Digitala
valnämndsträffar
Information från de digitala valnämndsträffarna 20/10, 26/10 samt 27/10 2020
Vi som arbetar med kyrkovalet i stiftsorganisationen (Uppsala stift)
Johanna Blomkvist, projektledare Ansvarig för att hålla ihop Uppsala stift arbete med kyrkovalet. Kontaktperson för allmänna frågor om kyrkovalet och valdistriktsindelning.
Christel Törnros, kommunikatör Ansvarig för Uppsala stifts
kommunikation om kyrkovalet. Arbetar med att information kommer ut i rätt tid och är tydlig och korrekt. Kontaktperson för frågor rörande kommunikation
Eva Wallin, administratör
Administrerar Uppsala stifts arbete med kyrkovalet. Registrerar handlingar som inkommer från
valnämnder/nomineringsgrupper.
Kontaktperson för administrativa frågor.
Theresa Karlström, stiftsjurist Juridisk kompetens i Uppsala stift
arbete med kyrkovalet. Säkerställer att kyrkoordningen och regelverk följs.
Kontaktperson i juridiska frågor eller frågor tolkningar eller avvikelser från regelverken
uppsalastift.kyrkoval@svenskakyrkan.se
Vi som arbetar med kyrkovalet i stiftsorganisationen (Uppsala stift)
Johanna Blomkvist, projektledare Ansvarig för att hålla ihop Uppsala stift arbete med kyrkovalet. Kontaktperson för allmänna frågor om kyrkovalet och valdistriktsindelning.
Christel Törnros, kommunikatör Ansvarig för Uppsala stifts
kommunikation om kyrkovalet. Arbetar med att information kommer ut i rätt tid och är tydlig och korrekt. Kontaktperson för frågor rörande kommunikation
Eva Wallin, administratör
Administrerar Uppsala stifts arbete med kyrkovalet. Registrerar handlingar som inkommer från
valnämnder/nomineringsgrupper.
Kontaktperson för administrativa frågor.
Theresa Karlström, stiftsjurist Juridisk kompetens i Uppsala stift
arbete med kyrkovalet. Säkerställer att kyrkoordningen och regelverk följs.
Kontaktperson i juridiska frågor eller frågor tolkningar eller avvikelser från regelverken
uppsalastift.kyrkoval@svenskakyrkan.se
• Grundläggande information om kyrkovalet
• Bygga relation genom att mötas digitalt för att få se varandra
• Presentation av arbetet med kyrkovalet 2021 och olika ansvarsområden
• Tillfälle för utbyte av erfarenhet, tankar eller frågor
• Fokus på valnämndens områden, inte nomineringsgrupperna
Syfte med de digitala
valnämndsträffarna:
• Det ska finnas en valnämnd i varje församling eller pastorat.
Valnämnden har det lokala ansvaret för valets genomförande. Den ska biträda stiftsstyrelsen och i övrigt fullgöra de uppgifter som anges i kyrkoordningen och i bestämmelser utfärdade av kyrkostyrelsen. Valnämnden ska ha tillgång till personal och övriga resurser i den
omfattning som behövs för att nämnden ska kunna utföra sina uppgifter.
Församlingen/pastoratet ska svara för kostnaden för valnämndens verksamhet.
• I Uppsala stift finns det (just nu) 52 valnämnder.
Valnämnder
• Den 19 september 2021 är det äntligen dags för kyrkoval
• Kyrkovalet är viktigt eftersom Svenska kyrkan är en demokratisk folkkyrka.
Svenska kyrkan är beroende av människor engagemang och i kyrkovalet får alla medlemmar en chans att påverka.
• Det är VI som tillsammans har fått det stora och ärofyllda uppdraget att möjliggöra för alla våra ca. 5 miljoner medlemmar att få göra sin röst hörd.
• Med hjälp av Valhandboken, utbildningar, stöd från stift och nationell nivå och tydliga deadlines hoppas vi det ska vara ”lätt att göra rätt”
Det ska vara lätt att göra rätt …
Beslut om valdistrikt. Förbereder beslutet genom att ta kontakt med valnämnder, registrera i vallokalssystemet och tar fram underlag till valnämnder
Besluta om inskränkt öppethållande av röstningslokaler och vallokaler på begäran av valnämnden
Ta emot till stiftet inkomna förtidsröster
Svara för den slutgiltiga röstsammanräkningen. Vilket också innebär att organisera upphämtning och insamling av den prel. rösträkningen som
valnämnderna ansvara för
Utbilda valnämnderna. All information finns i valhandboken och i digitala utbildningar. Vi vill främst fokusera på tolkningar och det som behöver läsas
”mellan raderna”
Ansvar för valhandläggarna på
stiftskansliet:
Svara på frågor från valnämnderna, normeringsgrupper och anställda
Ser till att ni får förutsättningar att göra ert jobb. Informerar om deadlines, hjälper er att hitta information, samlar in nödvändig information
Kommunikationsinsatser
Håller ihop det övergripande
Ansvar för valhandläggarna på stiftskansliet:
På sidorna ”Kyrkoval 2021” på Uppsala stifts intranät hittar ni information om det stöd som erbjuds valnämnder från stiftsorganisationen.
Där finns också kontaktuppgifter till valhandläggarna.
• På nationell nivå är det Kyrkostyrelsen som, genom Valkansliet, ansvarar för att valet ska kunna genomföras. Valkansliet:
• Skickar regelbundet ut nyhetsbrev
• Tillhandahåller Valhandbok för beställning eller nedladdning
• Ansvarar för valnämndsmaterial
• Tillhandahåller system
• E-utbildningar på webben
• Material som valsedlar, röstlängder och röstkort
• Allt om kyrkovalet för valnämnden på Valwebben på intranätet
valkansliet@svenskakyrkan.se
• Kyrksam ska innehålla namn, adress och
personnummer på personer som är ledamöter och ersättare i valnämnder.
• Kyrkoherden har rätt att närvara vid valnämndens sammanträden
• Valnämnden ska ha tillgång till personal och övriga resurser i den omfattning som behövs för att nämnden ska kunna utföra sina uppgifter.
Ändringar i regelverket som berör valnämnderna
• På valdagen ska en röstningslokal ha öppet till klockan 20.00, d.v.s. lika länge som vallokalerna.
• Valsedlar ska läggas ut på en lämplig avskärmad plats.
• Utläggning av valsedlar för alla val.
• Utbildningskrav - valförrättare och röstmottagare måste ha genomgått utbildning inför varje val innan de formellt utses till sina uppdrag
- Valnämndens uppgifter (s. 21 i valhandboken för valnämnd).
”Vi finns för er, ni behöver finnas för oss”
Valnämndens ansvar
VAD NÄR VARFÖR
Registrera valnämnd i kyrksam Borde vara gjort – men följ upp.
Kom ihåg att uppdaterar om nya personer utses till uppdrag.
Underlag för Valkansliet och
stiftsorganisationens informationsutskick.
Säkerställer att informationen kommer till rätt personer
Valdistriktsindelning Deadline har varit för att lämna
information i ett första steg Underlag för att röstberättigande ska kunna rösta
Utse röstmottagare och
valförrättare* Feb-april Så röstberättigande ska kunna
rösta Godkänna beställning av
valnämndsmaterial Senast 31 mars till Valkansliet Material finns för att kunna genomföra valet
Besluta och registrera val och
röstningslokaler öppna på valdagen 1 april registrerat i
vallokalssystemet** Så röstberättigande ska kunna rösta
- Valnämndens uppgifter (s. 21 i valhandboken för valnämnd).
”Vi finns för er, ni behöver finnas för oss”
Valnämndens ansvar
VAD NÄR VARFÖR
Registrera röstningslokaler öppna
innan valdagen 20 augusti i vallokalssystemet Möjlighet för röstberättigade att rösta innan valet = ge
förutsättningar, tillgängligt Särskilt informationsansvar Pågår löpande
Förbered förtidsröstning Pågår löpande, bra checklista finns i valhandboken,
Förbered valdagen Pågår löpande, bra checklista finns i valhandboken,
Förbered prel. Rösträkning* Pågår löpande, bra checklista finns i valhandboken,
Kommunicera kyrkovalet
• Om Valnämndens särskilda informationsansvar (Valhandboken s.66-69)
• Praktisk info om valet, motivera de röstberättigade att utnyttja sin rösträtt och att öka kunskapen om vad Svenska kyrkan är och gör
• Ansvara för själv eller samverka med kommunikatör eller den som jobbar med kommunikationsfrågor och webb i församlingen
• Vårt stöd till de som jobbar med kommunikation:
• Nätverksträff kommunikation den 6 november, tema förtroendevalda
• KICKK-dagarna kommer även att innehålla webbstöd
• Förslag/mall för församlingens webb under kyrkovalet (höst-ställa upp, vår-rösta)
• Lyfta fram nomineringsgrupperna rättvist, vi kommer presentera Stiftsfullmäktige i vår
• Mer kommunikationsstöd, nationella kampanjen, underlag minoritetsspråk och teckenspråk etc finns på nationell nivås valwebb
Valhandboken
• Nerladdningsbar på valwebben
• Finns att beställa i tyckt format via Svenska kyrkans webbshop
https://webbshop.svenskakyrkan.se/kv21-valhandbok-valn%C3%A4mnd
• Innehåller bra och viktig information
Tips
- Låna utrustning av kommunen för valet. Inför 2021 även krav på avskärmade valsedlar
- Fråga om kommunen har tips på lokaler – de genomför också val - Ta hjälp av andra församlingar eller pastorat
- Använd de unga i församlingar för uppdrag som valförrättare,
röstmottagare etc.
Tillgänglighet
• Ett demokratiskt och rättssäkert val = alla röstberättigade måste kunna rösta, även personer med fysiska eller intellektuella funktionsnedsättningar
• Gör en omvärldsananalys – titta runt i valområdet, finns t.ex. ett LSS-boende, ett äldreboende eller bor det många med svenska som andraspråk i området
• Information på webb och i andra kanaler som är anpassad (valwebben
• Tillgänglig webb, ny digital webbutbildning
• Tänk på när det är dags att välja lokaler, att de är anpassade:
• Tillräckligt bred dörr och ramp för rullstol, hiss om ej på markplan
• Hörsel, kognition, allergier, rörelse och motorik, syn
• Minoritetsspråk och teckenspråk. Samverka mellan röstningslokalerna kring resurser.
• Checklista hos Myndigheten för delaktighet
• Vi behöver leva med beredskap för snabba svängningar
• Vi har svårt att se att vi ska kunna mötas fysiskt i vår
• Analysera hur de påverkar ert arbete, behövs fler möjligheter att förtidsrösta?
Andra, större, vallokaler?
• En spaning är att fler kommer förtidsrösta
• Valkansliet har en särskild ”coronagrupp” som tillsammans med
säkerhetsavdelningen ska ta fram material, riktlinjer och stöd för valnämnder och alla andra som arbetar med valet. Vi kommer behöva göra anpassningar för att valet ska kunna genomföras på ett tryggt och säkert sätt. De kommer ta fram en övergripande plan och identifiera vilken typ av material som kommer att behövas.
Räkna med att läget är lika
Corona
• Den totala budgeten för kyrkovalet är 160 miljoner (siffror från Valkansliet)
• Åldersgräns på valförrättare/röstmottagare: Om en valnämnd gör bedömningen att en minderårig person (16–17-åring) uppfyller lämplighetskravet för valförrättare/röstmottagare så kan personen utses. I dessa fall kan det även antas att den minderårige har uppnått en sådan
”ålder och mognad” att vederbörande kan skriva under tystnadspliktsförbindelsen själv, utan inblandning av vårdnadshavarna.
• Övriga medskick och frågor är förmedlade till Valkansliet. Vi återkommer med information kring övriga frågor längre fram.
