2019-11-28, § 42-52

(1)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Ann-Christin Persson Georgsdotter (S) ersättare f ör Anders Öquist (S) Jamill Barikzey (S)

Mats Söderlund (SD) Liz Zachariasson (SD)

Lena Lundqvist (SD) ersättare f ör Ulrika Norling (M) Madelene Håkansson (MP) § 45-52

Ej tjänstgörande ersättare

Övriga närvarande Johan Callenmark, Förvaltningschef Ann-Chatrine Eriksson, kommunsekreterare Johanna Sandelin Eriksson, ekonom

Ann-Katrin Strid, enhetschef LSS/Socialpsykiatri Birgitta Hänninen, handläggarchef /kvalitetsutvecklare Carina Söderström, samordnare Barnahus Gävleborg

Justerare Jörgen Alkberg

Justeringens plats och tid Socialkontoret 2019-12-03 Underskrifter

Sekreterare Paragrafer §§ 42-52

Ann-Chatrine Eriksson

Ordförande

Anna Engblom

Justerare

Jörgen Alkberg

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Socialnämnden

Sammanträdesdatum 2019-11-28

Datum då anslaget sätts upp 2019-12-03 Datum då anslaget tas ned 2019-12-24 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret

Underskrift

Ann-Chatrine Eriksson

(2)

Fastställande av dagordning ... 3

§ 43 Dnr 2019/00368

Redovisning av meddelanden ... 4

§ 44 Dnr 2019/00370

Ekonomisk uppföljning januari-oktober 2019 ... 5

§ 45 Dnr 2019/00350

Avskrivningar ... 6

§ 46 Dnr 2019/00369

Rapporter/Information/Övriga frågor ... 7

§ 47 Dnr 2019/00348

Lex Sarah - Rutin ... 8

§ 48 Dnr 2019/00391

Förvaltningsbudget 2020 ... 9

§ 49 Dnr 2019/00373

Utbildning - "Bemanna rätt" ... 11

§ 50 Dnr 2019/00375

Verksamhetsmål 2020 ... 12

§ 51 Dnr 2019/00374

Internkontrollplan 2020 ... 13

§ 52 Dnr 2019/00372

Sammanträdesplan 2020 ... 14

(3)

Fastställande av dagordning

Socialnämndens beslut Dagordningen fastställs.

(4)

Redovisning av meddelanden

Socialnämndens beslut Redovisningen godkänns.

Ärendebeskrivning

Inspektionen för vård och omsorg Beslut Dnr. 8.5-20261/2019-3 Förvaltningsrätten i Falun Dom Mål nr 2261-19

Förvaltningsrätten i Falun Dom Mål nr 3627-19 Förvaltningsrätten i Falun Dom Mål nr 1834-19 Förvaltningsrätten i Falun Dom Mål nr 3372-19

Förvaltningsrätten i Falun Dom Mål nr 1808-19, 3633/19 Kammarrätten i Sundsvall Beslut Mål nr 2604-19

Kammarrätten i Sundsvall Beslut Mål nr 2537-19

Gävle Tingsrätt Dom Mål nr T 3119-18

Gävle Tingsrätt Underrättelse Mål nr T 981-19

Protokollsutdrag

KF § 37/2019 Reglemente arbetsformer -

komplettering

(5)

Ekonomisk uppföljning januari-oktober 2019

Socialnämndens beslut Redovisningen godkänns.

Ekonomisk uppföljning januari-oktober 2019.

Beslutsunderlag

Ekonom Johanna Sandelin Erikssons prognos.

(6)

Avskrivningar

Socialnämndens beslut

Nedanstående fordringar på totalt 28 877 kr ska avskrivas och att kostnaden belastar aktuellt verksamhetskonto.

Nedanstående ärende har skickats till inkassobolag för långtidsbevakning

Ärende 2019005 474 kr.

I nedanstående ärende har företaget gått i konkurs och vi kan inte räkna med utdelning enligt konkursförvaltaren.

Faktura 84101971 12 603 kr

Nedanstående ärende är tvistigt. Att driva det vidare vore tids- och kostnadskrävande, utan större utsikter till utdelning i slutändan.

Ärende 2015009 15 800 kr

Beslutsunderlag

Bilagor– fakurakopior, mejl om konkursen, utslag från KFM.

Inlägg

Liz Zachariasson (SD) Jörgen Alkberg (S)

Beslutet ska skickas till Susann Eriksson, ekonomienheten

(7)

Rapporter/Information/Övriga frågor

Presentation/ Information Ann-Katrin Strid - En beskrivning av LSS insatser

Information - Barnahus Carina Söderström

Rapportering – Lex Sarah Birgitta Hänninen

Rapportering – ej verkställda beslut Johan Callenmark kvartal 3, 2019

Genomgång av Socialnämndens Johan Callenmark

arbetsutskotts protokoll 2019-10-03, 2019-11-07

Återrapportering från sammanträden:

- KPTR (Kommunala pensionär och Jamill Barikzey tillgänglighetsrådet) 191024

FolkhälsaBRÅ 191114 Jörgen Alkberg

(8)

Lex Sarah - Rutin

Socialnämndens beslut Lex Sarah rutin godkänns.

Alla som är yrkesverksamma inom nämndens och förvaltningens verksamheter har ett ansvar:

- att medverka till en god kvalitet inom verksamheten samt - att som ett led i detta ansvarar att rapportera kännedom om

missförhållanden inom verksamheten,14 kap. 2-7 § § SoL samt 24a-24g

§ § LSS.

Nämnden har att fastställa rutiner för hur skyldigheten att rapportera missförhållanden ska fullgöras.

Beslutsunderlag

Handläggarchef/Kvalitetsutvecklare Birgitta Hänninens tjänsteskrivelse.

Bilaga: Lex Sarah - Rutin

Inlägg

Beslutet ska skickas till

Socialförvaltningens ledningsgrupp

(9)

Förvaltningsbudget 2020

Utarbetat förslag till förvaltningsbudget för år 2020 godkännes under förutsättning av fullmäktiges beslut 2019-12-16.

Frånvaro

Jawad Hamad (S) frånvarande del av ärende samt vid beslut.

Förslag till förvaltningsbudget för 2020 har utarbetats utifrån den antagna års- och flerårsbudgeten 2020 – 2022. Ett förslag har tagit fram på tilldelad ram.

Efter det att års- och flerårsbudgeten antogs i Socialnämnden 2019 -11-19 så har Socialnämnden, efter beslut i ekonomiutskottet, ”påförts” extra kostnader om 950 tkr med anledning av extra lönesatsning för undersköterskor. I budgeten hanteras detta genom ett förvaltningsövergripande sparbeting på motsvarande belopp.

Sparbetinget skall hanteras under 2020.

De största förändringarna som är gjorda i förvaltningsbudget jämfört med föregående år är;

• Ett ärende inom personlig assistans har avslutats

• En placering inom socialpsykiatrin har avslutats

• Ett utökat beslut placeringskostnad LSS/SOL 1400 tkr

• Utökat ledningsstöd IFO 0,5 åa

• Neddragning 2 åa Hemtjänst pga. minskade volymer

• Utökat en åa ”Dagvård dementa” (SÄBO)

• Medfinansiering 1/3 tjänst ungdomskonsulent (anställd inom UKN)

• Budgeterat medel för utökat samarbete AME 1000 tkr

• Budget för övergripande adm. samt IT kostnader har fördelats till respektive verksamhet

(10)

Förvaltningschef Johan Callenmarks tjänsteskrivelse 2019-11-27.

Bilaga: Förvaltningsbudget 2020

Inlägg

Samtliga enhetschefer inom Socialförvaltningen.

(11)

Utbildning - "Bemanna rätt"

Socialnämnden godkänner genomförandet av utbildningen ”Bemanna rätt”

för medarbetare på Bysjöstrand.

Kommunen har beslutat att alla verksamheter inom SN, ingående i kommunals avtalsområdes, skall arbeta med Heltid som norm.

Utbildningen ” Bemanna rätt” syftar till att skapa förutsättningar för att heltid skall kunna bli norm. Utbildningen genomförs av Alamanco.

Chefer för berörd verksamhet är positiva till utbildningen och anser att den skapar goda förutsättningar för ett lyckat genomförande.

Personalutskottets vilja är att utbildningen genomförs.

Inga medel tillförs, utbildningen genomförs inom SN tilldelad budgetram.

Beslutsunderlag

Offertunderlag ”Bemanna rätt”.

Powerpointpresentation ”Bemanna rätt”.

Inlägg

Samtliga enhetschefer inom Socialförvaltningen samt Personalutskottet.

(12)

Verksamhetsmål 2020

Socialnämnden godkänner de mål som föreslås.

Förslag till verksamhetsmål för 2020 har utarbetats vid respektive verksamhet utifrån Socialnämndens mätbara mål och kommunens

övergripande mål. Målen har stämts av tvärfunktionellt för att f å en lärande organisation. En ny, gemensam mål mall, har tagits fram för enheterna.

Socialnämnden ska godkänna de verksamhetsmål som framtagits invid;

Individ och familjeomsorg, Särskilt boende, Hemtjänst, Hemsjukvården, LSS & Socialpsykiatri samt Handläggarenheten.

Beslutsunderlag

Bilagor från enheterna inom Socialförvaltningen.

Inlägg

Madelene Håkansson (MP) Jörgen Alkberg (S)

(13)

Internkontrollplan 2020

Upprättat förslag till internkontrollplan för 2020 godkänns.

Varje nämnd inom Ockelbo kommun har att varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen.

Förvaltningsledningen har utarbetat ett förslag till internkontrollplan för 2020 där det föreslås att internkontroll, likt 2019, utförs halvårsvis.

Beslutsunderlag

Internkontrollplan 2020

Inlägg

Ann-Christin Persson Georgsdotter (S) föreslår en framtida internkontroll avseende arbetsmiljö.

Liz Zachariasson (SD)

(14)

Sammanträdesplan 2020

Sammanträdesplan för 2020 godkänns.

Socialnämnden har att fatta beslut om sammanträdesplan för 2020.

Beslutsunderlag

Inlägg

Liz Zachariasson (SD)