06. Utläggning av valsedlar i val- och röstningslokaler vid de allmänna valen 2018

(1)

Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret

2018 - 04 - 26

Anna Fleur Sidan 1 av 4

Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet

Turebergshuset 191 86 08 - 579 210 00 08 - 35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna

Dnr 2018/0241 KS - 1 Diariekod: 040

Kommunstyrelsen

Utläggning av valsedlar i val - och röstningslokaler vid de allmänna valen 2018

Förslag till beslut

Kommunledningskontoret föreslår valnämnden besluta:

1. Valsedlarna pl aceras i valsedelsställen i enlighet med b ilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018 - 04 - 26 .

2. Valnämnden åtar sig enbart att distribuera de valsedlar som enligt lag ska finnas i vallokalen. Andra partier får själva leverera sina valsedlar till röstnings - och vallokaler.

Sammanfattning

Enligt lagen ska vissa valsedlar finnas i alla val - och röstningslokaler. Det är blanka val sedlar och partivalsedlar i alla tre valen för de partier som vid något av de två senaste valen fått mer än en procent av rösterna.

Kommunen ansvarar också för att lägga ut partivalsedlar för partier som är representerade i kommunfullmäktige eller landstin gsfullmäktige där lokalen ligger.

Valnämnden ska, enligt Valmyndigheten, fatta beslut om placeringen av valsedlarna i vallokaler och röstmottagningsställen.

Kommunledningskontoret föreslår att valsedlarna ska läggas i tre valsedelsställ, ett för blanka val sedlar och partivalsedlar, ett för namnvalsedlar och ett för övriga partier.

Vidare föreslås att valnämnden enbart distribuerar de valsedlar som enligt lag ska finnas i lokalen.

Bakgrund

Vallagen fastslår att det i anslutning till röstmottagningsst älle skall det ordnas en lämplig plats där valsedlar kan läggas ut. Enligt lagen ska vissa valsedlar finnas i alla val - och röstningslokaler. Det är blanka valsedlar och partivalsedlar i alla tre valen för de partier som vid något av de två senaste valen f ått mer än en procent av rösterna.

Kommunen ansvarar också för att lägga ut partivalsedlar för partier som är representerade i kommunfullmäktige eller landstingsfullmäktige där lokalen ligger.

Godkänt dokument, 2018-05-18, Helena Appelgren

(2)

Tjänsteutlåtande

2018-04-26

Dnr 2018/0241 KS-1 Sidan 2 av 4

Det är kommunen, och i praktiken röstmottagarna, som ansvarar för att dessa valsedlar alltid finns på plats.

Inför valet 2018 har Sollentuna kommun skyldighet att lägga ut partivalsedlar för följande partier:

Arbetarepartiet- Socialdemokraterna Centerpartiet

Feministiskt initiativ Liberalerna

Kristdemokraterna Miljöpartiet de gröna Moderaterna

Sollentunapartiet Sverigedemokraterna Vänsterpartiet

Övriga partier som deltar i valen skall också kunna lägga ut sina valsedlar på samma plats som ovanstående partier får sina valsedlar utlagda.

Vidare är partier som har anmält deltagande i valet själva ansvariga för eventuella namnvalsedlar. Partierna ger dessa till röstmottagarna som lägger namnvalsedlarna i rätt ordning i valstället för namnvalsedlar.

Kommunen har enligt lag ingen skyldighet att hantera dessa valsedlar utöver ansvaret för ordningen bland valsedlarna samt att kontrollera att partiet deltar i valet. Om partiets valsedlar finns att tillgå i vallokalen kan röstmottagarna fylla på i valsedelsstället om valsedlarna är slut där.

Röstmottagarna har ingen skyldighet att ringa eller upplysa partier om att deras valsedlar tagit slut i vallokalen.

Valnämnden ska, enligt Valmyndigheten, fatta beslut om placeringen av valsedlarna i vallokaler och röstmottagningsställen. Vallagen reglerar inte exakt hur valsedlarna ska presenteras i röstnings-och vallokalerna, men utgångspunkten ska vara att valsedelspresentationen för de röstande framstår som likformig.

(3)

2018-04-26

Dnr 2018/0241 KS-1 Sidan 3 av 4

Valmyndigheten rekommenderar att valsedelsställ alltid används för att säkerställa att valsedlarna presenteras på ett likvärdigt sätt.

Från och med valet 2018 är det endast partier som anmält att de deltar i valet som får lägga ut sina valsedlar. Ett parti som inte anmält deltagande i valet till valmyndigheten ska nekas att lägga ut valsedlar, även om partiet har tryckt upp valsedlar.

Kommuneldningskontorets Beredning

Valsedlarnas ordning

Kommunledningskontoret har köpt in valsedelsställ i trä, snickrade av kommunens arbetscenter. Dessa ställ har tre rader med tolv fack vardera.

Vid varje vallokal placeras tre valsedelsställ. Vissa vallokaler ligger nära varandra och kan således ha gemensamma ställ.

Valsedelsställen placeras i följande ordning Ställ 1: partivalsedlar och blanka valsedlar.

Valsedlarna placeras i alfabetisk ordning med det första partiet längst upp i stället (Se bilaga 1)

Ställ 2: namnvalsedlar

Valsedlarna placeras i alfabetisk ordning med det första partiet längst upp.

Ställ 3: valsedlar för övriga partier

Placeras i alfabetisk ordning med det första partiet längst upp i stället.

Vid tidigare val har Sollentuna valt att ha två valsedelsställ. Då det är

omöjligt att veta hur många övriga partier som vill lägga ut sina valsedlar på valdagen föreslås tre ställ. Alla partier ska ha rätt att lägga ut valsedlar och genom att övriga partier får ett eget ställ får alla partier möjlighet att synas på ett enhetligt sätt.

Central distribution

Frågor från anmälda partier har kommit gällande möjlighet till central distribution även av övriga partiers valsedlar. Kommunledningskontoret föreslår att valnämnden inte ska bistå med denna service då det är ett åtagande som går längre än vallagens bestämmelser och som det kan bli svårt att upprätthålla på ett likvärdigt sätt. Så sent som på valdagen kan det komma krav på att kommunen ska lägga ut valsedlar för partier som deltar i valet. Detta skulle kräva mycket tydliga rutiner kring villkor och

ansvarsförhållanden. Om kommunen skulle brista i detta ansvar skulle den kunna blir skyldig till att alla partier inte haft sina valsedlar i lokalen.

(4)

2018-04-26

Dnr 2018/0241 KS-1 Sidan 4 av 4

Kommunledningskontorets synpunkter

Mot bakgrund av ovanstående anser kommunledningskontoret att tre valsedelsställ bör användas vid utläggandet att valsedlar. Vidare bör valnämndens åtagande gällande distribution enbart gälla de valsedlar som enligt lag ska finnas i röstnings- och vallokaler.

NN Anna Fleur

Titel