Beslutande Myrna Persson (MP) ordförande,
Johan Lunnelie (C), Anders Thorén (TUP), Nina Lehtola (S), Rolf Garneij (S), Margareta Holmqvist (S), Marie Spennare (M), Lennart Lauberg (M), Lana Issakainen (SD), Monica Brundin (V), Leena- Karie Zetterlund Nilsson (KD)
Ersättare Robert Nuse (S), Birgitta Mörk (S), Thomas Eriksson (M), Janna
Ljung (TUP), Carina Pettersson (TUP), Peter Himmelving Sergius (SD), Tara Charoensong (V), Samer Fendukly (KD), Kim Viktor (MP), Peter Siebert (L)
Övriga deltagande Jessica Nyberg, Dan Arvidsson, Anders Forsberg, Britta Ahlgren,
Jonathan Kearney, Ann Gustafsson, Dag Ahlse, Carina Molin, Ulrika Svärd, Karina Wallenius
Utses att justera Margareta Holmqvist (S)
Plats och tid för justering Samhällsbyggnadsförvaltningen, miljöenheten, Munkhättevägen 45, Tumba, 2019-05-20
Sekreterare Paragrafer 33 - 41
Karina Wallenius
Ordförande
Myrna Persson (MP)
Justerare
Margareta Holmqvist (S) ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd Sammanträdesdatum
Miljö- och hälsoskyddsnämnden 2019-05-13
Anslaget den Nedtas den
2019-05-22 2019-06-12
Förvaringsplats för protokollet
Samhällsbyggnadsförvaltningen, miljöen- heten, Munkhättevägen 45, Tumba
Underskrift
_________________________
Muntlig information från Natur- och miljöanalysteamet
Beslut
Miljö- och hälsoskyddsnämnden beslutar att man har tagit del av informa- tionen.
Sammanfattning
Miljöutredare Dan Arvidsson, miljöutredare Anders Forsberg, kommunbio- log Britta Ahlgren och naturvårdare Jonathan Kearney informerar om natur- och miljöanalysteamets verksamhetsområde
Muntlig information om GDPR
Beslut
Miljö- och hälsoskyddsnämnden beslutar att man har tagit del av informa- tionen.
Sammanfattning
GDPR (General Data Protection Regulation) är en ny Dataskyddsförordning för hela EU. Den ersätter den svenska Personuppgiftslagen och stärker per- soners rättigheter över hur organisationer, myndigheter och företag får samla in och använda personuppgifter. Den påverkar hur vi, som jobbar i Botkyrka kommun, hanterar personuppgifter om våra medborgare.
Kommunjurist Ann Gustafsson ger nämnden muntlig information gällande GDPR.
Information gällande Resurs-Recyclings verksamhet
Beslut
Miljö- och hälsoskyddsnämnden beslutar att man har tagit del av informa- tionen.
Sammanfattning
Miljöchef Ulrika Svärd gav en kort presentation om bolaget Resurs-
Recycling i Stockholm AB som är ett av bolagen som bedriver sin verksam- het i ”Kassmyragropen”.
§ 36
Slutredovisning av aktivitetsplan för värdegrunden och jämlikt Botkyrka 2018-2021
Beslut
Miljö- och hälsoskyddsnämnden beslutar att översända slutredovisning av aktivitetsplan för ett jämlikt Botkyrka 2018-2021 till kommunfullmäktige.
Sammanfattning
I aktivitetsplanen för värdegrunden och jämlikt Botkyrka är aktiviteter spe- cifika för miljö- och hälsoskyddsnämnden beslutade. Samhällsbyggnadsför- valtningen har under året 2018 arbetat med samtliga aktiviteter och flertalet aktiviteter bedöms som genomförda.
Ärendet
Samtliga nämnder har av kommunfullmäktige fått i uppdrag att utifrån kommunens värdegrund samt strategi och riktlinjer för ett jämlikt Botkyrka ta fram och inleda genomförandet av en aktivitetsplan för nämndens verk- samheter. Delrapportering av uppdraget gjordes i samband med delårsrap- port 2 och arbetet med aktivitetsplanen för 2018 ska nu slutredovisas.
Yttrande över revisonsskrivelse - Granskning av nämnd- administration med fokus på allmänna handlingar
(MHN/2019:26)
Beslut
Miljö- och hälsoskyddsnämnden godkänner yttrandet och anser revisions- rapport Granskning av nämndadministration med fokus på allmänna hand- lingar besvarad.
Sammanfattning
Kommunens revisorer har genom PwC genomfört en granskning av nämnd- administration med fokus på allmänna handlingar i Botkyrka kommun. Re- visorerna lyfter fram i sin granskning att övergripande riktlinjer för hante- ring av allmänna handlingar, såsom handböcker etc, efterlevs till fler delar.
Resultatet av genomförda stickprov av utlämnande av allmän handling visar på en till övervägande del snabb handläggning i enlighet med riktlinjer och gällande lagstiftning. Granskningen visar även att det finns en tydlig roll- och ansvarsfördelning som överensstämmer med de övergripande riktlinjer- na.
Revisorerna pekar dock på vissa brister vad gäller hur styrdokument och ru- tiner för registrering och hantering av allmänna handlingar efterlevs i kom- munen. Revisorernas samlade bedömning är att styrelsens och nämndernas hantering av allmänna handlingar är delvis ändamålsenlig.
Förvaltningen konstaterar att flertalet insatser har genomförts och genom- förs i syfte att synliggöra och förankra kommunens ärendehandbok, exem- pelvis vid introduktion av nyanställda i Botkyrka kommun. Förvaltningen anser att det processorbaserat arbetssättet har möjliggjort en bredare och djupare förankring av arbetssätt och rutiner.
Vidare har flertalet förvaltnings- och nämndövergripande utbildningar an- ordnats i syfte att öka kunskapen om bestämmelser i förvaltningslagen, tryckfrihetsförordningen och offentlighets- och sekretesslagstiftning. Inom den kommunala organisationen har även flertalet insatser genomförts kopp- lat till utbildning i ärendehantering och kommunens ärendehanteringssy- stem (Lex).
§ 38
Enhetschefen/miljöenheten informerar Beslut
Miljö- och hälsoskyddsnämnden beslutar att nämnden tagit del av informa- tionen.
Sammanfattning
Miljöchefen/medarbetare inom miljöenheten delger aktuell information till nämnden.
Miljöchef Ulrika Svärd informerade om en JO anmälan som inkommit gällande begäran om allmänna handlingar av livsmedelsinspektioner.
Kommunikationen har i något led brustit vilket lett till att den klagande inte fått återkoppling av någon livsmedelsinspektör.
Medborgarcenter besvarade den klagande per mail inom 48 timmar och när en livsmedelsinspektör tog hand om ärendet, gällande begäran om allmänna handlingar, sköttes kontakten och utlämnande av kontrollrapporterna till- fredställande vilket också den klagande angivit per mail.
Ordförande Myrna Persson kommer att skriva under miljö- och hälso- skyddsnämndens yttrande till JO på delegation. Yttrandet kommer upp på nästkommande nämndsammanträde som ett anmälningsärende.
Delegationslista
Beslut
Miljö- och hälsoskyddsnämnden beslutar att anteckna till protokollet att nämnden tagit del av delegationslistan 2019-03-20—2019-04-18.
Delårsrapport 1 2019 miljö- och hälsoskyddsnämnden Beslut
Miljö- och hälsoskyddsnämnden godkänner förvaltningens delårsrapport1 för verksamhetsåret 2019.
Sammanfattning
I delårsrapport 1 redovisas det ekonomiska utfallet, med inriktning på att kommentera viktiga förändringar eller avvikelser i relation till ettårsplanens driftbudget. Vidare görs en uppföljning av de mål och åtaganden som finns formulerade i mål och budget.
Den ekonomiska uppföljningen visar att miljö- och hälsoskyddsnämnden beräknar att hålla budget 2019.
§ 41
Anmälningsärenden Beslut
Miljö- och hälsoskyddsnämnden har tagit del av nedanstående handlingar.
Handlingar
Kommunfullmäktiges protokollsutdrag 2019-04-25, § 51, Förutsättningar för nämndernas mål- och budget 2020 med flerårsplan
(KS/2019:191).
