Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret
2014-09-02
Birgitta Eriksson Sidan 1 av 2
Kommunsekreterare +46 08-579 210 53
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2014/0417 KS-1 Diariekod: 039
Kommunstyrelsen
Sammanträdesdagar 2015 för fullmäktige,
kommunstyrelsen och kommunstyrelsens utskott
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta följande:
1. Fullmäktige sammanträder på dag och tid som framgår av bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-09-02.
Kommunstyrelsen föreslås besluta följande för egen del:
2. Kommunstyrelsen och dess arbetsutskott, plan- och exploaterings- utskott samt miljöutskott sammanträder på dag och tid som framgår av bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2014-09-02.
Sammanfattning
Föreliggande förslag till sammanträdesschema har tagits fram i samråd med fullmäktiges och kommunstyrelsens ordförande.
Förslaget innebär att fullmäktige samlas nio gånger under 2015.
Kommunstyrelsen föreslås hålla nio sammanträden 2015.
Tidplan för budget och årsredovisning
Tids- och aktivitetsplan för större ekonomiärenden beslutas i särskilt ärende.
Förslaget till sammanträdesdagar har samordnats med detta.
Mötesschema
Sammanträdena kommer att äga rum på torsdagar för fullmäktige och måndagar för kommunstyrelsen.
Fullmäktiges sammanträden börjar kl. 18.00 utom den 26 mars då sammanträdet börjar kl. 15.00 (årsredovisning) och den 11 juni då
sammanträdet börjar kl. 9.00 (budget). En reservdag för budgetfullmäktige är inlagd den 12 juni, kl.18.00.
Kommunstyrelsens sammanträden föreslås börja kl. 16.00.
Arbetsutskottet föreslås sammanträda en till två måndagar per månad, sammanträdena börjar kl. 9.30.
Plan- och exploateringsutskottet föreslås sammanträda en till två tisdagar i månaden, sammanträdena börjar kl. 14.00.
Miljöutskottet föreslås sammanträda en till två måndagar i månaden, sammanträdena börjar kl. 9.00.
Tjänsteutlåtande
2014-09-02
Dnr 2014/0417 KS-1 Sidan 2 av 2
Formella regler för bestämmande av sammanträdesdagar
Fullmäktige
Av punkten 3 i fullmäktiges arbetsordning framgår följande:
”Fullmäktige håller 8-12 ordinarie sammanträden regelbundet under året.
Fullmäktige beslutar årligen, senast i november månad, om datum för ordinarie sammanträden kommande år.
Fullmäktiges sammanträde börjar 18.00 om fullmäktige ej beslutar annat.”
Sammanträde skall hållas också om styrelsen eller minst en tredjedel av fullmäktiges ledamöter begär det eller om ordföranden anser att det behövs (5 kap. 7 § kommunallagen).
Extra sammanträde skall hållas på den tid som ordföranden bestämmer efter samråd med vice ordförandena (fullmäktiges arbetsordning, punkten 3.4).
Kommunstyrelsen
I kommunallagens 6 kap 18 § anges att nämnderna bestämmer tid och plats för sina sammanträden.
Sammanträden skall hållas också om minst en tredjedel av nämndens ledamöter begär det eller när ordföranden anser att det behövs.
Utskotten
Enligt kommunstyrelsens reglemente punkten 11.6.1 bestämmer styrelsen tid och plats för utskottens sammanträden. Extra sammanträde ska hållas när minst två ledamöter begär det eller när ordföranden anser det påkallat.
Katarina Kämpe Birgitta Eriksson
Kommundirektör
