SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(24) Teknik- och servicenämnden
2016-02-04
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Tid 2016-02-04, kl 13.30 – 16.40
Plats Strömsalen, Kinnaström
Beslutande M Pär-Erik Johansson
M Rolf Skarin C Kent Johansson
MP Jessica Pettersson, tjänstgör för Henry Sandahl (MBP) C Jessica Carlund, tjänstgör för Paul Brusk (L)
S Georg Kvibro, tjänstgör för Bo Petersson (S)
S Fredrik Turesson, tjänstgör för Tuula Vähäniemi (S)
S Tomas Lundin
S Cecilia Samuelsson, tjänstgör för Pauli Kuitunen (S) § 1-10, kl 13.30 – 16.05
V Anders Svensson
SD Caj Swedberg, tjänstgör för Marko Ketola (SD)
Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare
Tjänstemän
Lars Jerrestrand Förvaltningschef § 1-16 Marie Månsson Planeringsingenjör § 2-3
Katarina Lindgren Förvaltningsekonom § 4
Lillemor Blom Personalspecialist § 4 Tomas Arvidsson Verksamhetschef lokalförsörjning § 4-7 Katarina Petersson Verksamhetschef kost- och städ § 4, 11
Karin Ahlgren Projektledare § 8
Ove Sikén Projektledare § 9
Catarina Modin Nämndsekreterare § 1-16
Utses att justera Tomas Lundin (S)
Justeringens plats och tid Teknik- och serviceförvaltningen, 2016-02-08, kl 08.00
Underskrifter Sekreterare § 1-16
Catarina Modin
Ordförande
Pär-Erik Johansson (M) Justerande
Tomas Lundin (S)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(24) Teknik- och servicenämnden
2016-02-04
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Teknik- och servicenämnden
Sammanträdesdatum 2016-02-04 Datum för anslags
uppsättande 2016-02-09 Datum för anslags
nedtagande 2016-03-02
Förvaringsplats för
protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström
Underskrift
Catarina Modin
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(24) Teknik- och servicenämnden
2016-02-04
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
Förändring av ärendelistan § 1
Medborgarförslag om att anlägga en trottoar längs § 2 Lisakullavägen i samband med att den ska asfalteras
Motion om jämlik vinterväghållning § 3
Årsredovisning 2015 § 4
Renovering av Tingvallaskolan – slutredovisning § 5 Om- och tillbyggnad Torestorpskolan – slutredovisning § 6 Nybyggnation av idrottshall i Hyssna – slutredovisning § 7
Planering för kommunal VA-utbyggnad § 8
Överföringsledning etapp 1:3, Hyssna – Sätila/Blåsås § 9
Styrgruppsinformation § 10
Personal- och verksamhetsinformation § 11
Sammanträdestider 2016 – revidering § 12
Försök med Fixartjänst i Marks kommun § 13
Redovisning av meddelanden § 14
Redovisning av delegationsbeslut § 15
Beaktande av barnkonventionens artiklar – analys § 16 ________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(24) Teknik- och servicenämnden
2016-02-04
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 1/2016
Förändring av ärendelistan
Teknik- och servicenämndens beslut
Följande ärenden tillförs ärendelistan:
- Sammanträdestider 2016 – revidering - Försök med Fixartjänst i Marks kommun
Dagens sammanträde
Ordföranden föreslår att följande ärenden tillförs ärendelistan:
- Sammanträdestider 2016 – revidering - Försök med Fixartjänst i Marks kommun Beslutsgång
Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(24) Teknik- och servicenämnden
2016-02-04
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 2/2016 Dnr 2015-280 312
Medborgarförslag om att anlägga en trottoar längs Lisakullavägen i samband med att den ska asfalteras.
Teknik- och servicenämndens beslut
Anläggandet av en gång- och cykelväg längs Lisakullavägen kommer att be- handlas tillsammans med övriga konkurrerande gång-, cykel och mopedvägar i den kommande revideringen av trafiksäkerhetsplan för gång-, cykel och mo- pedvägar.
Ärendet
En Sätilabo har i medborgarförslag föreslagit att Marks kommun beslutar att en gång- och cykelväg anläggs utmed Lisakullavägen i samband med att den ska asfalteras.
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 7 januari 2016.
Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 20 januari 2016, § 9, och då före- slagit att anläggandet av en gång- och cykelväg längs Lisakullavägen kommer att behandlas tillsammans med övriga konkurrerande gång-, cykel och mo- pedvägar i den kommande revideringen av trafiksäkerhetsplan för gång-, cy- kel och mopedvägar.
Dagens sammanträde
Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.
Beslutsgång
Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag kan antas och finner att så sker.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(24) Teknik- och servicenämnden
2016-02-04
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 3/2016 Dnr 2015-343 314
Motion om jämlik vinterväghållning
Teknik- och servicenämndens beslut
Motionen bifalls på så sätt att befintliga rutiner hädanefter benämns jämställd vinterväghållning och att detta tydligt framgår i dialog med intressenter. Nå- got remissförfarande eller samråd torde därmed inte vara nödvändigt.
Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.
Ärendet
Bo Petersson (S) föreslår i en motion att kommunen inför jämlik vinterväg- hållning.
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 7 januari 2016.
Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 20 januari 2016, § 15, och då fö- reslagit att motionen bifalls på så sätt att befintliga rutiner hädanefter be- nämns jämställd vinterväghållning och att detta tydligt framgår i dialog med intressenter. Något remissförfarande eller samråd torde därmed inte vara nödvändigt.
Dagens sammanträde
Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.
Beslutsgång
Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(24) Teknik- och servicenämnden
2016-02-04
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 4/2016 Dnr 2015-337 042
Årsredovisning 2015
Teknik- och servicenämndens beslut
Årsredovisning 2015 för teknik- och servicenämnden godkänns.
Årsredovisning VA 2015 godkänns Årsredovisning Avfall 2015 godkänns
Slutredovisning gällande investeringsprojekt 12218 Ombyggnad Torestorps- skolan godkänns
Slutredovisning gällande investeringsprojekt 12245 Nybyggnation idrottshall Hyssna godkänns
Slutredovisning gällande investeringsprojekt 12246 Ombyggnation Tingvallas- kolan godkänns
Teknik- och servicenämndens framställan till kommunstyrelsen
Reglering, disponering av ackumulerat resultat och disposition ur avsättningar Av nämndens ackumulerade resultat om 3,2 mnkr begärs 0,5 mnkr omdispo- nerade till 2016 för en tillfälligt ökad nivå gällande skötsel av gröna ytor, ra- batter och planteringar.
Av avsättningen i balansräkning för avslutningsåtgärder av deponier återstår inga medel efter uttag 2015 med 6,8 mnkr. Behov av finansiering genom skattemedel om 462 tkr har uppstått under året.
Överföring av investeringsanslag
Resterande investeringsmedel om 5 893 tkr för projekt 13592 Slamavvattning Skene ARV överförs till 2016
Resterande investeringsmedel om 2 546 tkr för projekt 13593 Om- och till- byggnad Skene ARV överförs till 2016
Resterande investeringsmedel om 11 845 tkr för projekt 13607 Ny ÅVC Skene Skog överförs till 2016
Resterande investeringsmedel om 7 736 tkr för projekt 12248 Nybyggnad brandstation i Horred överförs till 2016
Resterande investeringsmedel om 3 800 tkr för projekt 12249 Fuktrelaterade åtgärder överförs till 2016
Resterande investeringsmedel om 1 045 tkr för projekt 12250 Nybyggnad elevboende RIG överförs till 2016
Resterande investeringsmedel om 2 296 tkr för projekt 12252 Ombyggnad Assbergs förskola överförs till 2016
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(24) Teknik- och servicenämnden
2016-02-04
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 4/2016 forts.
Begäran om utökad investeringsbudget
Totalbudgeten för inköp av köksutrustning ökar med 1 mnkr från 1,5 mnkr till 2,5 mnkr under 2016
Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut
Ärendet
Årsredovisningen är kommunstyrelsens redovisning till kommunfullmäktige om koncernens ekonomi och verksamhet för det gångna året. Nämndernas och styrelsernas verksamhetsberättelser utgör ett viktigt underlag.
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 5 januari 2016 samt upp- rättade årsredovisningar för teknik- och servicenämnden, VA samt avfall.
Årsredovisningen omfattar uppföljning av verksamhet, personal och ekonomi men även övrig uppföljning i enlighet vad som framkommit i anvisningar samt nämndplaner.
De taxefinansierade verksamheterna vatten- och avloppsförsörjning och av- fallshantering kompletteras sedan 2007 med en egen årsredovisning.
Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 20 januari 2016, § 2 och då före- slagit följande:
Årsredovisning 2015 för teknik- och servicenämnden godkänns.
Årsredovisning VA 2015 godkänns Årsredovisning Avfall 2015 godkänns
Slutredovisning gällande investeringsprojekt 12218 Ombyggnad Torestorps- skolan godkänns
Slutredovisning gällande investeringsprojekt 12245 Nybyggnation idrottshall Hyssna godkänns
Slutredovisning gällande investeringsprojekt 12246 Ombyggnation Tingvallas- kolan godkänns
Framställan till kommunstyrelsen
Reglering, disponering av ackumulerat resultat och disposition ur avsättningar Av avsättningen i balansräkning för avslutningsåtgärder av deponier återstår inga medel efter uttag 2015 med 6,8 mnkr. Behov av finansiering genom skattemedel om 462 tkr har uppstått under året.
Överföring av investeringsanslag
Resterande investeringsmedel om 5 893 tkr för projekt 13592 Slamavvattning Skene ARV överförs till 2016
Resterande investeringsmedel om 2 546 tkr för projekt 13593 Om- och till- byggnad Skene ARV överförs till 2016
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(24) Teknik- och servicenämnden
2016-02-04
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Resterande investeringsmedel om 11 845 tkr för projekt 13607 Ny ÅVC Skene Skog överförs till 2016
Resterande investeringsmedel om 7 736 tkr för projekt 12248 Nybyggnad brandstation i Horred överförs till 2016
Resterande investeringsmedel om 3 800 tkr för projekt 12249 Fuktrelaterade åtgärder överförs till 2016
Resterande investeringsmedel om 307 tkr för projekt 12250 Nybyggnad elev- boende RIG överförs till 2016
Resterande investeringsmedel om 2 296 tkr för projekt 12252 Ombyggnad Assbergs förskola överförs till 2016
Begäran om utökad investeringsbudget
Totalbudgeten för inköp av köksutrustning ökar med 1 mnkr från 1,5 mnkr till 2,5 mnkr under 2016
Dagens sammanträde
Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.
Beslutsgång
Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(24) Teknik- och servicenämnden
2016-02-04
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 5/2016 Dnr 2013-133 291
Renovering Tingvallaskolan – slutredovisning
Teknik- och servicenämndens beslut
Slutredovisning av renovering Tingvallaskolan godkänns.
Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.
Ärendet
Teknik- och servicenämnden har genomfört ombyggnation av rubricerat pro- jekt med investeringskontot 12246.
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 12 januari 2016.
Syftet med projektet har varit att skapa en god innemiljö och ändamålsenliga lokaler för elever och personal på skolan.
Investeringsprojektet har kostnadsberäknats till 5,4 mnkr, som belastar inve- steringsprojekt 12246, Ombyggnation Tingvallaskolan.
Den slutliga utgiften för projektet är 5 899 011,33 kr.
Sammanställning av ekonomisk data:
99101 Utredning / projektering 641 951,25 99103 Upphandlad entreprenad 4 478 000,00 99104 ÄTA entreprenadarbeten 493 068,50 99105 Byggledning / kontroll 246 810,98 99108 Tillstånd – bygglov, miljödomar mm 12 871,00
99109 Övrigt 26 309,60
Totalsumma 5 899 011,33
Den upphandlade entreprenaden innefattar ombyggnation av Tingvallaskolan för åtgärder i samband med fuktrelaterad inomhusproblematik, vilken nog- grant utretts av SP, Sveriges Tekniska Forskningsinstitut.
Total kostnad för upphandlad entreprenad är 4 978 000,00 kr och då har även inräknats 500 000,00 kr för energieffektivisering i form av utbyte av ventilat- ionsaggregat. Denna post har, in enlighet med projektering vid budgetering, redovisats utanför projektet, på projekt 12230 Energieffektiviseringar.
Projektets totalsumma överstiger budgeterad utgift med 499 011,33 kr.
Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 20 januari 2016, § 16, och då fö- reslagit att slutredovisning av renovering Tingvallaskolan godkänns.
Beslutsgång
Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag kan antas och finner att så sker.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(24) Teknik- och servicenämnden
2016-02-04
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 6/2016 Dnr 2011-192 291
Om- och tillbyggnad Torestorpskolan – slutredovisning
Teknik- och servicenämndens beslut
Slutredovisning av om- och tillbyggnad Torestorpskolan godkänns.
Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut
Ärendet
Teknik- och servicenämnden har på uppdrag av Barn- och utbildningsförvalt- ningen genomfört ombyggnation av rubricerat projekt med investeringskontot 12218.
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 12 januari 2016.
Syftet med projektet har varit att skapa en säker och attraktiv arbetsplats och skola för barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter och målet var bra lokaler och stimulerande miljöer för skolverksamhet.
Investeringsprojektet har kostnadsberäknats till 28,5 mnkr, som belastar in- vesteringsprojekt 12218, Ombyggnad Torestorpskolan. Av den totala investe- ringsbudgeten utgör 1,5 mnkr extra anslag för fuktrelaterade åtgärder i för- skolelokalerna.
Den slutliga utgiften för projektet är 28 761 030,45 kr.
Sammanställning av ekonomisk data:
99101 Utredning / projektering 3 768 931,24 99103 Upphandlad entreprenad 20 709 093,35
99104 ÄTA entreprenadarbeten 2 959,675,11
99105 Byggledning / kontroll 1 213 909 ,67 99108 Tillstånd – bygglov, miljödomar mm 79 099,00
99109 Övrigt 30 322,08
Totalsumma 28 761 030,45
Den upphandlade entreprenaden innefattar om- och tillbyggnad av skolloka- lerna samt omställning till förskola. Moderniseringen är omfattande och inne- fattar såväl lokalutformning som fastighetens tekniska system. En upprust- ning av den utvändiga miljön har också gjorts. Projektet har inneburit åtgär- der för att komma till rätta med tidigare dolda fuktrelaterade inomhuspro- blem. Dessa har noggrant utretts av SP, Sveriges Tekniska Forskningsinstitut.
Projektet har varit omfattande och löpt under ungefär 3,5 år, vilket medfört att projekteringsarbetet också varit omfattande både i omfattning och tid.
Projektets totalsumma överstiger budgeterad utgift med 261 030,45 kr.
Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 20 januari 2016, § 17 och då före- slagit att slutredovisning av om- och tillbyggnad Torestorpskolan godkänns.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(24) Teknik- och servicenämnden
2016-02-04
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Beslutsgång
Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(24) Teknik- och servicenämnden
2016-02-04
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 7/2016 Dnr 2013-19 292
Nybyggnation av idrottshall i Hyssna – slutredovisning
Teknik- och servicenämndens beslut
Slutredovisning av nybyggnation idrottshall Hyssna godkänns.
Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.
Ärendet
Teknik- och servicenämnden har på uppdrag av Kultur- och fritidsförvaltning- en genomfört byggnation av rubricerat projekt med investeringskontot 12245.
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 12 januari 2016.
Syftet med projektet var nybyggnation av idrottshall med moderna ändamåls- enliga lokaler för idrottsverksamhet som genom skola och föreningsliv ska in- spirera till rörelse och motion för alla åldrar.
Investeringsprojektet har kostnadsberäknats till 23,0 mnkr, som belastar in- vesteringsprojekt 12245, Nybyggnation idrottshall Hyssna.
Den slutliga utgiften för projektet är 17 626 429,89 kr.
Sammanställning av ekonomisk data:
99101 Utredning / projektering 758 026,53 99103 Upphandlad entreprenad 15 120 000,00 99104 ÄTA entreprenadarbeten 675 963,25 99105 Byggledning / kontroll 253 217,75 99108 Tillstånd – bygglov, miljödomar mm 108 869,00
99109 Övrigt 710 353,36
Totalsumma 17 626 429,89
Den upphandlade entreprenaden innefattar nybyggnation av byggnad samt tillägg för option på ridåvägg i samband med entreprenaden. Total kostnad för upphandlad entreprenad är 15 120 000,00 kr, samt tillkommande ändrings- och tilläggsarbeten om sammanlagt 675 963,25 kr. I posten 99109 Övrigt in- går fjärrvärmeanslutning till Marks Kraftvärme AB om ca 250 tkr samt urtavla om ungefär 100 tkr.
Projektets totalsumma understiger budgeterad utgiften med 5 373 570,11 kr.
Avvikelsen beror främst på att utgiften för entreprenaden blev lägre än den bedömda nivån utifrån det rådande marknadsläget. Dessutom kunde utföran- det av markarbeten och parkeringsplatser förenklas och minskas i omfattning.
Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 20 januari 2016, § 18, och få före- slagit att slutredovisning av nybyggnation idrottshall Hyssna godkänns.
Dagens sammanträde
Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(24) Teknik- och servicenämnden
2016-02-04
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Beslutsgång
Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(24) Teknik- och servicenämnden
2016-02-04
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 8/2016 Dnr 2016-6 344
Planering för kommunal va-utbyggnad
Teknik- och servicenämndens beslut
Information om planering kommunal va-utbyggnad godkänns för publicering på kommunens hemsida.
Ärendet
Det finns ett stort behov både från kommuninvånare, den egna förvaltningen och bygg- och miljökontoret att tydliggöra vilka planer och möjligheter som finns att ansluta befintlig bebyggelse till den allmänna va-anläggningen.
Längs den planerade överföringsledningen mellan Skene och Hägnen kommer inkopplingspunkter att placeras strategiskt och det finns möjlighet att på vissa ställen lägga parallella lokala ledningar för anslutning av områden mellan inkopplingspunkterna.
Vissa områden längs sträckan är lämpliga för kommunal utbyggnad av lokala ledningsnät, medan andra lämpar sig bättre för enskilda anslutningar via av- tal.
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 11 januari 2016.
Informationen är en sammanställning av nuläget vad gäller planerad och möj- lig utbyggnad. Uppgifterna är avsedda att publiceras på kommunens hemsida för att vara tillgängliga både för allmänhet och kommunens handläggare. In- formationen bör uppdateras löpande i takt med att överföringsledningens tid- plan preciseras och att investeringsprojekt planeras in.
Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 20 januari 2016, § 3, och då före- slagit att information om planering kommunal va-utbyggnad godkänns för publicering på kommunens hemsida.
Dagens sammanträde
Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.
Beslutsgång
Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(24) Teknik- och servicenämnden
2016-02-04
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 9/2016 Dnr 2015-10 303
Överföringsledning etapp 1:3, Hyssna - Sätila/Blåsås
Teknik- och servicenämndens beslut
Överföringsledningen, etapp 1: 3, delen Hyssna - Sätila/Blåsås ska utföras på det sätt som är mest fördelaktigt både tekniskt, ekonomiskt och tidsplane- mässigt.
Ärendet
Kommunfullmäktige har med beslut den 24 november 2009, § 163, fastställt förslag till VA-försörjningsplan med utbyggnad av överföringsledningar för vatten och avlopp mellan Skene Skog och Ubbhult/Hägnen via Hyssna och Sätila. Denna överföringsledning har indelats i etapper och en av dem avser sträckan mellan Hyssna och Sätila kallad etapp 1:3.
Teknik- och servicenämnden beslutade den 4 februari 2015, § 21 att teknik och serviceförvaltningen får i uppdrag att inom förstudie etapp 1:3 ta med möjlighet att samordna byggnation av överföringsledning med GC-vägen mel- lan Sätila och Hyssna.
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 11 januari 2016.
Byggnation av etapp 1:3 är inplanerad 2017.
Eftersom ingen projektering har utförts så kan man bara idag se okulärt samt utgå ifrån SGU:s handling på markförhållanden. Dessa värden anger att schaktfri metod kan användas på vissa sträckor om förläggning sker utmed skog - åker. Det medför ett billigare utförande än att förlägga utmed sträcka där tänkt GC-väg skall anläggas, där det blir mycket bergskärningar. Utförda utredningar visar att en samordnad byggnation av överföringsledning med gcm-väg inte ger de önskade fördelarna.
Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 20 januari 2016, § 13, och då fö- reslagit att överföringsledningen, etapp 1: 3, delen Hyssna - Sätila/Blåsås ska utföras på det sätt som är mest fördelaktigt både tekniskt, ekonomiskt och tidsplanemässigt.
Dagens sammanträde
Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.
Beslutsgång
Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(24) Teknik- och servicenämnden
2016-02-04
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 10/2016 Dnr 2016-42 103
Styrgruppsinformation 2016
Dagens sammanträdeTeknik- och serviceförvaltningen redogör kortfattat för senaste styrgruppsmö- tet där man bland annat fick information om aktuell status för överföringsled- ningsprojektet samt partnering som är en strukturerad samarbetsform.
Teknik- och servicenämnden tar del av informationen.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(24) Teknik- och servicenämnden
2016-02-04
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 11/2016 Dnr 2016-43 026
Personal- och verksamhetsinformation
Dagens sammanträdeTeknik- och serviceförvaltningen redogör bland annat för bytet av entreprenör för insamling av hushållsavfall.
Vidare informerar förvaltningen om boendebehovet samt hanteringen av reg- ler- och saneringsfastigheter
Teknik- och servicenämnden tar del av informationen.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(24) Teknik- och servicenämnden
2016-02-04
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 12/2016 Dnr 2015-242 006
Sammanträdestider 2016 – revidering
Teknik- och servicenämndens beslut
Teknik- och servicenämndens sammanträde den 12 maj 2016 flyttas till den 11 maj 2016.
Ärendet
Teknik- och serviceförvaltningen har blivit uppmärksammad på att nämndens sammanträde den 12 maj 2016 sammanfaller med utvecklingsdag för presidi- erna.
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 27 januari 2016.
Förvaltningens förslag till beslut
Teknik- och servicenämndens sammanträde den 12 maj 2016 flyttas till den 11 maj 2016.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att teknik- och servicenämndens sammanträde den 12 maj 2016 flyttas till den 11 maj 2016.
Förslaget antas.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(24) Teknik- och servicenämnden
2016-02-04
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 13/2016 Dnr 2016-23 737
Försök med fixartjänster i Marks kommun
Teknik- och servicenämndens beslut
Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att utgående från kommunled- ningens uppdrag snarast påbörja en försöksperiod med Fixartjänster inom Marks kommun.
Efter sex månader skall utvärdering genomföras och redovisas till nämnden och en prismodell skall föreslås för beslut i kommunfullmäktige.
Ärendet
Teknik och Service förvaltningen har efter beslut i kommunstyrelsen, § 113/2015 fått i uppdrag från kommunledningen att ansvara för att initiera verksamhet för s.k. Fixartjänster som skall erbjudas behövande inom Marks kommun.
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 28 januari 2016.
Utgående från önskemålet att snabbt komma igång med dessa fixartjänster föreslås att teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att snarast påbörja arbetet för att kunna leverera dessa fixartjänster. Under denna utvärderings- period skall fokus vara på enkelhet varför någon fakturering inte kommer att ske. Vid utvärderingen kommer priser och faktureringsmodell att analyseras och föreslås.
En möjlig prismodell skulle kunna vara att enkla inomhustjänster utföres utan kostnad medan däremot uteinsatser avseende t.ex. snöskottning och gräs- klippning debiteras med en angiven timkostnad.
All finansering av aktuella tjänster skall enligt uppdraget ske från kommunsty- relsen.
Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 4 februari 2016, § 28 och då före- slagit att teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att utgående från kommunledningens uppdrag snarast påbörja en försöksperiod med Fixartjäns- ter inom Marks kommun. Vidare föreslog arbetsutskottet att utvärdering ska genomföras efter sex månader och redovisas till nämnden och en prismodell skall föreslås för beslut i kommunfullmäktige.
Dagens sammanträde
Teknik- och serviceförvaltningen redogör ingående för ärendet.
Frågor ställs och får svar.
Beslutsgång
Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(24) Teknik- och servicenämnden
2016-02-04
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 14/2016
Redovisning av meddelanden
Teknik- och servicenämndens beslut Redovisningen av meddelanden godkänns.
1. 2015-52 042 Ekonomisk redovisning per den 30 november 2015 2. -- Protokoll fört vid kommunala funktionshinderrådet
den 8 december 2015.
3. -- Region Kronoberg inbjuder till Kommunallag i föränd- ring den 14 mars 2016 i Växjö
4. -- Svenskt Vatten inbjuder till Vattenstämman 2016 i Göteborg
5. 2015-297 007 Revisorernas granskningsrapport avseende delegat- ionshantering
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(24) Teknik- och servicenämnden
2016-02-04
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 15/2016
Redovisning av delegationsbeslut
Teknik- och servicenämndens beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.
Dnr Ärende Delegat
1. 2015-227 0522 Förlängning av avrop via ramavtal
”Tekniska konsulttjänster” ref nr 14/6 Förvaltningschef Lars Jerrestrand 2. 2015-355 023 Anställningsavtal kock Verksamhetschef
Katarina V Peterson 3. 2015-354 023 Anställningsavtal kock -”-
4. 2015-353 023 Anställningsavtal måltidsperso-
nal/städare -”-
5. 2015-352 023 Anställningsavtal fastighetsskötare Enhetschef Bertil Andersson 6. 2015- 352 023 Anställningsavtal fastighetsskötare -”-
7. 2015-365 293 Undertecknat avtal för tillfälligt bo- ende för perioden december 2015 – 24 februari 2016
Förvaltningschef Lars Jerrestrand
8. 2015-282 055 Tilldelningsbeslut serviceavtal hissar -”- 9. 2015-69 020 Beslut om tjänsteförrättande förvalt-
ningschef under 18, 21, 23 och 28 december 2015
-”-
10. 2015-313 0521 Tilldelningsbeslut vattenmätare – ringkolvmätare inklusive patronback- ventil
-”-
11. 2015-313 0521 Självrättelse av tilldelningsbeslut gäl- lande vattenmätare - ringkolvmätare inklusive patronbackventil
Tjf förvaltningschef Lena Arvidsson
12. 2015-313 0521 Tilldelningsbeslut vattenmätare – ringkolvmätare inklusive patronback- ventil
-”-
13. 2015-230 0521 Tilldelningsbeslut leverantör grus och sand
-”-
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(24) Teknik- och servicenämnden
2016-02-04
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
14. 2016-9 020 Tjänsteförrättande förvaltningschef
14-15 januari 2016 Förvaltningschef Lars Jerrestrand ________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24(24) Teknik- och servicenämnden
2016-02-04
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 16/2016 Dnr 2016-44 012
Beaktande av barnkonventionens artiklar - analys
ÄrendetTeknik- och servicenämnden har att vid varje möte som en sista punkt stämma av huruvida man beaktat barnkonventionen. Att ha ett barnperspek- tiv i beslutsfattandet innebär att noga analysera vilka följder ett beslut kan få för enskilda barn.
Dagens sammanträde Aktuella ärenden:
- Medborgarförslag om att anlägga en trottoar längs Lisakullavägen i sam- band med att den ska asfalteras
- Motion om jämlik vinterväghållning
Teknik- och servicenämnden går igenom de aktuella ärendena utifrån nedan- stående checklista.
1. Har vi tillfrågat de berörda barnen om deras synpunkter? Nej 2. Innebär besluten att barn- och ungdomars bästa sätts i
främsta rummet? Ja
Teknik- och servicenämnden tar del av informationen.
________