Meddelandeärenden till kulturnämnden 2021-12-14 Förslag till beslut

(1)

TJÄNSTEUTLÅTANDE

Kulturkontoret Dnr KN/2021:52-109

2021-07-09 1/2

Strängnäs kommun Nygatan 10 645 80 Strängnäs

Tel 0152-291 00 Fax 0152-290 00

www.strangnas.se Bankgiro 621-6907

Handläggare

Kukkamariia Valtola Sjöberg 0152-29676

Kulturnämnden

Meddelandeärenden till kulturnämnden 2021-12-14

Förslag till beslut

Kulturnämnden beslutar att

1. lägga föreliggande meddelanden till handlingarna.

Beskrivning av ärendet

Kulturnämnden har att lägga bifogade meddelanden till handlingarna.

Ekonomiska konsekvenser för kommunen

Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.

Övriga konsekvenser

Beslutet medför inga övriga konsekvenser.

Uppföljning

Ingen uppföljning krävs.

Beslutsunderlag

Information, Lägesrapport läsfrämjande insatser, 2021-11-17

Protokollsutdrag, Teknik- och fritidsnämnden § 92 Nedläggning av kommunens interna tryckeri, 2021-11-15

E-post, Förslag från allmänhet till kulturnämndens ordförande samt till nämnden för kännedom, 2021-11-16

Svar, Medborgarförslag om Utsmyckning av entréplatser och rondeller i Strängnäs kommun, 2021-11-10

Synpunkter på uppsagt hyresavtal med Träbåtsbyggarna, 2021-11-16

Synpunkter på uppsagt hyresavtal med Träbåtsbyggarna signerad, 2021-11-18 Svar, Svar till träbåtsbyggarna, 2021-11-22

Svar, Svar från träbåtsbyggarna, 2021-11-22

Synpunkt, Studiefrämjandet synpunkter på uppsagt hyresavtal med Träbåtsbyggarna, 2021-11-23

Svar, Meddelande om mottagen synpunkt från Studiefrämjandet, 2021-11-23 Brev, Frågor från träbåtsbyggarna, 2021-11-25

Svar, Svar på frågor från träbåtsbyggarna, 2021-11-25 Brev, Mejlkonversation, 2021-11-25

Svar, Angående ansökan av kulturbidrag, 2021-11-25

Styrdokument, Verksamhetsplan Kommunstyrelsen 2022-2024, 2021-11-30 Protokollsutdrag, KS § 272, 2021-11-24, Verksamhetsplan kommunstyrelsen 2022-2024 – rättelse av beslut, 2021-11-30

(2)

2/2

Beslutet skickas till -

Christer Hermansson Kukkamariia Valtola Sjöberg

Kontorschef Nämndsekreterare

(3)

Tel 0152-291 00 Fax 0152-290 00

kommun@strangnas.se www.strangnas.se

Bankgiro 621-6907

Mål och uppföljning läsutveckling förskola

Startdatum för enheten var 2021-09-13

Syftet med projektet läsutveckling förskola är att stärka pedagogernas kompetens kring läsfrämjande arbetssätt och verka för att förskolorna i Strängnäs arbetar aktivt med litteratur. Detta genom att vara ett komplement till de tjänster som folkbiblioteken redan erbjuder förskolorna. Projektets arbete ska öka läslusten och läsglädjen hos både pedagoger och barn.

Projektmålen

● Öka litteraturbeståndet på förskolorna

● Öka förståelsen för bilderboken som form

● Öka tillgängligheten av bra böcker till förskolorna och därmed skapa bättre förutsättningar för pedagogerna att kunna högläsa med barnen.

● Öka läslusten och läsglädjen hos pedagoger och barn genom att skapa kreativa läsmiljöer.

En litteraturutvecklare kommer att etablera en bokutställning, genomföra boktipsarträffar, gå igenom förskolornas läsmiljöer, erbjuda fortbildning i bilderbokens mångfald samt finnas tillgänglig för förskolornas personal för att stötta i litteraturfrågor så som inköp till avdelningar, högläsning samt

läsfrämjande arbetsmetoder. Fyra friförskolor har tackat ja till erbjudandet att delta.

En bokutställning är etablerad på förskolecenter Pelikanen. Där finns möjlighet för förskolans personal att ta del av den senaste litteraturen och skyltningar kring läsfrämjande arbetsmetoder. Där finns också en visningsavdelning med läs- och lärmiljöer som pedagogerna kan inspireras av. I nära samarbete med

specialpedagoger arbetas det fram en högläsningshörna för de yngsta barnen, digital utveckling med robotar, ett återhämtningsrum med sjö/fisk-tema samt en inspirationsutställning hur man kan arbeta med lera. I samtliga delar presenteras både fakta- och skönlitteratur och en guide utformas kring vad pedagogen kan tänka på vid skapande av både den fysiska- och sociala läsmiljön.

Boktipsarträffarna bokas av rektorer och genomförs vid APT som fortbildning. En studiecirkel om bilderbokens form och mångfald har utarbetas och kommer att erbjudas pedagoger från och med januari 2022. Arbete med läsmiljö på

förskolorna är påbörjat.

2021-11-12

Katharina Törnqvist, Litteraturutvecklare förskolan

(4)

Tel 0152-291 00 Fax 0152-290 00

Bankgiro 621-6907

Mål och uppföljning läsutveckling skola

Startdatum för enheten var 210913

Syftet med den här delen av projektet är att vara ett komplement till de tjänster folkbiblioteket redan erbjuder grundskolorna i kommunen men också att visa på hur en framtida skolbibliotekarie kan vara en viktig resurs i det läsfrämjande arbetet på skolorna.

Genom att stärka pedagogernas kompetens kring läsfrämjande arbetssätt och inspirerande läsmiljöer kan de verka för en läsande skola där läsglädjen står i fokus. I förlängningen kan det ge ökad likvärdighet mellan skolorna i Strängnäs kommun, ökad läsförståelse och långsiktig förbättring av elevernas resultat.

Planerade aktiviteter

Aktiviteterna som är planerade i projektet riktar sig i första hand till lärare, men det kan också vara specialpedagoger, speciallärare och fritidspersonal som berörs. De erbjuds alla skolor och det är fritt för varje rektor att besluta vilka delar man vill ta del av och vilka pedagoger som ska delta. Innehållet är i någon mån flexibelt men följande aktiviteter är planerade:

 En bro av poesi – Lärarhandledningar, videos, lektionsplaneringar, övningar mm som kan användas i klassrummet för arbete med poesi i förskoleklass.

 Legimus och Polylino – Höja kunskapsnivån hos pedagogerna, se till att de elever som behöver har tillgång.

 Skolverkets modul Stimulera läsintresse.

 Bokråd – lyckat koncept från Stallarholmens skola/bibliotek som projektet ska försöka sprida till andra skolor.

Lägesrapport

Projektplanen är klar och utskickad till samtliga skolor. Alla rektorer har också fått en presentation av de planerade aktiviteterna och vilka de riktar sig till.

Tre friskolor har meddelat att de vill vara med i projektet. Av de kommunala skolorna är det hittills två skolor med. Resterande rektorer har inte svarat på inbjudan. Påminnelse har skickats ut vecka 45.

Kartläggning av användningen av de digitala hjälpmedlen Polylino och Legimus har startat för att få en bild av hur vi bäst kan planera fortbildningsinsatser.

Tillsammans med skolbibliotekskonsulenten har arbetet med att göra iordning ett exempelbibliotek startats på Karinslundsskolan.

(5)

Tel 0152-291 00 Fax 0152-290 00

Bankgiro 621-6907

Sammanfattningsvis kan sägas att mycket av planeringen och arbetet med att ta fram material till de aktiviteterna klara eller igång men att responsen från de kommunala skolorna varit lite trög.

2021-11-14

Karin Taberman, Litteraturutvecklare skola

Mål och uppföljning Skolbibliotekskonsulent

Startdatum för enheten var 210913

Genom att skapa en tydlig struktur för våra skolbibliotek kan vi frångå nuläget där de enbart är rum med böcker. Vi vill göra skolbibliotekets uppdrag känt i kommunen då vi anser att det är viktigt att vi alla arbetar mot samma mål. Det är av yttersta vikt att skolbiblioteken blir en del av verksamheten och det

systematiska kvalitetsarbetet. Vi vill se skolbibliotek som en del av det pedagogiska utvecklingsarbetet.

Som en första start har jag skrivit min projektplan, se utdrag ovan, som jag kommer att utgå från i mitt arbete. Där ingår bl.a. syfte, projektmål och effektmål.

För att kunna skapa mig en nulägesbild har jag inledningsvis bokat in möten med rektorerna på de skolorna som är med i projektet. Samtliga kommunala skolor är med, samt friskolorna Vårfruberga, Karlavagnen och Strängnäs Montessoriskola.

Till mötena har även skolbiblioteksansvariga uppmanats att delta och jag kommer att utgå från skolinspektionens ”Kolla ditt skolbibliotek” då frågorna sammanfattar skolornas utgångsläge väl.

Jag har även gjort några första bokpaket som kommer att skickas ut till

skolbiblioteksansvariga tillsammans med en kort presentation av böckerna, samt extramaterial som t.ex. en lärarhandledning. Det första paketet som går ut består av julböcker, där ingår även första boken om familjen Knyckertz som är året julkalender. Paket nummer två kommer att ha Astrid Lindgren som tema.

Jag kommer tillsammans med Karin Taberman (läsutvecklare) att använda Karinslundsskolan för att bygga upp ett exempelbibliotek. Som ett första steg har vi börjat att gallra gammal, sliten och inaktuell litteratur. Det betyder att vi har skapat möjligheter att lyfta fram bra litteratur som inspirerar eleverna. Det har även gjort det lättare för oss att skapa en bild av vad som saknas då anpassade skolbibliotek är viktigt att sträva efter.

(6)

Tel 0152-291 00 Fax 0152-290 00

Bankgiro 621-6907

Det som går att se är att det ofta saknas en pedagogisk plan för skolbiblioteket, de är inte inkluderade i undervisningen. Vi behöver i Strängnäs kommun att börja från början och se det som ett första steg i en utvecklingsprocess.

Anna Stråhle, skolbibliotekskonsulent 2021-11-12

(7)

PROTOKOLLSUTDRAG

Teknik- och fritidsnämnden 2021-10-26

1/3

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

TFN § 92 TFN/2021:497-001

Nedläggning av kommunens interna tryckeri

Beslut

Teknik- och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att 1. lägga ned kommunens interna tryckeriverksamhet som är en del av

Administrativa enhetens uppdrag på Teknik- och servicekontoret.

Teknik- och fritidsnämnden beslutar att 2. paragrafen direktjusteras.

Beslutsgång

Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och att detta blir teknik- och fritidsnämndens beslut.

Teknik- och fritidsnämnden har i Konkurrensplan för teknik- och

fritidsnämnden, som beslutats i och med Verksamhetsplan 2021 för Teknik- och fritidsnämnden beslutat att en förstudie ska tas fram för konkurrensprövning av kommunens interna tryckeri.

Idag är tryckeriverksamheten en del av administrativa enhetens arbetsuppgifter på Teknik- och servicekontoret och en heltidstjänst går åt till arbetet. Det interna tryckeriet används för tryck av kuvert, planscher, broschyrer, visitkort med mera.

Produkterna trycks i kommunhuset och skickas med internpost till beställande verksamhet som sedan faktureras internt. En del lokala företag och föreningar i kommunen har också använt kommunens tryckeri.

Förstudien som tagits fram visar att kommunen inte ska bedriva

tryckeriverksamhet eftersom det inte ingår i det kommunala kärnuppdraget och det finns risk för att kommunen utsätter andra aktörer på marknaden för osund konkurrens.

Det framgår i lagstiftningen att kommunen inte får bygga upp eller planera verksamheten med extern försäljning som syfte. Kommunen får inte bedriva försäljning av varor eller tjänster på ett sådant sätt att konkurrensen begränsas.

Eftersom det idag finns flera aktörer på marknaden som har tryck som sin huvudsakliga uppgift är det olämpligt ur konkurrenssynpunkt att kommunen bedriver tryckeri. Prissättningen på produkter som levererats till externa kunder ha varit jämförelsevis låg – det bidrar till en osund konkurrens på öppna

(8)

2/3

marknaden. De tryckeritjänster som kommunen som verksamhet är i behov av bör köpas in av redan etablerade lokala näringsidkare för att stimulera tillväxt i det egna närområdet.

Ekonomiska konsekvenser

Nedläggningen av tryckeriet medför negativa ekonomiska konsekvenser för Teknik- och fritidsnämnden då delar av budgeterat överskott idag täcker indirekta personalkostnader. Tryckeriet är idag organiserade tillsammans med kommunens posthantering och till budget 2022 kommer en översyn att göras för prissättningen av posthanteringen för att säkerställa att posthanteringen bär sina kostnader.

Bedömningen är att det kommer att bli ett nollsummespel för nämnderna i kommunen som beställer tryck från det interna tryckeriet. Nämnderna kommer att betala något högre för den faktiska tryckkostnaden på den externa marknaden då det interna tryckeriet har haft en låg prissättning. Detta kommer dock att vägas upp mot att den fasta avgift som nämnderna idag betalar för tryckeriet försvinner.

Kommunens externa tryckkostnader bedöms bli låga och det finns i nuläget inget behov av att starta en offentlig upphandling av extern leverantör för trycksaker.

En konkurrensutsättning av tryckeriverksamhet ger ökade möjligheter till försäljning och en bredare kundbas för de företag som finns på marknaden. De lokala föreningar och företag som använt Strängnäs kommuns interna tryckeri tidigare behöver nu vända sig till andra aktörer som troligen har högre priser.

Se utförlig beskrivning av ekonomiska konsekvenser i förstudien.

Eftersom en del konsekvenser kan komma att uppstå i och med avvecklingen behöver detta hanteras genom ett antal åtgärder. Administrativa enheten ansvarar för att ta fram handlingsplan med tillhörande tidplan och

kommunikationsplan. Varje verksamhet inom kommunen behöver utifrån detta se över hur framtida behov av tryckeritjänster bäst tillgodoses hos dem.

En del saker kommer troligen att sluta tryckas och istället kommuniceras helt via digitala kanaler.

En privat aktör kan däremot ge tillgång till ett större utbud/andra tekniska möjligheter för beställarna.

 Miljökonsekvenser

Respektive enhet har som beställare möjlighet att ställa miljökrav på trycksaker och frakt hos leverantörerna. Det finns en risk för ökade transporter för leveranser.

(9)

3/3

 Folkhälsa (social hållbarhet)

Inga negativa konsekvenser för folkhälsan har identifierats.

 Jämställdhetskonsekvenser

Inga negativa konsekvenser för jämställdhet har identifierats.

 Tillgänglighetskonsekvenser

Tillgängligheten kan förbättras genom beslutet då produktionen blir mindre personberoende. Det kan dock ses som sämre tillgänglighet i och med eventuell längre leveranstid och därmed krävs bättre

framförhållning. Verksamheterna kommer behöva vända sig till olika leverantörer med olika tillvägagångssätt vid beställning.

 Barnkonsekvenser

Ingen dialoginsats är genomförd men bedömningen från handläggare är att barn som grupp inte ska påverkas negativt av beslutet.

Se mer i risk- och konsekvensanalysen i förstudien.

Uppfyllelse av mål (policy, plan, riktlinjer m.m.)

I och med att förstudien är framtagen och redovisad uppnås uppdraget i konkurrensplanen om att genomföra en förstudie om konkurrensutsättning av kommunens interna tryckeri.

Föreslaget beslut tar stöd i Kommunallagen och Konkurrenslagen.

Uppföljning

Uppföljning av konsekvenserna för Teknik- och fritidsnämnden sker utifrån styrmodellens rapportering i form av årsrapport för 2022.

Beslutsunderlag

Tjänsteutlåtande, 2021-10-08

Rapport, Förstudie för konkurrensprövning av kommunens interna tryckeri, 2021-10-08.

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige

Föreningar och företag som använt kommunens interna tryckeri under de senaste 12 månaderna

Kontaktcenter för kännedom

(10)

(11)

ORDFÖRANDEFÖRSLAG

Dnr KS/2021:532-012 2021-11-05 1/2

Verksamhetsplan Kommunstyrelsen 2022-2024

Förslag till beslut

Kommunstyrelsen beslutar att

1. anta Verksamhetsplan 2022-2024 Kommunstyrelsen, daterad 2021-10-11, 2. beslutet 2021-10-27 KS § 246 med diarienummer KS/2021:532-012

därmed skall upphävas.

Ärendet avgjordes vid sammanträdet den 27 oktober 2021, men på grund av formell brist i det justerade protokollet föreslås att beslutet tas om.

Kommunstyrelsens verksamhetsplan bygger på Strängnäs kommuns styrmodell från 2018. Utifrån perspektiven invånare, samhälle, medarbetare och ekonomi sätter kommunfullmäktige mål som sedan styr de nämndspecifika målen.

Kopplat till målen beskriv kommunstyrelsens viktigaste utmaningar, strategiska vägval samt internkontrollpunkter.

Kommunstyrelsens mål 2022-2024 Invånare

 Invånare i Strängnäs kommun ska ha tillgång till välfärdstjänster av god kvalitet.

 Kommunen har moderna kommunikationskanaler och fysiska platser för invånarnas möjlighet till kontakt, deltagande och inflytande i utvecklingen av kommunens verksamheter och tjänster

 Invånare i Strängnäs kommun har insyn i kommunens verksamheter och kan lätt ta del av resultat gällande kvalitet, effektivitet och ekonomi.

 Strängnäs kommun ska genomsyras av att vara en trygg och säker plats att bo, leva och verka i.

 I Strängnäs kommun ska det finnas goda förutsättningar för god hälsa och välbefinnande.

Samhälle

 I Strängnäs kommun har social, miljömässig och ekonomisk hållbarhet en central plats och ska genomsyra kommunens fortsatta utveckling av stad och landsbygd.

 Kommunen samverkar med näringsliv, föreningsliv och invånare för att öka kommunens attraktionskraft

Medarbetare

 Kommunen har en god fysisk och psykosocial arbetsmiljö där medarbetare kan och vill utveckla sig själva och verksamheten tillsammans med chefer och ledare.

(12)

2/2

 Kommunen är en attraktiv arbetsgivare och har en långsiktigt hållbar kompetensförsörjning.

Ekonomi

 Kommunen har en god ekonomisk hushållning och en långsiktig hållbar ekonomi.

 Kommunen har genom digitaliseringens möjligheter en tillgänglig och effektiv förvaltning.

En risk- och väsentlighetsanalys gällande internkontrollens punkter finns i medföljande bilaga.

Som en del av verksamhetsplanen bilagas även ”Plan för uppföljning av privata utförare för kommunstyrelsen” som beskriver hur privata utförare, som utför delar av nämndens uppgifter, ska följas upp under året.

Kommunstyrelsens verksamhet finansieras inom den ekonomiska ram som tilldelats i beslutet om budgetramar för år 2022.

Uppföljning

Uppföljning sker i samband med delårsrapporter och årsredovisning.

Beslutsunderlag

Protokollsutdrag, KS § 246, 2021-10-27, Verksamhetsplan kommunstyrelsen Tjänsteutlåtande, Verksamhetsplan Kommunstyrelsen, 2021-10-04

Styrdokument, Verksamhetsplan 2022-2024 Kommunstyrelsen, 2021-10-11 Bilaga, Risk- och väsentlighetsbedömning, 2021-10-11

Bilaga, Plan för uppföljning av privata utförare för kommunstyrelsen, 2021-10-11 Beslutet skickas till

Kommunfullmäktige för kännedom Socialnämnden för kännedom

Barn- och utbildningsnämnden för kännedom Teknik- och fritidsnämnden för kännedom Kulturnämnden för kännedom

Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden för kännedom Revisionen för kännedom

Jacob Högfeldt (M) Ordförande

(13)

Kommunstyrelsen 2021-11-24

1/3

KS § 272 D.nr. KS/2021:532-012

Verksamhetsplan kommunstyrelsen 2022-2024 – rättelse av beslut

Beslut

Kommunstyrelsen beslutar att

1. anta Verksamhetsplan 2022-2024 Kommunstyrelsen, daterad 2021-10-11, 2. beslutet 2021-10-27 KS § 246 med diarienummer KS/2021:532-012

därmed skall upphävas.

Beslutsgång

Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och att detta blir kommunstyrelsens beslut.

Ärendet avgjordes vid sammanträdet den 27 oktober 2021, men på grund av formell brist i det justerade protokollet föreslås att beslutet tas om.

Kommunstyrelsens verksamhetsplan bygger på Strängnäs kommuns styrmodell från 2018. Utifrån perspektiven invånare, samhälle, medarbetare och ekonomi sätter kommunfullmäktige mål som sedan styr de nämndspecifika målen.

Kopplat till målen beskriv kommunstyrelsens viktigaste utmaningar, strategiska vägval samt internkontrollpunkter.

Kommunstyrelsens mål 2022-2024 Invånare

 Invånare i Strängnäs kommun ska ha tillgång till välfärdstjänster av god kvalitet.

 Kommunen har moderna kommunikationskanaler och fysiska platser för invånarnas möjlighet till kontakt, deltagande och inflytande i utvecklingen av kommunens verksamheter och tjänster

 Invånare i Strängnäs kommun har insyn i kommunens verksamheter och kan lätt ta del av resultat gällande kvalitet, effektivitet och ekonomi.

 Strängnäs kommun ska genomsyras av att vara en trygg och säker plats att bo, leva och verka i.

 I Strängnäs kommun ska det finnas goda förutsättningar för god hälsa och välbefinnande.

(14)

2/3

Samhälle

 I Strängnäs kommun har social, miljömässig och ekonomisk hållbarhet en central plats och ska genomsyra kommunens fortsatta utveckling av stad och landsbygd.

 Kommunen samverkar med näringsliv, föreningsliv och invånare för att öka kommunens attraktionskraft

Medarbetare

 Kommunen har en god fysisk och psykosocial arbetsmiljö där medarbetare kan och vill utveckla sig själva och verksamheten tillsammans med chefer och ledare.

 Kommunen är en attraktiv arbetsgivare och har en långsiktigt hållbar kompetensförsörjning.

Ekonomi

 Kommunen har en god ekonomisk hushållning och en långsiktig hållbar ekonomi.

 Kommunen har genom digitaliseringens möjligheter en tillgänglig och effektiv förvaltning.

En risk- och väsentlighetsanalys gällande internkontrollens punkter finns i medföljande bilaga.

Som en del av verksamhetsplanen bilagas även ”Plan för uppföljning av privata utförare för kommunstyrelsen” som beskriver hur privata utförare, som utför delar av nämndens uppgifter, ska följas upp under året.

Kommunstyrelsens verksamhet finansieras inom den ekonomiska ram som tilldelats i beslutet om budgetramar för år 2022.

Uppföljning

Uppföljning sker i samband med delårsrapporter och årsredovisning.

Beslutsunderlag

Ordförandeförslag, Verksamhetsplan Kommunstyrelsen 2022-2024, 2021-11-05 Protokollsutdrag, KS § 246, 2021-10-27, Verksamhetsplan kommunstyrelsen Tjänsteutlåtande, Verksamhetsplan Kommunstyrelsen, 2021-10-04

Styrdokument, Verksamhetsplan 2022-2024 Kommunstyrelsen, 2021-10-11 Bilaga, Risk- och väsentlighetsbedömning, 2021-10-11

Bilaga, Plan för uppföljning av privata utförare för kommunstyrelsen, 2021-10-11 Beslutet skickas till

Kommunfullmäktige för kännedom Socialnämnden för kännedom

(15)

3/3

Barn- och utbildningsnämnden för kännedom Teknik- och fritidsnämnden för kännedom Kulturnämnden för kännedom

Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden för kännedom Revisionen för kännedom

(16)

Kulturkontoret

2021-11-10 1/1

Tel 0152-291 00 Fax 0152-290 00

kommunstyrelsen@strangnas.se www.strangnas.se

Bankgiro 621-6907

Handläggare

Kukkamariia Valtola Sjöberg Tel. 0152-29676

Teknik- och fritidsnämnden

Medborgarförslag om Utsmyckning av entréplatser och rondeller i Strängnäs kommun

En förfrågan har inkommit från Teknik- och servicekontoret angående

synpunkter i frågan om Medborgarförslag om utsmyckning av entréplatser och rondeller i Strängnäs Kommun. Svar önskas senast den 13 november.

Kulturkontoret har tittat på medborgarförslaget och har följande synpunkter med utgångspunkt utifrån konstnärlig utsmyckning och de regler som medföljer enligt detta.

 Konstnärlig utsmyckning ska upphandlas enligt LOU. Därefter skrivs ett konstprogram och konsten ska vara anpassad för platsen.

 Det finns ingen budget för inköp av konst utan det kan endast ske vid nybyggnation och tillbyggnation och då till 1 % av byggnationskostnaden som ska gå till konst. Alternativt kan uttag ske via Wåhlins fond men då krävs beslut om uttag ur fonden och dessutom godkännande av

fondförvaltaren. Oavsett ska det då upphandlas.

 Hur ser kommunens intention ut gällande medborgarförslaget att kommunvapnet är något som bör få stort utrymme och ska

kommuniceras? Det finns idag framtaget material för att symbolisera kommunen som sammankopplas med dynamisk idyll, som till exempel turism och kommunikation arbetar efter. Eventuella nya sätt att

kommunicera med fler symboler bör genomarbetas noggrant.

Kukkamariia Valtola Sjöberg Nämndsekreterare

(17)

Strängnäs kommun Ordförande

Kulturnämnden

Varsel om uppsägning av hyresavtal

Föreningen tillskriver kulturnämnden med anledning av att Anders Ekman, chef

Samhällsservice och fritid meddelat oss att kommunen avser att säga upp vårat hyresavtal av lokal i Fårhusladan, Drottning Kristinas trädgård, Finninge.

Då vår verksamhet sorterar under kulturnämndens ansvarsområde vill vi att Samhällsservice och fritids ensidiga avsikt granskas av kulturnämnden.

Det var kulturnämnden som bidrog till och önskade att vi med denna vår kulturverksamhet skulle bidra till Drottning Kristinas trädgårds kulturhistoriska prägel.

I det fall kulturnämnden prioriterar Samhällsservice och fritids behov av hyreslokalen för en verksamhet som underhåll av parkbänkar framför den kulturverksamhet som vi utövar, hemställer vi att kommunen erbjuder oss en likvärdig lokal inom kommunen.

Den ideella föreningen Träbåtsbyggarna i Strängnäs hyr bygglokal av Strängnäs kommun i fårhusladan och har bedrivit verksamhet i fårhuset sedan 15 år tillbaka.

Föreningen betalar enligt avtal 20 000 kr i årshyra.

Ett kulturarv består av det som äldre generationer skapat och hur detta uppfattas, tolkas och förs vidare idag. Båtteknisk kompetens, träkunskaper och förmåga att tolka gamla båtritningar är färdigheter som vi bevarar och vill föra vidare. Med ett genuint intresse för äldre träbåtar bygger och bevarar vi vårt kulturarv.

Föreningen bildades 1997 under namnet Strängnäs Hobby- och Samlarförening med syfte att berika medlemmarna med kunskaper om olika hobbyverksamheter. Efter hand blev dock båtbyggandet den dominerande verksamheten och 2012 ändrades namnet till Träbåtbyggarna i Strängnäs.

Föreningen har byggt båtar i nära 30 år. Verksamheten bedrivs i form av studiecirklar i samverkan med Studiefrämjandet.

Föreningen har ett tjugotal medlemmar som regelbundet träffas för att gemensamt bygga vackra traditionella träbåtar.

Träbåtbyggarna i Strängnäs deltar alltjämt på Mälardagen med olika aktiviteter och visar bland annat upp pågående byggen.

På Mälardagen möter vi alltid entusiaster och kunniga personer som kommenterar våra

projekt. Många önskemål framförs där om medverkan i liknande aktiviteter.

(18)

När det har varit kulturaktiviteter runt Fårhusladan hålls öppet hus och nyfikna är välkomna att ta en titt på föreningens byggen och utrustningar. Föreningens verksamhet har

uppmärksammats i olika facktidningar såsom Veteranbåten m.fl. ”En förening som sätter Strängnäs på kartan” sägs det bl.a.

Citat: Vidare har föreningen ställt ut en båt på Multeum och där visat en mycket uppskattad

video om båtbyggnad m.m. Slut citat

Strängnäs har en båtbyggartradition väl värd att vårda och föra vidare. Föreningen välkomnar alla som är intresserade av att föra kulturarvet vidare, lära sig båtbyggarkonsten och få en trevlig fritidsverksamhet.

Föreningen har till syfte att vara en mötesplats och stimulans för människor i vår kommun som ägnar sig åt olika hobby- och samlarintressen.

Strängnäs den 14 november 2021

--- ………..

Hans Wester Bill Nyman

Ordförande Vice ordförande

Tfn 0731 566690 Tfn 0732 488554

(19)

(20)

(21)

Tel 0152-291 00 Fax 0152-290 00

Bankgiro 621-6907

Till föreningen Träbåtbyggarna i Strängnäs

Tack för ert brev till mig, ordförande i Kulturnämnden.

Jag har tagit del av er skrivelse ang lokalen i Fårhusladan. Jag har även pratat med Anders Ekman för att få historik och planer för framtiden.

Vi tycker det är viktigt att kommunen kan samverka med föreningar på olika sätt och ibland innebär det att även dela lokaler. Detta har pågått i många år och det har varit bra att det fungerat. I Fårhusladan har Teknik- och Servicekontoret planer på att utveckla sitt återbruk av kommunens material inom flera olika områden. Detta i samverkan med daglig verksamhet och socialkontoret som också finns i lokalerna. Den samverkan ger utveckling av både social, miljömässig och ekonomisk hållbarhet helt enligt de riktlinjer som politiken fastställt.

Er förening har en fin verksamhet med kulturhistorisk inriktning och med det kulturarvet så för ni även gedigen och kunskapskrävande båtbyggartradition vidare, det står det inget tvivel om. Vi hoppas att detta kan fortgå.

Men i Fårhusladan ser vi dock att kommunen behöver få tillgång till hela den yta/fastighet som kommunen äger.

Kulturnämnden ansvarar inte för att kulturföreningar får egna lokaler, det vore orimligt. Däremot bistår vi gärna genom att använda hela förvaltningens kunskaper med tips och kontakter kring möjliga andra ställen att vara på.

Föreningen är naturligtvis även välkommen att söka föreningsbidrag.

Vad jag förstår har vi en liten träff inbokad den 29 nov, då jag gärna informerar mer kring hur jag tänker i dessa frågor.

Strängnäs 2021-11-22

Vänligen

Monica Lindell Rylén (S) Ordförande Kulturnämnden

(22)

Ämne: VB: Fwd: svar på brev Från: Monica Lindell Rylén Till: E-post Kulturnämnden Mottaget: 2021-11-22 12:05:45

För reg.

Mvh Monica

Från: Hans Wester [mailto:wester.hans@telia.com]

Skickat: den 22 november 2021 11:30

Till: Monica Lindell Rylén <Monica.LindellRylen@strangnas.se>

Ämne: Re: Fwd: svar på brev

Tack för ditt svar även om det ser svårt och troligtvis omöjligt att bedriva verksamheten vidare om vi inte får hjälp med att finna en ny ändamålsenlig lokal utan kommunens hjälp och stöd. Vi har pekat på av kommunen ägd lokal nämligen f.d. vattenverket på Visholmen som står oanvänd nu och under flera år tillbaka. Denna lokal kan vara en provisorisk lösning t.v. till dess att kommunen bestämt sig för hur lokalen/huset skall användas/nyttjas i en framtida

utveckling/gestaltning av Visholmen.

En ny lokal kan vi troligtvis hitta och kanske t.o.m. har, men problemet är att vi då pratar om marknadshyror som är dubbelt och kanske mer än vad vi idag betalar till kommunen 20 tkr/år.

Vi behöver en lokal om mellan 70 till 100 kvm, och där ligger hyreskostnaden på ca 40 till 60 tkr/år. Idag har vi inga bidraga från kommunen utan finansierar verksamheten genom

medl.avgifter och inkomsten av att sälja de båtar vi byggt.

Vi bygger två båtar samtidigt i två arbetsgrupper, ett morgonpass och ett kvällspass under en dag i veckan. Tillverkningatiden för båt ligger på 2 till 4 år beroende på båtens storlek. Vi har ju även en uppgift , mer än att bygga båtar, att ge våra medlemmar, huvudsakligen män mellan 69 till 85 år, en meningsfull och social samvaro.

Vi måste nu enligt min åsikt, som ny ordförande, bredda vår verksamhet riktad mot bredare åldersklasser som ungdomar och familjemedlemmar.

Hur som helst klarar vi inte detta utan bidrag från kommunen och då i första hand i form av hyresbidrag om ca 25 till 35 tkr per år.

Hans W

On 22 Nov 2021 10:34, Hans Wester <wester.hans@telia.com> wrote:

Hans W

--- Forwarded message ---

From: Monica Lindell Rylén <Monica.LindellRylen@strangnas.se>

Date: 22 Nov 2021 09:55

Subject: svar på brev

To: wester.hans@telia.com

(23)

Cc:

Hej,

Tack för ert brev till mig. Jag tar mig friheten att besvara via mail, genom adress jag fått av Anders Ekman.

Se bifogat brev.

Vänligen

Monica Lindell Rylén (S) Ordf Kulturnämnden

On 22 Nov 2021 10:34, Hans Wester <wester.hans@telia.com> wrote:

Hans W

--- Forwarded message ---

From: Monica Lindell Rylén <Monica.LindellRylen@strangnas.se>

Date: 22 Nov 2021 09:55 Subject: svar på brev To: wester.hans@telia.com Cc:

Hej,

Tack för ert brev till mig. Jag tar mig friheten att besvara via mail, genom adress jag fått av Anders Ekman.

Se bifogat brev.

(24)

Vänligen

Monica Lindell Rylén (S) Ordf Kulturnämnden

On 22 Nov 2021 10:34, Hans Wester <wester.hans@telia.com> wrote:

Hans W

--- Forwarded message ---

From: Monica Lindell Rylén <Monica.LindellRylen@strangnas.se>

Date: 22 Nov 2021 09:55 Subject: svar på brev To: wester.hans@telia.com Cc:

Hej,

Tack för ert brev till mig. Jag tar mig friheten att besvara via mail, genom adress jag fått av Anders Ekman.

Se bifogat brev.

Vänligen

Monica Lindell Rylén (S)

Ordf Kulturnämnden

(25)

(26)

From: Kukkamariia Valtola Sjöberg Sent: Tue, 23 Nov 2021 11:52:43 +0000 To: 'lucas.falk@studieframjandet.se' Subject: Mottagen synpunkt

Hej!

Kulturkontoret har tagit emot och registrerat er synpunkt angående föreningen Träbåtsbyggarna och lokalbehovet.

Jag har delgett skrivelsen till ordförande för kulturnämnden och kulturnämnden kommer också få den tillhanda via meddelandeärende på sin nästa nämnd i december.

Med vänlig hälsning

Kulturkontoret

Strängnäs kommun Nygatan 10

645 80 Strängnäs Tel 0152-296 76 Mobil 076 72 02 039

kukkamariia.valtolasjoberg@strangnas.se www.strangnas.se

(27)

Ämne: VB: VB: Varsel om uppsägning av hyresavtal Från: Monica Lindell Rylén

Till: E-post Kulturnämnden Mottaget: 2021-11-24 16:27:10

För reg.

Hans W mail längst ner kommer det strax ett svar på.

Mvh Monica

Från: Monica Lindell Rylén

Till: Anders Ekman <Anders.Ekman@strangnas.se>

Ämne: RE: VB: Varsel om uppsägning av hyresavtal

Hej Anders,

Jag var inte ordförande på kulturnämnden igår.

Det togs inga beslut alls igår, det kan möjligen ha varit diskussioner under Övrig fråga.

Jag kontaktar Hans Wester när jag vet mer ang gårdagskvällen.

Mvh Monica

Skickat från min Galaxy

--- Originalmeddelande ---

Från: Anders Ekman <Anders.Ekman@strangnas.se>

Datum: 2021-11-24 10:41 (GMT+01:00)

Till: Monica Lindell Rylén <Monica.LindellRylen@strangnas.se>

Ämne: VB: Varsel om uppsägning av hyresavtal

Hej Monica.

Vad är det ledamöterna är fundersamma på?

Med vänliga hälsningar,

(28)

Anders Ekman

Verksamhetschef stadsmiljö- och fritid Teknik- och servicekontoret

645 80 Strängnäs Tel 0152-29472

Anders.ekman@strangnas.se www.strangnas.se

Från: wester.hans@telia.com [mailto:wester.hans@telia.com]

Till: Anders Ekman <Anders.Ekman@strangnas.se>

Kopia: Jacob Högfeldt <Jacob.Hogfeldt@strangnas.se>

Ämne: Varsel om uppsägning av hyresavtal

Kan informera dig om att vår skrivelse till kulturnämndens ordförande och hennes svar till oss var uppe på nämndens sammanträde i går kväll.

Nämnden var enig om att utreda frågan ytterligare då ordförandes svar till oss inte delades av nämndledamöterna. Beslutet om detta var enhälligt.

Att ärendet kom upp på mötet berodde på att jag informerat några av nämndens ledamöter från samtliga partier om vår skrivelse till nämnden och om ordförandes svar till oss.

Ser det märkligt att ordförande tagit sitt beslut utan att ta upp ärendet på dagordningen för mötet.

Hans Wester Träbåtbyggarna

(29)

Ämne: VB: Info

Från: Monica Lindell Rylén Till: E-post Kulturnämnden Mottaget: 2021-11-24 16:30:07

För reg.

Mvh Monica

Skickat: den 24 november 2021 16:24 Till: wester.hans@telia.com

Ämne: Info

Hej Hans,

Det vore bra om du mailade mig dina funderingar. Nu får jag dem via andra personer.

Jag deltog inte, var inte ordförande, på kulturnämnden igår utan det var vice ordf. På nämnden fanns inget underlag med i ert ärende eftersom skrivelserna registrerades efter nämndens handlingar var utskickade. Skrivelserna, ert brev och mitt svar, som är skrivet på delegation, ligger med under meddelandeärenden på kulturnämnden i december.

På mötet igår kväll lyftes frågan som en övrig fråga. Inga beslut togs.

Ingen närvarande igår hade tillräckligt med information i varför uppsägning av avtal är aktuellt.

Därför kommer jag, per mail, imorgon att delge nämnden den information jag har, än så länge.

Mitt svar, på er skrivelse till mig, är inget beslut, eftersom beslutet om uppsägning av hyresavtalet inte ligger på mitt eller kulturnämndens bord.

Vänligen

Monica Lindell Rylén (S) Ordf Kulturnämnden

(30)

Ämne: VB: Varsel om uppsägning Från: Monica Lindell Rylén Till: E-post Kulturnämnden Mottaget: 2021-11-25 11:24:10

För reg.

Monica

Skickat: den 25 november 2021 11:23 Till: 'Hans Wester' <wester.hans@telia.com>

Ämne: SV: Varsel om uppsägning Hej,

Ja, vi träffas på måndag.

Jag ville ändå svara på det mail som du skickat till andra personer utifrån din bild av kulturnämndens möte i tisdags kväll. Jag har även ringt andre vice ordf Catharina De Geer (KD) för att få höra mer kring vad som sades.

Jag menar att frågan blir (ännu mer) komplex om man inte har helhetsbilden (vilket kanske saknades i tisdags på mötet).

Vänligen

Monica Lindell Rylén

Från: Hans Wester [mailto:wester.hans@telia.com]

Till: Monica Lindell Rylén <Monica.LindellRylen@strangnas.se>

Ämne: Re: Varsel om uppsägning

Vi träffas ju på måndag. Jag har ju tidigare meddelat hur vår situation ser

ut om vi tvingas bort från vår delade lokal med Parkförv snickare. Vi har nu kollat upp möjligheterna att hitta en alternativ lokal i Strängnäs och sådana finns.

Vi har ett erbjudande om ett kallförråd på Kvitten om ca 85 kvm till en årshyra om 60 tkr inkl.

moms. Idag betalar vi 20 tkr till kommunen för 55 kvm i den lokal som vi delar med kommunens två snickare och det samarbetet fungerar bra. OBS vi är i lokalen endast en dag i veckan. Det säger sig själv att vi inte kan bära en hyra om 60 tkr utan ett hyresbidrag från kommunen om ca 25 till 35 tkr. Skall vi kunna fortsätta vår verksamhet måste vi hitta en lösning tillsammans med kommunen annars blir vi tvugna att lägga ned verksamheten.

Vi har som jag tidigare informerat dig om börjat att se hur vi kan bredda och utveckla vår verksamhet men även för detta behöver vi lokaler.

Vi ses på måndag men jag vill även bjuda in er till Fårhusladanier en tisdag kväll för att se på lokalen och vår verksamhet.

Hans W

On 24 Nov 2021 16:24, Monica Lindell Rylén <Monica.LindellRylen@strangnas.se> wrote:

(31)

Hej Hans,

Det vore bra om du mailade mig dina funderingar. Nu får jag dem via andra personer.

Jag deltog inte, var inte ordförande, på kulturnämnden igår utan det var vice ordf. På nämnden fanns inget underlag med i ert ärende eftersom skrivelserna registrerades efter nämndens handlingar var utskickade. Skrivelserna, ert brev och mitt svar, som är skrivet på delegation, ligger med under meddelandeärenden på kulturnämnden i december.

På mötet igår kväll lyftes frågan som en övrig fråga. Inga beslut togs.

Ingen närvarande igår hade tillräckligt med information i varför uppsägning av avtal är

aktuellt. Därför kommer jag, per mail, imorgon att delge nämnden den information jag har, än så länge.

Mitt svar, på er skrivelse till mig, är inget beslut, eftersom beslutet om uppsägning av hyresavtalet inte ligger på mitt eller kulturnämndens bord.

Vänligen

Monica Lindell Rylén (S) Ordf Kulturnämnden

(32)

From: Kukkamariia Valtola Sjöberg Sent: Wed, 1 Dec 2021 13:42:27 +0000 To: 'wester.hans@telia.com'

Subject: Angående ansökan av kulturbidrag

Hej!

Jag har fått i uppdrag att skicka er lite mer information om vad ni behöver skicka till kulturnämnden för behandling av en ansökan om kulturbidrag.

Ni ska skicka in vad det är ni behöver medel till samt er verksamhetsberättelse med budget.

Då det är lite oklart för er vilken den exakta summan är som ni har behov av får ni ange ett belopp som ni anser är rimligt och så som ni tror att det ska bli. Även om det är svårt att veta exakt summa nu.

Så får gruppen som behandlar ansökan ta ställning till er ansökan utifrån den givna informationen.

Bifoga era kontaktuppgifter till er ansökan så kan de kontakta er vid behov.

Ni ska maila in er ansökan till kulturnamnden@strangnas.se

Med vänlig hälsning

Kulturkontoret

645 80 Strängnäs Tel 0152-296 76 Mobil 076 72 02 039

kukkamariia.valtolasjoberg@strangnas.se www.strangnas.se