Kallelse Tekniska nämnden

(1)

Kallelse Tekniska nämnden

Tid

:

onsdag 9 december 2020 kl. 17:00

Plats: Elfkungen och digitalt via Teams, kommunhuset i Lilla Edet

Ärenden Föredragande

Formalia

1 Upprop

2 Val av justerare och tid för justering 3 Godkännande av dagordning

4 Anmälan av jäv Ärenden

5 Beslutsuppföljning teknisk nämnd 2020 2020/53 Anna Berlin, enhetschef Stadsmiljö/trafik, avfall/återvinning Franz Wallebäck, enhetschef VA 6 Ekonomisk månadsuppföljning VA-

verksamheten

2020/49 Franz Wallebäck, enhetschef VA

7 Information

- Stadsmiljö och Trafik - Avfall och Återvinning - Avlopp och Vatten 8 Anmälan inkomna skrivelser 9 Redovisning av delegationsbeslut

Jörgen Andersson (C)

Ordförande

1

(2)

TJÄNSTESKRIVELSE

Datum Dnr

2020-11-26 TN 2020/53

Beslutsuppföljning teknisk nämnd december 2020

Dnr TN 2020/53 Sammanfattning

Kommunfullmäktige beslutade 2016-12-07 § 142 att punkten ”Beslutsuppföljning” ska vara en punkt på föredragningslistan för styrelse och nämnder.

Vid dagens sammanträde redovisas uppdrag från tekniska nämnden fram till dagens datum.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse daterad 2020-11-26

Beslutsuppföljning teknisk nämnd december 2020

Förslag till beslut

Tekniska nämnden antecknar informationen.

Emma Zetterström Nämndsamordnare

emma.zetterstrom@lillaedet.se

(3)

Beslutsdatum Ärende/rubrik Handläggare Uppdrag till förvaltningen Status Kommentar

2020-11-27 190529 § 43 Motion angående enklare parkering i

centrum i Lilla Edets kommun

Anna Berlin …..Förvaltningen ges i uppdrag att utreda behovet av samt besluta om korttidsparkering vid kommunhuset samt föreslå eventuell lokalisering, tidsreglering och antal bilplatser.

pågående

190417 § 28 Hållbarhetsindex 2018 Franz Wallebäck Tekniska nämnden noterar informationen samt ger förvaltningen i uppdrag att återkomma med mer information i ärendet.

pågående

2002525 § 17 Beslut om framtida dricksvattenförsörjning

Franz Wallebäck Tekniska nämnden föreslår kommunfullmäktige att ge tekniska nämnden i uppdrag att teckna avtal med Trollhättan kommun genom bolaget Trollhättan Energi AB för köp av dricksvatten från Trollhättan.

pågående beslut om dricksvatten tagen av KS 2020-04-21 § 84. Beslut om dricksvatten tagen av KF 2020-05- 04 § 56

200304 § 35 Insamlingsfordon 2020-2021 Anna Berlin tekniska nämnden ger förvaltningen i uppdrag att upphandla två nya insamlingsfordon med tvåfack och avyttra e befintliga insamlingsfordonen.

pågående

200527 § 62 Framtida avloppsvattenrening Franz Wallebäck Tekniska nämnden ger förvaltningen i uppdrag att undersöka alternativ för den långsiktiga lösningen för Lilla Edets kommuns framtida avloppsvattenrening.

pågående

200930 § 98 Tillståndsansökan Lödöse avloppsreningsverk

Franz Wallebäck Teknisk nämnd ger förvaltningen i uppdrag att påbörja tillståndsansökan för Lödöse

avloppsreningsverk.

pågående

200304 § 37 Upphandling av insamling av hushållsavfall inklusive skötsel återvinningscentral

Anna Berlin Tekniska nämnden uppdrar åt förvaltningen att genomföra upphandlingens under förutsättningar att det går att säkra möjligheten att avbryta upphandlingen om offererade tjänster inte ger kostnadsminskning samt att stämma av med presidiet innan

upphandlingsunderlaget skickas

klar

200129 § 10 Upphandling av insamling av hushållsavfall inklusive skötsel återvinningscentral

Anna Berlin Förvaltningen får i uppdrag att återkomma med utredning och förslag till beslut om delägarskap i Renova AB samt ett utarbetat

upphandlingsunderlag

Avvaktande Status ändras till avvaktande då ärendet är bordlagt

191106 § 93 initiativärende alternativa lösningar gällande avlopp i Lödöse

Franz Wallebäck SD yrkar att det utreds om alternativa lösningar gällande kommunalt avlopp i Lödöse. Tekniska nämnden remittar ärendet till förvaltningen för beredning.

Avvaktande Status ändras till avvaktande då punkten troligen kommer lösas i annan fråga

190821 § 57 Initiativärende angående höjning av taxa för felparkeringsavgifter

Anna Berlin Ärendet remitteras till förvaltningen och tas upp vid näst beredning

ej påbörjad

3

(4)

TJÄNSTESKRIVELSE

Datum Dnr

2020-12-01 TN 2020/49

Ekonomisk månadsuppföljning VA-verksamheten

Dnr TN 2020/49 Sammanfattning

Tekniska nämnden beslutade 2020-01-29 § 8 att anta en handlingsplan för VA- ekonomin. En av åtgärderna innebär att under verksamhetsåret 2020 vid varje nämndtillfälle skriftligen, i ärendeform, säkerställa återkoppling från förvaltningen gällande utfall i VA-ekonomin, för att säkerställa att nämnden har full insyn och därmed ges möjlighet att ha full kontroll över VA-ekonomin.

Förvaltningen har gjort ett utdrag till och med oktober månads utfall. Periodens totala utfall visar ett underskott om 111tkr och med det nära budget. Nedan redovisas utfall för respektive kostnadsslag.

 Posten intäkter VA-verksamhet visar en för perioden positiv avvikelse på 695 tkr mot budget.

 Posten vattenproduktion visar en för perioden negativ avvikelse på 313 tkr mot budget.

 Posten avloppsverksamhet visar en för perioden negativ avvikelse på 110 tkr mot budget.

 Posten VA-kundtjänst visar en för perioden negativ avvikelse på 137 tkr mot budget.

 Posten VA-strategi och nyutveckling visar för perioden en positiv avvikelse på 156 tkr mot budget.

Förklaringen till utfallet om - 111 tkr är troligen en kombination av följande:

 VA-verksamheten har fått in ett antal nya abonnenter vilket generar intäkter i form av brukningsavgifter.

 VA-verksamheten har också intäkter för abonnenter som tidigare inte betalat för samtliga tjänster som dessa nyttjar.

 VA-verksamheten har haft en förändrad kostnadsbild vad gäller löner på grund av vakanser, att viss personal slutat, vissa sjukskrivningar samt att medarbetare skrivit tid i investeringsprojekt vilket påverkar driftskostnaderna positivt.

 VA-verksamheten arbetar kontinuerligt med att öka effektiviteten och minska kostnader i verksamheten.

(5)

sid 2/2

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse daterad 2020-12-01 Ekonomiska konsekvenser

Utfall till och med oktober månad innebär en negativ budgetavvikelse avseende

driftskostnader om + 111 tkr. I detta ingår inte prognostiserade intäkter. Förvaltningens bedömning är fortsatt att fastställd budget för verksamhetsåret 2020 kommer att täcka verksamhetens faktiska kostnader.

Teknisk nämnd godkänner redovisningen.

Franz Wallebäck Enhetschef

franz.walleback@lillaedet.se

Beslut expedieras till Kommunstyrelsen

Jörgen Karlsson, ekonomichef

Beslutet skickas för kännedom till Karin Holmström, tf förvaltningschef

5

(6)

Inkomna skrivelser och rapporter

Vid dagens sammanträde redovisas sammanställning av inkomna skrivelser

 Beslut Kommunstyrelsen 2020-11-17 § 226 - Redovisning av samtliga nämnders delårsresultat av internkontrollarbetet 2020

 Beslut Kommunstyrelsen 2020-11-17 § 228 - Budgetuppföljning januari-september 2020

Tekniska nämnden antecknar informationen.

(7)

Kommunstyrelsen protokoll ^2020-11-17

§ 226 Redovisning av samtliga nämnders delårsresultat av internkontrollarbetet 2020

Dnr KS 2020/112 Sammanfattning

Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för att det finns en god intern kontroll.

I detta ligger ett ansvar för att en organisation kring intern kontroll upprättas inom kommunen samt att den rapporteras utifrån kommunstyrelsens behov av kontroll.

Nämnderna har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde.

Den enskilda nämnden ska se till att en organisation upprättas för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. Nämnden ansvarar också för att regler och

anvisningar antas för den interna kontrollen.

Samtliga nämnder har antagit en internkontrollplan för 2020.

Kommunstyrelsen ska med utgångspunkt från nämndernas uppföljningsrapporter utvärdera kommunens samlade system för intern kontroll, och i de fall förbättringar behövs, föreslå sådana

Den samlade bedömningen är, trots vissa avvikelser, att kommunen sammantaget har en god intern kontroll.

Beslutsunderlag

Arbetsutskottets protokoll 2020-11-03 § 148

Ekonomichefens tjänsteskrivelse daterad 2020-10-26 Nämndernas internkontrollplan

Ekonomiska konsekvenser Ingen finansiering krävs

Beslut

Kommunstyrelsen godkänner rapporteringen av nämndernas internkontrollplan men uppmanar utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden att använda angiven mall för uppföljning av internkontroll fortsättningsvis.

Beslutet expedieras till Samtliga nämnder

Leif Gardtman, bildningschef

7

(8)

Kommunstyrelsen protokoll ^2020-11-17

Lotte Mossudd, socialchef

Karin Holmström, tf samhällsbyggnadschef

(9)

Kommunstyrelsen protokoll ^2020-11-17

§ 228 Budgetuppföljning januari-september 2020

Dnr KS 2020/97 Sammanfattning

Budgetuppföljningen till och med september visar på ett prognostiserat överskott motsvarande 24,0 mnkr vid årets slut vilket är 15,2 mnkr bättre än budgeterat. För den skattefinansierade nämndverksamheten är prognosen en negativ budgetavvikelse vid årets slut på motsvarande 1,3 mnkr.

Utbildningsnämnden står för den största avvikelsen medans prognosen för

kommunstyrelsen visar ett större överskott vid årets slut. I resultatet är det medräknat återställande av tidigare års under skott inom VA-verksamheten med 2,2 mnkr Prognosen för den skattefinansierade nämndverksamheten är oförändrad jämfört med tertial 2.

Prognosen för skatteintäkterna är dock högst osäker med tanke rådande coronakris.

Beslutsunderlag

Arbetsutskottets protokoll 2020-11-03 § 150

Ekonomichefens tjänsteskrivelse daterad 2020-11-02 Budgetuppföljning jan-sept. kommunen

Ekonomiska konsekvenser

Årets prognosticerade resultat innebär ett positivt balanskravsresultat med 24.0 mnkr. I 2019 års bokslut uppstod ett negativt balanskravsresultat på 16,4 mnkr. Om

balanskravsresultatet enligt 11 kap. 10 § lagen (2018:597) om kommunal bokföring och redovisning för ett visst räkenskapsår är negativt, ska det regleras under de närmast följande tre åren. Årets prognosticerade resultat innebär att hela 2019 års underskott kan återställas. Utöver det kan 2020 års prognosticerade resultat möjliggöra en avsättning till resultatutjämningsreservfonden (RUR) med 7,0 mnkr

Yrkande

Frej Dristig (SD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

Michelle Winkel (L) tillstyrker Frej Dristigs yrkande.

Beslut

Kommunstyrelsen tar del av budgetuppföljningen efter september månad och uppmanar nämnderna att förbättra resultat för den skattefinanserade nämndverksamheten.

9

(10)

Kommunstyrelsen protokoll ^2020-11-17

Beslutet expedieras till Samtliga nämnder

Malin Krantz, kommunchef Lotte Mossudd, socialchef Leif Gardtman, bildningschef

Karin Holmström, tf samhällsplaneringschef

(11)

Sidan 1 av 5

Delegeringsbeslut

Utskriven av: Emma Zetterström Utskriftsdatum: 2020-12-02

Diarieenhet: Tekniska nämnden Beslutsfattare: Alla

Kategori: Alla

Beslutsinstans: Tekniska nämnden Sammanträdesdatum: 2020-12-09

Sekretess: Visas ej

Datum Beskrivning Paragraf

Ärendenummer Avsändare/Mottagare Kategori

2020-11-04 Delegeringsbeslut tillsvidareanställning renhållningsarbetare på enheten avfall och återvinning. 2020-06-02

Jörgen Andersson §5/2020

TN 2020/14 Ordförandebeslut

2020-11-04 Delegeringsbeslut projektanställning enhet avfall och

återvinning 2020-06-23 Jörgen Andersson §7/2020

2020-10-30 Delegeringsbeslut timanställning

renhållningspersonal avfall och återvinning 2020-06-16

11

(12)

2020-11-04 Delegeringsbeslut tillsvidareanställning renhållningsarbetare på enheten avfall och återvinning. 2020-06-02

2020-10-05 Tillstånd enligt ordningslagen, TN 2020/323 Göran Åberg §26/2020

TN 2020/323 Tekniska nämnden Övriga delegeringsbeslut

2020-10-30 Meddelande om förbindelsepunkt Jan Erlandsson §13/2020 TN 2019/312

2020-11-04 Beviljad grävtillstånd Vid Järnvägsgatan IP-Only Byte av befintlig fiberbrunn.

Jarno Tuovinen §27/2020

TN 2020/286 ***personuppgift*** Grävtillstånd

2020-11-10 201110 Transportdispens tung, bred Kraftverket - Brov beviljad

Göran Åberg §27/2020

TN 2020/372

2020-11-11 Transportdispens Brovägen - kraftstationen beviljad Göran Åberg §28/2020 TN 2020/373 Trafikverket Transportdispensenheten

(13)

Sidan 3 av 5 2020-11-18 Resultat Trafik och stadsplanerare Anna Berlin §13/2020

TN 2020/381 ***Personuppgift*** Tjänstetillsättning

2020-11-20 Beslut om att avbryta upphandling Jörgen Karlsson §2/2020

TN 2020/116 Tekniska Nämnden Upphandling

2020-11-21 Delegeringsbeslut uppehåll i hämtning av hushållsavfall och slam - BEVILJAT

Christin Falkenby §63/2020

TN 2020/288 ***Personuppgift*** Uppehåll i hämtning av

hushållsavfall och slam

2020-11-21 Delegeringsbeslut uppehåll i hämtning av

hushållsavfall - BEVILJAT Christin Falkenby §64/2020

2020-11-21 Delegeringsbeslut uppehåll i hämtning av hushållsavfall - BEVILJAT

2020-11-23 Avtal rörande vägbelysningsanläggning Ale-Skövde,

Nygård Anna Berlin §

TN 2020/320 Aleskövdegårdens bygdegårdsförening Övriga delegeringsbeslut

hushållsavfall och slam - BEVILJAT Christin Falkenby §68/2020

13

(14)

Christin Falkenby §

hushållsavfall och slam -BEVILJAT Christin Falkenby §70/2020

hushållsavfall och slam - BEVILJAT Christin Falkenby §72/2020

(15)

Sidan 5 av 5 2020-11-27 Delegeringsbeslut uppehåll i hämtning av

hushållsavfall - BEVILJAT

2020-11-27 Ansökan om uppehåll i hämtning av hushållsavfall

och slam - BEVILJAT Christin Falkenby §79/2020

2020-11-30 Delegeringsbeslut tillstånd delat avfallskärl -

AVSLAG Christin Falkenby §81/2020

TN 2020/340 ***Personuppgift*** Övriga delegeringsbeslut

2020-11-30 Delegeringsbeslut tillstånd delat avfallskärl -

AVSLAG Christin Falkenby §82/2020

TN 2020/340 ***Personuppgift*** Övriga delegeringsbeslut

hushållsavfall - BEVILJAD Christin Falkenby §83/2020

15

Kallelse Tekniska nämnden