Separationen av Redovisning
& Revision
En kvalitativ studie om upplevda effekter hos medarbetarna efter uppdelningen inom branschen
Emma Engman Lovisa Bäckström
Ekonomie, kandidat 2020
Luleå tekniska universitet
Institutionen för ekonomi, teknik och samhälle
FÖRORD
Vi som skribenter vill börja med att framföra ett stort tack till samtliga personer som på något sätt varit delaktig under studiens gång. Vi riktar framförallt ett stort tack till samtliga intervjupersoner som lagt ner både tid och engagemang att svara på frågor kring ämnet, utan er hade inte studien varit genomförbar. Vi vill även tacka samtliga opponenter som bidragit med förslag på förbättringar, värdefull feedback och konstruktiv kritik. Ni har varit ett stort bidrag till att få studien så bra som möjligt.
Sist vill vi tacka vår handledare Emil Storvall som väglett oss från början till slut.
Stöttningen, kunskapen och feedbacken som Emil bidragit med under studiens gång har varit mycket värdefull för oss.
Luleå, juni 2020.
____________________________ _____________________________
Emma Engman Lovisa Bäckström
SAMMANFATTNING
Genom åren har det skett en del förändringar i redovisning- och revisionsbranschen i Sverige.
Detta har inneburit att enheterna för redovisning och revision har separerats hos några av aktörerna. KPMG och PwC ingår i Big Four och dessa två bolag valde år 2018 att specialisera sig på revision och därmed avyttra redovisningsenheten till riskkapitalbolaget Aspia. Syftet med denna studie är att undersöka upplevda effekter hos medarbetarna efter uppdelningen av redovisning och revision. Studien bygger på tre teorier: Maslows behovsteori, teori om medarbetarnas inställning till förändringar samt Herzbergs tvåfaktorteori. TIllsammans med tidigare forskning presenteras sedan en analysmodell.
Studien undersöks med hjälp av en kvalitativ metod och semistrukturerade intervjuer har genomförts för datainsamling. Totalt har fem personer som arbetar som redovisningskonsulter eller revisorer med någon form av koppling till antingen PwC, KPMG eller Aspia intervjuats.
Studiens resultat visar att medarbetarnas upplevda effekter av förändringen skiljer sig åt beroende på titel inom branschen. Studien visade även att storleken på individernas verksamma kommun spelade en betydande roll för deras upplevda effekter på faktorerna motivation, tillfredsställelse och karriärmöjligheter. Individernas inställning till förändring är ytterligare en faktor som har visat sig ha en betydande roll för hur medarbetarna mottagit förändringen som skett inom branschen.
Nyckelord: Redovisning- och revisionsbranschen, redovisning, revision, medarbetare,
arbetssituation, motivation, tillfredsställelse.
ABSTRACT
The accounting and auditing industry in Sweden has gone through some changes over the last years. One big difference is that the units of accounting and auditing has been separated for some of the actors. KPMG and PwC are a part of the Big Four and in 2018 these two companies chose to specialize in auditing and thereby divest the accounting unit to the venture capital company Aspia. The purpose of this study is to investigate the perceived effects of the employees after the division of accounting and auditing. The study is based on three theories: Maslow’s theory of needs, the theory of employees’ attitudes to changes and Herzberg’s two-factor theory. Together with previous research, an analysis model is then presented. The study is investigated using a qualitative method and the interviews are semi-structured, conducted for data collection. In total, five people who work as accounting consultants or auditors with some connection with either Pwc, KPMG or Aspia.
The result of this study shows that the employees’ perceived effects of the change differ depending on the title within the industry. The study also showed that the size of the individual’s active municipality played a significant role for their perceived effects on the factors motivation, satisfaction and career opportunities. Individuals’ attitude to change is another factor that has been found to play a significant role in how employees received the change that has taken place in the industry.
Keywords: accounting- and audit industry, accounting, audit, coworker, work situation,
motivation, satisfaction.
INNEHÅLLSFÖRTECKNING
1. INLEDNING 1
1.1 Bakgrund 1
1.2 Problemdiskussion 2
1.3 Syfte 3
1.4 Forskningsfrågor 3
2. DEFINITION AV BEGREPP 4
2.1 Redovisningens och revisionens syfte 4
2.1.1 Redovisning 4
2.1.2 Revision 4
2.2 Riskkapitalbolag 4
3. TEORETISK REFERENSRAM 5
3.1 Maslows behovsteori 5
3.2 Teori om medarbetarnas inställning till förändringar 7
3.3 Herzbergs tvåfaktorteori 7
3.4 Tidigare forskning 9
3.5 Analysmodell 10
4. METOD 12
4.1 Forskningsmetod 12
4.1.1 Val av forskningsmetod 12
4.2 Litteratursökning 13
4.3 Urval 13
4.4 Intervjuer 14
4.5 Källkritik 14
5. EMPIRI 15
5.1 Sammanställande presentation av respondenter 15
5.2 Arbetssituation 15
5.2.1 Förändringar på arbetsplatsen 17
5.3 Arbetsmotivation och arbetstillfredsställelse 17
5.4 Karriärmöjligheter 18
6. ANALYS 22
6.1 Arbetstillfredsställelse 22
6.2 Arbetsmotivation 22
6.4 Arbetssituation 23
6.4.1 Medarbetarnas inställning till förändring på arbetsplatsen 24
6.5 Karriärmöjligheter 24
7.1 Diskussion och slutsats 27
7.2 Studiens bidrag 28
7.3 Framtida forskning 29
REFERENSER BILAGOR
Bilaga 1. Intervjufrågor TABELLFÖRTECKNING
Tabell 1. Intervjupersoner………....
13
FIGURFÖRTECKNING
Figur 1. Maslows behovsteori kopplat till arbetslivet……….. 6
Figur 2. Analysmodell………. 10
1. INLEDNING
I det första inledande kapitlet presenteras bakgrunden till uppsatsen. Vidare förs en problemdiskussion till ämnet följt av en presentation av studiens syfte och forskningsfrågor.
1.1 Bakgrund
Redovisning- och revisionsbyråers huvudsakliga uppgifter är att hjälpa företag med redovisning, revision och rådgivning. Svenska byråer inom redovisning och revision följer normer som utvecklas av branschorganisationen FAR för redovisningskonsulter och revisorer (FAR, 2020). Revisionsyrket kräver profession som innebär att revisorn besitter kompetens och kunskap inom ett område som ingen utomstående utan yrkestitel besitter (Alvehus, 2013). På grund av lagar, regler och normer som finns inom branschen är strategin hos samtliga redovisning- och revisionsbyråer likartade med varandra (FAR, 2020). De vanligaste tjänsterna, sedan 1900-talet som de allra flesta svenska byråer erbjuder är redovisning, rådgivning, revision och skatt. En allt mer utvecklad bransch har däremot inneburit en högre efterfrågan inom främst revisionsområdet senaste åren, detta till följd av att det blev tillåtet som företag att kunna söka extern finansiering. Detta i sin tur bidrar till att potentiella investerare efterfrågar reviderade finansiella rapporter på det sökande företaget innan en investering sker. (Carrington, 2014)
“Big Four” är ett gemensamt namn för dem fyra största revisionsorganisationerna inom branschen. PwC, KPMG, EY, och Deloitte (Wiklund, 2018). Dessa byråer har alltid kännetecknats av att tillämpa branschens vanligaste strategi, den diversifierade strategin. En diversifierad strategi innebär att byrån erbjuder ett kombiuppdrag, vilket inkluderar allt från löpande bokföring till revision (Angwin, Johnson, Regnér, Scholes & Whittingtons, 2017).
Strategin är något som setts avvika år 2018 då nyheten kom att PwC säljer delar av verksamheten till riskkapitalbolaget IK Investments Partners (Revisionsvärlden, 2018).
Affärsområdet “business services” som PwC väljer att avyttra inkluderar redovisning, lönehantering, relaterad affärsrådgivning och administration (Revisionsvärlden, 2018).
Senare under hösten samma år gör KPMG samma sak som PwC och säljer då sin motsvarande del av samma affärsområde till IK Investments Partners (KPMG, 2018).
Totalt 1400 medarbetare tillsammans från både PwC och KPMG påverkades av försäljningen
och från och med sommaren, respektive hösten år 2018 fick dessa anställda en ny ägare som
går under namnet “Aspia” (Revisionsvärlden, 2018). Dåvarande verkställande direktör vid
KPMG, Magnus Fagerstedt kommenterar affären med att säga att försäljningen är en del i ett
långsiktigt strategiskt beslut. Att endast satsa på revision är Fagerstedt övertygad om att det
ger en bättre utveckling för affärsområdet som inkluderar redovisning hos ett företag som
Aspia istället. (KPMG, 2018)
”Det är blandade känslor, lite som när ens tonåring flyttar hemifrån, men business services är redo för att stå på egna ben” . Detta berättar Johan Rippe, dåvarande vice verkställande direktör och marknadschef på PwC, till Revisionsvärlden. Rippe menar att anledningen till uppdelningen bland annat beror på regulatoriska faktorer som lagar och regler som ställer strikta krav på vad en revisionsbyrå får syssla med (Revisionsvärlden, 2018). Enligt SFS 2005:551 är kombiuppdrag endast tillåtet att utföra till bolag som inte uppfyller kraven för
“stort bolag”, detta på grund av revisorns uppdrag att vara en oberoende part. Riskens anses högre när det gäller revisorns ställningstagande vid större bolag om redovisning och revision är utfört som ett kombiuppdrag under samma byrå.
Redovisnings- och revisionsbranschen som tidigare varit obenägen till förändring är helt plötsligt under ett omvandlingstryck. Branschen delas upp och byråerna som numer endast hanterar redovisning ägs av riskkapitalister och anledningen till detta enligt Jan Söderqvist, som studerat branschen är främst att IK Investment Partners sett möjligheter att effektivisera branschen genom Aspia. Redovisning är världens mest systematiserade process och att en digital utveckling inte skett tidigare är något som förvånar Söderqvist. (Realtid, 2018)
Det är inte alla medarbetare som ser förändringen så bra som ledningen vill men det måste också få ta sin tid och utrymme att smälta omställningen innan man som medarbetare är mottaglig till informationen (Tidningen Balans, 2019). Tidigare verkställande direktör vid Aspia Magnus Eriksson menar att kommunikation är nyckeln till en lyckad omställning och försöker maximera delaktigheten hos medarbetarna för att de ska förstå möjligheterna som finns idag i och med utvecklingen inom branschen (Di, 2018). Bildandet av Aspia har mottagits olika av medarbetarna. Reaktionerna var väldigt olika, vissa såg potential till en större personlig utveckling medan andra upplevde en större oro att inte längre tillhöra den gamla verksamheten. Att Aspia ägs av ett riskkapitalbolag IK Investment Partners väckte också många tankar hos medarbetarna kring hur det kommer att förbli i framtiden. Det är viktigt att ha förståelse för hur alla medarbetare hanterat denna förändring och som ledare är det viktigt att ta sig tiden att faktiskt lyssna, menar en av verksamhetscheferna på Aspia.
(Tidningen Balans, 2019)
1.2 Problemdiskussion
Aspia som idag består av PwC’s och KPMG’s föredetta redovisningskonsulter och
löneadministratörer har totalt 1450 medarbetare fördelat på 70 stycken kontor över hela
Sverige (Aspia, 2020). Enligt KPMG (2018) har effektiviseringen på marknaden för
redovisning och revision medfört en stor förändring för många av medarbetarna som fått en
ny arbetsgivare och blivit förflyttade till nya kontor. För medarbetarna inom redovisning och
löneadministration har affären inneburit att man gick från att ha sin hemvist hos PwC
alternativt KPMG till att ha sin hemvist hos riskkapitalbolaget Aspia. Hos Aspia är
redovisning och löneadministration kärnverksamheten vilket ger medarbetarna en chans att
kompetensutvecklas inom området. (KPMG, 2018)
Fokuset kvarstår på redovisningsnivå hos redovisningsbyrån Aspia, detta möjliggör en specialisering inom ämnet samtidigt som steget från redovisning till revision nu innebär att medarbetare aktivt behöver byta arbetsgivare om de vill bredda sina arbetsuppgifter. Det går inte längre att gå från att arbeta med redovisning till att arbeta med revision alternativt kombinera och arbeta med båda delarna inom samma företag som anställd hos Aspia. På grund av detta väntas branschen få en högre personalomsättning, vilket kan skapa en oro hos ett flertal medarbetare. (RevisionsVärlden, 2018)
1.3 Syfte
Syftet med studien är att undersöka upplevda effekter hos medarbetarna efter uppdelningen av redovisning och revision inom redovisningsbranschen. Studien fokuserar på medarbetarnas perspektiv av förändringen och kommer ta reda på om arbetsmotivationen och arbetstillfredsställelsen hos medarbetarna har påverkats.
1.4 Forskningsfrågor
● Upplever medarbetarna någon förändring av karriärmöjligheter inom redovisning- och revisionsbranschen efter att uppdelningen av redovisning och revision gjordes?
● Har uppdelningen av redovisningsbranschen haft påverkan på medarbetarnas arbetssituation, motivation och tillfredsställelse på arbetet?
● Påverkas medarbetarnas upplevda effekter av uppdelningen mellan redovisning och
revision beroende på om individen är verksam i en mindre kommun där
revisionskontor försvunnit eller i en större kommun där kontoren för revision
fortfarande finns kvar?
2. DEFINITION AV BEGREPP
Detta kapitel presenterar och definierar vanligt förekommande begrepp i studien.
2.1 Redovisningens och revisionens syfte
Denna del av kapitlet definierar begreppen redovisning och revision samt tydliggör skillnaden mellan dessa.
2.1.1 Redovisning
Redovisningen omfattas av balansräkning, resultaträkning, noter och förvaltningsberättelse och har två huvudsyften, vilket innebär både ett bakåtblickande och framåtblickande perspektiv i företaget. Redovisningen handlar om att den ekonomiska informationen som finns rörande företaget ska sammanställas. Den rapporterade informationen ska utgöra relevant information till företagets intressenter. Att sköta redovisningen för ett företag innebär att först ge en tillbakablick på vad som tidigare hänt inom företaget och med detta mäta vinsten som uppstått hos företaget det gångna året. Det som sedan sker är en framåtblickande rapportering där redovisningen används som informationskälla för att bedöma och få uppfattning om framtida vinster. (Artsberg, 2005)
2.1.2 Revision
Syftet med revision är att genom professionalism och relevans granska och säkerställa riktigheten i årsredovisningen samt att företaget följer lagar och förordningar på ett korrekt sätt. Revision är ett samarbete mellan kund och revisor. Revisorns roll är att förse klientens intressenter med trovärdig och användbar information om företaget, därför är en oberoende revision av högst vikt för att skapa en trygghet både internt och externt. (Soltani, 2007) Kärnverksamheten handlar i grund och botten om att utvärdera dokument och andra handlingar och den bygger på en professionell bedömning från revisorn och speciellt när det handlar om en rättvisande bild av redovisningen. Revisorn har en skyldighet gentemot företaget att inte utsätta företaget för någon som helst skada så länge inte det anses nödvändigt med avseende av lagar och regler samt att noggrant beakta sin tystnadsplikt.
(Öhman, Häckner, Jansson, Tschudi, 2006).
2.2 Riskkapitalbolag
Riskkapitalbolaget IK Investment Partners är idag största huvudägare av totalt 29 stycken
delägare i redovisningsbolaget Aspia AB (RevisionsVärlden, 2019). Riskkapitalbolag är
bolag som är specialiserade på att investera i andra bolag, ofta i många väldigt olika bolag
och projekt. Riskkapitalbolag har ofta som avsikt att de bolag de investerat i ska ge en positiv
utveckling för att sedan sälja det vidare med förhoppningen om att sälja det för mer än vad de
köpte det för. Bolaget tar i jämförelse med andra typer av finansiärer en betydligt större risk
vid investering då kapitalet kan gå förlorat om företaget de investerat i inte utvecklas så som de tänkt vid investeringen. (Isaksson, 2006)
3. TEORETISK REFERENSRAM
Detta avsnitt behandlar relevanta teorier samt tidigare forskning kopplat till studien. För att besvara syftet med studien avslutas kapitlet med en analysmodell och en modellförklaring.
3.1 Maslows behovsteori
En av dem största forskarna kring motivation är amerikanen Abraham Maslow. Behovsteorin är Maslows mest inflytelserika modell för hur människans motivation i både arbetslivet och vardagslivet prioriteras. Enligt Mathes (2016) handlar teorin om att människans behov är organiserade på ett hierarkiskt vis med en ordning efter de primära behoven, där varje enskild nivå måste tillfredsställas innan nästa nivå kan aktiveras och uppfyllas. När majoriteten av de primära behoven är tillfredsställda kan nästa behovsnivå aktiveras. Genom studier förklarar Maslow att människan ska ses som en helhet och att varje del av människan endast kan förklaras med hjälp av de andra delarna. Sammanlagt finns det fem olika nivåer i modellen.
Längst ner i modellen finner vi de primära och fysiologiska behoven som representerar det som är nödvändigt för människans fysiska överlevnad, där föreligger grundläggande behov som mat, vatten och luft. (Mathes, 2016)
“For the man who is extremely and dangerously hungry, no other interest exist but food. He dreams food, he remembers food, he thinks about food, he emotes only about food, he perceives only food, and wants only food.. .such a man can fairly be said to live by bread alone. But what happens to man’s desires when there is plenty of bread and when his belly is full? At once other (and higher) needs emerge, and these, rather than physiological hungers,
dominate the organism. And when these in turn are satisfied, again new (and still higher) needs emerge and so on.” (Seeley, 1992, s 306).
Exemplet ovan illustrerar processen i Maslows teori. Samma process fortsätter sedan för varje successiv nivå i behovspyramiden. Efter en tid när mättnad som i exemplet ovan infunnit sig upphör de primära behoven att vara lika viktiga och de tidigare behoven ersätts av nya behov. (Seeley, 1992)
Seeley (1992) menar att de grundläggande behoven i teorin kopplat till arbetslivet syftar till
medarbetarens lön, arbetstider, raster och semester. Människan strävar alltid efter att dessa
grundläggande behov tillgodoses för att andra högre behov sedan ska kunna eftersträvas och
uppfyllas. Det finns ingen fastställd ordning inom varje behovsnivå, de behov som nivån
består av ger alla samma motivation till handling (Seeley, 1992). Enligt Mathes (2016) är
syftet med teorin att det måste finnas tillräckligt med tillfredsställelse i föregående nivå av
modellen för att nästa nivå ska kunna aktualiseras. Maslows behovsteori sammanställs i en pyramidliknande modell och när det grundläggande behoven är uppfyllda, vilket utgör botten på pyramiden så smalnas modellen av (Mathes, 2016). Komplexitet i form av behov som syftar till människans självkänsla och självförverkligande utgör toppen av modellen (Gawel, 1996). När alla behov under toppunkten i pyramiden blivit uppfyllda och när vi inte längre behöver oroa oss för dem grundläggande behoven vill vi förverkliga våra drömmar, sätta upp planer och utvecklas och det är detta Maslow kallar för självförverkligande.
Självförverkligande är det högsta steget i behovspyramiden och om det finns en eftersträvan hos medarbetare att uppnå självförverkligande anses det högst nödvändigt att företaget och medarbetaren siktar mot samma mål, att medarbetarna tar eget ansvar samt att medarbetaren ges möjlighet till utveckling. (Granbom, 1998)
Figur 1: Maslows behovsteori kopplat till arbetslivet. (Jerome, 2013)
Enligt en undersökning som gjordes 2006 av “Chartered Institute of Personal and
Development's” framgick det att den näst vanligaste åtgärden för att behålla sina anställda är
att ge dem möjlighet till nytt lärande och utveckling (Kennedy & Daim, 2009). Enligt Jerome
(2013) har Maslows behovsteori en stor vikt både hos den enskilde individen och
företagsorganisationer. Företag som vill uppnå spetskompetens och framgång inom
organisationen förväntas hålla sig till Maslows behovsteori för att undvika negativa effekter i
organisationskulturen och anställdas prestationer. Toppen av Maslows pyramid som bygger på självförverkligande är av stor vikt för att stimulera den anställde till att utvecklas och ta sig an nya utmaningar. För att den anställde ska känna tillfredsställelse i arbetet är det viktigt att det finns utrymme för den anställde att kunna utvecklas inom organisationen. (Jerome, 2013)
3.2 Teori om medarbetarnas inställning till förändringar
Omorganisationer eller andra typer av större förändringar inom ett företag är inte bara en omställning som påverkar organisationen utan det har en effekt även på medarbetarna.
Resultatet av en större förändring leder många gånger till osäkerhet hos medarbetarna som känner rädsla över potentiella misslyckanden i den framtida situationen. (Vakola & Nikolaou, 2005)
Den anställdes attityd gentemot en organisationsförändring kan vara både positiv och negativ.
Det finns dem individer som välkomnar förändring i organisationen och ser det som möjligheter till ytterligare kunskap och för att utvecklas medan andra ser en rädsla med förändringen då det kan medföra extra ansträngning (Steven, 2009). Enligt Steven (2009) anses attityden som en viktig komponent när det gäller om förändringen i organisationen blir lyckad eller misslyckad. Det finns ett bevisat samband mellan den anställdes engagemang i organisationen och attityden till förändring (Vakola & Nikolaou, 2005). För cheferna handlar det om att få dem anställdas stöd och att de visar entusiasm till förändringen för att lyckas, att endast övervinna eventuellt motstånd till förändringen anses inte tillräckligt (Steven, 2009).
Studier visar på att ledningens engagemang i en större förändring har en mycket viktig betydelse för hur de anställda accepterar utfallet (Vakola & Nikolaou, 2005).
Steven (2009) menar att det finns anledning att som chef välja anställda som har en positiv attityd till förändringar redan vid rekrytering, den anställde bör ha en inre motivation när det gäller organisationer som utsätts för förändringar. En individ med en redan positiv inställning och ett tillväxtbehov kommer med stor sannolikhet att arbeta för att göra förändringarna framgångsrika. Forskning visar på att medarbetare med en inre motivation söker förändring för att det ger möjlighet till utveckling (Steven, 2009). Individer som kommer till en ny organisation har förväntningar på att kunna hitta en arbetsmiljö där de kan använda sina färdigheter och tillfredsställa sina behov. Kan organisationen erbjuda individen detta så ökar engagemanget till organisationen och individens personliga mål och förväntningar synkas ihop med organisationens mål (Vakola & Nikolaou, 2005).
3.3 Herzbergs tvåfaktorteori
Tvåfaktorteorin är en del inom motivationsteorierna och grundades av Frederick Herzberg.
Teorin består utav två faktorer, hygienfaktorer och motivationsfaktorer och det är dessa
faktorer som antingen bidrar till trivsel respektive vantrivsel på arbetsplatsen. Herzberg
menar att trivsel på arbetsplatsen gör medarbetarna mer produktiva. Hygienfaktorerna i teorin
är grundläggande och kan exempelvis vara lön, förhållandena på arbetet och trygghet medan motivationsfaktorerna handlar om bland annat prestationer, eget ansvar och karriärutveckling.
(Kaufmann & Kaufmann, 2016)
Hall (2004) menar att Herzbergs tvåfaktorteori bygger på samma grund som Maslows behovsteori när det gäller uppfyllelse av behov och att tillfredsställa dem. De lägre behoven måste uppfyllas först för att sedan kunna uppfylla de högre behoven vilket i tvåfaktorsteorin innebär att hygienfaktorerna måste uppfyllas innan strävan mot motivationsfaktorerna kan ske. Kaufmann och Kaufmann (2016) menar att både hygienfaktorerna och motivationsfaktorerna bör vara uppfyllda för att individen skall känna tillfredsställelse på arbetsplatsen. Det är däremot en väsentlig skillnad mellan hygienfaktorer och motivationsfaktorer när det handlar om påverkan av faktorernas frånvaro och närvaro hos individen (Kaufmann & Kaufmann, 2016). Det finns även två olika psykologiska dimensioner baserat på Herzbergs teori, “tillfredsställelse vs. ingen tillfredsställelse” och
“missnöje vs. inget missnöje”. Motivationsfaktorerna bidrar till upplevelsen av
“tillfredsställelse vs. ingen tillfredsställelse” medan hygienfaktorerna bidrar till upplevelsen av “missnöje vs. inget missnöje” (Sachau, 2007). Hygienfaktorerna är yttre faktorer och kan vid frånvaro skapa vantrivsel medan närvaro av hygienfaktorerna inte nödvändigtvis skapar trivsel. Motivation hos individer skapas inte av hygienfaktorerna. De inre faktorerna, motivationsfaktorerna menar Herzberg skapar i sin närvaro trivsel men behöver inte skapa vantrivsel om dem är frånvarande. Alltså bidrar tillgängligheten av motivationsfaktorerna till trivsel och motivation hos individerna samtidigt som dessa individer inte anses vantrivas på arbetsplatsen om det finns en avsaknad av dessa faktorer. (Kaufmann & Kaufmann, 2016)
Exempel på hygienfaktorer Lön och förmåner Policy och administration
Ledning Status Trygghet Arbetsmiljö
Privatliv
Exempel på motivationsfaktorer Personlig utveckling
Karriärutveckling Eget ansvar
Prestation Bekräftelse Arbetet i sig
I en studie som utfördes av Herzberg själv, där en undersökning på totalt 2000 medarbetare
inom ingenjör och revisions-branscherna gjordes kom de fram till att de variabler som leder
till arbetstillfredsställelse var annorlunda än de som leder till missnöje. Studien kom fram till
att de som leder till arbetstillfredsställelse involverade att de anställda känner sig motiverade,
upplevd prestation, intressant arbete, ökat ansvar och avancemang i arbetet. Missnöjet hos de
anställda i studien handlade om framförallt orättvis företagspolicy, orättvisa handledare,
dåliga internationella förhållanden, icke rättvis lön och hot mot status och arbetssäkerhet. Det
intressanta med studien är framförallt hur variablerna mellan tillfredsställelse och missnöje skiljde sig mellan varandra. Missnöje på arbetet inkluderade exempelvis dålig företagspolicy medan tillfredsställelse på arbetet inte inkulderade en god företagspolicy. Tillfredsställelse innebar prestation men missnöje innebar inte misslyckande. Denna studie gjorde grund för uppdelningen av hygienfaktorer respektive motivationsfaktorer. (Sachau, 2007)
Herzberg kom i studien fram till att om chefer ser till att de anställda är tillfredsställda på jobbet så kommer de var mer intresserade i sitt arbete, utöva ett större ansvar och med det producera en högre kvalitet. Studien kunde även komma fram till vad en anställd behöver för att känna sig tillfredsställd, vilket är återkoppling på prestation av chef eller andra medarbetare, möjlighet till personliga kundrelationer mellan den anställde och klienter och möjligheter för nytt lärande. Slutligen var det också viktigt att den anställde ges kontroll över både sitt eget schema men också organisatoriska resurser. (Sachau, 2007)
3.4 Tidigare forskning
Tidigare studier har undersökt och förklarat varför uppdelning av redovisningsbranschen har skett. Främst har tidigare studier fokuserat på anledningar, faktorer och strategier som påverkar en uppdelning inom branschen men inga studier har hittats gällande effekterna av uppdelningen av redovisning och revision sett från ett medarbetarperspektiv.
Enligt tidigare studier av Meuldijk (2017) har digitaliseringens ständiga utveckling bidragit till att redovisningsbranschen tvingas till förändring. Det kan konstateras att utvecklingen av digitaliseringen inom redovisningsbranschen kan vara en bidragande faktor till varför många företag inom branschen väljer strategin att dela upp huvudområdena redovisning och revision (Meuldijk, 2017). Lagar och regleringar är också en tänkbar faktor som kan ligga till grund för förändringarna i redovisningsbranschen, eftersom aktiviteterna skiljer sig åt vad redovisningsenheten och revisionsenheten har rätt att arbeta med (Meuldijk, 2017).
Branschens uppdelning har haft påverkan hos flera parter. Eftersom tidigare studier gjorts med belysning på uppdelningen och faktorerna som bidragit till detta så vill vi med denna studie istället belysa effekterna på medarbetarnas karriärmöjligheter, arbetssituation, arbetstillfredsställelse och arbetsmotivation som kommer med en uppdelning av branschen.
Tidigare studier har däremot gjorts på anställdas attityd till uppdelningar och avyttringar av
exempelvis dotterbolag inom en organisation. Inställningen till förändring på arbetsplatsen
hos de anställda och dess förtroende till nytt ägande har undersökts (Gopinath & Becker,
2000). I denna studie kom Gopinath och Becker (2000) fram till att en organisations beslut
om avyttring har viktiga konsekvenser för den anställdes engagemang och förtroende för den
nya organisationen. Det är vanligt förekommande att anställda inom en organisation mottager
en förändingar med rädsla och oftast beror rädslan på att företaget i fråga ska misslyckas med
förändringen (Gopinath & Becker, 2000).
3.5 Analysmodell
Utifrån de teorier som definieras i den teoretiska referensramen har en modell framställts som visar studiens syfte, att undersöka effekterna efter uppdelningen av redovisning- och revisionsbranschen ur ett medarbetarperspektiv.
Figur 2: Analysmodell
Figuren illustrerar uppdelningen av branschen. Figuren visar hur branschen gått från ett kombiuppdrag där redovisning och revision nu separerats och att studien fokuserar på att undersöka det mörka området “upplevda effekter på karriärmöjligheter, arbetssituation, arbetstillfredsställelse samt motivation hos medarbetarna som kommit i och med uppdelningen”. I figuren illustreras också en eventuell påverkan på medarbetarnas upplevda effekter av uppdelningen beroende på om medarbetarna är verksam inom en mindre eller större kommun. Baserat på teorier och tidigare forskning kan det antas att medarbetarnas inställning till förändringar ligger till grund för effekterna av uppdelningen ur ett medarbetarperspektiv. Individer med positiv inställning till förändring bör se uppdelningen som en möjlighet medan individer med negativ inställning antas se mer risker med förändringen.
Maslows behovsteori handlar om hur människor prioriterar sina behov. Självförverkligande i form av möjlighet till utveckling bör nu vara svårare att uppfylla hos redovisningskonsulter med mål att bli revisor i och med att uppdelningen inom branschen genomfördes.
Förutsättningarna att avancera inom samma byrå har försvåras eftersom de olika enheterna nu
inte finns inom samma företag. Tvåfaktorteorin säger att både hygien- och
motivationsfaktorer måste vara uppfyllda för att medarbetarna ska vara tillfredsställda på
arbetet och här vill vi undersöka om motivationsfaktorerna påverkats och därmed
motivationen, hygienfaktorerna i modellen bidrar inte till motivation. Baserat på teorierna i
den teoretiska referensramen vill vi undersöka vad uppdelningen av redovisning och revision
har medfört för effekter vad det gäller arbetstillfredsställelse, karriärmöjligheter,
arbetssituation och motivation hos medarbetarna på Aspia, PwC och KPMG samt om
effekterna ser olika ut beroende på om individen är verksam i en mindre eller större kommun.
4. METOD
Följande kapitel presenteras studiens tillvägagångssätt för att söka svar på studiens syfte.
Kapitlet presenterar olika forskningsmetoder, litteratursökningen, urvalet av respondenter samt källkritik.
4.1 Forskningsmetod
Det finns två användbara forskningsmetoder som benämns som kvalitativ och kvantitativ metod. Forskare använder dessa metoder för att beskriva, förklara och tolka data (Denscombe, 2018). Det som skiljer dessa åt i huvudsak är att den kvalitativa metoden fokuserar på att skapa förståelse för fenomenet medan den kvantitativa metoden ger förklaringar (Holme & Solvang, 1997).
Den kvalitativa metoden anses som mest relevant när man med hjälp av insamlad kvalitativ data vill tolka ett fenomen. Med kvalitativ metod eftersträvas en helhetsbeskrivning av det undersökta materialet och oftast sker datainsamlingen samtidigt som analysen (Alvehus, 2013). Enligt Denscombe (2018) är fördelarna med den kvalitativa metoden att datainsamlingen generellt blir mer detaljrik vilket samtidigt utgör en fördel när komplexa frågor hanteras. Den kvalitativa metoden ger även utrymme för alternativa förklaringar som i sin tur gör att olika slutsatser kan dras i studien. Metoden bygger på väldigt detaljerad forskning vilket försvårar en generalisering och kan antas som en nackdel med metoden (Denscombe, 2018). Den andra användbara forskningsmetoden är den kvantitativa metoden som är användbar när det handlar om mätning av större mängder data (Andersen, 1998).
Siffror och material i form av statistik är grunden i kvantitativ metod och nackdelen med den forskningsmetoden är att utrymmet för en individuell anpassning och personliga åsikter i form av intervjuer inte finns (Holme & Solvang, 1997).
4.1.1 Val av forskningsmetod
Forskningsmetoden som används i denna studie är kvalitativ. En kvalitativ metod är mer
lämplig eftersom syftet med studien handlar om att få en djupare förståelse för hur
uppdelningen av redovisnings- och revisionsbranschen har påverkat medarbetarna. Den
kvalitativa metoden möjliggör att studien kan fokusera på personliga intervjuer med
respondenter som är verksamma inom branschen. I studien blev mejlintervjuer metoden för
datainsamling. Vår avsikt var att få en djupare förståelse av respondenternas upplevelse av
uppdelningen av redovisnings- och revisionsbranschen och med mejlintervjuer kan
respondenternas reflektioner bli djupare (James, 2016). Med vetskapen att respondenterna har
en hög arbetsbörda under våren passade mejlintervjuer bra då det ger respondenterna
möjlighet att svara vid ett passande tillfälle för dem. Nackdelar med denna val av metod för
datainsamling är att respondenterna får möjlighet att söka svar och det personliga i en intervju
kan utebli samt att mejlintervjuer som annars kan vara en tidsbesparande metod att använda i
vissa fall kan vara motsatsen och istället dra ut på tiden då respondenterna just får möjlighet att ge svar på intervjufrågorna när det passar dem.
4.2 Litteratursökning
Litteraturen kopplat till den teoretiska referensramen består av relevanta källor i form av vetenskapliga artiklar samt böcker, detta för att få en djupare förståelse för ämnet som behandlas i studien. De vetenskapliga artiklarna har hämtats via databasen Google Scholar.
Nyckelorden som användes vid litteratursökningen var främst audit, accounting, employee’s attitude, needs theory, motivation theory. Böckerna som använts hittades via referenslistor i vetenskapliga artiklar eller tidigare studier inom ämnet.
4.3 Urval
Urvalet av respondenter grundar sig i tidigare kontakt mellan oss skribenter och en av intervjupersonerna. Vidare grundar sig urvalet i ett snöbollsurval där intervjupersoner rekommenderat nya lämpliga personer att ingå i studien. Med denna metod fås en snöbollseffekt där nya intervjupersoner rekommenderas tills urvalet är tillräckligt stort.
Fördelen med denna metod är att det kan bli enklare att få in nya personer att intervjua när det blivit rekommenderade av någon de känner samt att det är tidseffektivt (Denscombe, 2018).
Intervjuerna kommer ske med både redovisningskonsulter och revisorer som varit verksamma i något av företagen under uppdelningen. Intervjuerna kommer också att avgränsas till medarbetare som är verksamma i en mindre kommun med cirka 20 000 invånare och en medelstor kommun med cirka 80 000 invånare. Det görs i syfte av att det kan tänkas att utfallet av affären mellan PwC/KPMG och Aspia medfört olika effekter hos medarbetarna beroende på om de är verksamma i en mindre kommun respektive en mellanstor kommun.
Affären som skett mellan bolagen har medfört att i flertalet mindre kommuner har kontor delvis eller helt försvunnit medan i medelstora och större kommuner är kontoren inom revision fortfarande kvar.
4.3.1 Respondenter
TABELL 1: Intervjupersoner
Respondent Titel Enhet Erfarenhet Mindre/större kommun
Respondent 1 Auktoriserad redovisningskonsult
Redovisning &
Revision
8 år Mindre kommun
Respondent 2 Auktoriserad revisor Revision ca 20 år Mindre kommun
Respondent 3 Auktoriserad Redovisning 4 år Mindre kommun
Respondent 4 Auktoriserad redovisningskonsult
Redovisning ca 30 år Medelstor kommun
Respondent 5 Auktoriserad revisor Revision 8 år Medelstor kommun
4.4 Intervjuer
I studien har vi använt oss av en semistrukturerad intervju som oftast används vid kvalitativ forskning. Den semistrukturerade intervjun följer ett schema via en intervjuguide.
Intervjuerna skedde via mejl där intervjufrågorna skickades ut till samtliga respondenter cirka sju arbetsdagar före sista angivna svarsdag. Detta för att respondenterna skulle ha möjlighet att noggrant sätta sig in i frågorna och förhoppningsvis komma med så utförliga svar som möjligt. Intervjun inleds med uppvärmningsfrågor som inte går in direkt på ämnet, detta skapar enligt Bryman och Bell (2013) ett förtroende för respondenterna. Följdfrågor ställdes i efterhand, också via mejl till ett fåtal av respondenterna för att få fulländade svar på samtliga frågor. Att hålla respondenterna anonyma bestämdes före sökandet av intervjupersoner påbörjades. På grund av restriktioner från arbetsgivare att tala kring ämnet ville också samtliga respondenter vara helt anonyma, vilket såklart accepteras. Detta medförde beslutet att även hålla respondenternas verksamma kommun anonymt. Att intervjupersonerna hålls så anonyma som möjligt utgör en trygghet för dem, detta i sin tur kan bidra till mer ärliga och utförliga svar (David & Sutton, 2016). Det fanns även en intervjuperson som ville samtala via telefon efter inkommande intervjusvar. Detta för att få chans att förklara vissa delar i intervjun mer utförligt, men också delge mer information som inte kunde besvaras via mejl på grund av risken för att anonymiteten inte bevaras vid nedskrivna svar som skickas över mejl.
4.5 Källkritik
En kvalitativ studie är ofta svårare att sammanställa och dra trovärdiga slutsatser ifrån.
Kvalitativa studier har vanligtvis en lägre grad av validitet och reliabilitet än kvantitativa
studier (Bryman & Bell, 2013). Enligt David och Sutton (2016) kan inte heller
tillförlitligheten baseras på endast några få intervjuer som ska representera den verkliga
bilden. Studien bygger på ett urval och det är av stor vikt att vara medveten om detta vad
gäller källkritiken. En intervju baserat på kvalitativ metod innehåller oftast subjektivitet och
inhämtas sällan i större kvantiteter. Det kan vara svårt att dra allmänna slutsatser för studien
eftersom kvalitativa intervjuer är tidskrävande och består ofta av enstaka respondenter inom
ett begränsat geografiskt område (David & Sutton, 2016). Studien har totalt fem
respondenter, tre av dem representerar en mindre kommun och två av dem representerar en
medelstor kommun. På grund av detta är det svårt att dra trovärdiga generaliserade slutsatser
av studien eftersom två respektive tre respondenter inte kan representera branschen för en hel
kommun eller generellt för hela Sverige.
5. EMPIRI
I det här kapitlet görs en redogörelse för empirin som är insamlad med hjälp av intervjuer.
Intervjuerna och respondenternas svar sammanställs under huvudrubriker kopplade till analysmodellen och studien syfte.
5.1 Sammanställande presentation av respondenter
Respondent Titel Enhet Erfarenhet Mindre/större kommun
Respondent 1 Auktoriserad redovisningskonsult
Redovisning &
Revision
8 år Mindre kommun
Respondent 2 Auktoriserad revisor Revision ca 20 år Mindre kommun Respondent 3 Auktoriserad
redovisningskonsult
Redovisning 4 år Mindre kommun
Respondent 4 Auktoriserad redovisningskonsult
Redovisning ca 30 år Medelstor kommun
Respondent 5 Auktoriserad revisor Revision 8 år Medelstor kommun