Tekniska nämndenSammanträdesdatum

(1)

Eventuellt förhinder anmäls snarast till sekreterare Eva.Malmberg@vellinge.se eller Vellinge Direkt tfn 040-42 50 00, e-post vellinge.kommun@vellinge.se.

Sammanträdesdatum 2019-09-03

Plats Kolabacken

Tid 17:30

Ledamöter Martin von Gertten (M), Ordförande Thorvald Lindhe (M), 1:e vice ordförande Pia Andersson (M)

Hans Cedergren (M) Filip Hernsell (M) Synnöve Frick (M)

Ola Svantesson (L), 2:e vice ordförande Mikael Dahlgren (L)

Rolf Erichs (C) Deniz Eryilmaz (SD) Lars-Åke Andersson (S)

Lars-Ingvar Ljungman (M), Revisor Per Larsson (M), Revisor

Ulrika Gustavsson (M), Revisor Boel Franzén Sveger (L), Revisor Anders Löfgren (SD), Revisor

Ersättare Madeleine May Qwinten Linné (M) Jesper von Wowern (M)

Peter Gustafsson (M) Kjeld Steffensen (M) Niklas Girvall (M) Arian Mosaddegh (M) Lilian Heier Eriksson (L) Erik Campbell (C) Jan Björkman (MP) Mats Carlström (SD) Jan Holmgren (S)

Insynsplats Kjell Bornhager (KD)

Insynsplats, ersättare Fabian Sivnert (KD)

(2)

Tjänstemän Victoria Bergstrand, politisk sekreterare, M Stefan Danielson, Kommunikatör

Lena Ek, Kommunsekreterare, Nämndservice

Jan-Åke Hansson, Avdelningsschef, Tekniska avdelningen Christoffer Jönsson

Ann-Margarethe Kemvik, Systemförvaltare, Nämndservice Malin Klasson, Trafikingenjör, Tekniska avddelningen Eva Malmberg, Nämndsekreterare, Nämndservice Annica Olsson

Max Persson, Va-chef, Tekniska avdelningen Jenny Reiman Ehle, Kommunikationschef

Övriga

(3)

2. Redovisning av delegeringsbeslut och yttrande 2019 3. Meddelande till nämnd 2019

4. Delårsrapport för tekniska nämnden per 2019-06-30 5. Tekniska nämndens taxor och avgifter 2020

6. Taxor och avgifter 2020 inom Räddningstjänsten 7. Upphandling ram/drift gatubelysning

9. Förlängning av ramavtal för schaktfri förnyelse av tryck- och självfallsledningar, Avtalsområde A

10. Förlängning av ramavtal, schaktfri förnyelse av tryck- och självfallsledningar, Avtalsområde B 11. Dricksvattenmodell Vellinge kommun

12. Förnyelseplan vatten och spillvattenledningar

13. Statlig medfinansiering till regionala kollektivtrafikåtgärder samt till trafiksäkerhetshöjande och miljöförbättrande åtgärder på det kommunala väg- och gatunätet 2020

14. Revidering av parkeringsnorm i Vellinge kommun 2019

15. Svar på motion från Fabian Sivnert (KD) om förbättrad kollektivtrafik inom kommundelarna samt med angränsande kommuner

16. Avdelningschefen informerar

(4)

Tn 1

Val av justerare

Förslag till beslut Tekniska nämnden beslutar

1. Utse ____________ ( ) att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll

(5)

Redovisning av delegeringsbeslut och yttrande 2019

Ärendebeskrivning

Tekniska nämnden har överlåtit sin beslutanderätt i vissa ärenden till utskott,

ordföranden och tjänstemän enligt en delegeringsordning vilken har antagits av tekniska nämnden. Besluten ska redovisas löpande i samband med tekniska nämndens

sammanträden. I redovisningen ska uppgifter såsom ärendemening, fattat beslut, beslutsfattare samt datum för beslutsfattandet framgå.

Beslutsunderlag

Redovisning av delegeringsbeslut och yttrande mellan 2019-05-22-2019-08-15

1. Godkänna redovisningen av delegeringsbeslut och yttrande som förtecknats i protokollet 2019-09-03

(6)

Ärendets dnr: Tn 2019/39

Tn 3

Meddelande till nämnd 2019

1. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2019-06-19 § 90, dnr Ks 2018/733, Revidering av renhållningsordningens föreskrifter.

2. Protokollsutdrag från kommunfullmäktige 2019-06-19 § 92, dnr Ks 2018/309, Svar på motion från Rolf Erichs (NL) om bättre kollektivtrafik till och från Arrie.

3. Riktlinjer avseende engångsartiklar i plast, Ks 2019/600

1. Godkänna redovisningen av meddelande som förtecknats i protokollet 2019-09-03

(7)

Delårsrapport för tekniska nämnden per 2019-06-30

Initierat av

Jan-Åke Hansson, avdelningschef

Tekniska avdelningen har upprättat förslag på delårsrapport för tekniska nämnden, balansräkningsenhet VA och balansräkningsenhet Avfalls verksamheter per 190630.

Tekniska nämnden prognostiserar ett överskott på 1,4 Mkr. Balansräkningsenhet VA prognostiserar ett positivt resultat på 4,0 Mkr och balansräkningsenhet Avfall

prognostiserar ett resultat på 0,0 Mkr. Båda balansräkningsenheterna har ett budgeterat resultat på 0,0 Mkr.

För Tekniska nämnden prognostiseras investeringarna att uppgå till 54,5 Mkr av budgeterade 85,2 Mkr och för balansräkningsenhet VA prognostiseras investeringarna att uppgå till 34,2 Mkr av budgeterade 34,6 Mkr.

Beslutsunderlag

Delårsrapport per 2019-06-30 för tekniska nämnden, balansräkningsenhet VA och balansräkningsenhet Avfall, 2019-09-03

Tidigare behandling

Ärendet har tidigare behandlats i tekniska nämndens arbetsutskott 2019-08-19 § 35.

1. Godkänna delårsrapport per 2019-06-30 och översända den till kommunstyrelsen.

Beslutet skickas till

Jan-Åke Hansson, avdelningschef tekniska avdelningen Richard Johnsson, ekonom Serkon

Kommunstyrelsen

(8)

Tn 5

Tekniska nämndens taxor och avgifter 2020

Initierat av

Tekniska avdelningen har i arbetet med budget 2020, plan 2021-2022 gjort en översyn av taxor och avgifter inom både skattefinansierade och taxefinansierade verksamheter.

Inom den skattefinansierade verksamheten har förändringar gjorts av taxor och avgifter som redovisas i sammanställningen av taxor och avgifter år 2020.

Inom balansräkningsenhet VA och balansräkningsenhet Avfall (den taxefinansierade verksamheten) revideras taxan årligen med ett fastställt index som tas fram i december månad.

Beslutsunderlag

Sammanställning av taxor och avgifter för år 2019, förändringar och nya taxor och avgifter för år 2020

Ärendet har tidigare behandlats i tekniska nämndens arbetsutskott 2019-08-19 § 36

Förslag till beslut

Tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta 1. Anta förslag till taxor och avgifter för den skattefinansierade verksamheten och för de taxefinansierade verksamheterna balansräkningsenhet VA och balansräkningsenhet Avfall att gälla från och med 2020-01-01.

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

(9)

Taxor och avgifter 2020 inom Räddningstjänsten

Initierat av

Magnus Strid, räddningschef

En utredning har gjorts av automatlarmen där automatlarmen beskrivs, historik och tillämpning redogörs och räddningstjänstens roll beskrivs. I utredningen föreslås att avgiften för fellarm ökar från 5 000 kr till 8 000 kr.

En ny avgift föreslås, där en avgift ska tas ut för att serva med öppning av nyckelskåp. I dag är det ingen avgift för att öppna nyckelskåp. I utredningen föreslås att en avgift ska tas ut på 929 kr exkl moms.

En ny avgift föreslås, där en avgift ska tas ut för att registrera eller ändra uppgifter i verksamhetssystemet Daedalos. Det är räddningstjänstens IT-system där alla

verksamheter och ärenden hanteras. I utredningen föreslås att en avgift ska tas ut på 400 kr exkl moms.

Beslutsunderlag

Redovisning av automatlarm inom Sydkustens Räddningstjänster

Ärendet har tidigare behandlats i tekniska nämndens arbetsutskott 2019-08-19 § 37

1. Anta höja taxa för fellarm på automatlarm från 5 000 kr per larmtillfälle till 8 000 kr.

2. Anta en ny avgift för öppning av nyckelskåp på 929 kr exkl moms.

3. Anta en ny avgift för att registrera eller ändra uppgifter i Deadalos på 400 kr exkl moms.

(10)

Tn 7

Upphandling ram/drift gatubelysning

Initierat av

Anders Cederhag, gatuchef

Ramavtals- och driftupphandling för gatubelysning. Nämnden ska besluta om ramarna för denna upphandlingen.

Beslutsunderlag

På grund av upphandlingssekretess skickas inga handlingar ut med kallelsen.

Tidigare behandling -

1. Fastställa föreslagna ramar för upphandling av ramavtal för gatubelysning.

Beslutet skickas till Gatuchefen

(11)

Förlängning av ramavtal för schaktfri förnyelse av tryck- och självfallsledningar, Avtalsområde A

Initierat av

Max Persson, VA-chef

Vellinge kommun tecknade 2016-09-16 ramavtal för schaktfri förnyelse av

tryckledningar med Pollex AB. Avtalet gäller i två år med möjlighet till förlängning 1 år i taget i sammanlagt 2 år. Den ena optionen till förlängning utnyttjades 2018 så att avtalet för närvarande gäller till 2019-09-16. Avtalet innebär schaktfri renovering av ledningar kan utföras på avrop och har nyttjats i en omfattning av 1-2 miljoner kronor per år. Tekniska enheten tycker att avtalet fungerar mycket bra och vill därför förlänga avtalet med ytterligare ett år så att det gäller till 2020-09-16.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, Max Persson, 2019-07-09

Ärendet har tidigare behandlats i Tekniska nämndens arbetsutskott 2019-08-19 § 39

1. Förlänga ramavtal med Pollex AB med 1 år till 2020-09-16

2. Uppdra åt VA-enheten samt avdelningschef att genomföra och underteckna kontraktsförlängningen

Avdelningschef tekniska avdelningen VA-enheten

(12)

Tn 10

Förlängning av ramavtal, schaktfri förnyelse av tryck- och självfallsledningar, Avtalsområde B

Initierat av

Vellinge kommun tecknade 2016-09-16 ramavtal för schaktfri förnyelse av

självfallsledningar med Aarsleff Rörteknik AB. Avtalet gäller i två år med möjlighet till förlängning 1 år i taget i sammanlagt 2 år. Avtalet förlängdes 2018 med ett år så att det gäller till 2019-09-16. Avtalet innebär schaktfri renovering av ledningar kan utföras på avrop och har nyttjats i en omfattning av ca 2 miljoner kronor per år. Tekniska enheten tycker att avtalet fungerar mycket bra och vill därför förlänga avtalet ytterligare så att det gäller till 2020-09-16.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, Max Persson, 2019-07-09

1. Förlänga ramavtal med Aarsleff Rörteknik AB med 1 år till 2020-09-16.

2. Uppdra åt VA-enheten samt avdelningschef att genomföra och underteckna kontraktsförlängningen.

Beslutet skickas till Avdelningschef VA-enheten

(13)

Dricksvattenmodell Vellinge kommun

Initierat av

Sommaren 2018 hade kommunen högre vattenförbrukning än någonsin tidigare. Vid upprepade tillfällen kunde inte dricksvatten levereras på önskvärt sätt till samtliga hushåll i kommunen, och i juli infördes bevattningsförbud för första gången sedan Sydvatteninträdet 2005. VA-enheten har sedan dess arbetat med såväl styrning som kommunikation för att klara av att hantera liknande situationer i framtiden. Kommunen har även beställt en dricksvattenmodell, vilken utförs av ramavtalskonsulten Envidan.

Modellen är av praktiska skäl indelad i två delar, där uppdragets första del gällde Vellinge tätort samt landsbygden och byarna runtomkring, medan Höllviken, Ljunghusen och Skanör-Falsterbo utgör etapp 2.

Ett utkast av modellens första del är färdigt och detta ska under sommaren kalibreras efter faktiska förhållanden. Arbetet inklusive några preliminära slutsatser beskrivs i bifogat dokument. Även etapp 2 bedöms vara färdig under hösten 2019. Därefter bör beslut fattas om eventuella åtgärder för att förbättra vattensituationen i kommunen.

Beslutsunderlag

Vellinge vattenmodell -status och preliminära resultat, Johan Sendelius EnviDan AB, 2019-07-01

1. Tagit del av status för arbetet med kommunens dricksvattenmodell

Beslutet skickas till VA-enheten

(14)

Tn 12

Förnyelseplan vatten och spillvattenledningar

Initierat av

Robert Bimbilov, VA-ingenjör

Vellinge kommuns ledningsnät har byggts upp sedan 1950-talet och är därmed

av varierande kvalitet och kondition. För att få långsiktigt hållbara anläggningar behövs dels ett omfattande underhåll, dels att ledningar renoveras eller byts ut i tillräcklig takt.

Som ett stöd i arbetet har VA-enheten, med Robert Bimbilov som projektledare, utarbetat en förnyelseplan. Denna är uppdelad i vatten- respektive spillvattenledningar och visar på i vilken takt förnyelse behöver ske, vilka parametrar som ska användas då områden för förnyelse ska väljas, och hur det praktiska förnyelsearbetet bör bedrivas.

VA-enheten ser planen som ett stöd i arbetet snarare än ett bindande dokument, Planen bör löpande ses över då kommunen i underhållsarbetet och genom driftstörningar (t ex vattenläckor) löpande får ny kännedom om eventuella svagheter i ledningsnätet. Vilka specifika ledningssträckor som ska förnyas bör ses över årligen.

Beslutsunderlag

Förnyelseplan för Vellinge kommun, Vatten och avloppsledningar, Robert Bimbilov, 2019-06-05

1. Tagit del av Förnyelseplan för Vellinge kommun

Beslutet skickas till VA-enheten

(15)

Statlig medfinansiering till regionala kollektivtrafikåtgärder samt till trafiksäkerhetshöjande och miljöförbättrande åtgärder på det kommunala väg- och gatunätet 2020

Initierat av

Rickard Johansson, Trafikingenjör

Kommunen har möjligheten att erhålla statlig medfinansiering, normalt 50 % av den totala byggkostnaden, för rubricerade typer av objekt. Tidigare har beslut tagits om år 1 och med inriktning för år 2 och 3. Från och med 2019 tas beslut om 1 år dvs 2020.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, Rickard Johansson, 2019-07-23

Förslag till beslut Tekniska nämnden beslutar 1. Bifalla förslaget

2. Ansöka om bidrag för projekten

Rickard Johansson, Tekniska enheten

(16)

Tn 14

Revidering av parkeringsnorm i Vellinge kommun 2019

Initierat av

Rickard Johansson, Trafikingenjör

Uppdatering av befintlig parkeringsnorm för att bemöta dagens behov och inriktningar.

Dagens parkeringsnorm är från 2007 och är i behov av en uppdatering för att möta dagens behov och bidra till att uppfylla kommunens mål.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, Rickard Johansson, 2019-07-22

1. Uppdra åt Tekniska enheten att i samråd med Tillväxtavdelningen ta fram förslag till ny parkeringsnorm.

Rickard Johansson, Tekniska enheten

(17)

Svar på motion från Fabian Sivnert (KD) om förbättrad kollektivtrafik inom kommundelarna samt med

angränsande kommuner

Initierat av

Fabian Sivnert (KD)

Motionären vill att kommunen ska verka för en förbättrad kollektivtrafik inom kommunen samt tillsammans med angränsade kommuner. Motionären vill även att kommunen ska verka för en Pågatågsstation i Arrie.

Beslutsunderlag

Motion från Fabian Sivnert (KD) om att förbättra kollektivtrafik inom kommundelarna samt med angränsande kommuner, 2019-01-18

Svar på motion, Rickard Johansson, 2019-05-17

Ärendet har tidigare behandlats i kommunstyrelsens arbetsutskott 2019-02-19 § 26

Förslag till beslut

Tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta 1. Första punkten i motionen ska anses besvarad

2. Andra punkten i motionen ska anses avslagen 3. Tredje punkten i motionen ska anses besvarad

(18)

Tn 16

Avdelningschefen informerar

Initierat av

Jan Åke Hansson, avdelningschef informerar om förvaltningens arbete och andra aktuella händelser

1. Godkänna den lämnade informationen och lägga den till handlingarna