Protokoll TN 2021-02-15 §§ 20-45

(1)

Justerare Utdragsbestyrkande

Tid och plats måndagen den 15 februari 2021, kl. 13:00 till 16.52 i

Sammanträdesrum Mäntsälä, Kommunhuset där ordförande, sekreterare och teknisk chef deltar. Övriga deltagare deltar på distans. Ajournering: 14.43- 14.50, 15.26-15.35

Beslutande

Ledamöter Erik Lindström (M)

Bengt-Åke Svensson (S) Lennart Haglund (M) Håkan Andersen (SD) Emil Fremäng (S)

Övriga närvarande

Ersättare Rune Fridén (C)

Mikael Plate (M)

Övriga Björn Ekendahl Haugland, miljöstrateg § 21 Robert Isberg, VA-chef, §§ 21-23

Mikael Jönsson, gatu- och parkchef §§ 23-29

Maria Carlsson Torp, verksamhetsutvecklare, §§ 30-31 Åke Lindström, teknisk chef

Anela Lennartsson, utredningssekreterare

Utses att justera Lennart Haglund

Justeringens plats och tid Kommunhuset 2021-02-19, kl. 08.30.

Justerade paragrafer §§ 20-45

Underskrifter

Sekreterare

________________________

Anela Lennartsson Ordförande

________________________

Erik Lindström Justerare

________________________

Lennart Haglund

1

(2)

Bevis om tillkännagivande av justerat protokoll

Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla.

Beslutsinstans Tekniska nämnden

Protokoll från sammanträde 2021-02-15

Datum då protokollet justerades 2021-02-19

Datum då tillkännagivandet

publiceras 2021-02-19

Datum då publiceringen av

tillkännagivandet upphör 2021-03-12

Förvaringsplats för protokollet Kansliavdelningen

Underskrift

________________________

Anela Lennartsson

(3)

Ärendelista

§ 20 Ändring i ärendelista och anmälan om jäv TN 2021/3 5

§ 21 Rapportering till vattenmyndigheterna om åtgärdsprogram 2016-2021

TN 2020/397 6

§ 22 Lägesrapporter från VA-enheten TN 2021/10 7

§ 23 Uppföljning pågående gatu- och VA-projekt TN 2021/12 8

§ 24 Lägesrapporter från gatu- och parkenheten TN 2021/10 9

§ 25 Motion från Socialdemokraterna angående levande landsbygd

TN 2020/312 10 - 11

§ 26 Övertagande av belysningsförening: Edsvära

Intresseförening TN 2021/22 12 - 13

§ 27 Revidering av kommunens ordningsföreskrifter TN 2020/227 14 - 15

§ 28 Lokal Trafikföreskrift 1470 2021-4 Parkering på väg 2538/Torggatan i Vara

TN 2021/40 16

§ 29 Lokal trafikföreskrift 1470 2021-3 Upphävande av parkering för rörelsehindrade på Drottninggatan

TN 2021/39 17

§ 30 Verksamhetsredovisning tekniska nämnden 2020 TN 2021/16 18

§ 31 Resultat av internkontroll 2020 TN 2020/402 19

§ 32 Remiss angående handlingsplan för förorenade områden

i kommunen TN 2020/412 20

§ 33 Utredning om framtiden kring tre kommunala fastigheter: Liljekonvaljen 7, Ålen 8 och Gamla Brandstationen i Kvänum

TN 2021/21 21

§ 34 Information om ombyggnation/renovering av Nästegårdsskolan

TN 2020/188 22

§ 35 Information om ombyggnation/renovering av Alléskolan TN 2020/187 23

§ 36 Remissvar avseende medborgarlöfte 2021 TN 2020/389 24 - 25

§ 37 Information om medlemsskap i Avfallhantering Östra Skaraborg (AÖS)

TN 2020/101 26

§ 38 Upphandling Lassagården TN 2020/195 27

3

(4)

§ 39 Granskning - Detaljplan för Brinkeskogen (Aspen 44) TN 2020/375 28

§ 40 Granskning: Detaljplan för Grimman 5 TN 2020/376 29

§ 41 Anmälan av ärendebalans TN 2021/6 30

§ 42 Information från förvaltningschef TN 2021/4 31

§ 43 Redovisning av delegationsbeslut TN 2021/1 32

§ 44 Anmälningsärenden TN 2021/2 33

§ 45 Övriga frågor TN 2021/5 34

(5)

§ 20 Dnr TN 2021/3

Ändring i ärendelista och anmälan om jäv

Inget jäv anmäls.

Ärendena protokollförs i den ordning som de behandlas på nämnden.

Övriga frågor som anmäls:

- Emil Fremäng (S): Vattenförsörjningskravet utifrån NIS-direktivet - Bengt-Åke Svensson (S): Cykelväg längs Fordonsgatan

- Håkan Andersen (SD): Lägesrapport om kommunens bilar

5

(6)

§ 21 Dnr TN 2020/397

Information om rapportering till vattenmyndigheterna om genomförda åtgärder i Vattenmyndigheterna åtgärdsprogram 2016-2021 för år 2020

Tekniska nämndens beslut

Tekniska nämnden tar del av informationen om enkätsvar avseende rapportering av genomförda åtgärder i Vattenmyndigheternas åtgärdsprogram 2020 och lägger det till handlingarna.

Sammanfattning av ärendet

Vattenmyndigheterna har inkommit med en enkät avseende genomförda åtgärder i

Vattenmyndigheternas åtgärdsprogram 2020. Vattenmyndigheternas åtgärdsprogram för 2016- 2021 riktar åtgärder till 11 nationella myndigheter och samtliga länsstyrelser och kommuner.

Utöver att genomföra de myndighetsspecifika åtgärderna, ska myndigheter och kommuner, enligt åtgärd 1 i åtgärdsprogrammet, årligen rapportera till vattenmyndigheterna om sitt genomförande av sina respektive åtgärder.

Rapporteringen utgör underlag för uppföljning av genomförda åtgärder för att bedöma huruvida fastställda miljökvalitetsnormer för vatten kommer att uppnås eller ej. Rapporteringen utgör även underlag för revideringen av vattenmyndigheternas åtgärdsprogram 2021-2027.

Miljöstrateg Björn Ekendahl Haugland och VA-chef Robert Isberg ger tekniska nämnden information om Vara kommun svar i enkäten.

Beslutsunderlag

Enkätsvar Vattenmyndigheternas åtgärdsprogram 2020, handlingsid TN 2021.288 Missiv från Länsstyrelsen, handlingsid TN 2020.2223

Beslutet ska skickas till Miljöstrateg

VA-chef

(7)

§ 22 Dnr TN 2021/10

Lägesrapporter från VA-enheten

Tekniska nämnden tar del av lägesrapport från VA-chef avseende VA-enheten.

VA-chef Robert Isberg ger nämnden en lägesrapport avseende VA-enheten.

Större projekt som avdelningen jobbar med är bland annat ny vattentäkt, VA-plan och projekt tillsammans med gatu- och parkenheten.

Förslag till beslut på sammanträdet (yrkande)

Tekniska nämnden önskar att på kommande nämndsmöte ta upp arbete med ny vattentäkt och tidsplan för arbetet. Utifrån perspektivet vattenförsörjning och tidsplan framöver!

Beslutet ska skickas till VA-chef

7

(8)

§ 23 Dnr TN 2021/12

Uppföljning pågående gatu- och VA-projekt

Tekniska nämnden tar del av uppföljningen av pågående gatu- och VA-projekt.

VA-chef och gatu- och parkchef har sammanställt samtliga projekt som pågår inom enheterna just nu. Sammanställningen, se beslutsunderlag, redovisas för nämnden utifrån tidsplan, lägesrapport för projektet samt plan för färdigställande.

Beslutsunderlag

Sammanställning, uppföljning pågående gatu- och VA-projekt, dokumentid 108631 Beslutet ska skickas till

VA-chef för kännedom

Gatu- och parkchef för kännedom

(9)

§ 24 Dnr TN 2021/10

Lägesrapporter från gatu- och parkenheten

Tekniska nämnden tar del av lägesrapporten från gatu- och parkchefen.

Gatu- och parkchef Mikael Jönsson ger nämnden en lägesrapport avseende gatu- och parkenheten

Större projekt som avdelningen jobbar med är bland annat färdigställande av Drottninggatan, planering av ombyggnation av Kyrkogatan i Vedum och Tingshusgatan i Vara, kommande ombyggnation av Torggatan.

Arbete med invasiva arter startat.

I arbetet med afalteringsplanen köper avdelningen in en tjänst.

Beslutet ska skickas till Gatu- och parkchef.

9

(10)

§ 25 Dnr TN 2020/312

Motion från Socialdemokraterna angående levande landsbygd

Tekniska nämnden avger nedanstående yttrande till kommunstyrelsen avseende motionen om levande landsbygd.

Tekniska nämnden har fått en remiss från kommunstyrelsen avseende en motion från Socialdemokraterna som handlar om levande landsbygd. I motionen skriver motionären att boende på landsbygden som är beroende av enskilda vägar och som tillhör en

vägsamfällighetsförening får bidrag av Trafikverket och Vara kommun. När Trafikverket besiktigar broar på de enskilda vägarna nedklassas flera broar för tyngre transporter. För en landsbygdskommun som Vara där många företag inom lantbruket använder tunga transporter skapar detta en risk för att enskilda föreningar får stoppa egna pengar för en driftsäker väg med nuvarande klassning.

Med hänvisning till ovanstående aspekter föreslår motionären att:

- Tekniska nämnden ges i uppdrag att se över behovet av broar på enskilda vägar som tillhör vägsamfällighetsföreningar

- Tekniska nämnden ges i uppdrag att se över möjligheterna till bidrag till föreningarna som möjliggör en driftsäker väg med samma klassning på broarna som innan dom blev nedklassade eller om dom kommer att bli nedklassade då har möjlighet att få bidrag för att bibehålla sin klassning.

Yttrande till kommunstyrelsen

Trafikverket inventerar skicket på broar, på enskilda vägar med statsbidrag. Vid inventering kan fel identifieras som brådskar i olika grad. Om åtgärder inte görs kan statsbidraget dras in. Någon nedklassning av broar görs alltså inte. Trafikverkets resurser att genomföra inventeringar är begränsad, så flertalet av de broar som finns inom Vara kommuns geografiska område är ej besiktigade.

Om en bro behöver åtgärdas, kan vägföreningen söka ”särskilt driftsbidrag” från Trafikverket, på samma sätt som vid andra upprustningsbehov av vägar. Trafikverkets pott är begränsad, så möjligheten till bidrag är begränsad, speciellt som kostnader för en kortare bro ofta är 3 – 5 miljoner kronor. Utifrån de bidrag som Trafikverket betalat ut, betalar kommunen i efterhand ut bidrag. I normalfallet bidrar Trafikverket med 70 %, och kommunen med 7,5 % av kostnaden, enligt gällande regelverk. Trots bidrag, blir det ändå kännbar kostnad för en vägförening.

(11)

Tekniska förvaltningen saknar kompetens och resurser att själva besiktiga, åtgärda eller därefter utvärdera genomförda åtgärder på broar. Gatuenheten kommer behöva köpa in dessa tjänster för att hantera de broar som kommunen ansvarar för. Att gatuenheten skulle överta arbetsuppgifter som Trafikverket har svårt att klara av, bedöms inte realistiskt.

Att höja kommunens bidrag från 7,5 % till Trafikverkets nivå, i de fall när Trafikverket inte beviljar särskilt driftsbidrag, innebär utöver budgetproblematiken, samma bro-kompetens och resurser som beskrivits ovan för att kunna fatta korrekta bidragsbeslut.

Om kommunen skulle lämna bidrag i den omfattning som både Trafikverket och kommunen ger idag enligt gällande regelverk skulle kommunen behöva avsätta betydande budgetbelopp och samtidigt i princip överta Trafikverkets ansvar för finansiering. Detta kan inte rekommenderas.

Utifrån ovanstående sammanfattning bör motionen avslås.

Beslutsunderlag

Motion från Socialdemokraterna, handlingsid TN 2020.1692

Tjänsteskrivelse från gatu/parkchef och gatuingenjör, dokumentid 105300 Beslutet ska skickas till

Kommunstyrelsen

Gatu- och parkchef för kännedom Gatuingenjör för kännedom

11

(12)

§ 26 Dnr TN 2021/22

Övertagande av belysningsförening: Edsvära Intresseförening

Tekniska nämnden beslutar att överta Albackens Elljusförening och Edsvära intresseförenings vägbelysning.

Edsväras gatubelysningsföreningar (Edsvära intresseförening respektive Albackens Elljusförening) har ansökt om att kommunen ska överta deras anläggningar. Edsvära intresseförening har gatubelysningen i ”västra” Edsvära och Albackens Elljusförening har gatubelysningen i ”östra” Edsvära.

Sedan kommunen 2018 började överta gatubelysningsanläggningar från belysningsföreningar, har kommunen övertagit 9 av de 14 föreningar som kommunen historiskt har givit driftsbidrag.

Den utveckling som förutsågs i samband med den första föreningens övertagande, att fler föreningar kommer ansöka om övertagande, har alltså blivit verklighet.

Ett övertagande innebär ingen större skillnad ur löpande kostnadssynpunkt, då det

belysningsbidrag som kommunen ger är i paritet med anläggnings driftskostnad. Dock innebär ett övertagande en investeringskostnad på cirka 100 tkr. Detta för att uppgradera anläggningen med Led-armaturer, av samma sort som används i kommunens tätorter, då så gjorts på övriga övertagna anläggningar. Finansieras inom ramen för gatu- och parkenhetens investeringsbudget.

Om dessa anläggningar övertas av kommunen, kvarstår tre anläggningar som får

belysningsbidrag. Två mindre i Long respektive Ryd, samt den kring Benders anläggning utanför Edsvära.

I kartskissen nedan är utsträckningen av Edsvära intresseförening anläggning markerat med rött, respektive Albackens Elljusförening markerat med blått .

(13)

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från gatuingenjör, dokumentid 107886

Brev från Edsvära belysningsförening, handlingsid TN 2021.50 Brev från Albackens Elljusförening

Beslutet ska skickas till Albackens Elljusförening Edsvära belysningsförening Gatuingenjör

13

(14)

§ 27 Dnr TN 2020/227

Revidering av kommunens ordningsföreskrifter

Tekniska nämnden beslutar att inte göra någon förändring av lokala ordningsföreskrifter för Vara kommun.

Vara kommuns allmänna lokala ordningsföreskrifter antogs av kommunfullmäktige 2008-06-16

§ 45 och reviderades 2011-12-19 § 83. Tekniska förvaltningen har uppmärksammat ett behov av ytterligare revidering av allmänna lokala ordningsföreskrifterna för Vara kommun avseende hund. Medborgare har till förvaltningen aktualiserat frågan om att sätta upp förbudsskyltar mot hundar på lekplatser och motsvarande. Idag saknas den möjligheten då kommunens

ordningsföreskrifter inte medger det.

Förvaltningens förslag är att komplettera ordningsföreskriftens 14 § med en skrivning om detta.

Notera att ett förbud mot hund på lekplats, inte med automatik innebär ett förbud mot hund på exempelvis i hela Badhusparken, då endast en begränsad del av denna utgör lekplats. Samtidigt föreslås att pluralformer i paragraferna 14 och 15 ersätts med singularis.

Förvaltningens ändringsförslag understrukna nedan:

14 § Hund ska hållas kopplade på offentlig plats samt i och i närheten av anlagda motionsspår.

Tik ska under löptid hållas kopplade inom hela kommunen, dock inte inom inhägnade områden.

Hund får inte vistas på badplatser, annat än på anvisad plats.

Hund får inte vistas på lekplats eller för lek anlagd yta såsom bollplan, skateanläggning eller liknande.

15 § På offentlig plats och i motionsspår ska föroreningar efter hund plockas upp.

Tekniska nämnden har i beslut 2020-11-23 § 171 återremitterat ärendet till förvaltningen med medskicket att det kan bli svårt för barnfamiljer att vistas på lekplatser om familjens hund inte får medfölja. Eftersom nu gällande ordningsföreskrifter tillåter vistelse för hundar på lekplatser anser förvaltningen att ärendet om revidering av lokala föreskrifterna ska avslutas utan vidare revidering.

(15)

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse – Revidering av Vara kommuns allmänna, lokala ordningsföreskrifter, dokumentid 106388

- Allmänna, lokala ordningsföreskrifter för Vara kommun, förslag från TN, dokumentid 105669

- Beslut TN 2020-11-23, handlingsid TN 2020.2086 Beslutet ska skickas till

- Gatuingenjör (för kännedom) - Gatu- och parkchef (för kännedom)

15

(16)

§ 28 Dnr TN 2021/40

Lokal Trafikföreskrift 1470 2021-4 Parkering på väg 2538/Torggatan i Vara

Tekniska nämnden beslutar att anta den lokala trafikföreskriften 1470 2021:04.

Nuvarande trafikföreskrift (1470 2010:41) avseende parkering på Torggatan, har en tidsbegränsad parkering om 2 timmar fram till Teatergatan.

En näringsidkare, har i samtal med undertecknad påpekat att det finns verksamheter även på sträckan mellan Teatergatan och Solhemsgatan, och att det finns problem med kunders åtkomst till parkeringsplatser pga. långtidsparkerade fordon. Därför föreslås tidsbegränsning utsträckas till Solhemsgatan. Dock endast på den sida av Torggatan där verksamheter är belägna.

Polisen har inget att erinra gällande den föreslagna föreskriften.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från gatuingenjör, dokumentid 108377 LTF 1470 2010:41, dokumentid 108378

Förslag till LTF 1470 2021:04, handlingsid TN 2021.164 Beslutet ska skickas till

Transportstyrelsen (ombesörjs av Gatuingenjör) Gatuingenjör

(17)

§ 29 Dnr TN 2021/39

Lokal trafikföreskrift 1470 2021-3 Upphävande av parkering för rörelsehindrade på Drottninggatan

Tekniska nämnden beslutar att anta den lokala trafikföreskriften 1470 2021:03.

Till följd av den ombyggnad som gjorts av Drottninggatan, är parkeringsplatsen för rörelsehindrade borttagen. Motsvarande föreskrift (1470 2016:15) behöver upphävas.

Upphävande genomförs genom att utfärda en ”upphävandeföreskrift”.

Polisen har inget att erinra gällande den föreslagna föreskriften.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från gatuingenjör, dokumentid 108382 LTF 1470 2016:15, handlingsid TN 2021.257

Förslag till LTF 1470 2021:03, handlingsid TN 2021.166 Beslutet ska skickas till

Transportstyrelsen (ombesörjs av Gatuingenjör) Gatuingenjör

17

(18)

§ 30 Dnr TN 2021/16

Verksamhetsredovisning tekniska nämnden 2020

Tekniska nämnden har tagit del av verksamhetsredovisningen för år 2020 och godkänner densamma.

Tekniska förvaltningen har arbetat fram en rapport över enheternas verksamheter och ekonomiska utfall för år 2020 samt en bilaga som handlar om pågående och slutförda entreprenader under året. Underlagen överlämnas till tekniska nämnden.

Det ekonomiska utfallet för förvaltningen blev ett överskott på 18 076 tkr.

Beslutsunderlag

- Verksamhetsredovisning 2020 Tekniska förvaltningen, dokumentid 108889 - Information om pågående entreprenader år 2020, dokumentid 107800 - Investeringsuppföljning 2020, dokumentid 108814

- Investeringsuppföljning samt förslag till omdisponering till 2020, dokumentid 108815 - Tjänsteskrivelse från teknisk chef, dokumentid 108813

Beslutet ska skickas till - Kommunstyrelsen

- Teknisk chef för kännedom

- Förvaltningsekonom för kännedom

(19)

§ 31 Dnr TN 2020/402

Resultat av internkontroll 2020

1. Tekniska nämnden beslutar att godkänna uppföljning av internkontrollplan för tekniska nämnden 2020, daterad 2021-01-28.

2. Tekniska nämnden beslutar att godkänna att följande kontrollpunkter från tekniska nämndens internkontrollplan 2020 flyttas med till 2021 års kontrollplan:

 Energiuppföljning kommunens fastigheter

 Arbetsgrupp för att ta fram kontrollprogram för deponier

 Rutin för att löpande dokumentation för projekt på Gata-Park, VA och Fastighet Sammanfattning av ärendet

Tekniska nämnden är i egenskap av nämnd ansvarig för den interna kontrollen inom sitt verksamhetsområde. Ansvaret innebär att verksamheten bedrivs i enlighet med mål, riktlinjer samt föreskrifter. Det innebär även ett ansvar för att den interna kontrollen är tillräcklig, samt att verksamheten bedrivs på ett i övrigt tillfredsställande sätt.

Tekniska nämndens internkontrollplan för 2020 innehåller elva kontrollpunkter. Sju av

kontrollpunkterna finns med i 2021 års beslutade kontrollplan. Tre av kontrollpunkterna föreslås flyttas med till till 2021 års kontrollplan. Kontrollpunkten som handlar om stickprovskontroller av leverantörsfakturor föreslås att avslutas.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från verksamhetsutvecklare, 108751

Uppföljning av tekniska nämndens internkontrollplan för 2020, dokumentid 108752 Reviderad internkontrollplan 2021, dokumentid 108753

Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen

Teknisk chef

Verksamhetsutvecklare Förvaltningsekonom

19

(20)

§ 32 Dnr TN 2020/412

Remiss angående handlingsplan för förorenade områden i kommunen

Tekniska nämnden tackar för remissen och lämnar följande yttrande:

Tekniska nämnden har inget att erinra mot de delar av handlingsplanen som avser miljö- och byggnadsförvaltningens arbete men föreslår att handlingsplanen arbetas igenom ytterligare i dialog med berörda intressenter inom kommunen för att komplettera med t.ex.:

 Beskrivning av hur samarbetet mellan förvaltningarna ska ske och fördelning av ansvarsområden

 Beskrivning av hur kostnader ska finansieras för såväl det förberedande arbetet som eventuella saneringsåtgärder.

 Beskrivning av vilken kompetens och vilka resurser respektive intressent ska bidra med Sammanfattning av ärendet

Handlingsplan för förorenade områden i kommunen ska antas av miljö- och byggnadsnämnden.

Denna handlingsplan är en viktig utgångspunkt vid uppföljning för arbetet med förorenade områden för såväl tillsynen som för kommunens samlade insatser för att nå uppsatta mål. För att handlingsplanen ska få genomslag bör den förankras i hela organisationen. Miljö- och

byggnadsnämnden önskar härmed få in synpunkter på förslaget från berörda nämnder innan den ska antas under våren.

Tekniska förvaltningen önskar att planen djupare beskriver hur samverkansarbetet ska ske mellan berörda förvaltningar samt hur såväl inventering som efterföljande eventuella saneringar ska finansieras. Det behövs också en större tydlighet i med vilken kompetens och med vilka resurser tekniska förvaltningen behöver bidra med.

Beslutsunderlag

- Remissförslag till handlingsplan för förorenade områden, dokument TN 2020.2353 - Beslut MBN 2020-12-10, dokument TN 2020.2354

- Tjänsteskrivelse från lokalstrateg 2021-02-01, dokumentid 108524 Beslutet ska skickas till

- Miljö- och Byggnadsnämnden

(21)

§ 33 Dnr TN 2021/21

Utredning om framtiden kring tre kommunala fastigheter:

Liljekonvaljen 7, Ålen 8 och Gamla Brandstationen i Kvänum

Tekniska nämnden begär ett yttrande från bildningsnämnden, socialnämnden och

kommunstyrelsen om huruvida respektive nämnd ser ett behov av att hyra någon eller flera av fastigheterna, Liljekonvaljen 7, Ålen 8 och gamla brandstationen i Kvänum inom en överskådlig framtid.

Liljekonvaljen 7 är en fastighet belägen på Nordhemsgatan 22 i Vara. Denna är ursprungligen byggd som en gruppbostad för socialtjänstens verksamheter år 1985. Sedan 2004 har

socialtjänsten haft korttidsverksamhet i lokalerna. Under juni 2020 kommer denna verksamhet att förflyttas till ombyggda lokaler på Smedjegatan och internhyresavtalet blir uppsagt.

På fastigheten Ålen 8, belägen längs Storgatan i Kvänum, finns en byggnad som ursprungligen byggdes som en folkskola och var i bruk som detta fram till att Nästegårdsskolan byggdes.

Under lång tid och fram till augusti 2019 har byggnaden tjänat som fritidsgård och ofta benämnts

”ungdomens hus”. För närvarande står huset tomt och utan hyresgäster.

När en ny brandstation blev klar i Kvänum under 2020 flyttade Räddningstjänsten sin verksamhet från den gamla brandstationen, belägen på Torsgatan. I dag står dessa lokaler outhyrda. Under vissa tider så har övervåningen på denna hyrts ut till scoutverksamhet.

Nämndernas yttrande är viktiga i anslutning till en föreliggande utredning som görs kring ovannämnda fastigheter. Finns ej ett långsiktigt kommunalt behov så kan en eller flera av dessa fastigheter bli föremål för avyttring från kommunens håll.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från lokalstrateg, dokumentid 108256 Beslutet ska skickas till

Socialnämnden Bildningsnämnden Kommunstyrelsen

Fastighetsenheten (för information)

21

(22)

§ 34 Dnr TN 2020/188

Information om ombyggnation/renovering av Nästegårdsskolan

Tekniska nämnden tar del av informationen om ombyggnation/renovering av Nästegårdsskolan.

Teknisk chef informerar om planerad ombyggnation/renovering av Nästegårdsskolan samt finansiering av detta.

Förslag från bildningsnämndensarbetsutskott finns klart och ärendet kommer härnäst beslutas på bildningsnämnden. Information om projektet ges idag till tekniska nämnden för kännedom.

(23)

§ 35 Dnr TN 2020/187

Information om ombyggnation/renovering av Alléskolan

Tekniska nämnden tar del av informationen om ombyggnation/renovering av Alléskolan.

Teknisk chef informerar om planerad ombyggnation/renovering av Alléskolamn samt finansiering av detta.

Förslag från bildningsnämndensarbetsutskott finns klart och ärendet kommer härnäst beslutas på bildningsnämnden. Information om projektet ges idag till tekniska nämnden för kännedom.

23

(24)

§ 36 Dnr TN 2020/389

Remissvar avseende medborgarlöfte 2021

Tekniska nämnden anser att medborgarlöfte för 2021 belyser viktiga frågor och åtaganden både från Vara kommuns och Polisens sida. Nämnden har inget att erinra mot föreslaget

medborgarlöfte.

Medborgarlöftet är en del av lokalpolisområde Västra Skaraborg och Vara kommuns samverkansöverenskommelse i det långsiktiga brottsförebyggande och trygghetsskapande arbetet. Medborgarlöftet för 2020 löpte ut 2020-12-31. Ett förslag till medborgarlöfte 2021 har tagits fram men innan det antas har kommunstyrelsens arbetsutskott beslutat att skicka förslaget till berörda nämnder för yttrande.

Yttrandet ska vara kommunstyrelsens kansli till handa senast 2021-02-28

I framtagandet av förslag till medborgarlöftet har parterna utvärderat medborgardialoger som genomförts av både Polisen och kommunen under det gångna året för att på det viset få fram en lägesbild. Lägesbilden visar att kommuninvånarna önskar en mer synlig och tillgänglig polis och pekar också ut några områden som extra viktiga för en ökad upplevd trygghet. Vidare finns en oro för droger, trafik och inbrott. Resultatet från dialoger tillsammans med statistik visar en gemensam lägesbild där följande fokusområden är prioriterade:

- Otrygga miljöer i centrala Vara samt vid skolor och fritidsgårdar i hela kommunen.

- Trafik

- Narkotika och andra droger främst bland ungdom.

Utifrån ovanstående har gemensamma medborgarlöftet för 2021 formulerats enligt nedanstående:

Polisen och Vara kommuns gemensamma medborgarlöfte för 2021 är fokus på otrygga miljöer i centrala Vara, vid skolor och fritidsgårdar samt trafik och att gemensamt förebygga och förhindra bruk av droger.

Uppföljning av insatser sker kontinuerligt i gruppen VEST samt till det lokala Brottsförebyggande rådet (BRÅ) och i kanaler som kan nås av medborgarna.

Åtgärderna som Polisen och Vara kommun åtager sig i och med medborgarlöftet är bland annat följande:

(25)

- Polisen: Återkommande fotpatrullering på sådana platser som kan upplevas som otrygga - Polisen: Genomföra trafikkontroller

- Polisen: Täta, återkommande kontakter med skola, fritid och socialtjänst för att tidigt upptäcka bruk av droger bland ungdomar

- Polisen: Genomföra förebyggande insatser på initiativ och medverkan från skolan mot användande av droger i skolmiljö

- Vara kommun: Beredskap och resurs för att kunna genomföra orossamtal, förhindra och förebygga utanförskap, fysisk och psykisk ohälsa, våld och missbruk med särskild fokus på ungdomar

- Vara kommun: Vid behov införa utökad övervakning vid skolor, Resecentrum eller vid andra utsatta platser i syftet att skapa en trygg och säker offentlig miljö för alla

- Tillsammans: genomföra tätortsvandringar och dialogmöten

Tekniska förvaltningen anser att medborgarlöftet för 2021 med åtaganden från både Polisens och Vara kommuns sida är bra. Förvaltningen arbetar redan idag med dessa frågor genom bland annat VEST. Tekniska nämnden har en representant i Brottsförebyggande rådet genom tekniska nämndens ordförande och får kontinuerlig rapportering därifrån. Förvaltningen har inget att erinra föreslaget medborgarlöfte för 2021 och föreslår detsamma till nämnden.

Beslutsunderlag

- Förslag till medborgarlöfte 2021, handlingsid TN 2020.2165

- KSAU 2020-12-09 § 193 – Remiss medborgarlöfte 2021, handlingsid TN 2020.2173 - Tjänsteskrivelse från utredningssekreterare, dokumentid 108296

Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen

25

(26)

§ 37 Dnr TN 2020/101

Information om medlemskap i Avfallhantering Östra Skaraborg (AÖS)

Tekniska nämnden har inget att erinra mot upprättat informationsunderlag skickas till

gruppledare/partigrupper i kommunfullmäktige efter komplettering med information om utträde ut kommunalförbundet.

Tekniska nämnden beslutade 2020-05-18 att ge förvaltningen i uppdrag att utreda

förutsättningarna för ett eventuellt medlemskap i kommunalförbundet Avfall Östra Skaraborg.

Bakgrunden är att det bedöms finnas betydande synergivinster med ett samarbete mellan

kommuner beträffande avfallsverksamhet. Utredningen görs i dialog med Essunga och Grästorp och driva med målet att förslag till beslut ska tas fram till tekniska nämnden 2021-03-22.

Om tekniska nämnden är positiv till att ansöka om medlemskap går ärendet vidare till kommunstyrelsens arbetsutskott 2021-04-21, kommunstyrelsen 2021-05-05 och

kommunfullmäktige för beslut 2021-05-31. Medlemskapet är tänkt att gälla från och med 2022- 01-01.

Innan tekniska nämnden tar ställning i fråga om medlemskap i kommunalförbundet Avfall Östra Skaraborg vill nämnden, via ordföranden, först skicka en remiss till partigrupperna (gruppledare) för yttrande. Nämnden efterfrågar partiernas ställningstagande i:

- Huvudfrågan om kommunens medlemskap i kommunalförbundet Avfall Östra Skaraborg - Aspekter som partierna anser bör belysas i beslutsunderlaget.

Yttrandena ska vara kommunen till handa senast 7 mars.

Förslag till beslut på sammanträdet (yrkande)

Tekniska nämnden önskar att informationsunderlaget kompletteras med information om utträde ur kommunalförbundet.

Beslutsunderlag

Information om medlemskap i AÖS, handlingsid TN 2021.324

(27)

§ 38 Dnr TN 2020/195

Information om upphandling Lassagården

Tekniska nämnden tar del av informationen av upphandling av Lassagården.

Tekniska nämnden får på dagens sammanträde en sammanfattad information om upphandlingen av Lassagården samt förvaltningens ställningstagande i frågan.

En intern utredning kommer att göras avseende processen där man belyser frågorna varför upphandlingsförfarande inte är klart och varför det överklagats i flera led. Utredningen kommer att belysa de brister som vi har i upphandlingsprocessen. Idag är det oklart idag var ansvaret ligger, dvs. var de största bristerna finns och hur vi kommer kring det.

Utredningen kommer att presenteras för nämnden.

27

(28)

§ 39 Dnr TN 2020/375

Granskning - Detaljplan för Brinkeskogen (Aspen 44)

Tekniska nämnden har inget att erinra i granskningen av detaljplan Brinkeskogen (Aspen 44).

Ordförande ges mandat att skicka svar för tekniska nämnden i form av ett ordförandebeslut.

Tekniska nämnden har fått en granskningsremiss för detaljplan Brinkeskogen (Aspen 44).

Miljö- och byggnadsnämnden beslutade den 28 januari 2021 att sända ut ändring av detaljplan för Brinkeskogen Aspen 44 på granskning. Planförslaget var ute på samråd i december 2020.

Efter samrådet har detaljplanens plankarta korrigerats genom att sträckningen tagits bort och justeras gentemot gata. I planbeskrivningen har en illustrerande karta över vad som händer med befintlig prickmark lagts till. Detta för att tydliggöra vad som händer med gränserna.

Planområdet är inte särskilt utpekat i översiktsplan (ÖP2012).

Planförslaget finns utsänt för gransning under tiden: 1-15 februari 2021. Tekniska förvaltningen har, efter samråd med VA-enheten, gatu- och parkenheten samt fastighetsenheten, ingen erinran i granskningen av detaljplan. Tekniska nämnden hade inget att erinra i samrådet.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från utredningssekreterare, dokumentid 108829 Granskningsinbjudan TN 2021.240

Planbeskrivning TN 2021.239 Plankarta 2021.238

Samrådsredogörelse TN 2021.236 Beslutet ska skickas till Miljö- och byggnadsnämnden Planarkitekt

(29)

§ 40 Dnr TN 2020/376

Granskning: Detaljplan för Grimman 5

Tekniska nämnden har inget att erinra i granskningen av detaljplan Grimman 5. Ordförande ges mandat att skicka svar för tekniska nämnden i form av ett ordförandebeslut.

Tekniska nämnden har mottagit en samrådsinbjudan för detaljplan för Grimman 5. Miljö- och byggnadsnämnden beslutade den 28 januari 2020 att sända ut ändring av detaljplan för Grimman 5 på granskning. Planområdet är inte särskilt utpekat i översiktsplan (ÖP2012). Ändringen syftar till att utöka befintlig byggrätt genom att ta bort inaktuellt u-område inom gällande detaljplan.

Planförslaget finns utsänt för granskning 1-15 februari. Ändringen i detaljplanen från samråden avser en komplettering av text till illustration på sida 5.

Tekniska förvaltningen har, efter samråd med VA-enheten, gatu- och parkenheten samt fastighetsenheten, ingen erinran på upprättad detaljplan.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse från utredningssekreterare, dokumentid 108830 Granskningsinbjudan TN 2021.195

Planbeskrivning TN 2021.194 Plankarta TN 2021.192

Samrådsredogörelse TN 2021.193 Beslutet ska skickas till Miljö- och byggnadsnämnden Planarkitekt

29

(30)

§ 41 Dnr TN 2021/6

Anmälan av ärendebalans

Tekniska nämnden tar del av ärendebalansen per 2021-02-09 och lägger det till handlingarna.

Ärendebalansen är en sammanställning av de ärenden som förvaltningen arbetar med som på sikt kommer att behandlas av tekniska nämnden eller som tidigare har behandlas av tekniska

nämnden.

Ärendebalansen uppdateras inför varje sammanträde och skickas till nämnden som ett anmälningsärende.

Beslutsunderlag

Ärendebalans per 2021-01-12, dokumentid 108255

Tjänsteskrivelse från utredningssekreterare, dokumentid 108824 Beslutet ska skickas till

Ansvariga handläggare

(31)

§ 42 Dnr TN 2021/4

Information från förvaltningschef

Tekniska chefen informerar nämnden om följande:

- Matavfall: Kampanj på gång om att få fler att ansluta sig till matavfallssortering.

- ÅVS Vedum: Placering av den, klagomål över placeringen har inkommit. Digitalt möte med berörda inplanerat. Efter mötet, ställningstagande till hur man går vidare och var den ska placeras.

- ÅVS i Helås och i Jung: På gång. I dialog med FTI

- Dialog med handlare i Vara är på gång avseende försäljning av godkända matavfallspåsar.

- Vara IBK: Föreningen har fått beviljade bidrag från olika aktörer för byggnation av ny hall. Planering pågår.

- Revisionsgranskningar för underhåll av fastigheter och projekt Sprinten är inte klara än:

- Laddstation elbilar: Idag finns laddstationer på Stora Torget, Badhuset och AMB

parkering. Vara Energi är intresserade av att sätta upp fler laddplatser vid Badhusparken.

- Rekryteringar pågår av ny lokalvårdschef och ny teknisk chef.

- Sjukfrånvaron i förvaltningen ligger lågt när det gäller korttidsfrånvaro.

- En arbetsgrupp för förorenad mark kommer att utses.

- Avtal dricksvatten har undertecknats med Lidköping och Grästorp, och kommer även att undertecknas med Essunga

- Arbete med budget 2022 pågår. En utmaning är gatu- och parkenhetens utökade verksamhetsområden, i form av utökade investeringar (nya områden etc.) Förslag till äskande är troligt (från förvaltningens sida).

31

(32)

§ 43 Dnr TN 2021/1

Redovisning av delegationsbeslut

Tekniska nämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut.

Tekniska nämnden har genom sin delegeringsordning, antagen av tekniska nämnden 2019-01-09

§ 1 och reviderad av tekniska nämnden 2020-09-21 § 138, överlåtit viss beslutanderätt till ordförande och tjänstemän. Samtliga beslut som fattats med stöd av delegering – även vidaredelegering – ska anmälas till tekniska nämnden.

Delegationsbesluten som redovisas till tekniska nämnden 15 febriari 2021 sammanfattas i rapport över delegationsbeslut, dokumentid 107854.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse från utredningssekreterare, dokumentid 107853 - Redovisning över delegationsbeslut, dokumentid 107854

Beslutet ska skickas till Delegater

(33)

§ 44 Dnr TN 2021/2

Anmälningsärenden

Tekniska nämnden tar del av nedanstående anmälningsärenden och lägger dessa till handlingarna.

Dnr Ärende eller handling

TN 2021/31 Information från Länsstyrelsen Västra Götaland avseende ”Regler för berörda verksamheter under nya Covid-19 lagen (Pandemilagen)

TN 2020/195 Underrättelse från Förvaltningsrätten i Jönköping om överprövning

TN 2021/46 Inbjudan från Trafikverket att söka statlig medfinansiering för 2022

33

(34)

§ 45 Dnr TN 2021/5

Övriga frågor

Initiativärende från Emil Fremäng (S): Hur klarar kommunen kraven i NIS-direktivet kopplat till vattenförsörjning? Ärendet startas upp och tas med till kommande nämndsmöte.

Initiativärende från Bengt-Åke Svensson (S): När STC gymmet i Vara önskade ägaren en cykelväg från Vara till gymmet. Det är ganska många som använder cykelvägen till Emtunga och svänger sedan av mot Fordonsgatan. Gatan är idag trafikerad med tung trafik, varför en cykelväg från nuvarande cykelväg till Emtunga, längs Fordonsgatan efterfrågas. Förvaltningen ges i uppdrag att utreda frågan närmare och återkomma till nämnden med betänkande.

Lägesrapport fordonspark: Håkan Andersen lyfter frågan om när lägesrapport avseende fordonsparken kommer upp. Ärendet kommer upp på mars nämnden. Följande frågor önskas svar på:

- Drivmedel i bilarna?

- Vilka bilar har vi?

- Leasingkostnader?

- Servicekostnader?

Bengt-Åke Svensson (S) gör sin sista nämnd idag och tackas för sin tid i nämnden av ordförande Erik Lindström.