Sida
TJÄNSTESKRIVELSE 1 (2)
Dnr
2017-10-12 BUN 2017/182
Kultur, - fritids- och utbildningsförvaltningen
Hörby kommun, 242 80 Hörby | Besöksadress: | Tel: 0415- 37 80 00 | Fax: 0415-134 77 kommunen@horby.se | www.horby.se
Barn- & utbildningsnämnden
Rutin för ansökningar om statsbidrag
Förslag till beslut
Barn- och utbildningsnämnden beslutar:
Att anta skriftlig rutin för hantering av riktade/specialdestinerade statsbidrag avseende nämndens verksamheter
Att anta justerad delegationsordning
Att överlämna skriftlig rutin och justerad delegationsordning till kommunens revisorer
Ärendebeskrivning
På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Hörby kommun har PwC granskat hanteringen av riktade eller specialdestinerade statsbidrag inom förskola, grundskola, äldreomsorg och bostadsbyggande. Granskningens revisionsfråga har varit om berörda nämnder har ändamålsenliga rutiner avseende ansökning samt redovisning av riktade statsbidrag som säkerställer tillräcklig intern kontroll
I PwC:s rapport, daterad 2017-09-19, ges följande
rekommendationer för Barn- och utbildningsnämnden i syfte att säkerställa den interna kontrollen:
- Dokumentera rutinerna för hantering av statsbidragsansökningar för att minska personberoendet och sårbarheten
- Komplettera delegationsordningen så att det blir tydligt vilka tjänstemän som har rätt att fatta beslut om att söka riktade statsbidrag
Sida
TJÄNSTESKRIVELSE 2 (2)
Dnr
2017-10-12 BUN 2017/182
Kultur, - fritids- och utbildningsförvaltningen
Förvaltningen har med anledning av ovanstående upprättat skriftlig rutin för hantering av statsbidrag samt justerad delegationsordning
Mattias Nyqvist Administrativ chef
Beslutsunderlag
Rutin för hantering av riktade/specialdestinerade statsbidrag Justerad delegationsordning
