SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(26)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(26)

Teknik- och servicenämnden

2017-02-09

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Tid 2017-02-09, kl 13.30 – 16.45

Plats Strömsalen, Kinnaström

Beslutande M Pär-Erik Johansson

MP Jessica Pettersson, tjänstgör för Rolf Skarin (M) C Kent Persson

S Georg Kvibro, tjänstgör för Henry Sandahl (MBP) L Paul Brusk, § 1-11

SD Bo Kindström, tjänstgör för Paul Brusk (L), § 12-20 S Bo Petersson

S Cecilia Samuelsson S Tomas Lundin

S Fredrik Turesson, tjänstgör för Pauli Kuitunen (S) S Björn Kärrhage, tjänstgör för Anders Svensson (V) SD Caj Svedberg

Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare SD Bo Kindström, § 3-11

Tjänstemän

Lars Jerrestrand Förvaltningschef § 1-20 Anders Rehbinder Enhetschef Naturvårdslaget § 2

Markus Hagman Ingenjör gata § 6-8

Magnus Palm Verksamhetschef teknik § 2-10,12-14 Tomas Arvidsson Verksamhetschef lokalförsörjning § 11, 13-14 Katarina Lindgren Förvaltningsekonom § 12-14 Lena Arvidsson Verksamhetschef verksamhets-

service § 14

Katarina V Petersson Verksamhetschef kost och städ § 14 Lillemor Blom Personalspecialist § 14

Catarina Modin Nämndsekreterare § 1-20

Utses att justera Bo Petersson (S)

Justeringens plats och tid Teknik- och serviceförvaltningen, 2017-02-13, kl 16.00

Underskrifter Sekreterare § 1-20

Catarina Modin Ordförande

Pär-Erik Johansson (M) Justerande

Bo Petersson (S)

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(26)

2017-02-09

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Teknik- och servicenämnden, § 10/2017

Sammanträdesdatum 2017-02-09 Datum för anslags

uppsättande 2017-02-10 Datum för anslags

nedtagande 2017-03-06

Förvaringsplats för

protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström Underskrift

Catarina Modin

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Teknik- och servicenämnden, § 1-9, 11-20

Sammanträdesdatum 2017-02-09 Datum för anslags

uppsättande 2017-02-14 Datum för anslags

nedtagande 2017-03-08

Förvaringsplats för

protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström Underskrift

Catarina Modin

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(26)

2017-02-09

Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 1

Fixartjänst – information § 2

Medborgarförslag om sänkt hastighet på vägen kring Ubbhults § 3 fotbollsplan och gårdsbutiken på Gunnagård

Medborgarförslag om att anlägga permanent farthinder /bulor § 4 längs hela Nynäsgatan

Trafiksäkerhetsplan för gcm-vägar § 5

Anvisningar om parkeringsföreskrifter – revidering § 6 Detaljplan för del av Kinna 24:125 - planuppdrag § 7 Detaljplan för del av Kråkebacka 1:1 och Assberg 7:31 – § 8 planuppdrag

Begäran om driftbudget för byggnation av gcm-väg Ubbhult § 9 Begäran om extra investeringsmedel samt igångsättningstillstånd § 10 för slamavvattning Skene avloppsreningsverk

Upphandling entreprenör för ny-, om- och tillbyggnation av skolor § 11 i Marks kommun – godkännande av förfrågningsunderlag

Ombyggnation VA-verk Örby – slutredovisning § 12 Nybyggnation brandstation Horred – slutredovisning § 13

Årsredovisning 2016 § 14

Sammanträdestider 2017 – revidering § 15

Styrgruppsinformation § 16

Personal- och verksamhetsinformation § 17

Redovisning av meddelanden § 18

Redovisning av delegationsbeslut § 19

Beaktande av barnkonventionens artiklar – analys § 20 ________

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(26)

2017-02-09

§ 1/2017

Förändring av ärendelistan

Teknik- och servicenämndens beslut Följande ärenden läggs till på ärendelistan:

- Upphandling entreprenör för ny-, om- och tillbyggnation av skolor i Marks kommun – godkännande av förfrågningsunderlag

- Detaljplan för del av Kinna 24:125 – planuppdrag

- Detaljplan för del av Kråkebacka 1:1 och Assberg 7:31 – planuppdrag

Dagens sammanträde

Ordföranden föreslår att följande ärenden tillförs ärendelistan:

- Upphandling entreprenör för ny-, om- och tillbyggnation av skolor i Marks kommun – godkännande av förfrågningsunderlag

- Detaljplan för del av Kinna 24:125 – planuppdrag

- Detaljplan för del av Kråkebacka 1:1 och Assberg 7:31 – planuppdrag

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(26)

2017-02-09

§ 2/2017 Dnr 2016-23 737

Försök med Fixartjänster Marks kommun – information Ärendet

Kommunstyrelsen har med beslut § 113/2015 gett teknik- och servicenämn- den i uppdrag att ansvara för att initiera verksamhet för s.k. Fixartjänst som skall erbjudas behövande inom Marks kommun.

Teknik- och servicenämnden har med beslut den 4 februari 2016, § 13 gett förvaltningen i uppdrag att utgående från kommunledningens uppdrag snarast påbörja en försöksperiod med Fixartjänster inom Marks kommun.

Dagens sammanträde

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för uppdraget.

Fixartjänst är bland annat till för att undvika fallolyckor, skapa en tryggare hemmiljö, avlasta anhöriga och öka trivseln i hemmet. Under 2016 har Fixar- tjänst haft 189 uppdrag inom kommunen varav drygt 70 % i centralorterna Kinna, Skene och Örby.

Fixartjänst har under 2016 finansierats via bidrag från kommunstyrelsen, men ingår från och med 2017 i teknik- och servicenämndens driftbudget.

Arbetsutskottet tar del av informationen.

________

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(26)

2017-02-09

§ 3/2017 Dnr 2016-324 513

Medborgarförslag om sänkt hastighet på vägen kring Ubbhults fot- bollsplan och gårdsbutiken på Gunnagård

Teknik- och servicenämndens beslut

Teknik- och servicenämnden ställer sig positiv till hastighetssänkning och sänder över medborgarförslaget till Trafikverket för vidare utredning.

Ärendet

En kommuninvånare har skickat in ett medborgarförslag om att sänka hastigheten på väg 1614 vid Ubbhults fotbollsplan och gårdsbutiken Gunnagård.

Väg 1614 är Trafikverkets väg och de aktuella delarna ligger utanför tättbe- byggt område, vilket gör att kommunen inte kan sänka hastigheten på vägen.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 9 januari 2017.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 26 januari 2017, § 4 och då före- slagit att teknik- och servicenämnden ställer sig positiv till hastighetssänkning och sänder över medborgarförslaget till Trafikverket för vidare utredning.

Dagens sammanträde

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om arbetsutskottets förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(26)

2017-02-09

§ 4/2017 Dnr 2016-323 512

Medborgarförslag om att anlägga permanent farthinder/bulor längs hela Nynäsgatan

Teknik- och servicenämndens beslut Medborgarförslaget avslås.

Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att göra hastighetsmätningar på Nynäsgatan samt i samband med att utredningen ”Rätt fart i staden” för Kinna tätort genomförs eventuellt komplettera med farthinder.

Ärendet

En kommuninvånare har skickat in ett medborgarförslag om att anlägga per- manenta farthinder/fartbulor längs hela Nynäsgatan. De har haft blomlådor sommartid som blir påkörda/flyttade gång på gång. När lådorna nu är bort- tagna körs det alldeles för fort.

Ärendets behandling

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 26 januari 2017, § 5, och då före- slagit att medborgarförslaget avslås samt att teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att göra hastighetsmätningar på Nynäsgatan samt i samband med att utredningen ”Rätt fart i staden” för Kinna tätort genomförs eventuellt komplettera med farthinder.

Dagens sammanträde

Förslagsställaren har i brev, daterat den 6 februari 2017, bland annat framfört att trafiken har minskat, men inte hastigheten. Synpunkten belyser vikten av en hastighetsmätning och eventuellt komplettering med farthinder.

Beslutsgång

________

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(26)

2017-02-09

§ 5/2016 Dnr 2016-118 312

Trafiksäkerhetsplan för gcm-vägar

Teknik -och servicenämndens förslag till kommunstyrelsen Trafiksäkerhetsplanen för gång-, cykel- och mopedvägar antas.

Kommunfullmäktige fattar slutligt beslut.

Ärendet

Trafiksäkerhetsplanen för Gång-, cykel- och mopedvägar (gcm-vägar) har skickats på remiss till Trafikverket, Rådet för trygghet och säkerhet, barn- och utbildningsnämnden, plan- och byggnadsnämnden, miljönämnden, kultur- och fritidsnämnden, byalag och pensionärsorganisationer.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens arbetsutskott har behandlat ärendet den 28 april 2016, § 75, och då beslutat att skicka Trafiksäkerhetsplanen för gcm- vägar på remiss.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 26 januari 2017, § 6, och då före- slagit att trafiksäkerhetsplanen för gång-, cykel- och mopedvägar antas.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

________

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(26)

2017-02-09

§ 6/2017 Dnr 2015-253 511

Anvisningar om parkeringsföreskrifter – revidering

Anvisningar om parkeringsföreskrifter och felparkeringsavgiftens storlek, daterad 16 januari 2017, fastställs.

Ärendet

Teknik- och servicenämnden har den 10 september 2015 beslutat att införa parkeringsövervakning på allmän plats och kvartersmark där Marks kommun är markägare och huvudman.

I enlighet med Transportstyrelsens ändringsbilaga TSFS 2016:116 har an- passning av bilaga ”Anvisningar om parkeringsföreskrifter och felparkeringsavgiftens storlek” utförts.

Ärendets behandling

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 26 januari 2017, § 7, och då före- slagit att anvisningar om parkeringsföreskrifter och felparkeringsavgiftens storlek, daterad 16 januari 2017, fastställs.

Dagens sammanträde

De av Transportstyrelsen beslutade förändringarna består bland annat av två nya paragrafer samt viss förtydligande text och förändrade överträdelsekoder.

Beslutsgång

________

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(26)

2017-02-09

§ 7/2017 Dnr 2017-60 311

Detaljplan för del av Kinna 24:125 – planuppdrag

Teknik- och servicenämndens förslag till kommunstyrelsen

Plan- och byggnadsnämnden får i uppdrag att detaljplanelägga del av Kinna 24:125, området mellan Olof Markusgatan och Kinnaströmsgatan, för att möj- liggöra byggnation av ny väg.

Ärendet

Teknik- och serviceförvaltningen har tittat på ett par alternativ för att ansluta Olof Markusgatan mot Kinnaströmsgatan.

Dagens sammanträde

För att kunna gå vidare med arbetet krävs en detaljplaneändring.

Ledamöternas förslag till beslut

Pär-Erik Johansson (M) föreslår att teknik- och servicenämnden föreslår kommunstyrelsen att plan- och byggnadsnämnden får i uppdrag att detaljpla- nelägga området mellan Olof Markusgatan och Kinnaströmsgatan för att möj- liggöra byggnation av ny väg.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om Johanssons (M) förslag om detaljplaneuppdrag kan antas och finner att så sker.

________

(11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(26)

2017-02-09

§ 8/2017 Dnr 2017-61 311

Detaljplan för del av Kråkebacka 1:1, Assberg 7:31 m fl – planupp- drag

Plan- och byggnadsnämnden får i uppdrag att detaljplanelägga del av Kråke- backa 1:1, Assberg 7:31 m fl, området mellan Assbergsgatan och Assedalsga- tan för att möjliggöra byggnation av ny väg.

Ärendet

Teknik- och serviceförvaltningen har tittat på ett par alternativ för att ansluta Assbergsgatan mot Assedalsgatan.

Dagens sammanträde Dagens sammanträde

För att kunna gå vidare med arbetet krävs en detaljplaneändring.

Ledamöternas förslag till beslut

Pär-Erik Johansson (M) föreslår att teknik- och servicenämnden föreslår kommunstyrelsen att plan- och byggnadsnämnden får i uppdrag att detaljpla- nelägga området mellan Assbergsgatan och Assedalsgatan för att möjliggöra byggnation av ny väg.

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om Johanssons (M) förslag om detaljplaneuppdrag kan antas och finner att så sker.

________

(12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(26)

2017-02-09

§ 9/2017 Dnr 2016-52 312

Begäran om driftbudget för byggnation av gcm-väg i Ubbhult

Teknik- och servicenämnden gör en framställan till kommunstyrelsen om utö- kad driftbudget 2019 om 1 800 000 kr för medfinansiering av den planerade gång- och cykelvägen genom Ubbhult.

Ärendet

Våren 2016 begärde Trafikverket in ansökningar från kommunerna som un- derlag för en regional utbyggnadsplan av gång- och cykelvägar 2017- 2020.

Marks kommun ansökte om medfinansiering till en GCM- väg genom Ubbhult (TSN, § 22/2016) och Regionstyrelsen har nu beslutat anta det av Trafikver- ket framtagna förslaget om utbyggnad av nya gång-och cykelvägar | Västra Götaland.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningen skrivelse, daterad 17 januari 2017.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 26 januari 2017, § 8, och då före- slagit att teknik- och servicenämnden gör en framställan till kommunstyrelsen om utökad driftbudget 2019 om 1 800 000 kr för medfinansiering av den planerade gång- och cykelvägen genom Ubbhult.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

________

(13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(26)

2017-02-09

§ 10/2017 Dnr 2015-366 351

Slamavvattning Skene avloppsreningsverk – begäran om utökad in- vesteringsram och igångsättningstillstånd

Teknik- och servicenämndens förslag till kommunstyrelsen Teknik- och servicenämnden beviljas igångsättningstillstånd för Projekt 13592, Slamavvattning Skene avloppsreningsverk, under förutsättning att kommunfullmäktige godkänner den begärda ramökningen om 7 mnkr till totalt 32 mnkr.

Denna paragraf förklaras omedelbart justerad.

……… ………

Pär-Erik Johansson (M) Bo Petersson (S)

Ordförande Justerande

Ärendet

Nuvarande slamanläggning vid Skene avloppsreningsverk togs i drift 1994.

Projekt 13592 Slamavvattning Skene avloppsreningsverk har nu projekterats och upphandlats.

Ärendets behandling

Teknik- och servicenämnden har enligt beslut i kommunfullmäktige den 24 november 2016, § 153, 25 mnkr i investeringsbudget till projektet.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 26 januari 2017, § 9, och då före- slagit att teknik- och servicenämnden beviljas igångsättningstillstånd för Pro- jekt 13592, Slamavvattning Skene avloppsreningsverk, under förutsättning att kommunfullmäktige godkänner den begärda ramökningen om 7 mnkr till totalt 32 mnkr.

Dagens sammanträde

Beslutsgång

________

(14)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(26)

2017-02-09

§ 11/2017 Dnr 2017-25 052

Upphandling entreprenör för ny-, om- och tillbyggnation av skolor i Marks kommun – godkännande av förfrågningsunderlag

Teknik- och servicenämndens beslut Förfrågningsunderlaget godkänns.

Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att, gentemot uppdragsgivaren, ta fram en modell för styrning av byggprojekt.

Ärendet

Teknik- och serviceförvaltningen har att upphandla entreprenör för nybyggnation av högstadieskola i Kinna samt övriga kommande ny-, om- och till- byggnationer av skolor i kommunen.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 9 februari 2017.

Dagens sammanträde

Ledamöternas förslag till beslut

Pär-Erik Johansson (M) föreslår att förfrågningsunderlaget godkänns.

Bo Petersson (S) föreslår att förvaltningen får i uppdrag att, gentemot uppdragsgivaren, ta fram en modell för styrning av byggprojekt.

Beslutsgång

Ordföranden ställer först frågan om Johanssons (M) förslag att godkänna för- frågningsunderlaget kan antas och finner att så sker.

Därefter ställer ordföranden frågan om Peterssons (S) förslag om att ge för- valtningen i uppdrag att, gentemot uppdragsgivaren, ta fram en modell för styrning av byggprojekt kan antas och finner att så sker.

________

(15)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(26)

2017-02-09

§ 12/2017 Dnr 2014-43 3411

Ombyggnation VA-verk Örby – slutredovisning

Slutredovisningen av projekt 13571 ombyggnation Örby vattenverk godkänns.

Ärendet

Planering för ett nytt vattenverk i Örby startade för ca sju år sedan då vattnet från dåvarande verk innehöll för mycket järn och mangan vilket gav problem med utfällningar och beläggningar i ledningssystemet. I projektet har även rivning av det gamla verket ingått.

Syftet har varit att eliminera problem med utfällningar från ledningar samt missfärgad tvätt samt långsiktigt trygga vattenförsörjningen i centralorten.

Ärendets behandling

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 26 januari 2017, § 10, och då fö- reslagit att slutredovisningen av projekt 13571 ombyggnation Örby vattenverk godkänns.

Dagens sammanträde

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet som även ingår som en beslutsdel i årsredovisning 2016 för godkännande av kommunfullmäktige.

Beslutsgång

________

(16)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(26)

2017-02-09

§ 13/2017 Dnr 2015-198 226

Nybyggnation av brandstation i Horred, Sjöby 3:49 – slutredovisning

Slutredovisningen av Projekt 12248 – Nybyggnation brandstation Horred god- känns.

Ärendet

Teknik- och servicenämnden har på uppdrag av SÄRF, Södra Älvsborgs Rädd- ningstjänstförbund, genomfört byggnation av brandstation i Horred med inve- steringskontot 12248.

Syftet har varit att riva befintlig byggnad samt uppföra en ny brandstation på samma fastighet.

Ärendets behandling

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 26 januari 2017, § 11, och då fö- reslagit att slutredovisningen av Projekt 12248 – Nybyggnation brandstation Horred godkänns.

Dagens sammanträde

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet som även ingår som en beslutsdel i årsredovisning 2016 för godkännande av kommunfullmäktige.

Beslutsgång

________

(17)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(26)

2017-02-09

§ 14/2017 Dnr 2017-21 042

Årsredovisning 2017

Årsredovisning 2016 för teknik- och servicenämnden godkänns.

Årsredovisning VA 2016 godkänns Årsredovisning Avfall 2016 godkänns

Slutredovisning gällande investeringsprojekt 12248 Nybyggnad brandstation Horred godkänns

Slutredovisning gällande investeringsprojekt 13571 Ombyggnation Örby VA- verk godkänns

Framställan till kommunstyrelsen

Reglering, disponering av ackumulerat resultat och disposition ur avsättningar Av nämndens ackumulerade resultat om 3,5 mnkr begärs 0,5 mnkr omdispo- nerade till 2017 för en tillfälligt ökad nivå gällande skötsel av gröna yto,r ra- batter och planteringar.

Överföring av investeringsanslag

Resterande investeringsmedel om 3 108 tkr för projekt 13543 Utbyggnad VA Solvik överförs till 2017

Resterande investeringsmedel om 12 345 tkr för projekt 13592 Slamavvatt- ning Skene ARV överförs till 2017

Resterande investeringsmedel om 1 568 tkr för projekt 13593 Om- och till- byggnad Skene ARV överförs till 2017

Resterande investeringsmedel om 19 038 tkr för projekt 13712 Överförings- ledning Sätila-Sjödal överförs till 2017

Resterande investeringsmedel om 644 tkr för projekt 13721 Tryckstegring Hyssna-Sätila överförs till 2017

Resterande investeringsmedel om 3 586 tkr för projekt 13723 Ombyggnad ARV Sätila och Hyssna överförs till 2017

Resterande investeringsmedel om 6 854 tkr för projekt 13607 Ny ÅVC Skene Skog överförs till 2017

Del av resterande investeringsmedel om 500 tkr för projekt 13308 Skredrisk- åtgärder Hedbo överförs till 2017

§ 12/2017 fortsätter på nästa sida

(18)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(26)

2017-02-09

§ 12/2017 forts.

Resterande investeringsmedel om 4 555 tkr för projekt 12249 Fuktrelaterade åtgärder överförs till 2017

Resterande investeringsmedel om 541 tkr för projekt 12250 Nybyggnad elev- boende RIG överförs till 2017

Begäran om utökad investeringsbudget

Totalbudgeten för inköp av köksutrustning ökar med 1,3 mnkr från 1,5 mnkr till 2,8 mnkr under 2017

Totalbudgeten för inköp av fordon och maskiner ökar med 4,2 mnkr från 1,3 mnkr till 5,5 mnkr under 2017

Ärendet

Teknik- och servicenämnden har upprättat årsredovisning för verksamhetså- ret 2016 i enlighet med de anvisningar som kommunstyrelsen har utformat.

Årsredovisningen omfattar uppföljning av verksamhet, personal och ekonomi men även övrig uppföljning i enlighet med vad som framkommit i anvisningar samt nämndplaner.

De taxefinansierade verksamheterna vatten- och avloppsförsörjning och av- fallshantering kompletteras sedan 2007 med en egen årsredovisning.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 30 januari 2017 samt upprättade rapporten Årsredovisning 2016 för teknik- och servicenämnden.

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 26 januari 2017, § 12, och då fö- reslagit följande:

Årsredovisning 2016 för teknik- och servicenämnden godkänns.

Årsredovisning VA 2016 godkänns Årsredovisning Avfall 2016 godkänns

Slutredovisning gällande investeringsprojekt 12248 Nybyggnad brandstation Horred godkänns

Slutredovisning gällande investeringsprojekt 13571 Ombyggnation Örby VA- verk godkänns

Framställan till kommunstyrelsen Disponering av ackumulerat resultat

(19)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(26)

2017-02-09

Av nämndens ackumulerade resultat om 3,5 mnkr begärs 0,5 mnkr omdispo- nerade till 2017 för en tillfälligt ökad nivå gällande skötsel av gröna ytor, ra- batter och planteringar