§ 78 Anmälan om jäv

(1)

Utses att justera Jan-Åke Boulkizz (SD)

Paragrafer 77–85

Justeringens plats och tid Kommunhuset måndagen den 25juni kl. 12.00

Sekreterare

Mattias Nyqvist

Ordförande

Lena Rosvall (S)

Justerande

Jan-Åke Boulkizz (SD)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Nämnd Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2018-06-19

Datum för anslags uppsättande 2018-06-25 Datum för anslags nedtagande 2018-07-18

Förvaringsplats för protokollet Kultur-, fritids-och utbildningsförvaltningen

Underskrift

Mattias Nyqvist

Tisdagen den 19 juni 2018 kl. 17:00–18:25

Beslutande Lena Rosvall (S), ordförande

Per-Erik Andersson (C), 1:e vice ordförande Louise Hedlund (SD), 2:e vice ordförande Mariann Frank-Karlsson (L)

Jan-Åke Boulkizz (SD) Sandra Vighagen (KD) Henrik Andersson (S) Bo Lilja (M)

Mona Olin (SD)

Kajsa Karlsson (C), tjänstgörande ersättare för Alling Svensson (C) Gudrun Nilsson (SPI), tjänstgörande ersättare för Jeanette Huasson (SPI) Anette Persson (M), tjänstgörande ersättare för Ulf Nilsson (M)

Jörgen Leufstedt (MP), tjänstgörande ersättare för Edvin Roslund (MP)

(2)

Övriga deltagande Eva Mellerström (M) Marie Friberg (SD) Eva Lilja (S)

Tomas Ringberg, förvaltningschef Mattias Nyqvist, administrativ chef Madeleine Palmaer, ekonom

Carina Hartvig, facklig företrädare, Kommunal Anki Lindblad, facklig företrädare, Lärarförbundet

(3)

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 77 Val av justerande och tid för justering... 4

§ 78 Anmälan om jäv... 5

§ 79 Godkännande av föredragningslistan... 6

§ 80 Initiering av ärenden... 7

§ 81 Ekonomisk redovisning per den 31 maj... 8

§ 82 Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) läsåret 2017 / 2018... 9

§ 83 Meddelanden... 10

§ 84 Information... 11

§ 85 Delegationsbeslut - juni 2018... 12

(4)

Justerande Utdragsbestyrkande

§ 77 Val av justerande och tid för justering

Beslut

Att jämte ordförande justera protokollet utses Jan-Åke Boulkizz (SD) Plats och tid: Kommunhuset måndagen den 25 juni kl. 12.00

_____

(5)

§ 78 Anmälan om jäv

Sammanfattning av ärendet

Ingen anmälan om jäv _____

(6)

§ 79 Godkännande av föredragningslistan

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna föredragningslistan _____

(7)

§ 80 Initiering av ärenden

Beslut

Barn-och utbildningsnämnden beslutar enligt följande 1.

Förvaltningen får i uppdrag att under hösten 2018 presentera ett underlag om hur verksamheterna ställer sig till särskilda undervisningsgrupper / stödpersonal på högstadiet och hur detta skulle kunna se ut

2-3.

Förvaltningen får i uppdrag att under hösten 2018 inventera och presentera informationsinsatser, förebyggande och vidtagna åtgärder med hänvisning till ANDT-strategin

1.Mariann Frank Karlsson (L)

Ställer fråga angående särskilda undervisningsgrupper på högstadiet 2. Louise Hedlund (SD)

Med hänvisning till ANDT-strategin (strategi mot alkohol - narkotika - doping - tobak). Hur når vi ut med buskapet till eleverna i grundskolan?

3. Per-Erik Andersson (C)

Med hänvisning till ANDT-strategin - hur arbetar förvaltningen med förebyggande insatser och vilka insatser har vidtagits inom grundskolan?

_____

(8)

Dnr BUN 2018/094

§ 81 Ekonomisk redovisning per den 31 maj

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna den ekonomiska redovisningen per den 31 maj och lägger ärendet till handlingarna

Barn- och utbildningsnämnden redovisar ett underskott på 5,6 miljoner kronor för perioden. Intäkterna överstiger budget med 1,1 miljoner

kronor vilken till sin huvudsakliga del är hänförligt till fler inskrivna elever på yrkesvux än beräknat

De totala kostnaderna överstiger budget med 6,9 miljoner kronor.

Personalkostnaderna är 4,7 miljoner kronor högre än budgeterat vilket framförallt beror på volymökningar samt en ökning av antal elever som är i behov av särskilt riktade stödåtgärder. Kostnaden för externa entreprenader överstiger budget med 1,9 miljoner kronor. Antalet förskolebarn i privat regi, elever i särskolan samt elever med särskilda placeringar har ökat under 2018

Prognosen för 2018 är ett underskott på 10.4 miljoner kronor Beslutsunderlag

Ekonomisk rapport _____

(9)

§ 82 Uppföljning av det systematiska

arbetsmiljöarbetet (SAM) läsåret 2017 / 2018

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet och uppdrar till förvaltningen att

överlämna uppföljningen till HR-avdelningen

Det systematiska arbetsmiljöarbetet följs upp varje år inom alla verksamheter i kommunen och omfattar perioden 1 juli – 30 juni.

Uppföljningen sker genom att en enkät besvaras på arbetsplatsnivå/samverkansgrupp

Syftet är att undersöka om arbetsmiljöarbetet bedrivs enligt föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete

Förvaltningschefen ansvarar för sammanställningen på förvaltningsnivå.

Avvikelser analyseras. Systemförbättrande åtgärder anges i handlingsplan Sammanställningen behandlas i förvaltningens samverkansgrupp och av nämnden

HR avdelningen gör en sammanställning på kommunnivå och denna ingår i personalekonomisk redovisning som behandlas av kommunstyrelsen

Beslutsunderlag

Förvaltningens sammanställning av det systematiska arbetsmiljöarbetet _____

(10)

Dnr BUN 2018/001

§ 83 Meddelanden

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av meddelanden och beslutar att Barn- och utbildningsnämndens presidium bjuder in Tekniska

nämndens presidium till ett möte så snart ske kan efter sommaren

Elevrådsprotokoll Kilhults skola 2018-04-03 Elevrådsprotokoll Älvdalsskolan 2018-05-18

Hörby kommuns handlingsplan mot våldsbejakande extremism Elevrådsprotokoll Östraby skola 2018-05-28

Samverkansprotokoll So 2 2018-04-25

Skyddsrondsprotokoll Georgshillsskolan 2018-04-12 Elevrådsprotokoll Georgshillsskolan 2018-05-28 Elevrådsprotokoll Georgshillsskolan 2018-03-19 Elevrådsprotokoll Frostaskolan 2018-05-28

Skrivelse till samhällsbyggnadsförvaltningen på Barn- och utbildningsnämndens uppdrag

Yrkanden

Lena Rosvall (S)

yrkar att Barn- och utbildningsnämndens presidium bjuder in Tekniska nämndens presidium till ett möte så snart ske kan efter sommaren Beslutsordning

Efter avslutad överläggning konstaterar ordförande att det endast föreligger ett förslag till beslut och att Barn- och utbildningsnämnden beslutar i enlighet med detta

_____

(11)

§ 84 Information

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna

Tomas Ringberg, förvaltningschef informerar:

Om Skolinspektionens kvalitetsgranskning vid Hörby Lärcenter

Från nätverksmötet i Falun 12-13 juni om tidiga samordnande insatser tillsammans med representanter från Falu kommun, Skolverket, Socialstyrelsen och Sveriges kommuner och lansting

Lovskola har bedrivits veckorna 24-25 med ca. 20 elever från årskurs 8 och 9

_____

(12)

Dnr BUN 2018/079

§ 85 Delegationsbeslut - juni 2018

Beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut och lägger ärendet till handlingarna

Förvaltningschef

Läsårstider 2019/2020 grundskolorna i Hörby kommun Höstterminen 2019

2019-08-21 – 2019-12-20 Vårterminen 2020 2020-01-09 – 2020-06-11 Lovdagar

2019-10-31- 2019-11-01 2020-02-17 - 2020-02-21 2020-04-06 - 2020-04-09 2020-05-22

Kompetensutvecklings- och planeringsdagar i anslutning till/under läsåret = lov för elever

2019-08-13 - 2019-08-20 2019-09-27

2019-10-28 – 2019-10-30 2020-01-08

2020-06-12 – 2020-06-17

Kompetensutvecklingsdagar för förskola (1-5 år) 2019-09-13

2019-11-18 2020-01-08 2020-05-20

(13)

2019-08-15 – 2019-08-16 2020-01-08

2020-06-12

Beslut efter tillsättsprövning anställa 4 förskollärare vid Trollbäckens förskola och 2 förskollärare vid Lokets förskola (Dnr BUN 2018/099) Beslut efter tillsättsprövning – anställning av specialpedagog So 3 (Dnr BUN 2018/103)

Beslut efter tillsättsprövning – anställning av barnskötare vid Skogsgläntans förskola (Dnr BUN 2018/104)

Beslut efter tillsättsprövning – anställning av timvikarie skolbusstrafik (Dnr BUN 2018/108)

Attestordning 2018 - Barn- och utbildningsnämndens verksamheter (bifogas tjänsteskrivelsen)

Rektor Hörby Lärcenter

Läsårstider 2019/2020 Hörby Lärcenter Höstterminen 2019

2019-08-19 – 2019-12-20 Vårterminen 2020 2020-01-09 – 2020-06-10 Lovdagar

2019-10-31- 2019-11-01 2020-02-17 - 2020-02-21 2020-04-06 - 2020-04-09 2020-05-22

Planering/Kompetensutvecklingsdagar i anslutning till/under läsåret 2019-08-12 – 2019-08-16

2019-09-27

2019-10-28 – 2019-10-30 2019-11-18

2020-01-07 – 2020-01-08 2020-06-11 - 2020-06-15

(14)

Rektor landsbygdsskolorna

Anmälan misstanke om kränkande behandling, trakasserier eller diskriminering per datum 2018-06-05

Beslutsunderlag

Förvaltningens tjänsteskrivelse _____