Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret
2017 - 08 - 09
Anneli Tjäder Sidan 1 av 2
Kommunsekreterare
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08 - 579 210 00 08 - 35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2017/0473 KS - 1 Diariekod: 031
Kommunstyrelsen
Sammanträdesdagar 2018 för fullmäktige,
kommunstyrelsen och kommunstyrelsens utskott
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige beslut följande:
Fullmäktige sammanträder på dag och tid som framgår av bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2017 - 08 - 09.
Kommunstyrelsen föreslås besluta för egen del:
Kommunstyrelsen, kommunstyrelsens arbetsutskott och miljöutskott sammanträder på dag och tid som framgår av bilaga 1 till
kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2017 - 08 - 09.
Sammanfattning
Kommunledningskontoret har tagit fram förslag på sammanträdestider för fullmäktig e, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens utskott för 2018.
Förslaget innebär att fullmäktige sammanträder 10 gånger under året och att kommunstyrelsen sammanträder 9 gånger under året.
Bakgrund
Tidplan för budget och årsredovisning
Tids - och aktivitetsp lan för större ekonomiärenden beslutas i särskilt ärende.
Förslaget till sammanträdesdagar har samordnats med denna plan.
Mötesschema
Sammanträdena kommer att äga rum på torsdagar för fullmäktige och på måndagar för kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens arbets utskott sammanträder på måndag och miljöutskottet sammanträder på fredagar.
I maj sammanträder dock kommunstyrelsens arbetsutskott på en onsdag (2 maj) , i september sammanträder kommunstyrelsen på en tisdag (11
september) och i december sammanträder fullmä ktige på en onsdag (12 december).
Fullmäktiges sammanträden börjar 18.00 med undantag för den 19 april (årsredovisning) och den 15 oktober då sammanträdet börjar kl 15.00 och den 14 juni (budget) då sammanträdet börjar 09.00.
Kommunstyrelsen sammanträden f öreslås börja kl 16.00 och utskottens sammanträden föreslås börja 09.00.
Godkänt dokument, 2017-08-17, Katarina Kämpe
Tjänsteutlåtande
2017-08-09
Dnr 2017/0473 KS-1 Sidan 2 av 2
Formella regler för bestämmande av sammanträdesdagar Fullmäktige
Av punkten 3 i fullmäktiges arbetsordning framgår följande:
Fullmäktige håller 8-12 ordinarie sammanträden regelbundet under året.
Fullmäktige beslutar årligen, senast i november månad, om datum för ordinarie sammanträden kommande år.
Fullmäktiges sammanträden börjar 18.00 om fullmäktige ej beslutat annat.
Sammanträde ska hållas också om styrelse eller minst en tredjedel av fullmäktiges ledamöter begär det eller om ordföranden anser att det behövs (5 kap. 7 § kommunallagen).
Extra sammanträde ska hållas på den tid som ordföranden bestämmer efter samråd med vice ordförandena (fullmäktiges arbetsordning, punkten 3.4).
Kommunstyrelsen
I kommunallagens 6 kap. 18 § anges att nämnderna bestämmer tid och plats för sina sammanträden.
Sammanträden ska hållas också om minst en tredjedel av nämndens ledamöter begär det eller när ordföranden anser att det behövs.
Utskotten
Enligt kommunstyrelsens reglemente punkten 11.6.1. bestämmer styrelsen tid och plats för utskottens sammanträden. Extra sammanträde ska hållas när minst två ledamöter begär det eller när ordföranden anser det påkallat.
Katarina Kämpe Pierre Carlsson
Kommundirektör Administrativ chef
Bilaga:
1. Förslag på sammanträdestider 2018 för fullmäktige, kommunstyrelsen och kommunstyrelsens utskott.
Godkänt dokument, 2017-08-17, Katarina Kämpe
