1. Tekniska konsulttjänster - Generell del "Projektering hus"

(1)

Förfrågningsunderlag 2011-09-20

Upphandling Upphandlingsansvarig

Tekniska konsulttjänster - Projektering hus Falkenbergs kommun

Niklas Axell KS2011-214

Sista anbudsdag: 2011-10-31 23:59

Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas

Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen

Texten kommer att ingå i avtalet Texten ingår i kvalificeringen

Frågan besvaras av köparen Symbolförklaring:

Texten innehåller sekretessbelagd information

1. Tekniska konsulttjänster - Generell del "Projektering hus"

1.1. Allmän information 1.1.1. Bakgrund

Falkenbergs kommun har ca 41 000 invånare och är den till ytan största kommunen i Halland. Kommunen omsätter årligen ca 1 700 Mkr och är för närvarande inne i ett expansivt skede.

Falkenbergs kommun, Falkenbergs Bostads AB (FaBo), Falkenbergs Vatten & Renhållnings AB (FAVRAB), Vatten & Miljö i Väst AB (VIVAB) och Falkenbergs Näringsliv AB

(FNAB) inbjuder er härmed att inkomma med anbud i rubricerad upphandling enligt förutsättningar angivna i förfrågningsunderlaget med bilagor.

Där inget annat anges gäller ABK 09 för detta uppdrag.

Beställaren avser att upphandla ramavtal på rubricerade tekniska konsulttjänster för löpande uppdrag. Upphandlingsvärde per kategori går inte att precisera. Ramavtal gäller främst för medelstora och mindre projekt, större projekt kan komma att upphandlas separat. Med större projekt avses här de som överstiger mer än 800 000 SEK eller som har en särskild karaktär.

Avropande beställare är: Falkenbergs kommun(Stadsbyggnadskontoret), FaBo, FAVRAB, VIVAB och FNAB. Syftet med upphandlingen är att tillgodose beställarens behov av konsulttjänster inom nedan specificerade kategorier.

Beställaren förbinder sig inte vid någon viss bestämd kvantitet/värde.

1.1.2. Denna förfrågans disposition

1) Förfrågningsunderlag - Generell del "Projektering hus"

1.1) Allmän information

(2)

1.2) Kravspecifikation

1.3) Bedömning av anbudsgivare och anbud 1.4) Anbudsvillkor

1.5) Avtalsvillkor

2) Anbudsspecifikation "Kalkyl"

3) Anbudsspecifikation "Projektering/Byggledning inkl.

projektadministration"

4) Anbudsspecifikation "Besiktning"

5) Anbudsspecifikation "Byggrelaterade miljöprogram"

6) Anbudsspecifikation "Storkök"

7) Anbudsspecifikation "Husbyggnadskonstruktion"

Bilagor:

Bilaga 1) PM ABK 09 Bilaga 2) Underskrift Bilaga 3) Konsultrapport

Bilaga 4) Miljöprogram i byggprojekt Bilaga 5) Dokumentation till undvikslistan Bilaga 6) Miljöplan i byggprojekt

Bilaga 7) Anbudsmall förnyad konkurrensutsättning Bilaga 8) ATR-plan

1.1.3. Anbudsområden

De tekniska konsulttjänster som beställaren upphandlar enligt detta förfrågningsunderlag är indelade i sju (2-8) anbudsområden s.k. kategorier. Anbud kan lämnas på

samtliga kategorier eller av anbudsgivaren utvalda kategorier. Varje anbudsområde kommer att utvärderas var för sig.

Anbudsgivaren skall ha tillgång till och besvara samtliga yrkesroller inom aktuell kategori.

1.1.4. Specificerade kategorier

Ramavtal avses att upphandlas för tjänster såsom utredning och projektering m.m. inom följande konsulttjänstkategorier avseende projektering hus:

Kalkyl

Projektering/Byggledning inkl. projektadministration Besiktning

Byggrelaterade miljöprogram Storkök

Husbyggnadskonstruktion

Avtal kommer att tecknas med (där det är möjligt) fyra avtalsparter per kategori.

1.1.5. Avtalstid

Avtal planeras att träda i kraft 2012-01-01 och gälla t o m 2013-12-31 med möjlighet till 1 + 1 års förlängning. Exakt datum regleras vid avtalstecknandet. Om avtal inte sägs upp senast tre månader före sitt slutdatum förlängs avtalet automatiskt, med ett år i taget. Avtal kommer att tecknas enligt de kommersiella villkoren samt avtalsvillkoren i detta

förfrågningsunderlag, vilket anbudsgivaren således skall utgå ifrån vid upprättandet av anbud.

(3)

1.1.6. Upphandlande myndighet Upphandlande myndigheter är:

Falkenbergs kommun, Organisationsnummer: 212000-1231 Falkenbergs Bostads AB, Organisationsnummer: 556095-1245

Falkenbergs Vatten och Renhållnings AB, Organisationsnummer: 556560-8121 Vatten och Miljö i Väst AB, Organisationsnummer: 556764-7606

Falkenbergs Näringsliv AB, Organisationsnummer: 556121-0278

Varje upphandlande myndighet fattar efter utvärdering ett eget beslut, tecknar eget avtal var för sig (gemensamt dokument) och kan på egna grunder välja att avbryta upphandlingen för sin del.

1.1.7. Kontaktperson under anbudstiden

Falkenbergs kommuns handläggare under anbudstiden är:

Niklas Axell

e-post: niklas.axell@falkenberg.se

1.2. Kravspecifikation

1.2.1. Kravspecifikationens innehåll

Förfrågan innehåller ett antal obligatoriska skall-krav, som måste uppfyllas, för att anbudet, skall kunna tas upp till prövning och eventuellt antas. Anbudsgivaren skall påvisa att dessa uppfylles vid anbudstillfället, men kraven skall fortsätta att uppfyllas under hela anbudstiden.

Detta avser såväl vid avrop via rangordning som vid förnyad konkurrensutsättning.

Accepteras villkoren? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

1.2.2. Avtalsvillkor

Detta förfrågningsunderlag innehåller avtalsvillkor som anbudsgivaren skall acceptera i sin helhet för att kvalificera sig till utvärdering. Dessa villkor äger företräde samt kompletterar allmänna bestämmelser i ABK 09. Detta avser såväl vid avrop via rangordning som vid förnyad konkurrensutsättning. Med avtalsvillkoren accepteras även att följa Falkenbergs kommuns gällande miljöprogram.

Accepteras villkoren? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

1.2.3. Specifikation av konsulter

Anbudsgivare skall i anbudet för varje "anbudsspecifikation per kategori" ange de för beställaren aktuella uppdragsledarna.

Anges aktuella uppdragsledare enligt ovan? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

1.2.4. CV/konsultprofil

CV/konsultprofil för respektive offererad konsult (uppdragsledare) skall bifogas anbudet. Av CV skall den erfarenhet och kompetens vi efterfrågar samt utvärderar framgå. Mer om

(4)

offererade konsulter finns i respektive "anbudsspecifikation".

Bifogas CV/konsultprofil för respektive offererad konsult (uppdragsledare)? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

1.2.5. Teknisk utrustning

Erforderlig teknisk utrustning och kompetens att nyttja den skall innehas av anbudsgivaren, bl.a. innebär detta att ritningar och kalkyler där det erfordras skall kunna hanteras digitalt.

Innehas erforderlig utrustning och kompetens enligt ovan av anbudsgivaren? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

Kan ritningar och kalkyler där det erfordras hanteras digitalt?

(Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

1.2.6. CAD-standard

Om CAD-standard används inom företaget skall respektive standard anges. Om ej, anges den teknik som tillämpas.

Vilken CAD -standard används inom företaget? (Fritextsvar)

1.2.7. Miljöarbete & Miljöledningssystem

Arbetsgivaren skall ha eller arbeta mot att införa ett miljöledningssystem. Anbudsgivarens miljöarbete och miljöpolicy redovisas (bifogas anbudet). Handling som styrker certifiering eller påstående om certifiering bifogas anbudet. Anbudet bör visa, om möjligt,

miljösamordnare med avseende på funktion och erfarenhet. Anbudsgivaren bör även beskriva de miljökrav som ställs på underleverantören.

Redovisas miljöarbete, miljöpolicy samt miljösamordnare enligt ovan? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

1.2.8. Kvalitetsarbete & Kvalitetsledningssystem

Anbudsgivaren skall ha eller arbeta mot att införa ett kvalitetsledningssystem.

Anbudsgivarens kvalitetsarbete och kvalitetspolicy redovisas (bifogas anbudet). Handling som styrker certifiering eller pågåstående om certifieringsarbete bifogas anbudet. Anbudet bör redovisa, om möjligt, kvalitetssamordnare med avseende på funktion och erfarenhet.

Anbudsgivaren bör även beskriva de kvalitetskrav som ställs på underleverantörer.

Redovisas kvalitetsarbete, kvalitetspolicy samt kvalitetssamordnare enligt ovan? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

1.3. Bedömning av anbudsgivare och anbud

Bedömning av anbudsgivare och anbud görs i två steg. Först skall konstateras att anbudsgivaren som företag uppfyller kvalifikationskraven, se nedan kvalificering av

anbudsgivare. De anbudsgivare som kvalificerat sig får sedan sina anbud prövade avseende

(5)

kravspecifikationen, p 1.2 ovan samt specifika krav i respektive anbudsspecifikation. Anbud som uppfyller ställda krav utvärderas enligt nedan "utvärdering av anbud".

1.3.1. Kvalificering av anbudsgivare

Vid kvalificeringen bedöms anbudsgivarens finansiella och ekonomiska ställning samt teknisk förmåga och kapacitet. Anbudsgivare som inte uppfyller kraven enligt LOU 10 Kap 1 § kommer att uteslutas från deltagande i upphandlingen. Anbudsgivare som inte uppfyller kraven enligt LOU 10 Kap 2 § samt 3 § kan uteslutas från deltagande i upphandlingen.

Uppfylls ekonomiska krav enligt ovan? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

1.3.2. Anbudsgivarens ekonomiska och finansiella ställning

Anbudsgivarens ekonomiska situation skall vara sådan att verksamhet kan bedrivas utan negativ inverkan av anbudsgivarens ekonomiska situation. Upphandlande myndighet kommer att göra erforderliga kontroller att anbudsgivare uppfyller ställda krav enligt 10 kap eller 15 kap 13§ LOU. Anbudsgivarens ekonomiska förmåga bedöms utifrån uppgifter från skattemyndigheten. Anbudsgivaren skall vara registrerad för skatter mm, där

registreringsskyldighet föreligger. I det fall anbudsgivaren avser att använda

underleverantörer för att utföra uppgifter som beställts, skall även detta företag uppfylla dessa krav.

Följande uppgifter om anbudsgivande företag skall lämnas med anbudet;

· Kopia på Företagets registreringsbevis utfärdat av bolagsverket.

Uppfylls ovan ekonomiska och finansiella krav? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej Bifogas kopia på Företagets registreringsbevis utfärdat av behörig officiell myndighet? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

1.3.3. Anbudsgivarens tekniska förmåga och kapacitet

Anbudsgivaren skall ha erfarenhet, teknisk förmåga, kapacitet samt vara väl insatt i samt följa de lagar och bestämmelser som gäller för dennes verksamhet och som följer av

uppdragets genomförande. Anbudsgivaren skall ha arbetat med likvärdiga uppdrag. Följande uppgifter om anbudsgivande företag skall lämnas som bilagor med

anbudet;

Tre relevanta, högst fem år gamla referenser från liknande jämförbara referensuppdrag, som styrker anbudsgivarens erfarenhet och kompetens inom den aktuella kategorin. Angivna referensuppdrag skall vara utförda dels (minst ett) med den/de i anbudsspecifikation angivna konsultens/konsulternas medverkan men kan även vara utförda av eventuellt extra angiven konsult under anbudsspecifikationens del "kapacitet". Samtliga tre referenser skall dock på ovan vis i anbudet gå att koppla till angiven konsult och eventuellt extra angiven konsult i anbudsspecifikationens del "kapacitet".

Det skall framgå vilken konsult som är representerad i vilken referens. Företag, kontaktperson, telefonnummer, e-postadress, uppdragsvolym och omfattning anges.

Om beställaren (kommunen eller bolagen) förekommer som referens skall även anbudet

(6)

innehålla referenser från fler uppdragsgivare, d.v.s. minst en referens skall vara extern.

Bifogas tre stycken referensintyg per kategori enligt ovan?

(Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

1.3.4. Utvärdering av anbud

I utvärderingsfasen utvärderas de anbud som gått vidare från kvalificeringsfasen och uppfyller samtliga obligatoriska skall-krav. Samtliga dessa utvärderingsfrågor besvaras i respektive anbudsspecifikation. Vid prövning av anbuden kommer det ekonomiskt mest fördelaktiga anbudet att antas med hänsyn taget till nedan angivna kriterier och dess respektive vikter:

· Kompetens konsult 35%

· Arvode, medelpris 35%

· Erfarenhet konsult 25%

· Kapacitet konsultföretag 5%

Högsta möjliga poäng för ovan kriterier är 100 poäng. De anbud som efter summering erhåller den högsta poängsumman kommer att betraktas som de ekonomiskt mest fördelaktiga och därmed antas.

1.3.5. Kompetens konsult

Nivåbeskrivning är en profilbeskrivning för konsulter inom aktuell konsulttjänstkategori. Vid klassning av uppdragsledare inom aktuellt konsulttjänstkategori måste kriterierna för

nivåbeskrivningarna uppfyllas, se nedan. maximalt kan 1 konsult x 35 nivåpoäng alternativt 3 konsulter x 3 nivåpoäng/9 (maximal nivåpoäng) x vikt kompetens konsult = max poäng uppnås. För att erhålla poäng i denna del förutsätts CV och referenser stämma överens med poängsättningen. Poängsättning sker utifrån de olika nivåpoängen och besvaras i respektive anbudsspecifikation:

3 Nivåpoäng

Har relevant utbildning, hög generalistkompetens, eller mycket hög kompetens inom ett område. Har deltagit i stora uppdrag inom olika områden och genomför uppdrag med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt tidigast efter 9-12 år som konsult eller likvärdigt inom området. Har varit på 2 nivåpoäng under minst 2 år. Tar huvudansvar för ledning av större grupp och har mycket stor självständighet.

2 Nivåpoäng

Har relevant utbildning, Hög kompetens inom sitt område. Har deltagit i stora uppdrag inom olika områden och genomför uppdrag med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt tidigast efter 5-9 år som konsult eller likvärdigt inom området. Har varit på 1 nivåpoäng under minst 2 år. Tar ansvar för delområde, kan leda mindre grupp och kan arbeta självständigt

1 Nivåpoäng

Har relevant utbildning, Kompetens inom sitt område. Har deltagit i medelstora uppdrag inom olika områden och genomför uppdrag med kvalitet. Nivån uppnås normalt tidigast efter 4-5 år som konsult inom området. Kräver arbetsledning, kan självständigt utföra avgränsade uppgifter.

Begreppet "självständighet" innefattar förmågan att kunna göra egna bedömningar och utarbeta förslag till lösningar på problem som uppkommer.

(7)

1.3.6. Arvode

Pris anges som arvode för uppdragsledare resp, handläggare, vilket innebär att arvodet under avtalsperioden kommer att gälla oavsett vem som utför jobbet inom respektive yrkesroll (dvs. yrkesrollerna uppdragsledare resp. handläggare). Anbudspris skall anges netto, i svenska kronor (SEK) exklusive mervärdesskatt och inkludera kostnader för resor, restid och traktamenten, I de fall sammanträde eller utredning utförs på plats, skall ersättning börja räknas först vid ankomst till platsen/objektet/beställaren. I det fallet arbetsinsatsen för detta understiger 2 timmar per tillfälle kan 2 timmar faktureras. Notera även punkt 1.5.14 "Priser".

Det anbud som har lägst pris fördelas max poäng enligt fördelning 1.3.4. Övriga anbud erhåller en poäng som är proportionellt lägre i förhållande till det lägsta priset enligt formel = Lägsta anbudspris/Det egna offererade priset x Maxpoäng. Om samma person avses vara både uppdragsledare och handläggare (dvs endast en person står till avtalets förfogande där även handläggare utvärderas) anges samma kostnad i båda yrkesrollerna.

1.3.7. Erfarenhet konsult

Anbudsgivarens offererade uppdragsledande konsulter kommer att värderas utifrån generell erfarenhet och omfattning av erfarenhet. Redovisa erfarenhetsbredd enligt respektive anbudsspecifikation per område. Poänggivande områden finns i respektive

anbudsspecifikation. Anbuden kommer att fördelas maximalt fördelning enligt punkt 1.3.4 . Observera att namn skall anges i enlighet med anbudsspecifikation för att poäng skall erhållas.

1.3.8. Kapacitet konsultföretag

Då arbetena ofta kan pågå under mycket lång tid är det viktigt med kapaciteten på företaget, dels för att arbetets omfattning ofta ändras (kan komma att växa) under

processen och då krävs fler personers insats, dels pga. att det skall finnas flera kompetenta personer att tillgå om den aktuella konsulten av någon anledning är förhindrad (sjuk, ledig, slutar). Det är inte ovanligt att konsultinsatsen (projektet) pågår i flera år.

Redovisa i respektive anbudsspecifikation kapaciteten som finns till avtalets förfogande.

Poäng kommer att tilldelas enligt beskrivning i respektive anbudsspecifikation med 5, 4, 3, 2, 1 eller inget poäng enligt respektive anbudsspecifikation.

Observera att för att poäng skall erhållas i utvärderingen på denna del krävs att namn på avsedd/avsedda person/personer anges enligt anbudsspecifikation. Poäng ges endast för person som står till avtalets förfogande enligt "personlista" i anbudsspecifikationen.

Angivna personer innefattas under avtalsperioden av de arvoden som anbudsgivaren uppger enligt 1.3.6.

1.4. Anbudsvillkor

1.4.1. Upphandlingsförfarande

Upphandlingen genomförs som öppen upphandling enligt lagen (2007:1091) om offentlig upphandling. Öppen upphandling innebär bland annat att förhandling inte är tillåten. Det är därför viktigt att anbudsgivaren lämnar sitt bästa anbud från början.

1.4.2. Föreskrifter för anbud

Anbud skall lämnas med komplett handling i enlighet med anbudsförfrågan på svenska.

Hänvisningar till andra anbud inom denna upphandling accepteras ej. Anbud och eventuella svarsbilagor skall lämnas via www.tendsign.com. Det är inte möjligt att lämna anbud på

(8)

annat sätt. Anbud skall vara undertecknat av behörig firmatecknare eller någon som har fullmakt för firmatecknaren.

För sent inkommit anbud får inte prövas, enligt lagen om offentlig upphandling.

1.4.3. Alternativt anbud

Alternativt utförande accepteras inte.

1.4.4. Frågor och förtydligande

Förfrågningsunderlaget har utformats för att klart och tydligt beskriva de förutsättningar som gäller och de krav beställaren ställer på efterfrågad tjänst och den leverantör som skall utföra den. Det kan trots detta uppstå frågeställningar. Därför rekommenderas

anbudsgivare, att direkt vid mottagandet av denna inbjudan, ta del av de krav som ställs i anbudsförfrågan eftersom beställaren har större möjlighet att lämna förtydligande och kompletteringar på frågor, om de kommer i början av anbudstiden.

Svar på frågor som kan anses som komplettering till, eller förtydligande av

förfrågningsunderlaget, delges samtliga kända förfrågningsunderlagshämtare. Samtliga frågor skall ställas skriftligen genom TendSign. Detta sker i funktionen "Frågor och svar" som man når från "Anbudets startsida" och vara kommunen tillhanda i så god tid att utskick med svar och information kan tillsändas samtliga anbudsgivare senast 6 dagar före anbudstidens utgång.

1.4.5. Kompletteringar

Vi förbehåller oss rätten att inom ramen för vad som anges i LOU 9 kap 8§ begära in CV eller ytterligare information under utvärderingsfasen för att säkerställa att lämnade uppgifter stämmer. Samtlig sådan text skall lämnas på svenska.

1.4.6. Anbudstidens utgång Sista anbudsdag är 2011-10-31

1.4.7. Anbudets giltighetstid

Anbudet skall vara giltigt till och med: 2012-03-31

Är anbudet giltigt till och med sista angiven giltighetsdag?

(Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

1.4.8. Tilldelningsbeslut

När beslut om leverantör och anbud fattas sänds information om detta till samtliga anbudsgivare genom e-post, fax eller brev. Ange e-postadress och faxnummer i anbudet.

Upphandlingen avslutas genom skriftligt upphandlingskontrakt som träder ikraft tidigast 10 dagar (10 dagars avtalsspärr) från den dag då sådan information lämnats, förutsatt att ingen begäran om överprövning inlämnats.

Om den upphandlande enheten, efter den tidpunkt då beslut om leverantör har fattats men innan båda parter undertecknat kontrakt eller motsvarande av båda parter undertecknat kontrakt eller motsvarande av båda parter undertecknad handling, underrättas om att förvaltningsdomstol:

(9)

1) beslutat att vidare åtgärder inte får vidtas i upphandlingsärendet till dess annat har beslutats, eller

2) beslutat att upphandlingen skall göras om, eller

3) beslutat att upphandlingen får avslutas först sedan rättelse gjorts

Äger den upphandlande enheten ändra sitt beslut även om leverantören har underrättats om detsamma. Leverantören har i sådant fall inte rätt till ersättning eller skadestånd annat än om skadeståndsskyldighet skulle befinnas föreligga enligt LOU 16 kap.

Kommunen och dess bolag tecknar avtal var för sig (dock gemensamt dokument) och kan på egna grunder välja att avbryta upphandlingen för sin del.

Bindande avtal uppkommer först när båda parter undertecknat och utväxlat avtal.

1.5. Avtalsvillkor

1.5.1. Beställarens kontaktperson

Avser avtalstiden. Frågor angående förfrågningsunderlaget besvaras av angiven

"kontaktperson under anbudstiden" (1.1.7).

Falkenbergs kommun

Stadsbyggnadskontoret, Byggavdelningen, Lars-Erik Lundin, 0346-88 60 42, projektledare

Falkenbergs Bostads AB, Thomas Brynås, 0346-88 66 24, VD

Falkenbergs Vatten och Renhållnings AB och

Vatten och Miljö i Väst AB, Hans Ödman, 0757-27 40 31, Projektchef

Falkenbergs Näringsliv AB, Catharina Lilja, 0346-88 61 42, Näringslivschef

1.5.2. Leverantörens kontaktperson

Entreprenören och dennes ombud (Ifylles utifrån anbud före avtalstecknande).

1.5.3. Omfattning

Detta avtal omfattar projektering av hus inom Falkenbergs kommungräns.

Falkenbergs kommun och dess bolag enligt ovan har inom detta avtalsområde tecknat avtal med nedanstående företag. Företagen är uppställa i rangordning.

1, XXXXXXXXXXX 2, XXXXXXXXXXX 3, XXXXXXXXXXX 4, XXXXXXXXXXX

1.5.4. Uppdrag

Konsulten skall beroende på kategori vara behjälplig alternativt drivande i bl.a utredningar, programarbete, projektering, byggledning och besiktningar. Mer exakt beskrivning ges i

(10)

respektive anbudsspecifikation per konsulttjänskaterori. Där inget annat anges gäller ABK 09 för detta uppdrag.

Uppdragsledande konsult ansvarar för:

• att personal med rätt kompetens/behörighet används i uppdraget.

• att uppdrag utförs inom av beställaren fastställd tid. Om inte har beställaren rätt att låta uppdraget utföras av den avtalspart som följer i ramavtalets rangordning .

• egen kvalitetsgranskning innan leverans.

Uppdragen skall normalt resultera i ritningar, PM, slutrapport eller motsvarande och vid uppdrag begärda handlingar.

Konsulten skall alltid överlämna all inom uppdraget erhållen information och utarbetade resultat så att det fullt ut kan utgöra underlag för fortsatt användning.

1.5.5. Underlag

Underlag tillhandahållna av beställaren får endast användas för uppdrag beställda av beställaren om ej annat avtalats.

1.5.6. Avtalstid

Avtal planeras att träda i kraft 2012-01-01 och gälla t o m 2013-12-31 med möjlighet till 1+1 års förlängning. Om avtalet inte sägs upp senast tre månader före sitt slutdatum förlängs avtalet automatiskt med ett år i taget dock som längst t o m. 2015-12-31

(planerat). Avtalet upphör vid avtalsperiodens slut 2015-12-31 (planerat) utan föregående uppsägning.

1.5.7. Avtalsform

Ramavtal, F-skattsedel skall användas vid uppdrag enligt detta avtal.

1.5.8. Avrop från ramavtal

Avrop för varje uppdrag kommer att göras direkt av respektive enhet eller bolag med utgångspunkt ifrån denna upphandling.

För de anbudsområden där det tecknas ramavtal med fler än en leverantör kommer avrop att ske enligt nedan:

1.5.9. Rangordning

Avrop kommer att ske enligt fastställd utvärderingsrangordning. D.v.s. den som rangordnas som nr 1 kommer att tillfrågas i första hand, har inte nr 1 möjlighet, eller för uppdraget kvalificerad personal går frågan till nr 2 osv.

Vid avrop kommer ramavtalsleverantören ombedjas redovisa namn i föreslagen projektorganisation, och dokument som styrker att de innehar den kompetens som föreskrivs för uppdraget. Även kostnad och kapacitet kommer att efterfrågas. Beställaren kommer utifrån detta att säkerställa kvalifikationerna.

Parterna tecknar vid uppdragsstart särskilt avtal för varje specifikt uppdrag som skall innehålla handlings - tidsplan samt överenskommelse om omfattning och kostnad. Detta genom att beställaren gör en uppdragsbeskrivning som sedan bekräftas av leverantören.

(11)

Om beställaren så finner lämpligt kan uppdrag som påbörjats utifrån avrop förlängas även om ersättningsnivån kommer att överskrida nedan redovisade gräns. Konsulten skall i detta skede kunna lämna budget (def: ABK 09) för återstående del av uppdraget.

Uppdragsavtalet regleras enligt detta ramavtal inkl handlingars rangordning.

1.5.10. Förnyad konkurrensutsättning

När ett uppdrag beräknas ha en kostnadsnivå högre än till 200 000 SEK genomför beställaren en förnyad konkurrensutsättning.

Förfrågningsunderlag för förnyad konkurrensutsättning är i normalfallet utformat enligt mall bilaga 7.

Del 1 av mallen ifylles av avropande enhet, som där definierar omfattning och förutsättningar för uppdraget.

Del 2 av mallen ifylles av ramavtalsleverantören och utgör tillsammans med redovisad aktivitetsindelad tids och resursplan anbud

Förfrågningar i denna andra omgång görs endast till de leverantörer som omfattas av tecknat ramavtal.

Vid förnyad konkurrensutsättning skall konsulten redovisa timbudget, bemanning av uppdraget, program för genomförande samt tidsplan (Bilaga 8 "Aktivitetsindelad tids och resursplan" kan användas).

I uppdraget namngivna personer hos konsulten, får ej ersättas av annan person annat än efter beställarens godkännande.

Svarstiden skall normalt vara 10 arbetsdagar om omständigheterna inte motiverar annat.

För varje enskilt uppdrag sker nytt tilldelningsbeslut. 10 dagar efter tilldelningsbeslut återsänds av beställaren underskriven mall/offert, som utgör skriftlig beställning.

Uppdragsavtalet regleras enligt detta ramavtal inkl. handlingars rangordning.

1.5.11. Separat upphandling

När beloppet beräknas överstiga 800 000 Sek skall den upphandlande myndigheten äga rätt att göra separat upphandling enligt lagen om offentlig upphandling (LOU).

1.5.12. Lagar mm.

Leverantör ansvarar för att samtliga för ramavtal gällande direktiv, förordningar, lagar och andra bestämmelser följs.

1.5.13. Egen regi

Viss verksamhet som berör avtalsområdet kan bedrivas i egen regi. I sådana fall är ramavtalet att betrakta som ett komplement till den egna verksamheten.

1.5.14. Priser

(12)

Arvodet är fördelat i två yrkesroller per konsulttjänstkategori: Uppdragsledare samt

handläggare. Inom yrkesrollen tillämpas samma pris oavsett utförare. Arvodet anges netto, i svenska kronor (SEK) exklusive mervärdesskatt och inkluderar kostnader för resor, restid och traktamenten. I de fall sammanträde eller utredning utförs på plats, skall ersättning börja räknas först vid ankomst till platsen/objektet/beställaren. I det fall arbetsinsatsen för detta understiger 2 timmar per tillfälle kan 2 timmar faktureras (Tillägg till ABK 06 6 kap) Timarvode skall utgöra s.k. färdigpriser.

Särskild ersättning betalas efter godkännande från beställaren, för nedanstående moment efter verifierad självkostnad utan något påslag från konsulten:

a) Instrument, fältutrustning eller laboratorieundersökning d) Modelltillverkning

e) Rese- och traktamentsersättning för särskilt avtalade resor från Falkenbergs kommun till annan ort ersätts enligt statliga reseersättningsavtalet om inte annat

överenskommes.

f) Underkonsulter

g) Övriga i avtalet specificerade kostnader

Särskild ersättning betalas ej för:

b) Dator och/eller datorprogram för beräkningar, ritningsarbeten, kostnader för sökningar i miljödatabas eller dylikt.

c) Kopiering inklusive utskrift på transparent film skall ej ingå i arvodet utan utföras på det kopieringsföretag som beställaren har avtal med om inget annat överenskommits i

beställningen. Kopieringen bekostas av beställaren.

1.5.15. Prisvillkorsförändringar

Arvodena är fasta under första avtalsåret. Leverantören äger rätt att efter denna period justera arvodet enligt nedan angivna reglering.

Efter den fasta perioden äger anbudsgivaren rätt att justera sina arvoden med max 80 % av årligt utfall SCBs index TPI för arkitekt- och teknisk konsultverksamhet med bas; kvartal 4.

2011.

Det åligger leverantören att påtala att leverantören vill justera sina priser, annars förutsätts tyst accept och ursprungliga arvoden ligger oförändrade. Begäran om prisjustering skall ske senast en månad före justeringen träder i kraft. Överenskommen prisändring skall gälla i minst 12 månader.

Om överenskommelse ej träffas, äger beställaren rätt att säga upp gällande avtal med iakttagande av uppsägningstid på 3 månader. Under uppsägningstiden gäller de ursprungliga villkoren.

Retroaktiv prishöjning godkänns inte.

1.5.16. Avsteg

Om omständigheter uppstår som gör att upprättade planer inte kan hållas skall den andra parten meddelas om detta i god tid. Om avsteg från planerna görs och detta beror på leverantören eller på omständigheter inom leverantörens kontroll, äger beställaren rätt att avbryta påbörjat uppdrag. Bedöms skadan som allvarlig äger leverantören inte rätt till ersättning för det arbete som eventuellt utförts.

Om avsteg från planerna beror på beställaren eller på omständigheter inom beställarens kontroll, äger leverantören rätt att bryta påbörjat uppdrag. Leverantören äger i sådant fall rätt till ersättning för utfört arbete och styrkta nedlagda kostnader. Överenskommelser om

(13)

förändringar av uppdragets omfattning och innehåll skall skriftligen vara bekräftade av beställaren.

1.5.17. Samverkan

Leverantören skall utföra uppdrag i nära samarbete och i samförstånd med beställaren.

Beställaren utser en kontaktperson för varje uppdrag som avropas som leverantören skall samverka med.

De personer som anbudsgivaren avser att nyttja för genomförandet av avropade uppdrag skall vara beredda att samarbeta med beställarens kontaktperson. Samarbetet kan ske genom att planeringen av uppdraget görs gemensamt av konsult och beställarens kontaktperson samt att denne även närvarar i hela eller delar av processen, då det är lämpligt.

1.5.18. Möten under uppdragstiden

De personer som anbudsgivaren avser att nyttja för genomförandet av avropade uppdrag skall vara beredda att delta i samtliga för uppdragets nödvändiga möten på plats hos respektive upphandlande myndighet eller hos andra parter i projektet.

1.5.19. Överlåtelse av avtal

Leverantör får ej utan beställarens skriftliga medgivande överlåta, upplåta eller pantsätta rättigheter eller skyldigheter enligt avtal.

1.5.20. Betalningsvillkor och fakturering

Betalning skall ske 30 dagar efter ankomststämplad faktura och godkänd leverans förutom ankomststämpel under juni eller juli månad, då Falkenbergs kommun tillämpar 60 dagar. All fakturering inkl. eventuella underleverantörer skall gå via avtalsleverantör om inte annat överenskommits med beställaren.

Fakturan skall utställas på beställande enhet. På fakturan skall beställningssumma och uppdrag åberopas. Timspecifikation skall redovisas. Det totala faktureringsbeloppet inom uppdraget t o m faktureringsdagen skall anges. Tidrapport per dag, månad och person bifogas via bilaga 3 "konsultrapport" med fakturan.

Om fakturan är ofullständig eller felaktig kommer den att returneras för komplettering innan betalning kan ske. Dröjsmålsräntor på fakturor som returnerats på grund av att

ovanstående uppgifter saknas accepteras ej. Vid ny eller kompletterande faktura kommer vi att flytta fram förfallodagen till 30 dagar efter mottagandet av den kompletta fakturan.

Fakturering av vara eller tjänst ej specificerad i avtal får ej göras utan godkännande av beställarens kontaktperson.

Expeditions- och faktureringsavgifter godkännes ej. Dröjsmålsränta får debiteras enligt svensk lag.

Från och med februari 2011, kan Falkenbergs kommun hantera inkommande

leverantörsfakturor elektroniskt enligt den s.k. Svefaktura-standarden. Med denna rutin får vi en effektivare och tillförlitligare fakturaprocess i kombination med positiv miljöpåverkan.

1.5.21. Miljö

Beställaren strävar efter att i enlighet med gällande miljöpolicy upphandla tjänster som är skonsamma mot miljön. En grundprincip är att en tjänst inte bör bidra till några onödiga eller för miljön skadliga ämnen för att uppfylla sitt syfte. Vid uppdrags utförande skall Falkenbergs kommuns gällande miljöprogram (Se bilaga 4, 5 och 6) följas.

(14)

1.5.22. Försäkringar

Konsulten skall vara försäkrad från det avtal tecknats, under hela avtalsperioden i enlighet med ABK 09.

1.5.23. Ansvar

Vid fel eller brist i tillhandahållna tjänster är leverantören skyldig att med den skyndsamhet omständigheterna kräver, utan oskäligt uppehåll och utan tillkommande kostnader för

beställaren, på egen bekostnad avhjälpa fel eller brister i tillhandahållna tjänster, som består i att tjänsten inte uppfyller avtalad specifikation eller funktion eller inte kan anses vara ägnad för sitt särskilda ändamål.

Leverantörens ansvar omfattar inte fel eller brist i tjänsten som beror på beställaren.

Leverantören ansvarar för fel eller försummelse som ligger honom till last vid uppdragets utförande och skall ersätta skada som åsamkas beställaren eller tredje man mot

vilken beställaren svarar. I enlighet med ABK 09 5 kap 3 paragrafen är konsultens sammanlagda skadeståndsskyldighet begränsat till 120 prisbasbelopp om inget annat avtalats.

Leverantören ansvarar för att gällande lagar inom arbetsrätten följs och att arbetsmiljölagen upprätthålls. Vilket i detta avtal innebär att Leverantören har övertagit det ansvar som enligt arbetsmiljölagen åvilar beställaren som beställare för samordning av åtgärder till skydd mot ohälsa och olycksfall på det gemensamma arbetsstället för verksamheten. Uppdragsledaren i uppdrag där BAS´s kompetens är aktuellt skall ha genomgått utbildning BAS-P.

1.5.24. Personal

Leverantören förbinder sig att vid genomförandet av åtagandet, använda för uppdraget erforderligt antal personer. Endast sakkunnig personal får anlitas för uppdraget. I de fall särskild behörighet erfordras för utförande av arbete har leverantören ansvar för att giltigt behörighetsbevis finns och kan uppvisas om beställaren så begär. Avtalad personal får endast bytas ut om detta orsakats av tvingande omständigheter som leverantören inte råder över. Inträffar sådan omständighet, skall leverantören omedelbart underrätta

beställaren, med förslag till åtgärder så att beställarens olägenheter minimeras. Leverantören har skyldighet att tillse att såväl inblandade som berörd ny personal samt uppdragsgivare har tillgång till alla handlingar, mail och övrig korrespondens som förekommit i varje

uppdrag.

Under förutsättning att uppställda krav uppfylls har leverantören möjlighet att tillföra ny personal, i det fall detta krävs för att avtalat åtagande (uppdrag) skall kunna slutföras. I förekommande fall skall leverantören skriftligen översända information, som redovisar att personens kompetens- och erfarenhetsbakgrund, svarar mot de krav som föreskrivits i beställarens mottagna anbudshandlingar.

Alla för uppdraget utsedda personer förutsätts behärska god svenska i tal och skrift.

Konsulten skall vara noggrann och vara lyhörd för beställarens önskemål och krav i samband med varje uppdrag. Leverantören är utan oskäligt dröjsmål skyldig att byta ut sådan personal, vilken beställaren anser sakna erforderlig kompetens eller med vilken beställaren anser sig ha samarbetssvårigheter.

Konsultresurser och kompetens skall säkerställas över hela avtalsperioden.

Överenskommelse om byte eller annan förändring av avtalade personer, skall vara skriftligen

(15)

godkänd av beställaren innan arbete påbörjas. Förändring av personal, berättigar inte leverantören till ersättning för eventuella merkostnader och utgör inte grund för förändring av avtalade villkor.

Om förändringar inträffar under avtalsperioden som gör att personlistan (se respektive anbudsspecifikation) som anger de personer som står till avtalets förfogande ändras, uppdateras handlingen och insändes till beställarens kontaktperson. Dock skall detta ske minst en gång per år i samband med indexuppräkningen enligt 1.5.15.

1.5.25. Tillstånd för verksamheten

Leverantören förbinder sig att inhämta för detta uppdrag erforderliga tillstånd.

1.5.26. Myndighetskontakter

Beställaren svarar för samtliga eventuella ansökningar till myndigheter. Konsulten lämnar erforderligt underlag.

1.5.27. Uppdragets genomförande

Leverantören skall vid uppdragets genomförande visa den skicklighet och den omsorg som förutsatts vid avtalets ingående.

1.5.28. Underleverantörer

Leverantören svarar för att eventuella underleverantörer uppfyller samma krav som ställs på leverantören.

Underleverantörer av vara eller tjänst som omfattas av denna upphandling får inte användas utan medgivande av beställaren.

1.5.29. Ersättningskonsult

I de fall offererad konsult inte är tillgänglig så skall konsult med motsvarande profil och kompetens erbjudas till samma villkor. Detta skall meddelas beställaren och

avgörandet/accepten ligger med ändring av ABK 09 kap 3, hos beställaren.

För under uppdragstiden tillkommande personal skall leverantören, om beställaren begär det, till beställaren skicka information som redovisar att personens kompetens- och

erfarenhetsbakgrund svarar mot de kompetenskrav som föreskrivits i det förfrågningsunderlag som är grund för detta ramavtal.

Förändring av personal berättigar inte leverantören till ersättning för eventuella

merkostnader och utgör inte grund för förändring av avtalade villkor. I de fall detta upprepas på ett sådant sätt att det är uppenbart att anbudet inte representerar avtalet kan avtalet komma att hävas.

1.5.30. Nyttjanderätt

Med ändring av ABK 09 kap 7 äger beställaren fri och kostnadsfri nyttjanderätt av uppdragsresultat i bearbetat eller obearbetat skick.

Detta även för beställning hos tredje man och för likartat projekt hos beställare.

1.5.31. Intrång

Leverantören skall hålla beställaren skadelös för alla skadeanspråk, ersättningskrav, kostnader och utgifter som följd av intrång i eventuella patent, upphovs-, mönster- och varumärkesrätter eller andra skyddade rättigheter tillhörande tredje man.

(16)

Dessa bestämmelser gäller även efter avtalets utgång. Leverantören ansvar för att av denne levererat material inte kränker annans rätt och för att materiel etc. som tagits fram är riktiga. Leverantören kan aldrig överlåta sådant ansvar på beställaren.

1.5.32. Partsberoende

Vid genomförandet av uppdraget skall leverantören tillvarata och företräda beställarens intressen. Leverantören eller dess personal får under avtalstiden inte utöva verksamhet som kan rubba förtroende för honom i något som gäller avtalade villkor.

1.5.33. Sekretess

I de fall person anlitad av leverantören för uppdragets utförande ges, tillgång till

sekretessbelagd information skall tillämpliga bestämmelser i sekretesslagen (1980:100) beaktas. Anlitad person får därmed inte röja eller nyttja sekretessbelagd information, som denne får del av vid uppdragets genomförande.

Leverantören är i förekommande fall skyldigt att informera berörd personal om innebörden av sekretesslagens bestämmelser om handlingssekretess och tystnadsplikt. Denna

bestämmelse gäller även efter det avtal upphört och så länge sekretessen består.

1.5.34. Beställarens informationsansvarige

Alla massmediala frågor, som rör objektet, skall kanaliseras via beställarens ombuds handläggare och sedan vidare till beställarens ombud. Står inte angivna personer till förfogande äger ingen rätt att svara å beställarens vägnar.

1.5.35. Statistik

Leverantör skall kunna redovisa erforderlig statistik på begäran. Statistik skall i normalfallet tillhandahållas elektroniskt och uppdelad i de tjänstekategorier köpet avser.

1.5.36. Ändringar och tillägg

Part äger rätt att aktualisera förändringar i avtalet. Förändringar i avtalet kan endast göras om behöriga företrädare för parterna skriftligt överenskommit därom.

1.5.37. Vite

Beställaren äger rätt att erhålla vite av leverantören vid försenad leverans av handlingar.

Vitets storlek är 2 % av överenskommet pris, dock minst 5 000 SEK, för varje påbörjad försenad vecka, dock högst 10% av överenskommet pris.

1.5.38. Hävning av avtal

Beställaren får säga upp avtalet till omedelbart upphörande om leverantören inte fullgör sina åligganden och rättelse inte sker inom en månad från skriftlig anmaning, under förutsättning att avtalsbrottet är av väsentlig betydelse för beställaren.

Som väsentligt avtalsbrott räknas bl. a att leverantören inte fullgör sina skyldigheter vad gäller skatter och avgifter och saknar fungerande kvalitetssäkring. Beställaren har rätt till ersättning för den skada som åsamkats.

1.5.39. Överskridande av planerad omfattning

Om det under uppdragets genomförande visar sig att omfattningen pga. anbudsgivares missbedömning av tidsåtgång, kommer att överskrida den planerade med mer än 10%

har beställaren rätt att avbryta uppdraget för ytterligare konkurrensutsättning av uppdraget.

Alternativt kan uppdraget komma att krävas slutfört utan ytterligare fakturering.

(17)

1.5.40. Befrielsegrunder (Force Majeure)

Endast inträffad händelse helt utanför parts kontroll och möjlighet att styra kan åberopas som Force Majeure händelse. Om sådan händelse inträffar skall parterna dock göra allt som är möjligt för att nedbringa skadeeffekterna. Till händelser utanför parts kontroll skall inte räknas strejk, blockad, lockout eller annan arbetskonflikt som beror av att part inte följer på marknaden gängse tillämpade regler och principer. Part skall visa att konflikt som nyss sagts inte beror på parten.

1.5.41. Handlingars rangordning

Avtalshandlingarna kompletterar varandra. Om avtalshandlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheter uppenbarligen föranleder annat, sinsemellan i följande ordning:

1, Avrop

2. Skriftliga ändringar och tillägg till ramavtal vilka skriftligen godkänts av båda parter.

3. Ramavtal (med numrerade bilagor inkl. ev. manual) 4. Anbudsförfrågan inkl dessa Kommersiella villkor

5. PM till ABK 09 6. ABK 09 7. Anbud

1.5.42. Tvist

Om tvist uppstår inom ramen för detta avtal skall den i första hand lösas av parterna.

I andra hand skall tvist hänskjutas till svensk allmän domstol som ligger beställaren och dess bolag närmast och avgöras med tillämpning av svensk rätt.

(18)

2. Anbudsspecifikation "Kalkyl"

2.1. Specifika krav 2.1.1. Uppdraget

Framtagande av projektkalkyler i tidiga skeden för investering åt beställaren. Utföra kalkyler på alternativa lösningar. Produktionskalkyler i byggprocessens olika skeden.

Är uppdraget i denna beskrivning införstått? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

2.1.2. Erfarenhetskrav och kompetens

Offererad konsult (se 2.2.1) skall ha erfarenhet av omfattande kalkylarbeten

inom byggprojekt. I bifogade referenser skall för del "Kalkyl" framgå offererade personers roll (2.2.1) i objekten.

Samtliga i utvärderingen inräknade konsulter skall ha relevant utbildning inom området.

Samtliga offererade uppdragsledande konsulter skall ha hög kompetens inom

verksamhetsområdet och skall ha utfört uppdrag med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt tidigast efter 5-9 år som konsult inom området. Konsulten/konsulterna tar ansvar för delområde och kan leda mindre grupp samt arbeta självständigt. Uppdragsledare skall ha verkat under minst 5 år och handläggare under minst 2 år som konsult inom

verksamhetsområdet.

Innehas ovanstående erfarenhet (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

2.1.3. Personlista

Anbudsgivaren skall för del "Kalkyl" bifoga en lista där samtliga personer som står till detta avtals förfogande anges. Om person från underleverantör finns med på listan skall även underleverantörens företagsnamn anges ihop med personen i fråga.

Bifogas personlista enligt ovan? (Ja/Nej svar)

Kravgräns Ja

Nej

2.2. Utvärdering

2.2.1. Angivna konsulter

Ange en (1) konsult (uppdragsledare) som ingår i utvärderingen på detta

konsultområde. Anbudsgivaren skall välja ut vilken av konsulterna i personlistan som utvärderas och skriver in denna nedan. Observera att en konsult skall anges.

Konsult nr: 1 (Fritextsvar)

2.2.2. Kompetens Konsult (35 %)

Poängnivå anges på ovan angiven konsult enligt förfrågningsunderlagets punkt 1.3.5.

Nivåbeskrivning är en profilbeskrivning för konsulter inom aktuell konsulttjänstkategori. Vid klassning av uppdragsledare inom aktuell konsulttjänstkategori måste kriterierna för

nivåbeskrivningarna uppfyllas, se nedan. Maximalt kan 1 konsult x 35 nivåpoäng alternativt 3 konsulter x 3 nivåpoäng/9 (maximal nivåpoäng) x vikt kompetens konsult (35)= max 35 poäng uppnås. För att erhålla poäng i denna del förutsätts CV och referenser stämma överens med poängsättningen. Lägsta accepterade nivå i denna del är 2

(19)

nivåpoäng.

3 Nivåpoäng

Har relevant utbildning inom området, hög generalistkompetens, eller mycket hög

kompetens inom verksamhetsområdet. Har deltagit i stora uppdrag inom olika områden och genomför uppdrag med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt tidigast efter 9-12 år som konsult inom området. Har varit på 2 nivåpoäng under minst 2 år. Tar huvudansvar för ledning av större grupp och har mycket stor självständighet.

2 Nivåpoäng

Har relevant utbildning inom området. Har hög kompetens inom verksamhetsområdet och genomför uppdrag med mycket hög kvalitet. Nivån uppnås normalt tidigast efter 5-9 år som konsult inom området. Tar ansvar för delområde och kan leda mindre grupp samt arbeta självständigt.

Nivåpoäng konsult nr 1: (Fasta svarsalternativ)

3 nivåpoäng

Kravgräns 2 nivåpoäng

Alternativ0

2.2.3. Arvode (35 %)

Ett timpris anges per yrkesroll Uppdragsledare resp. handläggare. Timpris kommer under avtalstiden att gälla oavsett vem som inom respektive yrkesroll utför jobbet.

Ange medelpris Uppdragsledare (Kommer att utgöra 25 % av utvärderingsarvodet) (Prisruta)

Ange medelpris Handläggare (Kommer att utgöra 75 % av utvärderingsarvodet) (Prisruta)

2.2.4. Erfarenhet konsult (25 %)

Konsulten förväntas ha generell och omfattande erfarenhet av kalkylering och av aktuell lagstiftning. Redovisa de typer av konsultarbeten (utredningsuppdrag) som offererad konsult har erfarenhet av. Observera! För att erhålla poäng per uppdrag skall godkänt

konsultnamn i punkt 2.2.1 alt 2.2.5 anges i varje kommentarsfält. Endast ett namn anges per fält.

Bostäder, Ger 5 poäng (Fasta svarsalternativ)

Ja Nej Skolor, förskolor, Ger 5 poäng (Fasta svarsalternativ)

Ja Nej Särskilt boende, gruppboende m.m. Ger 5 poäng (Fasta svarsalternativ)

Ja Nej Idrottshallar, Idrottsanläggningar, Ger 4 poäng (Fasta svarsalternativ)

Ja Nej

(20)

Kontor, Ger 3 poäng (Fasta svarsalternativ)

Ja Nej Processanläggningar, verkstäder, Ger 3 poäng (Fasta svarsalternativ)

Ja Nej

2.2.5. Kapacitet konsultföretag (5 %)

Då arbeten ofta kan pågå under mycket lång tid är det viktigt med kapaciteten på företaget, dels för att arbetets omfattning ofta ändras (kan komma att växa) under processen och då krävs fler personers insats, dels pga. att det skall finnas kompetenta personer att tillgå om den aktuella handläggaren av någon anledning är förhindrad (sjuk, ledig, slutar). Det är inte ovanligt att konsultinsatsen (projektet) pågår i flera år. Observera! För att poäng skall erhållas i utvärderingen på denna del krävs att namn på avsedd/avsedda person/personer anges i kommentarsfältet nedan. Poäng ges endast för person som står till avtalets förfogande enligt "personlista" i anbudsspecifikationen. Med nivåpoäng nedan avses den nivåbeskrivning som används i punkt 2.2.2. Ange ej fler namn än de som efterfrågad poäng avser!

Ange kapacitet (Fasta svarsalternativ)

Minst 4 konsulter till finns av 3 nivåpoäng (ger 5 poäng)

Minst 2 konsulter till finns av 3 nivåpoäng samt 1 konsult 2 nivåpoäng (ger 3 poäng) Minst 1 konsult till finns av 3 nivåpoäng (ger 2 poäng)

Minst 1 konsult till finns av 2 nivåpoäng (ger 1 poäng)

Alternativ0

(21)

3. Anbudsspecifikation "Projektering/byggledning inkl, projektadministration"

Ledning projektet inom flera faser. Ansvarar för planering, projektering, styrning och uppföljning och genomförande. Utföra kontroll och övervakning av produktion på byggplats tidsmässigt. Utföra ekonomisk uppföljning och avstämning. Rapportera till beställaren.

Deltaga i och leda byggmöten mm.

Uppdraget innefattar även hjälp åt projektledaren med den administrativa delen i ett byggprojekt, koordination av projektmedlemmar samt insamling och sammanställning av information från övriga i projektet.

Kontrollansvarig i enlighet med PBL. Kontrollansvarig skall biträda byggherren med förslag till kontrollplan, rapportera avvikelser till byggherren och byggnadsnämnden samt avge

utlåtanden till Byggnadsnämnden och byggherren som underlag för slutbesked.

Kravgräns Ja

Nej

Offererad konsult (se 3.2.1) skall ha erfarenhet av omfattande projektering/byggledning inkl projektadministration. Offererad konsult skall även vara certifierad

kontrollansvarig/kvalitetsansvarig. I bifogade referenser skall för del

"projektering/byggledning inkl projektadministration " framgå offererade personers (3.2.1) roll i objekten.

Samtliga offererade uppdragsledande konsulter skall ha hög kompetens inom

Kravgräns Ja

Nej

Anbudsgivaren skall för del "projektering/byggledning inkl, projektadministration. " bifoga en lista där samtliga personer som står till detta avtals förfogande anges. Om person från underleverantör finns med på listan skall även underleverantörens företagsnamn anges ihop med personen i fråga.

Kravgräns Ja

Nej 3.2. Utvärdering

(22)

nivåbeskrivningarna uppfyllas, se nedan. Maximalt kan 1 konsult x 35 nivåpoäng alternativt 3 konsulter x 3 nivåpoäng/9 (maximal nivåpoäng) x vikt kompetens konsult (35)= max 35 poäng uppnås. För att erhålla poäng i denna del förutsätts CV och referenser stämma överens med poängsättningen. Lägsta accepterade nivå i denna del är 2 nivåpoäng.

3 Nivåpoäng

2 Nivåpoäng

3 nivåpoäng

Alternativ0

3.2.3. Arvode (35 %)

Konsulten förväntas ha generell och omfattande erfarenhet av projektering/byggledning och av aktuell lagstiftning. Redovisa de typer av konsultarbeten (utredningsuppdrag) som offererad konsult har erfarenhet av. Observera! För att erhålla poäng per uppdrag skall godkänt konsultnamn i punkt 3.2.1 alt 3.2.5 anges i varje kommentarsfält.

Endast ett namn anges per fält.

(23)

Ja Nej Kontor, Ger 3 poäng (Fasta svarsalternativ)

Ja Nej Processanläggningar,verkstäder, Ger 3 poäng (Fasta svarsalternativ)

Ja Nej

Alternativ0

(24)

4. Anbudsspecifikation "Besiktningar"

Genomföra besiktningar i enlighet med AB04 och ABT06 i samband med byggprojekt.

Genomföra utredningar i samband med eventuella avvikelser.

Kravgräns Ja

Nej

Offererad konsult (se 4.2.1) skall ha erfarenhet av byggbesiktningar och mindre

markbesiktningar inom byggprojekt. Offererad konsult skall vara minst godkänd av SBR eller likvärdigt. I bifogade referenser skall för del "Besiktningar" framgå offererade personers (4.2.1) roll i objekten. Samtliga i utvärderingen inräknade konsulter skall ha relevant utbildning inom området. Samtliga offererade uppdragsledande konsulter skall ha hög kompetens inom verksamhetsområdet och skall ha utfört uppdrag med mycket hög kvalitet.

Nivån uppnås normalt tidigast efter 5-9 år som konsult inom området.

Konsulten/konsulterna tar ansvar för delområde och kan leda mindre grupp samt arbeta självständigt. Uppdragsledare skall ha verkat under minst 5 år och handläggare under minst 2 år som konsult inom verksamhetsområdet.

Kravgräns Ja

Nej

Anbudsgivaren skall för del "Besiktningar" bifoga en lista där samtliga personer som står till detta avtals förfogande anges. Om person från underleverantör finns med på listan skall även underleverantörens företagsnamn anges ihop med personen i fråga.

Kravgräns Ja

Nej

nivåbeskrivningarna uppfyllas, se nedan. Maximalt kan 1 konsult x 35 nivåpoäng alternativt 3 konsulter x 3 nivåpoäng/9 (maximal nivåpoäng) x vikt kompetens konsult (35)= max 35 poäng uppnås. För att erhålla poäng i denna del förutsätts CV och referenser stämma överens med poängsättningen. Lägsta accepterade nivå i denna del är 2 nivåpoäng.

(25)

3 Nivåpoäng

2 Nivåpoäng

3 nivåpoäng

Alternativ0

4.2.3. Arvode (35 %)

Konsulten förväntas ha generell och omfattande erfarenhet av besiktningar och av aktuell lagstiftning. Redovisa de typer av konsultarbeten (utredningsuppdrag) som offererad konsult har erfarenhet av. Observera! För att erhålla poäng per uppdrag skall godkänt

konsultnamn i punkt 4.2.1 alt 4.2.5 anges i varje kommentarsfält. Endast ett namn anges per fält anges.

Ja Nej Kontor, Ger 3 poäng (Fasta svarsalternativ)

(26)

Ja Nej Processanläggningar,verkstäder, Ger 3 poäng (Fasta svarsalternativ)

Ja Nej

Alternativ0

(27)

5. Anbudsspecifikation "Byggrelaterade miljöprogram"

Miljöinventering av fastigheter för att fastställa att fastigheten uppfyller lagstadgade

miljökrav i enlighet med Miljöbalken. Integrera miljöfrågorna i utredningar samt i planerings- och projekteringsfasen. Uppdragsledaren har även rollen som miljöledare i byggprojekt. Vara beställaren behjälplig med framtagande av olika miljödokument.

Kravgräns Ja

Nej

Offererad konsult (se 5.2.1) skall ha erfarenhet av omfattande miljörelaterade

arbeten inom byggprojekt. I bifogade referenser skall för del "Byggrelaterade miljöprogram"

framgå offererade personers (5.2.1) roll i objekten.

Samtliga offererade uppdragsledande konsulter skall ha gedigen kompetens inom

Kravgräns Ja

Nej

Anbudsgivaren skall för del "Byggrelaterade miljöprogram" bifoga en lista där samtliga personer som står till detta avtals förfogande anges. Om person från underleverantör finns med på listan skall även underleverantörens företagsnamn anges ihop med personen i fråga.

Kravgräns Ja

Nej

nivåbeskrivningarna uppfyllas, se nedan. Maximalt kan 1 konsult x 35 nivåpoäng alternativt 3 konsulter x 3 nivåpoäng/9 (maximal nivåpoäng) x vikt kompetens konsult (35)= max 35

(28)

poäng uppnås. För att erhålla poäng i denna del förutsätts CV och referenser stämma överens med poängsättningen. Lägsta accepterade nivå i denna del är 2 nivåpoäng.

3 Nivåpoäng

2 Nivåpoäng

Nivåpoäng konsult nr 1 (Fasta svarsalternativ)

3 nivåpoäng 2 nivåpoäng Alternativ0

5.2.3. Arvode (35 %)

Konsulten förväntas ha generell och omfattande erfarenhet av byggrelaterade miljöprogram och av aktuell lagstiftning. Redovisa de typer av konsultarbeten (utredningsuppdrag) som offererad konsult har erfarenhet av. Observera! För att erhålla poäng per uppdrag skall godkänt konsultnamn i punkt 5.2.1 alt 5.2.5 anges i varje kommentarsfält. Endast ett namn anges per fält anges.