SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (35) Sammanträdesdatum

(1)

Utses att justera Mikael Olsson (KD)

Paragrafer 48–72

Justeringens plats och tid Socialförvaltningen, Kommunhuset, Ringsjövägen 4, Hörby

Sekreterare

Anita Månsson

Ordförande

Mona Olin (SD)

Justerande

Mikael Olsson (KD)

Plats och tid Hörbysalen 1, kommunhuset, Ringsjövägen 4, Hörby

Torsdagen den 25 mars 2021 kl 17:00–20:10

Ajournering 17:50 – 18:05, 19:10 – 19:20, 19:40 – 19:45.

Beslutande Mona Olin (SD), ordförande

(2)

Mattias Jeppsson (M), 1:e vice ordförande

Gunvor Håkansson (C), 2:e vice ordförande, via länk Christina Nilsson (SD)

Jonas Engman (SD) Göran Håkansson (M) Kaj Jarl (SD)

Yvonne Kulstad (C) Josefin Sandell (L) Lillemor Widh (S) Pia Carlson (S) Mikael Olsson (KD)

Jan Lind (SPI), tjänstgörande ersättare

Övriga deltagande Thea Kärrman (KD)

Ingela Kristensson (KD) §§ 48 – 64, §§ 66 - 72 Eva Nyman (L)

Marie von Below (M)

Lars-Johan Malmgren (SD) Patrik Prahl, Tf socialchef Marie Wästerberg, Ekonom

Anita Månsson, Vik nämndsekreterare

Nina Karlsson, Samordnare, § 51

Anna Jungquist, MAS, § 52

(3)

Innehållsförteckning

Ärende Sida

§ 48 Upprop och val av justerare ...4

§ 49 Godkännande av föredragningslistan ...5

§ 50 Anmälan om jäv ...6

§ 51 Information om statsbidrag, riktade medel samt medel till utbildningar ...7

§ 52 Patientsäkerhets- och kvalitetsberättelse år 2020 ...8

§ 53 Ekonomisk uppföljning februari 2021 ...9

§ 54 Ekonomisk rapport för februari 2021 ...10

§ 55 Åtgärdsplan 2021 ...12

§ 56 Åtgärdslista ...13

§ 57 Platssituationen 2021 ...14

§ 58 Verksamhetsberättelse år 2020 ...15

§ 59 Meddelande ...16

§ 60 Brev från NEURO-förbundet Lund ...17

§ 61 Motioner - pågående ...18

§ 62 Motion från Gunvor Håkansson - användningen av statsbidraget inom område psykiskhälsa och suicidprevention perioden 2021–2022 ...19

§ 63 Beslut om Källhaga och Hagadal ...20

§ 64 Reglering av hyresnivå ...21

§ 65 Ansökan om föreningsbidrag våren 2021 ...22

§ 66 Statistik - avslag och bifall ...23

§ 67 Beslut myndighetschef - februari 2021 ...24

§ 68 Ordförandebeslut - februari 2021 ...25

(4)

§ 70 Tf socialchef informerar ...27

§ 71 Ordförande informerar ...28

§ 72 Övrigt ...29

(5)

§ 48 Upprop och val av justerare

Beslut

Socialnämnden beslutar att godkänna uppropet och utser Mikael Olsson (KD) att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll.

Justering ska ske onsdagen den 31 mars kl 16.00 på Socialförvaltningen, Ringsjövägen 4, Hörby.

_____

(6)

§ 49 Godkännande av föredragningslistan

Beslut

Socialnämnden beslutar att godkänna föredragningslistan med följande förslag till ändringar:

- fråga från Pia Carlson (S)

- två initierade ärenden av Gunvor Håkansson (C) läggs till på föredragslistan under punkten Övrigt, § 72.

Sammanfattning av ärendet

Pia Carlson (S) har en fråga och Gunvor Håkansson (C) initierar två ärende och ordförande föreslår att ärendena ska läggas till dagens föredragningslista under punkten Övrigt, § 72.

_____

(7)

§ 50 Anmälan om jäv

Jäv

Anmälan har inkommit från Ingela Kristensson (KD) som anser sig jävig i ärendet § 65, Ansökan om föreningsbidrag våren 2021.

Ingela Kristensson (KD) lämnar lokalen under ärendet.

Beslut

Socialnämnden beslutar att notera anmälan om jäv.

_____

(8)

§ 51 Information om statsbidrag, riktade medel samt medel till utbildningar

Beslut

Socialnämnden tackar för informationen.

Sammanfattning av ärendet

Nina Karlsson, samordnare, informerar om riktade stadsbidrag till socialförvaltningen under år 2021, hur dessa avvänds och

kommer att användas till.

Statsbidragen som till största del utbetalas av Socialstyrelsen samt från Sveriges Kommuner och Regioner och inriktas främst mot äldrevården. Nina informerar om de områden som medlen är riktade mot och dessa sammanfattas enligt följande:

- Äldreomsorgslyft

- Motverka ensamhet bland äldre

- Subventioner av familjehemsplaceringar - En god vård och omsorg av äldre personer - God och nära vård

- Äldreomsorg, teknik och kvalitet - Psykiatrisk hälsa

- Krisstöd Covid-19

Beloppsstorlek och utbetalning av stadsbidragen är ännu inte klart inom alla områden utan socialnämnden kommer att få information när medlen nått kommunen.

_____

(9)

Dnr SN 2021/092

§ 52 Patientsäkerhets- och kvalitetsberättelse år 2020

Beslut

Socialnämnden beslutar att tacka för informationen och redovisningen läggs till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet

Patientsäkerhets- och kvalitetsberättelse år 2020 för Hörby kommun är sammanställd och Anna Jungquist, MAS, gör en kort presentation av redovisningen. Hon uppger att hon känner sig nöjd över det arbete som utförts i verksamheterna.

Redovisningen för år 2020 innehåller bland annat följande:

- Övergripande mål och strategier

- Organisatoriskt ansvar för patientsäkerheten

- Hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits samt vilka åtgärder som genomförts

- Resultat måluppfyllelse

- Övergripande mål och strategier för kommande år Beslutsunderlag

Patientberättelse- och kvalitetsberättelse år 2020 för Hörby kommun

_____

(10)

Dnr SN 2021/090

§ 53 Ekonomisk uppföljning februari 2021

Beslut

Socialnämnden beslutar att nämnden gjort uppföljning av januari och februari månaders ekonomi 2021.

Sammanfattning av ärendet

Sammanställning av den ekonomiska uppföljningen för januari och februari månader 2021 redovisas. Uppföljningen innehåller förutom redovisning av aktuella kostnader även en prognos för kommande månader.

Beslutsunderlag

Rapport ekonomisk uppföljning januari-februari 2021.

_____

(11)

Dnr SN 2021/090

§ 54 Ekonomisk rapport för februari 2021

Beslut

Socialnämnden beslutar att godkänna Månadsrapporten per 2021-02-28.

Reservation mot beslutet

Mikael Olsson (KD) reserverar sig mot beslutet.

Sammanfattning av ärendet

Den ekonomiska månadsrapporten redovisar mera i detalj periodens ekonomiska resultat.

Resultatet för februari månad visar en lägre avvikelse vilket

innebär att verksamheten totalt visar lägre kostnader i jämförelse med samma period 2020 med drygt 900 tkr.

Marie Wästerberg, ekonom, informerar om att kommunen kan ha möjligheter att erhålla ytterligare 1 Mkr i statlig ersättning men det är oklart om medlen kommer att beviljas. Marie uppger att hon inte tagit med beloppet i redovisningen eftersom det finns både en möjlighet att medlen beviljas men samtidigt en risk att ersättningen uteblir.

Yrkanden

Mikael Olsson (KD) yrkar att en textrad om möjligheten eller risken med den statliga ersättningen ska fällas in i handlingen.

Ordförande yrkar att socialnämnden ska godkänna förslag till beslut.

Beslutsordning

Ordförande finner att det föreligger två förslag.

(12)

- Ett förslag är att godkänna förslag till beslut med Mikael Olssons (KD) yrkande om extra tillägg i texten.

- Ett förslag är att godkänna förslag till beslut.

Ordförande ställer de båda beslutsförslagen under proposition och finner att förslag om att godkänna förslag till beslut bifalles.

Mikael Olsson (KD) begär votering.

Omröstning

Ordförande redogör för voteringsordningen.

Den som röstar bifall till att socialnämnden ska besluta att godkänna förslaget till beslut röstar ja.

Den som röstar bifall till att socialnämnden ska besluta att godkänna förslag till beslut med tillägg av Mikael Olsson (KD) yrkande om tillägg i texten röstar nej.

Voteringen utfaller enligt följande:

Mona Olin (SD) röstar Ja

Mattias Jeppson (M) röstar Ja

Gunvor Håkansson (C) röstar Nej

Christina Nilsson (SD) röstar Ja

Kaj Jarl (SD) röstar Ja

Jonas Engman (SD) röstar Ja

Mikael Olsson (KD) röstar Nej

Göran Håkansson (M) röstar Ja

(13)

Yvonne Kulstad (C) röstar Nej Josefin Sandell (L) röstar Nej Lillemor Widh (S) röstar Nej Pia Carlson (S) röstar Nej Jan Lind (SPI) röstar Ja

Voteringsresultatet visar att 7 ledamöter röstar ja och 6 ledamöter röstar nej vilket innebär att förslaget om att socialnämnden ska besluta att godkänna förslag till Månadsrapport februari 2021 bifalles.

Beslutsunderlag

Månadsrapport 2021-02-28

Protokoll Socialnämndens arbetsutskott 2021-03-11

_____

(14)

Dnr SN 2020/167

§ 55 Åtgärdsplan 2021

Beslut

Socialnämnden beslutar att

- Socialnämnden gjort uppföljning av Åtgärdsplanen 2021.

- Verksamheterna IFO och AME kommer att redovisas först vid sammanträdet i april eftersom dessa verksamheter inte haft genomgång av planen ännu.

Sammanfattning av ärendet

Inför 2020 beslutades en Åtgärdsplan i syfte att vidta åtgärder för att uppnå en budget i balans. Detta program har först över till verksamhetsåret 2021 och de åtgärder som vidtagits har noterats i handlingen.

Tf socialchef redovisar förslag till åtgärder och informerar om den senaste uppdateringen som genomförts under mars månad.

Resultatet av uppdateringen finns noterat i själva åtgärdsplanen.

Yrkanden

Ordförande yrkar att

- Socialnämnden gjort uppföljning av Åtgärdsplanen 2021.

- Verksamheterna IFO och AME kommer att redovisas först vid sammanträdet i april månad eftersom dessa

verksamheter inte haft genomgång av planen ännu.

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att det bifalles.

Beslutsunderlag

Kopia av Åtgärdsprogram (mars) besparingen 2020 justerad.

Protokoll socialnämndens arbetsutskott 2021-03-11

(15)

_____

(16)

Dnr SN 2021/010

§ 56 Åtgärdslista

Beslut

Socialnämnden beslutar efter att ha tagit del av listan att tacka för informationen.

Sammanfattning av ärendet

Åtgärdslistan har upprättats i syfte att följa upp initierade ärenden.

Under februari månad 2021 har ett ärende besvarats och därmed finns inget ärende kvar på listan i nuläget.

_____

(17)

Dnr SN 2021/095

§ 57 Platssituationen 2021

Beslut

Socialnämnden beslutar att återremittera ärendet för komplettering.

Sammanfattning av ärendet

Platssituationen på de olika särskilda boenden inom Vård- och omsorg redovisas för februari månad.

Yrkanden

Ordförande yrkar att ärendet ska återremitteras till förvaltningen då listan inte är komplett.

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att det bifalles.

Beslutsunderlag

Rapport från verksamheterna om platssituationen på de olika boendena.

_____

(18)

Dnr SN 2021/076

§ 58 Verksamhetsberättelse år 2020

Beslut

Socialnämnden beslutar att:

- godkänna Verksamhetsberättelsen för Socialnämnden år 2020 - att översända Verksamhetsberättelsen år 2020 till

Kommunstyrelsen

Sammanfattning av ärendet

Förslag föreligger på en verksamhetsberättelse för år 2020.

Verksamhetsberättelsen innehåller följande avsnitt:

- Verksamhet - Årets händelser - Årets resultat - Driftsanalys

- Investeringsanalys - Intern kontroll

- Måluppfyllelse kortsiktiga mål - Personalekonomi

- Uppföljning av privata och kommunala utförare - Utblick 2021

- Verksamhetsspecifika bilagor Yrkanden

Ordförande yrkar att socialnämnden ska besluta att:

(19)

- godkänna förslag till Verksamhetsberättelse för Socialnämnden år 2020

- översända Verksamhetsberättelsen år 2020 till Kommunstyrelsen

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att det bifalles.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2021-03-06

Verksamhetsberättelse år 2020

_____

(20)

Dnr SN 2021/097

§ 59 Meddelande

Beslut

Socialnämnden beslutar att lägga meddelandet till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet

Kommunens sakkunniga revisorer PwC har inkommit med ett förslag om utbildning för kommunens samtliga förtroendevalda i kommunstyrelse och nämnder gällande intern kontroll.

_____

(21)

Dnr SN 2021/096

§ 60 Brev från NEURO-förbundet Lund

Beslut

Socialnämnden beslutar att ge NEURO-förbundet anstånd med redovisning av erhållet bidrag år 2020 med 2 000 kronor.

Sammanfattning av ärendet

Från NEURO-förbundet i Lund har inkommit ett brev där förbundet framför ett tack till Socialnämnden för ekonomiskt bidrag med 2 000 kronor våren 2020. Förbundet uppger samtidigt att de inte kunnat utnyttja bidraget på grund av Corona-

restriktionerna och ber nu i skrivelsen om få anstånd med att redovisa vad bidraget använts till efter att restriktionerna upphört.

Beslutsunderlag

Brev från Neuro-förbundet Lund

_____

(22)

Dnr SN 2021/011

§ 61 Motioner - pågående

Beslut

Socialnämnden beslutar att de pågående motionerna överlämnas till förvaltningen för besvarande omgående.

Sammanfattning av ärendet

Kartläggning har skett av inkomna motioner och hur många som är besvarade av dem.

Granskningen visar att det vid granskningstillfället fanns tre pågående motioner.

SN 2021/056 2021-02-16 Motion från G. Håkansson (C) – användningen av statsbidraget inom omr. Psykisk hälsa och suicidprevention perioden 2021-2022.

SN 2019/168 2019-09-19 Motion från K. Hansen (KD) – och Mikael Olsson (KD) om digitalisering en inom vård- och omsorg.

SN 2019/167 202189-09-19 Motion från K. Hansen (KD) och Mikael Olsson (KD) om hyra inom socialförvaltningen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse 2021-02-18

Protokoll Socialnämndens arbetsutskott 2021-03-11

_____

(23)

Dnr SN 2021/056

§ 62 Motion från Gunvor Håkansson - användningen av statsbidraget inom

område psykiskhälsa och suicidprevention perioden 2021–2022

Beslut

Socialnämnden beslutar att överlämna motionen till förvaltningen för besvarande.

Sammanfattning av ärendet

Motion har väckts av Gunvor Håkansson (C) Ingela Brickling (C) om användning av statsbidraget inom område psykisk hälsa och suicidprevention perioden 2021-2022.

Kommunfullmäktige beslutade 2021-01-25 att motionen får ställas och expedieras till socialnämnden för beredning Yrkanden

Ordförande yrkar att motionen överlämnas till förvaltningen för besvarande.

Ordförande ställer eget yrkande under proposition och finner att det bifalles.

Beslutsunderlag

Protokoll Socialnämndens arbetsutskott 2021-03-11 Protokoll Kommunfullmäktige 2021-01-25

Motion väckt av Gunvor Håkansson (C), Ingela Brickling (C)

_____

(24)

Dnr SN 2021/079

§ 63 Beslut om Källhaga och Hagadal

Beslut

Socialnämnden beslutar att -

- ärendet återremitteras i sin helhet

- ärendet ska till arbetsutskottet för beredning inför nästa nämnd sammanträde

Sammanfattning av ärendet

Enligt tidigare mätningar av miljön är de båda boendena Källhaga och Hagadal inte lämpliga att bedriva den nuvarande formen av verksamhet i. Därav finns planer på att avveckla dessa två boenden.

Planeringen av ett nytt särskilt boende bör fortgå då det inte finns några möjligheter att lösa de rådande platsbehoven på särskilda boenden på annat sätt än nybyggnation. De boenden som idag har sitt boende på Källhaga och Hagadal kan inte heller erbjudas annat boende förrän det finns tillgång till nytt särskilt boende.

Yrkanden

Yvonne Kulstad (C) yrkar att ärendet ska i första hand återremitteras eller i andra hand avslås. Pia Carlson (S) och Mikael Olsson (KD) ställer sig bakom Yvonne Kulstads (C) yrkande.

Ordförande ställer Yvonne Kulstads(C), Pia Carlsons (S) och

Mikael Olssons (KD) yrkanden om återremiss under proposition

och finner att det bifalles.

(25)

Beslutsunderlag

Protokoll Socialnämndens arbetsutskott 2021-03-11 Tjänsteskrivelse 2021-03-17

_____

(26)

Dnr SN 2020/031

§ 64 Reglering av hyresnivå

Beslut

Socialnämndens beslutar att:

- fastställa hyresnivåhöjningen för år 2021 från och med den 2021-07-01 då kommunicering skett med boenden.

Sammanfattning av ärendet

Hörbybostäder har träffat en överenskommelse med

Hyresgästföreningen om hyreshöjning för 2021. Hyrorna kommer att höjas med 0,9 % från och med 2021-04-01. Detta gäller för alla bostadslägenheter som omfattas av förhandlingsordningen.

I enlighet med tidigare års beslut föreslås därför socialnämnden att fastställa hyresnivåhöjningen för nämndens fastigheter för år 2021 med 0,9 %.

Eftersom beslutet om hyreshöjning måste kommuniceras och enlighet med tidigare års rutin föreslås Socialnämnden besluta att hyreshöjningen ska genomföras först 2021-07-01.

Beslutsunderlag

Protokoll Socialnämndens arbetsutskott 2021-03-11 Tjänsteskrivelse 2021-03-03

Beslutet skickas till Avgiftshandläggare

_____

(27)

Dnr SN 2021/074

§ 65 Ansökan om föreningsbidrag våren 2021

Jäv

Ingela Kristensson (KD) har anmält jäv och lämnar lokalen under ärendet.

Beslut

Socialnämnden beslutar:

- Att delvis bifalla ansökan om föreningsbidrag från

Kamratföreningen Länken Hörby med 36 030 kronor till lokalhyra och försäkring för år 2021.

Sammanfattning av ärendet

Kamratföreningen Länken Hörby arbetar med olika insatser, anordnar flertal aktiviteter för sina medlemmar då det oftast saknas sociala nätverk och stöd från familjemedlemmar.

Syftet är skapandet av en socialtillvaro som hjälper individer till sin nykterhet.

Länken bjuder in även familjemedlemmar som är medbrukare, till sina träffar. Man har i pandemin även haft telefonkontakt med sina medlemmar samt utomhus träffar.

Medlemmarna har också tillgång till föreningens kursgård för avkoppling och återhämtning, där även ett behandlingshem finns Beslutsunderlag

Protokoll från Socialnämndens arbetsutskotts sammanträde 2021-03-11

Tjänsteskrivelse 2021-03-03

Ansökningar från föreningen Länken.

(28)

Beslutet skickas till

Kamratföreningen Länken Hörby Avgiftshandläggare

_____

(29)

Dnr SN 2021/034

§ 66 Statistik - avslag och bifall

Beslut

Socialnämnden beslutar efter att ha tagit del av underlaget att tacka för informationen.

Sammanfattning av ärendet

Statistik över fattade beslut om avslag och bifall inom VOMS under februari redovisas.

Platssituationen redovisas i ett separat ärende.

Beslutsunderlag

Protokoll Socialnämndens arbetsutskott 2021-03-11 Statistik VOMS februari månad 2021

_____

(30)

Dnr SN 2020/118

§ 67 Beslut myndighetschef - februari 2021

Beslut

Socialnämnden beslutar att tacka för informationen.

Sammanfattning av ärendet

Sammanställning av fattade beslut av Myndighetschefen under februari månad 2021 redovisas.

Beslutsunderlag

Protokoll Socialnämndens arbetsutskott 2021-03-11

Sammanställning av fattade myndighetsbeslut för februari 2021.

_____

(31)

Dnr SN 2021/089

§ 68 Ordförandebeslut - februari 2021

Beslut

Socialnämnden beslutar att tacka för informationen.

Sammanfattning av ärendet

Beslut fattade av ordförande under februari månad 2021 redovisas.

Beslutsunderlag

Protokoll Socialnämndens arbetsutskott 2021-03-11 Redovisning av fattade ordförandebeslut.

_____

(32)

Dnr SN 2021/083

§ 69 Domar februari 2021

Beslut

Socialnämnden beslutar att tacka för informationen.

Sammanfattning av ärendet

Inkomna domar från förvaltningsdomstolarna redovisas i en sammanställning med en beskrivning av vilken typ av ärende domsluten berör.

Beslutsunderlag

Protokoll Socialnämndens arbetsutskotts sammanträde 2021-03- 11.

Sammanställning av fattade domslut under februari månad 2021.

_____

(33)

§ 70 Tf socialchef informerar

Beslut

Socialnämnden beslutar att tacka för informationen.

Sammanfattning av ärendet

Tf socialchef informerar om följande:

- Numera finns det chef i beredskap i verksamheterna dygnet runt alla veckans dagar.

- I processen Bemanna rätt har en projektledare utsetts och processen fortgår.

- Sektorchef för sektorn Omtanke är utsedd. Den 1 juni 2021 tillträder

Maida Engqvist uppdraget.

_____

(34)

§ 71 Ordförande informerar

Beslut

Socialnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet

Ordförande informerar om följande:

- enhetschefer har inte följt gällande delegationsordning i samband med inköp av inventarier. Ordförande redogör för beslutet i AU:

Socialnämnden ser allvarligt på att gällande delegationsordning ej följts i samband med inköpen och beslutar att ge tf socialchef i uppdrag att tillse att gällande delegationsordning efterlevs.

- beslut har fattats att den personal som blir dålig i samband med vaccinering mot Covid-19 inte ska få löneavdrag för frånvaron på arbetsplatsen.

_____

(35)

§ 72 Övrigt

Beslut

Socialnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att besvara de två initierade ärenden.

Sammanfattning av ärendet

Gunvor Håkansson (C) initierar två nya ärende och det första ärendet ställer sig även Pia Carlson (S) bakom eftersom hennes fråga gällde densamma.

1. När har beslut från JO inkommit till socialnämnden?

Socialnämnden saknar information om ärendet.

2. Hur är Coronaläget bland personal och brukare?

_____