ Fastställandet

• Behörighet: Ebbot_UH_projektledare

Rollerna i Ebbot

Projektör

• Beställer dokument

• Förändrar, skapar nya samt slopar dokument

• Arbetsmoment i ProjectWise och Ebbot

• Kan tilldelas rollen ”Ledande projektör”

– Skrivs ut på t ex Ändringslista och Ritningsförteckning (Signal)

• Projektregistratorn kan i Ebbot tilldela oändligt antal projektörer men endast en ledande projektör. Om det bara finns en projektör så blir denne både Projektör och Ledande Projektör.

Rollerna i Ebbot

TDH-handläggare Utleverans

(Teknisk dokumentationshantering)

• Godkänner/bekräftar projektaktiviteter (ej signalteknik)

• Godkänner reservationer av anläggningar

• Godkänner beställningar

Rollerna i Ebbot

Beslutsfattare för teknisk säkerhetsstyrning (BTS)

• Godkänner projektaktiviteter för signalteknik

– Godkänner projekteringsunderlaget – Godkänner Ä-not.

Rollerna i Ebbot

TDH-handläggare Inleverans

(Teknisk dokumentationshantering)

• Kontrollerar inlevererade dokument enligt gällande regelverk

• Godkänner eller begär kompletteringar

• Arbetsmoment i ProjectWise och i Ebbot

Flödet

Projektfas/

Samordning [Projektör/

Projekt- registrator]

Ladda upp förändrad förvaltningsdata

[Projektör]

Leverera förvaltningsdata

[Överlämnandekoordinator]

Leveraskontroll och godkännande av

leverans [TDH]

Fastställ ny förvaltningsdata

[Fastställare/PL]

Beställa leveransyta [Projektregistrator]

Registrera projekt [Projektregistrator]

Registrera projektaktivitet

[Projektregistrator]

Bekräfta/Godkänna registrerade projektuppgifter

[TDH/BTS]

Beställ dokument [Projektör]

Godkänn beställning

[TDH]

Arbetsutbyte

• ”Stafettpinne” med aktiviteter

– Kan skicka en uppgift mellan olika lägen – Kan skicka en uppgift mellan olika roller

• Flyttas automatiskt till nästa steg

– oftast till en ny roll/användare

– Vid fel går det tillbaka till den som försökte göra klart steget – Startar ofta en automatiserad funktion (eB SERVICE)

Användargränssnitt

Startmeny Navigationsmeny Informationsfält Aktivitetsmeny

Startmeny

1. Administrationsknapp – Visar verktyg för systemadministratörer 2. Hem – Visar användarens startsida

3. Skapa nytt – Avancerade funktioner för att skapa nya objekt i Ebbot 4. [Användardefinierade rapporter – Användarmanual, lathund etc.]

5. Sök – Öppnar sökfunktionalitet för Trafikverkets objekt i Ebbot 6. Hjälp – Öppnar utvecklarens engelska användarmanual i separat flik i

webbläsaren. Ej aktuell för Ebbot!

7. Logga ut

8. Standardscope – I första versionen finns endast Järnväg implementerat.

1 2 3 4 5 6 7

8

Hur hänger Ebbot och ProjectWise ihop?

Registrera projekt- information Beställ

leveransyta Beställ data Bearbeta

dataleverans

Färdigställ dataleverans

Leverera data

Kontrollera dataleverans

Fastställ dataleverans

Ebbot Ebbot

Ebbot Ebbot

Beställnings-

portalen PW Leveransyta

PW Leveransyta PW Leveransyta

Hantera nya och slopade

filer