PROTOKOLL Konstituerande styrelsemöte Möte nr 1, VÅ 12/13

wwwJrigga.nu Org.nr.: 716416-2229

Protokoll från FriggaSamfållighetsfOrenings styrelsemöte nr 1, VÅ 12/13 Sida 1 (5)

PROTOKOLL

Konstituerande styrelsemöte

Möte nr 1, VÅ 12/13

Närvarande:

Mikael Ahlberg John Mattsson Maria Engeström Monika Gullin Christine Sandberg

Frånvarande:

Mötet avhölls bos:

Mikael Ahlberg Friggavägen 1F

Tid:

Torsdagen den 15 november 2012 Kl. 19:30

1. Öppnande

Ordföranden Mikael Ahlberg öppnade mötet, klockan 19:40.

2. Val av protokolljusterare

Styrelsen beslutade

att välja Christine Sandberg som protokolljusterare för detta möte.

3. Godkännande av dagordning

Punkter lades till enligt följande:

Punkt 7 Firmaadress Punkt 8 Ekonomi Punkt 9 Fiberprojektet Punkt 10 Ytterområden Punkt 11 Brandskydd Punkt 12 Hemsida

Styrelsen beslutade

att godkänna dagordningen med tillägg.

4. Föregående mötesprotokoll

Mikael Ahlberg föredrog föregående mötesprotokoll. Ändring sedan stämmoprotokoll justerats var att både Kanal 5 och kanal 3 som sagts upp kommer att löpa fram till 1 augusti 2014 innan avslut pga uppsägningstid.

Styrelsen beslutade

att lägga föregående mötesprotokoll till handlingarna.

5. Konstituerande

Under årsstämman valdes ordföranden Mikael Ahlberg, tre ledamöter samt en suppleant.

Styrelsen beslutade

att fördela styrelsens poster enlig följande:

Drg.nr.: 716416-2229

Protokoll från FriggaSamfållighetsfårenings styrelsemöte nr 1, VÅ 12/13 Sida 2 (5)

Förtroendeuppdrag Namn Roll

Ledamot Mikael Ahlberg

John Mattsson Christine Sandberg Maria Engeström

Ordförande Kassör

Assisterande kassör Sekreterare

Suppleant Monika Gullin

Ordförande Mikael Ahlberg arb: 0702-22 77 39

Friggavägen IF hem: 08-7325698

18777 Täby mail: mcf.ahlberg@gmail.com

Kassör John Mattsson mob: 070-6293041

Garmgränd 5B hem: 08-59996687

18777 Täby mail: john.mattsson@gmail.com

Assisterande kassör Christine Sandberg mob: 073 205 39 49 Friggavägen IC

18777 Täby mail: sandberg.christine@gmail.com

Sekreterare Maria Engeström mob: 072-205 71 77

Friggavägen 2A mail: mariaengestrom@gmail.com 18777 Täby

Suppleant Monika Gullin mob: 073 422 II 33

Garmgränd 5D (hem: 08- 500 855 95 )

18777 Täby mail: monika.gullin@gmail.com

6. Firmatecknare

att välja Mikael Ahlberg, Friggavägen I F, och John Mattsson, Garmgränd 5B, att var för sig teckna föreningens firma.

7. Firmaadress

att styrelsens firmaadress är: Frigga Samfällighetsförening c/o Mikael Ahlberg Friggavägen l F

18777 Täby

8. Ekonomi

Ansvarsfördelningar i styrelsen gicks igenom.

Styrelsen beslutade

www.frigga.nu Org.nr.: 716416-2229

Protokoll från FriggaSamfållighetsfårenings styrelsemöte nr l, VÅ 12/13 Sida 3 (5)

att Christine Sandberg ansvarar for foreningens bokfOring.

att John Mattsson ansvarar fOr fakturering av uttaxering.

att John Mattsson ansvarar för inlämnade av skattedeklaration.

Man gick även igenom möjligheten att som forening gå med i Villaägarforeningen for att bland annat kunna få nytta av innefattande tjänster och lösningar så som:

-Försäkring for foreningen (innefattar då även ev fiberdragning) -Olycksfallsforsäkring

-Olycksfallsforsäkring tredje part -Juridisk rådgivning

Kostnad skulle vara en årsavgift om 4000 kr ex moms.

Styrelsens medlemskap skulle innebära att man kan säga upp befintlig forsäkring som foreningen tecknat hos Länsforsäkringar då denna blir överflödig.

Styrelsen beslutade

att gå med i Villaägareforeningen genom att betala årsavgiften på 4000 kr ex moms

9. Fiberprojektet

Tidigare meddelad lokal for informationsmötet den 22/11 kl 19.30 gällande fiber i området meddelades utbytt till Byleskolan. Information om lokalbytet kommer att gå ut till alla medlemmar närmast foljande dagar.

Christine meddelade att Erik Hanberg fått tag på nya referenser gällande Transit. John Mattsson kommer att ta kontakt med nämnda referens.

Extra styrelsemöte efter informationsmötet beslutas om under punkt 14. Kommande möten.

10. Ytterområden

Snöröjning - ny prislista meddelades. Plogning kostar 1400kr ex moms per gång och sandning kostar 700 kr ex moms per gång. Maria Engeström kollar med kontakt i Vallentuna om billigare priser går att få tag på.

Dagvattenbrunnar - då det vuxit igen i dagvattenbrunnar utmed Stenkilsvägen fungerar de ej tillfredsställande. I nästa verksamhetsårs budget bör man ta höjd for utgifter gällande rensning av brunnarna.

Takstegar - Infåstningar i fasad samt fOr1ängning vid övergång till tak bör ses över då det åligger foreningens ansvar att undvika personskador på grund av bristande säkerhet.

Styrelsen beslutade att

Christine Sandberg tar kontakt med lämplig fackman for besiktning av samtliga takstegar i foreningen.

Grannsamverkan - kontakt med närpolisen gällande detta sköts enligt numera genom Eva Rojling Friggavägen 2 E enligt beslut från årsstämman.

11. Brandskydd

Övervägande del av kvarvarande brandsläckare har löpt över garantitiden 10 år och nuvarande avtal med Hald & Tesch innebär därfOr avtalsbunden service av icke garantiomfattade släckare.

Detta genererar en omotiverat hög kostnad for ett utdaterat brandskydd.

Styrelsen beslutade

Org.nr.: 716416-2229

Protokoll från FriggaSamfållighetsf6renings styrelsemöte nr l, VÅ 12/13 Sida 4 (5)

att Mikael Ahlberg därför säger upp avtalet med Hald & Tesch för att istället se över billigare lösningar för det gemensamma brandskyddet.

Sotning - Senast man utförde sotning i området var 2006. Detta bör ske igen av brandskyddsskäl.

Styrelsen beslutade

att Christine Sandberg kontaktar sotare för offert gällande sotning av samtliga fastigheter inom samfålligheten.

12. Hemsida

Mikael tog upp som förslag att maillistan ska finnas tillgänglig på hemsidan. På detta sätt kan alla löpande gå in för att säkerställa att det finns uppdaterad kontaktinformation på hemsidan.

Styrelsen beslutade

att lägga upp befintlig maillista på hemsidan.

13. Övriga frågor

Man diskuterade den dåliga uppslutningen på årsstämman samt vad det beror på och förslag till åtgärder. Följande togs upp:

-Trång, omodern och oinspirerande lokal. Man testar för kommande informationsmöte att vara i Byleskolans lokaler som är luftigare samt erbjuder möjlighet till projektor.

-Brist på visuell presentation kan göra det långtråkigt på mötet. Nya lokaler kan ge möjlighet till projektor.

- Ingen vet vad föreninge gör och vilka ansvarsområden som finns. Monika föreslog att ha med en introducerande text i välkomstbrevet för nyinflyttade.

- Man känner ingen samhörighet med resten i området. För att öka samhörighetskänslan för de som vill samt för att få folk att trivas diskuterades evenemang som Earth Hour den 23/9 2013,

gemensam kräftskiva hösten 2013, brännbollsturnering under försommaren 2013 samt aktiviteter så som fiskdamm och tipspromenad under vår- och höststädningarna för barnen. Maria åtog sig att med andra styrelsemedlemmars hjälp ansvara för att få igång aktiviteter i området.

14. Nästa möte

Styrelsen beslutade följande datum för kommande verksamhetsår:

• Extra styrelsemöte gällande fiber den 27 november 2012 kl 19.30 Garmgränd 5D

• Styrelsemöte nr 2 den 26 mars 2013 kl 19.30 Friggavägen l C

• Vårstädning den 20 april 2013 kIIO.OO

• Höststädning den 19 oktober 2013 kl 10.00

• Styrelsemöte nr 3 den 12 sept 2013 kl 19.30 Garmgränd 5 D

www.frigga.nu Org.nr.: 716416-2229

Protokoll från FriggaSamfållighetsförenings styrelsemöte nr l, VÅ 12/13 Sida 5 (5)

• Styrelsemöte nr 4 den 3 oktober 2013 kl 19.30 Friggavägen 2 A

• Årsstämma den 24 oktober 2013 kl 19.30

15. Avslutande

Mikael Ahlberg förklarade mötet avslutat, klockan 21040

Vid protokollet:

Maria Engeström Sekreterare

Justerat:

Jt(~~

Mikael Ahlberg Ordförande