S O L L E N T U N A KOMMUN
Kommunala pensionärsrådet
Sammanträdes- protokoll
Sammanträdesdatum 2017-05-17
Sidan 1 av 9 Plats och tid Turebergsrummet kl. 13.00-15.00
Närvarande ledamöter Anna-Lena Johansson (L) Stig Nyman, (PRO S-tuna) Vivian Enochsson (PRO S-tuna)
Olle Sandberg (SPF Seniorerna Grindslanten) Lars Jacobsson (RPG S-tuna)
Agneta Björklund (SPF Seniorerna Tunasol)
Frånvarande ledamöter Gunilla Hultman (S)
Tjänstgörande ersättare Roger Sjöberg (S)
Närvarande, ej
tjänstgörande ersättare
Övriga
Birgitta Sturesson (M)
Monica Berggren (PRO S-tuna)
Karl-Gustav Holmgren (SPF Seniorerna Grindslanten) Kurt Runby (RPG S-tuna)
Barbro Graeffe (SPF Seniorerna Tunasol)
Verksamhetsutvecklare Individuell människohjälp Lucia Ramirez Tuesta §§12-15, avdelningschef avtal och uppföljning Johanna Bång, avdelningschef äldreomsorg Anette Ceder, medicinskt ansvarig sjuksköterska Ida Lorenzson,
kvalitetstrateg Eva Wallin §§16-25, praktikant Maja Tejic, avtalsadministratör Eva Askerlui processledare Margareta Hellblom Larsson och nämndsekreterare Sara Rahm
Utsedda att justera Agneta Björklund (SPF Seniorerna Tunasol)
Justeringens plats och tid
Paragrafer
Turebergshuset 2017-05-23
§§ 12-25
Sekreterare Sara Rahm
Ordförande 1 Anna-Lena Johansson
Juste ra re Agneta Björklund (SPF Seniorerna Tunasol)
Juste ra re Exp. datum Sign.
S O L L E N T U N A KOAAMUN Sammanträdes-
Kommunala pensionärsrådet protokoll
Sammanträdesdatum 2017-05-17
Sidan 2 av 9
S O L L E N T U N A KOAAMUN
Kommunala pensionärsrådet
Sammanträdes- protokoll
Sammanträdesdatum 2017-05-17
Sidan 3 av 9
Innehållsförteckning
Upprop
Godkännande av dagordning Meet Sollentuna
Anhörigkonsulent
Hälso- och sjukvårdsrapporten 2016
Återkoppling skrivelse som äldrerådet skickat till vård- och omsorgnämnden avseende äldrerehab
Beskrivning av det nya upphandlingsförfarandet Kvalitetsuppföljningar
Nuläge: Tors backe/ boenden för äldre Nuläge: Widaby
Information om besök på Silverpark, Täby Nuläge: Widaby
FoU-dag om öppen förebyggande verksamhet för äldre Övriga frågor
§12
§13
§14
§15
§16
§17
§18
§19
§20
§21
§22
§23
§ 2 4
§25
Sign. Exp. datum Sign.
S O L L E N T U N A KOMMUN
Kommunala pensionärsrådet
§ 1 2 / 2 0 1 7
Upprop
Sammanträdes- protokoll
Sammanträdesdatum 2017-05-17
Sidan 4 av 9
Upprop förrättas.
§13/2017
Godkännande av dagordning
Pensionärsrådets beslut:
• Dagordningen godkänns
Beslutsexpediering:
Akt
Sammanträdes- protokoll
Sam m anträdesdatum 2017-05-17
Sidan 5 av 9
§14/2017
Meet Sollentuna
Lucia Ramirez Tuesta, verksamhetsutvecklare för biståndsorganisationen Individuell människohjälp, informerar om Meet Sollentunas verksamhet på Sollentuna bibliotek.
Meet Sollentuna är ett projekt som Individuell människohjälp driver i samarbete med Sollentuna kommun med syfte att underlätta möten mellan de som bor i Sollentuna sedan tidigare och nyanlända. Meet Sollentuna består av fyra delar. Dessa är (i) språkfika på måndagar 10.00-12.00, (ii) läxhjälp som är riktad främst till vuxna på måndagar 16.00-18.00, (iii) Move It som syftar till att guida nyanlända ungdomar till föreningslivet och (iv) RådRum där de nyanlända kan få råd vid kontakt med
myndigheter. Projektet pågår till årsskiftet med eventuell förlängning.
För vidare information se kontaktuppgifter nedan.
E-post: lucia.ramirez.tuesta@manniskohjalp.se
Pensionärsrådets beslut:
• Pensionärsrådet har tagit del av informationen.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 1 5 / 2 0 1 7
Anhörigkonsulent
Anhörigkonsulent Ann Eliasson informerar om vilket anhörigstöd kommunen erbjuder till dem som hjälper och stödjer en person som inte klarar vardagen på egen hand, beroende på ålder, långvarig sjukdom eller funktionsnedsättning. Kommunen erbjuder exempelvis stödsamtal, anhöriggrupper, må bra-aktiviteter och föreläsningar. Vidare erbjuds även förebyggande hembesök till alla 80-åringar som inte är aktuella inom äldreomsorgen. Under hembesöken far 80-åringen information om vilket utbud av tjänster och vilka aktiviteter kommunen erbjuder.
För vidare information se kontaktuppgifter nedan.
E-post: arm.eliasson@sollentuna.se Pensionärsrådets beslut:
• Pensionärsrådet har tagit del av informationen.
Beslutsexpediering:
A k t
Sign. Exp. datum Sign.
Sammanträdes- protokoll
Sammanträdesdatum 2017-05-17
Sidan 6 av 9
§16/2017
Hälso- och sjukvårdsrapport 2016
Mediciniskt ansvarig sjuksköterska Ida Lorenzson informerar om hälso- och sjukvårsrapport 2016.1 denna rapport görs en sammanfattning av arbetet med hälso- och sjukvård och patientsäkerhet i Sollentuna kommuns verksamheter under 2016.1 rapporten beskrivs förbättringsområden för kommunens verksamheter. Dessa förbättringsområden ligger till grund för de övergripande målen för patientsäkerhetsarbetet och fungerar som underlag i uppföljning av verksamheterna under 2017.
För vidare information se kontaktuppgifter nedan.
E-post: ida.lorenzson(g),sollentuna.se Pensionärsrådets beslut:
• Pensionärsrådet har tagit del av informationen.
§17/2017
Återkoppling skrivelse som äldrerådet skickat till vård- och omsorgnämnden avseende äldrerehab
2017-04-23 inkom en skrivelse till vård- och omsorgsnämnden från äldrerådet angående avvecklingen av Äldrerehab. I skrivelsen uttrycks en oro för minskad kvalitet i rehabiliteringsverksamheten och svårighet att rekrytera personal till utförarna. Äldrerådet ställer också frågan kring hur vård- och omsorgkontoret gör bedömningen att kostnaden för nämnden kommer minska med 1-1,5 miljoner kronor.
Mediciniskt ansvarig sjuksköterska Ida Lorenzson informerar om att kvaliteten är högre hos de utförare som i dag har rehabiliteringsverksamheten i egen regi än de som använder sig av Äldrerehab. Att utförarna har rehabiliteringsverksamheten i egen regi underlättar utvecklingsarbete och teamträffar. Rekryteringen av personal kommer inte vara ett problem då de flesta utförare redan har en organisation med
rehabiliteringspersonal. Kostnadsminskingen förklaras bland annat genom att kostnader för lokaler, verksamhetschef och transporter för Äldrerehabs personal kommer försvinna.
Pensionärsrådets beslut:
• Pensionärsrådet har tagit del av informationen.
Beslutsexpediering:
Akt
S O L L E N T U N A KOAAMUN Sammanträdes-
Kommunala pensionärsrådet protokoll
Sammanträdesdatum 2017-05-17
Sidan 7 av 9
§18/2017
Beskrivning av det nya upphandlingsförfarandet
Avdelningschef avtal och uppföljning Johanna Bång informerar om arbetsprocessen vid upphandling av Soltorp äldreboende. Vid tidigare upphandlingar har vård- och omsorgsnämnden upphandlat till fast pris. Nämnden har fattat beslut om en kravspecifikation och det har gjorts en uppskattning vilka kostnader det kommer medföra att uppfylla kraven i den. I det här fallet har nämnden istället beslutat att upphandla till rörligt pris. Nämnden har tagit fram en kravspecifikation, men inte fastställt ett pris. De obligatoriska kraven ligger i nivå med nu gällande avtal. Det finns samma krav på bemanning av omsorgspersonal, arbetsterapeut, sjukgymnast,
resurspersonal och omfattning av verksamhetschef. Kravet på antal årsarbetande sjuksköterskor på dagtid har skärpts. En upphandlande myndighet ska tilldela den leverantör ett kontrakt vars anbud är det ekonomiskt mest fördelaktiga för
myndigheten. Vilket anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga utvärderas, som vid de tidigare upphandlingar nämnden har gjort, genom bästa förhållandet mellan pris och kvalitet.
Pensionärsrådets beslut:
• Pensionärsrådet har tagit del av informationen.
Beslutsexpediering:
Akt
§19/2017
Kvalitetsuppföljningar
Avdelningschef avtal och uppföljning Johanna Bång informerar om vård- och omsorgsnämndens plan för systematisk uppföljning. Planen grundar sig på en riskanalys. I planen fastställs på en övergripande nivå de prioriteringar och metoder som ska vara vägledande för uppföljningen av olika verksamheter. Planen finns att tillgå via Sollentuna kommuns utförarportal genom följande länk:
https://www.sollentuna.se/sv/uweb/u1forare-inom-vard-och-omsorg/kvalitetsarbete/
Kvalitetstrateg Eva Wallin informerar om hur arbetet med kvalitetsuppföljning går till i praktiken. Uppföljningen genomförs genom exempelvis enkäter, besök på
verksamheter och registerkontroll. När en verksamhet inte lever upp till kraven som ställts i avtalen leder det till konsekvenser i form av exempelvis beställningsstopp, varning om vitesföreläggande och hävning av avtal.
Pensionärsrådets beslut:
• Pensionärsrådet har tagit del av informationen.
Beslutsexpediering:
Akt
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
S O L L E N T U N A KOAAMUN
Kommunala pensionärsrådet
Sammanträdes- protokoll
Sammanträdesdatum 2017-05-17
Sidan 8 av 9
§ 2 0 / 2 0 1 7
Ny betalningsansvarslag
Pensionärsrådets beslut:• Ärendet bordläggs.
Beslutsexpediering:
Akt
§21/2017
Nuläge: Tors Backe/ boenden för äldre
Ordförande Anna-Lena Johansson (L) informerar om utredningen av Tors backe servicehus. Nämnden fattade i februari beslut om intagningstopp på Tors backe. I ett särskilt uttalande har nämnden uttryckt en förhoppning om att Tors backe ska omvandlas från servicehus till trygghetsboende..
2017-05-17 hölls ett möte om Tors backe med tjänstemän från vård- och
omsorgskontoret, AB SOLOM, trafik- och fastighetskontoret, Sollentunahem och Sollentuna kommunfastigheter A B . Under mötet diskuterades möjligheten att omvandla Tors backe till serviceboende ur ett fastighetsperspektiv. Huset är inte i behov av stambyte och då det inte finns några specifika tillgänglighetskrav för trygghetsboenden så inga ombyggnationer är aktuella.
Det finns ingen övergripande definition av vad ett trygghetsboende är. Det kommer behöva arbetas fram i samråd med Äldrerådets boendegrupp samt Tors backes anhörigråd och boenderåd. Ett möte om Tors backe kommer hållas 2017-05-23 och Äldrerådets boendegrupp kommer fa en inbjudan.
Pensionärsrådets beslut:
• Pensionärsrådet har tagit del av informationen.
Beslutsexpediering:
Akt
§22/ 2017
Nuläge: Widaby
Ordförande Anna- Lena Johansson (L) informerar om beställningsstopp på Widaby äldreboende.
Pensionärsrådets beslut:
• Pensionärsrådet har tagit del av informationen.
Beslutsexpediering:
Akt
Sammanträdes- protokoll
Sammanträdesdatum 2017-05-17
Sidan 9 av 9
§23/2017
Information om besök på Silverpark, Täby
Ordförande Anna-Lena Johansson (L) informerar om verksamhetsbesök på Silverparks psykogeriatriska avdelning i Täby.
Pensionärsrådets beslut:
• Pensionärsrådet har tagit del av informationen.
Beslutsexpediering:
Akt
§24/2017
FoU-dag om öppen förebyggande verksamhet för äldre
Ordförande Anna-Lena Johansson (L) informerar om seminarium för öppen
förebyggande verksamhet för äldre 19 juni 13.30 som FoU nu arrangerar. Anmälan har gått ut till rådet. Lars Jacobsson (RPG S-tuna) kommer även skicka ut anmälan till de två personerna som ingår i äldrerådets grupp som arbetar med förebyggande
verksamhet, men som inte ingår i rådet.
Pensionärsrådets beslut:
• Pensionärsrådet har tagit del av informationen.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 2 5 / 2 0 1 7
Övriga frågor
Inga övriga frågor lyfts.
Beslutsexpediering:
Akt
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.