Fiery Print Controller MX-PEX1. Skriva ut från Windows

(1)

Fiery

^®

Print Controller MX-PEX1

Skriva ut från Windows

(2)

45055632 14 juli 2006

(3)

INNEHÅLL 3

I ^NNEHÅLL

I

NLEDNING 5

Terminologi och konventioner 5

Om det här dokumentet 6

Ställa in utskrift 6

Användarprogram 7

Systemkrav 7

I

NSTALLERASKRIVARDRIVRUTINER 8

Installera skrivardrivrutiner med peka-och-skriv-ut 8

Hämta skrivardrivrutiner med WebTools 10

Installera skrivardrivrutiner 12

Installera och ansluta till en virtuell skrivare 14

S

TÄLLA INUTSKRIFTSANSLUTNINGAR 16

Utskriftsanslutningar 16

Slutföra en SMB-utskriftsanslutning 16

Slutföra TCP/IP- och LPR-utskriftsanslutningar 17

Slutföra IPX (Novell)-anslutningar 20

Slutföra IPP-anslutningar 22

K

ONFIGURERAINSTALLERBARA ALTERNATIV 24

Konfigurera installerbara alternativ manuellt 24

Konfigurera installerade alternativ och uppdatera

utskriftsinställningar automatiskt 26

I ^NNEHÅLL

(4)

INNEHÅLL 4

H

JÄLPPROGRAMFÖR UTSKRIFT 28

Konfigurera anslutningen för Job Monitor 28

Installera hjälpprogram för utskrift 30

Använda Printer Delete Utility 30

Konfigurera anslutningen för Mail Port 31

Använda e-posttjänsten 33

Så här fungerar e-posttjänsten 33

Skriva ut med en e-postklient 34

Jobbstyrning 35

Skriva ut med Mail Port 35

Skriva ut från en USB-enhet 36

FTP-utskrift 38

U

TSKRIFT 39

Skriva ut från program 39

Ställa in alternativ och skriva ut 39

Använda förinställningar 46

Anpassa ikonen Grunder 49

Definiera och skriva ut anpassade sidformat 51

Arbeta med anpassade sidformat för PCL-skrivardrivrutinen i Windows 53

Visa MFP-statusen 55

Spara filer för utskrivning på annan plats 56

S

AKREGISTER 57

(5)

INLEDNING 5

I NLEDNING

Detta dokument beskriver hur du installerar skrivardrivrutiner och PPD-filer för Fiery Print Controller MX-PEX1 och hur du ställer in utskrift från Microsoft Windows-datorer. Häri beskrivs även flera olika utskriftshjälpprogram och hur du skriver ut till Fiery Print Controller MX-PEX1. För information om hur du ställer in nätverksservrar och klienter som ska använda Fiery Print Controller MX-PEX1, se Konfigurering och inställning. För allmän information om hur du använder MFP, datorn, programvaran och nätverket, se dokumentationen för respektive produkt.

MX-3500/4500-serien stöds av Fiery Print Controller MX-PEX1.

Terminologi och konventioner

Detta dokument använder följande terminologi och konventioner.

Fiery X3eTY2 har stöd för WebTools, som du kan använda för att hämta skrivardrivrutiner och PPD-filer för installation i din Windows-dator.

Term eller konvention Syftar på

Aero Fiery X3eTY2 (i illustrationer och exempel)

Fiery X3eTY2 Fiery Print Controller MX-PEX1 MFP

(kringutrustning med flera funktioner)

MX-3500/4500-serien

Rubriker i kursiv stil Andra dokument i denna uppsättning

Windows Microsoft Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 Ämnen där ytterligare information finns tillgänglig genom att starta hjälpavsnittet i programmet

Tips och information

Viktig information

Viktig information om problem som kan medföra fysisk skada på dig eller andra

(6)

INLEDNING 6

Om det här dokumentet

Det här dokumentet behandlar följande ämnen:

• Installera skrivarfiler på Windows-datorer

• Ställa in utskriftsanslutningar på Windows-datorer

• Installera utskriftshjälpprogram för Fiery X3eTY2

• Skriva ut från Windows-datorer

Ställa in utskrift

I följande tabell anges tillvägagångssätt för att installera skrivardrivrutiner och ställa in utskriftsanslutningar för samtliga Windows-plattformar som stöds av Fiery X3eTY2.

Åtgärd Referens

Installera skrivardrivrutiner ”Installera skrivardrivrutiner med peka-och-skriv-ut” på sidan 8

”Hämta skrivardrivrutiner med WebTools” på sidan 10

”Installera skrivardrivrutiner” på sidan 12

”Installera och ansluta till en virtuell skrivare” på sidan 14

Ställa in SMB-utskrift ”Slutföra en SMB-utskriftsanslutning” på sidan 16

Ställa in TCP/IP-utskrift ”Slutföra TCP/IP- och LPR-utskriftsanslutningar” på sidan 17 Ställa in utskrift med IPX/SPX

eller IPX (Novell)

”Slutföra IPX (Novell)-anslutningar” på sidan 20

Ställa in IPP-utskrift ”Slutföra IPP-anslutningar” på sidan 22

(7)

INLEDNING 7

Användarprogram

I följande tabell finns de användarprogram som används för att ställa in utskrift i Fiery X3eTY2.

OBS: Du kan även hämta dessa från Fiery X3eTY2 med hjälp av fliken Downloads

(Hämtningar) i WebTools. För anvisningar, se ”Hämta skrivardrivrutiner med WebTools” på sidan 10.

OBS: Det finns två CD-skivor med användarprogram, en för skrivardrivrutinen och en för hjälpprogram.

Systemkrav

För detaljerade systemkrav, se Välkommen i ditt mediapaket.

Användarprogram Beskrivning

PostScript Printer Description, (PPD-fil) och tillhörande filer

I de här filerna finns information om Fiery X3eTY2 och den särskilda MFP-modellen för ditt program och din skrivardrivrutin.

PCL-skrivardrivrutin Ger möjlighet att skriva ut till Fiery X3eTY2 från Windows- datorer och stöder PCL-utskriftsfunktionerna i Fiery X3eTY2.

Job Monitor Övervakar statusen för anslutna Fiery X3eTY2-servrar och de utskriftsjobb som skickas till dem. När du installerar drivrutinen, kan du välja att Job Monitor ska installeras automatiskt.

För mer information, se ”Konfigurera anslutningen för Job Monitor” på sidan 28.

Mail Port Skickar jobb till Fiery X3eTY2 i form av e-postbilagor genom att lägga till Mail Port-programvara som en skrivarport.

För mer information, se ”Konfigurera anslutningen för Mail Port”

på sidan 31.

Printer Delete Utility Avinstallerar Windows-skrivardrivrutinen.

För mer information, se ”Använda Printer Delete Utility” på sidan 30.

(8)

INSTALLERASKRIVARDRIVRUTINER 8

I NSTALLERA SKRIVARDRIVRUTINER

Det här kapitlet beskriver hur du installerar skrivardrivrutiner på en dator med någon av de Windows-versioner som stöds. Se ”Terminologi och konventioner” på sidan 5 för mer information om vilka Windows-versioner som stöds. Installationen av skrivardrivrutiner och PPD-filer är det första steget när du ställer in Fiery X3eTY2 som en PostScript- eller PCL- skrivare.

Installera skrivardrivrutiner enligt beskrivningen nedan:

• Från Fiery X3eTY2 via peka-och-skriv-ut med SMB-utskrift.

• Från WebTools med hjälp av fliken Downloads (Hämtningar) för att hämta skrivardrivrutinsfilerna innan skrivardrivrutinen installeras. För anvisningar, se ”Hämta skrivardrivrutiner med WebTools” på sidan 10.

• Från CD med användarprogram (Drivrutiner).

OBS: WebTools finns tillgängligt om administratören har aktiverat Internet-åtkomst till Fiery X3eTY2.

Om en Fiery X3eTY2-skrivardrivrutin redan har installerats, måste du avinstallera den innan du kan installera en ny (se ”Använda Printer Delete Utility” på sidan 30).

Installera skrivardrivrutiner med peka-och-skriv-ut

Med SMB-utskrift (även känt som Windows-utskrift eller WINS-utskrift) kan du installera PostScript- eller PCL-skrivardrivrutiner och PPD-filer i datorn från Fiery X3eTY2 med peka- och-skriv-ut, och sedan skriva ut till en särskild anslutning (Utskriftskö, Väntkö eller Direkt anslutning).

Varje anslutning (Utskriftskö, Väntkö eller Direkt anslutning) kräver en separat installation.

Upprepa tillvägagångssättet för varje anslutning.

När du installerar skrivardrivrutinen med peka-och-skriv-ut, kan du inte konfigurera installerbara alternativ manuellt. De installerbara alternativen måste konfigureras av administratören för Fiery X3eTY2. De installerade alternativen visas i skrivardrivrutinen när du aktiverar Dubbelriktad kommunikation. För mer information, se Konfigurera installerbara alternativ.

OBS: Tillvägagångssätten för utskriftsinställningar i PostScript- och PCL-skrivardrivrutinen är likartade. Följande bilder är hämtade från PostScript-drivrutinen. Eventuella skillnader är markerade.

(9)

GÖRFÖRSTDETTA

• Be din nätverksadministratör om IP-adressen eller namnet på Fiery X3eTY2 i nätverket.

• Konfigurera Fiery X3eTY2 för SMB-utskrift.

SMB-utskrift kallas Windows-utskrift på sidan om konfigurering och inställning (se Konfigurering och inställning).

• Ange om du vill installera PS- eller PCL-skrivardrivrutinen med peka-och-skriv-ut i

Nätverksinställning > Tjänstinställning >Windows-inställning >Peka-och-skriv-ut-drivrutiner.

SÅHÄRSTÄLLERDUIN SMB-UTSKRIFTPÅ WINDOWS-DATORER

1 Högerklicka på Nätverket eller Mina nätverksplatser och välj Sök dator eller Sök efter datorer.

2 Skriv in namnet eller IP-adressen för Fiery X3eTY2 och klicka på Sök nu.

Kontakta din nätverksadministratör om du inte kan hitta Fiery X3eTY2.

3 Dubbelklicka på namnet för Fiery X3eTY2 för att visa aktiverade utskriftsanslutningar.

OBS: För beskrivningar av de olika anslutningarna, se Konfigurering och inställning.

Du måste nu skapa en skrivarport och installera skrivardrivrutinen från CD med användarprogram (Drivrutiner).

OBS: Du kan inte använda peka-och-skriv-ut för att installera drivrutinen och konfigurera utskriftsanslutningen till Fiery X3eTY2 på en och samma gång.

4 Windows 2000: Klicka på Start, välj Inställningar och därefter Skrivare.

Windows XP: Klicka på Start och välj Skrivare och fax.

Windows Server 2003: Klicka på Start, välj Kontrollpanelen och därefter Skrivare och fax.

5 Windows 2000: Dubbelklicka på Lägg till skrivare och klicka på Nästa.

Windows XP: Dubbelklicka på Lägg till en skrivare och klicka på Nästa.

Windows Server 2003: Välj Lägg till en skrivare och klicka på Nästa.

6 Klicka på Lokal skrivare och klicka på Nästa.

7 Klicka på Skapa en ny port, välj Local Port i menyn och klicka sedan på Nästa.

(10)

8 Skriv in namnet på Fiery X3eTY2 i dialogrutan Portnamn, följt av utskriftsanslutningen och klicka sedan på OK.

Skriv in portnamnet på följande sätt: \\Aero\utskrift där Aero är namnet på Fiery X3eTY2 och utskrift är utskriftsanslutningen.

9 I dialogrutan med tillverkare och skrivare klickar du på Diskett finns…

Du kommer nu att installera skrivardrivrutinen från CD med användarprogram (Drivrutiner).

10 Skriv in namnet på CD-enheten och bläddra till mappen Prntdrvr\Ps_drvr\Win_2K_XP.

11 Se till att ”Oemsetup.inf” eller ”Oemsetup” är markerad och klicka på Öppna.

12 Bekräfta att sökvägen är korrekt i dialogrutan Installera från disk och klicka på OK.

13 Följ anvisningarna på skärmen.

Hämta skrivardrivrutiner med WebTools

Med WebTools kan du hämta installationsprogram för skrivardrivrutiner till din dator direkt från Fiery X3eTY2.

Hämta skrivardrivrutinsfilerna från Fiery X3eTY2 med WebTools och följ sedan anvisningarna på sidan 12. Innan du hämtar skrivardrivrutinsfilerna måste du ställa in specifika alternativ för Fiery X3eTY2 i Nätverksinställning och Skrivarinställning. Du måste också förbereda varje klientdator för att kommunicera med Fiery X3eTY2 via Internet eller intranätet.

För mer information om Nätverksinställning och Skrivarinställning, se Konfigurering och inställning.

För mer information om inställning och start av WebTools, se Hjälpprogram.

SÅHÄRHÄMTARDUSKRIVARDRIVRUTINSFILERMED WEBTOOLS

1 Starta webbläsaren och skriv DNS-namnet eller IP-adressen för Fiery X3eTY2.

2 Klicka på Fiery-knappen i det nedre vänstra hörnet av fönstret som visas.

(11)

3 Klicka på fliken Downloads (Hämtningar).

4 Klicka på länken för den post som du vill installera.

Klicka på länken Printer Files under Windows-rubriken för Windows-skrivardrivrutiner.

5 Om en dialogruta visas där du uppmanas att antingen öppna filen eller spara den på hårddisken, ska du välja att spara den.

6 Bläddra till den plats där du vill spara filen PRNTDRVE.EXE och klicka på Spara.

Filen hämtas från Fiery X3eTY2. Den komprimerade filen är ett arkiv som innehåller flera filer.

7 Dubbelklicka på PRNTDRVE.EXE för att extrahera filerna.

Du kan, beroende på operativsystem, bli ombedd att välja en plats där filerna ska extraheras.

Följ anvisningarna för ditt operativsystem och installera skrivardrivrutinen.

Tillvägagångssätten är desamma som för att installera från CD-skivan, med undantag för att du när du har klickat på Diskett finns, måste bläddra till den plats där du extraherade filerna istället för till CD-skivan. Anvisningar för hur du installerar skrivardrivrutinen finns i ”Så här installerar du PostScript- eller PCL-skrivardrivrutinen för Windows” på sidan 12.

För mer information, se hjälpavsnittet för hämtningar i WebTools.

(12)

Installera skrivardrivrutiner

Följande tillvägagångssätt beskriver hur du installerar skrivardrivrutinen från CD med användarprogram (Drivrutiner) eller från en hämtad skrivardrivrutinsfil.

Tillvägagångssätten för att konfigurera alternativen i PostScript- och PCL-skrivardrivrutinen är likartade. Följande bilder är hämtade från PostScript-drivrutinen. Eventuella skillnader är markerade.

Om du vill installera skrivardrivrutinen på en dator med Windows Server 2003, väljer du samma PPD-fil som för Windows 2000 och Windows XP, vilket beskrivs nedan.

För att använda skrivardrivrutinen i Windows 2000/XP/Server 2003, måste du välja följande alternativ på fliken Avancerat i skrivardrivrutinen när installationen är slutförd:

• Buffra utskriftsjobb

• Starta utskriften direkt

• Skriv ut buffrade dokument först Rensa följande alternativ:

• Aktivera avancerade utskriftsfunktioner

OBS: Följande bilder är hämtade från Windows XP.

SÅHÄRINSTALLERARDU POSTSCRIPT- ELLER PCL-SKRIVARDRIVRUTINENFÖR WINDOWS 1 Windows 2000: Klicka på Start, välj Inställningar och därefter Skrivare.

2 Windows 2000/XP: Dubbelklicka på ikonen Lägg till skrivare och klicka på Nästa.

3 Ange utskrift med lokal skrivare, rensa rutan ”Identifiera och installera Plug and Play-skrivaren automatiskt” och klicka på Nästa.

I det här tillvägagångssättet beskrivs hur du installerar en lokal skrivare. Du kan ändra anslutningen senare i enlighet med din nätverkstyp.

(13)

4 Välj LPT1: och klicka på Nästa.

5 Klicka på Diskett finns i dialogrutan med tillverkare och skrivare.

Dialogrutan Installera från disk uppmanar dig att sätta i disken.

6 Sätt i CD med användarprogram (Drivrutiner) i CD-enheten, skriv in namnet på CD-enheten (till exempel D:\) och klicka på Bläddra. Bläddra till mappen

Svenska\Skrivare\Ps_drvr\Win_2K_XP i relevant språkmapp.

Om du installerar från de filer som du hämtade från Fiery X3eTY2 med hjälp av fliken Downloads (Hämtningar) i WebTools, bläddrar du till prntdrvr\Prntdrvr\Ps_drvr\ Win_2K_XP och klickar påÖppna.

7 Se till att ”Oemsetup.inf” eller ”Oemsetup” är markerad och klicka på Öppna.

Sökvägen kopieras till dialogrutan Installera från disk.

8 Bekräfta att sökvägen är korrekt och klicka på OK.

9 I skrivarrutan väljer du lämplig Fiery X3eTY2-drivrutin och klickar påNästa.

(14)

OBS: Välj ”Sharp MX PEX1 PS v1.0” för USA (standardokumentformatet är Letter) eller

”Sharp MX PEX1 PS v1.0 eu” för internationellt (standardokumentformatet är A4).

10 Skriv ett namn på Fiery X3eTY2 i fältet Skrivarnamn, ange om du vill att den ska användas som standardskrivare och klicka sedan på Nästa.

Namnet visas i skrivarfönstret och köfönstret.

11 Följ anvisningarna på skärmen.

Dela inte skrivaren och skriv inte ut en testsida vid den här tidpunkten.

12 Klicka på Slutför på den sista skärmbilden.

De nödvändiga filerna installeras nu på hårddisken. När installationen är klar visas skrivarfönstret med en ikon för den nyinstallerade skrivaren.

Du kan du ställa in en anslutning till servern (se Ställa in utskriftsanslutningar).

Installera och ansluta till en virtuell skrivare

Med en virtuell skrivare kan du skriva ut till Fiery X3eTY2 med en uppsättning fördefinierade jobbinställningar. Du behöver inte ställa in utskriftsalternativen manuellt. Innan du kan skriva ut till en virtuell skrivare måste administratören skapa och konfigurera den virtuella skrivaren med Command WorkStation. När den virtuella skrivaren har ställts in, kan du installera skrivardrivrutinen och PPD-filerna på datorn från Fiery X3eTY2 med peka-och- skriv-ut.

För mer information om att installera virtuella skrivare, se Hjälpprogram.

När du installerar skrivardrivrutinen med peka-och-skriv-ut, kan du inte konfigurera installerbara alternativ manuellt. De installerbara alternativen måste konfigureras av administratören för Fiery X3eTY2. De installerade alternativen visas i skrivardrivrutinen när du aktiverar Dubbelriktad kommunikation. För mer information om att konfigurera installerbara alternativ, se Konfigurera installerbara alternativ.

(15)

SÅHÄRSTÄLLERDUINENVIRTUELLSKRIVAREPÅ WINDOWS-DATORER

1 Högerklicka på Nätverket eller Mina nätverksplatser och välj Sök dator eller Sök efter datorer.

2 Skriv in namnet på Fiery X3eTY2 eller IP-adressen och klicka på Sök nu.

Kontakta din nätverksadministratör om du inte kan hitta Fiery X3eTY2.

3 Dubbelklicka på namnet för Fiery X3eTY2 för att visa aktiverade utskriftsanslutningar.

De virtuella skrivarna finns listade tillsammans med Väntkö, Utskriftskö och Direkt anslutning (om dessa anslutningar är aktiverade). Virtuella skrivare har vanligtvis namn som indikerar vilken jobbtyp som de har ställts in för.

4 Högerklicka på önskad virtuell skrivare och välj Connect (Anslut).

Du måste installera skrivardrivrutinen från CD med användarprogram (Drivrutiner).

Den virtuella skrivaren visas i fönstret Skrivare eller Skrivare och fax.

Du skriver ut till en virtuell skrivare precis som till Fiery X3eTY2, enligt beskrivningen i Utskrift. Det kan hända att du inte kan ställa in vissa utskriftsalternativ, beroende på hur den virtuella skrivaren är konfigurerad.

(16)

STÄLLAINUTSKRIFTSANSLUTNINGAR 16

S TÄLLA IN UTSKRIFTSANSLUTNINGAR

För att kunna skriva ut från Windows-datorer, måste du eller administratören utföra följande steg:

• Ställa in eventuella nätverksservrar.

• Ställa in Fiery X3eTY2 på att acceptera utskriftsjobb från datorn.

• Konfigurera en port på varje Windows-dator för nätverkstypen.

Utskriftsanslutningar

Fiery X3eTY2 stöder följande utskriftsanslutningar:

• SMB

• TCP/IP och LPR

• IPX/SPX eller IPX (Novell)

• IPP eller IPP via SSL

Slutföra en SMB-utskriftsanslutning

Om det inte finns någon Windows-server i nätverket går det ändå att skriva ut från Windows- datorer till Fiery X3eTY2. Den metod som används är SMB-utskrift (även känt som

Windows- eller WINS-utskrift). När användare skickar utskriftsjobb arbetar datorer med Windows i en peer-to-peer-miljö och kommunicerar direkt med Fiery X3eTY2.

Om du aktiverar SMB-utskrift hamnar Fiery X3eTY2 i en lista i nätverket, så att Windows- klienter kan skriva ut via en särskild utskriftsanslutning (Väntkö, Utskriftskö eller Direkt anslutning) till Fiery X3eTY2 utan att annan nätverksprogramvara behövs. Windows-utskrift körs via TCP/IP. Du måste konfigurera TCP/IP på Fiery X3eTY2 och på alla datorer som använder SMB-utskrift.

När du har aktiverat SMB-utskrift på Fiery X3eTY2, kan du upprätta Windows- eller SMB- anslutningen och installera skrivardrivrutinen från CD med användarprogram (Drivrutiner).

För mer information, se ”Installera skrivardrivrutiner med peka-och-skriv-ut” på sidan 8.

(17)

Slutföra TCP/IP- och LPR-utskriftsanslutningar

När du har installerat PostScript- och skrivardrivrutinsfilerna slutför du inställningen av TCP/IP- och LPR-anslutningen på följande sätt:

• Förbered Fiery X3eTY2 på att ta emot utskriftsjobb med protokollen TCP/IP och LPR.

För mer information, se Konfigurering och inställning.

• Aktivera LPD eller port 9100 på Fiery X3eTY2. För mer information, se Konfigurering och inställning.

• Konfigurera datorn för TCP/IP-anslutning.

Innan du slutför följande tillvägagångssätt ska du kontakta din systemadministratör för den IP-adress som har tilldelats Fiery X3eTY2.

TCP/IP-protokollet ska vara installerat som standard på Windows-datorn.

OBS: Du kan också skapa LPR-anslutningen genom att installera Print Services for UNIX, som medföljer som tillvalskomponent i Windows med Windows 2000/XP/Server 2003.

För mer information, se i dokumentationen för Windows.

OBS: Följande bilder är hämtade från Windows XP.

SÅHÄRSTÄLLERDUIN TCP/IP OCHPORT 9100- ELLER LPR-ANSLUTNINGFÖR WINDOWS 1 Klicka på Start, välj Inställningar och därefter Skrivare.

2 Högerklicka på ikonen för Fiery X3eTY2 och välj Egenskaper.

3 Klicka på fliken Portar.

(18)

4 Klicka på Lägg till port...

5 Välj Standard TCP/IP Port i listan Tillgängliga porttyper: och klicka på Ny port…

Dialogrutan Guiden Lägg till Standard TCP/IP-skrivarport visas.

6 Klicka på Nästa.

7 Skriv in Fiery X3eTY2 IP-adressen.

9 Se till att Generic Network Card är valt vid Standard och klicka på Nästa.

10 Klicka på Slutför för att stänga dialogrutan Guiden Lägg till Standard-TCP/IP-skrivarport och klicka sedan på Stäng i dialogrutan Skrivarportar.

(19)

11 Klicka på Konfigurera port… på fliken Portar i dialogrutan Egenskaper.

Dialogrutan Konfigurera portövervakare för Standard TCP/IP-port visas.

12 Om LPD-utskrift är aktiverat på Fiery X3eTY2, väljer du LPR i fältet Protokoll och Byte-räkning för LPR är aktiverad i fältet Inställningar för LPR.

OBS: Du kan även fortsätta utan att välja Byte-räkning för LPR är aktiverad.

Om utskrift via port 9100 är aktiverat i Fiery X3eTY2, väljer du Raw TCP/IP i fältet Protokoll.

Portnumret 9100 visas automatiskt i fältet Inställningar för Raw TCP/IP. Detta är standardportnumret. Du kan skriva ut till den skrivaranslutning som har valts för port 9100-utskrift på Fiery X3eTY2.

Se nedanstående steg för att ange ett specifikt portnummer.

13 Skriv in namnet på utskriftsanslutningen.

För LPR skriver du in skriv ut, vänta eller direkt vid Könamn:.

För port 9100 skriver du in följande portnummer för varje utskriftsanslutning i fältet Inställningar för Raw TCP/IP:

Fiery X3eTY2-standard: ⁹¹⁰⁰ direkt: 9101

utskrift: ⁹¹⁰² vänta: 9103

OBS: Skriv in numret exakt som det står.

14 Klicka på OK för att stänga dialogrutan Konfigurera portövervakare för Standard TCP/IP-port.

(20)

Slutföra IPX (Novell)-anslutningar

Du slutför inställningen för IPX (Novell) på följande sätt:

• Konfigurera Novell-nätverket och den filservern för att hantera utskriftsjobb åt Fiery X3eTY2. Konfigurera filservern med en skrivarserver och en utskriftsanslutning för Fiery X3eTY2. För mer information, se dokumentationen för NetWare.

• Förbered Fiery X3eTY2 för IPX-utskrift.

• Ställ in IPX-anslutningen på datorn.

Installera NetWare-protokollen (NWLink IPX/SPX Compatible Transport) och NetWare- klienttjänsterna på Windows-datorn innan du börjar.

SÅHÄRSTÄLLERDUIN IPX (NOVELL)-UTSKRIFTI WINDOWS 1 Windows 2000: Dubbelklicka på Mina nätverksplatser.

Windows XP: Klicka på Start och sedan på Mina nätverksplatser.

Windows Server 2003: Klicka på Start, välj Explorer och klicka sedan på Mina nätverksplatser.

2 Dubbelklicka på NetWare-kompatibelt nätverk.

En lista över NetWare-servrar visas.

3 Dubbelklicka på det NetWare-träd eller den filserver för vilken nätverksadministratören har definierat en utskriftsanslutning till Fiery X3eTY2.

Du måste kanske logga in på filservern för att utskriftsanslutningarna ska visas.

4 Dubbelklicka på den utskriftsanslutning som har definierats för Fiery X3eTY2.

5 Om NetWare-servern inte har någon lämplig drivrutin för Fiery X3eTY2 tillfrågas du om du vill ställa in skrivaren på datorn. Klicka på Ja.

6 Klicka OK för att installera PostScript-skrivardrivrutinen för Fiery X3eTY2.

7 Följ steg 6 till steg 11 i tillvägagångssättet ”Så här installerar du PostScript- eller PCL- skrivardrivrutinen för Windows” på sidan 12.

När installationen är klar visas ett nytt skrivarfönster med samma namn som skrivarkön på NetWare-servern.

(21)

8 Välj Egenskaper i menyn Arkiv och klicka på fliken Portar.

Bekräfta att anslutningen till NetWare-kön finns i listan, och att den har valts som port för Fiery X3eTY2.

9 Klicka på fliken Allmänt och klicka på Skriv ut testsida.

10 I fältet Kommentar anger du användar- och jobbidentifieringsinformation och klickar på OK.

Testsidan finns kvar i listan i köfönstret tills den har skrivits ut.

Fiery X3eTY2 avfrågar NetWare-servern efter utskriftsjobb på den utskriftsanslutning som definierats för Fiery X3eTY2. När du skriver ut buffras PostScript-filerna till den anslutningen och skickas via kön till Fiery X3eTY2.

(22)

Slutföra IPP-anslutningar

När Internet Printing Protocol (IPP) används skickas utskriftsjobb till Fiery X3eTY2 via Internet.

OBS: IPP installeras och konfigureras när lämpliga skrivardrivrutiner har installerats (se Installera skrivardrivrutiner).

Innan du börjar måste du göra så här:

• Se till att Fiery X3eTY2 är konfigurerad för TCP/IP- och IPP-utskrift.

För mer information, se Konfigurering och inställning.

• Ange utskriftsmålet i datorn.

OBS: IPP via SSL-anslutningar stöds.

SÅHÄRSTÄLLERDUIN IPP-UTSKRIFTI WINDOWS

2 Windows 2000/XP: Dubbelklicka på ikonen Lägg till skrivare och klicka på Nästa.

3 Välj Nätverksskrivare och klicka på Nästa.

4 Välj alternativet Anslut till en skrivare på Internet eller på intranätet. Skriv en IP-adress eller namnet på en dator i URL-fältet.

Skrivarens sökväg är IP-adressen eller DNS-namnet följt av ipp/printer för utskriftskön. Skilj de olika delarna åt med snedstreck som i följande exempel: ^http://10.10.10.150/^ipp/^printer. OBS: Skrivarens URL är inte skiftlägeskänslig.

(23)

Dialogrutan Anslut till skrivare visas.

6 Klicka på OK.

Dialogrutan Guiden Lägg till skrivare visas.

7 Om du installerar en PostScript-skrivare för första gången, ska du följa anvisningarna i ”Så här installerar du PostScript- eller PCL-skrivardrivrutinen för Windows” på sidan 12.

Om du redan har installerat skrivardrivrutinen i datorn väljer du lämpliga namn i listorna Tillverkare och Skrivare och klickar sedan på OK.

8 Ange om du vill att din Fiery X3eTY2 ska vara standardskrivare. Klicka sedan på Nästa.

9 Klicka på Slutför.

(24)

KONFIGURERAINSTALLERBARAALTERNATIV 24

K ONFIGURERA INSTALLERBARA ALTERNATIV

När du har installerat skrivardrivrutinen, måste du konfigurera Fiery X3eTY2 för de alternativ som är installerade i MFP för att Fiery X3eTY2 ska kunna använda MFP-alternativen.

Konfigurera alternativen manuellt. Om du använder skrivaren i ett TCP/IP-nätverk, kan du göra konfigureringen automatiskt med funktionen Dubbelriktad kommunikation.

Konfigurera installerbara alternativ manuellt

Följande tillvägagångssätt beskriver hur du konfigurerar Fiery X3eTY2 manuellt för de alternativ som installerats på din MFP. Tillvägagångssätten är liknande för samtliga Windows- plattformar. Eventuella skillnader anges i texten. De installerbara alternativen visas i följande tabell.

OBS: För mer information om de utskriftsinställningar som använder dessa alternativ, se Utskriftsalternativ.

När du konfigurerar installerbara alternativ manuellt, ska du se till att de överensstämmer med konfigurationen för Fiery X3eTY2 och MFP. I annat fall kan det hända att de utskriftsalternativ som visas i skrivardrivrutinen inte överensstämmer med de alternativ som faktiskt finns tillgängliga.

Installerbart alternativ Val

Autosvällningsaltnerativ Inte installerat, Autosvällning Right Tray Option Inte installerat, Right Tray

Efterbehandlingsalt. Inte installerad, Inre efterbehandlare, Sadelefterbehandlare Fack med hög kapacitet Ingen, A4/Letter LCC

Pappersmagasinsalternativ Inte installerad, Pappersmagasin för 1 kassett, Pappersmagasin för 2 kassetter

Hålslagsalternativ Inte installerad, 2-hålslagning, 3-hålslagning, 4-hålslagning, 4-hålslagning (bred)

(25)

SÅHÄRKONFIGURERARDUALTERNATIVMANUELLTFRÅN POSTSCRIPT-SKRIVARDRIVRUTINEN 1 Windows 2000: Klicka på Start, välj Inställningar och därefter Skrivare.

2 Välj PostScript- eller PCL-skrivardrivrutinsikonen för Fiery X3eTY2 i skrivarfönstret.

3 PostScript-drivrutinen: Välj Egenskaper i menyn Arkiv.

PCL-skrivardrivrutinen: Klicka på Utskriftsinställningar i menyn Arkiv.

4 Klicka på fliken Konfiguration.

5 Välj ett installerat alternativ från listan Tillgängliga tillval.

6 Klicka på Lägg till för att flytta alternativet till listan Installerade tillval.

(26)

Konfigurera installerade alternativ och uppdatera utskriftsinställningar automatiskt

Om du har aktiverat ett TCP/IP-nätverk, kan du automatiskt uppdatera skrivardrivrutinen så att den motsvarar de alternativ som för närvarande finns installerade i MFP. När skrivardrivrutinen först installeras, motsvarar alternativen de standardinställningar som konfigurerades under Fiery X3eTY2-inställningen eller i ColorWise Pro Tools. När du uppdaterar skrivardrivrutinen med funktionen för dubbelriktad kommunikation, hämtar skrivardrivrutinen inställningarna från Fiery X3eTY2.

Funktionen för dubbelriktad kommunikationen uppdaterar även utskriftsalternativen för ColorWise i Expert-färginställningar så att de återspeglar de aktuella färg- och FreeForm- inställningarna i de aktuella huvudmallsinställningarna i Fiery X3eTY2. För mer information om olika utskriftsalternativ för ColorWise, se Färgutskrift.

SÅHÄRAKTIVERARDU DUBBELRIKTADKOMMUNIKATION

2 Välj PostScript- eller PCL-skrivardrivrutinsikonen för Fiery X3eTY2 i skrivarfönstret.

3 PostScript-drivrutinen: Välj Egenskaper i menyn Arkiv.

PCL-skrivardrivrutinen: Klicka på Utskriftsinställningar i menyn Arkiv.

4 Klicka på fliken Konfiguration.

5 Välj Dubbelriktad kommunikation.

6 Skriv in IP-adressen eller DNS-namnet för Fiery X3eTY2.

(27)

7 Välj Uppdatera Fiery-drivrutin vid öppning för att visa skrivarens nuvarande standardinställningar när skrivardrivrutinen öppnas.

8 Klicka på Uppdatera.

OBS: Klicka på fliken Om för att kontrollera att dubbelriktad kommunikation har aktiverats och att namnet för Fiery X3eTY2 och övrig serverinformation visas.

9 Välj Enable E-mail Notification för att få ett e-post-meddelande när dina jobb har skrivits ut och skriv in e-postadressen som meddelandet ska skickas till.

Du får även ett e-post-meddelande om eventuella fel som kan uppstå under utskrift.

OBS: Enable E-mail Notification visas endast om E-mail Service aktiveras under inställningen. För mer information, se Konfigurering och inställning.

10 Klicka på fliken Avancerat och avmarkera Aktivera avancerade utskriftsfunktioner.

(28)

HJÄLPPROGRAMFÖRUTSKRIFT 28

H JÄLPPROGRAM FÖR UTSKRIFT

Du kan installera följande hjälpprogram för utskrift från CD med användarprogram (Hjälpprogram):

• Job Monitor

• Printer Delete Utility

• Mail Port

OBS: Job Monitor installeras automatiskt när du installerar skrivardrivrutinen på datorn. Du måste aktivera Job Monitor i skrivardrivrutinen för att kunna använda det. (För mer information, se sidan 28.)

Du kan även skriva ut till Fiery X3eTY2 med:

• USB-enhet

• FTP-utskrift

Konfigurera anslutningen för Job Monitor

Du kan använda Job Monitor för att övervaka statusen för jobb som har skickats till skrivaren från din dator. Job Monitor är ett separat hjälpprogram som förblir aktivt även då du har stängt ned skrivardrivrutinen.

Job Monitor installeras automatiskt med skrivardrivrutinen men är inaktiverat som standard.

Du måste starta det genom att aktivera Job Monitor när du ska skriva ut ett jobb. När du har startat Job Monitor, körs det i bakgrunden till du avslutar det.

För information om att använda Job Monitor, se hjälpavsnittet i Job Monitor.

(29)

SÅHÄRKONFIGURERARDUANSLUTNINGENTILL FIERY X3ETY2-SERVRAR

2 Välj ikonen för Fiery X3eTY2 PostScript-skrivardrivrutinen i skrivarfönstret.

3 Högerklicka på ikonen för Fiery X3eTY2 och välj Utskriftsinställningar.

4 Klicka på fliken Fiery-utskrift.

5 Klicka på ikonen Skrivare.

6 Välj alternativet Övervaka utskriftsjobbet.

Job Monitor öppnar ett programfönster när du skickar det första utskriftsjobbet till Fiery X3eTY2 och upprättar en anslutning till Fiery X3eTY2. Om du har installerat och konfigurerat skrivardrivrutiner för fler än en MFP, upprättar Job Monitor automatiskt anslutningar till samtliga Fiery X3eTY2-servrar.

7 Klicka på Uppdatera.

8 Klicka på OK för att stänga dialogrutan Utskriftsinställningar.

Job Monitor-ikonen ( ) visas på skrivbordet och i aktivitetsfältet i Windows på datorn.

1 Server

1

(30)

Installera hjälpprogram för utskrift

All installation av användarprogram på Windows-datorer görs med Fiery User Software Installer. Tillvägagångssätten i Hjälpprogram beskriver hur installationen görs från CD med användarprogram (Hjälpprogram).

Använda Printer Delete Utility

Printer Delete Utility installeras och används lokalt så du behöver inte ansluta till Fiery X3eTY2 innan du använder programvaran.

SÅHÄRANVÄNDERDU PRINTER DELETE UTILITY

1 Klicka på Start, välj Program och därefter Fiery.

2 Klicka på FieryPrinterDeleteUtility.

Dialogrutan Fiery Driver Uninstall Tool (avinstallationsverktyg för Fiery-drivrutinen) visas.

Alla Fiery X3eTY2-skrivardrivrutiner som hittas på din dator finns med i listan.

3 Om du vill ta bort en skrivare, väljer du skrivarnamnet och klickar på Ta bort.

4 Klicka på OK för att ta bort den valda skrivardrivrutinen.

5 Klicka på OK för att starta om eller klicka på Avbryt för att återgå till dialogrutan Fiery Driver Uninstall Tool för att ta bort en annan skrivardrivrutin.

6 Starta om datorn när du har tagit bort önskat antal skrivardrivrutiner.

(31)

Konfigurera anslutningen för Mail Port

Med Mail Port-funktionen kan du skriva ut till och kontrollera Fiery X3eTY2 på avstånd.

Jobben skickas till Fiery X3eTY2 som bilagor till e-postmeddelanden. Du ställer in e-postutskrift på Windows-datorer genom att lägga till Mail Port-programmet som en skrivarport.

Du måste ställa in e-posttjänsten i Fiery X3eTY2 för att kunna använda Mail Port. Se Konfigurering och inställning om du vill ställa in e-posttjänsten. Installera Mail Port från CD med användarprogram (Hjälpprogram) på din Windows-dator efter att du har ställt in e-posttjänsten och lägg till en port.

OBS: Följande tillvägagångssätt är liknande för samtliga Windows-plattformar.

SÅHÄRKONFIGURERARDUANSLUTNINGENFÖR MAIL PORT

2 Windows 2000: Dubbelklicka på ikonen Lägg till skrivare i fönstret Skrivare. Klicka sedan på Nästa.

Windows XP: Klicka på Lägg till en skrivare i fönstret Skrivare och fax och klicka sedan på Nästa.

Windows Server 2003: Klicka på Start, välj Lägg till en skrivare och klicka sedan på Nästa.

3 Ange om du skriver ut på en lokal skrivare och klicka på Nästa.

4 Välj Skapa en ny port och sedan EFI Fiery Mail från menyn Type och klicka på Nästa.

(32)

5 Skriv in den grundläggande information som krävs för att ställa in e-postporten i dialogrutan Lägg till port…

• Fiery’s E-mail Address (e-postadress för Fiery): Skriv in e-postadressen för Fiery X3eTY2.

• Outgoing Mail Server (server för utgående e-post): Skriv in namnet eller IP-adressen för den port som SMTP-servern ska använda.

6 Klicka på Avancerat.

Dialogrutan E-Mail Port Configuration (konfigurera e-postport) visas.

7 Skriv in följande information.

För Fiery Server (Fiery-server):

• E-mail Address (e-postadress för Fiery): Den e-postadress som du skrev in för Fiery X3eTY2.

• Queue (kö): Den utskriftslutning till Fiery X3eTY2 som du önskar.

För Outgoing Mail Server (utgående server, SMTP):

• Server Name (servernamn): Den SMTP-server som ska användas.

• From Address (från adress): Den e-postadress som ska anges som avsändare i e-postmeddelanden.

(33)

För Options (alternativ):

• Break apart messages larger than (dela meddelanden större än): Om du väljer det här alternativet, anger du även den maximala storleken för ett enskilt e-postmeddelande.

Om ett jobb överskrider gränsen delas det upp i flera meddelanden som inte överskrider den aktuella storleken, och skickas sedan till Fiery X3eTY2. Fiery X3eTY2 kombinerar automatiskt alla delade meddelanden till det ursprungliga enda jobbet för utskrift.

• Status messages from Fiery (statusmeddelanden från Fiery): Om du väljer det här alternativet skickar Fiery X3eTY2 statusrapporter för utskrivna jobb med e-posten.

Dialogrutan Guiden Lägg till skrivare visas.

9 Klicka på Nästa och följ anvisningarna på skärmen för att installera skrivardrivrutinen.

Använda e-posttjänsten

Med e-posttjänsten kan du kontrollera Fiery X3eTY2 med hjälp av din aktuella e-postinfrastruktur och skriva ut till avlägset belägna platser och kringgå brandväggar.

E-posttjänsten är inte programspecifik. Du kan använda en valfri e-postinfrastruktur.

Med e-posttjänsten kan du skicka jobb till Fiery X3eTY2 i form av e-postbilagor.

Du kan använda e-posttjänsten på följande sätt:

• Skriv ut och hantera utskriftsjobb med en e-postklient.

• Skriv ut med Mail Port.

• Skanna med Scan to E-mail (skanna till e-post).

Så här fungerar e-posttjänsten

Se Konfigurering och inställning om du vill ställa in e-posttjänsten.

Om du vill skriva ut med en e-postklient, skickar du filen som en e-postbilaga. E-posttjänsten extraherar filen och skickar den till Fiery X3eTY2. Bilagan kan vara av vilket format som helst som Fiery X3eTY2 känner igen (PostScript, PDF eller TIFF).

OBS: E-posttjänsten kan inte bearbeta filer med filtilläggen .vbs, .exe eller .bat.

Om du vill skriva ut med Mail Port, måste du först ställa in Mail Port enligt beskrivningen i

”Konfigurera anslutningen för Mail Port” på sidan 31. När du skriver ut från ett program och väljer att skrivaren ska vara ansluten till Mail Port, skickas utskriftsjobbet till Fiery X3eTY2 med e-post.

Fiery X3eTY2 stöder interna adressböcker. Administratörerna kan hämta, lägga till, ta bort och rensa adresser från adressböckerna genom att skicka kommandon via e-post.

Se Konfigurering och inställning för mer information om adressböcker.

(34)

Skriva ut med en e-postklient

Du kan skicka utskriftsjobb till Fiery X3eTY2 som bilagor till e-postmeddelanden, som du skickar med valfritt e-postprogram. När du skickar ett e-postmeddelande med en bilaga, extraheras filen av e-posttjänsten och skickas till skrivarkön i Fiery X3eTY2. Filen måste vara i ett format som stöds av Fiery X3eTY2.

Som standard kan alla skriva ut med en e-postklient, om ingen administratör har skapat adressboken Print (skriv ut). Om adressboken Print (skriv ut) har ställts in och din e-postadress inte finns med i den, kan du inte skicka filer till Fiery X3eTY2 med e-post.

Se Konfigurering och inställning för mer information om adressböcker.

OBS: Väntkö och Direkt anslutning stöds inte av e-postklientsfunktionen.

OBS: Följande bild kommer från e-postprogrammet Microsoft Outlook.

SKRIVAUTMEDENE-POSTKLIENT 1 Öppna e-postprogrammet.

2 Skriv in e-postadressen till Fiery X3eTY2 i fältet ”Till”.

3 Om du vill kan du skriva text i fältet Ämne.

4 Bifoga den fil som du vill skriva ut.

Bilagan kan vara av vilket format som helst som Fiery X3eTY2 känner igen: PostScript, PDF eller TIFF.

OBS: Om bilagan är större än den storleksgräns som angetts av administratören för e-postsystemet går det inte att skicka meddelandet.

Du kan även skriva in text i meddelandefältet. Texten skrivs ut med filen.

OBS: HTML-formaterade e-postmeddelanden stöds inte och det kan hända att de inte skrivs ut så som de visas på fjärrdatorn. Skicka e-postmeddelanden i vanligt textformat.

(35)

5 Skicka e-postmeddelandet.

Filen skickas till Fiery X3eTY2 och jobbet skrivs ut. När Fiery X3eTY2 har tagit emot jobbet får du ett e-postmeddelande om att utskriftsjobbet godkändes. I e-postmeddelandet finns en jobbidentifiering (ID). Använd jobbidentifieringarna för att hantera jobb med jobbstyrning (se nästa avsnitt). E-postmeddelandet innehåller information om eventuella fel i din MFP.

När jobbet har skrivits ut, får du ytterligare ett e-postmeddelande med information om att utskriften lyckades.

OBS: Om du skickar en TIFF-fil som har komprimerats med G3MH eller G4MMR, skrivs filen ut rätt men inga e-postmeddelanden skickas.

Använd jobbstyrningen för att kontrollera om jobbet skrevs ut korrekt.

Jobbstyrning

Du kan hantera dina utskriftsjobb med kommandon som du skickar till Fiery X3eTY2 med e-post. Du kan avbryta ett jobb, visa dess status och få hjälp med det. När du har skickat ett kommando, skickas ett svar till dig med e-post från Fiery X3eTY2.

SÅHÄRHANTERARDUUTSKRIFTSJOBBMEDJOBBSTYRNING

1 Skriv e-postadressen till Fiery X3eTY2 i fältet ”Till” i ditt e-postprogram:

2 Skriv något av följande jobbstyrningskommandon i fältet Ämne:

Om du vill du visa status för ett jobb skriver du #JobStatus<jobb-ID> i fältet Ämne.

Du får ett svar på din jobbstatusförfrågan. Du kan endast få statusen för jobbet om det var du som skickade det eller om du är administratör.

Om du vill du avbryta ett jobb skriver du #CancelJob<jobb-ID> i fältet Ämne.

Du får ett meddelande om att jobbet har avbrutits och inte skrevs ut till Fiery X3eTY2.

Du kan bara avbryta ett jobb om det var du som skickade eller om det är du som är administratör.

Om du vill du ha hjälp skriver du #Help i fältet Ämne.

Då får du ett e-postmeddelande som innehåller länkar som du kan använda för att avbryta jobb, kontrollera jobbstatus samt söka i och hantera adressböcker. Klicka på någon av länkarna om du vill skicka ett jobbstyrningskommando.

Skriva ut med Mail Port

När du har ställt in Mail Port kan du skriva ut med e-post på samma sätt som med vilken annan utskriftsmetod som helst. Du behöver inte utföra ytterligare steg.

OBS: Direkt anslutning stöds inte när du skriver ut med Mail Port.

(36)

SÅHÄRSKRIVERDUUTMED MAIL PORT 1 Välj Skriv ut i programmet.

2 Kontrollera att Fiery X3eTY2 är vald som skrivare och att du har installerat Mail Port för Fiery X3eTY2.

3 Klicka på Egenskaper.

5 Ange önskade utskriftsalternativ och klicka på OK.

Anvisningar för hur du ställer in alternativen i skrivardrivrutinen finns i ”Ställa in alternativ och skriva ut” på sidan 39.

6 Klicka på OK igen för att skicka ditt jobb till Fiery X3eTY2.

Om bilagan är större än den storleksgräns som har ställts in i programmet, delas bilagan upp i flera mindre meddelanden.

Skriva ut från en USB-enhet

Du kan skriva ut filer på en USB-enhet till Fiery X3eTY2. Du sparar filerna på USB-enheten och hämtar dem direkt till Fiery X3eTY2. Du kan skriva ut filer som har framställts i Windows-datorer.

Du kan skriva ut filer automatiskt från en USB-enhet till en av standardskrivarköerna i Fiery X3eTY2: Skriv ut, Vänta eller Direkt. Kontrollera med din administratör att dessa anslutningar är aktiverade i Inställningar. Du kan också skriva ut de filer som finns på din USB-enhet, ange vart de ska skickas och välja några utskriftsalternativ.

Innan du skriver ut filer från en USB-enhet, bör du be din administratör att konfigurera lämpliga alternativ. För mer information om att konfigurera de alternativ som behövs, se Konfigurering och inställning.

(37)

Det finns två olika metoder för att skriva ut filer från en USB-enhet, automatisk utskrift och manuell utskrift.

Automatisk utskrift

Om du vill skriva ut automatiskt till Skriv ut-, Vänta- eller Direkt-köerna med Print All- inställningen, måste du skapa mappar i din USB-enhet med namnen Skriv ut, Vänta och Direkt. När du ansluter USB-enheten till USB-porten i Fiery X3eTY2 skickas filerna i dessa mappar automatiskt till motsvarande köer.

SÅHÄRSKRIVERDUUTFILERFRÅN USB-ENHETEN

1 Skapa mappar i den översta nivån (rotnivå) i USB-enheten med namnen Skriv ut, Vänta och Direkt.

2 Spara filerna (PS, EPS, PCL, TIFF och PDF) från användarens dator i USB-enheten.

Filer som kopieras till Skriv ut-, Vänta- och Direkt-mapparna hämtas automatiskt till motsvarande utskriftsanslutning i Fiery X3eTY2 när du ansluter USB-enheten till Fiery X3eTY2. Filer som kopieras till rotnivån i USB-enheten hämtas till Skrivarkö.

3 Ta bort USB-enheten från datorn och anslut den till USB-uttaget i Fiery X3eTY2.

Platsen för USB-porten visas i Konfigurering och inställning.

Se till att USB-enheten är färdig innan du kopplar bort den från datorn.

Manuell utskrift

När USB Media Auto Print är inaktiverat i Serverinställning, kan du manuellt välja de filer som du vill skriva ut från USB-enheten och ange vart du vill skicka dem.

SÅHÄRSKRIVERDUUTMED USB MEDIA SERVER

1 Anslut USB-enheten till en USB-port på Fiery X3eTY2.

2 I MFP-pekskärmen väljer du först menyn Funktioner och sedan USB Media Server.

3 När du får meddelandet ”Select File to Print” (välj fil att skriva ut) går du till den fil du vill skriva ut och trycker på OK.

Filerna på USB-enheten visas i MFP-pekskärmen. Både filerna i rotnivån på USB-enheten och mapparna visas.

4 Välj vart du vill skicka filen.

Följande alternativ finns tillgängliga:

• Send to Hold Queue (Skicka till väntkö)

• Print with Options (Skriv ut med alternativ)

• Send to Direct (Skicka till Direkt)

• Send to Print Queue (Skicka till Skrivarkö)

(38)

5 Om du valde Vänta-, Skriv ut- eller Direktköerna, klickar du på OK och fortsätter till steg 7.

MFP-pekskärmen visar ett meddelande när utskriften har skickats och frågar om du vill skriva ut fler filer.

6 Om du har valt Skriv ut med alternativ anger du alternativen och trycker OK efter varje val.

Följande alternativ finns tillgängliga:

• Number of Copies (antal kopior)

• Simplex (enkelsidig) eller Duplex (dubbelsidig) utskrift

• Page Size (sidformat)

När du har valt utskriftsalternativ väljer du vart filen ska skickas. Se stegen 4 och 5.

7 Välj Ja om du vill skriva ut fler jobb från USB-enheten.

Välj Nej för att avsluta USB Media Server.

8 Koppla bort USB-enheten från Fiery X3eTY2.

FTP-utskrift

Om FTP-tjänster är aktiverade i Fiery X3eTY2 ställs Fiery X3eTY2 in som en FTP-server. Du kan skicka jobb till Fiery X3eTY2 med FTP-utskrift. För mer information om att konfigurera FTP-tjänster, se Konfigurering och inställning.

Du kan använda vilket FTP-klientprogram som helst. Innan du använder FTP-utskrift måste FTP-programmet få följande information (kontakta din administratör):

• IP-adress eller DNS-namn för Fiery X3eTY2

• Katalog eller sökväg att skicka jobbet till, som till exempel Skrivarkö, Väntkö

• Användarnamn och lösenord (om det behövs)

Du kan skicka filer i formaten PS (PostScript), PCL (Printer Control Language ), TIFF (Tagged Image File Format) och PDF (Portable Document Format ) till Fiery X3eTY2. EPS- filer (Encapsulated PostScript) stöds inte för FTP-utskrift.

SÅHÄRSKRIVERDUUTFILERTILL FIERY X3ETY2 MED FTP-PROTOKOLL 1 Anslut till Fiery X3eTY2 med ditt FTP-program.

Mappar som motsvarar Skrivarkö och Väntkö visas.

2 Gå till den mapp som visar utskriftsanslutningen.

3 Skicka jobbet till önskad mapp.

När jobbet är utskrivet tas det bort från Fiery X3eTY2.

(39)

UTSKRIFT 39

U TSKRIFT

I det här kapitlet beskrivs hur du skriver ut till Fiery X3eTY2. Du kan skriva ut från en Windows-dator i ett nätverk eller från en dator som använder Windows-utskrift (WINS).

Du kan även skriva ut till en fil som senare kan skrivas ut från annan plats (se ”Spara filer för utskrivning på annan plats” på sidan 56). Utöver dessa metoder kan du hämta vissa filtyper till Fiery X3eTY2 med Docs WebTool (se Hjälpprogram) och Command WorkStation (se Hjälpprogram) och skriva ut dokument med Hot Folders (se Hjälpprogram) och e-posttjänster (se ”Använda e-posttjänsten” på sidan 33).

För mer information om hur du ställer in Windows för att skriva ut med Windows-servrar som är anslutna till Fiery X3eTY2, se Konfigurering och inställning. För mer information om att ansluta till Fiery X3eTY2 via nätverket, se Ställa in utskriftsanslutningar. För mer information om att installera skrivardrivrutiner, se Installera skrivardrivrutiner.

Skriva ut från program

Efter att du har installerat skrivardrivrutinen för Fiery X3eTY2 och konfigurerat rätt port, kan du skriva ut direkt från de flesta Windows-program. Ange utskriftsalternativ för utskriftsjobbet och välj Skriv ut från programmet.

Mer information om hur du får optimala utskriftsresultat från särskilda program finns i Färgutskrift och Fiery Color Reference.

Ställa in alternativ och skriva ut

Innan du kan skriva ut från Windows-plattformar måste du installera motsvarande PostScript- eller PCL-skrivardrivrutin. För anvisningar, se Installera skrivardrivrutiner.

Drivrutinerna finns på CD med användarprogram (Drivrutiner) och i Fiery X3eTY2.

Konfigurera alternativen på fliken Avancerat i skrivardrivrutinen när installationen är slutförd, så som det beskrivs på sidan 12.

När du har installerat skrivardrivrutinen kan du ange utskriftsinställningar för ett särskilt jobb och skriva ut till Fiery X3eTY2. Du kan även ange standardinställningar för utskrift med skrivardrivrutinen.

Det kan hända att du inte kan ställa in vissa utskriftsalternativ vid utskrift till en virtuell skrivare, beroende på hur den virtuella skrivaren är konfigurerad.

För att kunna skriva ut från Windows-program på en dator som är ansluten till en skrivarserver, måste skrivarservern vara en Novell NetWare-, Windows 2000-/Server 2003- eller UNIX-server. För mer information, se Konfigurering och inställning.

(40)

UTSKRIFT 40

Anvisningarna nedan förklarar hur du använder skrivardrivrutinen för att

ange utskriftsalternativ. För mer information om olika utskriftsalternativ, se Utskriftsalternativ.

OBS: Följande bilder är hämtade från Windows 2000. Gränssnittet kan variera något beroende på om du använder en PostScript- eller en PCL-drivrutin. Eventuella större skillnader är markerade.

SÅHÄRANGERDUUTSKRIFTSALTERNATIVFÖRETTSPECIFIKT WINDOWS-UTSKRIFTSJOBB MED PCL- ELLER POSTSCRIPT-SKRIVARDRIVRUTIN

1 Välj Skriv ut i programmet.

2 Välj Fiery X3eTY2 som skrivare och klicka på Egenskaper.

Fliken Fiery-utskrift kan du använda för kontroll av alla utskriftsfunktioner som används ofta.

OBS: Stödda flikar, ikoner och utskriftsalternativ kan variera mellan Windows PostScript- och PCL-skrivardrivrutiner. För en fullständig lista över utskriftsalternativ, se Utskriftsalternativ.

1 Förinställningar (jobbmallar), se hjälpavsnittet 2 Ikoner Utskriftsalternativ 3 Anpassa (genvägar),

se hjälpavsnittet 4 Aktivt område 5 Jobböversikt 6 Skrivarstatus

1

2

3 4

5

6

(41)

UTSKRIFT 41

4 Klicka på ikonen Färg och ange färgprofilsalternativen för jobbet.

Välj ett färgläge för jobbet i fältet Utskriftsläge. Om du vill använda avancerade

färghanteringsfunktioner, som till exempel Renderingsstil, klickar du på Expertinställningar och fortsätter till steg 5. I annat fall går du vidare till steg 7.

5 I dialogrutan Expert-färginställningar, klickar du på Uppdatera för att visa de nuvarande Fiery X3eTY2-inställningarna.

Om knappen Uppdatera inte visas, kontrollerar du att alternativet Dubbelriktad kommunikation är valt, så som det beskrivs i ”Konfigurera installerade alternativ och uppdatera utskriftsinställningar automatiskt” på sidan 26.

6 Ange färginställningarna för utskriftsjobbet och klicka på OK.

Fiery Print Controller MX-PEX1. Skriva ut från Windows

Fiery

Print Controller MX-PEX1

Skriva ut från Windows

I NNEHÅLL

I

I

S

K

I NNEHÅLL

H

U

S

I NLEDNING

Terminologi och konventioner

Om det här dokumentet

Ställa in utskrift

Användarprogram

Systemkrav

I NSTALLERA SKRIVARDRIVRUTINER

Installera skrivardrivrutiner med peka-och-skriv-ut

Hämta skrivardrivrutiner med WebTools

Installera skrivardrivrutiner

Installera och ansluta till en virtuell skrivare

S TÄLLA IN UTSKRIFTSANSLUTNINGAR

Utskriftsanslutningar

Slutföra en SMB-utskriftsanslutning

Slutföra TCP/IP- och LPR-utskriftsanslutningar

Slutföra IPX (Novell)-anslutningar

Slutföra IPP-anslutningar

K ONFIGURERA INSTALLERBARA ALTERNATIV

Konfigurera installerbara alternativ manuellt

Konfigurera installerade alternativ och uppdatera utskriftsinställningar automatiskt

H JÄLPPROGRAM FÖR UTSKRIFT

Konfigurera anslutningen för Job Monitor

Installera hjälpprogram för utskrift

Använda Printer Delete Utility

Konfigurera anslutningen för Mail Port

Använda e-posttjänsten

Så här fungerar e-posttjänsten

Skriva ut med en e-postklient

Jobbstyrning

Skriva ut med Mail Port

Skriva ut från en USB-enhet

FTP-utskrift

U TSKRIFT

Skriva ut från program

Ställa in alternativ och skriva ut

I ^NNEHÅLL

I ^NNEHÅLL