2020-01-31 version 1.0 Dnr 067-20
Verksamhetsplan 2020-2022 för Campus och hållbarhet
UppdragInom avdelningen hanteras frågor kopplade till Högskolan i Borås campus. Vi har ansvar för att arbeta strategiskt med Högskolans lokalförsörjning och operativt med genomförande av beslutade lokalprojekt samt högskoleövergripande med servicefunktioner såsom reception, campusservice samt post- och godsmottagning.
Vi bidrar till att Högskolan har attraktiva och konkurrenskraftiga miljöer för utbildning och forskning. Alla våra lokaler ska vara ändamålsenliga och nyttjas effektivt. Den fysiska säkerheten i lokalerna ska vara hög, vår teknik ska stödja uppdraget och våra lokaler ska upplevs rena och fräscha.
Vi säkerställer att den fysiska arbetsmiljön inom Högskolan följer gällande lagstiftning och stöttar Högskolans anställd med kunskap inom området.
Avdelningen har ett samordnande ansvar i Högskolans säkerhetsarbete.
Ansvar för Högskolans miljöledningssystem ligger inom avdelningen. Hållbarhetsarbetet är integrerat i högskolans processer och högskolan har ett välfungerande miljöledningssystem med rutiner som är kända i verksamheten. Ständig förbättring sker genom interna och externa revisioner samt avvikelsehantering.
Avdelningen ska leverera tjänster med hög kvalitet och vara en professionell samarbetspartner inom våra tjänsteområden. Vi ska bistå med det stöd och de tjänster som efterfrågas av Högskolans akademier och avdelningar.
Mål för Campus och hållbarhet 2020
• Klarställa ny lokalförsörjningsprocess för Högskolan i Borås. Med dagens arbetssätt är det svårt att arbeta strategiskt och effektivt med lokalfrågorna. Vi behöver forma en process som stödjer de utmaningar som ligger i förändrade lokalbehov.
• Öka nyttjandegraden av våra bokningsbara lokaler. Kartlägga hur våra lokaler används och vilka förändringar som kan göras för att öka nyttjandegraden och nöjdheten med Högskolans lokaler.
• Skapa tydlighet i Högskolans säkerhetarbete. Med utgång från gällande lagstiftning arbeta fram rutiner och fastställa dokument som reglerar vårt arbete inom säkerhetsområdet.
• Öka nöjdheten med de tjänster avdelningen levererar. Genom att identifiera och tydligt beskriva våra tjänster vet våra användare vad vi kan hjälpa till med. Till våra tjänster vill vi ta fram kundlöften (SLA-service level agreement) som beskriver inom vilken tidsram användaren kan förväntas få sin tjänst levererad. Vi arbetar fram tydliga rutiner kopplat till våra processer.
• Bidra i beslutsprocess kring ny HOM och skapa en tydlighet kring ansvar för hållbarhetsfrågorna inom Högskolan i Borås.
Fokusområden inom Verksamhetsstöd
Under 2020-2022 fokuserar Campus och hållbarhet särskilt på att bidra till att verksamhetsstödet når uppsatta mål inom nedan utpekade områden i VS verksamhetsplan:
2. Stöd för utbildning och studentens lärande
2.4 Planera och genomföra förändringar för att utveckla högskolans lokaler till attraktiva och moderna miljöer som främjar lärande och trivsel för både medarbetare och studenter.
2020-2022 Campus och hållbarhet
3. Effektivt stöd med relevant kvalité till akademier och ledning
1.1 Vidareutveckla och samordna mer enhetliga processer och rutiner såsom:
f) Arbetsprocess för indirekta miljöaspekter
2020 Campus och hållbarhet
3.2 Vidareutveckla säkerhetsarbetet såsom:
a) Plan för det samlade säkerhetsarbetet b) Webbaserad säkerhetsprotal
c) Krishantering
d) Säkerhetsskyddsanalys
2020 2020-2021 2020-2021 2020
Campus och hållbarhet Campus och hållbarhet Campus och hållbarhet Campsu och hållbarhet 3.3 Effektiv lokalförsörjning, såsom:
a) Lokalbokningsprocess och lokalnyttjande (schemaläggning) b) Riktlinjer för nyttjande och utrustning av lokaler (framtagande av
strategidokument inkl nyckeltal)
2020-2021
2020 Campus och hållbarhet Campus och hållbarhet 3.6 Stöd till utökad distansutbildning såsom:
b) Ta fram strategi för inköp och underhåll av AV-teknik 2020 Campus och hållbarhet
Campus och hållbarhet har ett antal aktiviteter inplanerade för att bidra till att uppnå önskade mål.
Lokalförsörjning
Reception
Aktivitet Period Ansvarig Status
Ta fram plan för hur högskolans lokaler bör
förändras/utformas för att stödja verksamheten samt genomföra förändringar i ett femårsperspektiv.
2020-2022 CHSU/PAAN
Arbeta fram koncept för utformning av olika typer av lokaler
(inkl dörrfunktionsprogram, inredning och av-teknik) 2020 CHSU/PAAN/H EWE/MIL/CHA
Upphandling Byggtjänster 2020 PAAN/MIL
Skapa 3-årig underhållsplan tillsammans med
fastighetsägare. 2020 PAAN
Utbildning i hyperdoc CHA
Ta fram strategidokument (inkl nyckeltal) för Högskolans
lokaler 2020-2021 CHSU/PAAN/H
EWE/CHA/MIL Klarställa förstudie om central bokning av lokaler och starta
ett eventuellt genomförande projekt. 2020-2021 HEWE
Aktivitet Period Ansvarig Status
- Starta upp ett nätverk med andra receptioner i samma
storlek i syfte av att utbyta kunskap. 2020 AAST/LBP
- Ta fram förslag till bemanning/schemaläggning av
receptionen. 2020 LBP
Uppdatera rutinerna för bokning av TFCs lokaler. 2020 AAST
Vaktmästeri
Aktivitet Period Ansvarig Status
Utveckla och tydliggöra ett effektivt stöd inom områdena
AV-teknik och Distansutbildning. 2019-2020 MIL/HAN
Ta fram AV-strategi för inköp och underhåll. 2020 MIL
Förtydliga informationen/rutinerna av post och gods 2020 AAST/STI Nya rutiner tas fram för inköp och hantering av
kontorsmaterial. 2020 FITY
Nya rutiner tas fram för inköp och hantering av kalendrar till
personal. 2020 FITY
Utbildning inom området lyftteknik. 2020 CHSU/FITY
Programmeringskurs för NEETS styrpaneler inom AV
teknik 2020 MIL
Uppgradera systemet doorsign.hb.se till att även omfatta
lärosals skyltar för utskrift med enhetligt utseende. 2020 MIL Utreda ett införande av övervakningssystem av projektorer
via nätverket. 2020 MIL
Säkerhet
Aktivitet Period Ansvarig Status
Utred möjligheter för kameraövervakning av Högskolans
lokaler. 2020 HEWE/MIL
Utreda Säkerhetsskyddslagstiftningens påverkan i
förhållande till HB. 2020 HEWE
Ta fram en sammanhållen plan för Högskolans
säkerhetsarbete. 2020 HEWE/CHSU
Uppdatera risk- och konsekvensanalys med avseende på hot
och våld. 2020 HEWE
Genomföra utbildning i hjärt- och lungräddning. 2020 HEWE Sammanställa högskoleövergripande säkerhetsrapport till
styrelsen samt till rektors ledningsråd. 2020 HEWE/CHSU
Skapa regelverk och rutiner för externa besökares tillträde
till Högskolans lokaler. MIL/HEWE/LB
P
Stärka krisledningsgruppen i dess arbete 2020 HEWE
Hållbarhet
Aktivitet Period Ansvarig Status
Ta fram policy/riktlinjer för hållbar resursanvändning och
avveckling av möbler/inredning. 2020 GP/CHA
Se över avfallshanteringen från sortering i avfallsmöbel till överlämning till Borås Energi och Miljö, med syfte att minska mängden brännbart avfall.
2020 CHA/MIL/NLI
Anpassa befintliga möbler och fortsatt komplettera med nya källsorteringsmöbler samt tydliggöra avfallsguide och skyltning av avfallsmöbler.
2018-2019 CHLI/CHA/
MIL
Integrera mail om avvikelser och förbättringsförslag till
miljöledningssystemet i Servicedesk+ 2020 MIL/NLI
Samverka med fastighetsägare gällande energieffektivisering 2020-2021 PAAN/NLI Samverka med Akademiska Hus kring belysningsprojekt 2020-2021 PAAN Leda det högskoleövergripande arbetet i framtagande av nya
hållbarhetsmål för kommande tre-årsperiod. 2020 NLI Arbeta fram förslag till process för samarbete mellan
verksamhetsstöd och övriga Högskolan. 2020 NLI
Ta fram förslag till process för att kartlägga indirekta
miljöaspekter vid Högskolan. 2020 NLI
Uppföljning
Avdelningens verksamhetsplan följs upp och dokumenteras två gånger per år. Första avstämning görs i samband med halvårsskifet och en andra avstämning sker per helår.
Avvikelser
Avvikelser i verksamheten följs upp varje månad i samband med avdelningsmöte.
Audit
Avdelningen planerar att genomföra en audit inom området AV-teknik.
