MODELL: MX-2300N MX-2700N. Scannerguide

(1)

Scannerguide

MX-2300N

MX-2700N

MODELL:

(2)

1 INNEHÅLLSFÖRTECKNING

OM DEN HÄR HANDBOKEN. . . 3

• MANUALER SOM MEDFÖLJER MASKINEN . . . . 4

1 ANVÄNDA MASKINEN SOM NÄTVERKSSCANNER

NÄTVERKSCANNERFUNKTION. . . 5

FÖRBEREDELSER FÖR ANVÄNDNING SOM NÄTVERKSCANNER . . . 6

• KONTROLLERA ATT HUVUDSTRÖMBRYTAREN STÅR I "PÅ"-LÄGET . . . 6

• KONTROLLERA DATUM OCH TID . . . 6

• LAGRA SÄNDARINFORMATION . . . 7

• INSTÄLLNINGAR SOM MÅSTE GÖRAS PÅ WEBBSIDAN . . . 7

• LAGRA DESTINATIONSADRESSER FÖR VARJE SCANNERLÄGE IN ADRESSBOKEN . . . . 8

• LAGRA EN DESTINATION FÖR SCANNA TILL SKRIVBORDET . . . 9

UTGÅNGSFÖNSTER . . . 10

• UTGÅNGSFÖNSTER. . . 11

• ADRESSBOKSFÖNSTRET . . . 14

• ÄNDRA DISPLAYEN FÖR DIREKTKNAPPARNA I ADRESSBOKENS FÖNSTER . . . 15

SCANNING- OCH ÖVERFÖRINGSSEKVENS . . . 16

ORIGINALFORMAT . . . 18

• ORIGINALFORMAT SOM KAN ÖVERFÖRAS . . 18

• STORLEKEN PÅ DET ILAGDA ORIGINALET . . . 18

2 ANGE DESTINATIONER

ANGE DESTINATIONER I ADRESSBOKEN. . . 19

• RINGA UPP EN DESTINATION. . . 20

• KONTROLLERA OCH TA BORT VALDA DESTINATIONER . . . 21

ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR ATT ANGE EN DESTINATION . . . 22

ANGE DESTINATIONSADRESSEN FÖR HAND . . . 23

RINGA UPP EN DESTINATION FRÅN EN GLOBAL ADRESSBOK . . . 24

ANVÄNDA ÅTERSÄNDNINGSFUNKTIONEN . . . 26

3 STANDARDMETODEN FÖR ÖVERFÖRING I SCANNINGSLÄGE

SCANNA TILL E-POST, FTP, SKRIVBORDET, OCH NÄTVERKSMAPP . . . 27

ÄNDRA EXPONERING OCH EXPONERINGSLÄGE . . . 31

ÄNDRA UPPLÖSNING. . . 33

AUTOMATISK SCANNING AV BÅDA SIDOR PÅ ETT ORIGINAL (Dubbelsidigt original) . . . 34

ANGE ORIGINALET SCANNINGS- OCH SÄNDNINGSSTORLEK (Förstora/Förminska) . . . . 35

• ANGE ORIGINALETS SCANNINGSSTORLEK . . 36

• ANGE ORIGINALETS SÄNDNINGSSTORLEK . . 38

ÄNDRA FÄRGLÄGE . . . 39

ÄNDRA FILFORMAT . . . 40

ÄNDRA ÄMNE, FILNAMN, SVARA OCH MEDDELANDE . . . 42

4 STANDARDMETOD FÖR ATT SCANNA I USB-MINNSESLÄGE

SCANNA TILL USB-MINNE . . . 45

ÄNDRA EXPONERING OCH EXPONERINGSLÄGE . . . 50

ÄNDRA UPPLÖSNING. . . 52

AUTOMATISK SCANNING AV BÅDA SIDOR PÅ ETT ORIGINAL (Dubbelsidigt original) . . . 53

ANGE ORIGINALETS SCANNINGS- OCH SÄNDNINGSSTORLEK (Förstora/Förminska) . . . . 54

• ANGE ORIGINALETS SÄNDNINGSSTORLEK . . 57

ÄNDRA FÄRGLÄGE . . . 58

ÄNDRA FILFORMAT . . . 59

ANGE ETT FILNAMN . . . 61

(3)

5 STANDARDMETODEN FÖR

ÖVERFÖRING I INTERNETFAXLÄGE

SKICKA ETT FAX I INTERNETFAXLÄGE . . . 62 ÄNDRA EXPONERING . . . 65 ÄNDRA UPPLÖSNING . . . 66 AUTOMATISK SCANNING AV BÅDA SIDOR PÅ ETT ORIGINAL (Dubbelsidigt original) . . . 67 ANGE ORIGINALETS SCANNINGS- OCH

SÄNDNINGSSTORLEK (Förstora/Förminska) . . . . 68

• ANGE ORIGINALETS SÄNDNINGSSTORLEK . . 71 ÄNDRA FILFORMAT . . . 72 ÄNDRA ÄMNE, FILNAMN OCH MEDDELANDE . . . 73

6 KONTROLLERA STATUS FÖR ÖVERFÖRINGAR/MOTTAGNA JOBB

JOBBSTATUSFÖNSTER. . . 75

• FÖNSTER FÖR ARBETSKÖ OCH

FÖNSTRET FÖR AVSLUTADE JOBB . . . 76

• ANVÄNDNING NÄR ETT JOBB I

ARBETSKÖN ÄR KLART . . . 79

• KONTROLLERA AVSLUTADE JOBB . . . 80 STOPPA ETT SCANNINGSJOBB SOM

ÖVERFÖRS ELLER SOM VÄNTAR PÅ ATT

ÖVERFÖRAS . . . 81 GE PRIORITET TILL EN

SCANNINGSÖVERFÖRING . . . 82

7 PRAKTISKA FUNKTIONER

SKICKA SAMMA BILD TILL FLERA

DESTINATIONER (Gruppsändning). . . 83

• GRUPPSÄNDNINGAR SOM INNEHÅLLER

INTERNETFAX-DESTINATIONER . . . 86 RADERA KRINGLIGGANDE SKUGGOR PÅ EN BILD (Radering) . . . 88

SCANNA ETT ORIGINAL SOM TVÅ SEPARATA SIDOR (Bok-Scanning) . . . 91 SKICKA EN BILD VID ETT ANGIVET

KLOCKSLAG (Timeröverföring). . . 94 BLEKA SVAGA FÄRGER I BILDEN (Dämpa

Bakgrund) . . . 97 SCANNA BÅDA SIDOR AV ETT KORT TILL EN SIDA (Id-Kort Kopiering). . . 100 SCANNA MÅNGA ORIGINAL SAMTIDIGT

(Jobbuppbygg.) . . . 103 SCANNA ORIGINAL I OLIKA STORLEKAR

(Blandade org.format). . . 106 SCANNA TUNNA ORIGINAL (Långsamt

scann.läge) . . . 109 LAGRA SCANNINGSFUNKTIONER (Program) . . . 111 VIDAREBEFORDRA ETT MOTTAGET

INTERNETFAX TILL EN E-POSTADRESS

(Inställningar för inkommande routing) . . . 114

8 INTERNETFAX-FUNKTIONER

TA EMOT ETT INTERNETFAX . . . 115

• MANUELL MOTTAGNING AV INTERNETFAX . 116 SKRIVA UT FAX SOM TAS EMOT AV MINNET . . . 117 SKICKA TVÅ SIDOR SOM EN ENDA SIDA (2 i 1) . 118 ÄNDRA UTSKRIFTSINSTÄLLNINGAR FÖR

TRANSAKTIONSRAPPORTEN

(Överföringsrapport) . . . 121

• KONTROLLERA AKTIVITETSLOGGEN

(Aktivitetsrapport För Bildsändning) . . . 124

• INFORMATION SOM VISAS I

RESULATSPALTEN. . . 124 SKICKA ETT INTERNETFAX FRÅN EN DATOR (PC-I-Fax) . . . 125

9 SCANNA FRÅN EN DATOR (PC-SCANNINGSLÄGET)

STANDARD SCANNINGSMETOD. . . 126

(4)

3 OM DEN HÄR HANDBOKEN

Den här manualen förklarar hur man använder den här maskinens scannerläge, Internet-faxläge, USB-minnesläge och PC-scanningsläge.

Observera att

• För att använda Internetfaxfunktionen måste expansionssats för internetfax installeras.

• För information om hur man installerar drivrutiner och programvara som nämns in den här manualen ber vi er hänvisa till Installationshandbok och manualerna som medföljer expansionssatserna.

• För att kunna använda nätverksscannerfunktionen måste standard nätverksscannerfunktioner, serverinställningar som SMTP- och DNS-serverinställningar och destinationer ställas in på webbsidorna. Konfigurera och lagra inställningarna enligt

beskrivningarna i den här manualen. För att utföra dessa inställningar krävs kunskaper om din nätverksmiljö och därför måste de utföras av din nätverksadministratör.

• För ytterligare upplysningar om ditt operativsystem, läs bruksanvisningen för ditt operativsystem eller använd funktionen för online-hjälp.

• Förklaringarna till skärmarna och procedurerna i den här manualen är huvudsakligen för Windows^® XP. Fönstren som visas kan skilja sig i andra versioner av Windows.

• När det står "MX-xxxx" i manualen ska du ersätta "xxxx" med namnet på din modell.

• Handboken innehåller referenser till faxfunktionen. Lägg dock märke till att faxfunktionen inte är tillgänglig i vissa länder eller regioner.

• Denna handbok har utarbetats med stor noggrannhet. Kontakta ditt lokala servicekontor om du har några kommentarer till eller frågor om manualen.

• Denna produkt har genomgått noggranna kvalitetskontroller och kvalitetsbesiktningar. Om det mot förmodan skulle uppstå ett fel eller något annat problem ber vi dig kontakta din återförsäljare eller lokala auktoriserade servicerepresentant.

• Förutom de fall som regleras enligt lag ansvarar SHARP ej för fel som uppstår vid användning av produkten eller dess tillbehör, eller för fel på grund av felaktig användning av produkten eller dess tillbehör, eller övriga fel eller för någon annan skada som kan ha uppstått på grund av användning av produkten.

Varning

• Reproduktion, anpassning eller översättning av innehållet i denna manual är ej tillåtet utan skrivet tillstånd, förutom när upphovsrättslagen tillåter det.

• All information i denna bruksanvisning kan ändras utan tillkännagivande.

Illustrationer och manöverpanelen och pekpanelen som visas i denna manual

Kringutrustningen är vanligtvis tillgänglig som tillbehör, men med vissa modeller ingår en del tillbehörsutrustning som standard.

Beskrivningarna i den här manualen utgår från att höger fack och ett stativ/2 x 500-arks pappersmagasin har installerats.

För att vidare förklara vissa funktioner och hur de används utgår en del beskrivningar från att extra kringutrustning har installerats.

Fönster, meddelanden och knappnamn som står i manualen kan skilja sig mot vad maskinen visar på grund av förbättringar och modifieringar av produkten.

(5)

MANUALER SOM MEDFÖLJER MASKINEN

Tryckta manualer och manualer som lagrats i pdf-format på maskinens hårddisk medföljer maskinen. Vid användning av maskinen ska användaren läsa tillämplig manual för den funktion som ska användas.

Tryckta manualer

Manualer i pdf-format

Manualerna i pdf-format ger detaljerade bruksanvisningar om hur varje maskinläge används. Om du vill läsa

manualerna laddar du ned dem från maskinens hårddisk. Proceduren för hur man laddar ned manualerna förklaras i "Så här hämtar du manualerna i PDF-format" i Snabbstartsmanualen.

Ikoner som används i manualerna

Ikonerna i manualerna visar följande typ av information:

Manualnamn Innehåll

Säkerhetsmanual Den här manualen innehåller bruksanvisningar för hur maskinen används på ett säkert sätt, och visar specifikationer för maskinen och dess kringutrustning.

Installationshandbok Den här manualen beskriver hur man installerar programvaran och konfigurerar inställningarna för att använda maskinen som skrivare eller scanner.

Snabbstartsmanual Den här manualen ger användarvänliga beskrivningar för alla funktioner på maskinen, i en enda manual.

Detaljerade beskrivningar för varje funktion finns att hitta i manualerna i pdf-format.

Felsökning Den här manualen förklarar hur man tar bort felmatade papper och svarar på vanliga frågor om hur maskinen används i varje läge. Hänvisa till den här manualen om du har svårigheter att använda maskinen.

Snabbreferens för fax

Den här manualen förklarar grundstegen för hur man använder maskinens faxfunktion och ger en översikt av faxfunktionens funktioner, tillvägagångssätt för felsökning och specifikationer.

För detaljerad information om hur man använder faxfunktionen och systeminställningarna för fax, se

"Faksimilguide" i pdf-format.

Manualnamn Innehåll

Bruksanvisning Den här manualen ger allmän information om de grundläggande kontrollerna, hur du fyller på papper och utför underhåll på maskinen.

Kopieringsguide Den här manualen ger detaljerade beskrivningar om hur man använder kopieringsfunktionen.

Skrivarguide Den här manualen ger detaljerade beskrivningar om hur man använder skrivarfunktionen.

Faksimilguide Den här manualen ger detaljerad information om hur man använder faxfunktionen och inställningarna

"Systeminställningar" för faxen.

Scannerguide (Denna manual)

Den här manualen ger detaljerad information om hur man använder scanningsfunktionen och Internetfax-funktionen.

Dokumentarkiverin gsguide

Den här manualen ger detaljerade beskrivningar om hur man använder arkiveringsfunktionen. Med arkiveringsfunktionen kan du spara dokumentdata för kopierings- eller faxjobb, eller utskriftsdata som en fil på maskinens hårddisk. Filen kan sedan hämtas vid behov.

Systeminställnings guide

Den här manualen förklarar inställningarna "Systeminställningar" som används för att konfigurera flera olika parametrar så att de passar behoven på din arbetsplats. De nuvarande inställningarna kan visas eller skrivas ut via "Systeminställningar".

Den här symbolen varnar för att det finns en risk att maskinen kan skadas eller sluta fungera.

Den här symbolen visar namnet på en systeminställning och ger en kort beskrivning av inställningen. Läs Systeminställningsguiden, för detaljerad information om varje systeminställning.

När "Systeminställningar:" visas:

Denna symbol ger en tilläggsbeskrivning

(6)

5

Det här kapitlet innehåller standardinformation som behövs för att använda maskinen som nätverksscanner.

NÄTVERKSCANNERFUNKTION

Maskinens nätverkscannerfunktion kan användas för att scanna ett original, skapa en bildfil och skicka filen via ett nätverk till en dator, FTP-server, eller annan destination. Scanning kan även utföras från en dator med hjälp av ett TWAIN-kompatibelt program.

Nätverkscannerfunktionen erbjuder följande scanningsmetoder.

*1 När filen har skickats kan man även skicka en e-post till en tidigare lagrad e-postadress för att meddela mottagaren var filen finns. (Detta kallas "Scanna till FTP (Hyperlänk)".)

*2 För att kunna använda Scanna till skrivbordet måste programvaran installeras som finns på cd-romskivan

"Sharpdesk/Network Scanner Utilities CD-ROM" som medföljer Expansionssats för nätverksscanner. För information om hur du installerar programvaran, se "Sharpdesk INSTALLATIONSMANUAL".

*3 Överföring kan göras till datorer som använder följande operativsystem: Windows 98/NT 4.0/2000/XP/Server 2003

*4 Scannerdrivrutinen måste installeras från cd-romskivan "Software CD-ROM" som medföljer maskinen. De operativsystem som kan användas är Windows 98/Me/2000/XP/Server 2003.

1 ANVÄNDA MASKINEN SOM NÄTVERKSSCANNER

Scannerlägen ☞

3. STANDARDMETODEN FÖR ÖVERFÖRING I SCANNINGSLÄGE (sida 27) Scanna till e-post Scanna till FTP*¹ Scanna till skrivbordet*² Scanna till

nätverksmapp*³ Den scannade filen skickas

via e–post.

Den scannade filen skickas till en angiven katalog på en FTP-server.

Den scannade filen skickas till en angiven mapp i datorn.

Den scannade filen skickas till en delad mapp på en Windows-dator på samma nätverk som maskinen.

Internetfaxläge

Den scannade filen skickas som ett Internetfax.

Det går även att ta emot Internetfax.

☞

5. STANDARDMETODEN FÖR ÖVERFÖRING I

INTERNETFAXLÄGE (sida 62)

USB-minnesläge

Den scannade filen skickas till och lagras i ett USB-minne som anslutits till maskinen.

☞

4. STANDARDMETOD FÖR ATT SCANNA I USB-MINNSESLÄGE (sida 45)

PC-scanningsläge

^*4

Dokumentet eller bilden scannas med ett TWAIN-kompatibelt program på en dator som är ansluten till samma nätverk som maskinen.

☞

9. SCANNA FRÅN EN DATOR (PC-SCANNINGSLÄGET) (sida 126)

(7)

FÖRBEREDELSER FÖR ANVÄNDNING SOM NÄTVERKSCANNER

KONTROLLERA ATT HUVUDSTRÖMBRYTAREN STÅR I

"PÅ"-LÄGET

Strömmen är "på" när huvudströmbrytarens indikator på höger sida av manöverpanelen lyser.

Om huvudströmindikatorn är släckt är maskinen avstängd. Tryck på huvudströmbrytaren så att den står i läget "på" och tryck sedan på knappen [STRÖMBRYTARE] ( ) på manöverpanelen.

Om Internetfax-funktionen ska användas, och i synnerhet om mottagning av en timeröverföring ska ske på kvällen, ska huvudströmbrytaren alltid stå i läget "på".

KONTROLLERA DATUM OCH TID

Följ nedanstående steg för att kontrollera om rätt datum och tid är inställt i maskinen.

När indikatorn för [VILOLÄGE]-knappen blinkar är maskinen i energisparläget. Om du trycker på [VILOLÄGE] när indikatorn är på, kommer maskinen att återgå till driftläget efter en kort stund.

LOGOUT

Huvudströmbrytarens indikator

Knappen [VILOLÄGE] / indikator

"På"-läge Huvudströmbrytare

1 Tryck på knappen

[SYSTEM-INSTÄLLNINGAR].

2 Tryck på knappen [Standardinställningar].

SYSTEM- INSTÄLLNINGAR

Systeminställningar Admin.lösenord Avsluta

Listutskrift (Användare)

Faxdata Standard-

Inställningar Totalräkneverk

Papperskassett Adress-

(8)

7 LAGRA SÄNDARINFORMATION

Innan du scannar till e-post

Lagra ett standard namn under "Sändarnamn" och en e-postadress för svar under "Returadress". Dessa uppgifter används när ett avsändarnamn inte väljs.

Innan du använder Internetfax

Lagra ett avsändarnamn under "Namn" och en Internetfaxadress som avsändare under "Egen Adress".

INSTÄLLNINGAR SOM MÅSTE GÖRAS PÅ WEBBSIDAN

För att kunna använda nätverksscannerfunktionen måste grundläggande inställningar för nätverksscanner,

serverinställningar inklusive SMTP- och DNS-serverinställningar och avsändaradress konfigureras på webbsidorna.

• Grundläggande inställningar för nätverksscanner

För att konfigurera inställningarna för nätverksscanner, klicka på [Applikationsinställningar] följt av [Inställningar för nätverksscanner] i webbsidans meny. (För detta krävs administratörens behörighet)

• Serverinställningar

För att konfigurera serverinställningarna, klicka på [Nätverksinställningar] följt av [Service Inställning] i webbsidans meny. (För detta krävs administratörens behörighet)

3 Tryck på knappen [Klocka].

4 Kontrollera datum och tid.

• Om datumet och tiden stämmer trycker du på [OK].

• För att ändra datum och tid, peka på [År], [Månad], [Dag], [Timmar] och/eller [Minuter] och använd -knapparna för att anpassa värdena. När rätt datum och tid visas pekar du på [OK].

Systeminställningar (Administratör): Inställning av standard-avsändare

Detta används för att lagra avsändarnamn och e-postadresser som används när en avsändare inte har valts.

Systeminställningar (Administratör): Eget namn och adress för I-fax är inställt Använd den här inställningen för att programmera avsändarens namn och adress.

Systeminställningar

Standardinställningar OK

Skärmkontrast

Klocka

Tangentbords- Val

Systeminställningar Klockjustering

År Månad Dag Timmar Minuter

2005 08 01 10 50

Datumformat OK

Inställning Av Sommar-/Vintertid

(9)

LAGRA DESTINATIONSADRESSER FÖR VARJE SCANNERLÄGE IN ADRESSBOKEN

För att Scanna till FTP, Scanna till Skrivbord och Scanna till nätverksmapp måste destinationerna först lagras i

adressboken. Även om destinationerna för Scanna till e-post och Internetfax inte behöver lagras i adressboken (de kan skrivas in direkt eller slås upp i den globala adressboken innan sändning), är det enklare att ange destinationsadresser om de redan har lagrats i adressboken. Lagra varje destinationstyp enligt beskrivningen som följer.

Destinationer för scannerläget

• Scanna till FTP: Klicka på [Adressbok] på webbsidans meny och klicka sedan knappen [Lägg till] som visas.

Välj [FTP] under [Adresstyp] och lagra sedan avsändarens namn och adress.

• Scanna till nätverksmapp: Klicka på [Adressbok] på webbsidans meny och klicka sedan knappen [Lägg till] som visas.

Välj [Nätverksmapp] under [Adresstyp] och lagra sedan avsändarens namn och adress.

• Scanna till e-post: Klicka på [Adressbok] på webbsidans meny och klicka sedan knappen [Lägg till] som visas.

Välj [E-posta] under [Adresstyp] och lagra sedan adressen. Adressen kan också lagras i systeminställningarna.

• Scanna till skrivbordet: Se "LAGRA EN DESTINATION FÖR SCANNA TILL SKRIVBORDET" (sida 9).

Avsändarnamn och -adress kan också lagras på webbsidorna. Klicka på [Adressbok] på webbsidans meny och klicka sedan knappen [Lägg till] som visas.Välj [Dator] under [Adresstyp] och lagra sedan avsändarnamn och -adress.

Internetfaxläge: Klicka på [Adressbok] på webbsidans meny och klicka sedan knappen [Lägg till] som visas. Välj [Internet-Faxa] under [Adresstyp] och lagra sedan avsändarens namn och adress. Adressen kan också lagras i systeminställningarna.

Systeminställningar: Direktadress/Program

Detta används för att lagra destinationsadresser för Scanna till e-post och Internetfax.

(10)

9 LAGRA EN DESTINATION FÖR SCANNA TILL SKRIVBORDET

För att kunna lagra din dator på maskinen som en destination för Scanna till skrivbordet, måste programvaran

"Sharpdesk/Network Scanner Utilities" installeras som finns på cd-romskivan som medföljer Expansionssats för nätverksscanner. För att scanna en bild till din dator måste programmet Network Scanner Tool vara igång på din dator.

INSTALLERA NETWORK SCANNER TOOL

För att installera Network Scanner Tool, se "Sharpdesk INSTALLATIONSMANUAL" som ingår i Expansionssats för nätverksscanner som levereras med maskinen. Vid en standard installation, installeras Network Scanner Tool med Sharpdesk.

När du startar om din dator igen efter att ha installerat verktyget Network Scanner Tool, kommer installationsguiden att starta automatiskt. Följ anvisningarna i installationsguiden för att ställa in verktyget Network Scanner Tool. Detta kommer att lagra din dator som en destination i maskinen för att Scanna till Desktop. De lagrade destinationerna visas som direktknappar i Adressbokens fönster.

Följande fönster visas medan inställningarna för verktyget Network Scanner Tool utförs. Objektet som valts under "Mina profiler" (C) kommer att bli namnet på direktknappen.

Profilnamnet fastställs med hjälp av textkombinationen som anges under "Prefix" (A) och profilen*.

One-touchknappen tilldelas en indexflik i fönstret för Adressboken baserat på texten som anges under "Initial" (B).

* Detta definierar hur en bild behandlas som skickas till din dator. För mer information, läs profilbeskrivning (D).

LÄGGA TILL DESTINATIONER

Se antal licenser som anges i "Sharpdesk INSTALLATIONSMANUAL" för att ta reda på hur många datorer som kan lagras som destinationer i maskinens Scanna till skrivbordet. För att lagra fler destinationer krävs en licens. Lagra destinationer för Scanna till skrivbordet genom att installera Network Scanner Tool på varje dator.

Snabbfil Fil Speciallägen Adressinmatn.

Sänd igen

Adressbok Scanna

Ändra Läge

Skicka Instäl.

Redo att skicka.

Bild- inställningar

Global Adress- Sökning AAA AAA

Comp-SKRIVBORD EEE EEE

BBB BBB DDD DDD FFF FFF

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ 1/1

Frekv.

Bcc Cc

Till

Sortera adress Adressöversikt

Villkors Inställn.

(B) (A)

(B)

(C)

(D)

(11)

UTGÅNGSFÖNSTER

Scanningsläge, Internetfax-läge, USB-minnesläge och PC-scanningsläget används genom att välja inställningar och kommandon i utgångsfönstren för varje läge. Utgångsfönstret för varje läge visas genom att trycka på knappen [BILD-SANDNING] och tryck sedan på [Ändra Läge] genom att ändra till önskat läge.

När du ska sända en bild kan du använda en överföringsdestination som har lagrats i adressboken. Skärmen för adressboken delas av scanningsläget, Internetfaxläget och faxläget.

Tryck på [Adressbok] i utgångsfönstret för att byta till Adressbokens fönster. Tryck på knappen [Villkors Inställn.] i Adressbokens fönster för att byta till utgångsfönstret.

Inställningarna som utförs i den här guiden utgår från att utgångsfönstret scanningsläget visas när man trycker på knappen [BILD-SANDNING].

Systeminställningar (Administratör): Standardinställning För Visning

DOKUMENT- ARKIVERING BILD- SANDNING

SYSTEM- INSTÄLLNINGAR JOBB STATUS

UTSKRIFT REDO DATA LINJE DATA

KOPIERING

LOGOUT

Adressbok Ändra Läge

Skicka Instäl.

Faxa

Datainmatning PC-scanning

USB-minn.scan.

Internet-Faxa Scanna

Sänd igen

Adressbok Scanna

Ändra Läge

Skicka Instäl.

Redo att skicka.

Lägen som inte kan användas på grund av att alla tillbehör inte har installerats är gråfärgade och kan därmed inte väljas.

Sänd igen

Adressbok Scanna

Ändra Läge

Skicka Instäl.

Redo att skicka.

CCC CCC EEE EEE

Används Ofta

Bcc Cc

Till

Villkors Inställn.

Utgångsfönster för scanningsläge

Adressbokens fönster

(12)

11 UTGÅNGSFÖNSTER

Inställningar görs i utgångsfönstret till varje läge.

(1) Olika meddelanden visa här.

Ikonen för det valda läget visas till vänster.

(2) Knappen [Ändra Läge]

Använd den här knappen för att ändra bildsändningsfunktionens läge.

☞

UTGÅNGSFÖNSTER (sida 10) (3) Knappen [Bild-inställningar]

Tryck på denna knapp för att välja scanningsinställningar (exponering, upplösning, originalformat, färgläge, format, speciallägen).

☞

Knappen [Bild-inställningar] (sida 13) (4) Knappen [Skicka Instäl.]

Tryck på den här knappen för att ändra ämne, filnamn, svara, eller meddelandetexten, som tidigare har lagrats på webbsidan.

☞

Scanningsläge: ÄNDRA ÄMNE, FILNAMN, SVARA OCH MEDDELANDE (sida 42)

☞

Internetfaxläge:ÄNDRA ÄMNE, FILNAMN OCH MEDDELANDE (sida 73)

(5) knapp

Tryck på denna knapp för att söka efter en destination med hjälp av ett söknummer.^*

* Ett 3-siffrigt nummer som tilldelas en destination när den lagras.

☞

ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR ATT ANGE EN DESTINATION (sida 22)

(6) Knappen [Sänd igen] / knappen [Nästa Adress]

Destinationerna för de 8 senaste överföringarna med Scanna till e-post, fax och/eller Internetfax lagras. Peka på en knapp för att välja en av dessa destinationer. När en destination har valts ändras denna knapp till knappen [Nästa adress].

☞

ANVÄNDA ÅTERSÄNDNINGSFUNKTIONEN (sida

☞

26)RINGA UPP EN DESTINATION (sida 20)

(7) Knappen [Adressbok]

Tryck på denna knapp för att använda en

one-touchknapp eller en gruppknapp. När man trycker på knappen visas Adressbokens fönster.

☞

ANGE DESTINATIONER I ADRESSBOKEN (sida 19)

(8) Knappen [Adressinmatn.]

Peka på den här knappen om du vill välja en destinationsadress istället för att använda en direktknapp.

☞

ANGE DESTINATIONSADRESSEN FÖR HAND (sida 23)

Sänd igen

Adressbok Scanna

Ändra Läge

Skicka Instäl.

Redo att skicka.

(1) (2) (3) (4)

(9) (8) (7)

(10)

(5) (6)

Speciallägen USB-minn.scan.

Ändra Läge

Filnamn Redo att skicka.

(1) (2) (3) (11)

(9)

Sänd igen

Adressbok Internet-Faxa

Ändra Läge Bild- inställningar Skicka Instäl.

Man. mottagn.

Redo att skicka.

(1) (2) (3)

(6) (5)

(7) (8) (4)

(12) (9)

Utgångsfönster för scanningsläge

Utgångsfönster för USB-minnesläge Utgångsfönster för Internetfax-läge

(13)

(9) Anpassade/egna knappar

De knappar som visas här kan anpassas för att visa inställningar eller funktioner som du vill ha till hands.

Knapparna kan ändras under "Anpassa tangentinställning" i systeminställningarna

(administratör). Med standardinställningen visas följande knappar:

• Knapp för [Speciallägen]

Tryck på den här knappen för att använda ett praktiskt specialläge. Detta är samma knapp för [Speciallägen]

som visas när du pekar på [Bild-inställningar].

• Knappen för [Fil] och [Snabbfil]*

Tryck på en av dessa knappar för att använda Filfunktionen eller Snabbfilsfunktionen i arkiveringsläget. För mer information om

arkiveringsfunktionen, se Dokumentarkiveringsguiden.

* Dessa knappar visas inte i USB-minnesläget.

(10) knapp

Den här knappen visas när ett specialläge eller

dubbelsidig scanning har valts. Tryck på knappen för att visa valda speciallägen.

☞

Kontrollera vilka speciallägen som har valts (sida 13) (11) Knappen [Filnamn]

Peka på den här knappen för att lagra eller ändra ett filnamn. Namnet på en fil som finns lagrat i webbsidorna kan också ändras.

(12) Knappen [Man. mottagn.]

Peka på denna knapp för att ta emot ett Internetfax manuellt.

☞

MANUELL MOTTAGNING AV INTERNETFAX (sida 116)

Anpassa knapparna som visas (specialanpassade knappar)

Du kan välja vilken knapp som visas i nedre högre hörn i utgångsfönstret. Knapparna som kan väljas inkluderar knappar för praktiska funktioner (Speciallägen). Ställ in de här knapparna för funktioner som du ofta använder för att få direkt åtkomst med ett knapptryck. De anpassade knapparna kan konfigureras med "Anpassa tangentinställning" i

systeminställningarna (administratör). Tangenterna för [Speciallägen], [Fil]* och [Snabbfil]* visas med fabriksinställningen.

* Dessa knappar visas inte i grundskärmen för USB-minnesläget.

Exempel: Visa Bokscanning, Radera och Adressöversikt som specialanpassade knappar.

Den här manualen använder utgångsfönstret för scanningsläget som exempel vid beskrivningar av inställningar som är gemensamma för alla lägen.

• Om knappen [Speciallägen] inte visas som en specialanpassad knapp, tryck då på knappen [Bild-inställningar] i utgångsfönstret för att visa knappen [Speciallägen].

• Vilka funktioner som kan väljas för de anpassningsbara knapparna är beroende på läget.

Systeminställningar (Administratör): Anpassa tangentinställning Dessa används för att välja vilka knappar som visas i utgångsfönstret.

Adressöversikt Bokscanning

Radera Adressinmatn.

Sänd igen Scanna

Auto A4

Sänd Adressbok

Scanna Ändra Läge

Skicka Instäl.

Redo att skicka.

Dessa 3 knappar kan ändras efter behov.

(14)

13 Knappen [Bild-inställningar]

När man trycker på knappen [Bild-inställningar] visas knappen [Speciallägen] och knapparna för att välja scanningsinställningar.

Varje knapps aktuella scanningsinställning visas högst upp på knappen.

(1) Knappen [Exponering]

Tryck på denna knapp för att välja rätt exponering för scanning.

☞

scanningsläge:

ÄNDRA EXPONERING OCH EXPONERINGSLÄGE (sida 31)

USB-minnesläge:

ÄNDRA EXPONERING OCH EXPONERINGSLÄGE (sida 50)

Internetfaxläge:

ÄNDRA EXPONERING (sida 65) (2) Knapp [Upplösning]

Tryck på denna knapp för att välja rätt upplösning för scanning.

☞

scanningsläge:

ÄNDRA UPPLÖSNING (sida 33) USB-minnesläge:

ÄNDRA UPPLÖSNING (sida 52) Internetfaxläge:

ÄNDRA UPPLÖSNING (sida 66) (3) Knapp [Original]

Tryck på denna knapp för att välja originalstorlek, originalets riktning, dubbelsidig scanning och sändningsstorlek.

☞

scanningsläge:

AUTOMATISK SCANNING AV BÅDA SIDOR PÅ ETT ORIGINAL (Dubbelsidigt original) (sida 34)

ANGE ORIGINALET SCANNINGS- OCH

SÄNDNINGSSTORLEK (Förstora/Förminska) (sida 35) USB-minnesläge:

ANGE ORIGINALETS SCANNINGS- OCH

SÄNDNINGSSTORLEK (Förstora/Förminska) (sida 54) Internetfaxläge:

ANGE ORIGINALETS SCANNINGS- OCH

SÄNDNINGSSTORLEK (Förstora/Förminska) (sida 68)

(4) Knapp [Färgläge]

Tryck på denna knapp för att välja rätt färgläge för scanning.

Denna knapp visas inte i Internetfaxläget.

☞

scanningsläge:

ÄNDRA FÄRGLÄGE (sida 39) USB-minnesläge:

ÄNDRA FÄRGLÄGE (sida 58) (5) Knappen [Filformat]

Tryck på denna knapp för att ändra filformatet (filtyp) för den scannade bildfilen.

☞

scanningsläge:

ÄNDRA FILFORMAT (sida 40) USB-minnesläge:

ÄNDRA FILFORMAT (sida 59) Internetfaxläge:

ÄNDRA FILFORMAT (sida 72) (6) Knappen [Speciallägen]

Tryck på denna knapp för att använda ett praktiskt specialläge. Öppna fönstret för speciallägen härifrån när inställningen "Anpassa tangentinställning" i

systeminställningarna (administratör) har ändrats så att knappen [Speciallägen] inte visas i utgångsfönstret.

Kontrollera vilka speciallägen som har valts

Knappen visas på grundskärmen när ett specialläge eller dubbelsidig scanning har valts.

Man kan trycka på knappen för att visa valda speciallägen. Stäng fönstret genom att trycka på [OK].

Adressbok Scanna

Ändra Läge

Skicka Instäl.

Automatisk Exponering 200X200dpi Upplösning

TIFF/JPEG Filformat Mono2/Auto Färgläge

Speciallägen Auto A4

Original Bild-

inställningar

Automatisk

(1)

(5) (4) (2)

(3) (6)

Sänd igen

Adressbok Scanna

Ändra Läge

Skicka Instäl.

Redo att skicka.

Funktionsgranskning OK

Kant:10mm 1/3 Mitten:10mm Dag i veckan:Måndag Tid:21:30 :

:

:På Timer

Radera

Arbets- Uppbyggnad Bild-

inställningar

(15)

ADRESSBOKSFÖNSTRET

Detta fönster används för att välja överföringsdestinationer.

(1) Display med one-touchknappar

Destinationerna (direktknapparna) som lagrats i varje register visas. I den här manualen används benämningen direktknapp för destinationer grupper som har lagrats under en knapp.

☞

RINGA UPP EN DESTINATION (sida 20) (2) Här visas vilken destination som valts.

(3) Knappen [Till]

Tryck på denna knapp för att ange den valda destinationen (one-touchknappen).

☞

RINGA UPP EN DESTINATION (sida 20) (4) Knappen [Cc]

När man använder Scanna till e-post, tryck då på knappen [Cc] när du vill skicka en kopia av e-postmeddelandet till en extra destination.

(5) Knappen [Bcc]

När man använder Scanna till e-post, tryck på knappen [Bcc] när du vill skicka en "osynlig karbonkopia" av e-postmeddelandet till en extra destination.

När en adress anges som Bcc-mottagare kommer andra mottagare inte veta att denna adress är en mottagare.

Denna knapp visas endast när Bcc har aktiverats med hjälp av "Bcc-Inställning" i systeminställningarna (administratör).

(6) knapp

Tryck på denna knapp för att söka efter en destination med hjälp av ett söknummer^*.

* 3-siffrigt nummer som tilldelats en one-touchknapp eller gruppknapp vid lagring.

☞

(7) Knappen [Villkors Inställn.]

Tryck på denna knapp för att välja sändningsinställningar.

När man trycker på knappen visas utgångsfönstret.

☞

UTGÅNGSFÖNSTER (sida 10) (8) Knappen [Adressöversikt]

Tryck på denna knapp för att se en lista på de valda destinationerna.

Destinationsvalen kan ändras.

☞

KONTROLLERA OCH TA BORT VALDA DESTINATIONER (sida 21)

(9) Knappen [Global Adresssökning]

När användning av en LDAP-server har aktiverats på maskinens webbsida kan adressen till en överföring hittas via en global adressbok.

☞

RINGA UPP EN DESTINATION FRÅN EN GLOBAL ADRESSBOK (sida 24)

(10) Sidändringknappar

Använd dessa knappar för att ändra sidor när fler

one-touchknappar har lagrats än vad som kan visas på en sida.

(11) Indexflik

Tryck här för att ändra indexen.

☞

Indexdisplay (sida 15) (12) Knappen [Sortera adress]

Tryck på denna knapp för att ändra indexflikar till anpassade index eller för att visa one-touchknappar enligt sändningsläge.

☞

ÄNDRA DISPLAYEN FÖR DIREKTKNAPPARNA I ADRESSBOKENS FÖNSTER (sida 15)

AAA AAA

CCC CCC EEE EEE

ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ Används Ofta

Adressöversikt Global Adress-

Sökning Villkors Inställn.

Sortera adress AAA AAA

XXX@XX.XXX.com

1/1 Bcc

Cc Till

(1)

(11)

(2) (3) (4) (5) (6)

(7) (8) (9) (10)

(12)

• Ikoner visas i one-touchknapparna i adressboken för att visa vilket läge som används för en överföring.

☞

• Destinationen för Scanna till skrivbordet lagras när Network Scanner Tool installeras från cd-romskivan som ingår i Expansionssats för nätverksscanner som levereras med maskinen. Avsändarnamn och -adress kan också lagras på webbsidorna. Klicka på [Adressbok] på webbsidans meny och klicka sedan knappen [Lägg till] som visas. Välj [Dator]

under [Adresstyp] och lagra sedan avsändarnamn och -adress.

☞

LAGRA EN DESTINATION FÖR SCANNA TILL SKRIVBORDET (sida 9)

• För information om hur du lagrar adresser i adressboken, se "LAGRA DESTINATIONSADRESSER FÖR VARJE SCANNERLÄGE IN ADRESSBOKEN" (sida 8).

• Systeminställningar: Adress-Kontroll

Detta kan användas för att lagra adresser för Scanna till e-post och Internetfax destinationer till one-touchknappar.

• Systeminställningar (Administratör): Inställn. av antal tangenter för direktadress som ska visas Detta används för att ändra antalet one-touchknappar som visas i Adressbokens fönster.

• Systeminställningar (Administratör): Bcc-Inställning

Denna inställning aktiverar eller inaktiverar Bcc-leveranser. När Bcc är aktiverat visas [Bcc] knappen i Adressbokens fönster.

(16)

15 ÄNDRA DISPLAYEN FÖR DIREKTKNAPPARNA I ADRESSBOKENS FÖNSTER

Du kan endast visa destinationer för ett specifikt överföringsläge i Adressbokens fönster, eller ändra de indexflikar som visas, från alfabetiska flikar till anpassade flikar. Proceduren för hur man väljer destination ändras inte.

Indexdisplay

Med hjälp av indexen kan man lätt söka efter destinationer (one-touchknapp). Destinationer grupperas på alfabetiska

indexflikar. Tryck på lämplig indexflik för att visa en lagrad destination. En praktisk funktion är att låta destinationer som används ofta visas i indexet [Används Ofta]. Ange om en destination ska visas i indexet [Används Ofta] när du lagrar destinationen.

Destinationerna kan visas i alfabetisk ordning på initial.

Varje gång man trycker på indexfliken som visas, ändras visningsordningen enligt följande: söknummer (sidan 22), namn uppstigande led, namn nedstigande led, söknummer... När visningsordningen ändras, ändras också

visningsordningen för de andra indexflikarna.

Indexnamn kan ändras med hjälp av "Register Över Användarinställn." i systeminställningarna där du kan skapa grupper med one-touchknappar som lätt kan kännas igen. För mer information om "Register Över Användarinställn.", se Systeminställningsguiden.

1 Tryck på knappen [Sortera adress].

2 Ändra displayläge.

(1) Tryck på knappen till det läge eller den flik som du vill visa.

• För att endast visa one-touchknapparna för ett specifikt sändningsläge tryck då på knappen till önskat läge under "Adresstyp".

• För att ändra indexflikarna till anpassade flikar, tryck på knappen [Anv.dare] under "Flikväxling".

(2) Tryck på knappen [OK].

Systeminställningar: Register Över Användarinställn.

Den här inställningen används för att lagra specialanpassade indexnamn. Det specialanpassade indexet där en one-touchknapp visas anges när överföringsdestinationen lagrats i knappen.

CCC CCC EEE EEE

Används Ofta

Bcc Cc

Till

Villkors Inställn.

Flikväxling OK

Anv.dare Gruppering FTP/Dator

E-posta Internet-Faxa

Nätverksmapp

Faxa Alla

Adresstyp

ABC

(1) (2)

CCC CCC EEE EEE

Används Ofta

Bcc Cc

Till

Villkors Inställn.

Indexflik

Används Ofta ABCD Används Ofta ABCD Används Ofta ABCD

Ordnade enligt söknummer (standard) Namn uppstigande led Namn nedstigande led

(17)

SCANNING- OCH ÖVERFÖRINGSSEKVENS

Det här avsnittet förklarar standardmetoden för att scanna och överföra. Välj inställningar enligt ordningsföljden som visas här nedan för att vara säker på en problemfri överföring.

För detaljerad information om hur man väljer inställningar, se beskrivningarna för varje inställning in denna manual.

Lägg i originalet

Placera originalet i dokumentinmatningsfacket i den automatiska dokumentmataren eller på dokumentglaset.

☞

3. STANDARDMETODEN FÖR ÖVERFÖRING I SCANNINGSLÄGE (sida 27)

☞

5. STANDARDMETODEN FÖR ÖVERFÖRING I INTERNETFAXLÄGE (sida 62)

Ändra läge

Välj vilket läge du vill använda för scanning och överföring.

☞

UTGÅNGSFÖNSTER (sida 10)

• Scanningslägen:

Scanna till e-post, Scanna till FTP,Scanna till skrivbordet, Scanna till nätverksmapp

☞

3. STANDARDMETODEN FÖR ÖVERFÖRING I SCANNINGSLÄGE (sida 27)

• Internetfaxläge: Internetfaxöverföring

☞

5. STANDARDMETODEN FÖR ÖVERFÖRING I INTERNETFAXLÄGE (sida 62)

• USB-minnesläge:

Lagra scannad data i ett USB-minne

☞

• PC-scanningsläge:

Använd en scannerdrivrutin för att scanna från en dator.

☞

9. SCANNA FRÅN EN DATOR (PC-SCANNINGSLÄGET) (sida 126)

Välj inställningar för originalet.

Inställningar kan väljas för att scanna originalet.

• Exponering • Upplösning • Scan. Storlek • Sändn. Storlek

• Scanning av dubbelsidiga original • Färgläge

• Filformat • Speciallägen

• Avancerade sändningsinställningar

☞

Knappen [Bild-inställningar] (sida 13)

☞

7. PRAKTISKA FUNKTIONER (sida 83)

☞

scanningsläge: ÄNDRA ÄMNE, FILNAMN, SVARA OCH MEDDELANDE (sida 42)

Internetfaxläge:ÄNDRA ÄMNE, FILNAMN OCH 1

1

Adressbok Faxa

USB-minn.scan.

Internet-Faxa Scanna Ändra Läge

Skicka Instäl.

Adressbok Scanna

Ändra Läge

Skicka

Automatisk Exponering 200X200dpi Upplösning

TIFF/JPEG Filformat Mono2/Auto Färgläge

Speciallägen Auto A4

Original Bild-

inställningar

(18)

17 Välj praktiska speciallägen

Praktiska speciallägen och arkiveringsinställningar kan väljas här.

☞

7. PRAKTISKA FUNKTIONER (sida 83)

Ange destination

Ange destinationen för scanningsöverföringen.

• Knappen [Adressbok]:

Välj en destination som lagrats i Adressboken eller slå upp en destination i den globala adressboken.

☞

RINGA UPP EN DESTINATION FRÅN EN GLOBAL ADRESSBOK (sida 24)

• Knappen [Adressinmatn.]:

Skriv in en adress manuellt för Scanna till e-post eller Internetfax.

☞

ANGE DESTINATIONSADRESSEN FÖR HAND (sida 23)

• knappen:

Använd ett söknummer för att ange en adress som lagrats i Adressboken.

☞

• Knappen [Sänd igen]:

Destinationerna för de 8 senaste överföringarna med Scanna till e-post, fax och/eller Internetfax lagras. Dessa destinationer kan väljas.

☞

ANVÄNDA ÅTERSÄNDNINGSFUNKTIONEN (sida 26)

Starta scanning och överföring

Starta scanning och överföring.

Om originalet har lagts på originalglaset, följ då dessa steg för att starta scanning och överföring.

(1) Tryck på knappen [FÄRG START] ( ) eller knappen [S/V START] ( ).

(2) Byt till nästa original när scanningen är klar.

(3) Tryck på knappen [FÄRG START] ( ) eller knappen [S/V START] ( ).

(4) Upprepa steg (2) och (3) till alla original har scannats.

(5) Tryck på knappen [Lässlut].

• Knappen [FÄRG START] ( ) inte användas i Internetfaxläget.

• När originalet har scannats återgår inställningarna till standardinställningarna.

För att avbryta scanningen...

Tryck på [STOPP] ( ) för att avbryta funktionen.

Sänd igen Scanna

Auto A4

Sänd Adressbok

Scanna Ändra Läge

Bild- inställningar Skicka Instäl.

Redo att skicka.

Sänd igen Scanna

Auto A4

Sänd Adressbok

Scanna Ändra Läge

Redo att skicka.

Starta färgscanning Starta svartvit scanning

(19)

ORIGINALFORMAT

ORIGINALFORMAT SOM KAN ÖVERFÖRAS

Följande originalformat kan överföras

STORLEKEN PÅ DET ILAGDA ORIGINALET

Om ett original av standardformat läggs i kommer originalstorleken att kännas av automatiskt och visas i utgångsfönstret som "Scan" storlek.

När funktionen för den automatiska detektering av originalformat är aktiv, och originalet har ett avvikande format, visas det mest närliggande formatet eller inget format alls. I sådana fall ställer du in rätt format för hand.

☞

scanningsläge: ANGE ORIGINALETS SCANNINGSSTORLEK (sida 36) USB-minnesläge: ANGE ORIGINALETS SCANNINGSSTORLEK (sida 55) Internetfaxläge: ANGE ORIGINALETS SCANNINGSSTORLEK (sida 69)

STANDARDFORMAT

Standardformaten ställs in under "Inställning För Avkänning Av Originalets Storlek" i systeminställningarna (administratör).

Lista över originalformat som detekteras

Minsta originalstorlek Största originalstorlek

Använda den automatiska dokumentmataren

A5: 210 mm (bredd) x 148 mm (längd) (8-1/2" (bredd) x 5-1/2" (längd))

A5R: 148 mm (bredd) x 210 mm (längd) (5-1/2" (bredd) x 8-1/2" (längd))

297 mm (bredd) x 800 mm* (längd) (11-5/8" (bredd) x 31-1/2"* (längd))

* Ett långt original kan överföras.

(Scanningen görs då i Mono 2 med en upplösning på 300X300dpi eller lägre.)

Använda dokumentglaset 297 mm (bredd) x 432 mm (längd)

(11-5/8" (bredd) x 17" (längd))

Val

Detekteringsbara originalformat

Dokumentglas Dokumentinmatningsfack (automatisk

dokumentmatare) AB-1 A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11",

8-1/2" x 14", 11" x 17"

AB-2 A3, A4, A4R, A5, B5, B5R, 216 mm x 330 mm A3, A4, A4R, A5, B4, B5, B5R, 8-1/2" x 11", 11" x 17", 216 mm x 330 mm

AB-3 A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR A3, A4, A4R, A5, B4, 8K, 16K, 16KR, 8-1/2" x 11", 11" x 17", 216 mm x 330 mm

Inch-1 11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2"

11" x 17", 8-1/2" x 14", 8-1/2" x 11", 8-1/2" x 11"R, 5-1/2" x 8-1/2", A4, A3

(20)

19

Det här avsnittet förklarar hur man anger destinationsadresser, inklusive hur man väljer en adress från Adressboken och hämtar en adress genom att ange ett söknummer.

ANGE DESTINATIONER I ADRESSBOKEN

Fönstret för adressboken visar destinationer som one-touchknappar.

Destinationerna visas enligt söknumrens ordning. För att enkelt kunna hitta en destination är de fördelade på avskilda alfabetiska indexflikar.

Fönstret för Adressboken visar destinationerna för bildsändningsfunktionens all lägen. Varje one-touchknapp visar namnet på destinationen och en ikon som visar vilket läge som ska användas.

2 ANGE DESTINATIONER

Ikon Läge som ska användas

Fax

Gruppknapp med flera destinationer, som t.ex. Scanna till e-post och Internetfax-destinationer

Scanna till e-post

Internetfax

Scanna till FTP

Scanna till nätverksmapp

Scanna till skrivbordet

• Destinationen för Scanna till skrivbordet lagras när Network Scanner Tool installeras från cd-romskivan som ingår i Expansionssats för nätverksscanner som levereras med maskinen. Avsändarnamn och -adress kan också lagras på webbsidorna. Klicka på [Adressbok] på webbsidans meny och klicka sedan knappen [Lägg till] som visas. Välj [Dator]

under [Adresstyp] och lagra sedan avsändarnamn och -adress.

☞

LAGRA EN DESTINATION FÖR SCANNA TILL SKRIVBORDET (sida 9)

• För information om hur du lagrar adresser i adressboken, se "LAGRA DESTINATIONSADRESSER FÖR VARJE SCANNERLÄGE IN ADRESSBOKEN" (sida 8).

Systeminställningar: Adresskontroll

Detta kan användas för att lagra adresser för Scanna till e-post- och Internetfaxdestinationer under direktknapparna.

CCC CCC EEE EEE

Används Ofta

Bcc Cc

Till

Villkors Inställn.

(21)

RINGA UPP EN DESTINATION

En destination kan ringas upp genom att välja dess one-touchknapp.

1 Tryck på knappen [Adressbok].

2 Tryck på indexfliken där destinationen är lagrad.

En praktiskt funktion är att lagra destinationer som används ofta i indexet [Används Ofta]. Ange att en destination ska visas i registret [Används ofta] när du lagrar destinationen.

3 Ange destinationen.

(1) Tryck på önskad destinations one-touchknapp.

Om du tryckte på fel destination, tryck då på knappen igen för att ångra valet.

(2) Tryck på knappen [Till].

Detta väljer den valda destinationen.

För att fortsätta ange ytterligare destinationer...

Flera scanningslägen kan anges som (Scanna till e-post, Scanna till FTP, Scanna till skrivbordet) Internetfax, faxlägesdestinationer för att utföra en "gruppsändning" (max 500 destinationer). Upprepa steg 2 och 3.

Vid användning av Scanna till e-post, efter att du har tryckt på en one-touchknapp, kan du trycka på knappen [Cc] eller [Bcc] knappen för att skicka Cc- eller Bcc-kopior av e-postmeddelandet.

Denna inställning aktiverar eller inaktiverar Bcc-leveranser. När Bcc är aktiverat visas [Bcc] knappen i Adressbokens fönster.

• Systeminställningar (Administratör): Nästa adressknapp vid gruppsänd. måste anges

Den här inställningen bestämmer om knappen [Nästa adress] kan utelämnas eller ej innan nästa destination anges.

Fabrikens standardinställning: knappen [Nästa adress] kan utelämnas.

• Systeminställningar (Administratör): Inaktivera växling av visningsordning

Detta används för att inaktivera växling av visningsordning för one-touchknappar i Adressbokens fönster. Den nuvarande valda visningsordningen är den ordning som kommer att användas efter denna inställning aktiveras.

Sänd igen Scanna

Auto A4

Sänd Adressbok

Scanna Ändra Läge

Redo att skicka.

AAA AAA CCC CCC EEE EEE

Används Ofta Till

Sortera adress Adressöversikt Global Adress-

Sökning Bcc

Cc Villkors

Inställn.

AAA AAA

CCC CCC EEE EEE

Används Ofta Till

Sökning Bcc

Cc Villkors

Inställn.

(1) (2)

(22)

21 KONTROLLERA OCH TA BORT VALDA DESTINATIONER

När flera destinationer är valda kan du visa och kontrollera dessa destinationer. Du kan även ta bort en destination från listan (ångra valet av en destination).

1 Tryck på knappen [Adressöversikt].

2 Kontrollera destinationerna.

För att kontrollera Cc- eller Bcc-destinationer trycker du på motsvarande flik.

Ångra en angiven destination...

Tryck på one-touchknappen till den destination som du vill ångra. Ett meddelande visas för att godkänna borttagningen. Tryck på knappen [Ja].

3 Tryck på knappen [OK].

Du återgår till adressöversiktsfönstret.

Adressöversikt Global Adress-

Sökning Bcc

Cc

Sortera adress Villkors Inställn.

AAA AAA

CCC CCC EEE EEE

BBB BBB

DDD DDD FFF FFF

Används Ofta Till

Adressöversikt OK

1/2

Till Cc Bcc

001 002

004 006 003

005 AAA AAA GGG GGG

III III JJJ JJJ

HHH HHH BBB BBB

Adressöversikt OK

1/2

Till

001 002

004 006 003

005 AAA AAA GGG GGG

III III JJJ JJJ

Cc Bcc

HHH HHH BBB BBB

(23)

ANVÄNDA ETT SÖKNUMMER FÖR ATT ANGE EN DESTINATION

En destination som lagrats i Adressboken kan ringas upp med hjälp av knappen. Detta kan göras i utgångsfönstret, i något av de olika lägena eller i Adressboksfönstret.

1 Tryck på knappen.

2 Ange adressens 3-siffriga söknummer med nummerknapparna.

När det 3-siffriga numret har skrivits in blir den lagrade adressen uppringd och specificerad som en destination.

• Söknumret är det nummer som lagrades när destinationen lagrades i adressboken.

• Om du inte vet söknumret kan du skriva ut one-touchknapparnas adresslista med hjälp av "Skickar Adresslista" i systeminställningarna.

• När söknummer anges som t.ex. "001" och "011", kan "0" utelämnas. Om man t.ex. ska ange "001", skriv då "1" och tryck på knappen eller knappen [Nästa adress].

Om ett felaktigt söknummer anges...

Tryck på knappen [RENSA] ( ) för att ta bort numret och ange rätt nummer.

Sänd igen Scanna

Auto Sänd Redo att skicka.

Adressbok Scanna

A4

(24)

23 ANGE DESTINATIONSADRESSEN FÖR HAND

Destinationsadresser för Scanna till e-post och Internetfax kan skrivas in manuellt.

1 Ändra läget.

(1) Tryck på knappen [Ändra Läge].

(2) Tryck på knappen till det läge som du vill använda.

2 Tryck på knappen [Adressinmatn.].

3 Ange destinationsadressen.

(1) Om scanningsläget har valts, välj då leveranstyp.

Vanligtvis trycker man på [Till]. Detta anger

e-postadressen som kommer anges som mottagare.

(2) Ange destinationsadress i

textinmatningsfönstret som visas.

Ange destinationsadress och tryck på knappen [OK] i textinmatningsfönstret.

För instruktioner om hur man skriver in text, se

"6. SKRIVA TEXT" i Bruksanvisningen.

• Om du vill att destinationen ska vara en Cc-destination trycker du på knappen [Cc].

• Knappen [Bcc] visas endast när Bcc har aktiverats med hjälp av "Bcc-Inställning" i systeminställningarna (administratör). Om du vill att destinationen ska vara en Bcc-destination trycker du på knappen [Bcc].

• När läget för Internetfax har valts kommer du att återgå till utgångsfönstret efter att du har matat in

destinationsadressen, men om "I-Fax Mottagningsrapport På/Av-Inställning" har aktiverats i systeminställningarna (administratör) kommer inställningsfönstret för I-faxmottagningsrapport att visas. Om du vill få en rapport, tryck på knappen [Ja]. Om inte, tryck på knappen [Nej].

• Systeminställningar (Administratör): I-Fax Mottagningsrapport På/Av-Inställning

Den här inställningen används för att begära en mottagningsrapport när ett Internetfax skickas. När destinationen anges genom att skriva in adressen direkt kommer ett meddelande att visas som frågar dig om du vill få en rapport.

Denna inställning aktiverar eller inaktiverar Bcc-leveranser. När Bcc är aktiverat visas [Bcc] knappen i Adressbokens fönster och i fönstret för leveranstyp.

Adressbok Faxa

USB-minn.scan.

Internet-Faxa Scanna Ändra Läge

Skicka Instäl.

(1) (2)

Sänd igen Scanna

Auto

1 / 2

Sänd

Adressbok Scanna

Redo att skicka.

A4

Välj var du placerar adressen.

Till Cc Bcc

(25)

RINGA UPP EN DESTINATION FRÅN EN GLOBAL ADRESSBOK

När en LDAP-server har konfigurerats på webbsidan, kan du söka upp en adress i en global adressbok och använda den för överföring med Scanna till e-post eller Internetfax.

1 Tryck på knappen [Adressbok].

2 Tryck på knappen [Global Adress-Sökning].

Om endast en LDAP-server har konfigurerats kommer fönstret för global adressökning att visas. Gå till (2) i steg 3.

3 Sök efter destinationen.

(1) Välj LDAP-server.

Tryck på knappen till LDAP-servern som du vill använda och tryck sedan på [OK].

(2) Sök efter destinationsadressen i textinmatningsfönstret som visas.

Skriv in de första bokstäverna i destinationsnamnet och tryck på knappen [Sök] i textinmatningsfönstret. Efter en kort stund visas sökresultaten.

För instruktioner om hur man skriver in text, se

"6. SKRIVA TEXT" i Bruksanvisningen.

Hur man söker

Skriv in de första bokstäverna i namnet (max 64 tecken). Systemet kommer att leta efter namn som börjar på de angivna bokstäverna.

En asterisk kan användas på följande sätt:

XXX : Namn som börjar på "XXX".

XXX: Namn som slutar på "XXX".

XXX : Namn som innehåller "XXX".

AA XX: Namn som börjar på "AA" och slutar på "XX".

Sänd igen Scanna

Auto A4

Sänd Adressbok

Scanna Ändra Läge

Redo att skicka.

AAA AAA CCC CCC EEE EEE

Används Ofta Till

Sökning Bcc

Cc Villkors

Inställn.

Server 1 Server 2

Server 3 Server 4

Serverbyte Ångra OK

1/2