Utses att justera Sten-Erik Månsson (SD) Paragrafer 153 - 172
Justeringens plats och tid Fredagen den 20 oktober 2017, kl 08:30 på Kommunhuset, Ringsjöv 4, Hörby
Sekreterare
Ann-Margret Andersson
Ordförande
Anders Larsson (C)
Justerande
Sten-Erik Månsson (SD)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Hörbysalen 1
Torsdagen den 19 oktober 2017 kl 09:00–11:45
Beslutande Anders Larsson (C), ordförande
Gunnar Bergquist (S), 1:e vice ordförande Jan-Åke Boulkizz (SD), 2:e vice ordförande Marie Keismar (L)
Per Olov Andersson (MP) Sten-Erik Månsson (SD)
Övriga deltagande Göte Andersson (L)
Lennart Koncz (C)
Jan Lind (SD) §§ 153-170
Åsa Ratcovich, samhällsbyggnadschef
Ann-Margret Andersson, nämndsekreterare Lars Nilsson, räddningschef §§ 152-172 Anders Jönsson, gata/parkchef
Mattias Präntare, kommunikatör §§ 153-168 Mariann Wretman, ekonom §§160-172
Caroline Kroeker, strategisk planarkitekt § 171
Innehållsförteckning
Ärende Sida
§ 153 Studiebesök Trollbäcken... 3
§ 154 Upprop... 4
§ 155 Val av justerande och tid för justering... 5
§ 156 Initiering av nya ärenden 2017... 6
§ 157 Godkännande av föredragningslistan och anmälan om jäv... 7
§ 158 Protokoll från föregående sammanträde... 8
§ 159 Uppföljning av förvaltningens arbete 2017... 9
§ 160 Information samhällsbyggnadschef 2017... 11
§ 161 Kurser och konferenser 2017 - Tekniska nämnden... 12
§ 162 Sammanträdesdagar 2018... 13
§ 163 Anmälan av delegationsbeslut 2017... 14
§ 164 Meddelanden... 16
§ 165 Ekonomisk uppföljning 2017... 17
§ 166 Intern kontroll 2017... 19
§ 167 Slutredovisning av investeringsprojekt gata/park inom tekniska nämndens verksamhetsområde 2017... 20
§ 168 Byggmästaregatan /väg 13 - trafikmätning... 21
§ 169 Gång- och cykelvägsplan för Hörby kommun 2017-2030... 22
§ 170 Upprustning av Källhaga... 24
§ 171 Stationssamhälle 2.0 - Parkeringsutredning för Hörby centrum och Ringsjövägen... 26
§ 172 Anställning av fastighetschef... 29
§ 153Studiebesök Trollbäcken
Ärendebeskrivning
Studiebesök på Trollbäcken.
_____
§ 154Upprop
Ärendebeskrivning
Upprop och notering av tekniska nämndens ledamöter och ersättare.
Lars Lindwall (M) har anmält förhinder att närvara på
sammanträdet, tjänstgörande ersättare Stefan Jepson (M) var inte närvarande på sammanträdet.
_____
§ 155Val av justerande och tid för justering
Beslut
Ordföranden jämte Sten-Erik Månsson (SD) utses att justera dagens protokoll.
Tid för justering fredagen 20 oktober 2017, kl 08.30 på Kommunhuset.
Ärendebeskrivning
Enligt tekniska nämndens justeringsordning (§ 233/2016) står Lars Lindwall (M) i tur att justera dagens protokoll. Lars Lindwall (M) har anmält förhinder att närvara på tekniska nämndens sammanträde.
Sten-Erik Månsson (SD) utses att justera dagens protokoll.
Beslutsunderlag
Tekniska nämndens beslut 2016-11-16, § 233 _____
Dnr TN 2017/054
§ 156Initiering av nya ärenden 2017
Beslut
Gata/parkchef får i uppdrag att utreda initierat ärende gällande Belysning Enevången.
Klarläggande gällande VA-anslutning av fastigheten Osbyholm 1:113 har tekniska nämndens presidium 2017-09-12 konstaterat att ärendet är beslutat/avgjort i tekniska nämnden 2014-10-09, § 158 och 2015- 04-16, § 63.
Ärendebeskrivning
Jan-Åke Boulkizz (SD) initierade följande ärenden
Belysning Enevången.
VA-anslutningsavgift för fastigheten Osbyholm 1:113.
Initierat ärenden 2017-05-22:
Undersöka om det finns behov för utökning av parkeringsplatser på Källhaga.
Svar på initierat ärende 2017-05-22:
Parkeringar på Källhaga har varit ett problem länge,
Dimensionering av antalet möjliga parkeringsplatser är en dialog och beslut som görs i samband överenskommelse om hyreskontraktet.
Hörby kommun har inte, på senare år, haft dialog om innehåll, ansvarsfördelning och kostnader i hyreskontrakten.
Det är dags att ta tag i den dialogen nu och skapa tydliga överenskommelser och gränsdragningslistor om vad som gäller i alla hyresförhållanden.
Initierat ärende 2017-09-21:
Se över vinterväghållningen på Råbyvägen sträckan Vårdcentralen - BA Metallåtervinning. Bo Altenstam AB.
Svar på initierat ärende 2017-09-21:
Hörby kommun har avtal med entreprenörer för vinterväghållning, men en ny upphandling skall genomföras under 2018, där dessa synpunkter kommer att beaktas.
Beslutsunderlag
E-post 2017-09-26 från Jan-Åke Boulkizz (SD)
§ 157 Godkännande av föredragningslistan och anmälan om jäv
Jäv
Gunnar Bergquist (S) anmäler jäv i ärende 18 - Upprustning Källhaga.
Beslut
Godkänna föredragningslistan och förslag på tillkommande ärende
Anställning av fastighetschef.
Ärendebeskrivning
Förslag på tillkommande ärende:
Anställning av fastighetschef.
_____
§ 158Protokoll från föregående sammanträde
Beslut
Protokoll 2017-09-21 läggs till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Uppföljning av tekniska nämndens protokoll från sammanträde 2017-09-21.
Beslutsunderlag
Tekniska nämndens protokoll 2017-09-21 _____
Dnr TN 2017/013
§ 159Uppföljning av förvaltningens arbete 2017
Beslut
Informationen godkänns.
Ärendebeskrivning
Administrativt ansvarig informerar om förvaltningens arbete för Demokrati & Ledningsstöd, räddningschef för Räddning &
Samhällsskydd, gata/parkchef för Kommunservice gata/park och samhällsbyggnadschef för Kommun- service fastighet, lokalvård och måltider.
Gata/parkchef informerade gällande trappan vid Stora Hotellet, Barsebäck 4, att Hörby kommun har haft möte med fastighetsägaren för Stora Hotellet gällande framtagande av ett utkast till avtal.
Demokrati & ledningsstöd
Utbildning för politiker o tjänstemän i ny kommunallag 30/10-17 Uppstartsmöte Nätverk för SBF-ledare 13/11-17
Utbildning i projektmetodik 27/11-17
Handläggningsschema för ärenden i tekniska nämnden är framtagit Förberedelser dataskyddsförordning
Arkivering enligt dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning Arkivutredning Hörby kommun 2017 har påbörjats för hela kommunen
Flera pågående upphandlingar
Delegationsbeslut fattade av samhällsbyggnadschefen gällande igångsättningstillstånd av för investeringsprojekt under perioden 2017-09-12 - 2017-10-06.
Räddning & Samhällsskydd
Kvalitetsäkringsövningar för brandmännen genomförd Blåljusdagarna med åk 4 genomförd
Bussutrymning med alla skolbussar med elever pågår
Delegering från regionen till räddningstjänstpersonal för att kunna utföra sjukvårdsuppdrag genomförd
Brand på delar av Klockaregården Upphandling sotning pågår Arbetsmiljöåtgärder
Saneringsrum på räddningstjänsten.
Kommunservice gata/park
Information om status för pågående projekt inom gata/park Svar på initierat ärende 2017-09-21.
Kommunservice fastighet
Information om status för pågående projekt inom gata/park Svar på initierat ärende 2017-05-22.
Kommunservice, lokalvård
Upphandling av städmaskinservice är i slutfasen
Upphandling av Caféprodukter (konditorivaror) är i uppstarten Arbete med att ta fram interna avtal med förvaltningarna (kunderna) ska prioriteras under hösten.
Kommunservice, måltider
Projekt ny organisation pågår enligt plan
Ny måltidschef och måltidsutvecklare rekryterad.
Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut
Informationen godkänns.
_____
Dnr TN 2017/014
§ 160Information samhällsbyggnadschef 2017
Beslut
Informationen godkänns.
Ärendebeskrivning
Samhällsbyggnadschefen informerar om
samhällsbyggnadsförvaltningens mål och aktiviteter.
Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Informationen godkänns.
_____
Dnr TN 2017/015
§ 161Kurser och konferenser 2017 - Tekniska nämnden
Beslut
Tekniska nämndens ledamöter och ersättare har möjlighet och delta på utbildning för politiker i Kommunallagen den 30 oktober 2017, kl 16.00 -17.30.
Ersättning utgår enligt reglementet för ersättning till förtroendevalda.
Ärendebeskrivning
Inbjudan till utbildning för politiker i Kommunallagen den 30 oktober 2017, kl 16.00 -17.30.
Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut
Tekniska nämndens ledamöter och ersättare har möjlighet och delta på utbildning för politiker i Kommunallagen den 30 oktober 2017, kl 16.00 -17.30.
Ersättning utgår enligt reglementet för ersättning till förtroendevalda.
_____
Dnr TN 2017/359
§ 162Sammanträdesdagar 2018
Beslut
Godkänna sammanträdesdagar för tekniska nämnden år 2018.
Ärendebeskrivning
Förslag på sammanträdesdagar för tekniska nämnden 2018.
Presidiemöte kl 09.00 Nämndssammanträde kl 09.00 2018-01-17 (onsdag) 2018-01-25--26,
nämndsmöte, budget- och planeringsdagar
2018-02-13 2018-02-21 (onsdag)
2018-03-20 2018-03-28 (onsdag)
2018-04-17 2018-04-26
2018-05-15 2018-05-24
2018-06-12 2018-06-20 (onsdag)
2018-09-11 2018-09-20
2018-10-09 2018-10-18
2018-11-06 2018-11-15
2018-12-04 2018-12-13
Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut
Godkänna sammanträdesdagar för tekniska nämnden år 2018.
_____
Dnr TN 2017/072
§ 163Anmälan av delegationsbeslut 2017
Beslut
Slutredovisningen av delegationsärenden läggs till handlingarna.
Vid nästa sammanträde 2017-10-19 redovisar samhällbyggnadschefen fattat delegationsbeslut för igångsättningstillstånd ”Ny lekplats i Södra Rörum”.
Ärendebeskrivning
Tekniska nämndens delegationsordning beslutad av tekniska nämnden 2016-12-15, § 245
Samhällsbyggnadschef, dnr TN 2017/045.007 Beslut fattade under tiden 2017-09-01 – 2017-09-30 Enligt delegationsförteckning - Personalärende (P.1),
Igångsättningstillstånd (E 6) och sekretessprövning (A.9).
Tillsynsförrättare, dnr TN 2017/066.006 Beslut fattade under tiden 2017-09-01 – 2017-09-30 Enligt delegationsförteckning – Tillsyn (R2.2) och yttrande (R 4.1).
Administratör/Handläggare, dnr TN 2017/069.007 Beslut fattade under tiden 2017-09-01 – 2017-09-30.
Enligt vidaredelegationsförteckning - Parkeringstillstånd för rörelsehindrade (Tr. 4).
Mark- och exploateringsingenjör, dnr TN 2017/060.007 Beslut fattade under tiden 2017-09-01 – 2017-09-30.
Enligt vidaredelegationsförteckning - Yttrande upplåtelse av offentlig platsmark (U.3).
Lokalvårdschef, dnr TN 2017/071.008
Beslut fattade under tiden 2017-09-01 – 2017-09-30.
Enligt vidaredelegationsförteckning - Personalärenden (P.1).
Stf Måltidschef, dnr TN 2017/325.002 Beslut fattade under perioden 2017-09-01 - 2017-09-30.
Enligt vidaredelegationsförteckning - Personalärende (P.1).
Gata/parkchef, dnr 2017/067.005
Beslut fattade under perioden 2017-09-01 -2017-09-30.
Enligt vidaredelegationsförteckning – Trafikärende (Tr.2)
Enligt tekniska nämndens beslut 2017-09-21, § 135 informerade gata/parkchef fattade delegationsbeslut under perioden 2017-06-01 - 2017-08-31.
Ordföranden och justeringsperson ska på nämndens sammanträde föreslå vilken befattningshavare som skall redovisa delegationsbeslut för perioden 2017-09-01 – 2017-09-30 på nämndens sammanträde 2017-11-17.
Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut
Slutredovisningen av delegationsärenden läggs till handlingarna.
Beslutsunderlag
Tekniska nämndens delegationsordning beslutad av tekniska
nämnden 2016-12-15, § 245.
Vidaredelegation till befattningshavare inom tekniska nämndens verksamhetsområde beslutad av samhällsbyggnadschefen 2017-01- 02. Rapportlistor Delegations- och vidaredelegationsbeslut 170901-170930.
_____
Dnr TN 2017/016
§ 164Meddelanden
Beslut
Meddelanden läggs till handlingarna.
Ärendebeskrivning
Dnr TN 2017/172.004 Minnesanteckningar från Byavandring i Satserup 2017-09-12.
Dnr TN 2017/017.030 Budgetberednings protokoll 2017-09-27, § 303.
Dnr TN 2017/364.001 Anmälan om närvarorätt för personalorganisation inom kommunal
nämnd från Kommunal Hörby.
Dnr TN 2017/364.002 Avtal om närvarorätt i kommunala nämnder för företrädare för de
anställda inom Hörby kommun.
Dnr TN 2016/163.060 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2017-09-19, § 281 –
Ansökan om medel för att finansiera bortforsling av förorenad asfalt vid Lybyvägen/ Ystadsvägen.
Dnr TN 2017/171.029 Kommunfullmäktiges beslut 2017-09-25, § 122 –
Omstruktureringsanslag 2017 till måltidsverksamheten.
Dnr TN 2017/074.009 Beslut om anställning av måltidschef av tekniska nämndens
ordförande.
Delegationsbeslut fattade av ekonomichefen för igångsättningstillstånd för investeringsprojekt
Dnr TN 2017/271.005 Igångsättningstillstånd för – Inköp av julportaler.
Dnr TN 2017/308.006 Igångsättningstillstånd för – Utökning av belysning Nya torg.
Dnr TN 2017/247.004 Igångsättningstillstånd för – Ny lekplats i Södra Rörum.
Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Meddelanden läggs till handlingarna.
_____
Dnr TN 2017/021
§ 165Ekonomisk uppföljning 2017
Beslut
Godkänna och överlämna månadsrapport 2017-09-30 med prognos till ekonomikontoret.
Ärendebeskrivning
Redovisning av ekonomisk månadsrapport 2017-09-30 med prognos för tekniska nämndens verksamhetsområde.
Periodens resultat
Tekniska nämndens resultat redovisar ett underskott på 572 tkr för perioden.
Allmän förvaltningsadministration redovisar ett överskott med 185 tkr, p.g.a. vakanta positioner.
Mark- och exploateringsverksamheten redovisar ett överskott med 294 tkr, då administrationskostnader inte är så höga som budgeterat.
Diverse affärsverksamheter redovisar ett överskott på 134 tkr, p g a lägre kostnader för avfallshantering.
Anläggningsservice redovisar ett underskott med 648 tkr.
Underskottet beror dels på lägre fakturerbar interntid än budgeterat och dels högre reparationskostnader.
Räddningstjänsten redovisar ett överskott på 484 tkr, p g a för högt budgeterade kapitalkostnader.
Kommunservice Gata/Park visar ett underskott på 313 tkr, vilket hänförs främst till grönytor p g a milda höstvädret.
Kommunservice Fastighet redovisar ett överskott med 1 139 tkr för perioden, p g a lägre kapitalkostnader än budgeterat.
Kommunservice Lokalvård redovisar ett underskott med 548 tkr, p g a högre vikariekostnader än budgeterat.
Kommunservice Cafeteria visar ett underskott med 63 tkr, lägre försäljning än budgeterat.
Kommunservice Måltider har fått ett utökat kommunbidrag med 3 700 tkr för helåret. Därmed redovisar måltider nu ett underskott med 1 230 tkr. Underskottet beror på högre personalkostnader än budgeterat.
Helårsprognos
Då tekniska nämnden har fått ett utökat kommunbidrag för måltidsverksam-heten för helåret med 3 700 tkr, prognostiserar tekniska nämnden nu ett underskott för helåret med 1 600 tkr.
Åtgärdsplan
Ett fortsatt aktivt förändringsarbete drivs för kommunservice måltider för att nå ekonomisk balans 2019-01-01. Bemanningen inom verksamheten ska minskas med 25 %, omställningspaket är beslutade och individuella brev om erbjudande har skickats till varje medarbetare i september.
Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut
Godkänna och överlämna månadsrapport 2017-09-30 med prognos till ekonomikontoret.
Beslutsunderlag
Månadsrapport 2017-09-30 _____
Dnr TN 2017/018
§ 166Intern kontroll 2017
Beslut
Tekniska nämnden godkänner genomförd intern kontroll 2017 och överlämnas till kommunstyrelsen.
Ärendebeskrivning
Tekniska nämnden fastställde 2017-01-26. § 14, handlingsplan för nämndens intern kontroll. Handlingsplanen är gemensam för byggnads-, miljö- och tekniska nämnden och beskriver vilka kontrollmoment som ingår och vem som är ansvarig för genomförandet.
Rapportering av genomförd intern kontroll sker till nämnderna i maj och oktober.
Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut
Tekniska nämnden godkänner genomförd intern kontroll 2017 och överlämnas till kommunstyrelsen.
Beslutsunderlag
Handlingsplan för Intern kontroll 2017 Kontrollrapporter Internkontroll 2017
_____
Dnr TN 2017/290
§ 167Slutredovisning av investeringsprojekt gata/park inom tekniska nämndens verksamhetsområde 2017
Beslut
Slutredovisningen godkänns och redovisas i tekniska nämndens årsbokslut 2017.
Ärendebeskrivning
Följande investeringsprojekt slutredovisas:
Projekt: Utveckling torgmiljön – projekt 9552 TN 2014/386
Vad har gjorts?
Torgen har upprustats med bland annat nya bänkar, ny belysning, cykelpump och anslagstavla.
Beslut Budget Utgift Resultat
KS § 475/2015 500 000 kr 466 811 kr + 33 189 kr TN § 386/2014
Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut
Slutredovisningen godkänns och redovisas i tekniska nämndens årsbokslut 2017.
_____
Dnr TN 2016/056
§ 168Byggmästaregatan/väg 13 - trafikmätning
Beslut
Samhällsbyggnadschef och gata/parkchef får i uppdrag att tillskriva Trafikverket i ärendet med förslag om omprövning av tidigare beslut utifrån resultatet av trafikrapport daterad 2017-05-30 för
Byggmästaregatan.
Ärendebeskrivning
På tekniska nämndens sammanträde 2017-04-27 § 79 meddelade kommunservice gata/park att en trafikmätning skulle ske under 2017.
Mätningen på Byggmästargatan är genomförd under sommaren 2017 och visar en dygnstrafik om 2 073 fordon, vilket är ganska högt med tanke på att alla fordon måste göra en svängande rörelse på väg 13.
Detta skall jämföras med väg 13 som visar en dygnstrafik om 6 410 fordon enligt en mätning utförd 2015, vilket är den senaste
mätningen. Utifrån detta anser samhällsbyggnadsförvaltningen att Trafikverket behöver ompröva tidigare beslut, om att inte utföra trafiksäkerhetsåtgärder i korsningen.
Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut:
Samhällsbyggnadschef och gata/parkchef får i uppdrag att tillskriva Trafikverket i ärendet med förslag om omprövning av tidigare beslut utifrån resultatet av trafikrapport daterad 2017-05-30 för
Byggmästaregatan.
Beslutsunderlag
Trafikrapport Byggmästaregatan daterad 2017-05-30 Tekniska nämndens beslut 2017-04-27, § 79
_____
Dnr TN 2015/096
§ 169Gång- och cykelvägsplan för Hörby kommun 2017-2030
Beslut
Godkänna Gång- och cykelvägsplan för Hörby kommun 2017- 2030 daterad 2017-08-31.
Översänder Gång- och cykelsplan för Hörby kommun 2017- 2030 på remiss till de i kommunfullmäktige representerade politiska partierna att besvaras senast 2018-01-31.
Ärendebeskrivning
Gång- och cykelvägsplanen tar ett samlat grepp om cykelplaneringen i Hörby kommuns tätorter, småorter och byar; Hörby, Killhult,
Ludvigsborg, Önneköp/Långaröd, Osbyholm och Askeröd/Västerstad/Östraby.
Gång- och cykelvägsplanen ger förslag på åtgärder som ska göras, dels inom den närmaste perioden, dels på längre sikt (5-15 år).
Gång- och cykelvägsplanen är uppdelad per tätort/by och för vardera orten beskrivs nuläge, planerade förändringar och analys av brister med Trast (Trafik för en attraktiv stad) som utgångspunkt. Därefter föreslås åtgärder som kan vidtas för att förbättra för cykeltrafiken med uppskattade kostnader och prioritering. Konsekvenser av föreslagna åtgärder beskrivs också i cykelplanen.
Flera åtgärder som föreslås har multipla effekter, det vill säga
åtgärden gynnar flera trafikslag och/eller flera aspekter. Detta gör att kommunens ekonomiska satsningar ger bättre effekt gentemot de uppsatta målen.
I samband med arbetet har i varje ort enligt ovan en medborgarkväll anordnats. Vid dessa tillfällen togs synpunkter från allmänheten in.
Den sträcka som samhällsbyggnadsförvaltningen tycker är högst prioriterad är sträckan Ludvigsborg till Hörby tätort.
Att cykla är ett bra miljöval. Cyklar släpper inte ut några emissioner och endast minimalt med däckpartiklar, bullret är nästan obefintligt och tillverkningsprocessen är väldigt enkel jämfört med bilar.
Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut
Godkänna Gång- och cykelvägsplan för Hörby kommun 2017- 2030 daterad 2017-08-31.
Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår att stråket Hörby- Ludvigsborg prioriteras högt.
Uppdra till samhällsbyggnadschef och gata/parkchef att arbeta utifrån framtagen Gång- och cykelvägsplan för Hörby kommun 2017–2030.
Beslutsunderlag
Gång- och cykelvägsplan för Hörby kommun 2017-2030 Åtgärdslista
_____
Dnr TN 2015/403
§ 170Upprustning av Källhaga
Jäv
På grund av jäv deltar inte Gunnar Bergquist (S) i handläggningen av detta ärende.
Beslut
Tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsen att:
Bevilja medel om 8 Mkr för genomförande av upprustningen av Källhaga och samtidigt bevilja igångsättningstillstånd.
Finansieras med ökade hyreskostnader för socialförvaltningen med ca 1 649 000 kr (befintlig internhyra 5 781 000 kr - ny internhyra 7 430 000 kr)
Samhällsbyggnadschef och fastighetschef får i uppdrag att:
- genomföra projektet med tilldelad entreprenör - teckna avtal med tilldelad entreprenör - genomföra entreprenaden under förutsättning att projektet
beviljas igångsättningstillstånd samt att entreprenad ryms inom beslutad budget
Ärendebeskrivning
På Källhaga pågår sedan 2016 ett upprustningsprojekt av
fastighetens klimatskal och dess fastighetstekniska installationer.
Etapp 1 av projektet omfattade renovering av låglutande tak samt utbyte av ventilationssystemet i de två östra flyglarna. Denna etapp är utförd och avslutad.
Projektet är nu inne i etapp 2 som innefattar total ombyggnad av ventilationen i delarna A-F och upprustning av det ålderstigna värmesystemet i fastigheten samt även ombyggnad av f d storköket i
fastigheten till kontor enligt tidigare beslut med socialförvaltningen.
Under våren 2017 upphandlades entreprenaden för etapp 2 som påbörjades efter sommaren och är nu pågående.
I samband med uppstarten av etapp 2 av upprustningsprojektet presenterade socialförvaltningen sin långsiktiga plan för Källhaga som har arbetats fram under första halvåret 2017.
Denna plan innebär att det beviljade upprustningsprojektet växer i storlek och omfattning och en större ombyggnad behöver göras.
Denna ombyggnation omfattar.
Ombyggnad/anpassning av hemtjänstens befintliga lokaler.
Revidering av layouten för ombyggnaden av kök till kontor.
Byggnation av nytt utrymme i fastigheten för matsdistribution till hemtjänsten och vårdboendet.
Renovering av huvudentré och hall till fastigheten.
Det utökade projektet innebär ett behov av utökat investeringsmedel om 8 Mkr som resulterar i hyresökning för socialförvaltningen.
Ekonomiska konsekvenser Ökade driftskostnader Ökade kapitalkostnader
Handläggare i ärendet: Ann Danielsson, projektledare Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut Tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsen att:
Bevilja medel om 8 Mkr för genomförande av upprustningen av Källhaga och samtidigt bevilja igångsättningstillstånd.
Finansieras med ökade hyreskostnader för socialförvaltningen
internhyra 7 430 000 kr)
Samhällsbyggnadschef och fastighetschef får i uppdrag att:
- genomföra projektet med tilldelad entreprenör - teckna avtal med tilldelad entreprenör - genomföra entreprenaden under förutsättning att projektet
beviljas igångsättningstillstånd samt att entreprenad ryms inom beslutad budget.
Beslutsunderlag
Beslutsunderlag - Ombyggnad och renovering av verksamhetslokaler Källhaga Hyresberäkning daterad 2107-10-02
_____
Dnr TN 2017/360
§ 171Stationssamhälle 2.0 - Parkeringsutredning för Hörby centrum och Ringsjövägen
Beslut
Samhällsbyggnadschef och planerings- och utvecklingschef får i uppdrag att genomföra en parkeringsutredning för Hörby centrum och området längs Ringsjövägen.
Reservation mot beslutet
Skriftlig reservation har inkommit från SD Hörby, protokollsbilaga TN 2017-10-19, § 171.
Ärendebeskrivning
Under hösten 2016 ansökte Hörby kommun om stadsmiljöavtal hos Trafikverket. Syftet med stödet är att främja hållbara stadsmiljöer genom att skapa förutsättningar för att en större andel
persontransporter i städer ska ske med kollektivtrafik samt att
stimulera bostadsproduktion. Åtgärderna ska leda till energieffektiva lösningar med låga utsläpp av växthusgaser och bidra till att uppfylla miljökvalitetsmålet God bebyggd miljö.
Hörby kommun beviljades i december 2016 ett bidrag på totalt 17,25 mkr förutsatt att Hörby kommun investerar lika mycket samt
genomför vissa motprestationer. Området ansökan berör är
Ringsjövägen, Gamla torg och Storgatan, enligt markerad sträcka i kartan. Åtgärderna som stödet avser är en anpassning av
infrastrukturen i Hörby tätort till det kommande regionala
superbusskonceptet och en utveckling av stadsmiljön. Övergripande för projektet är att kollektivtrafikens roll i stadsmiljön ska förtydligas.
Åtgärderna måste vara slutförda senast 2018-12-31.
Parkeringsutredning
I projektet utgör tillgängligheten till Hörby centrum och till handeln en viktig aspekt som måste utredas vidare. Tillgänglighet i detta perspektiv handlar dels om den fysiska tillgängligheten för gående, cyklister och människor med funktionsvariation men även om tillgängligheten med bil. I liggande förslag på utformning av Hörby centrum ges förslaget att ett antal parkeringsplatser ska tas bort på Gamla torg och längs Storgatan till fördel för ökade ytor för vistelse, mötesplatser, gående och cyklister. Som ett vidare steg i projektet har kommunfullmäktige beslutat 2017-08-28, § 99, att en
parkeringsutredning ska genomföras för Hörby centrum.
Mot bakgrund av ovanstående beslut, uppdra åt teknisk nämnden att samtidigt med genomförandet av projektet ”Hörby Stationssamhälle 2.0” påbörja och genomföra en översyn av trafik- och
parkeringsfrågor ur ett helhetsperspektiv för Ringsjövägen och Hörby centrum.
Parkeringsutredningen har till syfte att utreda hur parkeringssituationen i Hörby centrum kan utvecklas.
Samhällsbyggnadsförvaltningens inriktning med parkeringsutredningen är att:
Antalet parkeringar ska vara detsamma som det finns i dag i Hörby centrum och längs Ringsjövägen. Det ska uppnås genom att bland annat tillskapa nya parkeringsplatser,
samutnyttjande av parkeringsytor och bättre användning längs sidogator genom att markera upp parkeringar.
Parkeringarna ska utnyttjas effektivare än idag och för att åstadkomma det behöver det utredas vad som krävs i form av
information och tidsstyrning.
Samhällsbyggnadsförvaltningen har för avsikt att handla upp en expert för att göra utredningen.
Ekonomi
Kommunfullmäktige beslutade 2017-08-28, § 99, att utöka tekniska nämndens investeringsbudget med 3 mkr för 2017 för att bekosta kostnader i samband med genomförandet av superbusskonceptet, varav 2,0 mkr avser projektering och 1,0 mkr avser finansiering av projektledare. Medel för parkeringsutred-ningen tas från
investeringsbudgeten som en del av projekteringskostnaderna.
Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut
Tekniska nämnden föreslås ge samhällsbyggnadschef och planerings- och utvecklingschef i uppdrag att genomföra en parkeringsutredning för Hörby centrum och området längs Ringsjövägen.
Under överläggning framställs följande yrkanden Yrkande 1
Ordförande Anders Larsson (C) yrkar bifall till framlagt förslag till beslut -Samhällsbyggnadschef och planerings- och utvecklingschef får i uppdrag att genomföra en parkeringsutredning för Hörby centrum och området längs Ringsjövägen.
Yrkande 2
Sten-Erik Månsson (SD) yrkar avslag på framlagt förslag till beslut.
Beslutsordning
Ordförande ställer lagda yrkanden mot varandra och finner sitt eget yrkande bifallet.
Omröstning begärs.
Omröstning
Tekniska nämnden godkänner följande beslutsgång
Ja-röst för Anders Larssons (C) förslag att yrka bifall till framlagt förslag.
Nej-röst för Sten-Erik Månssons (SD) förslag att avslå framlagt förslag till beslut.
Omröstningen resulterar i 4 ja-röster och 2 nej-röster.
Ja röstar Anders Larsson (C), Gunnar Bergquist (S), Marie Keismar (L) och Per O Andersson (MP).
Nej röstar Jan-Åke Boulkizz (SD) och Sten-Erik Månsson (SD).
Tekniska nämnden beslutar bifall till framlagt förslag.
Beslutsunderlag
Protokollsutdrag kommunfullmäktige, 2017-08-28, § 99,
Genomförande av Hörby stationssamhälle 2.0 Tjänsteskrivelse 2017-10-05
_____
§ 172Anställning av fastighetschef
Beslut
Tekniska nämndens ordförande Anders Larsson (C) får i uppdrag att anställa fastighetschef för kommunservice fastighet.
Ärendebeskrivning
Enligt tekniska nämndens reglemente är tekniska nämnden anställningsmyndighet för all personal inom
samhällbyggnadsförvaltningen. Tekniska nämnden har enligt delegationsordning vidaredelegerat alla personalärende till förvaltningschefen inom tekniska nämndens verksamhetsområde med undantag av anställande av avdelningschefer.
Samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till beslut
Tekniska nämndens ordförande Anders Larsson (C) får i uppdrag att anställa fastighetschef för kommunservice fastighet.
_____
