• No results found

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(24)

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(24)"

Copied!
24
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(24) Teknik- och servicenämnden

2016-02-04

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Tid 2016-02-04, kl 13.30 – 16.40

Plats Strömsalen, Kinnaström

Beslutande M Pär-Erik Johansson

M Rolf Skarin C Kent Johansson

MP Jessica Pettersson, tjänstgör för Henry Sandahl (MBP) C Jessica Carlund, tjänstgör för Paul Brusk (L)

S Georg Kvibro, tjänstgör för Bo Petersson (S)

S Fredrik Turesson, tjänstgör för Tuula Vähäniemi (S)

S Tomas Lundin

S Cecilia Samuelsson, tjänstgör för Pauli Kuitunen (S) § 1-10, kl 13.30 – 16.05

V Anders Svensson

SD Caj Swedberg, tjänstgör för Marko Ketola (SD)

Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare

Tjänstemän

Lars Jerrestrand Förvaltningschef § 1-16 Marie Månsson Planeringsingenjör § 2-3

Katarina Lindgren Förvaltningsekonom § 4

Lillemor Blom Personalspecialist § 4 Tomas Arvidsson Verksamhetschef lokalförsörjning § 4-7 Katarina Petersson Verksamhetschef kost- och städ § 4, 11

Karin Ahlgren Projektledare § 8

Ove Sikén Projektledare § 9

Catarina Modin Nämndsekreterare § 1-16

Utses att justera Tomas Lundin (S)

Justeringens plats och tid Teknik- och serviceförvaltningen, 2016-02-08, kl 08.00

Underskrifter Sekreterare § 1-16

Catarina Modin

Ordförande

Pär-Erik Johansson (M) Justerande

Tomas Lundin (S)

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(24) Teknik- och servicenämnden

2016-02-04

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Teknik- och servicenämnden

Sammanträdesdatum 2016-02-04 Datum för anslags

uppsättande 2016-02-09 Datum för anslags

nedtagande 2016-03-02

Förvaringsplats för

protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström

Underskrift

Catarina Modin

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(24) Teknik- och servicenämnden

2016-02-04

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 1

Medborgarförslag om att anlägga en trottoar längs § 2 Lisakullavägen i samband med att den ska asfalteras

Motion om jämlik vinterväghållning § 3

Årsredovisning 2015 § 4

Renovering av Tingvallaskolan – slutredovisning § 5 Om- och tillbyggnad Torestorpskolan – slutredovisning § 6 Nybyggnation av idrottshall i Hyssna – slutredovisning § 7

Planering för kommunal VA-utbyggnad § 8

Överföringsledning etapp 1:3, Hyssna – Sätila/Blåsås § 9

Styrgruppsinformation § 10

Personal- och verksamhetsinformation § 11

Sammanträdestider 2016 – revidering § 12

Försök med Fixartjänst i Marks kommun § 13

Redovisning av meddelanden § 14

Redovisning av delegationsbeslut § 15

Beaktande av barnkonventionens artiklar – analys § 16 ________

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(24) Teknik- och servicenämnden

2016-02-04

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 1/2016

Förändring av ärendelistan

Teknik- och servicenämndens beslut

Följande ärenden tillförs ärendelistan:

- Sammanträdestider 2016 – revidering - Försök med Fixartjänst i Marks kommun

Dagens sammanträde

Ordföranden föreslår att följande ärenden tillförs ärendelistan:

- Sammanträdestider 2016 – revidering - Försök med Fixartjänst i Marks kommun Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(24) Teknik- och servicenämnden

2016-02-04

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 2/2016 Dnr 2015-280 312

Medborgarförslag om att anlägga en trottoar längs Lisakullavägen i samband med att den ska asfalteras.

Teknik- och servicenämndens beslut

Anläggandet av en gång- och cykelväg längs Lisakullavägen kommer att be- handlas tillsammans med övriga konkurrerande gång-, cykel och mopedvägar i den kommande revideringen av trafiksäkerhetsplan för gång-, cykel och mo- pedvägar.

Ärendet

En Sätilabo har i medborgarförslag föreslagit att Marks kommun beslutar att en gång- och cykelväg anläggs utmed Lisakullavägen i samband med att den ska asfalteras.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 7 januari 2016.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 20 januari 2016, § 9, och då före- slagit att anläggandet av en gång- och cykelväg längs Lisakullavägen kommer att behandlas tillsammans med övriga konkurrerande gång-, cykel och mo- pedvägar i den kommande revideringen av trafiksäkerhetsplan för gång-, cy- kel och mopedvägar.

Dagens sammanträde

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag kan antas och finner att så sker.

________

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(24) Teknik- och servicenämnden

2016-02-04

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 3/2016 Dnr 2015-343 314

Motion om jämlik vinterväghållning

Teknik- och servicenämndens beslut

Motionen bifalls på så sätt att befintliga rutiner hädanefter benämns jämställd vinterväghållning och att detta tydligt framgår i dialog med intressenter. Nå- got remissförfarande eller samråd torde därmed inte vara nödvändigt.

Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.

Ärendet

Bo Petersson (S) föreslår i en motion att kommunen inför jämlik vinterväg- hållning.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 7 januari 2016.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 20 januari 2016, § 15, och då fö- reslagit att motionen bifalls på så sätt att befintliga rutiner hädanefter be- nämns jämställd vinterväghållning och att detta tydligt framgår i dialog med intressenter. Något remissförfarande eller samråd torde därmed inte vara nödvändigt.

Dagens sammanträde

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(24) Teknik- och servicenämnden

2016-02-04

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 4/2016 Dnr 2015-337 042

Årsredovisning 2015

Teknik- och servicenämndens beslut

Årsredovisning 2015 för teknik- och servicenämnden godkänns.

Årsredovisning VA 2015 godkänns Årsredovisning Avfall 2015 godkänns

Slutredovisning gällande investeringsprojekt 12218 Ombyggnad Torestorps- skolan godkänns

Slutredovisning gällande investeringsprojekt 12245 Nybyggnation idrottshall Hyssna godkänns

Slutredovisning gällande investeringsprojekt 12246 Ombyggnation Tingvallas- kolan godkänns

Teknik- och servicenämndens framställan till kommunstyrelsen

Reglering, disponering av ackumulerat resultat och disposition ur avsättningar Av nämndens ackumulerade resultat om 3,2 mnkr begärs 0,5 mnkr omdispo- nerade till 2016 för en tillfälligt ökad nivå gällande skötsel av gröna ytor, ra- batter och planteringar.

Av avsättningen i balansräkning för avslutningsåtgärder av deponier återstår inga medel efter uttag 2015 med 6,8 mnkr. Behov av finansiering genom skattemedel om 462 tkr har uppstått under året.

Överföring av investeringsanslag

Resterande investeringsmedel om 5 893 tkr för projekt 13592 Slamavvattning Skene ARV överförs till 2016

Resterande investeringsmedel om 2 546 tkr för projekt 13593 Om- och till- byggnad Skene ARV överförs till 2016

Resterande investeringsmedel om 11 845 tkr för projekt 13607 Ny ÅVC Skene Skog överförs till 2016

Resterande investeringsmedel om 7 736 tkr för projekt 12248 Nybyggnad brandstation i Horred överförs till 2016

Resterande investeringsmedel om 3 800 tkr för projekt 12249 Fuktrelaterade åtgärder överförs till 2016

Resterande investeringsmedel om 1 045 tkr för projekt 12250 Nybyggnad elevboende RIG överförs till 2016

Resterande investeringsmedel om 2 296 tkr för projekt 12252 Ombyggnad Assbergs förskola överförs till 2016

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(24) Teknik- och servicenämnden

2016-02-04

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 4/2016 forts.

Begäran om utökad investeringsbudget

Totalbudgeten för inköp av köksutrustning ökar med 1 mnkr från 1,5 mnkr till 2,5 mnkr under 2016

Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut

Ärendet

Årsredovisningen är kommunstyrelsens redovisning till kommunfullmäktige om koncernens ekonomi och verksamhet för det gångna året. Nämndernas och styrelsernas verksamhetsberättelser utgör ett viktigt underlag.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 5 januari 2016 samt upp- rättade årsredovisningar för teknik- och servicenämnden, VA samt avfall.

Årsredovisningen omfattar uppföljning av verksamhet, personal och ekonomi men även övrig uppföljning i enlighet vad som framkommit i anvisningar samt nämndplaner.

De taxefinansierade verksamheterna vatten- och avloppsförsörjning och av- fallshantering kompletteras sedan 2007 med en egen årsredovisning.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 20 januari 2016, § 2 och då före- slagit följande:

Årsredovisning 2015 för teknik- och servicenämnden godkänns.

Årsredovisning VA 2015 godkänns Årsredovisning Avfall 2015 godkänns

Slutredovisning gällande investeringsprojekt 12218 Ombyggnad Torestorps- skolan godkänns

Slutredovisning gällande investeringsprojekt 12245 Nybyggnation idrottshall Hyssna godkänns

Slutredovisning gällande investeringsprojekt 12246 Ombyggnation Tingvallas- kolan godkänns

Framställan till kommunstyrelsen

Reglering, disponering av ackumulerat resultat och disposition ur avsättningar Av avsättningen i balansräkning för avslutningsåtgärder av deponier återstår inga medel efter uttag 2015 med 6,8 mnkr. Behov av finansiering genom skattemedel om 462 tkr har uppstått under året.

Överföring av investeringsanslag

Resterande investeringsmedel om 5 893 tkr för projekt 13592 Slamavvattning Skene ARV överförs till 2016

Resterande investeringsmedel om 2 546 tkr för projekt 13593 Om- och till- byggnad Skene ARV överförs till 2016

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(24) Teknik- och servicenämnden

2016-02-04

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Resterande investeringsmedel om 11 845 tkr för projekt 13607 Ny ÅVC Skene Skog överförs till 2016

Resterande investeringsmedel om 7 736 tkr för projekt 12248 Nybyggnad brandstation i Horred överförs till 2016

Resterande investeringsmedel om 3 800 tkr för projekt 12249 Fuktrelaterade åtgärder överförs till 2016

Resterande investeringsmedel om 307 tkr för projekt 12250 Nybyggnad elev- boende RIG överförs till 2016

Resterande investeringsmedel om 2 296 tkr för projekt 12252 Ombyggnad Assbergs förskola överförs till 2016

Begäran om utökad investeringsbudget

Totalbudgeten för inköp av köksutrustning ökar med 1 mnkr från 1,5 mnkr till 2,5 mnkr under 2016

Dagens sammanträde

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(24) Teknik- och servicenämnden

2016-02-04

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 5/2016 Dnr 2013-133 291

Renovering Tingvallaskolan – slutredovisning

Teknik- och servicenämndens beslut

Slutredovisning av renovering Tingvallaskolan godkänns.

Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.

Ärendet

Teknik- och servicenämnden har genomfört ombyggnation av rubricerat pro- jekt med investeringskontot 12246.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 12 januari 2016.

Syftet med projektet har varit att skapa en god innemiljö och ändamålsenliga lokaler för elever och personal på skolan.

Investeringsprojektet har kostnadsberäknats till 5,4 mnkr, som belastar inve- steringsprojekt 12246, Ombyggnation Tingvallaskolan.

Den slutliga utgiften för projektet är 5 899 011,33 kr.

Sammanställning av ekonomisk data:

99101 Utredning / projektering 641 951,25 99103 Upphandlad entreprenad 4 478 000,00 99104 ÄTA entreprenadarbeten 493 068,50 99105 Byggledning / kontroll 246 810,98 99108 Tillstånd – bygglov, miljödomar mm 12 871,00

99109 Övrigt 26 309,60

Totalsumma 5 899 011,33

Den upphandlade entreprenaden innefattar ombyggnation av Tingvallaskolan för åtgärder i samband med fuktrelaterad inomhusproblematik, vilken nog- grant utretts av SP, Sveriges Tekniska Forskningsinstitut.

Total kostnad för upphandlad entreprenad är 4 978 000,00 kr och då har även inräknats 500 000,00 kr för energieffektivisering i form av utbyte av ventilat- ionsaggregat. Denna post har, in enlighet med projektering vid budgetering, redovisats utanför projektet, på projekt 12230 Energieffektiviseringar.

Projektets totalsumma överstiger budgeterad utgift med 499 011,33 kr.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 20 januari 2016, § 16, och då fö- reslagit att slutredovisning av renovering Tingvallaskolan godkänns.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag kan antas och finner att så sker.

________

(11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(24) Teknik- och servicenämnden

2016-02-04

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 6/2016 Dnr 2011-192 291

Om- och tillbyggnad Torestorpskolan – slutredovisning

Teknik- och servicenämndens beslut

Slutredovisning av om- och tillbyggnad Torestorpskolan godkänns.

Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut

Ärendet

Teknik- och servicenämnden har på uppdrag av Barn- och utbildningsförvalt- ningen genomfört ombyggnation av rubricerat projekt med investeringskontot 12218.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 12 januari 2016.

Syftet med projektet har varit att skapa en säker och attraktiv arbetsplats och skola för barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter och målet var bra lokaler och stimulerande miljöer för skolverksamhet.

Investeringsprojektet har kostnadsberäknats till 28,5 mnkr, som belastar in- vesteringsprojekt 12218, Ombyggnad Torestorpskolan. Av den totala investe- ringsbudgeten utgör 1,5 mnkr extra anslag för fuktrelaterade åtgärder i för- skolelokalerna.

Den slutliga utgiften för projektet är 28 761 030,45 kr.

Sammanställning av ekonomisk data:

99101 Utredning / projektering 3 768 931,24 99103 Upphandlad entreprenad 20 709 093,35

99104 ÄTA entreprenadarbeten 2 959,675,11

99105 Byggledning / kontroll 1 213 909 ,67 99108 Tillstånd – bygglov, miljödomar mm 79 099,00

99109 Övrigt 30 322,08

Totalsumma 28 761 030,45

Den upphandlade entreprenaden innefattar om- och tillbyggnad av skolloka- lerna samt omställning till förskola. Moderniseringen är omfattande och inne- fattar såväl lokalutformning som fastighetens tekniska system. En upprust- ning av den utvändiga miljön har också gjorts. Projektet har inneburit åtgär- der för att komma till rätta med tidigare dolda fuktrelaterade inomhuspro- blem. Dessa har noggrant utretts av SP, Sveriges Tekniska Forskningsinstitut.

Projektet har varit omfattande och löpt under ungefär 3,5 år, vilket medfört att projekteringsarbetet också varit omfattande både i omfattning och tid.

Projektets totalsumma överstiger budgeterad utgift med 261 030,45 kr.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 20 januari 2016, § 17 och då före- slagit att slutredovisning av om- och tillbyggnad Torestorpskolan godkänns.

(12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(24) Teknik- och servicenämnden

2016-02-04

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________

(13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(24) Teknik- och servicenämnden

2016-02-04

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 7/2016 Dnr 2013-19 292

Nybyggnation av idrottshall i Hyssna – slutredovisning

Teknik- och servicenämndens beslut

Slutredovisning av nybyggnation idrottshall Hyssna godkänns.

Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.

Ärendet

Teknik- och servicenämnden har på uppdrag av Kultur- och fritidsförvaltning- en genomfört byggnation av rubricerat projekt med investeringskontot 12245.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 12 januari 2016.

Syftet med projektet var nybyggnation av idrottshall med moderna ändamåls- enliga lokaler för idrottsverksamhet som genom skola och föreningsliv ska in- spirera till rörelse och motion för alla åldrar.

Investeringsprojektet har kostnadsberäknats till 23,0 mnkr, som belastar in- vesteringsprojekt 12245, Nybyggnation idrottshall Hyssna.

Den slutliga utgiften för projektet är 17 626 429,89 kr.

Sammanställning av ekonomisk data:

99101 Utredning / projektering 758 026,53 99103 Upphandlad entreprenad 15 120 000,00 99104 ÄTA entreprenadarbeten 675 963,25 99105 Byggledning / kontroll 253 217,75 99108 Tillstånd – bygglov, miljödomar mm 108 869,00

99109 Övrigt 710 353,36

Totalsumma 17 626 429,89

Den upphandlade entreprenaden innefattar nybyggnation av byggnad samt tillägg för option på ridåvägg i samband med entreprenaden. Total kostnad för upphandlad entreprenad är 15 120 000,00 kr, samt tillkommande ändrings- och tilläggsarbeten om sammanlagt 675 963,25 kr. I posten 99109 Övrigt in- går fjärrvärmeanslutning till Marks Kraftvärme AB om ca 250 tkr samt urtavla om ungefär 100 tkr.

Projektets totalsumma understiger budgeterad utgiften med 5 373 570,11 kr.

Avvikelsen beror främst på att utgiften för entreprenaden blev lägre än den bedömda nivån utifrån det rådande marknadsläget. Dessutom kunde utföran- det av markarbeten och parkeringsplatser förenklas och minskas i omfattning.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 20 januari 2016, § 18, och få före- slagit att slutredovisning av nybyggnation idrottshall Hyssna godkänns.

Dagens sammanträde

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.

(14)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(24) Teknik- och servicenämnden

2016-02-04

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________

(15)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(24) Teknik- och servicenämnden

2016-02-04

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 8/2016 Dnr 2016-6 344

Planering för kommunal va-utbyggnad

Teknik- och servicenämndens beslut

Information om planering kommunal va-utbyggnad godkänns för publicering på kommunens hemsida.

Ärendet

Det finns ett stort behov både från kommuninvånare, den egna förvaltningen och bygg- och miljökontoret att tydliggöra vilka planer och möjligheter som finns att ansluta befintlig bebyggelse till den allmänna va-anläggningen.

Längs den planerade överföringsledningen mellan Skene och Hägnen kommer inkopplingspunkter att placeras strategiskt och det finns möjlighet att på vissa ställen lägga parallella lokala ledningar för anslutning av områden mellan inkopplingspunkterna.

Vissa områden längs sträckan är lämpliga för kommunal utbyggnad av lokala ledningsnät, medan andra lämpar sig bättre för enskilda anslutningar via av- tal.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 11 januari 2016.

Informationen är en sammanställning av nuläget vad gäller planerad och möj- lig utbyggnad. Uppgifterna är avsedda att publiceras på kommunens hemsida för att vara tillgängliga både för allmänhet och kommunens handläggare. In- formationen bör uppdateras löpande i takt med att överföringsledningens tid- plan preciseras och att investeringsprojekt planeras in.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 20 januari 2016, § 3, och då före- slagit att information om planering kommunal va-utbyggnad godkänns för publicering på kommunens hemsida.

Dagens sammanträde

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________

(16)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(24) Teknik- och servicenämnden

2016-02-04

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 9/2016 Dnr 2015-10 303

Överföringsledning etapp 1:3, Hyssna - Sätila/Blåsås

Teknik- och servicenämndens beslut

Överföringsledningen, etapp 1: 3, delen Hyssna - Sätila/Blåsås ska utföras på det sätt som är mest fördelaktigt både tekniskt, ekonomiskt och tidsplane- mässigt.

Ärendet

Kommunfullmäktige har med beslut den 24 november 2009, § 163, fastställt förslag till VA-försörjningsplan med utbyggnad av överföringsledningar för vatten och avlopp mellan Skene Skog och Ubbhult/Hägnen via Hyssna och Sätila. Denna överföringsledning har indelats i etapper och en av dem avser sträckan mellan Hyssna och Sätila kallad etapp 1:3.

Teknik- och servicenämnden beslutade den 4 februari 2015, § 21 att teknik och serviceförvaltningen får i uppdrag att inom förstudie etapp 1:3 ta med möjlighet att samordna byggnation av överföringsledning med GC-vägen mel- lan Sätila och Hyssna.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 11 januari 2016.

Byggnation av etapp 1:3 är inplanerad 2017.

Eftersom ingen projektering har utförts så kan man bara idag se okulärt samt utgå ifrån SGU:s handling på markförhållanden. Dessa värden anger att schaktfri metod kan användas på vissa sträckor om förläggning sker utmed skog - åker. Det medför ett billigare utförande än att förlägga utmed sträcka där tänkt GC-väg skall anläggas, där det blir mycket bergskärningar. Utförda utredningar visar att en samordnad byggnation av överföringsledning med gcm-väg inte ger de önskade fördelarna.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 20 januari 2016, § 13, och då fö- reslagit att överföringsledningen, etapp 1: 3, delen Hyssna - Sätila/Blåsås ska utföras på det sätt som är mest fördelaktigt både tekniskt, ekonomiskt och tidsplanemässigt.

Dagens sammanträde

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________

(17)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(24) Teknik- och servicenämnden

2016-02-04

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 10/2016 Dnr 2016-42 103

Styrgruppsinformation 2016

Dagens sammanträde

Teknik- och serviceförvaltningen redogör kortfattat för senaste styrgruppsmö- tet där man bland annat fick information om aktuell status för överföringsled- ningsprojektet samt partnering som är en strukturerad samarbetsform.

Teknik- och servicenämnden tar del av informationen.

________

(18)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(24) Teknik- och servicenämnden

2016-02-04

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 11/2016 Dnr 2016-43 026

Personal- och verksamhetsinformation

Dagens sammanträde

Teknik- och serviceförvaltningen redogör bland annat för bytet av entreprenör för insamling av hushållsavfall.

Vidare informerar förvaltningen om boendebehovet samt hanteringen av reg- ler- och saneringsfastigheter

Teknik- och servicenämnden tar del av informationen.

________

(19)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(24) Teknik- och servicenämnden

2016-02-04

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 12/2016 Dnr 2015-242 006

Sammanträdestider 2016 – revidering

Teknik- och servicenämndens beslut

Teknik- och servicenämndens sammanträde den 12 maj 2016 flyttas till den 11 maj 2016.

Ärendet

Teknik- och serviceförvaltningen har blivit uppmärksammad på att nämndens sammanträde den 12 maj 2016 sammanfaller med utvecklingsdag för presidi- erna.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 27 januari 2016.

Förvaltningens förslag till beslut

Teknik- och servicenämndens sammanträde den 12 maj 2016 flyttas till den 11 maj 2016.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att teknik- och servicenämndens sammanträde den 12 maj 2016 flyttas till den 11 maj 2016.

Förslaget antas.

________

(20)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(24) Teknik- och servicenämnden

2016-02-04

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 13/2016 Dnr 2016-23 737

Försök med fixartjänster i Marks kommun

Teknik- och servicenämndens beslut

Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att utgående från kommunled- ningens uppdrag snarast påbörja en försöksperiod med Fixartjänster inom Marks kommun.

Efter sex månader skall utvärdering genomföras och redovisas till nämnden och en prismodell skall föreslås för beslut i kommunfullmäktige.

Ärendet

Teknik och Service förvaltningen har efter beslut i kommunstyrelsen, § 113/2015 fått i uppdrag från kommunledningen att ansvara för att initiera verksamhet för s.k. Fixartjänster som skall erbjudas behövande inom Marks kommun.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 28 januari 2016.

Utgående från önskemålet att snabbt komma igång med dessa fixartjänster föreslås att teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att snarast påbörja arbetet för att kunna leverera dessa fixartjänster. Under denna utvärderings- period skall fokus vara på enkelhet varför någon fakturering inte kommer att ske. Vid utvärderingen kommer priser och faktureringsmodell att analyseras och föreslås.

En möjlig prismodell skulle kunna vara att enkla inomhustjänster utföres utan kostnad medan däremot uteinsatser avseende t.ex. snöskottning och gräs- klippning debiteras med en angiven timkostnad.

All finansering av aktuella tjänster skall enligt uppdraget ske från kommunsty- relsen.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 4 februari 2016, § 28 och då före- slagit att teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att utgående från kommunledningens uppdrag snarast påbörja en försöksperiod med Fixartjäns- ter inom Marks kommun. Vidare föreslog arbetsutskottet att utvärdering ska genomföras efter sex månader och redovisas till nämnden och en prismodell skall föreslås för beslut i kommunfullmäktige.

Dagens sammanträde

Teknik- och serviceförvaltningen redogör ingående för ärendet.

Frågor ställs och får svar.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________

(21)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(24) Teknik- och servicenämnden

2016-02-04

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 14/2016

Redovisning av meddelanden

Teknik- och servicenämndens beslut Redovisningen av meddelanden godkänns.

1. 2015-52 042 Ekonomisk redovisning per den 30 november 2015 2. -- Protokoll fört vid kommunala funktionshinderrådet

den 8 december 2015.

3. -- Region Kronoberg inbjuder till Kommunallag i föränd- ring den 14 mars 2016 i Växjö

4. -- Svenskt Vatten inbjuder till Vattenstämman 2016 i Göteborg

5. 2015-297 007 Revisorernas granskningsrapport avseende delegat- ionshantering

________

(22)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(24) Teknik- och servicenämnden

2016-02-04

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 15/2016

Redovisning av delegationsbeslut

Teknik- och servicenämndens beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.

Dnr Ärende Delegat

1. 2015-227 0522 Förlängning av avrop via ramavtal

”Tekniska konsulttjänster” ref nr 14/6 Förvaltningschef Lars Jerrestrand 2. 2015-355 023 Anställningsavtal kock Verksamhetschef

Katarina V Peterson 3. 2015-354 023 Anställningsavtal kock -”-

4. 2015-353 023 Anställningsavtal måltidsperso-

nal/städare -”-

5. 2015-352 023 Anställningsavtal fastighetsskötare Enhetschef Bertil Andersson 6. 2015- 352 023 Anställningsavtal fastighetsskötare -”-

7. 2015-365 293 Undertecknat avtal för tillfälligt bo- ende för perioden december 2015 – 24 februari 2016

Förvaltningschef Lars Jerrestrand

8. 2015-282 055 Tilldelningsbeslut serviceavtal hissar -”- 9. 2015-69 020 Beslut om tjänsteförrättande förvalt-

ningschef under 18, 21, 23 och 28 december 2015

-”-

10. 2015-313 0521 Tilldelningsbeslut vattenmätare – ringkolvmätare inklusive patronback- ventil

-”-

11. 2015-313 0521 Självrättelse av tilldelningsbeslut gäl- lande vattenmätare - ringkolvmätare inklusive patronbackventil

Tjf förvaltningschef Lena Arvidsson

12. 2015-313 0521 Tilldelningsbeslut vattenmätare – ringkolvmätare inklusive patronback- ventil

-”-

13. 2015-230 0521 Tilldelningsbeslut leverantör grus och sand

-”-

(23)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(24) Teknik- och servicenämnden

2016-02-04

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

14. 2016-9 020 Tjänsteförrättande förvaltningschef

14-15 januari 2016 Förvaltningschef Lars Jerrestrand ________

(24)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24(24) Teknik- och servicenämnden

2016-02-04

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 16/2016 Dnr 2016-44 012

Beaktande av barnkonventionens artiklar - analys

Ärendet

Teknik- och servicenämnden har att vid varje möte som en sista punkt stämma av huruvida man beaktat barnkonventionen. Att ha ett barnperspek- tiv i beslutsfattandet innebär att noga analysera vilka följder ett beslut kan få för enskilda barn.

Dagens sammanträde Aktuella ärenden:

- Medborgarförslag om att anlägga en trottoar längs Lisakullavägen i sam- band med att den ska asfalteras

- Motion om jämlik vinterväghållning

Teknik- och servicenämnden går igenom de aktuella ärendena utifrån nedan- stående checklista.

1. Har vi tillfrågat de berörda barnen om deras synpunkter? Nej 2. Innebär besluten att barn- och ungdomars bästa sätts i

främsta rummet? Ja

Teknik- och servicenämnden tar del av informationen.

________

References

Related documents

Ordföranden föreslår att teknik- och servicenämnden inte motsätter sig Tra- fikverkets förslag att flytta angöringsplats till västra sidan om järnvägen och att teknik-

Barn- och utbildningsnämnden fattade den 9 mars 2020 (§ 23) beslut om preli- minärt utbildningsutbud vid Marks Gymnasieskola inför läsåret 2021/2022.. Förändringar i utbud och

Barn- och utbildningsnämnden har tidigare konstaterat att strukturen för Björ- ketorps förskola och skola behöver ses över för att ta fram alternativ för ny- byggnation

Barn- och utbildningsnämnden föreslår att Marks kommun inte ska införa möjligheten att driva förskola och skola på intraprenad eftersom det kan leda till ökad arbetsbelastning

Besluten gäller under förutsättning att kommunfullmäktige fattar beslut om att regler för förmedling av tomter inom Marks kommun ska upphöra. Kommunstyrelsen

Ordföranden föreslår att kommunstyrelsen beslutar att Marks kommun avstår från att ta ut ränta vid anstånd eller uppdelning av betalningar som sker un- der perioden 1 oktober

Förslag till riktlinjer för det minoritetspolitiska arbetet i Marks kommun remitteras till Marks Finska Förening, pensionärsrådet och till samtliga nämnder och bolag i

- omgående, senast 30 oktober 2019, till kommunstyrelsen redovisa en plan för hur nämnden kan förstärka förvaltningens kompetens, organisation och processer