Luleå Version Externa företag på Scania

(1)

Externa företag

på Scania

(2)

Du som kommer från ett externt företag och arbetar på Scania under begränsad tid, men som inte är anställd hos oss, får i denna broschyr ett sammandrag av våra regler samt en kartskiss över industriområdet med byg gnadsnummer.

På Scania har säkerhet högsta prioritet. Ett arbete som inte kan utföras säkert ska inte utföras alls!

Tillsammans har vi ett gemensamt ansvar i säkerhets- arbetet så att alla kan komma hem oskadda varje dag.

Christian Levin VD

(3)

Innehållsförteckning

Allmänna regler ...4

Tillträde ... 4

In- och utpassering ... 4

SSG-Entré-pass ... 4

Alkohol och droger ... 5

Rökning ... 5

Trafikregler – Parkering ... 5

Användning av IT ... 6

Sekretess – tystnadsförbindelse ... 6

Brottslig händelse ... 6

Fotografering ... 7

Gemensamt arbetsställe - Samordning .. 8

Ansvarsplan ... 8

Samordningsansvar ... 8

Zonsäkerhetskort ... 9

”Bryt och lås” ... 9

Elektriska inkopplingsarbeten ... 10

Rörtekniska inkopplingsarbeten ... 10

ATEX - Explosionsfarlig miljö ... 10

Arbete i slutet utrymme ... 10

Arbeten i produktionskritiska miljöer ... 10

Avspärrningar ... 10

Ordning och reda ... 11

Hantering avfall och farligt avfall ...11

Brandskydd ...18

Kemiska produkter ...19

Arbetsutrustning ... 20

Stegar och arbetsbockar ... 20

Ställningar ... 20

Lyftanordningar ... 21

Mobil arbetsplattform – Skylift ... 21

Truckkörning ... 21

Transportgångar och gångvägar inomhus .. 22

Olyckor och tillbud ... 23

Olycksfall, tillbud, riskfyllda situationer och miljöolyckor ...23

Första hjälpen – Larm ...23

(4)

Allmänna regler

Tillträde

Besöksbricka erfordras vid arbete som varar upp till en vecka. Företagskort med foto erfordras vid arbeten som varar mer än en vecka. Dessa utfärdas på uppdrag av beställarens ombud eller samordningsansvarig och ska bäras synligt.

Entreprenörer ska ha synlig information om vilket företag personen kommer ifrån.

In- och utpassering

För inpassering krävs skriftlig anmälan av beställarens representant eller samordningsansvarig.

Stickprovskontroller av väskor och fordon kan genom- föras vid in- och utpassering.

SSG-Entré-pass

Alla anställda hos företag som utför arbeten på anläg gningen ska genomgå en säkerhetsutbildning innan de kommer till anläggningen för att arbeta.

Godkänd utbildning resulterar i att den anställde får ett SSG Entré-pass, och är en förutsättning för att erhålla inpasseringstillstånd/företagskort.

Krav på SSG-Entré-pass gäller för arbete i produktions- lokaler, lokaler för Forskning & Utveckling samt på industri området.

Den som inte har ett giltigt SSG Entré-pass får inte tillträde till anläggningen utan ledsagning av person som är anställd på Scania eller Scania Industrial Maintenance AB.

(5)

Alkohol och droger

På Scania gäller förbud att medföra, förtära, sälja eller förvara alkoholhaltiga drycker och/eller droger.

Alkohol- och drogtester genomförs slumpmässigt inom Scanias område. Påverkad person avvisas omgående från företaget.

Rökning

Scania är ett rökfritt företag och rökning får endast ske på anvisade platser utomhus.

Trafikregler – Parkering

Trafikförordningen tillämpas inom Scanias område.

Arbetsfordon och godstransporter prioriteras inom industriområdet.

Parkering får endast ske på anvisade parkerings- platser.

Högsta hastighet inom området är 30 km/h. Inom vissa verksamheter gäller 20 km/h.

Tomgångskörning är tillåtet under maximalt 1 minut.

(6)

Användning av IT

Datorer, programvara, kommunikationsnät och annan IT-utrustning som anskaffats av Scania är endast till för företagets verksamhet. Icke Scania utrustning får ej anslutas till nätverket. Den som tillåts använda IT-system på Scania ska följa de regler som gäller och lämnas av ansvarig chef.

Anslutning av utrustning till nätverket får ske endast om detta innefattas av avtalet.

Sekretess – tystnadsförbindelse

Information angående Scania, verksamheten samt övriga förhållanden får aldrig yppas vare sig under eller efter utfört arbete till obehöriga. Tystnadsförbindelsen signeras i port/reception i samband med utförande av inpasseringstillstånd/företagskort.

Brottslig händelse

Händelser av brottslig karaktär ska anmälas till kontaktperson för uppdraget. Detta gäller även stöld av entreprenören ägd utrustning.

(7)

Fotografering

Inom Scania råder ett generellt foto- och filmförbud.

Fototillstånd kan ges av verksamhetsansvarig. Scania förbehåller sig rätten att granska alla enheter med foto-/inspelnings funktion som påträffas inne på Scanias område för att minska risken för spridning av bilder/filmer. Information finns i port/reception.

Besökare/entreprenörer som ska befinna sig inom orange/röd zon på Scania ska innan inpassering kontakta port/reception för information och åtgärd.

(8)

Gemensamt arbetsställe - Samordning

Ansvarsplan

För respektive fastighet finns en ansvarsplan som beskriver vem som råder över respektive arbetsställe.

Besöksmottagaren ansvarar för att ta fram ansvarsplan, om så önskas av entreprenören.

Samordningsansvar

Scania har - om inget annat avtalats - ansvar för samordning av arbetsmiljöfrågor.

Undantag från detta är byggnads- och anläggnings- arbeten, där utsedd byggarbetsmiljösamordnare (BAS P/U) utför arbetsuppgiften.

Entreprenörens skyldighet vid arbete på Scanias område är att informera Scanias samordnare om de risker som entreprenören kan generera för övriga medarbetare på området.

(9)

Zonsäkerhetskort

Vid ingång, vistelse eller arbete i automatiserad cell ska operatör eller annan personal visualisera sin närvaro genom att placera zonsäkerhetskortet (”gult kort”) på en uppmärkt plats.

Metoden zonsäkerhetskort gäller från att Scania tagit över utrustningen och ett produktionsintyg har utfär- dats av maskinägaren (verkstadschef).

”Bryt och lås”

Före elektriska, mekaniska och rörtekniska ingrepp i maskin utrustning och försörjningssystem, eller vid arbete i farlig närhet av dessa, ska entreprenören med hjälp av samordningsansvarig försäkra sig om att erfor- derliga åtgärder mot oavsiktlig igångsättning vidtagits.

(10)

Elektriska inkopplingsarbeten

Alla ändringar i starkströmsanläggningen ska kontrolleras innan spänningssättning avseende elsäkerhet. Kontrollen utförs av eldriftsansvarig eller person utsedd av denne.

Anslutningar, omkopplingar, brytningar eller andra el arbeten får endast utföras med tillstånd från Scanias elansvarige.

Entreprenören ska uppvisa protokoll över genomförd egenkontroll enligt senast gällande SS-EN 4364000.

Rörtekniska inkopplingsarbeten

Anslutningar, omkopplingar och andra ingrepp i våra rörsystem får endast utföras med tillstånd från ansvarig.

ATEX - Explosionsfarlig miljö

Alla arbeten i och kring explosiv atmos- fär skall samordnas med verksamheten och arbetstillstånd upprättas.

Områden är markerade med EX-skylt.

Arbete i slutet utrymme

Alla arbeten i slutna utrymmen skall samordnas med verksamheten och arbetstillstånd upprättas.

Arbeten i produktionskritiska miljöer

För arbeten i datahallar och i kulvertar kan särskilt arbetstillstånd krävas. Det ska kontrolleras med beställaren.

Avspärrningar

Val av avspärrning ska ske utifrån risk och alltid stäm- mas av med beställaren eller samordningsansvarig.

(11)

Ordning och reda

Entreprenören ska hålla god ordning och dagligen städa arbetsplatsen från överblivet material och avfall.

Särskilt ska beaktas att verktyg, material och avfall inte får lämnas kvar på tak eller andra utrymmen varifrån de kan falla ner.

Arbetsutrustning och material får inte lämnas kvar efter avslutat arbete.

God ordning ska hållas i och omkring etableringar.

Scania ska kunna beredas tillträde.

Hantering avfall och farligt avfall

Avfall och farligt avfall ska hanteras enligt lokala före- skrifter, om inte annat avtalats. Beställaren informerar om vad som gäller.

(12)

LARMNUMMER SCANIA LULEÅ

Extern telefon

0920-766 12

(13)

(14)

ANDRA VIKTIGA TELEFONNUMMER

Huvudport/reception 0920-766 00

Tillstånd heta arbeten 0920-766 00

Företagshälsovården

0920-764 49

(15)

Brandskydd

Heta arbeten kräver skriftligt tillstånd från Scania, giltigt certifikat för utförare och brandvakt samt minst 1 timmes efterbevakning när arbetet är avslutat.

Bevakning krävs även vid rast och ytterligare åtgärder kan anges i till ståndet.

Bevakning/efterbevakning är ytterst viktig eftersom brandlarm kan vara avstängt vid arbetet.

Brand-Gas-Utrymningslarm. Förvissa dig om vad som gäller där du ska arbeta och hur du ska larma vid olycka. Avställning av larmanordning måste beställas när arbeten som medför rök, värme, damm, ånga, vibrationer etc. ska utföras.

Brandfarlig vara – Gasflaskor ska förvaras på anvisad plats.

Håltagning i brandavskiljande byggnadsdelar ska brandtätas omedelbart och alltid innan arbetsplatsen lämnas. Permanent brandtätning skall utföras i samma brandtekniska klass som omgivande delar.

Onödiga automatiska brandlarm som beror på över- trädelser av regler kommer att faktureras den som orsakat larmet.

Släckutrustning – Om du använt Scanias släckutrust- ning skall detta omedelbart anmälas till beställaren.

(16)

Kemiska produkter

Vid användning av kemikalier ska det säkerställas att detta inte negativt påverkar Scanias personal, processer eller miljön i form utsläpp eller avfall.

Samordnings ansvarig ska komma överens med entreprenören om och hur arbetet ska utföras.

Entreprenören ansvarar för att säkerhetsdatablad finns tillgängliga för de kemiska produkter som de ska arbeta med på Scania. För vissa arbetsuppgifter t ex arbete med epoxi i golvbeläggningar krävs att entreprenören har särskilt utbildad personal.

Då entreprenörer utför arbete på Scanias områden ska inköpskrav enligt STD4230en ”Environmental and Quality Assurance Demands - Supplement to General Purchasing Contract” följas.

(17)

Arbetsutrustning

All arbetsutrustning som entreprenören använder ska uppfylla skydds- och miljökrav.

För besiktningspliktiga maskiner, fordon och annan teknisk anordning ska utförd besiktning kunna styrkas.

Stegar och arbetsbockar

Endast typkontrollerade och funktionsdugliga stegar och arbetsbockar får användas. Stege och arbetsbock ska vara lämplig för arbetet och glidskydd ska alltid finnas.

Ställningar

Enbart typkontrollerade och märkta system ställningar och kopplingar ska användas.

Ställningsbygge ska planeras så att risker i samband med användandet undanröjs.

Endast ställning med grön skylt är godkänd och tillåten att användas. För övrigt ska röd skylt anslås.

Ställningar får enbart planeras, byggas och ändras av utbildad personal.

(18)

För att bygga specialställningar som hänger, står på lutande plan, är högre än 9 meter, ska bära stora tyng- der eller betjäna oregelbundna ytor krävs den särskilda utbildningen enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter.

Lyftanordningar

Godkänd och aktuell utbildning samt personligt körtillstånd utfärdat av arbetsgivare krävs.

Mobil arbetsplattform – Skylift

För mobil arbetsplattform ska aktuellt intyg om utförd återkommande besiktning kunna uppvisas.

Godkänd och aktuell utbildning för mobil arbetsplattform samt personligt körtillstånd utfärdat av arbetsgivare krävs.

Truckkörning

Godkänd utbildning för aktuell trucktyp och personligt körtillstånd utfärdat av arbetsgivare krävs.

(19)

Transportgångar och gång- vägar inomhus

Transportgångar och gångvägar ska hållas fria från material och utrustning. Persontrafik ska ske på uppmärkta gångvägar och in- och utpassering får endast ske genom dörrar.

Se upp för godstrafik och ge fordon företräde.

(20)

Olyckor och tillbud

Olycksfall, tillbud, riskfyllda situationer och miljöolyckor

Vid olycksfall, tillbud, riskfyllda situationer samt miljö olyckor ska arbetet omedelbart avbrytas och samordnings ansvarig kontaktas för utredning innan arbetet får återupptas.

Entreprenören svarar för arbetsskadeanmälan till myndigheter för sina anställda.

Första hjälpen – Larm

Inom Scania finns ett antal nödstationer med nöd- utrustning och instruktioner vid olycksfall och brand.

För snabb och korrekt vägvisning ska Scanias larmnummer användas, se mittuppslag.

(21)

Ledsagares/samordnares namn

_______________________________________________

Har informerat om

_______________________________________________

(22)

Ledsagares/samordnares namn

_______________________________________________

Har informerat om

_______________________________________________

(23)

Egna anteckningar

_______________________________________________

(24)

Egna anteckningar

_______________________________________________

(25)

www.scania.com/productionunitlulea www.scania.com