Övriga närvarande Ann Willsund, tf kommunchef Cecilia Widén, sekreterare
Ann-Charlott Karlsson, kommunsekreterare Niclas Beermann, teknisk chef, § 5
Jenny Singman Nyblom, WSP Samhällsbyggnad, § 5
Justerare Eva Folkesdotter Paradis och Bertil Johansson
Justeringens plats och tid Kommunkontoret i Mörbylånga den 6 mars 2017 klockan 15.00
Underskrifter
Sekreterare Paragrafer §§ 1-17
Cecilia Widén
Ordförande
Kjell Magnusson
Justerare
Eva Folkesdotter Paradis Bertil Johansson ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Kommunfullmäktige
Sammanträdesdatum 2017-02-28
Datum då anslaget sätts upp 2017-03-06 Datum då anslaget tas ned 2017-03-28
Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret i Mörbylånga
Underskrift
Cecilia Widén
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Ärendelista
§ 1 3
Val av justerare ... 3
§ 2 4
Godkännande av dagordning ... 4
§ 3 5
Godkännande av kungörelse ... 5
§ 4 6
Meddelanden och information ... 6
§ 5 Dnr 2017/000052 346 7
Information ny VA-taxa ... 7
§ 6 Dnr 2016/001021 820 8
Svar på Medborgarförslag - Gör Dämmet i Färjestaden mer
handikappsanpassat genom att asfaltera grusvägarna ... 8
§ 7 9
Interpellationer och frågor ... 9
§ 8 Dnr 2016/001181 315 11
Anmälan av Medborgarförslag - Åtgärda parkerings-platserna för
funktionsnedsatta på hamnplan i Färjestaden ... 11
§ 9 Dnr 2017/000006 459 12
Anmälan av Medborgarförslag - Metall- och skrotinsamling i Mörbylånga kommun för medborgare som bor långt ifrån
återvinningsstationer ... 12
§ 10 Dnr 2015/000723 012 13
Svar på Motion av Margaretha Lööf-Johanson (S) - 4 % ökad digital
effektivisering i kommunen ... 13
§ 11 Dnr 2016/000651 456 14
Svar på Motion av Roger Hedh (S) och Kurt Arvidsson (S) -
Sopsortering inom kommunens verksamheter ... 14
§ 12 Dnr 2016/000981 779 15
Svar på Motion av Nina Åkesson Nylander (KD) - Inrättande av ett
årligt Folkhälsopris i Mörbylånga kommun ... 15
§ 13 Dnr 2017/000018 104 16
Utbetalning av partistöd 2017 ... 16
§ 14 Dnr 2016/001204 214 17
Detaljplan för del av Björnhovda 25:2 (7-9 skola) ... 17
§ 15 Dnr 2016/000236 005 18
Informationssäkerhetspolicy ... 18
§ 16 Dnr 2016/001189 104 19
Bo Blad (S) - Avsägelse av uppdrag som ersättare i kommunstyrelsen ... 19
§ 17 Dnr 2016/001190 102 20
Val av ersättare i kommunstyrelsen efter Bo Blad (S) ... 20
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 1
Val av justerare
Kommunfullmäktiges beslut
1. Eva Folkesdotter Paradis (M) och Bertil Johansson (S) utses att justera dagens protokoll måndagen den 6 mars 2017, klockan 15.00 på
kommunkontoret i Mörbylånga.
_____
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 2
Godkännande av dagordning
Sammanfattning av ärendet
Till kommunfullmäktiges ledamöter och ersättare utsänd kallelse med dagordning godkänns för sammanträdet med ändring enligt följande.
Under punkten Meddelanden och information utgår Information från Samordningsförbundet i Kalmar län.
Punkten Revisorn informerar utgår.
Punkten Anmälan av ordförandes beslut om remitterade motioner utgår.
Punkten Anmälan av Medborgarförslag - Sänk hastigheten från 80 km/tim till 60 km/tim genom Eketorp utgår.
_____
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 3
Godkännande av kungörelse
Sammanfattning av ärendet
Mötet har kungjorts på kommunens officiella anslagstavla, hemsidan och annonserats i våra tre lokaltidningar.
Kommunfullmäktiges beslut
1. Finns inget att erinra mot sättet för sammanträdets kungörande varför kungörelsen godkänns.
_____
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 4
Meddelanden och information
Sammanfattning av ärendet Protokoll
Kommunstyrelsens beslut §§ 1-35, 2017 anmäls.
Miljö- och byggnadsnämndens beslut §§ 1-14, 2017 anmäls.
Anteckningar
Samordningsgruppen den 18 januari 2017 och 14 februari 2017.
Nästa sammanträde
Nästa kommunfullmäktige är den 28 mars 2017.
_____
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 5 Dnr 2017/000052 346
Information ny VA-taxa
Sammanfattning av ärendet
En översyn av VA-taxans struktur och innehåll har genomförts, för såväl anläggningsavgifter som brukningsavgifter. I uppdraget har också varit att ta fram ett underlag som kan ligga till grund för beslut till en förändrad
konstruktion av taxan.
Kommunstyrelsen beslutade under § 32/2017 att bordlägga ärendet för information på kommunfullmäktiges möte den 28 februari 2017 och därefter återkomma till kommunstyrelsen den 7 mars 2017 för behandling.
Jenny Singman Nyblom, WSP Samhällsbyggnad föredrar ärendet och går igenom taxans konstruktion.
_____
Expedieras till:
Kommunstyrelsen
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 6 Dnr 2016/001021 820
Svar på Medborgarförslag - Gör Dämmet i Färjestaden mer handikappsanpassat genom att asfaltera
grusvägarna
Sammanfattning av ärendet
I medborgarförslaget föreslås en asfaltering av grusvägar i Dämmet med syftet att göra dessa mer anpassade för funktionsnedsatta. Förslagsställaren önskar också en fortsatt strandpromenad norrut.
Margaretha Lööf-Johanson (S) läser upp skrivelse från förslagsställaren.
Beslutsunderlag
Medborgarförslag, inkommit den 3 november 2016.
Kommunfullmäktiges beslut den 29 november 2016, § 242.
Tjänsteskrivelse, daterad den 15 december 2016.
Kommunledningsutskottets förslag till beslut den 25 januari 2017.
Kommunstyrelsens § 27/2017 med förslag till beslut.
Skrivelse från förslagsställaren inkommen den 28 februari 2017.
Kommunfullmäktiges beslut
1. Medborgarförslaget anses besvarat med hänvisning till att det redan finns en asfalterad gång- och cykelväg i anslutning till Dämmet samt att det också finns en långsiktig planering för en utbyggnad av vägen norrut.
_____
Expedieras till:
Anne-Sophie Appelgren Johansson, Kulvertvägen 3, 386 31 Färjestaden
Ajournering Klockan 19.31-20.00
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 7
Interpellationer och frågor
Sammanfattning av ärendet
Ordföranden hör med kommunfullmäktige om sex interpellationer och två frågor får ställas och finner att de får ställas.
Beslutsunderlag
Interpellation till kommunalrådet Henrik Yngvesson (M) angående kulturhus från Henriette Koblanck (S).
Henrik Yngvessons (M) svar den 28 november 2016.
Interpellation till kommunalrådet Henrik Yngvesson (M) om Kustvägen från Mörbylånga till Färjestaden från Margaretha Lööf-Johanson (S).
Henrik Yngvessons (M) svar den 26 februari 2017.
Interpellation till kommunalrådet Henrik Yngvesson (M) om kvalitetssäkring av den kommunala verksamheten från Henriette Koblanck (S).
Henrik Yngvessons (M) svar den 27 februari 2017.
Interpellation till kommunalrådet Henrik Yngvesson (M) - Fråga om ansvaret för mängden uttag av kalksten från Pia Schröder (-).
Henrik Yngvessons (M) svar den 26 februari 2017.
Interpellation till kommunalrådet Henrik Yngvesson (M) - Jämlikhetsarbetet i Mörbylånga från Eric Rosenlund (SD). Interpellationen överlämnad till barn- och ungdomsutskottets ordförande Agneta Stjärnlöf (M).
Agneta Stjärnlöfs (M) svar den 24 februari 2017.
Interpellation till kommunstyrelsens ordförande Henrik Yngvesson (M) – Barnäktenskap från Anne Oskarsson (SD). Interpellationen överlämnad till vård- och omsorgsutskottets ordförande Eva Folkesdotter Paradis (M).
Eva Folkesdotter Paradis (M) svar den 27 februari 2017.
Fråga till kommunalrådet Henrik Yngvesson (M) - Tecknat vattenavtal med Borgholm och Kalmar från Bength Andersson (S).
Henrik Yngvessons (M) svar den 26 februari 2017.
Fråga till kommunalrådet Henrik Yngvesson (M) - Kommunens jämställd- hetsarbete från Margaretha Lööf-Johanson (S).
Henrik Yngvessons (M) svar den 26 februari 2017.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Kommunfullmäktiges beslut
1. Interpellationerna och frågorna får ställas.
2. Interpellationerna och frågorna anses vara besvarad.
_____
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 8 Dnr 2016/001181 315
Anmälan av Medborgarförslag - Åtgärda parkerings- platserna för funktionsnedsatta på hamnplan i
Färjestaden
Sammanfattning av ärendet
I medborgarförslaget föreslås att parkeringsplatserna ska ställas iordning för funktionsnedsatta på hamnplan i Färjestaden
Beslutsunderlag
Medborgarförslag, inkommit den 15 december 2016.
Kommunfullmäktiges presidiums förslag till beslut den 18 januari 2017.
Kommunfullmäktiges beslut
1. Medborgarförslaget överlämnas till kommunstyrelsen för beslut inom normal beredningstid, det vill säga sex månader från det att medborgar- förslaget inkom till Mörbylånga kommun.
_____
Expedieras till:
Kommunstyrelsen
Staffan Gustavsson, staffan.gustavsson@hotmail.com
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 9 Dnr 2017/000006 459
Anmälan av Medborgarförslag - Metall- och
skrotinsamling i Mörbylånga kommun för medborgare som bor långt ifrån återvinningsstationer
Sammanfattning av ärendet
I medborgarförslaget föreslås att en metall- och skrotinsamling ska göras i Mörbylånga kommun för medborgare som bor långt ifrån återvinnings- stationer.
Beslutsunderlag
Medborgarförslag, inkommit den 4 januari 2017.
Kommunfullmäktiges presidiums förslag till beslut den 18 januari 2017.
Kommunfullmäktiges beslut
1. Medborgarförslaget överlämnas till kommunstyrelsen för beslut inom normal beredningstid, det vill säga sex månader från det att
medborgarförslaget inkom till Mörbylånga kommun.
_____
Expedieras till:
Kommunstyrelsen
Jonny Carlsson, Norra Kvinneby 205, 386 62 Mörbylånga
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 10 Dnr 2015/000723 012
Svar på Motion av Margaretha Lööf-Johanson (S) - 4 % ökad digital effektivisering i kommunen
Sammanfattning av ärendet
I motionen föreslås att förvaltningarna lämnar en redovisning över hur de kommunala verksamheterna skulle kunna effektiviseras med hjälp av digital teknik. Ärendet återremitterades av kommunfullmäktige den 27 september 2016.
Beslutsunderlag
Motion, inkommen den 20 oktober 2015.
Kommunfullmäktiges beslut den 27 september 2016, § 202 (återremiss).
Tjänsteskrivelse, daterad den 12 januari 2017.
Redovisning, daterad den 12 januari 2017.
Kommunledningsutskottets förslag till beslut den 25 januari 2017.
Kommunstyrelsens § 28/2017 med förslag till beslut.
Kommunfullmäktiges beslut
1. Motionen anses besvarad med hänvisning till redovisningen som visar att de kommunala verksamheterna i hög utsträckning har ambitionen att åstadkomma effektivare verksamhetslösningar genom att utnyttja digital teknik.
_____
Expedieras till:
Margaretha Lööf-Johanson Verksamhetsstöd – IT
Verksamhetsstöd – Kommunkansli
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 11 Dnr 2016/000651 456
Svar på Motion av Roger Hedh (S) och Kurt Arvidsson (S) - Sopsortering inom kommunens verksamheter
Sammanfattning av ärendet
I motionen föreslås att kommunen vidtar åtgärder för att allt avfall från verksamheterna källsorteras samt att så mycket avfall som möjligt återvinns.
Beslutsunderlag
Motion, inkommen den 21 juni 2016.
Kommunfullmäktiges beslut den 21 juni 2016 § 155.
Tjänsteskrivelse, daterad den 25 oktober 2016.
Kommunledningsutskottets förslag till beslut den 25 januari 2017.
Kommunstyrelsens § 29/2017 med förslag till beslut.
Kommunfullmäktiges beslut
1. Motionen anses besvarad med hänvisning till att miljö- och byggnads- förvaltningen får i uppdrag att utreda hur en sortering och hämtning av olika materialsorter i de kommunala verksamheterna kan planeras och finansieras.
2. Återrapport med förslag till beslut ska ske på kommunstyrelsens möte den 9 maj 2017.
_____
Expedieras till:
Roger Hedh Kurt Arvidsson
Miljö- och byggnadsförvaltningen Mörbylånga Bostads AB
Kommunstyrelsen
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 12 Dnr 2016/000981 779
Svar på Motion av Nina Åkesson Nylander (KD) - Inrättande av ett årligt Folkhälsopris i Mörbylånga kommun
Sammanfattning av ärendet
I motionen föreslås att kommunen ska inrätta ett årligt Folkhälsopris för att stimulera och uppmärksamma den eller de som i ett brett perspektiv påverkar folkhälsan i en positiv riktning.
Beslutsunderlag
Motion, inkommit den 24 oktober 2016.
Kommunfullmäktiges beslut den 25 oktober 2016, § 220.
Tjänsteskrivelse, daterad den 16 december 2016.
Kommunledningsutskottets förslag till beslut den 25 januari 2017.
Kommunstyrelsens § 30/2017 med förslag till beslut.
Kommunfullmäktiges beslut 1. Motionen bifalles.
2. Förvaltningen får i uppdrag att senast den 4 april 2017, komma in med förslag till hur ett Folkhälsopris ska administreras och finansieras.
3. Kommunstyrelsen får i uppdrag att besluta om regler för priset samt att prisutdelning ska ske i samband med kommunfullmäktiges sammanträde i december.
_____
Expedieras till:
Nina Åkesson Nylander Folkhälsorådet
Kultur- och näringslivssektorn Verksamhetsstöd – Ekonomi Kommunstyrelsen
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 13 Dnr 2017/000018 104
Utbetalning av partistöd 2017
Sammanfattning av ärendet
Enligt Mörbylånga kommuns reglemente för lokalt partistöd ska fullmäktige varje år vid sitt sammanträde i februari fatta beslut om utbetalning av
partistöd för innevarande år.
Partistödet består av grundstöd och mandatstöd och är kopplat till prisbasbeloppet.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse, daterad den 10 januari 2017.
Kommunledningsutskottets förslag till beslut den 25 januari 2017.
Kommunstyrelsens § 31/2017 med förslag till beslut.
Kommunfullmäktiges beslut
1. Det lokala partistödet för 2017 fastställs till 7 280 kronor i grundstöd till varje parti som är representerat i kommunfullmäktige och till 4 937 kronor i mandatstöd för varje mandat som det finns en vald ledamot fastställd för. Mandatstödet ska för 2017 betalas ut för 49 mandat.
2. Partistödet för 2017 fördelas enligt följande:
Parti Mandat Summa stöd
Moderaterna 16 mandat 86 274 kronor
Centerpartiet 6 mandat 36 903 kronor
Liberalerna 1 mandat 12 217 kronor
Kristdemokraterna 1 mandat 12 217 kronor Socialdemokraterna 15 mandat 81 337 kronor
Vänsterpartiet 2 mandat 17 154 kronor
Miljöpartiet 3 mandat 22 091 kronor
Sverigedemokraterna 5 mandat 31 966 kronor _____
Expedieras till:
Verksamhetsstöd – Ekonomi Berörda partier
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 14 Dnr 2016/001204 214
Detaljplan för del av Björnhovda 25:2 (7-9 skola)
Sammanfattning av ärendet
Kommunstyrelsen beslutade den 11 november 2014 § 240 om att uppdra till samhällsbyggnadsutskottet att upprätta ett förslag till detaljplan för en ny 7-9-skola.
Syftet med detaljplanen är att möjliggöra skoländamål, bevara natur- och rekreationsvärden samt skapa en ny gång- och cykelväg. För att dels skapa en flexibel detaljplan som håller över tid, dels möjliggöra en utveckling av befintliga idrotts- och sportanläggningar, har kommunen valt att förutom skoländamål även möjliggöra kontor samt besöksanläggningar.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse daterad den 6 december 2016.
Kommunens utlåtande, upprättad den 22 december 2016.
Plankarta, upprättad den 30 juni 2016, reviderade den 27 oktober 2016 redaktionellt ändrad den 22 december 2016.
Planbeskrivning, upprättad den 30 juni 2016, reviderade den 27 oktober 2016, redaktionellt ändrad den 22 december 2016.
Beslut miljöbedömning daterat den 27 oktober 2016.
Miljö- och byggnadsnämndens § 174/2016 med förslag till beslut.
Kommunstyrelsens § 14/2017 med förslag till beslut.
Kommunfullmäktiges beslut
1. Kommunens utlåtande över inkomna synpunkter upprättad den 22 december 2016 godkänns som sin egen.
2. Planförslaget upprättat den 30 juni 2016, reviderat den 27 oktober 2016 och redaktionellt ändrat den 22 december 2016 antas i enlighet med Plan- och bygglagen (PBL) 5 kap 27 §.
_____
Expedieras till:
Miljö- och byggnadsförvaltningen
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 15 Dnr 2016/000236 005
Informationssäkerhetspolicy
Sammanfattning av ärendet
Kommunens gällande informationssäkerhetspolicy antogs av kommun- styrelsen den 15 november 2011 § 307 och är i stort behov av revidering.
Förvaltningen har mot den bakgrunden tagit fram ett förslag på en ny.
Beslutsunderlag
Förvaltningens förslag till informationssäkerhetspolicy med bilagor, daterad den 25 oktober 2016.
Kostnadsberäkningar, daterad den 25 oktober 2016.
Tjänsteskrivelse, daterad den 25 oktober 2016.
Kommunledningsutskottets förslag till beslut den 25 januari 2017.
Kommunstyrelsens § 22/2017 med förslag till beslut.
Kommunfullmäktiges beslut 1. Informationssäkerhetspolicyn antas.
2. Kostnader för genomförandet arbetas in i budgeten för 2018.
_____
Expedieras till:
Kommunchefen
Verksamhetsområdescheferna Förvaltningscheferna
Sektionscheferna Personuppgiftsombudet Informatören
IT-chefen
Risk- och informationssäkerhetssamordnaren Mörbylånga Bostads AB
Mörbylånga Fastighets AB Budget 2018
Verksamhetsstöd - Ekonomi
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 16 Dnr 2016/001189 104
Bo Blad (S) - Avsägelse av uppdrag som ersättare i kommunstyrelsen
Beslutsunderlag
Avsägelse inkommen den 20 december 2016.
Kommunfullmäktiges beslut 1. Avsägelsen godkänns.
_____
Expedieras till:
Bo Blad
Sekreteraren i kommunstyrelsen Verksamhetsstöd – Personal och löner Hemsidan
Walda
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 17 Dnr 2016/001190 102
Val av ersättare i kommunstyrelsen efter Bo Blad (S)
Kommunfullmäktiges beslut
1. Utse Mattias Nilsson (S) som personlig ersättare för Roger Hedh (S) i kommunstyrelsen från den 1 mars 2017 till och med mandatperiodens utgång.
_____
Expedieras till:
Mattias Nilsson
Sekreteraren i kommunstyrelsen Verksamhetsstöd – Personal och löner Hemsidan
Walda
m:\protokoll\kommunfullmäktige\2017\närvaro 170228.docx
Ledamöter Ersättare Närvaro
Henrik Yngvesson (M) X
Eva Folkesdotter-Paradis (M) X
Ulrik Brandén (M) X
Agneta Stjärnlöf (M) X
Sven Stensson (M) X
Per Fredriksson (M) X
Carl Dahlin (M) X
Inger Bergman (M) X
Kent Ingvarsson (M) Ove Karlesand (M) X
Elisabeth Schröder (M) Lars Paradis (M) X
Günter Ruchatz (M) --
Gun Karlesand (M) X
Jimmy Odenäng (M) X
Roger Jonsson (M) X
Lena Norlander (M) --
Pia Schröder (-) X
Anna-Kajsa Arnesson (C) X
Hans Sabelström (C) Johan Sigvardsson (C) X
Monika Löfvin-Rosen (C) X
Gerd Åstrand (C) Gunilla Karlsson (C) X
Göran Backrot (C) X
Kjell Magnusson (C) X
Berne Klysing (L) --
Nina Åkesson-Nylander (KD) X
Anne Wilks (MP) X
Henriette Koblanck (S) X
Matilda Wärenfalk (S) Zandra Norén Olsson (S) X
Bength Andersson (S) X
Bo Blad (S) Per-Allan Sjöman (S) X
Jerker Nilsson (S) Seita Riikonen (S) X
Stig Salebäck (S) X
Veronika Hildingsson (S) Tommy Eriksson (S) X
Bertil Johansson (S) X
Fredrik Jämtin (S) X
Kristina Sjöström (S) X
Ulf Magnusson (S) X
Kurt Arvidsson (S) X
Roger Hedh (S) X
Ella-Britt Andersson (S) X
Elisabeth Cima Kvarneke (V) X
Ylva Bengtsson (V) Sten-Olof Söderlund (V) X
Claus Zaar (SD) --
Anne Oscarsson (SD) X
Eric Rosenlund (SD) X
Bertil Eriksson (SD) X
Rolf Jönsson (SD) X
Ludvig Hasselbom (M) --
Fredrik Gustavsson (M) --
Anita Karlberg (M) --
Ove Karlesand (M) (X)
Lars Paradis (M) (X)
Johan Sigvardsson (C) (X)
Gunilla Karlsson (C) (X)
Marcus Persson (C) --
Sebastian Hallén (L) --
Maj-Britt Landin (L) --
Jeanette Lindh (KD) X
Marita Sandberg (KD) --
Bo Sjölin (MP) --
Liselotte Wetterstrand-Waldenström (MP) --
Zandra Norén Olsson (S) (X)
MariAnne Johansson (S) --
Per-Allan Sjöman (S) (X)
Seita Riikonen (S) (X)
Tommy Eriksson (S) (X)
Syed Arif Zaidi (S) --
Anette Danielsson (S) --
Lars-Göran Abrahamsson (S) X
May-Anita Brevik (V) --
Sten-Olof Söderlund (V) (X)
Olof Nilsson (SD) --