BOU Protokoll 2021-06-09

(1)

Protokoll 2021-06-09 Barn- och utbildningsnämnden

Justerare signatur Utdragsbestyrkande

Barn- och utbildningsnämnden

Datum och tid Plats

2021-06-09 15:00-17:30 Digitalt / Drätselkammaren

Övriga

Matilda Persson (Sekreterare)

Dagmar Jimstad (Förvaltningsekonom) Anneli Döragrip (tf. Skolchef)

Fredrik Johansen (Utvecklingsledare) Jennie Björk (Rektor) §§60-61

Ulrika Backeborn (Skolkurator) §§58-60

Protokollet innehåller §§58-72

Ordförande _________________________________________________________________

Johanna Martin (M)

Justerare _________________________________________________________________

Ronny Larsson (S)

Sekreterare _________________________________________________________________

Matilda Persson

Ej tjänstgörande ersättare

Ulla-Carin Grafström (LPo) §§58-67

Beslutande ledamöter

Johanna Martin (M) (ordförande) Sofia Härdvall Hansson (M) Arne Kumm (M)

Hans Sedström (KD) (vice ordförande) Ronny Larsson (S) (2:e vice ordförande) Inger Trodell Dahl (S)

Kjell Johansson (C) Anna Gransten (MP) Jonas Bygdén (SD) Lina Fogelqvist Särén (SD)

Maria Lilja (SD) ersätter Peter Thuresson (S)

Page 1 of 20

(2)

ASKERSUNDS KOMMUN ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Beslut kan överklagas under perioden 2021-06-16 till och med 2021-07-08.

Styrelse/Nämnd Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2021-06-09

Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av

________________________

Matilda Persson

(3)

Ärendelista

§58 Godkännande av dagordning

§59 Val av protokolljusterare

§60 Information om Dans för hälsa

§61 Utveckling av förskolan

§62 Förslag till en hållbar förskoleorganisation i Askersunds kommun

§63 Ekonomirapporter 2021 för barn- och utbildningsnämnden

§64 Attestförteckning

§65 Beslut om skolchef

§66 Förordnande av verksamhetschef för elevhälsans medicinska del

§67 Detaljplan för Åsbro 1:215 m.fl. (Åsbro skola)

§68 Skolchefen informerar

§69 Anmälan av delegationsbeslut

§70 Meddelanden

§71 Övriga ärenden

§72 Detaljplan fastighet Knappfabriken 20

Page 3 of 20

(4)

§ 58 – Godkännande av dagordning

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsnämnden ska godkänna dagordningen för dagens sammanträde.

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden godkänner dagordningen för dagens sammanträde.

-Paragrafen är justerad-

(5)

§ 59 – Val av protokolljusterare

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsnämnden ska utse en justerare att jämte ordförande justera dagens protokoll.

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden utser Ronny Larsson (S) att jämte ordförande justera dagens protokoll. Protokollet justeras tisdag den 15 juni 2021 kl. 14:30 i Rådhuset, Askersund.

Page 5 of 20

(6)

§ 60 – Information om Dans för hälsa

Ärendebeskrivning

Ulrika Backeborn informerar om projektet Dans för Hälsa. Metoden Dans för hälsa är en evidensbaserad metod för att stärka psykisk hälsa hos unga. Metod som visar att

dansintervention i grupp ökade flickors (13-18år) självskattade hälsa högre än kontrollgruppens.

Finns sedan några år tillbaka i Örebro kommun och Karlskoga kommun. I Askersund erbjuds insatsen en gång i veckan, 75 minuter per tillfälle. Danstillfällena hålls utanför skoltid.

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden lägger informationen till handlingarna.

(7)

§ 61 - Utveckling av förskolan

(20BOU47)

Ärendebeskrivning

Jennie Björk informerar om uppdrag kring utveckling av förskolan. Skolchef gav uppdrag till förskolrektor att utreda de kommunala förskolors utvecklingsbehov utifrån verksamheterna, beprövad erfarenhet och aktuell förskolforskning.

Beslutsunderlag

Utredning av utvecklingsbehoven för kommunens förskolor

Beslut

________

Page 7 of 20

(8)

§ 62 - Förslag till en hållbar förskoleorganisation i Askersunds kommun

(20BOU47)

Ärendebeskrivning

Sedan en tid tillbaka har förvaltningen förberett ett beslutsunderlag gällande organisationen av grundskolan i kommunen, där nu beslut är fattat om en ny skolorganisation. En översyn av organisationen av kommunens förskolor behöver också genomföras och förvaltningen har tagit fram ett underlag som berör organisationen av kommunens förskolor med förslag till åtgärder för en hållbar förskolorganisation.

Förvaltningen anser att detta är goda och genomförbara förslag som inte innefattar

avvecklandet av några förskolenheter på kommunens olika orter som första steg. Ytterligare steg att ta framöver kan vara att förändra öppettider eller att avveckla förskolor på vissa orter.

Beslutsunderlag

§55 BOUAU Förslag till en hållbar förskoleorganisation i Askersunds kommun Tjänsteskrivelse - Förslag till en hållbar förskoleorganisation

Utredning kring organisation av de kommunala förskolorna i Askersunds kommun

Beslut

1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att samordna förskoleverksamheterna Åsen och Mosippan i en 4 avdelningsförskola i Åsbro med möjlighet till utbyggnad av fler avdelningar.

Förskolan ska placeras vid skolan.

2. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att centralortens förskoleverksamheter delvis samordnas i en 6 avdelningsförskola i centrala Askersund med placering vid IP/Solberga.

3. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att uppmana KS att göra en översyn av detaljplanen vid Humlegården för säkerställa möjlighet att bygga ut förskolan.

Reservationer

Lina Särén (SD), Jonas Bygdén (SD) och Maria Lilja (SD) reserverar sig mot beslutet.

Protokollsanteckning

Jonas Bygdén (SD) meddelar att han ämnade yrka avslag till beslutet men att han inte har ett eget förslag.

________

Expedieras till

Skolchef

Nämndordförande

(9)

Page 9 of 20

(10)

§ 63 - Ekonomirapporter 2021 för barn- och utbildningsnämnden

(21BOU4)

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsnämnden prognostiseras ingen budgetavvikelse för maj 2021.

Beslutsunderlag

§54 BOUAU Ekonomirapporter 2021 för barn- och utbildningsnämnden Ekonomirapport för barn- och utbildningsnämnden per 2021-05-31 Ekonomirapport för barn- och utbildningsnämnden per 2021-04-30

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av månadsuppföljningarna per 2021-04-30 och 2021-05-31.

________

(11)

§ 64 - Attestförteckning

(21BOU3)

Ärendebeskrivning

Attestförteckning 2021 har uppdaterats enligt den nya skolorganisationen samt på grund av personalomsättning inför höstterminen 2021 och ska gälla från och med 1 augusti 2021.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse - Attestförteckning 2021

Attestförteckning barn- och utbildningsförvaltningen 2021

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden fastställer attestförteckning för barn- och utbildningsförvaltningen som ska gälla från 1 augusti 2021.

________

Expedieras till

Skolchef

Förvaltningsekonom Administratör ekonomi

Page 11 of 20

(12)

§ 65 - Beslut om skolchef

(21BOU34)

Ärendebeskrivning

I enlighet med 2 kap. 8 a § skollagen är det huvudmannen, alltså Barn- och

utbildningsnämnden, som ska utse skolchef. Skolchefen ska biträda huvudmannen med att tillse att de föreskrifter som gäller för utbildningen följs i huvudmannens verksamhet inom skolväsendet.

Benämningen skolchef innebär inte någon ny ansvarsnivå inom skolväsendet. Skolchef är en funktion hos huvudmannen som ska hjälpa huvudmannen med att se till att verksamheten följer de föreskrifter som gäller för utbildningen. Skolchefen har också en skyldighet att informera huvudmannen, som är ytterst ansvarig, om skolchefens befogenheter är otillräckliga.

Motsvarande funktion som skolchef finns redan i kommunens organisation under titeln förvaltningschef. Kommunen kan därför besluta om att förvaltningschefen utses till skolchef.

Beslutsunderlag

§57 BOUAU Beslut om skolchef Tjänsteskrivelse - Beslut om skolchef

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar om att utse tillkommande förvaltningschef Eva Gustavsson som skolchef fr.o.m. den 2 augusti 2021.

________

Expedieras till

Tillträdande skolchef

(13)

§ 66 - Förordnande av verksamhetschef för elevhälsans medicinska del

(21BOU36)

Ärendebeskrivning

Barn- och utbildningsnämnden i Askersunds kommun utser t.f. verksamhetschef för elevhälsan, under tiden som rekrytering pågår av en ordinarie verksamhetschef för Askersunds elevhälsa. Tillförordnandet av verksamhetschef för elevhälsan är ett led i att Askersunds kommun ska leva upp till gällande reglemente.

Beslutsunderlag

§58 BOUAU Förordnande av verksamhetschef för elevhälsans medicinska del Tjänsteskrivelse - Förordnande av verksamhetschef för elevhälsans medicinska del

Beslut

1. Barn- och utbildningsnämnden utser nuvarande tillförordnad (t.f.) förvaltnings- och skolchef, Anneli Döragrip, som t.f. verksamhetschef för elevhälsans medicinska del under perioden 1 juni – 1 augusti 2021.

2. Barn- och utbildningsnämnden utser tillträdande förvaltnings- och skolchef, Eva Gustavsson, till t.f. verksamhetschef för elevhälsans medicinska del, fr.o.m. den 2 augusti 2021 och fram till dess att Askersunds kommun tillsatt en ordinarie verksamhetschef för Askersunds elevhälsa.

I tillsättandet av t.f. verksamhetschef ingår att nämnden beslutar att delegera ansvar för nedan angivna ansvarspunkter:

- Ledningssystemet för systematiskt kvalitetsarbete (SOSFS 2011:9) - Det systematiska patientsäkerhetsarbetet (kap. 3 PSL 2010:659) - Anmälningar enligt lex Maria (HSLF-FS 2017:40, HSLF-FS 2017:41) - Informationssäkerhetsarbetet (HSLF-FS 2016:40)

________

Expedieras till

Skolchef

Tillträdande skolchef Nämndordförande

Page 13 of 20

(14)

§ 67 - Detaljplan för Åsbro 1:215 m.fl. (Åsbro skola)

(21BOU35)

Ärendebeskrivning

Efter beslut i kommunstyrelsen (2020-10-19 § 169) fick Samhällsbyggnad Sydnärke

uppdraget att arbeta fram en ny detaljplan för Åsbro skola för att skapa förutsättningar för en framtida utveckling av skolområdet. Vidare syftar detaljplanen även till att tre

bostadsfastigheter i planområdet norr ska bli planenliga. Förslag till detaljplan är nu föremål för samråd.

Barn- och utbildningsnämnden har beretts möjlighet att lämna synpunkter på

samrådshandlingar för detaljplan för Åsbro 1:215 m.fl. (Åsbro skola. Eventuella synpunkter ska ha inkommit till Samhällsbyggnad Sydnärke senast den 31 maj 2021

Beslutsunderlag

§56 BOUAU Detaljplan för Åsbro 1:215 m.fl. (Åsbro skola)

Försättsbrev- Samrådshandlingar för detaljplan för Åsbro 1:215 m.fl. (Åsbro skola) Planbeskrivning - Samrådshandlingar för detaljplan för Åsbro 1:215 m.fl. (Åsbro skola) Plankarta - Samrådshandlingar för detaljplan för Åsbro 1:215 m.fl. (Åsbro skola)

Undersökning om betydande miljöpåverkan - Samrådshandlingar för detaljplan för Åsbro 1:215 m.fl.

(Åsbro skola)

Fastighetsförteckning Åsbro 1:215 - Samrådshandlingar för detaljplan för Åsbro 1:215 m.fl. (Åsbro skola)

Delegationsbeslut - Samrådshandlingar för detaljplan för Åsbro 1:215 m.fl. (Åsbro skola) Tjänsteskrivelse - Yttrande över detaljplan, Åsbro 1:215 m.fl

Yttrande över detaljplan för Åsbro 1:215 m.fl.

Beslut

1. Barn- och utbildningsnämnden antar förvaltningens yttrande över detaljplan för Åsbro 1:215 som sitt eget.

2. Yttrandet överlämnas till Samhällsbyggnad Sydnärke för vidare hantering.

________

Expedieras till

Kommunstyrelsen

(15)

Page 15 of 20

(16)

§ 68 – Skolchefen informerar

Ärendebeskrivning

T.f. Skolchef Anneli Döragrip informerar barn- och utbildningsnämnden om följande:

 Ny skolorganisation o Lokalförändringar o Genomförandeplan

 Personal

o Rekryteringar o Behörighet o Tjänstefördelning

 Trygghet och studiero

 YAM, youth aware of mental health

 Covid-19

 Lovskola Beslut

(17)

§ 69 – Anmälan av delegationsbeslut

Ärendebeskrivning

Ordförande anmäler fattade delegationsbeslut.

Beslutsunderlag

Anmälan av delegationsbeslut Anneli Döragrip 4 2021

___________

Page 17 of 20

(18)

§ 70 – Meddelanden

Ärendebeskrivning

Meddelanden inkomna sedan föregående sammanträde redovisas barn- och utbildningsnämnden och läggs till handlingarna.

Beslutsunderlag

Inrapportering av elevfrånvaro till nämnd (juni) Barn- och utbildningsnämndens planering

§111 KS Budgetuppföljning per 2021-03-31

Tillsynsmeddelande från Arbetsmiljöverket, ärende 2021/029890 Modersmålsundervisning Närlundaskolan

___________

(19)

§ 71 – Övriga ärenden

Page 19 of 20

(20)

§ 72 - Detaljplan fastighet Knappfabriken 20

(21BOU39)

Ärendebeskrivning

Efter beslut i kommunstyrelsen (2021-01-12 §6) fick Samhällsbyggnad Sydnärke uppdraget att möjliggöra för flerbostadshus på aktuella fastigheten. Förslag till detaljplan är nu föremål för samråd. Information om förslaget till detaljplan har skickats för kännedom till berörda fastighetsägare enligt fastighetsförteckning. Förslag till detaljplan har även skickats till myndigheter och övrigt berörda.

Samrådstiden pågår 07 juni - 28 juni 2021. Eventuella synpunkter ska ha inkommit senast den 28 juni.

Beslutsunderlag

Försättsbrev - Samrådshandlingar för detaljplan fastighet Knappfabriken 20 Planbeskrivning - Samrådshandlingar för detaljplan fastighet Knappfabriken 20 Fastighetsförteckning - Samrådshandlingar för detaljplan fastighet Knappfabriken 20 Trafikbullerutredning - Samrådshandlingar för detaljplan fastighet Knappfabriken 20 Undersökning om betydande miljöpåverkan - Samrådshandlingar för detaljplan fastighet Knappfabriken 20

Plankarta - Samrådshandlingar för detaljplan fastighet Knappfabriken 20

Delegationsbeslut - Samrådshandlingar för detaljplan fastighet Knappfabriken 20