Beslutande Se bilaga 1
Ersättare Se bilaga 1
Övriga deltagande Anja Dahlstedt (kultur- och fritidsdirektör), Linus Söderling (verk- samhetschef, Bad, idrott och motion), Marie Johansen (verksamhets- chef Konst och bibliotek), Ida Burén (verksamhetschef Kultur och ung fritid), Peter Vesterholm (administrativ chef), Sidra Amir (nämndsekreterare), Jesper Dahl (kommunsekreteraren)
Utses att justera Erik Jon-And (V)
Plats och tid för justering Kultur- och fritidsförvaltningen 2020-02-10
Sekreterare Paragrafer §33-38
Sidra Amir
Ordförande
Robert Aslan (S)
Justerare
Erik Jon-And (V)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd Sammanträdesdatum
Kultur- och fritidsnämnden 2020-02-10
Anslaget den Nedtas den
2020-02-19 2020-03-11
Förvaringsplats för protokollet
Kultur- och fritidsförvaltningen
Underskrift
_________________________
Sidra Amir
Bidrag till handikapporganisationerna samrådsgrupp 2020 (KOF/2019:191)
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att avsätta 120 000 kronor i bidrag till Handikapporganisationernas samrådsgrupp 2020.
Sammanfattning
Handikapporganisationernas samrådsgrupp (HSO) är en paraplyorganisation för fem intresseföreningar: Hjärt- och lungsjukas förening i Botkyrka-
Salem, Hörselskadades förening i Botkyrka-Salem, Synskadades riksför- bund, DHR Botkyrka-Salem och Friluftsfrämjandet i Botkyrka.
De fem föreningarna samsas i gemensamma lokaler vid Orrens äldreboende i Tumba. För att täcka hyreskostnaderna får HSO ett bidrag från kultur- och fritidsförvaltningens pott för stöd till fritid för personer med funktionsned- sättning. Ett avtal skrivs mellan förvaltningen och HSO som reglerar bidra- get till lokalhyra.
Kultur- och fritidsnämnden avsätter 120 000 kronor i bidrag till Handikapp- organisationernas samrådsgrupp 2020. Eftersom bidraget till samrådsgrupp- en baseras på den nuvarande lokalhyran kommer bidragsbeloppet att juste-
ras om en förändring av hyreskostnaden sker under året.
Handikapporganisationernas samrådsgrupp bildades ursprungligen för att administrera hyreskostnader, ansökningar och utbetalningar för sina fem föreningars räkning. Handikapporganisationernas samrådsgrupp har inget organisationsnummer, är ingen förening och kan därför inte söka förenings- bidrag. Det är dock viktigt för intresseföreningarna att samrådsgruppen ges fortsatt stöd. Sedan 2012 har medel från budgeten för fritid för personer med funktionsnedsättning avsatts för detta ändamål och förvaltningen har skrivit en överenskommelse med samrådet för bidraget.
Förvaltningen för samtal med samrådsgruppen och Botkyrkabyggen angå- ende alternativa lokaler eftersom de nuvarande inte är tillgänglighetsanpas- sade. Eftersom bidraget till samrådsgruppen baseras på den nuvarande lo- kalhyran kommer bidragsbeloppet att justeras om en förändring av hyres- kostnaden sker under året.
Ärendet har beretts i föreningsrådet.
Propositionsförordning
Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är ordfö- randeförslaget. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt ordförandeförslaget.
Brukarundersökningen
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av den muntliga redovisningen av ärendet.
Sammanfattning
Maria Grudin föredrog undersökningens resultat.
Kompetensförsörjningsplan (KOF/2019:167)
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av kompetenförsörjningsplanen för kultur- och fritidsförvaltningen 2021–2024.
Sammanfattning
Kommunstyrelsen har beslutat om en årlig kompetensförsörjningsplanering som en del av mål- och budgetprocessen.
För att kunna bedöma behoven av såväl kompetensutveckling som lönebild- ning samt andra viktiga delar i kompetensförsörjningen inom respektive förvaltning bör behoven övervägas i ett större sammanhang. Av den anled- ningen ska varje nämnd årligen ta fram en kompetensförsörjningsplan med utgångspunkt i kommunfullmäktiges mål samt nämndens specifika mål med tillhörande målsatta mått.
Kompetensförsörjningsplanen syftar till ett hållbart chefs- och medarbetar- skap. Den belyser den aktuella kompetensförsörjningssituationen för för- valtningen, ger en omvärldsbild samt visar på framtida utmaningar.
Propositionsförordning
Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är ordfö- randeförslaget. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt ordförandeförslaget.
Särskilt yttrande
Erik Jon-And (V) lämnar ett särskilt yttrande, bilaga 2.
Särskilt stöd för ridsport 2020 (KOF/2020:17)
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att fördela 230 000 kronor till förening- en Botkyrka Ridsällskap, som ett särskilt stöd till ridsporten.
Sammanfattning
Sedan 2013 har kultur- och fritidsförvaltningen fördelat 230 000 kr årligen i ett särskilt stöd för ridsport till Botkyrka Ridsällskap. Bidraget syftar till att stödja föreningen i att klara av den kostnadsdrivande hästverksamheten som har speciella krav och utgifter, i jämförelse med andra idrotter. Exempel på särskilda utgifter för ridsport är höga krav på personal med rätt kompetens, säkerhet, djurhållning och foderinköp. Föreningens åtaganden kring kvalitet och tillgänglighet i verksamheten specificeras i bilaga 1 Överenskommelse om särskilt verksamhetsbidrag.
Kultur- och fritidsnämnden beslutade i ärendet Fastställande av ekonomiska ramar för föreningsstöd 2020 (KOF/2019:143) att fördela 230 000 kr till särskilt stöd för ridsporten. Bidraget skulle ha beslutats av nämnden i ären- det Föreningsbidrag 2020 (KOF/2019:166), men så har inte skett på grund av den mänskliga faktorn.
Därför beslutar kultur- och fritidsnämnden att fördela 230 000 kronor till föreningen Botkyrka Ridsällskap, som ett särskilt stöd till ridsporten.
Propositionsförordning
Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut och det är ordfö- randeförslaget. Ordföranden finner att kultur- och fritidsnämnden beslutar enligt ordförandeförslaget.
Anmälningsärenden (KOF/2020:1)
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av anmälningsärendena.
Följande ärenden har anmälts till nämnden:
Rapport Resultat brukarundersökning 2019 Kultur- och fritid
Delegationsbeslut (KOF/2020:2)
Beslut
Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av delegationsbesluten.
Kultur- och fritidsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänsteman enligt kultur- och fritidsnämndens delegationsordning. Be- slut som fattats med stöd av delegering ska anmälas till nämnden.
Följande beslut har fattats med stöd av delegering:
Beslut om att bevilja stöd från Drömdeg om 5 000 kronor till Kristina Ogay för projektet ”Aktivitetsgrupp Norsborg”. Beslutet fattat av verksamhets- chef Ida Burén 2020-01-23.
Beslut om att bevilja Evenemangsbidrag om 11 000 kronor till föreningen Hjärt- och lungsjukas förening i Botkyrka/Salem för evenemanget ”Föns- tertittarsjukan”. Evenemanget äger rum på Xenter i Tumba. Beslutet fattat av verksamhetschef Ida Burén 2020-01-23.
Beslut om tillfällig stängning av Alby bibliotek. Den 14 januari till 29 janu- ari hölls Alby bibliotek stängt pga skadedjur. Under stängningen vidtogs åtgärder från Botkyrkabyggen och Anticimex. Beslutet fattat av verksam- hetschef Marie Johansen, 2020-01-29.
