KOMMUNSTYRELSEN

(1)

Kommunstyrelsen 2015-11-26

Plats och tid Folkparksrestaurangen Ljusdal kl 08:30 - 14:30

Beslutande: Lars Molin (M) ordförande

Allan Cederborg (M) tjg ersättare istf Mia Troedsson (M) Kennet Hedman (M)

Ulf Nyman (C) Harald Noréus (FP)

Jonny Mill (LB) § 301-305

Peter Engdahl (S) tjg ersättare istf Jonny Mill § 306 Yvonne Oscarsson (V)

Lars Björkbom (KD)

Markus Evensson (S) § 302-306

Peter Engdahl (S) tjg ers istf Markus Evensson § 301 Örjan Fridner (S)

Stina Michelson (S) Irene Jonsson (S)

Kristoffer Hansson (MP) tjg ersättare istf Ingalill Fahlström (MP) Benny Bergström (SD)

Lars G Eriksson (SD)

Övriga deltagande Lokal polisområdeschef Christina Holgersson § 301 Kommunpolis Rolf Ångström § 301

Rolf Paulsson (-) ej tjg ersättare László Gönczi (MP) ej tjg ersättare Enhetschef Carina Pehrsdotter § 302 Ekonomichef Nicklas Bremefors § 302 Beredskapssamordnare Olle Björk § 306 Kommunchef Claes Rydberg

Administrativ chef Karin Höglund

Utses att justera Stina Michelson (S)

Justeringens plats och tid Kommunkansliet, plan 5, Förvaltningshuset, Ljusdal 2015-12-01

Underskrifter

Sekreterare ... Paragrafer 301-306

Karin Höglund

Ordförande ...

Lars Molin

Justerande ...

Stina Michelson

(2)

Kommunstyrelsen 2015-11-26

Justerare Utdragsbestyrkande 2

(3)

ANSLAGSBEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Forum Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum 2015-11-26

Datum för anslags upprättande 2015-12-02

Datum för anslags nedtagande 2015-12-24

Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, plan 5, Förvaltningshuset, Ljusdal

Underskrift ………

Karin Höglund

(4)

§ 301 Information från kommunpolis Rolf Ångström och lokal polisområdeschef Christina Holgersson ... 5

§ 302 Kommunstyrelsens mål 2016 ... 6

§ 303 Firmatecknare enligt reglemente för kommunstyrelsen och nämnderna i Ljusdals kommun 2015-2018 ... 7

§ 304 Firmatecknare och registerförtecknare för stiftelser förvaltade av Ljusdals kommun .... 8

§ 305 Ombyggnation på Stenhamreskolan av befintliga lokaler till slöjdsal ... 10

§ 306 Information om krisledningsnämndens uppdrag ... 12

(5)

Diarienummer

KS 0011/15

§ 301

Information från kommunpolis Rolf Ångström och lokal polisområdeschef Christina Holgersson

Kommunstyrelsen beslutar

1. Informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning

Lokal polisområdeschef Christina Holgersson och kommunpolis Rolf Ångström informerar om polisens nya organisation.

Beslutsexpediering Akt

(6)

Diarienummer

KS 0014/15

§ 302

Kommunstyrelsens mål 2016

Sammanfattning

Kommunstyrelsen inleder i dag processen med att ta fram mål för sin verksamhet 2016.

Kommunchef Claes Rydberg, enhetschef Carina Pehrsdotter och ekonomichef Nicklas Bremefors informerar om hållbar styrning, övergripande dokument och årskalender för kommunstyrelsen.

Kommunfullmäktige har antagit 27 övergripande mål. 22 av dessa mål är kommunstyrelsen helt eller delvis ansvarig för.

Förslaget från tjänstemännen är att kommunstyrelsen ska anta de 22 fullmäktigemålen som mål för kommunstyrelsen.

Ärendet kommer att komma tillbaka till kommunstyrelsen efter nyår för beslut.

Kommunchefen

(7)

Diarienummer

KS 0010/15

§ 303

Firmatecknare enligt reglemente för kommunstyrelsen och nämnderna i Ljusdals kommun 2015-2018

1. Under mandatperioden 2015-2018 ska avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutats av kommunstyrelsen undertecknas av kommunstyrelsens ordförande Lars Molin eller vid förhinder för honom kommunstyrelsens 1:e vice ordförande Yvonne Oscarsson eller av 2:e vice ordförande Markus Evensson.

Kontrasignation skall göras av kommunchef Claes Rydberg, av ekonomichef Nicklas Bremefors, av socialchef Mikael Björk, av samhällsutvecklings- chef Stig Olson eller av tf skolchef Inga-Lill Öjemark.

Sammanfattning

I reglemente för kommunstyrelsen föreskrivs att avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutats av kommunstyrelsen ska undertecknas av ordföranden eller vid förfall av denne vice ordföranden och kontrasigneras av anställd som styrelsen bestämmer. I övrigt bestämmer kommunstyrelsen vem som ska underteckna handlingarna.

Beslutsunderlag

Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 18 november 2015

Firmatecknarna Bankerna i Ljusdal

(8)

Diarienummer

KS 0500/15

§ 304

Firmatecknare och registerförtecknare för stiftelser förvaltade av Ljusdals kommun

1. Under mandatperioden 2015-2018 ska avtal, andra handlingar och skrivelser som berör nedanstående stiftelser som förvaltas av Ljusdals kommun

undertecknas av kommunstyrelsens ordförande Lars Molin eller vid förhinder för honom kommunstyrelsens 1:e vice ordförande Yvonne Oscarsson eller av 2:e vice ordförande Markus Evensson.

Kontrasignation ska göras av kommunchef Claes Rydberg, av ekonomichef Nicklas Bremefors, av socialchef Mikael Björk, av samhällsutvecklings- chef Stig Olson eller av tf skolchef Inga-Lill Öjemark.

2. Bosse Larsson, 590613-7558, och Eva Sandkvist, 680315-7665, anmäls som registerförtecknare för nedanstående stiftelser som förvaltas av Ljusdals kommun.

Sammanfattning

Nedanstående stiftelser förvaltas av Ljusdals kommun. Möjlighet finns att hantera registeruppgifter via Länsstyrelsens e-tjänster. Förslag är att Bosse Larsson och Eva Sandkvist anmäls som registerförtecknare för dessa stiftelser.

Beslut behöver även fattas om att de av kommunstyrelsen utsedda firmatecknarna även är firmatecknare över dessa stiftelser.

(9)

Diarienummer

KS 0500/15

§ 304 forts.

Firmatecknare och registerförtecknare för stiftelser förvaltade av Ljusdals kommun

Stiftelser

Org nr Namn

887000-1727 Stiftelsen Jonas Sundbergs och hans syskons donation 802478-6181 Stiftelsen Karin Jonssons fond

Stiftelsen Widmarkska fonden

887000-3210 Stiftelsen Makarna Grönstedts stipendiefond 887000-1719 Stiftelsen A.W. Granboms donation

887000-4515 Stiftelsen Ljusdals skolsamfond för obligatoriska skolväsendet 887000-4523 Stiftelsen Ljusdals skolsamfond för gymnasieskolan

887000-4457 Stiftelsen Färila samfond

Stiftelsen Järvsö skolsamfond

887000-4499 Stiftelsen Los skolsamfond

Stiftelsen Ramsjö Premiefond

887000-4507 Stiftelsen Ljusdals sociala samfond 887000-3202 Stiftelsen Kilströmska barnhemsfonden 887000-4465 Stiftelsen Färila sociala samfond 887000-4473 Stiftelsen Järvsö sociala samfond 887000-4481 Stiftelsen Los sociala samfond

887000-0810 Stiftelsen Olof Anderssons jordbruksfond

887000-7708 Stiftelsen Stipendiefonden Margareta och Harry Schölins Minne Beslutsunderlag

Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 18 november 2015 Beslutsexpediering

Akt

Firmatecknarna Registerförtecknarna

(10)

Diarienummer

KS 0423/15

§ 305

Ombyggnation på Stenhamreskolan av befintliga lokaler till slöjdsal

1. Delar av Hus H och F på Stenhamreskolan byggs om i syfte att skapa två parallella sy- och träslöjdsalar enligt utbildningsnämndens önskemål.

2. Pengar tas från kommunstyrelsens investeringsutrymme.

3. Ärendet ska vara slutfört till vårterminens start 2016.

Sammanfattning

För ett antal år sedan var Stenhamreskolans elevantal betydligt lägre och prognoserna som gjordes då pekade mot att skolans elevunderlag skulle fortsätta att minska. En av skolans två slöjdsalar byggdes då om till lokaler för vaktmästeri och varumottagning.

Skolan är nu, på grund av ökande elevantal, beroende av ytterligare slöjdsalar för att säkerställa alla elevers rätt till undervisning i ämnet slöjd.

Ombyggnationen av redan befintliga lokaler till fungerande slöjdsalar måste påbörjas snarast.

Fastighetsenheten har presenterat två olika alternativ, det ena med två träslöjdsalar i F- huset och syslöjdsalarna kvar i H-huset. Detta alternativ beräknas kosta 356 926 kronor exklusive moms.

Det andra alternativet med parallella sy- och träslöjdsalar i F- respektive H-huset beräknas kosta 714 452 kronor exklusive moms.

Stenhamreskolan har efter presentation av förslagen förordat altenativ två som följer gällande skolplan.

Av ovanstående anledning begär således Fastighetsenheten att medel för investeringen beslutas enligt förslag.

Samhällsutvecklingsutskottet föreslog 20 oktober 2015, § 158 att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med fastighetsenhetens förslag.

Kommunstyrelsen beslutade 5 november 2015, § 285 att notera informationen till protokollet och att ge kommunchefen i uppdrag att återkomma till kommunstyrelsens sammanträde 26 november 2015 med underlag i ärendet.

Kommunchefen skriver i tjänsteskrivelse 19 november 2015 att en utredning har gjorts där facklig företrädare, fastighetschef och utbildningsnämndens ordförande involverats.

(11)

Diarienummer

KS 0423/15

§ 305 forts.

Ombyggnation på Stenhamreskolan av befintliga lokaler till slöjdsal

Kommunchefen konstaterar att otydligheterna vid kommunstyrelsens sammanträde 5 november består av olyckliga missförstånd och att saken klargjorts. Kommunstyrelsen kan således vid sitt sammanträde 26 november avgöra fråga på det underlag som lämnades vid överläggningen den 5 november.

Beslutsunderlag

Kommunchefens tjänsteskrivelse 19 november 2015 Kommunstyrelsens protokoll 5 november 2015, § 285

Samhällsutvecklingsutskottets protokoll 20 oktober 2015, § 158 Samhällsutvecklingsförvaltningens skrivelse 15 oktober 2015 Kostnadsberäkning

Ritningar

Utbildningsnämndens protokoll 24 september 2015, § 92 Utbildningsnämndens skrivelse 15 september 2015 Yrkanden

Kristoffer Hansson (MP), Allan Cederborg (M), Irene Jonsson (S) och Stina Michelson (S):

Bifall till samhällsutvecklingsutskottets förslag.

Propositionsordning

Ordföranden ställer yrkandet under proposition. Ordföranden finner att kommunstyrelsen bifaller detta.

Ekonomienheten Utbildningsnämnden

Fastighetsenheten för verkställande

(12)

Diarienummer

KS 0011/15

§ 306

Information om krisledningsnämndens uppdrag

Sammanfattning

Beredskapssamordnare Olle Björk informerar om krisledningsnämndens uppgifter.

I Ljusdals kommun är kommunstyrelsen krisledningsnämnd. Nämnden har ett eget reglemente.