Protokoll UN 2018-06-19.pdf Pdf, 236.9 kB.

(1)

1(16)

PRO T OK OL L

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Tid och plats Tisdagen den 19 juni 2018 kl.16:30-18:25 i konferenssal Yngern, Nykvarns kommunhus.

Beslutande Ledamöter

Tjänstgörande ersättare

Thomas Wiberg (NP)

Lembit Vilidu (M), 1:e vice ordförande Jörgen Runholm (S), 2:e vice ordförande Dan Fagerlund (NP)

Lillemor Garbenius-Källström (S)

Övriga närvarande

Ersättare Malin Westergren (NP) Kerstin Eriksson (C) Gunilla Lindell (L) Kersti Stattin (S)

Tjänstemän Sylvia Krenn, tf utbildningschef Jenny Lundblad, tf utbildningschef Maria Frykegård, nämndsekreterare Josefine Alan, verksamhetscontroller Percy Carlsbrand, ekonomichef § 48

Bengt Andersson, samhällsbyggnadschef §§ 43-47 Sofia Forsberg, verksamhetsplanerare §§ 43-45 Björn Bergérus, nämndsekreterare

Övriga

Justering

Justerare Jörgen Runholm (S)

Tid och plats för justering I direkt anslutning till mötet på kommunhusets kansli Justerade paragrafer 43-53

Underskrifter

Sekreterare

Maria Frykegård

Ordförande

Thomas Wiberg (NP) Justerare

Jörgen Runholm (S)

(2)

2(16)

PRO T OK OL L

ANSLAGSBEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2018-06-19

Paragrafnummer 43-53

Datum då anslaget sätts upp 2018-06-20

Underskrift

Överklagandetid 2018-06-20 – 2018-07-11

Datum då anslaget tas ned 2018-07-12

Underskrift

Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Centrumvägen 26, Nykvarn

(3)

3(16)

PRO T OK OL L

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 43 Mötets öppnande samt val av justerare ... 4

§ 44 Fastställande av dagordning ... 5

§ 45 Lokalförsörsörjningsplan - Samråd ... 6

§ 46 Beslutsuppföljning ... 8

§ 47 Utbildningschefen informerar ... 9

§ 48 Ekonomisk uppföljning av utbildningsverksamheten ...11

§ 49 Skolskjutsreglemente ...12

§ 50 Detaljplan för Stensättra 2:1 m.fl - Samråd ...13

§ 51 Anmälan av delegationsbeslut ...14

§ 52 Inkomna protokoll och skrivelser ...15

§ 53 Övrigt ...16

(4)

4(16)

PRO T OK OL L

§ 43

Mötets öppnande samt val av justerare

Utbildningsnämndens beslut

Utbildningsnämnden väljer Jörgen Runholm (S) att justera dagens protokoll i direkt anslutning till sammanträdet på kommunhusets kansli.

Sammanfattning av ärendet

Ordförande förklarar dagens sammanträde öppnat.

Jörgen Runholm (S) föreslås att jämte ordföranden justera dagens protokoll i direkt anslutning till mötet på kommunhusets kansli.

__________________

Beslutet expedieras till

Akten

(5)

5(16)

PRO T OK OL L

§ 44

Fastställande av dagordning

Dagordningen fastställs.

Övriga frågor

- Jörgen Runholm (S) har en fråga om placering av förskoleelever utifrån information på hemsidan.

- Jörgen Runholm (S) har en fråga om lärarsituationen i Nykvarns kommuns skolor.

__________________

Akten

(6)

6(16)

PRO T OK OL L

§ 45

Lokalförsörjningsplan - Samråd

Dnr UN/2017:92

Föredragande: Sofia Forsberg, samhällsplanerare Ansvarig: Sylvia Krenn, tf utbildningschef

Utbildningsnämnden beslutar att

1. anta utbildningsavdelningens yttrande om Lokalförsörjningsplan – Samråd (KS/2018:23), som sitt eget med tillägget att antalet barn per klassrum är 25 ur ett lokalperspektiv samt

2. förklara paragrafen omedelbart justerad

Samhällsbyggnadsavdelningen har i samarbete med avdelningar som berörs tagit fram en lokalförsörjningsplan. Syftet är att utreda vad den förväntade befolkningsökningen kan få för konsekvenser för de verksamheter som omnämns i planen. För att utreda konsekvenser av

bostadsförsörjningen har två olika scenarion arbetas fram. Dessa två scenarion ligger även till grund för lokalförsörjningsplanen för att få en överblick av de nuvarande och framtida behov som finns i kommunen gällande lokaler för utbildningsverksamhet och vård- och omsorgsverksamhet. Även idrottshallar och lokaler för viss kulturverksamhet finns med i planen.

Lokalförsörjningsplanen sträcker sig till år 2030. Till dess beräknas 4-6 nya förskolor, minst en ny grundskola och ett nytt äldreboende behöva uppföras.

Förskolornas placeringar i lokalförsörjningsplanen finns i centrala delar av Nykvarn vilket ses som positivt. Planen visar en nybyggnation gällande förskolan Tallbacken som utbildningsavdelningen ställer sig tveksam till, då det är en svårlöst trafiksituation i området.

Ekonomiska konsekvenser

Lokalförsörjningsplanen i sig medför inga ekonomiska konsekvenser för utbildningsnämnden. Ett genomförande av det som föreslås i planen innebär ökade kostnader för kommunens

utbildningsverksamheter, men ger ett mycket effektivare utnyttjande av skattemedel eftersom processer genom planering kan förenklas.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2018-05-27

Lokalförsörjningsplan för kommunens verksamheter, utkast 2018-04-03

Yrkande

Thomas Wiberg (NP), tilläggsyrkande att antalet barn per klassrum är 25 ur ett lokalperspektiv.

Förvaltningens förslag till beslut

1. anta utbildningsavdelningens yttrande om Lokalförsörjningsplan – Samråd (KS/2018:23), som sitt eget

(7)

7(16)

PRO T OK OL L

Propositionsordning

Ordföranden ställer frågan om utbildningsnämnden beslutar bifalla utbildningsavdelningens förslag till beslut med Thomas Wibergs (NP) tilläggsyrkande. Utbildningsnämnden beslutar bifalla detsamma.

__________________

Samhällsbyggnadsavdelningen Akten

(8)

8(16)

PRO T OK OL L

§ 46

Beslutsuppföljning

Dnr UN/2018:4

Föredragande: Sylvia Krenn, tf utbildningschef Utbildningsnämndens beslut

1. godkänna beslutsuppföljningen samt 2. förklara paragrafen omedelbart justerad

Utbildningsnämnden går igenom besluts- och informationsuppföljningen. Underlag i ärendet är ”Utbildningsnämndens beslutsuppföljning daterad 2018-06-19” samt

”utbildningsnämndens informationsuppföljning 2018”.

____________________

Akten

(9)

9(16)

PRO T OK OL L

§ 47

Utbildningschefen informerar

Dnr UN/2018:5

Utbildningsnämnden beslutar att 1. godkänna informationen samt

Kök på Lugnets äldreboende och Tallbackens förskola

Samhällsbyggnadschef Bengt Andersson informerar om brister gällande arbetsmiljön i köken på Lugnets äldreboende och Tallbackens förskola. Utifrån bristerna i den fysiska

arbetsmiljön har skyddsombudet lämnat in begäran om föreläggande eller förbud enligt 6 kap. 6 a § arbetsmiljölagen. Samhällsbyggnadschef Bengt Andersson informerar om den planering som gjorts.

Information om rutiner och riktlinjer

Nämndsekreterare Maria Frykegård informerar om att utbildningsnämnden vid detta sammanträde skulle ha fattat beslut om, och/eller tagit del av styrdokument gällande personuppgifter enligt utbildningsnämndens plan om uppföljning av styrdokument.

Eftersom förvaltningen tagit fram en ny policy gällande personuppgiftsbehandling så avvaktar utbildningsavdelningen med framtagande av rutiner/riktlinjer om hantering av personuppgifter inom utbildningsområdet till nästkommande nämndssammanträde. Då har kommunfullmäktige fattat beslut om personuppgiftspolicyn som är det övergripande dokument som utbildningsnämnden riktlinjer/rutiner gällande personuppgiftsbehandling baseras på.

Gratis SL-kort under sommaren

Tf utbildningschef Sylvia Krenn informerar om att Stockholms läns landsting har beslutat om avgiftsfri kollektivtrafik för skolungdomar under sommarlovet. Det betyder att alla elever i Stockholms län som lämnar årskurserna 6–9 i grundskolan, grundsärskolan, specialskolan, sameskolan eller år 1 och 2 i gymnasieskolan eller gymnasiesärskolan får ett gratis SL-kort.

Kortet gäller under perioden 16/6 - 9/8 2018.

Beslut från Skolinspektionen

Skolinspektionen genomförde tillsyn av Nykvarns kommun under hösten 2016.

Skolinspektionen fattade den 21 februari 2017 beslut efter tillsyn. Skolinspektionen har nu gjort en uppföljning av de brister som framkom i detta beslut. Uppföljningen bygger på en redovisning av vidtagna åtgärder som Nykvarns kommun inkom med den 1 mars 2018. Vid uppföljning av tidigare beslut konstaterar Skolinspektionen att huvudmannen avhjälpt påtalade brister.

Brev med önskemål från elever i Turingeskolan

Tf utbildningschef Sylvia Krenn informerar om att den skrivelse som elever från Turingeskolan skickat till utbildningsnämndens ordförande har besvarats av ordförande

(10)

10(16)

PRO T OK OL L

Thomas Wiberg den 25 maj 2018. Skrivelsen har därefter lämnats till

samhällsbyggnadsavdelningen för besvarande eftersom önskemålen rör förändringar av skolgården vilket samhällsbyggnadsavdelningen ansvarar för tillsammans med

Nykvarnsbostäder.

Planering för förskolelokaler hösten 2019

Tf utbildningschef Sylvia Krenn informerar om planering av förskolelokaler. Etapp 2 kommer att bli klar hösten 2018. Den tillfälliga förskolelokalen Annexet kommer inte att behövas inom utbildningsområdet i höst. Furuborgskolan kommer att ta emot fler

förskoleelever och en planering pågår för hur Furuborgskolans lokaler ska användas på bästa sätt.

Inbrott i Turingeskolan

Tf utbildningschef Sylvia Krenn informerar om att det varit inbrott i Turingeskolan under helgen vecka 23. Väktare och polis tillkallades och ärendet utreds vidare av

polismyndigheten.

Återkallelse av godkännande av gymnasieskola Thorén Innovation School

Tf utbildningschef Sylvia Krenn informerar om att Skolinspektionen återkallat tillståndet för gymnasieskolan Thorén Business School i Stockholm på grund av påtagliga brister som inte åtgärdats. Nykvarns kommun har två elever som nu studerar vid ovan nämnda gymnasium.

Synpunkter på funktionsprogram för förskolelokaler

Utbildningsnämnden ska lämna synpunkter senast den 30 juni till utbildningsavdelningen.

__________________

Akten

(11)

11(16)

PRO T OK OL L

§ 48

Ekonomisk uppföljning av utbildningsverksamheten

Dnr UN/2018:6

Föredragande: Percy Carlsbrand, ekonomichef Utbildningsnämndens beslut

Utbildningsnämnden beslutar att 1. godkänna informationen samt

Ekonomichef Percy Carlsbrand informerar om budgetuppföljningen för april månad.

Den stora förändringen i uppföljningen för april månad är att lokalersättningen för Annexet finns med i uppföljningen vilket jämnar ut överskottet hos utbildningschefen samt

underskottet hos förskolorna. Det finns en stor osäkerhet kring personalkostnaderna vid förskolorna eftersom en eventuell ökning av antalet förskoleelever skulle kunna leda till att ytterligare personal behöver anställas vid den tillfälliga avdelningen som öppnar på

Furuborg. Prognosticerat resultat visar att utbildningsnämndens budget är i balans vid årets slut.

__________________

Ekonomichef

Ekonom Jenny Elofsson Akten

(12)

12(16)

PRO T OK OL L

§ 49

Skolskjutsreglemente

Dnr UN/2018:53

1. föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta reviderat skolskjutsreglemente samt

2. förklara paragarafen omedelbart justerad

Nykvarns skolskjutsreglemente finns till för att skapa en tydlighet kring vad som gäller vid skolskjuts av elever folkbokförda i kommunen, både för vårdnadshavare, för entreprenör och för kommunen själv. Skolskjutsreglementet har nu reviderats. Förändringarna utgörs huvudsakligen av förtydligande av ansvarsområden, språkliga förtydliganden samt omstrukturering av rubriker för att göra dokumentet mer lättläst oavsett vilken målgrupp som läser det.

Beslutet har inga ekonomiska konsekvenser. Förhoppningen är att revideringen ska göra det enklare för medborgare att förstå vad som gäller vid angående skolskjutsärenden. Detta medför

förhoppningsvis färre felaktiga ansökningar och frågor från medborgare och därmed effektivare administration kring skolskjutsärenden.

Beslutsunderlag

Skolskjutsreglemente UN/2018:53 __________________

Utbildningsavdelningen IT-avdelningen

Akten

(13)

13(16)

PRO T OK OL L

§ 50

Detaljplan för Stensättra 2:1 m.fl - Samråd

Dnr UN/2018:51

3. anta utbildningsavdelningens yttrande om Detaljplan för Stensättra 2:1 m.fl.- Samråd (KS/2016/370) , som sitt eget samt

Syftet med detaljplanen är att bekräfta omvandlingen av fritidshusområdet Stensättra till

permanentboende. Fritidshusområdet används idag i hög grad för permanentboende. De enskilda vatten- och avloppsanläggningar som finns bedöms inte anpassade för permanent boende.

Bebyggelsen i Stensättra ska nu anslutas till det kommunala vatten- och avloppssystemet.

Detaljplanen har för avsikt att bekräfta byggrätter inom området och möjliggör utökning av byggrätt för befintlig bebyggelse. Inga nya områden kommer att tas i anspråk för bebyggelse.

Planområdet är cirka 70 ha fastmark och cirka 11 ha vattenområde och ligger ungefär 2 km. väster om Sundsvik och cirka 6 km norr om Nykvarns centrum.

Ärendet medför inga ekonomiska konsekvenser för utbildningsnämnden.

Beslutsunderlag

Utbildningsnämndens yttrande 2018-01-27

Planhandlingar för Detaljplan för Stensättra 2.1 m.fl. (KS/2016:370) – Samråd __________________

Samhällsbyggnadsavdelningen Akten

(14)

14(16)

PRO T OK OL L

§ 51

Anmälan av delegationsbeslut

Dnr UN/2018:7

1. godkänna redovisningen av delegationsbeslut samt 2. samt förklara paragrafen omedelbart justerad

F5 Beslut om uppskjuten Beslut om bifall 2018-06-13 skolplikt

C1 Beslut gällande tilläggs- Beslut om bifall 2018-06-15 belopp UN/2018:1

C1 Beslut gällande tilläggs- Beslut om bifall 2018-06-11 belopp UN/2018:49

__________________

Akten

(15)

15(16)

PRO T OK OL L

§ 52

Inkomna protokoll och skrivelser

Dnr UN/2018:8

1. godkänna rapporteringen av inkomna protokoll och skrivelser. samt 2. förklara paragrafen omedelbart justerad

De protokoll och skrivelser av intresse för utbildningsnämnden som inkommit sedan föregående sammanträde, har cirkulerat under mötet.

- Protokollsutdrag från kommunstyrelsens sammanträde 2018-06-04, § 103, Plan för revidering av styrdokument utifrån fullmäktiges reglemente för Nykvarns kommuns styrdokument

- Protokollsutdrag från kommunstyrelsens sammanträde 2018-06-04, § 110, Mål och budgetramar för 2019 med ekonomisk flerårsplan 2020-2021

- Protokollsutdrag från kommunstyrelsens sammanträde 2018-06-04, § 105, Ekonomisk uppföljning år 2018 – budgetuppföljning 2018-03-31

- Beslut efter uppföljning för fritidshem från Skolinspektionen, Dnr 2016:31. Inkom 2018-05-25

- Svar från ordförande Thomas Wiberg på brev till politiken från Turingeskolans elever, Dnr UN/2018:46

- Sammanställning av enkät från Skolinspektionen – Idrott och hälsa – Elever Lillhagaskolan, Dnr UN/2018:10

- Information om statsbidrag till avgiftsfri simskola för elever i förskoleklass. Inkom 2018-05-08

- Information om statsbidrag för lärcentrum. Inkom 2018-05-08

- Brådskande information om avgiftsfri kollektivtrafik till skolungdomar under sommaren 2018. Inkom 2018-05-08

- Nyhetsbrev från Föräldraalliansen Sverige maj 2018. Inkom 2018-05-07

- Beslut om återkallelse av godkännande efter tillsyn vid Thoren Innovation School Stockholm, Dnr UN/2018:61

________________

Akten

(16)

16(16)

PRO T OK OL L

§ 53 Övrigt

Dnr UN/2018:9

1. de anmälda övriga frågorna och den därtill kommande informationen godkänns samt 2 . förklara paragrafen omedelbart justerad

- Jörgen Runholm (S) har en fråga om placering av förskoleelever utifrån information på hemsidan. Riktlinjer på hemsidan beskriver att syskonförtur inte finns. Tf utbildningschef Sylvia Krenn berättar att föräldrar får önska en förskoleplats. Utbildningsavdelningen försöker att tillgodose vårdnadshavares önskemål men ibland är inte detta möjligt utifrån att en plats ska erbjudas inom fyra månader.

- Jörgen Runholm (S) har en fråga om lärarsituationen i Nykvarns kommuns skolor inför höstterminen. Tf biträdande utbildningschef Jenny Lundblad informerar om att vid Turinge- och Björkestaskolorna är alla lärartjänster tillsatta. Lillhagaskolan har bara en tjänst som ska tillsättas. Ingen information finns gällande de övriga skolorna. Två nya biträdande chefer har börjat vid förskolorna.

__________________

Akten