Varmt välkomna till IST Konvent 2018!

(1)

(2)

1

Varmt välkomna till IST Konvent 2018!

För sjätte gången kommer våra kunder till Växjö Konserthus för att mötas och inspireras under två

dagar.

Även detta år har vi ett späckat schema med mängder av spännande och inspirerande seminarier som vi är övertygade om att ni alla

kommer uppskatta!

(3)

2

Program för IST Konvent 2018

Onsdag 2 maj

09:00 – 10:00 Registrering och kaffe

10:00 – 11:00 Invigning av IST Konvent 2018 11:00 – 12:00 Valbara seminarier, block 1

12:00 – 13:15 Lunch och tid för besök hos utställare 13:15 – 14:15 Valbara seminarier, block 2

14:15 – 15:00 Kaffe och tid för besök hos utställare 15:00 – 16:00 Valbara seminarier, block 3

16:00 – 17:00 Gemensamt pass – Kristina Björn 19:00 – Middag och underhållning

Fördrink serveras från kl. 18.30

Torsdag 3 maj

08:15 – 09:00 Utställningen öppnar 09:00 – 10:00 Valbara seminarier, block 4

10:00 – 10:45 Kaffe och tid för besök hos utställare 10:45 – 11:45 Valbara seminarier, block 5

12:00 – 13:15 Lunch och tid för besök hos utställare 13:15 – 14:15 Gemensamt pass – Troed Troedsson 14:15 – 14:30 Avslutning IST Konvent

14:30 – Kaffe och tid för besök hos utställare

(4)

3

Spår

I programmet hittar du inspirerande seminarier som riktar sig till olika roller inom våra verksamheter. För att tydliggöra har vi märkt upp varje seminarium med spår och verksamhet.

De olika spåren är:

För dig som arbetar med administration och/eller systemförvaltning i någon av ISTs applikationer.

För dig som arbetar med analys och uppföljning av verksamheten.

För dig som arbetar med

ekonomistyrning på central nivå i kommunen.

För dig som arbetar med processen kring lärande och skolutveckling.

ijoihiuhiuhiuhiuh

För dig som arbetar som schemaläggare.

För dig som är intresserad av digitalisering och de verktyg som möjliggör utvecklingen.

Administration & Systemförvaltning

Analys

Ekonomi

Lärande

Schema

Digitalisering

(5)

4

Verksamhetsguide

Förutom att varje seminarium är märkt med ett spår, är de också markerade med en eller flera verksamheter. Detta för att göra det tydligt för er deltagare att hitta rätt seminarier för just er!

Generellt seminarium Förskola & fritidshem Grundskola

Gymnasieskola

Vuxenutbildning & SFI

Musik- & kulturskola Antag

GEN

FSK

GR

GY

ANT VUX

M&K

ANT

(6)

5 09:00 – 10:00 Registrering och kaffe

Kaffe och tid för besök hos utställare

10:00 – 11:00 Invigning

Invigning av IST Konvent 2018

11:00 – 12:00 Valbara seminarier, block 1

GDPR ur ett ISTperspektiv

En paneldiskussion där medverkande från IST svarar på era frågor om GDPR! Maria Wellmert, Information Security Manager, Björn Davidsson, konsultchef, och Annica Hjalmarsson, konsult, leds av Peter Håstlund i en diskussion om säkerhet och den nya reformen. Har du frågor du vet att du vill ställa redan nu? Mejla dem till josefin.ceder@ist.com!

Smart digitalisering – att leda förändring

Allt mer av skolans dokumentation, administration och pedagogiska arbete sker digitalt. Stora förändringar som inte bara handlar om IT. Personalens arbetssätt, samarbete och kommunikation utmanas och

förändras vilket i sin tur sätter ledarskapet på prov. Det här passet handlar om att leda och vara delaktig i förändring i en lärande organisation

.

Digitalisering GEN

(7)

6 11:00 – 12:00 Valbara seminarier, block 1 forts.

IST Lärande för förskola

IST Lärande, vår framgångsrika applikation för planering och dokumentation! Här visar vi vilket stöd IST Lärande för Förskola erbjuder. Från dokumentation av planering, genomförande, uppföljning och analys till utvecklingssamtalet.

IST Lärande – Google/Microsoft/Standalone

IST Lärande, vår framgångsrika applikation för planering och dokumentation! Här visar vi hur IST lärande stödjer den pedagogiska processen mellan pedagog och elev i ett ämne/kurs. Från planering med koppling till kursplaner, ämnesövergripande samarbeten, hantering av uppgifter och bedömning till omdöme och stöd för betygssättning Vi visar här versionen som integrerar med G Suite for Education.

Regional samverkan – erfarenhetsutbyte

Erfarenhetsutbyte om hur regionerna arbetar med IST:s tjänst Regional samverkan. Exempel på möjliga diskussionspunkter: hantering av interkommunala ersättningar till kommuner utanför samverkansområdet, uppföljning i analysverktyget samt regleringar.

Vi sätter fokus på betyg i Analys

Så får du möjligheter att följa upp t.ex. betygsutveckling, betyg, meritvärden, genomsnittligt betygspoäng och behörigheter med hjälp av Analys. Vi tittar i Analys kopplat till våra olika system och i ISTs nya Betygsanalys.

Lärande FSK

Lärande

GR GY VUX

Ekonomi Administration & Systemförvaltning

GR GY

Analys

GR GY

(8)

7 11:00 – 12:00 Valbara seminarier, block 1 forts.

En doft av IST Administration för förskola/fritidshem // Det responsiva gränssnittet för enhetsadministratörer (2x25 min) En doft av IST Administration för FSK/FTH (25 min)

Nu är framtiden här! Vi berättar om nya funktioner och möjligheter i IST Administration för förskola och fritidshem.

Det responsiva gränssnittet för enhetsadministratörer (25 min)

Visst hade det underlättat vardagen ute i verksamheterna om det var möjligt att på ett enkelt sätt kontrollera placeringar och kön via både mobil och surfplatta? Vi visar vad som är på gång.

En doft av IST Administration för grundskola

En visning för dig som ännu inte arbetar med IST Administration och hur det ser ut ur ett grundskoleperspektiv.

Allt börjar med timplanen

En översikt över timplanens betydelse för skolans organisation. I slutet av detta pass visar vi även nyheter från skolverket angående IM-programmet och förändringar som är på gång inför HT19.

Betygen i fokus för vuxenutbildning

Vi går igenom de nödvändiga steg i betygsprocessen för vuxenutbildningen för att uppnå kvalitet och ett rättssäkert arbetssätt.

Administration & Systemförvaltning FSK

Administration & Systemförvaltning GR

Administration & Systemförvaltning Schema GY

Administration & Systemförvaltning VUX

(9)

8 11:00 – 12:00 Valbara seminarier, block 1 forts.

Versionsnyheter för antag

Vi går igenom det som har utvecklats under året för antag.

12:00 – 13:15 Lunch

Lunch och tid för besök hos utställare.

13:15 – 14:15 Valbara seminarier, block 2

Kundcase – IST Lärande förskola med Växjö Text kommer inom kort!

Rätt läromedel för uppgiften med Skolon Text kommer inom kort!

Administration & Systemförvaltning ANT

Lärande FSK

Lärande GEN

(10)

9 13:15 – 14:15 Valbara seminarier, block 2 forts.

IST Administration Resursfördelning

Vi visar hur resursfördelning fungerar i IST Administration.

Fokuserad analys för vuxenutbildning

Hur många aktiva elever har vi idag? Hur lång tid tar det för en elev att genomföra en kurs? Vi går igenom möjligheterna till uppföljning med hjälp av Analys.

IST Schema – en totalbild

En bild över alla delar i produkten IST Schema och hur de kan användas tillsammans och underlätta den dagliga verksamheten. Kalender, App, Närvaroregistrering, Tjänsteunderlag, Optimering mm.

Skolbyte som komplement till Skolval – fördelar med digitalisering av inflytt/utflytt/byte

Här går vi igenom hur IST Skolbyte fungerar och hur det kan bidra till en förenklad och mer rättssäker hantering av skolplaceringar.

GR GY

Analys VUX

Schema Administration & Systemförvaltning

GR GY VUX

(11)

10 13:15 – 14:15 Valbara seminarier, block 2 forts.

Stadieindelad timplan, obligatorisk förskoleklass och andra nyheter

I höst kommer många nyheter från Skolverket att förändra grundskolan. Vi uppdaterar dig om vad som händer i skolvärlden och i våra system just nu och diskuterar hur det kommer att påverka ditt arbetssätt.

En doft av IST Administration för gymnasiet

En visning för dig som ännu inte arbetar med IST Administration och hur det ser ut ur ett Gymnasieperspektiv.

En doft av IST Administration för vuxenutbildning

En visning för dig som ännu inte arbetar med IST Administration och hur det ser ut ur ett vuxenutbildningsperspektiv.

Migration – från Extens till IST Administration; hur går det till?

Text kommer inom kort!

Administration & Systemförvaltning GY

Administration & Systemförvaltning GEN

(12)

11 14:15 – 15:00 Kaffe

Kaffe och tid för besök hos utställare.

15:00 – 16:00 Valbara seminarier, block 3

IST Administration föräldrafakturering

Vi visar hur föräldrafakturering fungerar i IST Administration.

Skolval workshop och diskussion // Geografisk analys workshop (2x25 min) Skolval – workshop och diskussion (25 min)

Dela med er och ta del av andras skolvalserfarenheter. Vi delar även med oss av tips & trix inför kommande skolval och hur man på bästa sätt arbetar i IST Skolval.

Geografisk analys (25 min)

Kan en karta öppna en ny värld av kunskap och möjligheter i befintlig data? Vi berättar mer om stödet som Geografisk analys erbjuder i beslutsprocessen för skolplaceringar.

Schema närvaro/frånvaro i IST Administration

En djupdykning i vår nya Närvaro/Frånvaro-miljö och dess koppling till IST Administration.

Ekonomi Administration & Systemförvaltning FSK

Analys Administration & Systemförvaltning GR

Schema Administration & Systemförvaltning

GR GY VUX

(13)

12 15:00 – 16:00 Valbara seminarier, block 3 forts.

Läsåret för grundskolan

När kan du göra vad för att underlätta arbetet och öka kvalitén?

Vi följer ett helt läsårs alla arbetsmoment och ger dig redskapen och praktiska exempel för ett effektivt arbetssätt. Målet är att utjämna arbetsbelastningen under året och ge dig ett bra administrativt flöde.

IM – Hur organiserar man det?

Jobba smart och effektivt och gör det till synes omöjliga möjligt. Välj de arbetssätt och strukturer som behövs i organisationen.

Betygsbeställning och andra nyheter

Genomgång av nytillkomna funktioner i applikationen för Ansökan och Antagning.

Migration – från Extens till IST Administration; hur går det till?

Text kommer inom kort!

(14)

13 16:15 – 17:00 Gemensamt pass

Upphandla för utveckling – en roligare historia med Kristina Björn

Svensk skolas digitalisering står äntligen högt på agendan och aldrig har så många upphandlingar för digital skola genomförts.

Leveranserna påverkar i hög grad förutsättningarna för skolutveckling, undervisning och lärande. Ändå görs mycket av upphandlingsarbetet fortfarande utanför skolans organisation och förväntade, positiva effekter tenderar att utebli. Så vad är då egentligen en bra, effektfull upphandling för digital skola? Och hur når man fram till leveranser som verkligen bidrar till positiv skolutveckling?

Kristina Björn hör till pionjärerna när det gäller den svenska skolans digitalisering. Med erfarenhet som bl.a.

lärare, IT-strateg och kvalitetschef är hon idag flitigt anlitad av både bransch och skolhuvudmän som processledare, rådgivare och föreläsare inom digitalisering, upphandling, strategiskt ledarskap och skolutveckling. I denna föreläsning belyser Kristina utmaningarna med upphandlingar för digital skola där verksamhetsutveckling och resultat är målet. Hon bjuder också på konkreta tips om hur man går tillväga för att nå framgång och göra upphandling till en betydligt roligare historia.

(15)

14 08:15 – 09:00 Utställningen öppnar

Tid för besök hos utställare

09:00 – 10:00 Valbara seminarier, block 4

Digital skola - Likvärdig skola med Gleerups

Digitaliseringen är en genomgripande förändringsresa som påverkar i stort sett alla delar av skolans uppdrag och utveckling. För att lyckas leda hela sin organisation från digital vision till digital verklighet krävs en medveten och genomtänkt process, ett aktivt digitalt ledarskap och inte minst – ett grundläggande digitalt ekosystem av såväl teknik som digitala verktyg och läromedel. Allt för att säkerställa en likvärdig skola och utbildning för alla elever. Under seminariet tar Martin Ljungström och Lotta Persson avstamp i några av de centrala frågeställningar som man behöver ha med sig i den digitala förändringsprocessen.

IST Lärande förskola

IST Lärande, vår framgångsrika applikation för planering och dokumentation! Här visar vi vilket stöd IST Lärande för Förskola erbjuder. Från dokumentation av planering, genomförande, uppföljning och analys till utvecklingssamtalet.

IST Lärande – Google/Microsoft/Standalone

IST Lärande, vår framgångsrika applikation för planering och dokumentation! Här visar vi hur IST lärande stödjer den pedagogiska processen mellan pedagog och elev i ett ämne/kurs. Från planering med koppling till kursplaner, ämnesövergripande samarbeten, hantering av uppgifter och bedömning till omdöme och stöd för betygssättning Vi visar här versionen som integrerar med G Suite for Education.

Digitalisering GEN

Lärande Digitalisering FSK

Lärande Digitalisering

GR GY VUX

(16)

15 09:00 – 10:00 Valbara seminarier, block 4

KAA erfarenhetsutbyte

Erfarenhetsutbyte kring hur olika kommuner jobbar med IST:s modul för kommunalt aktivitetsansvar samt med egna rutiner för att på bästa sätt identifiera, dokumentera och följa upp och rapportera ungdomar i det kommunala aktivitetsansvaret.

Analys där du är – inbäddad analys Text kommer inom kort!

Låt IST Schema göra jobbet! Optimeringens hemligheter. Obs! På engelska!

Ruben Ruiz-Torrubiano från Untis i Österrike visar och förklarar hur optimeringen fungerar och underlättar schemaläggningen.

GR GY

Analys Administration & Systemförvaltning

FSK GR GY

Schema

GR GY VUX

(17)

16 09:00 – 10:00 Valbara seminarier, block 4 forts.

En doft av IST Administration för förskola/fritidshem // Det responsiva gränssnittet för enhetsadministratörer (2x25 min) En doft av IST Administration för FSK/FTH (25 min)

Nu är framtiden här! Vi berättar om nya funktioner och möjligheter i IST Administration för förskola och fritidshem.

Det responsiva gränssnittet för enhetsadministratörer (25 min)

Visst hade det underlättat vardagen ute i verksamheterna om det var möjligt att på ett enkelt sätt kontrollera placeringar och kön via både mobil och surfplatta? Vi visar vad som är på gång.

Betygen i fokus för grundskola

Vi går igenom de olika momenten i betygshanteringen och diskuterar hur du får ett bra flöde i betygsprocessen från skapandet av undervisningsgrupper till betygsstatistik och export till SCB.

Betygen i fokus för gymnasiet

En genomgång av allt som rör betygsflödet från kontroll av studieplaner till låsta betyg och exporter.

Ansökan och antag, modulinställningar samt tips och tricks

Vad innebär ”Remittera till”? Tips & trix samt genomgång av inställningar i applikationen för Ansökan och Antagning.

Administration & Systemförvaltning FSK

(18)

17 09:00 – 10:00 Valbara seminarier, block 4 forts.

GDPR för systemansvariga

Hur påverkar GDPR ditt arbete som systemansvarig?

Vi diskuterar vilka uppgifter man får spara i systemet och hur man kan motivera varför de ska sparas. Vilken information regleras av GDPR och hur kan man skapa rutiner för att följa den nya dataskyddsförordningen?

10:00 – 10:45 Kaffe

10:45 – 11:45 Valbara seminarier, block 5

Utvecklingssamtalsprocessen i IST Lärande

IST Lärande, vår framgångsrika applikation för planering och dokumentation! Här visar vi hur IST lärande stödjer processen kring ett utvecklingssamtal. Från insamling av omdömen till utvärdering av föregående samtal och dokumentation av nya mål.

LIKA för lärare och digitaliseringen i klassrummet med Johanna Karlén

Vad händer nationellt gällande skolans digitalisering och hur kan ni arbeta lokalt utifrån det? En

genomlysning av det som pågår nationellt i och med nationell digitaliseringsstrategi och handlingsplan för att sedan konkretisera hur ni kan gå från snack till verkstad. Om att arbeta faktiskt och praktiskt med verktyg som t.ex. LIKA, it-tempen för skola och förskola och alldeles nya LiKA för lärare – såväl på individnivå som tillsammans inom skolan och kommunen!

Här hittar du LIKA-verktygen:

lika.skl.se likalarare.skl.se

Lärande

GR GY

Lärande Digitalisering GEN

(19)

18 10:45 – 11:45 Valbara seminarier, block 5 forts.

Analys för förskola och fritidshem

Vi visar hur IST Analys fungerar och kan användas som stöd för planering och uppföljning i förskola och fritidshem.

Enkel schemaläggning på webben. Obs! På engelska!

Thomas Kofler från Untis i Österrike visar den nya webbaserade schemaläggningen i WebUntis. Kan det bli enklare?

Läsåret för gymnasiet

När gör man vad från augusti till juni. Vi går igenom arbetsflödet för en administratör hur momenten under året hänger ihop.

CSN för vuxenutbildning – Pengarna och studierna, så skapar vi goda förutsättningar

Hur hänger din studieplanering ihop med studiestödet? Vi berättar om våra kontroller inför utbetalning och visar praktiska exempel på hur det fungerar.

Analys FSK

Schema

GR GY

(20)

19 10:45 – 11:45 Valbara seminarier, block 5 forts.

Lärargränssnittets möjligheter för lärare och administratörer

Lär dig hur lärargränssnittet kan användas för att maximera fördelarna och funktionerna; Schemaläggning på fyra olika sätt, tjänsteplanering och dagligt användande.

Så arbetar vi med behörigheter i Extens

Vad innebär de olika rutorna i behörighetsprogrammet Istcon?

Vad behöver en användare i Extens kunna se och göra? Vi tittar också på de förändringar vi gör med tanke på GDPR.

Erfarenhetsutbyte antag

Här har du möjlighet att diskutera årets antag med användare från andra kanslier.

12:00 – 13:00 Lunch

Lunch och tid för besök hos utställare.

Administration & Systemförvaltning M&K

Administration & Systemförvaltning ANT

(21)

20 13:15 – 14:15 Gemensamt pass

Troed Troedson

Skall vi digitalisera vår verksamhet? Eller lära oss att driva verksamhet i en digitaliserad värld? Skillnaden är gigantisk, inte minst för var och en av oss som individer.

Troed Troedson är samhälls- och framtidsanalytiker, känd för sin kunskap om organisationsutveckling. Sin kunskap har han dels förvärvat genom sin bakgrund som socionom och fysiker, dels genom att jobba med affärs- och organisationsutveckling inom kommunal verksamhet. Frågor som rör skolans värld berör lite extra!