Kulturnämnden 2009-10-14

(1)

Sida

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

Kulturnämnden

2009-10-14

Innehållsförteckning

Ekonomisk uppföljning 2009-09-30 ... 1

Kulturnämndens sammanträdesdagar 2010 ... 2

Policy för konkurrensutsättning ... 3

Täckning för lokalkostnader GöteborgsOperan ... 4

Anmälningsärenden ... 5

Information... 7

(2)

Douglas Hjalmarsson (fp) ordf Anita Andersson (s) v ordf Claës Beckman (m)

Börje Wester (m) Barbro Ahlrik (c)

Asima Pasalic (s) ersätter Ann-Charlotte Ödman

Per-Åke Lindkvist (s)

MaiBritt Zederfeldt (c) Dorota Johansson (s)

Övriga deltagande

Anneli Magnusson, sekreterare

Utses att justera

Barbro Ahlrik

Justeringens plats och tid

Underskrifter Sekreterare

...

Paragrafer

§ 78-§ 83 Anneli Magnusson

Ordförande

... ...

Douglas Hjalmarsson

Justerande

... ...

Barbro Ahlrik

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ

Kulturnämnden

Sammanträdesdatum

2009-10-14

Datum för

anslags uppsättande 2009-10- Datum för

anslags nedtagande 2009-11-

Förvaringsplats

för protokollet Kulturkontoret, Stadshuset

Underskrift

...

Anneli Magnusson

(3)

Sida 1

Sammanträdesdatum

Kulturnämnden

2009-10-14

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

KN § 78 Dnr 07.63

Ekonomisk uppföljning 2009-09-30

Beslut

Kulturnämnden godkänner redovisningen av det ekonomiska läget 2009-09-30.

Bakgrund

Helårsprognos: Enheterna förväntas hålla budget.

Avvikelser i kostnader och intäkter beror på externa bidrag. Dessa obudgeterade intäkter är kopplade till motsvarande kostnader.

Kostnader i samband med donationer och konstinköp skall regleras med Egnellska medel enligt beslut KF.

Handlingar

Ekonomisk redovisning 2009-09-30 Delges

Ledningsgruppen

(4)

Kulturnämndens sammanträdesdagar 2010

Beslut

Kulturnämnden beslutar om följande sammanträdesdagar 2010:

KNAU KN

tisdag kl. 09.00 tisdag kl. 13.00

12 januari 26 januari

4 februari extra pga. verksamhetsberättelse

16 februari 2 mars

23 mars 6 april

27 april 11 maj

1 juni 15 juni

24 augusti 7 september

28 september 12 oktober

2 november 16 november

30 november 14 december

Delges

Stadskansliet

(5)

Sida 3

Sammanträdesdatum

Kulturnämnden

2009-10-14

KN § 80 Dnr 07.22

Policy för konkurrensutsättning

Beslut

Kulturnämnden godkänner policy för konkurrensutsättning men med ett tillägg om aspekter på miljö och hållbar utveckling som kriterier i underlaget för konkur- rensutsättning.

Bakgrund

Kulturnämnden saknar aspekter på miljö och hållbar utveckling i underlaget policy för konkurrensutsättning.

Nämnderna har under våren 2008 fått yttra sig över ett förslag till styrdokument för konkurrensutsättning. Ärendet har därefter varit föremål för politisk bered- ning. Under den politiska beredningen har majoriteten beslutat att dela upp styr- dokumentet i två delar.

1. En policy som skall omfatta kommunens nämnder och helägda bolag som skall beslutas av kommunfullmäktige.

2. Riktlinjer för nämnderna som skall beslutas av kommunstyrelsen.

Förslag till policy för konkurrensutsättning har översänts till nämnderna och de helägda bolagen för yttrande senast den 4 november 2010. Yttrandet skall ske i form av nämnds- och styrelsebeslut.

Handlingar

Policy för konkurrensutsättning Delges

Kommunstyrelsens stab

(6)

Täckning för lokalkostnader GöteborgsOperan

Beslut

Kulturnämnden äskar medel hos kommunstyrelsen för täckning av kostnader för GöteborgsOperans Skövdescens lokaler.

Bakgrund

Kulturnämnden har för att klara 2010 års nedskärningar föreslagit att avtalet med GöteborgsOperan sägs upp. Avtalet är uppsagt för omförhandling och efter ett möte mellan Skövde kommun, GöteborgsOperan och Västragötalandsregionen tydliggjordes vikten av att GöteborgsOperans verksamhet i Skövde kvarstår med vissa justeringar.

Kulturnämnden har inga möjligheter att genomföra detta utan att vidta kraftiga nedskärningar i kärnverksamheterna.

Kulturnämnden anser att frågan om GöteborgsOperan Skövdescen är en strategisk fråga för Skövde kommun och inte enbart för kulturnämnden.

Delges

KS

(7)

Sida 5

Sammanträdesdatum

Kulturnämnden

2009-10-14

KN § 82

Anmälningsärenden

Beslut

Nedanstående anmälningsärenden läggs till handlingarna:

Kommunfullmäktige 2009-08-31

1. Dnr 08.40 – KF § 102 Kulturnämnden får i uppdrag att utreda konkreta möjligheter för ungdomsverksamhet i Valhall med flera lokaler i Skövde kulturhus samt att rapportera detta till LQ:s politiska styr- grupp. Motionen om ungdomsverksamhet anses därmed besvarad.

2. Dnr 09.38 – KF § 104 Revidering av Skövde kommuns Pensionspoli- cy. Kommunfullmäktige beslutar att möjligheten att växla bruttolön mot extra tjänstepension gäller samtliga anställda, under förutsättning av att lokala kollektivavtal finns. högsta belopp att växla höjs från ett prisbasbelopp per år, till 20 % av bruttolön.

3. Dnr 09.31 – KF § 105 Kommunfullmäktige beslutar om sina samman- trädesdagar 2010 enligt följande; måndagar kl 18.00, 8/2, 22/3, 3/5, 31/5, 21/6, 30/8, 27/9, 25/10, 22/11, 20/12.

Kommunfullmäktige 2009-09-28

4. Dnr 09.37 – KF § 117 Kommunfullmäktige beslutar att underteckna CEMR:s deklaration om jämställdhet mellan kvinnor och män.

5. Dnr 09.16 – KF § 120 Motion om att skydda rådhuset avslås beträf- fande delen att kommunen upprättar en plan för att vara aktiv ägare av gamla rådhuset och kanslihuset för att stärka skyddet av husens beva- rande. kommunfullmäktige beslutar att uppdra åt tekniska förvaltning- en att göra om ett av sammanträdesrummen Skomakaren eller

Översten, i Stadshuset plan 5, till ett cermonirum för borgerliga vigslar och för speciella tillfällen. Motionen anses därmed besvarad.

6. Dnr 09.15 – KF § 121 Kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen med hänvisning till skolnämndens och utbildningsnämndens yttrande.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2009-09-16

7. Dnr 08.34 – KSAU § 262 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att frågan om anställning av museichef för Garnisonsmuseet behandlas av kulturnämnden samt att en dialog om finansieringen sker mellan kul- turnämnden och kommunstyrelsen.

Länsstyrelsen Västra Götalands län Kulturenheten

8. Dnr 09.05 – Samråd om breddning och trädsäkring av ledningsgata TL137 i Skara, Skövde och Falköpings kommuner. Länsstyrelsen har

(8)

Övrigt

9. Dnr 05.57 – Nytt internhyreskontrakt har tecknats mellan tekniska för- valtningen och kulturförvaltningen gällande musikskolan då en upp- mätning gjorts av lokalerna.

10. Dnr 09.06 – Uppsägning har skett av biljetthanteringssystemet Ticnet, samtidigt förlängs avtalet 6 månader för att kunna avsluta aktuella ar- rangemang.

(9)

Sida 7

Sammanträdesdatum

Kulturnämnden

2009-10-14

KN § 83

Information

Beslut

Informationen läggs till handlingarna.

Bakgrund

Anneli Magnusson

Överföringen av Janny-Lisa Clasons stiftelse till Skövde och Länsstyrelsen Västra Götalands län är klar.

Gunilla Ceder har lämnat synpunkter på rapporten om ett Dansens hus i Västra Götaland.

Statistik från Svenska biblioteksföreningen om folkbiblioteken i Skövde 2008 – lokala förutsättningar för kunskapssamhället.

Douglas Hjalmarsson

Björn Lippold kommer att anställas vid kulturförvaltningen som chef för Garni- sonsmuseet fr.o.m. 1 maj 2010.

Brev skickat till Västra Götalandsregionens kulturnämnd gällande Göteborgsope- rans Skövdescen.

Invigning av Gåvobringaren, till minne av Theodor och Gertrud Egnell, prelimi- närt 14 november.

Utdelat Ordförandetankar inför arbetet med Verksamhetsplan 2010-2012.

Deltagit vid invigning av Österrikiska kulturveckorna den 1/10-09.

Deltagit vid invigning av utställningen ”Her” på Hertig Johans torg.

Anita Andersson

Deltagit på Kulturalla, Bosnisk kulturmanifestation, inbjuden av Bosanka till Kul- turhuset 10/10. Det var positiva reaktioner ifrån arrangörerna att deltagare från kulturnämnden kom.

Nominerat Börje Bergsten som årets folkbildare.

Per-Åke Lindkvist och MaiBritt Zederfeldt

Rapportering om Teaterföreningens arbete med vårens uppsättningar.