Bilaga 2 2015-01-08
Överförmyndarnämnden
Redovisning av intern kontroll 2014
Överförmyndarnämnden har antagit interkontrollmål för 2014 samt 2015 vid sammanträde 2014-03-05. Målen är de samma för båda åren då nämndens verksamhet är liten och nämnden tycker att målen kan var desamma för två år i taget.
Interkontrollmål 2014
1. Arvoden ska återsökas. – Målet avser återsökningar av arvode för gode män för ensamkommande flyktingbarn. Målet är helt uppfyllt. Avseende återsökningar från Migrationsverket är uppfyllt och nämnden har i 99 % fått de e5sättningar som nämnden begärt. Arvoden från andra kommuner har uppfyllts avseende återsökningar men då vissa kommuner har som princip, bl.a. Stockholms kommun, att inte betala ( dvs. föra vidare avsett statsbidrag för god mans arvode för barn som fått uppehållstillstånd) har full ersättning inte erhållits.
2. Ärenden blir korrekt registrerade- Ärenden registreras i ärendehanteringssystemet Wärna.
Vid uppföljning i form av utdrag ur ärendehanteringssystemet kan konstateras att ärenden registreras korrekt så fort de kommer in till nämndens avdelning.
3. Ärenden blir korrekt avregistrerade- Ärenden avregistreras i ärendehanteringssystem Wärna. Vid uppföljning i form av utdrag har konstaterats ett mindre antal felaktiga avregistreringar. Målet bedöms dock uppfyllt till 90 %. Felkällan beror på ärenden som avslutas i samband med årsskifte.
4. Moms vid måltid- Målet delvis uppfyllt då felaktigt moms registrerats i ett ärende.
Internkontroll 2015.
1. Arvoden ska återsökas.
2. Ärenden blir korrekt registrerade 3. Ärenden blir korrekt avregistrerade 4. Representation- Moms.
