Nacka kommun
Riktlinjer för revidering av individuell studieplan (ISP)
Vilka delar omfattas
1. Individuell studieplan (ISP) avseende enstaka kurser Nackabo/ej Nackabo 2. Individuell studieplan (ISP) avseende kurspaket Nackabo/ej Nackabo 3. Instruktioner
Ordlista
• Anordnare är synonymt med skola och utbildningsexpert.
• Nacka24 är systemstödet som används inom vuxenutbildningen och förkortas N24.
• Karriärvägledare inriktning studier förkortas KVS.
• Period betyder här ansökningsperiod i N24 (F n fem ansökningsperioder per år)
• Exportering betyder att uppgifter exporteras från systemet Nacka24 till kommunens lokala system Extens. Det sker vid antagning samt vid
registrering av avbrott och betyg. Det sker endast en gång för samma elev och kurs, det går inte att göra om exporteringen vid ändrad ISP.
• Interkommunal elev (IKE) är en elev som inte är folkbokförd i Nacka kommun.
Revidering ISP enstaka kurs gymnasial- och grundläggande vuxenutbildning
Det finns olika orsaker som ligger till grund för att en elevs individuella studieplan behöver revideras. Elev önskar att;
• ändra från undervisning dagtid till undervisning kvällstid
• ändra från klassrumsundervisning till distansundervisning
• ändra studietakt (exempelvis från 100 % till 50 %)
• ändra startdatum för kursen (senare- eller tidigarelägga)
Här följer nu information över händelse, åtgärd och vem som ska utföra åtgärden.
För elever som är Nackabor
Händelse
Eleven vill ändra från studier på dagtid till studier på kvällstid.
Åtgärd
1. Om eleven inte är exporterad i N24 – byt kursgrupp i N24. Se instruktion ”Byt kursgrupp”. (Anordnare utför.)
2. Om eleven är exporterad i N24 – ingen åtgärd.
Händelse
Eleven vill ändra från klassrumsundervisning till distansundervisning.
Åtgärd
1. Om eleven inte är exporterad i N24 – byt kursgrupp i N24. Se instruktion ”Byt kursgrupp”. (Anordnare utför.)
2. Om eleven är exporterad i N24 – registrera ”avbrott” i N24. (Anordnare utför.) 3. Eleven gör en ny ansökan i N24. (Eleven utför.)
Händelse
Eleven vill ändra studietakt.
Åtgärd
1. Om eleven inte är exporterad men antagen i N24 – redigera slutdatum. Se instruktion ”Redigera start- och slutdatum”. (Anordnare utför.)
2. Om eleven är exporterad i N24 – reviderad ISP laddas upp i N24 för eleven. Se instruktion ”Ladda upp reviderad ISP”. (Anordnare utför.)
Händelse
Eleven vill ändra startdatum för kursen inom samma ansökningsperiod.
Åtgärd
1. Om eleven inte är exporterad men antagen i N24: Om det finns alternativ kursgrupp inom samma ansökningsperiod – flytta eleven till den gruppen. Se instruktion ”Byt kursgrupp”. Finns inte grupp med rätt startdatum att flytta eleven till – redigera startdatum och slutdatum för eleven i befintlig grupp. Se instruktion ”Redigera start- och slutdatum”. (Anordnare utför.)
2. Om eleven är exporterad i N24 – registrera ”avbrott” i N24. (Anordnare utför.) 3. Eleven gör en ny ansökan i N24. (Elev utför.)
Händelse
Eleven vill ändra startdatum för kursen inom samma ansökningsperiod.
Åtgärd
1. Om eleven inte är exporterad men antagen i N24:
a. Om det finns alternativ kursgrupp inom samma ansökningsperiod – flytta eleven till den gruppen. Se instruktion ”Byt kursgrupp”.
b. Finns inte grupp med rätt startdatum att flytta eleven till – redigera startdatum och slutdatum för eleven i befintlig grupp. Se instruktion
”Redigera start- och slutdatum”. (Anordnare utför.)
2. Om eleven är exporterad i N24 – registrera ”avbrott” i N24. (Anordnare utför.) 3. Eleven gör en ny ansökan i N24. (Elev utför.)
Händelse
Eleven vill ändra startdatum för kursen till en annan ansökningsperiod.
Åtgärd
1. Om eleven inte är exporterad men antagen i N24 – registrera ”Ej antagen”.
(Anordnare utför.)
2. Om eleven är exporterad i N24 – registrera ”avbrott” i N24. (Anordnare utför.) 3. I bägge fallen gör eleven ny ansökan i N24. (Elev utför.)
För elever med annan hemkommun, IKE
Händelse
Vid revidering av ISP gällande interkommunal elev (IKE).
Åtgärd
1. ISP revideras. (Elev och anordnare utför.)
2. Reviderad ISP och den ursprungliga ansökan skrivs ut och skickas till hemkommunen för beslut. (Elev utför.)
3. Vid bifall från elevens hemkommun – bevilja kurs. (KVS och huvudman utför.) 4. Reviderad ISP sparas med IKE-beslutet. (KVS och huvudman utför.)
Revidering ISP kurspaket
1. Anordnare kontaktar karriärvägledare inriktning studier (KVS) i och med att en elev kommer att få en reviderad individuell studieplan. Revidering kan bero på:
a. att eleven redan har validerat viss kurs i det aktuella kurspaketet b. att eleven ska validera viss kurs i det aktuella kurspaketet
c. att eleven redan har betyg i en eller flera av kurspaketets delkurser d. att eleven på grund av personliga förhållanden behöver
förändra studierna
e. att det råder problematik kring elevens praktikperiod
2. Anordnare har publicerat fel kurs inom specifikt kurspaket. Detta ger bäring på individnivå avseende studieplanering.
Här följer nu information över händelse, åtgärd och vem som ska utföra åtgärden.
För elever som är Nackabor
Händelse
Eleven vill starta vid senare kursstart (inom samma ansökningsperiod eller i senare period).
Åtgärd
1. Om eleven inte är exporterad – registrera ”Ej antagen” i N24.
(Anordnare utför.)
2. Eleven gör ny ansökan i N24. (Elev utför.) Händelse
Eleven får förändrat innehåll och/eller ordning i kurspaketet.
Åtgärd
1. Om eleven inte är exporterad i N24 – registrera ”Ej antagen” i N24. Om eleven är exporterad i N24 - registrera ”avbrott” på beviljade kurser i N24.
Avbrott ska vara ”Ej start” på kurser som inte påbörjats och avbrottsdatum är då samma som startdatum för respektive kurs i kurspaketet.
(Anordnare utför.)
2. Lägg upp individuellt kurspaket/enstaka kurser i N24. Se instruktion
”Individuellt kurspaket”. Det nya kurspaketets sökkod samt kundinformation skickas via e-post till Nackas vuxenutbildning. (Anordnare utför.)
3. Bifogad sökkod söks fram i N24 - bevilja kurspaket. (KVS och huvudman utför.)
För elever med annan hemkommun, IKE
Händelse
Vid revidering av ISP gällande interkommunal elev (IKE).
Åtgärd
1. ISP revideras. (Elev och anordnare utför.)
2. Reviderad ISP och den ursprungliga ansökan skrivs ut och skickas till hemkommunen för beslut. (Elev utför.)
3. Vid bifall från elevens hemkommun – bevilja kurspaket. Reviderad ISP sparas med IKE-beslutet. (KVS och huvudman utför.)
Instruktioner Byt kurs
I antagningen går det att flytta beviljad elev till en parallellkurs. Med parallellkurs menas en kurs med samma kurskod inom samma ansökningsperiod (period 1–5) Markera eleven →klicka på rutan ”Redigera”
I rutan ”Redigera” → markera elev som ska redigeras (om flera elever valts ut)
→ välj annan kurs under rubrik ”Kurs”. → Spara
Redigera start- och slutdatum
Om elev ska starta senare än kursens startdatum behöver elevens individuella startdatum anges.
Markera aktuell elev som önskar ett annat startdatum → tryck på Redigera.
Högst upp till höger presenteras kursens startdatum.
Markera elev → skriv in ett nytt startdatum (måste vara efter startdatum på kursen)
Om eleven även fått ett nytt slutdatum, genom ny individuell studieplan (ISP), skriv in även nytt slutdatum. → Spara
Individuella start- och slutdatum måste vara inlagda före antagning &
exportering för att följa med i exportering till systemet Extens (där bl a ekonomihanteringen sker).
Ladda upp reviderad ISP
Dokument som innehåller reviderad ISP laddas upp på elevkortet.
Sökväg: Arkiv/Elevinformation
Sök upp aktuell elev med hjälp av personnummer.
Det går även att komma till elevkortet direkt från antagningen, genom att klicka på aktuell elev.
På elevkortet, i den högra spalten finns en ruta med rubriken ”Dokument”.
Vid ”Titel” → Skriv in titel på dokumentet.
Vid ”Dokument-typ” → Välj ”Studieplanering”
Vid ”Dokument” → Välj fil → klicka på ”Öppna”. Därefter klicka på
”Ladda upp”
Det uppladdade dokumentet kommer att visas längst ner i bildrutan under en ny rubrik som heter ”Tillgängliga dokument”
Om fel fil laddats upp finns möjlighet att radera genom att klicka på symbolen för
”Papperskorg”.
Individuellt kurspaket
Kursgrupp
Per automatik skapas en unik beteckning på kursgruppen. Det går att lägga till tecken för att skilja kursgrupper åt, exempelvis för dagtid, kväll eller distans, det går att lägga till upp till totalt 20 tecken. För att ange om kursen ges dagtid, kvällstid eller på distans används följande bokstäver D = Distans K = Klassrum Q = Klassrum kväll.
För elever som följer individuell studieplan, använd X som avslutande tecken i kursgruppsbeteckningen.
Exempel: SKO211ENG05Dxxxx
• SKO=skola
• 21=året kursen startar
• 1=kursen startar i januari, (2=kursen startar i februari, 3=kursen startar i mars etc.)
• ENG05=engelska 5
• D=distans, (K=Klassrum, Q=Klassrum kväll)
• xxxx=valfria tecken att använda efter eget behov
• X=för att markera individuell studieplan
Kurspaket
Alla kurspaket har en sökkod som ska skapas när kurspaketet läggs upp.
Sökkoden skapas på lite olika sätt beroende på vilken typ kurspaket det gäller.
För elever som följer individuell studieplan, använd X som avslutande tecken i sökkoden för kurspaketet.
Här följer några exempel på hur sökkoder byggs upp:
NATIONELLA YRKESPAKET
Koden för det Nationella yrkespaketet läggs in i början av sökkoden på paketet.
Som exempelvis BAXAAN för paket inom Bygg- och anläggningsprogrammet, Anläggningsförare (som har officiell kod BAXAAN). Den fullständiga sökkoden i Nacka ser då ut så här; BAXAANSKO211BADAXXXX.
Exempel: BAXAANSKO211BADAXXXX
• BAXAAN = Koden för Yrkespaket. Den sjätte bokstaven anger om yrkespaketet är nationellt=N eller regionalt=R eller lokalt=L
• SKO=Skolans förkortning
• 21=Året utbildningen startar
• 1= perioden utbildningen startar (1–5)
• BA= Bygg och Anläggningsprogrammet
• DA=Dagtid; KV=Kvällstid; D=Distans
• XXXX = Valfria tecken att använda efter eget behov (totalt max 20 tecken)
• X= för att markera individuell studieplan
TEORETISKA PAKET
Sökkod: Kurspaket skapas enligt följande standard SKO211NVDAXXXX Exempel SKO211NVDAXXXX
• SKO=Skolans förkortning
• 21 =Året utbildningen startar
• 1= perioden utbildningen startar (1–5)
• NV=Naturvetenskapligt basår
• DA=Dagtid; KV=Kvällstid; D=Distans
• XXXX=Valfria tecken att använda efter behov
• X= för att markera individuell studieplan
Elevkortets information
Sökväg: Arkiv/Elevinformation
Sök upp aktuell elev med hjälp av personnummer. Det går att söka upp flera elever genom att endast ange period. För att snäva in urvalet kan även Skola väljas. För att visa elevkort, klicka på valt personnummer.
Det går att komma till elevkortet även direkt från antagningen, genom att klicka på aktuell elev där.
Längst ner på elevkortet visas de kurser som eleven beviljats hos anordnaren.
Vid rubriken ”Sökta kurser” visas ändrade individuella start- och slutdatum. Där visas även vilken ändring som är gjord. En stjärna vid ett datum indikerar att datumet är ändrat. Om man ställer markören över datum markerat med stjärna visas vilken ändring som är gjord (ex ”Slutdatum är ändrat från ÅÅÅÅ-MM-DD till ÅÅÅÅ-MM-DD).
