Vaccinera. Användarhandbok version 6.2

(1)

Vaccinera

Användarhandbok version 6.2

(2)

Innehåll

’

Innehåll

Inledning ... 4

Vaccination mot den ”årliga” influensan och pneumokocker ... 4

Komma igång ... 4

Logga in och ut ... 4

Automatisk utloggning ... 4

Information ... 5

Orientera sig i systemet ... 5

Signeringslista ... 6

Registrering ... 6

Personnummer, Asylsökande och Ofullständig identitet ... 7

a. Personer med personnummer: Välj alternativet Sök Person - ... 7

Hälsodeklaration ... 8

Registrera ordination och vaccination samtidigt ... 8

Ordination ... 11

Registrera ordination ... 11

Titta på en registrerad ordination ... 13

Redigera/Ändra ordination ... 14

Makulera registrerad ordination ... 14

Vaccination ... 15

Registrera vaccination på befintlig ordination ... 15

Titta på vaccination ... 17

Redigera/Ändra vaccination ... 17

Makulera en vaccination ... 18

Biverkan ... 20

Registrera biverkan ... 20

Titta på registrerad Biverkan... 21

Redigera/Ändra biverkan ... 22

Makulera registrerad biverkan ... 23

Rapporter ... 25

Administration ... 25

Administrera användare ... 25

Lägg till en användare ... 26

Systemfunktion/Roll ... 27

Ändra en användare ... 28

(3)

Kvittera vaccinleverans ... 29

Uppdatera leveransinformation ... 30

Leveransöversikt ... 30

Dold för registrering ... 30

Registrera leveransjustering ... 30

Personliga inställningar ... 31

HSAID ... 31

Hjälp ... 31

Hälsodeklaration ... 32

Kontakt ... 32

Information ... 32

(4)

Inledning

Vaccinera är ett webbaserat rapporterings-, beställnings- och journalsystem för vaccin och vaccinationer i Region Stockholm.

Varje vaccination registreras i Vaccinera som ett separat besök där den obligatoriska hälsodeklarationen i elektroniskt format knyts samman med varje patient.

Vaccination mot den ”årliga” influensan och pneumokocker

En influensa- och pneumokockvaccinationskampanj som riktar sig till ålderspensionärer och till vissa andra medicinska riskgrupper genomförs varje höst under november- februari. Information om kampanjperioden, vilka som tillhör riskgrupperna, vilka vaccin som ska användas och hur dessa beställs, samt frågor om auktorisering, ersättning mm hittas under www.smittskyddstockholm.se, "ämnesområden" och sedan "vaccination".

Komma igång

För att använda Vaccinera behövs en dator med internetuppkoppling och en webbläsare i form av Internet Explorer 11 och Google Chrome, helst med senaste versionerna.

Kontakta lokal administratör för behörighet.

Support: https://tellus.sll.se eller ring Servicedesk SF It på telefon 08 123 145 10, telefontid mån tors klockan 08.00-17:30 och fre 08.00-16.00.

Logga in och ut

På inloggningssidan väljer du ”Logga in med e tjänstekort”

Om korrekta uppgifter fyllts i kommer du till startsidan och kan börja använda systemet.

Att logga ut görs genom att klicka på pilen uppe till höger. Du kommer då åter till inloggningssidan.

Automatisk utloggning

Systemet loggar automatiskt ut dig om du har varit inaktiv under en tid. När du börjar använda systemet igen blir du uppmanad att logga in på nytt. Detta är en säkerhetsåtgärd för att inte obehöriga ska komma åt informationen i Vaccinera om du har glömt datorn på.

(5)

Information

En sida med information visas direkt efter login i Vaccinera. Klicka antingen på Stäng eller gå in under den toppmeny och funktion som du vill arbeta under för att komma vidare.

Sidan med information är också åtkomlig under rubriken Hjälp i toppmenyn.

Orientera sig i systemet

I toppmenyn finns följande huvudrubriker och tillhörande underrubriker:

➢ Signeringslista (visas bara om du är vaccinatör/ordinatör/administratör vid aktuell enhet)

➢ Registrera

- Ordination - Vaccination - Biverkan

➢ Vaccinationsintyg

➢ Administration (visas endast om du är inloggad som administratör) - Användare

- Kvittera vaccinleverans - Leveransöversikt

- Öppettider på 1177

➢ Rapporter (visas bara om du har behörighet till Rapporter)

➢ Personliga inställningar - mailadress - HSAID

➢ Hjälp

- Användarhandbok

- Hälsodeklaration influensa/pneumokocker - Hälsodeklaration MPR

- Kontakt - Information

Endast den som är inloggad som administratör ser huvudrubriken

Administration. Mer information om detta finns under avsnitt Administration.

Endast den som har behörighet Rapporter ser huvudrubriken Rapporter. Mer information om detta finns under avsnitt Rapporter.

(6)

Signeringslista

En lista över ännu ej signerade vaccinationer visas unikt per inloggad användare. Av prestandaskäl visar listan som mest 500 poster. Om det inte finns fler osignerade vaccinationer kommer signeringslistan åter att visas med texten ”Inga rader finns att visa”. Man kan även se och signera andras ordinationer och vaccinationer. (Gäller ordinatör/vaccinatör och administratör)

Signering skall göras inom 30 dagar för att få ersättning. Användare med samma roller i Vaccinera kan signera varandras registreringar. Påminnelsemail om osignerade

registreringar skickas till ordinatörer/vaccinatörer samt administratör.

1. I huvudmenyn väljer man Signeringslista. Då visas en lista som består av de osignerade ordinationer och vaccinationer som ska signeras.

2. Kontrollera att allt ser rätt ut.

3. För att titta på hälsodeklarationen klicka på

4. Klicka på Signera för att signera ordinationen eller vaccinationen. Den ordination eller vaccination som signerats förvinner från listan automatiskt.

5. Klicka på för att redigera en ordination eller vaccination. Klicka på Spara när ändringarna är klara eller Avbryt för att ångra.

Registrering

Från patientsäkerhetssynpunkt ska vaccinatören registrera personen som vaccineras i Vaccinera innan vaccinationen genomförs. Om detta inte görs vid vaccineringstillfället, kan efterregistrering göras endast inom 30 dagar.

.

(7)

Personnummer, Asylsökande

När man öppnar sidan Registrera - Ordination, Vaccination eller Biverkan visas inmatningen för personnummer. Hälsodeklarationen och övrigt visas först när registrering påbörjats efter att person är sökt alternativt asylsökande eller oidentifierad är vald.

1. Fyll i den elektroniska hälsodeklarationen, enligt följande alternativ:

a. Personer med personnummer: Välj alternativet Sök Person -

och skriv in patientens person- eller reservnummer. Om mottagningen har införskaffat en streckkodsläsare kan denna användas för att registrera ett personnummer. Vid inläsning av reservnummer matas 99 in före reservnumret.

Klicka på ikonen (Sök) eller tryck på tangenten Tab tangenten.

Patientens namn och adress visas då i nästa steg av registreringen.¹ b. Asylsökande: Asylsökande med LMA-nummer² men som saknar

reservnummer registreras genom att trycka på knappen Registrera Asylsökande. Ett nytt fönster visas.

För att registrera asylsökande, fyll i LMA nummer och tryck på sök knappen . Om LMA numret redan finns registrerat i systemet så hämtas den personen, annars fyll i informationen på personen och tryck på Spara.

Det är obligatoriskt att fylla i LMA-nummer. Förnamn, efternamn och födelsedatum är frivilliga uppgifter för den som ska vaccineras. Om patienten saknar LMA-nummer, registrera enligt alternativ Ofullständig identitet.

Förnamn, efternamn är frivilliga uppgifter för den som ska vaccineras.

1 Vid registrering av patienter med skyddad identitet kommer inga personuppgifter att visas.

2 LMA-nummer är det kontrollnummer som asylsökande och andra utlänningar erhåller vid inskrivning på någon av Migrationsverkets mottagningsenheter.

(8)

Hälsodeklaration

Fyll i hälsodeklarationen genom att svara Ja eller Nej på frågorna. Vid svar Ja på vissa frågor, till exempel om kronisk sjukdom, visas ett antal ytterligare frågor som ska besvaras. Samtyckesfrågan avslutar hälsodeklarationen.

Biverkan ska registreras på den vaccination biverkan avser. Se avsnitt Registrera Biverkan.

Val för Pneumokockvaccin vid riskgrupp

Hälsodeklarationen finns för utskrift under huvudrubriken Hjälp i toppmenyn.

Registrera ordination och vaccination samtidigt

Vill man registrera en ordination och tillhörande vaccination samtidigt gör man det via Registrera - Vaccination.

1. I huvudmenyn väljer man Registrera - Vaccination. Då visas inmatningen för personnummer.

2. Fyll i personnummer och tryck på tangenten Tab eller på pilen (Sök) till höger.

Alternativt tryck på knapparna Registrera Asylsökande eller Registrera Ofullständig Identitet.

3. En sida visas där personens personnummer och namn är synligt högts upp och under det visas tidigare vaccinationer i listan Tidigare vaccinationer. Under rubriken Aktuella ordinationer och vaccinationer visas ordinationer med doser

(9)

kvar att ge. (visas ej om inga aktuella ordinationer/vaccinationer finns att registrera på personen).

4. För att skapa en ny ordination klickar man på länken Ny Ordination högst upp till vänster.

5. Ett nytt fönster visas där man väljer typ av vaccination.

6. Här bockar man i rutorna för de vaccin som man vill skapa ordinationer för.

7. En hälsodeklaration per vaccin visas och måste fyllas i och bekräftas genom att klicka på Bekräfta hälsodeklaration. (I dagsläget är det samma hälsodeklaration för Influensa och Pneumokocker och en egen för HPV vilket innebär att det endast visas en hälsodeklaration om man väljer att skapa ordination för Influensa och Pneumokocker). För mer information om hälsodeklarationen se kapitlet Hälsodeklaration.

8. Nu visas en rad per ordination under Aktuella ordinationer och vaccinationer. För att se tillhörande hälsodeklaration klicka på. Här fyller man i

a. Ordinationsdatum, dagens datum är förvalt.

b. Klockan, aktuell tid är förvald

c. Ordinatör, om man själv är ordinatör är det ifyllt som förvalt alternativ.

d. Vaccin, det vaccin som ordinationen gäller för

(10)

e. Antal doser, antal doser som ordineras f. ml/dos, antal ml per dos

g. Administrationssätt, var/hur vaccinationen ska ges h. Tryck på Spara

9. Det kommer automatiskt upp dosrader under ordinationen när man fyllt i den.

Tryck på den dos som ska registreras.

10. Vaccinationen visas nu i redigera läge och här fyller man i den valda dosraden.

För att se tillhörande hälsodeklaration klicka på. Man fyller i a. Vaccinationsdatum, dagens datum är förvalt

c. Vaccinatör, om man själv är vaccinatör står man som förvalt alternativ d. Batchnummer (LOT-nr) som det vaccin som används vid vaccinationen

tillhör

e. Dos, vilken dos i ordningen som ges f. ml/dos, antal ml per dos

g. Administrationssätt, var/hur vaccinationen ska ges h. Plats, var vaccinationen ges

11. Klicka på Spara. Om man fyllt i sig själv som ordinatör och vaccinatör kommer

ordinationen och vaccinationen att signeras. Annars läggs den till i signeringslistan för vald ordinatör och vaccinatör. Dosraden visas nu som

(11)

Vaccinerad. Ordinationen och vaccinationen kan man nu även titta på i under Tidigare vaccinationer. Se avsnittet Titta på registrerad ordination.

Ordination

En sjuksköterska som antingen har genomgått specialistutbildning till distriktssköterska eller specialistutbildning inom hälso- och sjukvård för barn och ungdomar (eller är behörig enligt andra grunder enligt SOSFS 20000:1 3 kap. 10 §) är behörig att ordinera läkemedel i Vaccinera för vaccination i enlighet med de vaccinationsprogram som finns upptagna i ovan nämnda föreskrift.

En vaccinationsordination av sjuksköterska med behörighet enligt 3 kap. 10 § SOSFS 2000:1 är att jämföra med en ordination av läkare och ska förtecknas på samma sätt.

Observera att övriga ordinationsmöjligheter enligt 3 kapitlet SOSFS 2000:1 enbart gäller läkare.

Registrera ordination

I Vaccinera kan man registrera en ordination av ett vaccin vid ett tillfälle för att vid ett senare tillfälle ge och journalföra vaccinationen. Man registrerar ordinationen via Registrera – Ordination.

1. I huvudmenyn väljer man Registrera - Ordination. Då visas inmatningen för personnummer för att påbörja registrering av en ordination. Här visas även den inloggades användares/enhetens ordinationer vilket går att filtrera och sortera på olika sätt. Tryck på informationsknappen för att se hur man kan filtrera och sortera ordinationer.

2. En sida visas där personens personnummer och namn är synligt högts upp och

under det visas tidigare ordinationer i listan Tidigare ordinationer.

3. Fyll i personnummer och tryck på Tab tangenten eller klicka på pilen (Sök) till höger.

(12)

4. För att skapa en ny ordination klickar man på knappen Ny Ordination högst upp till vänster.

5. Ett nytt fönster visas.

6. Bocka i rutorna för de vaccin som man vill skapa ordinationer för.

7. En hälsodeklaration per vaccin visas och måste fyllas i och bekräftas genom att klicka på Bekräfta hälsodeklaration. (I dagsläget är det samma hälsodeklaration för Influensa och Pneumokocker och en egen för MPR vilket innebär att det endast visas en hälsodeklaration om man väljer att skapa ordination för Influensa

och Pneumokocker). För mer info om hälsodeklarationen se kapitlet Hälsodeklaration.

(13)

8. Nu visas en rad per ordination under rubriken Aktuella ordinationer och

vaccinationer. För att se tillhörande hälsodeklaration klicka på . Här fyller man i

a. Ordinationsdatum, dagens datum är förvalt b. Klockan, aktuell tid är förvald

c. Ordinatör, om man själv är ordinatör är det ifyllt som förvalt alternativ d. Vaccin, det vaccin som ordinationen gäller för

e. Antal doser, antal doser som ordineras f. ml/dos, antal ml per dos

g. Administrationssätt, var/hur vaccinationen ska ges

9. Klicka på Spara. Om man satt sig själv som ordinatör signeras ordinationen automatiskt, annars läggs den till på vald ordinatörs signeringslista.

Titta på en registrerad ordination

Vill man titta på en registrerad ordination gör man det via Registrera - Ordination.

1. I huvudmenyn väljer man Registrera - Ordination. Då visas inmatningen för personnummer.

(14)

2. Fyll i personnummer och tryck på Tab tangenten eller på pilen (Sök) till höger.

3. En ny sida visas där personens personnummer och namn är synligt högts upp och under det visas tidigare ordinationer i listan Tidigare ordinationer.

4. För att öppna en ordination klickar man på mapp-ikonen (Öppna) längst ut till höger.

5. Ordinationens information visas för den ordination som man öppnat under. För att se hälsodeklarationen klickar man på . Om ordinationen är signerad visas ett datum under rubriken Signerad.

Redigera/Ändra ordination

Det går endast att redigera/ändra en registrerad ordination om den ej är signerad och ingen vaccination finns registrerad på den ordinationen. En signerad ordination kan ej redigeras men går att ta bort om man själv är ordinatör för den och ingen vaccination registrerats på ordinationen. Se avsnittet Ta bort registrerad ordination.

1. I huvudmenyn väljer man Registrera - Ordination. Då visas inmatningen för personnummer.

3. En sida visas där personens personnummer och namn är synligt högts upp och under det visas tidigare ordinationer i listan Tidigare ordinationer.

4. För att öppna en ordination klickar man på mapp-ikonen (Öppna) längst ut till höger.

5. Raden för den ordination som man öppnat färgas gul och ordinationens information visas under Aktuella ordinationer och vaccinationer. För att se hälsodeklarationen klickar man på .

6. Ändra den information som ska uppdateras.

7. Klicka på Spara för att ändringarna ska genomföras och sparas.

Makulera registrerad ordination

Det går endast att makulera en registrerad ordination om den ej är signerad och ingen vaccination finns registrerad på den ordinationen. En signerad ordination kan endast makuleras om man själv är ordinatör för den och ingen vaccination registrerats på

(15)

ordinationen. En osignerad ordination som är mer än 30 dagar kan även makuleras från vaccinationslistan.

1. I huvudmenyn väljer man Registrera - Ordination. Då visas inmatningen för

personnummer.

3. En sida visas där personens personnummer och namn är synligt högts upp och under det visas tidigare ordinationer i listan Tidigare ordinationer. För att öppna

en ordination klickar man på mapp-ikonen (Öppna) längst ut till höger.

4. Raden för den ordination som man öppnat färgas gul och ordinationens information visas under Aktuella ordinationer och vaccinationer. För att se hälsodeklarationen klickar man på .

5. För att makulera ordinationen klicka på soptunnan . Fyll i en kommentar i kommentarsfönstret som visas. Klicka på Spara för att gå vidare.

6. Klicka på Spara för att borttagningen ska genomföras och sparas.

Vaccination

Registrera vaccination på befintlig ordination

I Vaccinera registreras en vaccination på befintlig ordination via Registrera Vaccination.

(16)

3. Fyll i personnummer eller annat och tryck på tangenten Tab eller på pilen (Sök) till höger.

4. En sida visas där personens personnummer och namn är synligt högts upp och under det visas Aktuella ordinationer och vaccinationer med doser kvar att ge.

Under denna lista visas tidigare vaccinationer i listan Tidigare vaccinationer. För visa tidigare vaccinationer.

5. För aktuell ordination, tryck på den Dos som ska registreras som motsvarar den vaccinationsdos som ska ges.

6. Hälsodeklarationen poppar upp och måste godkännas genom att klicka på OK innan man kan gå vidare. Här kan man endast titta på hälsodeklarationen.

Vaccinationen visas i ett redigera läge.

a. Vaccinationsdatum, dagens datum är förvalt

c. Vaccinatör, om man själv är vaccinatör står man som förvalt alternativ d. Batchnummer (LOT-nr) som det vaccin som används vid

vaccinationen tillhör

e. Dos, vilken dos i ordningen som ges f. ml/dos, antal ml per dos

g. Administrationssätt, var/hur vaccinationen ska ges h. Plats, var vaccinationen ges

8. Klicka på Spara. Om man satt sig själv som vaccinatör signeras vaccinationen automatiskt, annars läggs den till på vald vaccinatörs signeringslista. Dosraden visas nu som Vaccinerad och kommer visas under Tidigare givna vaccinationer.

(17)

Titta på vaccination

Det går bra att titta på en tidigare registrerad/journalförd vaccination.

3. En sida visas där personens personnummer och namn är synligt högts upp och under det visas tidigare vaccinationer i listan Tidigare vaccinationer. Klicka checkboxen för att visa tidigare vaccinationer.

4. Alla vaccinationer visas under denna lista. Om vaccinationen är signerad visas ett datum under rubriken Signerad.

5. För att se hälsodeklarationen klickar man på .

Redigera/Ändra vaccination

Förutsatt att en vaccination är registrerad på den enhet som man är inloggad på går det att ändra den information som fyllts i på en vaccination som ej är signerad oavsett vem som är vaccinatör. Vill man korrigera en signerad vaccination se avsnittet Ta bort vaccination.

(18)

3. En sida visas där personens personnummer och namn är synligt högts upp och

under det visas tidigare vaccinationer i listan Tidigare vaccinationer. Klicka checkboxen för att visa tidigare vaccinationer.

4. För att ändra/redigera en vaccination tryck på Redigera knappen på den på den rad man vill korrigera.

5. Klicka på Spara för att ändringen ska genomföras och sparas. Tryck på Avbryt för att ångra ändringar.

Makulera en vaccination

Förutsatt att en vaccination är registrerad på den enhet som man är inloggad på går det att makulera en vaccination som ej är signerad oavsett vem som är vaccinatör, men man kan endast makulera en signerad vaccination för vilken man själv är vaccinatör.

(19)

3. En sida visas där personens personnummer och namn är synligt högts upp och under det visas tidigare vaccinationer i listan Tidigare vaccinationer. Klicka checkboxen för att visa tidigare vaccinationer.

4. Hitta vaccinationer som ska raderas.

5. För att makulera en vaccination klickar man på soptunnan längs till höger.

6. Ett fönster visas. Välj orsak till makuleringen i rullistan och skriv en kommentar.

Klicka på OK för att gå vidare.

a. Felaktig registrering, en ny tom rad läggs automatiskt upp b. Ej given dos, ingen ny rad läggs upp

c. Felaktig ordination, ingen ny rad läggs upp d. Annat, ingen ny rad läggs upp

(20)

Biverkan

Registrera biverkan

För att registrera en biverkan som rapporterats in använder man sig av menyvalet Registrera -> Biverkan. Man kan registrera en eller flera biverkningar på en vaccination.

Det går att registrera flera olika på en gång, eller så lägger man till en vid ett tillfälle och en annan senare. Hanteringen är densamma.

1. I huvudmenyn väljer man Registrera - Biverkan. Då visas inmatningen för personnummer.

2. Fyll i personnummer och tryck på tangenten tab eller på pilen (Sök) till höger.

En ny sida visas där personens personnummer och namn är synligt högts upp och under det visas 2 listor. Den första listan visar tidigare vaccinationer på personen som inte har biverkan registrerade och den andra listan innehåller vaccinationer som redan har biverkan registrerade.

3. För att registrera en biverkan öppnar man den vaccination efter vilken biverkan

uppstod. Det gör man genom att klicka på mapp-ikonen

( Registrera) eller ( Öppna) l ängst ut till höger på raden .

(21)

4. I den öppnade vaccinationen går det nu att registrera biverkan och eventuella

redan registrerade biverkan visas.

5. Öppnar man en vaccination med redan registrerad biverkan visas den och man

trycker då på Ny biverkan för att registrera en till. Om man öppnar en vaccination från den första listan där ingen biverkan registrerats så öppnas vaccinationen och man kan direkt börja fylla biverkan. I vilket fall så fyller man i:

a. Datum, dagens datum är förvalt b. Klockan, aktuell tid är förvald

c. Symptom väljer man ur rullistan genom att klicka på pilen i fältet d. Beskrivning är till för kommentarer

6. Vill man lägga till ytterligare en biverkan till denna vaccination klickar man på

Ny biverkan ovanför Registrera biverkan. Upprepa sedan steg 4.

7. Klicka på Spara för att biverkan ska sparas på vaccinationen.

Titta på registrerad Biverkan

Om man vill titta på biverkan som är registrerad på en vaccination…

(22)

3. För att titta på tidigare registrerad biverkan öppnar man den vaccination där biverkan registrerats. Det gör man genom att klicka på mapp-ikonen

(Öppna) till höger på den undre listan.

4. Den valda vaccinationen visas tillsammans med en eller flera biverkan under rubriken Registrering av biverkan.

5. Klicka på Avbryt för att återgå till listan.

Redigera/Ändra biverkan

Om man har fyllt i en biverkan och sedan upptäcker att något blivit felregistrerat kan man korrigera det.

(23)

3. För att ändra tidigare registrerad biverkan öppnar man den vaccination där felregistreringen gjorts. Det gör man genom att klicka på mapp-ikonen (Öppna) längst till höger i den nedre listan som heter Vaccinationer med registrerad biverkan.

5. Man bockar i/väljer den rad som ska korrigeras. Den aktiveras och man kan nu ändra den information som ska korrigeras.

6. Klicka på Spara för att ändringarna ska sparas.

Makulera registrerad biverkan

Det går att makulera en registrerad biverkan om man upptäcker att det blivit fel.

(24)

2. För att makulera en registrerad biverkan öppnar man den vaccination på vilken biverkan är registrerad under listan Vaccination med registrerade biverkan. Det gör man genom att klicka på mappikonen (Öppna) längst till höger.

4. För att makulera en biverkan klickar man på soptunnan längst ut till höger.

Ett nytt kommentarsfönster öppnas.

(25)

5. Skriv kommentar i kommentarsfönstret och klicka på OK för att stänga ner det.

6. Den makulerade biverkan visas nu som överstruken.

7. Klicka på Spara för att makuleringen ska genomföras och sparas.

Rapporter

Endast personer som tilldelats rollen Rapporter kan se denna vy. I listan kan olika typer av rapporter väljas. Användaren fyller i parameter och klickar på Visa-knappen.

Vaccinationsprognos

Finns under Rapporter i menyn, där kan man se de olika enheternas beräknade förbrukning av vaccin.

Vaccinsaldo finns att se via en länk på Vaccineras startsida https://vaccinera.sll.se/Prognos/Lagersaldo Här kan man se det faktiska saldot av vaccin.

Administration

Under menyalternativet Administration sköts all administration av användare, vaccinleverans, öppettider på 1177 samt länk till info om Proceedo.

Administrera användare

För att administrera användare måste du logga in med en användare som har administratörsrättigheter. När huvudfliken Administration visas, välj underrubrik Användare.

(26)

För att hitta en användare kan man söka på tex HSAID, förnamn och/eller efternamn.

Ange sökvillkoren och klicka på knappen ”Sök” för att se sökresultatet. Lämnar man alla villkor blanka och klickar på knappen ”Sök” får man upp alla användare på sin

producent.

Behörigheten kan sättas till max 3 år framåt. Mail skickas till användaren när behörigheten börjar ta slut.

Lägg till en användare

Klicka på ”Ny” (se bilden ovan)

1. Fyll i fälten för namn mm Klicka på ”Skapa”.

2. För att ge användaren behörighet på en enhet: Välj en enhet i listan, klicka på

knappen ”+Lägg till”, bocka för det som användaren ska ha behörighet att göra och klicka sedan på ”Spara”.

(27)

Systemfunktion/Roll

Besöksregistrering skall var ibockad för alla som ska kunna göra något i Vacciner, tex registrera, signera.

Administratören av Vaccinera kan lägga upp följande roller för en användare:

• Besöksregistrering: Person som får registrera vaccinationsbesök i Vaccinera

• Administration av användare: Person hos vårdgivaren som får lägga upp nya användare

• Kvittera vaccinleverans: Person hos vårdgivaren som får kvittera vaccininleverans. (Måste göras innan vaccinet kan ordineras.)

• Vaccinatör: Person som får utföra vaccination

• Ordinatör: Person som får ordinera vaccination

• Rapporter: Person som får se enhetens rapporter

För att kunna stå som ordinatör behöver personen vara något av följande:

- Läkare

- Sjuksköterska som är behörig genom: specialistutbildning till distriktssjuksköterska (kan vaccinera barn och

vuxna) specialistutbildning inom hälso- och sjukvård för barn och ungdomar (kan vaccinera barn och vuxna) utbildning som är likvärdig med någon av

specialist-utbildningarna

(kan vaccinera barn och vuxna) utbildning som innefattar kunskapsområdet (kan vaccinera vuxna)

Mottagningens verksamhetschef avgör om de två sistnämnda utbildningarna motsvarar specialistutbildningarna. Behöriga sjuksköterskor får också delegera iordningställande och administrering av vaccination till Icke behörig sjuksköterska, då behörig sjuksköterska eller läkare står som ordinatör, samt

(28)

Undersköterska/annan befattningshavare, då behörig sjuksköterska står som ordinatör. För mer information om person som har behörighet att delegera läkemedel/vaccin, se SOSFS 2000:1. 3:1 om läkemedelshantering i hälso- och sjukvården.

Ändra en användare

Sök användaren genom att till exempel ange förnamn och efternamn och klicka på

”Sök”. Klicka på mappen till höger i sökresultatet för att öppna användaren.

För att ta bort användarens behörighet på en enhet klickar man först på enhet och tar sedan bort alla bockar. Klicka därefter på ”Spara”.

(29)

Kvittera vaccinleverans

Endast personer som tilldelats rollen Beställa/kvittera vaccin kan kvittera vaccinleveranser. En lista på tidigare mottaget vaccin visas på sidan Kvittera vaccinleverans under huvudrubriken Administration.

Sidan Kvittera vaccinleverans visar enhetens samtliga vaccinleveranser. Det är möjligt att sortera listan genom att välja ett vaccin.

För att registrera en mottagen leverans, följ nedanstående instruktioner:

1. Klicka på Lägg till vaccinleverans En dialogruta öppnas.

2. Välj vaccin

3. Fyll i Batchnummer (Lot-nr), detta står på leveranskartongen av vaccin 4. Fyll i antal doser

5. Fyll eventuellt i meddelande i fältet Kommentar 6. Klicka på

Du kan uppdatera informationen om en leverans genom att klicka på ikonen

. Antal doser kan ändras fram till dess att någon registrerad vaccination på leveransen, då kommer fältet för antal doser att låsas.

(30)

Uppdatera leveransinformation

För att uppdatera informationen om en leverans kan du klicka på . Det går att ändra antalet doser så länge ingen registrerat en vaccination på leveransen. Därefter går det endast att uppdatera vaccin, batchnummer och kommentar.

Om batchnumret och/eller vaccin ändras uppdateras också alla tillhörande

vaccinationsbesök med rätt batchnummer och/eller vaccin. Om det av misstag kvitterats ut dubbelt antal doser justeras detta under leveransjustering. Se längre fram i dokumentet.

Leveransöversikt

Leveransöversikt visas på sidan Leveransöversikt under huvudrubriken Administration.

Under leveransöversikten visas en sammanställning av inlevererade batcher. Här visas en summering av totalt respektive förbrukat antal doser samt en summa för antal

kvarvarande doser.

Dold för registrering

På leveransöversikten finns en möjlighet att dölja batchnummer för registrering. Om man kryssar i rutan Dold för registrering går det ej att registrera besök på det batchnumret.

Totalt antal doser och Förbrukat antal doser förblir oförändrade. Avmarkerar man kryssrutan så visas åter batchnumret i registreringsbilden och det går att registrera besök på batchnumret igen:

Registrera leveransjustering

Administration för leveransjustering nås genom att klicka på för resp.

batchsammanställning i leveransöversikten.

(31)

I dialogrutan som öppnas kan man registrera så kallade leveransjusteringar. Det innebär att summa anges på antal doser samt en markering om summan beror på Svinn, Överfört till annan enhet, Korrigering tillägg eller Korrigering borttag.

Personliga inställningar

Under Personliga inställningar kan man gå in o lägga till HSAID och mail.

HSAID

HSAID är ett krav för att kunna logga in i Vaccinera med e Tjänstekort. För att ändra eller lägga till sitt HSAID väljer man HSAID under menyvalet Personliga inställningar.

Det går även att lägga till sin e mailadress i detta formulär.

Hjälp

Användarhandbok

Hälsodeklaration för Influensa/pneumokocker samt MPR Kontakt, administratör på din enhet

Information

(32)

Hälsodeklaration

Hälsodeklarationen finns i pdf-format under rubriken Hälsodeklaration. Den kan vid behov skrivas ut och fyllas i av den som ska vaccineras. Om uppgifterna i

hälsodeklarationen fylls i av patienten ska dessa efter registreras i Vaccinera när besöket registreras, se kapitel Efterregistrera besök.

Kontakt

Kontakt visar vilka personer som är administratörer på din enhet i Vaccinera.

Information

Information visar sidan med information som ligger efter login till Vaccinera.