Välkomna. Föreläsning 4 Grunderna i redovisning och bokföring. Redovisning och kalkylering ht

(1)

Välkomna

Föreläsning 4

Grunderna i redovisning och bokföring

Redovisning och kalkylering ht 2014 1

(2)

• Inbetalningar och utbetalningar

• Inkomster och utgifter

• Intäkter och kostnader

• Periodisering

• Resultat

Redovisning och kalkylering ht 2014

Viktiga begrepp inom bokföring

2

(3)

Skillnad extern och intern redovisning

 Intern redovisning



Intressenter inom företaget



Delar av företaget



Transaktioner inom företaget



Frivillig



Utformas med hänsyn till interna behov



Ger underlag för

beslutsfattande, styrning, uppföljning och planering

 Extern redovisning

 Externa och interna intressenter

 Hela företaget

 Transaktioner med omvärlden

 Obligatorisk

 Utformas med hänsyn till lagar och

rekommendationer

 Visar resultat och

ställning

(4)

Kontoplanen

4 Redovisning

och kalkylering ht 2014

(5)

Kontoplanen, forts

5 Redovisning

(6)

Resultaträkning Balansräkning

T-konton

6 Redovisning

Tillgångar Skulder

Inkomster/intäkter Utgifter/kostnader

Debet Kredit

(7)

Dubbel bokföring

7 Redovisning

Man bokför alltid med ett motkonto (summan av debet och kredit skall vara lika)

Tillgång/Kassa Skuld/lån

1 000 1 000

Ex, vi tar 1 000 kr ur kassan och betalar en skuld på 1 000 kr Regel;

Tillgångar, klass 1 ökar i debet och minskar i kredit EK+skulder, klass 2 minskar i debet och ökar i kredit Intäkter, klass 3 minskar i debet och ökar i kredit

Kostnader, klass 4-8 ökar i debet och minskar i kredit

(8)

”Regler”

8 Redovisning

Klass 1 Tillgångar Klass 2 EK+Skulder

Klass 3 Inkomster/Intäkter

Klass 4-8 utgifter/Kostnader

+ - - +

- + + -

Vänster sida alltid Debet

Höger sida alltid Kredit

(9)

Vad gäller för redovisningen? ¹



Kronologiskt och systematiskt bokföra affärshändelser



Spara handlingar som styrker – tidpunkt – motpart – innehåll – belopp – för varje affärshändelse (s k verifikation)



Förse varje verifikation med löpnummer så att sambandet mellan bokförd post och verifikation klart framgår



Tillse att alla rättelser i bokföringen är försedda med uppgift om när de gjordes och av vem.



Bevara program och dokumentation om dator/affärssystem som använts för redovisningen



Arkivera bokföring och verifikat i minst 10 år

 ¹

. enligt bokföringslagen

(10)

Baskontoplanen

Följs av ”alla” företag

Följer Balansräkningen och Resultaträkningen

(11)

Övningar

1. Vi säljer varor för 100 och lämnar kredit till kunden 2. Varorna som vi säljer har ett lagerfört värde på 50 3. Vi köper in handelsvaror för 500 på kredit

4. Kunden som köpte varor för 100 betalar sin skuld 5. Vi sätter in 200 i eget kapital

6. Felleverans!! Varor till ett värde av 200 skall skickas Tillbaka till leverantören med full kompensation

Bokför följande affärshändelser på lämpliga konton;

(12)

Varför bokslut?

• Bokföringslag 1999:1078

– 6 Kap 1 §

”Företag som tillhör någon utav följande kategorier (AB, EF, HB) skall för varje räkneskapsår avsluta bokföringen med en årsredovisning och offentliggöra den.

• Årsredovisningslag 1995:1554

– 2 Kap 1§

”En årsredovisnings skall bestå av;

1. En balansräkning 2. En resultaträkning 3. Noter

4. En förvaltningsberättelse”

• Hur har det gått??????????

(13)

Bokslut

• Periodiseringar

– Inkomster och utgifter – Tillgångar

• Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter – interimsfordringar (Tillgång)

• Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter – interimsskulder (Skuld)

(14)

Periodisering av inkomster och utgifter

• God redovisningssed

– Periodiseringsprincipen (inkomster och utgifter skall periodiseras så att endast den del som avser den period som bokslut görs, redovisas som intäkter och kostnader)

(15)

Periodisering av tillgångar

• Immateriella

– Många av dessa avskrivs inte utan värderas en gång per år (upp – eller nedskrivning)

• Materiella

– avskrivningar

Avskrivningar

Tid

(16)

Övning

Företaget köper in en maskin för 1 000 Tkr med en ekonomisk livslängd på 10 år. Köpeskillingen betalas efter 30 dagar. Ställ upp konton för denna transaktion.

Hur ser det ut vid bokslutet?

(17)

Arbetsgång vid bokslut

1. Upprätta saldobalans

2. Bokslutstransaktioner bokförs 3. Intäkter och kostnader till

resultaträkning

4. Periodens resultat till kapitalkontot

5. Tillgångar samt eget kapital och skulder till balansräkningen

6. Summering av balansräkningen

(18)

Övning 2.5 Övningsboken

1. Företaget grundas med ett eget kapital av 25, vilket betalas in kontant 2. Företaget erhåller ett banklån på 50

3. 65 sätts in på ett nyöppnat checkkonto 4. Hyra för dator betalas med check, 18 5. Lokalhyra, 24, betalas med check

6. 8 tas från kassan och sätts in på ett nyöppnat plusgirokonto 7. Klientarvoden, 225, erhålls via plusgirogirering

8. Diverse kontorsmaterial, porto och telefon, sammanlagt 40, betalasgenom plusgirering

9. 185 gireras (flyttas) från plusgiro till checkkontot.

10. På banklånet betalas ränta, 7 och amortering, 10. betalning sker med check 11. Burke tar ut 150 från checkkontot för privat bruk

12. Banken meddelar att man gorrskrivit checkkontot med ränt för 20x1 med 3.

Marknadsföringskonsulten Kenneth Burk börjar sin verksamhet i Början av 20x1. Under detta år inträffar följande affärshändelser.

Alla belopp i tkr

a) Bokför affärshändelserna på konton b) Gör bokslut på kontona.

(19)

Budgetuppföljning

19

Resultaträkning, tkr

Nettoomsättning Kostnad sålda varor Bruttoresultat

Försäljningskostnader Marknadskostnader Personalkostnader, prod Personalkostnader, adm Avskrivningar

Övr rörelsekostnader Rörelseresultat

Utfall 2013

211 265 152 300 58 965 14 350 4 025 17 870 4 560 8 320 1 025 8 815 Budget

2013

215 500 158 700 56 800 15 000 10 000 14 990 4 500 8 000 1 000 3 310

Index

98 96 104 96 40 119 101 104 102 266

Utfall 2012

212 300 148 778 63 522 14 462 8 034 16 922 4 234 8 320 1 512 10 038

Index

99 102 93 99 50 106 108 100 68 88

Redovisning och kalkylering ht 2014

(20)

Repetition av samband RR, BR och KF

(21)

Sambanden

(22)

Övning

Följande gäller under en period för ett företag;

• Företaget startas. Ägarna satsar 500 Tkr

• Företaget lånar 300 Tkr

• Företaget köper en byggnad för 600 Tkr. Ekonomisk livslängd är 20 år

• Byggnaden hyrs ut. 50 Tkr erhålls kontant i hyra

• Lönen för perioden betalas ut med 20 Tkr

• Företaget betalar ränta på lån med 10 Tkr

• Företaget amorterar 5 Tkr

1. Till hur mycket uppgick periodens resultat

2. Hur stora är företagets tillgångar vid periodens början och slut 3. Hur stora är företagets skulder vid periodens början och slut 4. Hur stor är ägarnas förmögenhet vid periodens början och slut 5. Hur har de likvida medlen förändrats under perioden

(23)

Övning

beräkna de utelämnade beloppen

Resultaträkning 2009 2010 2011 2012

Intäkter +5 000 +5 500 +4 500 +4 800

Kostnader -4 600 -4 900 -4 600

Resultat +400 +600 -100

Balansräkning

∑ Tillgångar 4 000 4 700 5 600

Eget kapital 1 800

Skulder 2 200 2 500 3 000

∑ EK+skulder Övriga uppgifter

Utdelning 0 0 150 150

Nyemission 0 0 0 400

(24)

Övning

Artgaal är ett nystartat företag som köper och säljer konst och affischer. Företaget hyr sina lokaler och försäljningen i galleriet sker mot kontant betalning, men myndigheter och företag erbjuds att köpa konst

mot faktura med 30 dagars kredittid. Vid företagets start satsar ägarna 500 tkr av privata pengar.

När det första året är slut gör ägarna ett ”bokslut” (i privatekonomisk termer) genom följande lista på inbetalningar och utbetalningar

:

Gör en Resultaträkning och en Balansräkning!

Händelse Tkr

Insats från ägarna vid starten + 500

Inköp av datorer och övrig utrustning, som beräknas hålla i 3 år -300 Inköp av konstverk och affischer(vid årets slut finns det för 200 tkr kvar) -1 000

Försäljning till kunder i galleriet + 800

Betalning från företagskunder + 1 200

Under året har företaget skickat fakturor på sammanlagt 1 450 tkr

Hyror, telefon, el försäkringar o dyl -450

Annonser och annan marknadsföring -300

Löner med sociala avgifter -400

Kassa vid årets slut 50

(25)

Tack för oss!

(26)

Övning

Använd följande data för att upprätta en kassaflödesanalys;

Resultaträkning 1/1-31/12 Balansräkning 31/12 (UB) 1/1 (IB)

Försäljningsintäkter 8 100 Maskiner och inventarier

4 200 2 000

Kostnad såld vara -3 050 Varulager 600 550

Övriga rörelsekostn -3 900 Kundfordringar 800 700

Avskrivningar -800 Kassa bank 150 400

Rörelseresultat 350 Summa tillgångar 5 750 3 650

Räntekostnader -150

Resultat före skatt 200 Eget kapital 2 100 2 050

Skatt -50 Skulder till bank 2 950 1 000

Årets resultat 150 Leverantörsskulder 700 600

Summa EK+skulder 5 750 3 650

Välkomna. Föreläsning 4 Grunderna i redovisning och bokföring. Redovisning och kalkylering ht

Välkomna

Föreläsning 4

Grunderna i redovisning och bokföring

• Inbetalningar och utbetalningar

• Inkomster och utgifter

• Intäkter och kostnader

• Periodisering

• Resultat

Viktiga begrepp inom bokföring

Skillnad extern och intern redovisning

 Intern redovisning

Intressenter inom företaget

Delar av företaget

Transaktioner inom företaget

Frivillig

Utformas med hänsyn till interna behov

Ger underlag för

beslutsfattande, styrning, uppföljning och planering

 Extern redovisning

 Externa och interna intressenter

 Hela företaget

 Transaktioner med omvärlden

 Obligatorisk

 Utformas med hänsyn till lagar och

rekommendationer

 Visar resultat och

ställning

Kontoplanen

Kontoplanen, forts

Resultaträkning Balansräkning

T-konton

Tillgångar Skulder

Inkomster/intäkter Utgifter/kostnader

Debet Kredit

Dubbel bokföring

Tillgång/Kassa Skuld/lån

1 000 1 000

Ex, vi tar 1 000 kr ur kassan och betalar en skuld på 1 000 kr Regel;

Tillgångar, klass 1 ökar i debet och minskar i kredit EK+skulder, klass 2 minskar i debet och ökar i kredit Intäkter, klass 3 minskar i debet och ökar i kredit

Kostnader, klass 4-8 ökar i debet och minskar i kredit

”Regler”

+ - - +

- + + -

Vänster sida alltid Debet

Höger sida alltid Kredit

Vad gäller för redovisningen? 1

Kronologiskt och systematiskt bokföra affärshändelser

Spara handlingar som styrker – tidpunkt – motpart – innehåll – belopp – för varje affärshändelse (s k verifikation)

Förse varje verifikation med löpnummer så att sambandet mellan bokförd post och verifikation klart framgår

Tillse att alla rättelser i bokföringen är försedda med uppgift om när de gjordes och av vem.

Bevara program och dokumentation om dator/affärssystem som använts för redovisningen

Arkivera bokföring och verifikat i minst 10 år

. enligt bokföringslagen

Baskontoplanen

Följs av ”alla” företag

Följer Balansräkningen och Resultaträkningen

Övningar

1. Vi säljer varor för 100 och lämnar kredit till kunden 2. Varorna som vi säljer har ett lagerfört värde på 50 3. Vi köper in handelsvaror för 500 på kredit

4. Kunden som köpte varor för 100 betalar sin skuld 5. Vi sätter in 200 i eget kapital

6. Felleverans!! Varor till ett värde av 200 skall skickas Tillbaka till leverantören med full kompensation

Bokför följande affärshändelser på lämpliga konton;

Varför bokslut?

• Bokföringslag 1999:1078

• Årsredovisningslag 1995:1554

• Hur har det gått??????????

Bokslut

• Periodiseringar

– Inkomster och utgifter – Tillgångar

• Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter – interimsfordringar (Tillgång)

• Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter – interimsskulder (Skuld)

Periodisering av inkomster och utgifter

• God redovisningssed

– Periodiseringsprincipen (inkomster och utgifter skall periodiseras så att endast den del som avser den period som bokslut görs, redovisas som intäkter och kostnader)

Periodisering av tillgångar

• Immateriella

– Många av dessa avskrivs inte utan värderas en gång per år (upp – eller nedskrivning)

• Materiella

– avskrivningar

Övning

Vad gäller för redovisningen? ¹