OSBY. 1=* (j KOMMUN. f ) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Näringslivscenter kl

(1)

OSBY

K O M M U N

Valnämnden

Plats och tid

Beslutande

Övriga närvarande

Utses till justerare

Justeringens plats och tid

Underskrifter Sekreterare

Ordförande

Justerare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

2014-06-12

Sida

1(15)

Näringslivscenter kl. 17.00-18.30

Sonja Svenle Pettersson (oberoende fd. GPKS) Margot Malmqvist (S)

Christine Ivarsson (M) ersätter Eric Juhlin (C), §§ 28-30, del av § 31 kl 17.00-18.00 Sven-Inge Bergh (S)

Kerstin Lagerblad (M) Susanne Colldin (S) Roland Anvegård (KD)

Kristoffer Pall (SD) ersätter Sven Holmen (SD) Cecilia Nilsson (S) ersätter Anders Ohlsson (MP)

Margot Malmqvist

Kansliet 2014-06-18 kl 17.00

Paragrafer 28-39

Sonja SventevÇjttersson

Margot Malmqvist V

Organ

Sammanträdesdatum

Datum då anslaget sätts upp

Förvaringsplats för protokollet

Underskrift

A N S L A G / B E V I S

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Valnämnden 2014-06-12 2014-06-19 Kansliet

Datum då anslaget tas ned 2014-07-11

1 = * — — ( j

^f

)

1 = * — — ( j

_{' W}N Yvon pe Kvist

(2)

OSBY

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(15)

il

K O M M I J N

Sammanträdesdatum

i v w i i x i w 2014-06-12

Valnämnden

Ärendelista

§ 28 Godkännande av dagordning 3

§ 29 Rapport och utvärdering val till Europaparlamentet (EP-valet) 2014....4

§ 30 Öppettider förtidsröstning inför valet till riksdag, kommun och landsting

(RKL-valet) 2014 6

§ 31 Ny lokal förtidsröstning i Osby 7

§ 32 Förtidsröstning i lokaler med begränsat tillträde (förtidsröstning) vid

RKL-val 8

§ 33 Öppettider vallokaler valdagen den 14 september 2014 9

§ 34 Bemanning i vallokaler på valdagen den 14 september 2014,

information 10

§ 35 Hantering av namnvalsedlar vid RKL-valet 2014 11

§ 36 Mediestrategi RKL-valet 2014 12

§ 37 Material, information 13

§ 38 Budget 2015 14

§ 39 Övriga frågor 15

(3)

OSBY

»J

KO M M U N

Sammanträdesdatum

2014-06-12 Valnämnden

§ 2 8

Godkännande av dagordning

Dagordningen godkändes.

Justerandes sign Expedierat Utdragsbestyrkande

(4)

OSBY

K O M M U N

2014-06-12

Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(15)

Sida

Valnämnden

§ 2 9

Rapport och utvärdering val till Europaparlamentet (EP-valet) 2014

Valnämndens beslut

- valhandläggare fick i uppdrag att se över möjligheter att förbättra skyltningen inför valet till riksdag, kommun, och landsting i höst. I övrigt las informationen till handlingarna.

Sammanfattning

Valnämnden utvärderade arbetet inför och under valet till

Europaparlamentet. Följande synpunkter förmedlades av ledamöterna:

Skyltning till vissa vallokaler behöver förbättras

Förtidsröstningen valdagen på biblioteket i Osby bör hållas bakom ordinarie vallokal. Det är många som går fel annars

Röstmottagare som handhar förtidsröstningen på valdagen ska hänvisa röstande till vallokal i första hand om den ligger i närheten.

Denna informationen måste delges ordförande och övriga

röstmottagare i vallokalerna på ett tydligt sätt. Förtidsröstning är i första hand avsedd för personer från annan ort

Fyra timmar är för länge att sitta som röstmottagare i förtidsröstningen om det är många röstande

De nya omslagspåsarna upplevdes svåra att försluta

En röstmottagare i vallokalen bör fungera som värd och dela ut kuvert, informera och visa tillrätta

Röstmottagare i förtidsröstning måste signalera till valhandläggare när material börjar ta slut i röstningslokalen

Röstmottagarna i röstnings- och vallokalerna lämnade följande synpunkter:

Ett telefonnummer att ringa vid frågor, personen ska vara tillgänglig vid datorn

Förtidsröster bör vara lämnade till vallokalerna redan kl 8.00 Fler vallokalsskyltar - gatupratare (eller flagga/segel)

Lampor över valskärmar Skärmar till valsedelsställ

Viktigt "lufta" valsedlarna så de inte hänger ihop Bättre information om bara en valsedel per kuvert

Förtidsröstning valdagen även i Lönsboda och ev i Killeberg Varsin papperskasse för sopor

(5)

OSBY

y

K O M M U N

Sammanträdesdalum

Sopsäckar God fika

Alla väldigt nöjda med dagen

(6)

OSBY

K O M M U N

2014-06-12

Sammanträdesdatum

Sida

6(15)

Valnämnden

§ 3 0

Öppettider förtidsröstning inför valet till riksdag, kommun och landsting (RKL-valet) 2014

- öppettider i röstningslokaler beslutas enligt följande:

Biblioteket i Osby

Max tid 18 dagar före valet

27-30 augusti: ons-fre kl 15-17, lör kl 10-13

1-6 september: mån, tors k l 15-19, tis-ons, fre k l 15-17, lör kl 10-13 8-14 september: mån, ons kl 15-19, tis, tors-fre k l 13-17, lör kl 10-13,

sön kl 8-20 Medborgarhuset Lönsboda

1- 5 september: mån-fre kl 17-19

8-14 september: mån-fre kl 16-19, sön kl 14-18 Hemgården i Killeberg:

2- 11 september: tis, tors k l 17-19 Sammanfattning

Valhandläggare presenterade förslag på öppettider i röstningslokaler för förtidsröstning inför RKL-valet 2014. Valnämnden diskuterade ärendet ingående. Förändringen jämfört med EP-valet blir öppethållande ytterligare en kvällstid i Osby och några timmars förtidsröstning på valdagen i

Lönsboda.

(7)

OSBY

K O M M U N

Sammanträdesdatum

2014-06-12

Sida

7(15)

Valnämnden

§ 3 1

Ny lokal förtidsröstning i Osby

- ny lokal för förtidsröstning i Osby är inte aktuell vid RKL-valet i september 2014.

Sammanfattning

Valnämnden diskuterade om det finns behov av ytterligare lokal för förtidsröstning i Osby och enades om att det räcker med biblioteket.

(8)

OSBY

KO M M U N Sammanlrädesdatum

§ 3 2

Förtidsröstning i lokaler med begränsat tillträde (förtidsröstning) vid RKL-val

- Röstning i lokaler med begränsat tillträde beslutas hållas söndag den 7 september 2014 på följande vårdboenden:

Lindhem kl 13-00-14.00 Rönnebacken kl 14.30-15.30 Soldalen kl 13.00-14.00 Bergfast kl 14.30-15.30

(9)

OSBY

KO M M U N Sammanträdesdatum

§ 3 3

Öppettider vallokaler valdagen den 14 september 2014

- Öppettider i vallokaler vid RKL-valet den 14 september 2014 beslutas enligt följande:

Enligt gängse regler kl 8.00-20.00 i samtliga vallokaler utom Visseltofta.

Här uppdras åt valhandläggare att hos Länsstyrelsen ansöka om begränsat öppethållande (stängt kl 13-17) på grund av lågt antal röstberättigade.

Vallokalerna hålls öppna för allmänheten även efter kl 20.00 på valdagen eftersom rösträkningen är offentlig. Detta gäller även vid den preliminära rösträkningen onsdagen efter valet.

(10)

OSBY

K O M M U N

2014-06-12

Sammanträdesdatum

Valnämnden

§ 3 4

Bemanning i vallokaler på valdagen den 14 september 2014, information

Valhandläggare informerade om att de personer som var ordförande i vallokalerna vid EP-valet ställer upp även vid RKL-valet i höst. Övriga röstmottagare är också positiva till att ställa upp vid höstvalet.

(11)

OSBY

K O M M U N

2014-06-12

Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11

Valnämnden

§ 3 5

Hantering av namnvalsedlar vid RKL-valet 2014

- respektive politiskt parti ansvarar själva för distribution av namnvalsedlar till röstnings- och vallokaler. Valnämnden ansvarar för ordning av alla valsedlar i röstnings- och vallokaler, det vill säga även för valsedlar som distribuerats till lokalerna av partierna själva.

Sammanfattning

Valhandläggare informerade om att endast partivalsedlar för de partier som fått mer än en procent av rösterna vid 2006 eller 2010 års riksdagsval beställs och distribueras till kommunen med Valmyndighetens

materialleverans inför RKL-valet. Dessa valsedlar ska finnas på alla ställen där man kan rösta. Partierna är: Arbetarepartiet-Socialdemokraterna, Centerpartiet, Folkpartiet Liberalerna, Kristdemokraterna, Miljöpartiet De Gröna, Moderaterna, Sverigedemokraterna och Vänsterpartiet. Även blanka valsedlar distribueras från Valmyndigheten.

Beslutet skickas till:

Respektive parti via partiets gruppledare i fullmäktige

Justerandes sign

\ V v \ 1 ^

Expedierat Utdragsbestyrkande

(12)

OSBY

K O M M U N

Sammanträdesdatum

2014-06-12

Sida

12(15)

Valnämnden

§ 3 6

Mediestrategi RKL-valet 2014

- Information och annonsering i samband med RKL-valet sker på samma sätt som vid EP-valet, det vill säga på kommunens hemsida samt i

lokaltidning och dagspress.

(13)

OSBY

KO M M U N Sa^nträdesdatum

§ 3 7

Material, information

Valhandläggare informerar om att Valmyndigheten levererar kommunernas RKL-valmaterial under juni månad. Övrigt internt material finns redan och kompletteras vid behov.

(14)

') K O M M U N OSBY

2014-06-12

Sammanträdesdatum

Sida

14(15)

Valnämnden

§ 3 8

Budget 2015

- tilldelad ram på 31 tkr för valnämndens verksamhet 2015 är tillfyllest.

Sammanfattning

I kommunens flerårsplan för 2015-2017 är budgetramen för valnämnden fastställd till 31 tkr.

Justerandes sign

\\\\ I ^

Expedierat Utdragsbestyrkande

(15)

i K O M M U N

OSBY

Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2014-06-12

Sida

15(15)

Valnämnden

§ 3 9

Övriga frågor

Hantering av förtidsröster

- förtidsröster ska alltid läggas i valmyndighetens förslutningsbara omslagspåsar efter avslutad dag i röstningslokalen. Förtidsröster till egna kommunen läggs i ett omslag, de som ska sändas till annan kommun i ett omslag.

Sammanfattning

Det finns inga tydliga riktlinjer kring hur förtidsröster ska hanteras efter avslutad dag i röstningslokal, mer än att de ska hanteras på ett säkert sätt.

Vanligast är att rösterna läggs i förslutningsbar omslagspåse som beställs genom Valmyndigheten.