Protokoll barn- och utbildningsnämnden 2021-10-20.pdf Pdf, 3.8 MB.

(1)

Sammanträdesprotokoll

Barn- och utbildningsnämnden

Datum 2021-10-20

Plats och tid Plenisalen , onsdagen den 20 oktober 2021, kl. 08:30-12:20 Beslutande

Tjänstgörande ersättare

Peter Karlsson (C), ordförande

Lis-Astrid Andersson (S), 2:e vice ordförande Angelica Gunnarsson (C)

Pia Young (V)

Anneli Jakobsson (SD)

Jimmy Alexandersson (C) för Marie Nicholson (M) Susanne Linder (C) för Dennis Lindström (C) Helen Nilsson (S) för Maria Wisberg (S) Christina Sorsa (KD) för Nina Gustafsson (KD)

Inte tjänstgörande

ersättare Kjell Jakobsson (SD) Övriga närvarande Ola Karlsson, skolchef

Mia Gustafsson, förvaltningssekreterare

Pia Ehrnlund Bengtsson, verksamhetschef grund- och grundsärskola, § 143 Eva Johansson, verksamhetschef förskola, § 143, § 148-150

Anna Ljungqvist, rektor, Frida Ljung, kurator, Åsa Fastmarken, bitr. rektor,

§ 146

Åsa Lundgren, pedagog, Lärcenter, § 147

Anna-Carin Bergman, antagningssekreterare, § 148 Thomas Hjelm, controller, § 152-156

Bertram Stenlund Fridell, kvalitetssamordnare, § 160-161 Paragrafer 141-169

Sekreterare Mia Gustafsson

Protokolljusterare Lis-Astrid Andersson (S)

Justering sker genom digital signering.

(2)

Datum 2021-10-20

Innehållsförteckning

Paragraf Rubrik Ärendenr Sidnr

§ 141 Val av protokolljusterare 3

§ 142 Fastställelse av föredragningslista 2021/29 4

§ 143 Förvaltningen informerar 2021/11 5

§ 144 Balanslista för ärenden i barn- och utbildningsnämnden 2021/21 6

§ 145 Covid-19 2020/184 7

§ 146 Tema - Likabehandlingsteam i grundskolan 2021/103 8

§ 147 Samhällsorientering för nyanlända - om uppföljning av

genomförd kurs 2021/135 9

§ 148 Antagningsstatistik Vimmerby gymnasium läsåret

2021/2022 2021/87 10

§ 149 Ansökan om särskilt driftbidrag för barn med behov av

särskilt stöd 2021/236 11

§ 150 Återrapportering om särskilt driftbidrag för barn med behov av särskilt stöd

2020/406 12

§ 151 Återrapportering om särskilt driftbidrag för barn med

behov av särskilt stöd 2020/295 13

§ 152 Budgetavstämning september 2021 2021/22 14

§ 153 Detaljbudget och styrkort 2022 2021/23 15 - 16

§ 154 Taxor och avgifter 2022 2021/225 17 - 18

§ 155 Elevpeng 2022 2021/308 19 - 20

§ 156 Förskolepeng 2022 2021/309 21 - 22

§ 157 Nya inriktningar på teknikprogrammet och

naturvetenskapsprogrammet läsåret 2022/2023 2021/335 23 - 24

§ 158 Sammanträdesdatum 2022 2021/232 25

§ 159 Yttrande över remiss: "Vision för Vimmerby" 2019/227 26 - 27

§ 160 Systematiskt kvalitetsarbete - Redovisning av

handlingsplan 2021/105 28

§ 161 Kostnader 2020 i jämförelse med liknande kommuner 2021/334 29 - 30

§ 162 Granskning detaljplan för Midgård 2 och del av Vimmerby 3:3

2021/112 31 - 32

§ 163 Riktade insatser för nyanländas lärande 2020/465 33

§ 164 Ny förskola Vimmerby tätort 2017/138 34

§ 165 Anmälan av delegationsbeslut 2021/55 35

§ 166 Statsbidrag 2021 2021/2 36

§ 167 Meddelanden 2021/54 37

§ 168 Inbjudningar 2021/12 38

§ 169 Övriga frågor 2021/13 39

(3)

Datum 2021-10-20

§ 141 Ärendenr 2021.3254

Val av protokolljusterare

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Barn- och utbildningsnämnden utser Lis-Astrid Andersson (S), att jämte ordförande Peter Karlsson (C), justera dagens protokoll.

(4)

Datum 2021-10-20

§ 142 2021/29 2021.3255

Fastställelse av föredragningslista

Barn- och utbildningsnämnden fastställer föredragningslistan enligt utskickat förslag.

Sammanfattning

Fastställande av föredragningslistan.

(5)

Datum 2021-10-20

§ 143 2021/11 2021.3256

Förvaltningen informerar

Barn- och utbildningsnämndens beslut Informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning Skolchefen informerar:

 Statsbidraget för likvärdig skola ska gå till att stärka likvärdigheten och

kunskapsutvecklingen i förskoleklass, grundskolan och fritidshemmet. För 2022 har Vimmerby kommun tilldelats en bidragsram om 10 630 311 kronor.

Information om fördelningen av medlen.

 Sjukfrånvarostatistik för januari – augusti 2021 visar att den totala sjukfrånvaron har minskat från 6,4 % (2020) till 5.9 %. Korttidsfrånvaron har ökat och en bidragande orsak till det är pandemin och de rekommendationer som gäller med att stanna hemma vid symtom.

Verksamhetschef förskola:

 Hög sjukfrånvaro inom förskolan men det är inte förknippat med covid-19.

 Rekryteringen av tjänsten IKT-pedagog förskola är avslutad.



Verksamhetschef grund- och särskola:

 Planering pågår för vaccination mot covid-19 för barn mellan 12-15 år. Vecka 43 erbjuds det första vaccinationstillfället, det andra tillfället erbjuds vecka 45.

Omkring 50 procent av vårdnadshavarna har lämnat samtycke till vaccinering.

Ytterskolornas elever vaccineras i samband med att de åker in till centralorten för språk-, slöjd- eller hemkunskapslektioner.

 PTP-psykologen är igång med både utredningar och handledning till personal.

(6)

Datum 2021-10-20

§ 144 2021/21 2021.3257

Balanslista för ärenden i barn- och utbildningsnämnden

Barn- och utbildningsnämndens beslut Informationen föranleder inget beslut.

Sammanfattning

Redovisning av aktuell balanslista för oktober månad. Balanslistan redovisar pågående ärenden och är en kontroll av de uppdrag barn- och utbildningsnämnden har fått av kommunfullmäktige och kommunstyrelsen att verkställa och återrapportera.

Balanslistan visar också nämndens uppdrag till förvaltningen.

Beslutsunderlag

Balanslista, oktober 2021, id. 2021.2552

(7)

Datum 2021-10-20

§ 145 2020/184 2021.3258

Covid-19

Sammanfattning

Skolchefen informerar om nuläget gällande covid-19.

Kommunens krisledningsgrupp är avslutad.

Ett bekräftat fall inom grundskolan.

Vaccination av elever mellan 12-15 år ska påbörjas. Regionen har kontakt med varje kommun om hanteringen av vaccinationer och det kommer att se olika ut mellan kommunerna. I Vimmerby kommuns skolor kommer vaccinet ges och journalföring föras av Regionen.

(8)

Datum 2021-10-20

§ 146 2021/103 2021.3259

Tema - Likabehandlingsteam i grundskolan

Sammanfattning

För att få en inblick i verksamheterna införde nämnden 2020 ett temaområde där verksamheterna får delta. Tidigare teman har varit om det systematiska kvalitetsarbetet och försteläraruppdragen. Ett nytt tema är förskolornas och skolornas

likabehandlingsarbete.

Alla förskolor och skolor är skyldiga att ha en likabehandlingsplan enligt skollagen och lagen om förbud mot diskriminering och annan kränkande behandling av barn och elever. Likabehandlingsplanen beskriver förskolornas och skolornas arbete mot

kränkningar. Likabehandlingsarbetet drivs på tre plan genom främjande, förebyggande och åtgärdande insatser.

Rektor Anna Ljungqvist, biträdande rektor Åsa Fastmarken och kurator Frida Ljung informerar om likabehandlingsarbetet på Astrid Lindgrens skola och Rumskulla skola.

(9)

Datum 2021-10-20

§ 147 2021/135 2021.3260

Samhällsorientering för nyanlända - om uppföljning av genomförd kurs

Sammanfattning

Samhällsorienteringen är en kurs som handlar om att underlätta nyanländas etablering och delaktighet i det svenska samhället. Informationen ska ges så tidigt som möjligt efter ankomst till kommunen. I Vimmerby kommun är det Lärcenter som organiserar kursen.

Barn- och utbildningsnämnden har gett presidiet i uppdrag att ta reda på om det går att införa någon form av examination för att se om deltagarna tillgodogjort sig kunskaperna efter genomförd kurs (2021-09-22, BUN § 132). För att få mer information om kursen är en pedagog från sfi inbjuden till sammanträdet.

Samhällsorienteringen är lagstadgad och omfattas av etableringsreformen.

De som deltar i kursen har närvaroplikt. Kursen hålls på enkel svenska samt språkstöd.

Boken "Om Sverige" är kursmaterialet som används. Både muntliga och skriftliga kunskapstester genomförs. Om deltagaren inte blir godkänd eller har otillräcklig närvaro finns det möjlighet att göra om kursen. Efter avslutad kurs får deltagaren ett intyg där omfattningen och innehållet framgår.

Beslutsunderlag

Muntlig redogörelse av Åsa Lundgren, Vimmerby Lärcenter

(10)

Datum 2021-10-20

§ 148 2021/87 2021.3261

Antagningsstatistik Vimmerby gymnasium läsåret 2021/2022

Sammanfattning

Information om det slutliga resultatet av gymnasievalet inför läsåret 2021/2022.

Totalt har 145 elever antagits till årskurs 1. Andelen elever med hemkommun Vimmerby som valt Vimmerby gymnasium har minskat till 62 procent jämfört med 66 procent hösten 2020. Antalet elever som blivit antagna på annan skola utanför Vimmerby är 69 elever jämfört med hösten 2020 då det var 63 elever. Största delen av eleverna (28) har valt Hultsfreds gymnasium varav elva elever valt fordons- och transportprogrammet.

Åtta elever har valt Gamlebygymnasiets naturbruksutbildning inom skog, lantbruk eller djurvård. Fyra elever är antagna till NIU (nationellt godkänd idrottsutbildning) och en elev är antagen till RIG (riksidrottsgymnasium).

Från andra kommuner (Hultsfred, Eksjö, Kinda och Västervik) har 30 elever blivit antagna jämfört med 46 elever 2020. Antalet elever som har valt en profil är 55;

fotbollsprofilen (22), dansprofilen (20), skrivarprofilen (9), ishockeyprofilen (3) och innebandyprofilen (1).

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2021-10-08 Muntlig redogörelse av antagningssekreterare

(11)

Datum 2021-10-20

§ 149 2021/236 2021.3262

Ansökan om särskilt driftbidrag för barn med behov av särskilt stöd

1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar om extra driftsbidrag till förskolan Linnéa motsvarande 100 % tjänst, med 31 083 kronor per månad för tiden 2021-11-01 till och med 2022-06-01.

2. Beslutet gäller under förutsättning att barnet är inskrivet på förskolan under denna tid och att antalet vistelsetimmar i förskolan är oförändrade och att behovet av särskilt stöd är oförändrat.

3. Förskolan Linnéa återrapporterar i mars 2022.

Sammanfattning

Ledningen för förskolan Linnéa ansöker om särskilt driftbidrag för merkostnader av insatser för barn i behov av särskilt stöd. Ansökan gäller stöd till ett barn, född 2018, och insatserna avser pedagogiska insatser för det enskilda barnet. Barnets vistelsetid i förskolan är cirka 43 timmar per vecka. Till ansökan är bifogat ett pedagogiskt utlåtande från förskolan där barnets situation, nuläge och behov av insatser beskrivs.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2021-10-11 Pedagogiskt utlåtande från förskolan

Samtal med specialpedagog

Beslutet skickas till

Förskolan Linnéa, MMC Education AB Controller

(12)

Datum 2021-10-20

§ 150 2020/406 2021.3263

Återrapportering om särskilt driftbidrag för barn med behov av särskilt stöd

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämnden beslutade om fortsatt särskilt driftsbidrag till förskolan Linnéa, MMC Education AB, med 12 433 kronor per månad för tiden 2021-06-30 till och med 2021-12-31 (2021-06-16, BUN § 85). Beslutet gäller under förutsättning att barnet är inskrivet på förskolan under denna tid och att antalet vistelsetimmar i förskolan är oförändrade och att behovet av särskilt stöd är oförändrat.

Förskolan Linnéa har inkommit med återrapportering. Barnet har fler vistelsetimmar än vid ansökningstillfället men driftbidraget täcker assistentinsatserna motsvarande fyrtio procent. Förskolan kommer söka nytt driftbidrag vid årets slut.

Beslutsunderlag

Muntlig redogörelse av verksamhetschef förskola

Informationen skickas till

Förskolan Linnéa, MMC Education AB för kännedom

(13)

Datum 2021-10-20

§ 151 2020/295 2021.3264

Återrapportering om särskilt driftbidrag för barn med behov av särskilt stöd

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämnden beslutade om fortsatt driftbidrag till förskolan Linnéa, MMC Education AB, med 20 204 kronor per månad för tiden 30 juni 2021 till och med 31 december 2021 (2021-06-16, BUN § 86). Beslutet gäller under förutsättning att barnet är inskrivet på förskolan under denna tid och att antalet vistelsetimmar i förskolan är oförändrade och att behovet av särskilt stöd är oförändrat.

Förskolan Linnéa har inkommit med återrapportering och det framgår att behovet och förutsättningarna för särskilt driftbidrag kvarstår. Förskolan kommer söka nytt

driftbidrag vid årets slut.

Beslutsunderlag

Muntlig redogörelse av verksamhetschef förskola

Informationen skickas till

Förskolan Linnéa, MMC Education AB för kännedom

(14)

Datum 2021-10-20

§ 152 2021/22 2021.3265

Budgetavstämning september 2021

Sammanfattning

En prognos för helåret 2021 pekar mot att budget kan hållas.

Beslutsunderlag

Upprättad budgetavstämning september 2021, id. 2021.3029

(15)

Datum 2021-10-20

§ 153 2021/23 2021.3294

Detaljbudget och styrkort 2022

Barn- och utbildningsnämnden fastställer nämndens detaljbudget för 2022 med en nettoomslutning på 379,2 mnkr samt målen för nämndens verksamheter 2022.

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämndens ska besluta om detaljbudget utifrån tilldelad budgetram.

Nämnden har fått en minskad ram jämfört med 2021med 0,128 mnkr men ett tillskott på 1,0 mnkr till läsprogrammet för förskoleklass och år 1 i grundskolan. Ingående ram är 372 285 mnkr. Utifrån demografiska förändringar med färre barn och elever i förskola och gymnasium minskar nämndens ram med -1,128 mnkr. Barn- och

utbildningsnämndens detaljbudget för 2022 ger nämnden ungefär samma förutsättningar att hålla budgeten jämfört med 2021 års budget.

Omfördelning inom nämndens verksamheter:

 Minskad budget förskola 1,7 mnkr färre barn

 Minskad budget lokaler grundskola 1,0 mnkr

 Minskad budget central förvaltning 0,6 mnkr 1,0 ekonomitjänst

 Ökad budget grundsärskola 1,3 mnkr fler elever

 Ökad budget vuxenutbildning 1,5 mnkr fler elever

 Ökad budget elevhälsochef 0,3 mnkr halv tjänst

 Ökad budget skolgårdar 0,2 mnkr för både skola och förskola

Barn- och utbildningsnämndens mål 2022

Barn- och utbildningsnämndens styrkort innehåller fyra huvudmål som ska styra verksamheten. Till varje mål finns ett antal aktiviteter och indikatorer kopplade som följs upp under året. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår att styrkortet för 2022 i stort sett är detsamma som för 2021.

(16)

Datum 2021-10-20

 En ekonomi i balans där resurser fördelas behovsstyrt.

 Vårdnadshavare i förskola/skola och elever är nöjda med verksamheten..

 Alla förvaltningens arbetsplatser präglas av en god psykisk och fysisk arbetsmiljö.

 Alla förskolor och skolor har en miljö fri från kränkande behandling, diskriminering eller trakasserier.

Beslutsunderlag

Detaljbudget 2022 barn-och utbildningsnämnden

Styrkort 2022 för barn- och utbildningsnämndens verksamheter

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

(17)

Datum 2021-10-20

§ 154 2021/225 2021.3267

Taxor och avgifter 2022

Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige att fastställa barn och utbildningsnämndens taxor och avgifter 2022

.

Sammanfattning

Taxor och avgifter för skollokaler är oförändrade från 2021. Det finns tre kategorier av hyresgäster.

Kategori I: Ideella, politiska, och religiösa sammanslutningar, allmän fritidsverksamhet från Vimmerby kommun.

Kategori II: Ungdomsverksamhet 7 till 20 år i Vimmerbyföreningar.

Kategori III: Kommersiell verksamhet, bingo, dans, privata sammankomster samt ideella föreningar från andra kommuner.

Barn- och utbildningsförvaltningen ser inget skäl till att förändra taxorna för skollokaler utifrån nuvarande förutsättningar.

Avgiftsnivåer för maxtaxa i förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg räknas utifrån hushållets samlade bruttoinkomst. Den högsta inkomsten som kommunen kan få ersättning för är 50 340 (2021) kr per månad. Vid förändring av index, som beslutas av Skolverket senast 1 december, blir avgiftstaket för maxtaxan ändrad och avgiften justerad, enligt beslut av kommunfullmäktige (KF § 304 2015-12-14).

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2021-10-13 Tabell för taxor och avgifter 2022

(18)

Datum 2021-10-20

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Intendenter

(19)

Datum 2021-10-20

§ 155 2021/308 2021.3268

Elevpeng 2022

Barn- och utbildningsnämnden godkänner elevpeng 2022 till grundskolor F-9 och fritidshem i egen regi, samt elevpeng till grundskolor F-9 och fritidshem i annan kommun och fristående grundskolor F-9 och fritidshem.

Sammanfattning

Elevpengen 2022 är en fördelningsmodell som på ett likvärdigt sätt fördelar ekonomiska medel till både kommunala och fristående skolor och fritidshem. Elevpengen består av ett grundbelopp och flera olika slags tillägg. Det finns fem olika ersättningsnivåer då det gäller grundbeloppet; förskoleklass, år 1-3, år 4-6, år 7-9 samt fritidshem. Nivån på grundbeloppet varierar beroende på ålder. Differensen mellan de olika åldersklasserna beror på timplan, struktur och organisation.

Den föreslagna fördelningsmodellen är beräknad utifrån budget i balans, det vill säga att kostnaderna ska motsvara det ekonomiska utrymme som är avsatt till skola F-9 samt fritidshem i Vimmerby kommun. Barn- och utbildningsnämndens totala budgetram för grundskola F-9 uppgår 2022 till cirka 169 mnkr och för fritidshem är budgetramen cirka 14 mnkr. Den föreslagna modellen påverkar inte nämndens övriga verksamheter.

Modellen är kostnadsneutral 2022.

Budgettilldelningen till skolorna baseras för kommande kalenderår på elevtalet den 15 oktober innevarande läsår med 7/12 delar samt prognostiserat elevtal september kommande läsår 2021 med 5/12 delar. Prognostiserat elevtal i grundskola och förskoleklass för 2022 är 1740 elever och för fritidshemmen 600 elever.

I september görs en avstämning av elevtalet under budgetåret

(20)

Datum 2021-10-20

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2021-10-11 Tabell över elevpeng 2022

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Rektorer i grundskolan

(21)

Datum 2021-10-20

§ 156 2021/309 2021.3269

Förskolepeng 2022

1. Barn- och utbildningsnämnden fastställer förskolepeng 2022 till förskolor i egen regi, fristående förskolor, förskolor i annan kommun och fristående pedagogisk omsorg.

2. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att tilläggsbeloppet 2022 för 1-avdelnings- förskolor ska uppgå till 128 200 kr per år. Pedagogisk omsorg omfattas inte av denna regel.

3. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att tilläggsbeloppet för barn med annat modersmål än svenska 2022 ska uppgå till 11 700 kr per inskrivet barn och år.

Pedagogisk omsorg omfattas inte av denna regel.

Sammanfattning

Förskolepengen 2022 är en fördelningsmodell som på ett likvärdigt sätt fördelar ekonomiska medel till både kommunala och fristående förskolor. Barn- och utbildningsnämndens totala budgetram för förskola uppgår 2022 till 86,2 mnkr.

Förskolepengen består av ett grundbelopp och ett eller flera olika slags tilläggsbelopp Det finns fem olika ersättningsnivåer då det gäller grundbeloppet. Nivån varierar beroende på de inskrivna barnens ålder (en lägre peng för 3-5-åringar, och en högre peng för 1-2-åringar) och deras abonnerade vistelsetid (för vistelsetid upp till 15 h per vecka betalas ett belopp ut och för barn som är mer än 15 h per vecka betalas ett högre belopp ut). Avräkning kommer att ske den siste i varje kalendermånad.

Den föreslagna fördelningsmodellen är beräknad utifrån budget i balans, det vill säga att kostnaderna ska motsvara det ekonomiska utrymme som är avsatt till förskolan i Vimmerby kommun. Den föreslagna modellen påverkar inte nämndens övriga verksamheter. Modellen är kostnadsneutral 2022.

(22)

Datum 2021-10-20

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2021-10-11 Tabell förskolepeng 2022

Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Rektorer i förskolan

Fristående förskolorna Linnéa och Ugglan

Lilla Sverigebyns familjedaghem och Soluddens familjedaghem (fristående pedagogisk omsorg)

(23)

Datum 2021-10-20

§ 157 2021/335 2021.3270

Nya inriktningar på teknikprogrammet och naturvetenskapsprogrammet läsåret 2022/2023

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att lägga till inriktningen produktionsteknik på teknikprogrammet och inriktningen naturvetenskap och samhälle på naturvetenskapsprogrammet.

Sammanfattning

För att möte företagens behov av tekniskt utbildade medarbetare och bredda elevernas valmöjligheter föreligger förslag om att införa inriktningen produktionsteknik på teknikprogrammet samt inriktningen naturvetenskap och samhälle på

naturvetenskapsprogrammet för att möta intresset för samhällskunskap hos elever på naturvetenskapsprogrammet.

Industriföretagen i regionen har i samband med styrgruppsmöten för Teknikcollege och i andra forum framfört önskemål om att gymnasieskolans tekniska utbildningar och yrkesutbildningar planeras så att de kompetenser som industrin efterfrågar i så stor utsträckning som möjligt är en del av gymnasieutbildningarna.

Att införa inriktningen Produktionsteknik på teknikprogrammet så att elever kan välja två olika utgångar från teknikprogrammet bör kunna uppfylla både företagens önskemål och vara intressant för eleverna. Det innebär att kurserna Mekatronik 1,

Produktionskunskap 1 och Produktionsutrustning 1 ersätter de inriktningskurser som ingår i inriktningen Design- och produktutveckling. Programfördjupningen på teknikprogrammet kan då samtidigt förändras så att praktiskt tekniska kurser ingår i utbildningen genom samläsning med andra program utan ökade kostnader.

(24)

Datum 2021-10-20

För att göra naturvetenskapsprogrammet till ett mer attraktivt alternativ för eleverna kan en liknande förändring göras på det programmet. Genom att erbjuda inriktningen

Naturvetenskap och samhälle kan elever läsa kurserna Samhällskunskap 2 och Geografi 1 tillsammans med eleverna på samhällsvetenskapsprogrammet. Det öppnar också möjlighet för elever att välja fördjupningskurser i fler ämnen som kan läsas tillsammans med elever på samhällsvetenskapsprogrammet och teknikprogrammet.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, 2021-10-04

Beslutet skickas till Vimmerby gymnasium

(25)

Datum 2021-10-20

§ 158 2021/232 2021.3271

Sammanträdesdatum 2022

Barn- och utbildningsnämnden fastställer sammanträdesdatum för 2022.

Sammanfattning

Datum för barn- och utbildningsnämndens sammanträden 2022 ska fastställas.

Barn- och utbildningsnämnden ska enligt 6 kap. 23 § kommunallag (2017:725) och barn- och utbildningsnämndens reglemente § 12 besluta om tid och plats för sina sammanträden. Om det föreligger särskilda skäl får ordföranden ställa in ett

sammanträde eller ändra dagen eller tiden för sammanträdet. Behöver dagarna justeras görs det efterhand under 2022.

Nämnden har nio sammanträden per år, sammanträdesfritt i januari, juli och november.

Nämndens sammanträden hålls onsdagar med start kl. 08:30.

Sammanträdesdatum 2022

16 februari, 16 mars, 20 april, 18 maj, 15 juni, 24 augusti, 21 september, 19 oktober och 14 december.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsnämndens tjänsteskrivelse, 2021.3044

Barn- och utbildningsnämnden Administrativa avdelningen

(26)

Datum 2021-10-20

§ 159 2019/227 2021.3272

Yttrande över remiss: "Vision för Vimmerby"

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att hänskjuta ärendet till presidiet.

Sammanfattning

Demokratiberedningen har skickat ”Vision för Vimmerby” på remiss till nämnder, utskott, politiska partier, samverkansråd och representanter för civilsamhälle och näringsliv. Svar på remissen ska överlämnas senast den 30 november.

Vision för Vimmerby är ett styrdokument som vänder sig inåt den kommunala organisationen, dvs. till kommunfullmäktige, nämnder, bolagsstyrelser, förvaltnings- och bolagsledningar samt anställda inom den kommunala organisationen. Visionen är mycket kortfattad och stöds av underliggande styrdokument, främst av policy- och strategikaraktär. Fördjupningar och prioriteringar av det som sägs i visionen sker inom ramen för ordinarie lång- och kortsiktig styrning.

Förslag till beslut

Remissen inkom några dagar före sammanträdet och nämnden har inte haft tid att diskutera i partigrupperna. Barn- och utbildningsnämnden har inget sammanträde i november månad. Skolchefen föreslår att barn- och utbildningsnämnden överlämnar ärendet till nämndens presidium. Ledamöterna lämnar sina synpunkter till ordförande senast den 26 oktober. Ärendet hanteras vid presidieberedningen den 27 oktober.

Beslutsunderlag

(27)

Datum 2021-10-20

Barn- och utbildningsnämndens presidium

(28)

Datum 2021-10-20

§ 160 2021/105 2021.3273

Systematiskt kvalitetsarbete - Redovisning av handlingsplan

Sammanfattning

Enligt skollagen ska ett systematiskt kvalitetsarbete genomföras både på

huvudmannanivå och på enhetsnivå. Syftet är att säkerställa verksamhetens kvalitet och likvärdighet med utgångspunkt i skollag, läroplan och andra skolförfattningar.

Huvudmannens ansvar innebär bland annat att fördela resurser och organisera

verksamheten utifrån lokala förutsättningar samt systematiskt och kontinuerligt planera, följa upp och utveckla verksamheten så att de nationella målen kan uppfyllas.

Systematiken i kvalitetsprocessen säkras genom en tydlig struktur och fastställda rutiner. I arbetsgången ingår en nulägesbedömning utifrån ett framtaget årshjul, utvärdering och framtagande av handlingsplan med åtgärder samt uppföljning.

För att kunna följa kvalitetsutvecklingen över tid och se förändringar av måluppfyllelsen måste kvalitetsarbetet dokumenteras.

Kvalitetssamordnaren redogör för aktuell handlingsplan med prioriterade insatser inom samtliga verksamheter.

Handlingsplanen uppdateras en gång om året och redovisas för nämnden i oktober.

Beslutsunderlag

Handlingsplan systematiskt kvalitetsarbete BoU 2021, 2021-10-11

(29)

Datum 2021-10-20

§ 161 2021/334 2021.3274

Kostnader 2020 i jämförelse med liknande kommuner

Sammanfattning

Kvalitetssamordnaren redogör för kostnader inom förskola, grundskola, fritidshem och gymnasium jämfört med liknande kommuner.

I Kolada finns det möjlighet att jämföra sig med kommuner som har likartade

strukturella förutsättningar att bedriva skola. De strukturella förutsättningarna bygger på uppbyggnad av referenskostnad (70 %) och invånarantal (30 %). Referenskostnaden är den kostnad som kommunen borde ha om man bedriver verksamheten med

genomsnittlig ambitionsnivå och effektivitet. Nettokostnadsavvikelsen visar om kommunens faktiska kostnader är högre eller lägre än vad som kan förväntas utifrån kommunens specifika strukturella förutsättningar om verksamheten bedrivs vid en genomsnittlig ambitions-, effektivitets- och avgiftsnivå.

I den framtagna jämförelsen är statsbidrag inte inräknade. De kommuner som ligger närmast varandra vad gäller förväntad kostnad för en verksamhet samt invånarantal bildar en jämförelsegrupp.

Vimmerby kommun har höga kostnader inom förskolan för lokaler och personal, i grundskolan för lärverktyg, måltider och övriga kostnader och i gymnasieskolan för måltider. Inom grundskolan är kostnader för lokaler lägre än liknande kommuner, medan gymnasieskolan har lägst totala kostnader av jämförelsegruppen. Här är det framförallt kostnader för undervisning, elevhälsa och övrigt som är lägre än för liknande kommuner.

(30)

Datum 2021-10-20

Beslutsunderlag

Powerpointpresentation, id. 2021.3051 Muntlig redogörelse

(31)

Datum 2021-10-20

§ 162 2021/112 2021.3275

Granskning detaljplan för Midgård 2 och del av Vimmerby 3:3

Barn- och utbildningsnämnden har inga erinringar mot planförslaget för Midgård 2 och del av Vimmerby 3:3.

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämnden erbjuds möjligheten att lämna synpunkter för upprättande av detaljplan för Midgård 2. Svar ska lämnas senast den 4 november.

Kommunen har tagit fram ett detaljplaneförslag för fastigheter Midgård 2 och del av Vimmerby 3:3, Vimmerby kommun, Kalmar län. Förslaget finns tillgängligt för granskning mellan perioden 14 oktober 2021 – 4 november 2021.

Syftet med detaljplanen är att även möjliggöra för förskola utöver kontorsverksamhet.

Befintlig förskola på Midgård 2 (förskolan Linnéa) har ett tidsbegränsat bygglov till och med 2023 för ändrad användning av kontorslokaler till lokaler för förskola.

Behovet av förskolelokaler är fortfarande stort och för att permanent bygglov ska kunna ges för förskoleverksamheten måste detaljplanen ändras. I detaljplanearbetet kommer även kringliggande kommunägd mark på Vimmerby 3:3 ses över för eventuell anpassning av planbestämmelserna till rådande användning.

Barn- och utbildningsnämnden har tidigare överlämnat svar på samråd för Midgård 2 samt del av Vimmerby 3:3 utan erinringar 2021-04-14 (BUN § 48 ).

Beslutsunderlag

Granskningsbrev – detaljplan för Midgård 2 och del av Vimmerby 3:3, 2021-10-13

(32)

Datum 2021-10-20

Undersökning av betydande miljöpåverkan (UBM), 2021-10-13 Plan- och genomförandebeskrivning, 2021-10-13

Miljö- och byggnadsförvaltningen

(33)

Datum 2021-10-20

§ 163 2020/465 2021.3276

Riktade insatser för nyanländas lärande

Sammanfattning

Aktuell status i projektet:

 Den 7 oktober hölls en heldagsutbildning om interkulturellt förhållningssätt för samtliga rektorer, verksamhetschefer och delar av elevhälsan.

 En konsult hjälper till med att organisera och strukturera arbetssätt inom studiehandledning och modersmålsundervisning.

 Anbudstiden för utbildningsinsatsen SKUA är avslutad. Ett anbud inkom.

Linnéuniversitet får uppdraget.

(34)

Datum 2021-10-20

§ 164 2017/138 2021.3277

Ny förskola Vimmerby tätort

Sammanfattning

Projektgruppen har deltagit i digitala visningar av de konceptförskolor som är aktuella.

Flexator, som tidigare dragit sig ur, är tillbaka under namnet Adapteo. De håller en digital visning att sitt koncept den 4 november.

Det finns en oro att leverantörernas koncept storleksmässigt är mindre än vad som är tänkt. Utgångspunkten är att den nya förskolan ska ha plats för 120 barn.

(35)

Datum 2021-10-20

§ 165 2021/55 2021.3278

Anmälan av delegationsbeslut

Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisning av anmälda delegationsbeslut.

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämnden har med stöd av 6 kap. 33 § kommunallagen, överlåtit sin beslutanderätt i vissa frågor till politiker i nämnden och tjänstepersoner inom barn- och utbildningsförvaltningen. Vilka beslut som nämnden har valt att delegera framgår av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. Syftet med att anmäla besluten är att nämnden ska få information om och kunna kontrollera hur beslutsrätten utövas.

Anmälan till nämnden har också betydelse för beräkning av överklagandetiden. Ett delegationsbeslut ska anmälas till nämndens nästkommande sammanträde.

Beslutsunderlag

Delegeringslista för perioden 2021-09-15 – 2021-10-18, id. 2021.3010

(36)

Datum 2021-10-20

§ 166 2021/2 2021.3279

Statsbidrag 2021

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämnden meddelas aktuella statsbidrag som förvaltningen ansökt om, erhållit och redovisat.

Beslutsunderlag

Statsbidrag sammanställning oktober 2021, id. 2021.2842

(37)

Datum 2021-10-20

§ 167 2021/54 2021.3280

Meddelanden

Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av redovisningen av meddelanden för perioden 2021-09-15 – 2021-10-13.

Sammanfattning

2021-09-21 Räddningstjänsten. Tillsyn enligt Lag (2003:778) om skydd mot olyckor och Lag (2010:1011) om brandfarliga och explosiva varor, id. 2021.2514.

2021-09-23 Utbildningsdepartementet. Remissmissiv SOU 2021:70.

Läromedelsutredningen – böckernas betydelse och elevernas tillgång till kunskap, id. 2021.2832.

2021-09-23 Utbildningsdepartementet. Remiss av SOU 2021:70.

Läromedelsutredningen – böckernas betydelse och elevernas tillgång till kunskap, id. 2021.2833.

2021-09-28 HR-avdelningen. Sjukfrånvaro maj – augusti 2021, id. 2021.2656.

(38)

Datum 2021-10-20

§ 168 2021/12 2021.3281

Inbjudningar

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att Angelica Gunnarsson (C), Pia Young (V), Anneli Jakobsson (SD) och Christina Sorsa (KD) deltar i konferensen. Arvode betalas ut. För övriga i nämnden som deltar utgår inget arvode.

Sammanfattning

Inbjudan till konferensen Barnkonventionens dag, 18 november 2021, kl. 08:30 – 12.00.

Konferens hålls digitalt. Konferensen är kostnadsfri.

Beslutsunderlag

Inbjudan från utvecklingsavdelningens, 2021-09-27

Beslutet skickas till Angelica Gunnarsson (C) Pia Young (V)

Anneli Jakobsson (SD) Christina Sorsa (KD)

(39)

Datum 2021-10-20

§ 169 2021/13 2021.3283

Övriga frågor

Barn- och utbildningsnämndens beslut Frågan föranleder inget beslut.

Sammanfattning

Anneli Jakobsson (SD) ställer en övrig fråga om vaccinationer mot covid-19 av elever 12-15 år. Påverkas vaccinationsdeltagandet av skriverier om vaccinet i sociala medier?

Skolchefen svarar att utifrån de inkomna samtyckena inför vaccinationsstarten i vecka kommer vartannat barn inte att vaccineras. Men det kan vara en eftersläpningseffekt.

Vårdnadshavare och elever kan påverkas av skriverier. Alla frågor som vårdnadshavare och elever har hänvisas till smittskydd och Regionen. Det är Regionen som har

vårdgivaransvaret för vaccinationerna.

(40)

Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande.

Sekreterare : Mia Gustafsson

Justerare : Lis-Astrid Andersson Ordförande : Peter Karlsson

Signed by: Mia Marja Karin Gustafsson Date: 2021-10-28 09:53:55

BankID refno: aff18d39-ec6b-4d86-91e5-8cd0ef14e7a3

Signed by: LIS-ASTRID ANDERSSON Date: 2021-10-28 09:31:23

BankID refno: 0b56cb96-f041-4b71-8e16-ba6435078f86 Signed by: Lars Johan Peter Karlsson

Date: 2021-10-27 13:13:46

BankID refno: 8197c21e-70ad-40d3-87d0-33f243a7efd8