Bidrag från Borgå stad

(1)

Bidrag från Borgå stad

Utredning av handläggning av bidragsansökningar och beviljandebeslut

Bidrag från Borgå stad ... 1

Utredning av handläggning av bidragsansökningar och beviljandebeslut ... 1

1. Stadgar och dokument som styr bidragsverksamheten ... 1

2. Bidragsformer och behandlingssätt för bidragen ... 3

2.1 Idrottsbidrag ... 3

2.2 Ungdomsbidrag ... 6

2.3 Kulturbidrag ... 9

2.4 Bidrag till museum ... 12

2.5 Bidrag till grundläggande undervisning i konst ... 12

2.6 Bidrag för fritt bildningsarbete ... 13

2.7 Social- och hälsovårdsnämndens bidrag ... 14

2.8 Bidrag för enskilda vägar ... 16

2.9 Löne- och verksamhetsbidrag för skolelevernas morgon- och eftermiddagsverksamhet ... 17

1. Stadgar och dokument som styr bidragsverksamheten

- Kommunallagen (410/2015), Lagen om kommunernas kulturverksamhet (166/2019), Idrottslagen (390/2015), Lagen om grundläggande konstundervisning, Ungdomslagen

- Borgå stads förvaltningsstadga 11.6.2020

- 13 § Nämnder och deras avdelningars uppgifter och beslutanderätt:

- Stadsutvecklingsnämnden: 28. beslutar om fördelningsgrunderna för de finansiella bidrag som beviljas för underhåll och ombyggnad av enskilda vägar. Sektionen tar initiativ till att ändra en enskild väg till en allmän väg.

- Bildningsnämnden: 4. fastställer grunderna på basis av vilka bildningssektorns uppgiftsområden beviljar bidrag.

- 14.2 Beslutanderätt för tjänsteinnehavarna inom koncernförvaltningen:

- Stadsdirektör: beslutar om beviljandet av bidrag på högst 5 000 euro.

- 15.1 Beslutanderätt för tjänsteinnehavarna inom bildningssektorn:

- Utbildningsdirektören: 7. utbildningsdirektören inom de finskspråkiga utbildningstjänsterna beslutar om bidragen till morgon- och

eftermiddagsverksamheten för skolelever enligt de grunder för bidrag som nämnden godkänt.

(2)

- Kultur- och fritidsdirektören: 1. beslutar om utdelningen av uppgiftsområdets bidrag enligt de bidragsanslag som nämnden fastställt.

- Borgå stads allmänna principer för bidrag till föreningar och andra aktörer (i kraft fr.o.m. 1.1.2017) samt Kultur- och fritidstjänsternas bidrag/Grunder för beviljande av bidrag och bidragsanvisningar (i kraft fr.o.m. 1.1.2019)

- Branscherna beslutar om sina egna bidragsriktlinjer utifrån dessa bidragsprinciper som godkänts av stadsstyrelsen.

- Bidragsansökningarna gås igenom i slutet av ansökningsperioden vid branschernas samarbetsmöte. I detta sammanhang kan bidragsansökan vid behov föras över till en annan bransch för beslut, om verksamhetens innehåll är bättre anpassat till denna bransch.

- Bidrag beviljas till ett projekt från endast en bransch.

(3)

2. Bidragsformer och behandlingssätt för bidragen

Kultur- och fritidstjänsternas bidrag

”Kultur- och fritidstjänsternas grunder för beviljande av bidrag och bidragsanvisningar som

bildningsnämnden godkänt följer och kompletterar Borgå stads allmänna principer för bidrag. Kultur- och fritidsdirektören fattar i regel beslut om beviljande av bidrag inom kultur- och fritidstjänsterna enligt de anslag för bidrag samt grunder och anvisningar för bidrag som bildningsnämnden fastställt. Kultur- och fritidstjänsterna och dess enheter kan ha andra bidrag, såsom stipendier. Enheternas chefer beslutar om dessa bidrag inom ramarna för den budget som fullmäktige godkänt och den driftsbudget som

bildningsnämnden fastställt.”

2.1 Idrottsbidrag

Hur responsen av bidragsenkäten beaktas/vilka ändringar som föreslås i idrottsbidragen utifrån responsen:

På grund av det anspråkslösa antalet svar (N = 46) beaktas inte responsen. De presenterade förändrings- /utvecklingsbehoven härrör från praktiska observationer.

Ändringar som föreslås för idrottsbidragen av andra skäl: tekniska och preciserande förändringar (se nedan per bidragstyp), användningen av eBorgå kan förhoppningsvis läggas till som sökkanal (utbildningsbidrag och hyresbidrag).

Hur organiseras rådgivning och handledning för sökande? Via föreningsinfon (nyhetsbrev som skickas till föreningar), samt presentation i Föreningsforum (om de kan arrangeras), vid behov personlig handledning.

2.1.1 Allmänt bidrag

Sökfrekvens och tidpunkt: Ansökningstiden för det allmänna bidraget är 1.3–31.3. Om föreningens verksamhetsperiod inte är ett kalenderår och den slutar efter den 1 mars, ansöker föreningen om bidrag utgående från föregående verksamhetsperiod.

Sökkanal: eBorgå

Grunder för beviljande av bidrag: behovsprövat, kriterierna är definierade i Kultur- och fritidstjänsternas bidrag/Grunder för beviljande av bidrag och bidragsanvisningar (i kraft fr.o.m. 1.1.2019). I praktiken retrospektivt, det vill säga utgående från fjolårets verksamhet.

Bidragsbeslutet förbereds av: idrottskoordinatorn och chefen för idrottstjänster Bidragsbeslutet fattas av: Kultur- och fritidsdirektör Anders Lindholm-Ahlefelt Beviljade bidrag 2021: https://www.borga.fi/stadens-bidrag

2.1.2 Projektbidrag: Träningsbidrag

Sökfrekvens och tidpunkt: Tre gånger om året efter avslutad period.

Som grund för bidragets utbetalning godkänns endast idrottstjänsternas träningsdagbok, som hittas på www.borga.fi/idrott --> bidrag. För utbetalning ska varje ledare omsorgsfullt föra en träningsdagbok skilt för varje träningsgrupp för vilken hen ansöker om bidrag.

Träningsbidrag betalas för tre perioder:

1. Perioden 1.1–30.4

(4)

2. Perioden 1.5–31.8 3. Perioden 1.9–31.12

Sökkanal: bilagor som skickas per e-post

Träningsdagboken ska lämnas in till idrottstjänsterna för utbetalning inom sex (6) vardagar efter att ifrågavarande period tagit slut. Träningsdagböcker som lämnats in för sent tas ej i beaktande.

Träningsdagböckerna ska skickas till ann-sofi.hedenstam@porvoo.fi.

ÄNDRINGSFÖSLAG för anvisningen: inom fem (5) vardagar.

Grunder för beviljande av bidrag: för handledning av idrottstrupper avsedda för personer under 18 år i enlighet med antalet träningar och instruktörens utbildningsnivå.

Bidragsbeslutet förbereds av: byråsekreteraren och idrottskoordinatorn

Bidragsbeslutet fattas av: Bildningsdirektören beslutar varje år om engångsavgiften i euro för varje utbildningsnivå samt för hur många träningar per vecka bidraget betalas för. Inget separat beslut fattas längre för själva utbildningsdagböckerna/bidragsbeloppen.

Beviljade bidrag 2021: se separat bilaga.

2.1.3 Projektbidrag: Utbildningsbidrag

Sökfrekvens och tidpunkt: årligen, Utbildningsbidraget söks varje år för perioden 1.11–31.10, senast det datum som meddelas i november.

Sökkanal: med word-blankett, per e-post Preciseringar och ändringsförslag:

– ansökan via eBorgå

– precisering av kriterierna: mer detaljerad tilläggsinformation som visar utbildningens andel och omfattning av verksamheten, ska lämnas om utbildningar som äger rum vid normal

handledningsverksamhet eller i samband med läger/tävlingar.

Grunder för beviljande av bidrag: Utbildningsbidrag kan beviljas till idrottsföreningar för ersättande av kostnaderna för utbildning av ledare och tränare Kriterierna är definierade i Kultur- och fritidstjänsternas bidrag/Grunder för beviljande av bidrag och bidragsanvisningar (i kraft fr.o.m. 1.1.2019).

Bidragsbeslutet förbereds av: idrottskoordinatorn Bidragsbeslutet fattas av: chefen för idrottstjänsterna Beviljade bidrag 2021: se separat bilaga.

2.1.3 Projektbidrag: hyresbidrag

Sökfrekvens och tidpunkt: söks varje år (i efterskott) – bidragsansökan som grundar sig på föregående års hyreskostnader ska lämnas in senast den 31 mars.

Sökkanal: med word-blankett, skickas in per e-post. Ändringsförslag: ansökan via eBorgå.

Grunder för beviljande av bidrag: Beviljas på grundval av faktiska kostnader, som procentuell andel om anslaget inte är tillräckligt för att täcka alla ansökta kostnader. Hyresbidrag kan beviljas en i Borgå

registrerad idrottsförening som själv hyr utrymme för sina regelbundna träningar i andra utrymmen än de

(5)

som hyrs av Borgå stads idrottstjänster. Kriterierna är definierade i Kultur- och fritidstjänsternas bidrag/Grunder för beviljande av bidrag och bidragsanvisningar (i kraft fr.o.m. 1.1.2019).

Bidragsbeslutet förbereds av: Idrottskoordinatorn Bidragsbeslutet fattas av: Chefen för idrottstjänsterna Beviljade bidrag 2021: https://www.borga.fi/stadens-bidrag 2.1.4 Årets idrottare/idrottspris

Sökfrekvens och tidpunkt: varje år, ingen ansökan Sökkanal: ingen ansökan

Grunder för beviljande av bidrag: Priset kan erhållas av en idrottare eller ett lag som tävlat framgångsfritt eller en förening, ett lag eller en person som under en lång tid och på ett förtjänstfullt sätt har varit aktiv inom idrott i staden på så sätt att verksamheten varit betydelsefull för idrottskulturen och -utvecklingen i Borgå. Pristagaren ska ha varit skriven i Borgå då prestationen som lett till premiering ägt rum.

Bidragsbeslutet förbereds av: idrottskoordinatorn och chefen för idrottstjänsterna Bidragsbeslutet fattas av: bildningsnämnden.

Beviljade bidrag 2021: 2 000 €/Sara Kuivisto 2.1.5 Olika pris

Sökfrekvens och tidpunkt: varje år, man ber att anmälan om framgångar i tävlingar lämnas in i december (omkring 15.12).

Sökkanal: word-blankett, per e-post till liikunta@porvoo.fi

Grunder för beviljande av bidrag: Behovsprövat. Idrottare eller föreningar som tävlat framgångsrikt kan belönas med pris. Kriterierna är definierade i Kultur- och fritidstjänsternas bidrag/Grunder för beviljande av bidrag och bidragsanvisningar (i kraft fr.o.m. 1.1.2019).

Ändringsförslag till Grunder för beviljande av bidrag och bidragsanvisningar, sid 9, 1.2.5 Olika pris:

Nuvarande text: ”...eller i allmän klass i officiella tävlingar som ordnas av grenförbund som lyder under VALO ry. Man överväger från fall till fall premiering av de idrottare vars grenförbund inte lyder under VALO.”

Ny text: ”...eller i allmän klass i de officiella tävlingar som ordnas av grenförbund som lyder under Finlands olympiska kommitté rf. Man överväger från fall till fall premiering av de idrottare vars grenförbund inte lyder under Finlands olympiska kommitté rf.”

Bidragsbeslutet förbereds av: idrottskoordinatorn Bidragsbeslutet fattas av: chefen för idrottstjänsterna

Beviljade bidrag 2021: 4 100 € (utbetalning i januari 2022, som föregående års kostnad)

(6)

2.2 Ungdomsbidrag

Ändringar som föreslås för ungdomsbidrag:

- de allmänna grunderna till att avslå ansökan preciseras och meddelas

- ansökningstidtabellen för kultur- och fritidstjänsterna (kultur, ungdom, idrott) ska vara densamma Hur rådgivning och handledning för sökande organiseras: meddelande från staden på webbplatsen och i medier, direktinformation via e-post till aktörerna, hänvisning på webbplatsen, per telefon, e-post och hos Kompassen.

2.2.1 Allmänt bidrag

Sökfrekvens och tidpunkt: varje år, ansökan i mars Sökkanal: eBorgå

Grunder för beviljande av bidrag: Behovsprövat, kriterierna är definierade i Kultur- och fritidstjänsternas bidrag/Grunder för beviljande av bidrag och bidragsanvisningar (i kraft fr.o.m. 1.1.2019).

Bidragsbeslutet förbereds av: chefen för ungdomstjänsterna, koordinatorn för ungdomstjänsterna Bidragsbeslutet fattas av: kultur- och fritidsdirektören

Beviljade bidrag 2021:

Andersböle-Veckoski ungdomsförening 1 800

Borgå FMU 1 000

Borgå sockens 4H-klubb r.f. 2 300

Buf rf 2 000

Drägsby-Tjusterby h.f. 2 200

Ebbo ungdomsförening rf 1 800

Hammars ungdomsförening 2 000, ej utbetalt, har ej lämnat in bilagor

Hembygdens Vänner i Gäddrag rf 2 000 Hembygdens Vänner i Söderveckoski rf 2 000

Hindhår ungdomsförening rf 2 000

Hinthaaran kyläyhdistys 800

Hornhattulan asukasyhdistys 500

Jackarby-Renum uf 1 000

Kerkkoon Nuorisoseura ry 1 300

Kråkö Bygdeförening r.f. 1 800

Kullo-Mickelsböle byaförening 2 800

Meripartio Porvoon Pooki ry 1 000

NAL Östra Nyland ry 600

Nuorisoseura Alhon Nuoret ry. 1 000

Pellinge ungdomsförbund 1 000

Porvoon polunlöytäjät ry 1 000

Porvoon seudun 4H-yhdistys 2 000

Sjöscoutorganisationen Fribytarna r.f. 2 100 Soroptimist International of Porvoo-Borgå ry 500 Svartbäck svenska Allmogeförening 2 000

Tolkkisten Eräketut ry 1 000

(7)

Wessölandets ungdomsförening 1 800

allmänna bidrag

41 300

2.2.2 Projektbidrag: lönebidrag

Grunder för beviljande av bidrag: Bidraget beviljas för löne- och arvodekostnader för

ungdomsföreningarnas ungdomsarbetare som har uppdraget som huvud- eller bisyssla samt för löne- och arvodeskostnader för barn- och ungdomsverksamhetens ledare. Grund för bidrag: löne- och

arvodekostnader under föregående kalenderår.

Borgå sockens 4H-klubb r.f. 2 000

Kerkkoon Nuorisoseura ry 1 700

Pellinge ungdomsförbund 1 000

Porvoon seudun 4H-yhdistys 2 500

lön:

7 200

2.2.3 Projektbidrag: bidrag för enskilda projekt Sökfrekvens och tidpunkt: varje år, ansökan i mars Sökkanal: eBorgå

Hakija/Sökande projektiavustus/

projektbidrag Meripartio Porvoon Pooki ry 2 500

Porvoon polunlöytäjät ry 1 000

Sjöscoutorganisationen Fribytarna r.f. 1 000

projekt

4 500

2.2.4 Projektbidrag: verksamhetsbidrag för unga

(8)

Sökfrekvens och tidpunkt: Kontinuerlig ansökan.

Sökkanal: eBorgå

Bidragsbeslutet förbereds av: koordinatorn för ungdomstjänsterna Bidragsbeslutet fattas av: chefenför ungdomstjänsterna

- Inga ansökningar om verksamhetsbidrag för unga inkom 2021

- Några ändringar kommer i anvisningarna för att förtydliga ansökan om verksamhetsbidrag

(9)

2.3 Kulturbidrag

Hur responsen av bidragsenkäten beaktas/vilka ändringar som föreslås i kulturbidragen utifrån responsen:

- specificering av reglerna för bidragskategorier (allmänna bidrag/projektbidrag) - specificering av riktlinjerna för stöd till yrkesverksamma och fritidsutövare - diskussionen om nya typer av stöd för lokaler främjas

- Prioriteringar som förnyas varje år, till exempel 2021 prioriterades händelserna kring Borgås 675- årsjubileum och yrkeskonstnärers arbete till följd av coronapandemin som prövade branschen.

Ändringar som föreslås för kulturbidragen av andra skäl:

- ansökningstidtabellen för kultur- och fritidstjänsterna (kultur, ungdom, idrott) ska vara densamma - Personalresurseringen för bidragsverksamheten borde effektiviseras bl.a. med en ny

bidragsblankett. För närvarande tar bidragsverksamheten för mycket arbetstid från övriga arbetsuppgifter.

Rådgivning och handledning för sökande ordnas på följande sätt:

- som en del av stadens allmänna information och handledning, direktinformation till kulturaktörer, informationspaket på webbplatsen, rådgivning per telefon och e-post.

- de allmänna grunderna till att avslå ansökan preciseras och meddelas 2.3.1 Allmänt bidrag

Sökfrekvens och tidpunkt: Varje år för följande kalenderår, ansökan i maj.

Sökkanal: eBorgå

Förberedare av bidragsbeslut: chefen för kulturtjänsterna, koordinatorn för kulturtjänsterna Bidragsbeslutet fattas av: Direktören för kultur- och fritidstjänsterna, bildningsnämnden Beviljade bidrag 2021:

Avanti! 70 000 €

Porvoon Taidetehtaan säätiö, 44 000 € Porvoon teatteriyhdistys, 13 000 €.

2.3.2 Projektbidrag: projektbidrag för kulturverksamhet Sökfrekvens och tidpunkt: varje år, ansökan i mars.

Sökkanal: eBorgå

Förberedare av bidragsbeslut: chefen för kulturtjänsterna, kulturkoordinatorn, koordinatorn för kulturtjänsterna

Bidragsbeslutet fattas av: Direktör för kultur- och fritidstjänsterna Beviljade bidrag 2021: https://www.borga.fi/stadens-bidrag

(10)

2.3.3 Hopea-Untracht-fonden

2.3.4 Konstnärsstipendium

2.3.5 Kulturpriset Sökkanal: ingen ansökan

Förberedare av bidragsbeslut: chefen för kulturtjänsterna, direktören för kultur- och fritidstjänsterna Bidragsbeslutet fattas av: bildningsnämnden

Eric-Olof Söderström, 2 000 euro

https://www.borga.fi/kulturprismottagare-19972017 2.3.6 Runebergspriset

Sökkanal: ingen ansökan

(11)

Grunder för beviljande av bidrag: Behovsprövat, Borgå stads och Nylands kriterier är definierade i Kultur- och fritidstjänsternas bidrag/Grunder för beviljande av bidrag och bidragsanvisningar (i kraft fr.o.m.

1.1.2019).

Förberedare av bidragsbeslut: Nyland sammankallar en jury för beviljande av priset, och närmare villkor för dess medlemmars kriterier är definierade i Kultur- och fritidstjänsternas bidrag/Grunder för beviljande av bidrag och bidragsanvisningar (i kraft fr.o.m. 1.1.2019). Väljarrådet väljer vinnarkandidaterna.

Bidragsbeslutet fattas av: Nyland sammankallar en jury för beviljande av priset, och närmare villkor för dess medlemmars kriterier är definierade i Kultur- och fritidstjänsternas bidrag/Grunder för beviljande av bidrag och bidragsanvisningar (i kraft fr.o.m. 1.1.2019). Prisjuryn väljer vinnaren.

Prismottagaren 2021:

https://sv.wikipedia.org/wiki/Runebergspriset, 20 000 € (Nyland och Borgå stad anvisar hälften var de medel som behövs för priset).

2.3.7 Runeberg Junior-priset Sökkanal: ingen ansökan

Grunder för beviljande av bidrag: Behovsprövat, Borgå stads och KSF Medias/Sanomalehti Östnylands kriterier är definierade i Kultur- och fritidstjänsternas bidrag/Grunder för beviljande av bidrag och bidragsanvisningar (i kraft fr.o.m. 1.1.2019).

Förberedare av bidragsbeslut: Borgå stad och KSF Medias/Sanomalehti Östnylands utsedda förhandsjury.

Bidragsbeslutet fattas av: utsedd barnjury Prismottagaren 2021:

Karin Erlandsson & Peter Bergting

https://www.borga.fi/runeberg-junior-pristagare, 10 000 € (Borgå stad och KSF Media/Sanomalehti Östnyland anvisar hälften var de medel som behövs för priset).

2.3.8 7 Konstfabrikens Konstnärsresidens, val av Residenskonstnär och beviljande av residenstid:

Sökfrekvens och tidpunkt: Öppen ansökan varje år i februari.

Sökkanal: Digital ansökningsblankett

Grunder för beviljande av bidrag: Behovsprövat.

Förberedare av valet: Kulturtjänsternas residensarbetsgrupp Beslutsfattare: Kulturtjänsternas residensarbetsgrupp Residenskonstnärer 2021: Sidan är inte uppdaterad för 2021.

https://www.taidetehdas.fi/menneet-residenssivieraat

2.3.9 Kultursalarnas avtalspris

Sökfrekvens och tidpunkt: ansökan är kontinuerlig Sökkanal: eBorgå

(12)

Grunder för beviljande av bidrag: Behovsprövat. Kulturtjänsterna erbjuder salarna i Borgå Konstfabrik och Kulturhuset Grand till arrangören av kulturevenemanget till ett subventionerat avtalspris.

Bidragsbeslutet förbereds av: koordinatorn för kulturtjänsterna Bidragsbeslutet fattas av: chefen för kulturtjänsterna

Beviljade avtalspriser 2021: Grand 21 st., Konstfabriken 27 st., besluten är arkiverade i kulturtjänsterna. En del av de planerade evenemangen 2021 annullerades. Bidragen betalades endast ut för de genomförda evenemangens lokalhyror till totalt 39 sökande, 12 269,50 € för Grand-salens lokalhyror och 17 000 € för Konstfabrikens lokalhyror, totalt 29 269,50 €.

2.4 Bidrag till museum

Sökfrekvens och tidpunkt: Varje år i maj för följande kalenderår.

Sökkanal: eBorgå

Grunder för beviljande av bidrag: Bidrag till museum beviljas till professionellt skötta museer som får statsunderstöd. I bidraget ingår både verksamhetsanslag och hyresanslag. Anslag för bidrag till museum finns i kulturtjänsternas budget.

Förberedare av bidragsbeslut: chefen för kulturtjänsterna, koordinatorn för kulturtjänsterna Bidragsbeslutet fattas av: Direktören för kultur- och fritidstjänsterna, bildningsnämnden Beviljade bidrag 2021: Borgå museum, 724 800 €.

2.5 Bidrag till grundläggande undervisning i konst

Ändringar som föreslås för bidrag till grundläggande undervisning i konst: Inga tekniska ändringar,

ytterligare bidrag under coronatiden eller höjda bidrag eftersträvas, antalet elever har minskat avsevärt och därefter har gruppstorlekarna minskat, bidragsbeloppet som fördelades 2021 var 67 500 euro till åtta (8) läroanstalter.

Rådgivning och handledning för sökande ordnas på följande sätt: regelbundna terminsmöten (Teams) och - träffar 1–2 gånger per termin, Borgå-meddelanden och läroanstaltspecifika meddelanden har delats ut per e-post (musikinstitutet har ansvarat för utdelningen) och man har också kunnat erbjuda personlig

handledning.

Sökfrekvens och tidpunkt: Varje år i början av året.

Sökkanal: Frågorna på insamlingsblanketten om information som distribueras besvaras per e-post.

Musikinstitutet delar ut enkäten minst två gånger om året. Vanligen i februari och november.

Informationen sammanställs in en tabell.

Grunder för beviljande av bidrag: Behovsprövat, kriterierna är definierade i Kultur- och fritidstjänsternas bidrag/Grunder för beviljande av bidrag och bidragsanvisningar (i kraft fr.o.m. 1.1.2019). Bidragsanslaget för den grundläggande konstundervisningen ingår i budgeten för enheten Grundläggande undervisning i konst. Kriteriet är elevantalet på läroanstalten som ett medeltal av de två terminerna (höst och vår), bidragsbeloppet delas med det totala elevantalet och multipliceras med antalet elever på den läroanstalt som får bidrag.

Bidragsbeslutet förbereds av: musikinstitutets rektor

(13)

Bidragsbeslutet fattas av: kultur- och fritidsdirektören och interim kultur- och fritidsdirektören

Beviljade bidrag 2021: allmänna bidrag på 67 500 euro delades ut i februari och i april delades 22 000 euro ut som tilläggsbidrag under coronatiden.

2.6 Bidrag för fritt bildningsarbete

Ändringar som föreslås för dessa bidrag från början av 2022: Inga förändringar framförs.

Rådgivning och handledning för sökande ordnas på följande sätt: Som en del av KoMbis kundtjänst.

Sökfrekvens och tidpunkt: Ingen separat ansökan. Beviljas varje år i juli–augusti.

Sökkanal: Ingen separat ansökan.

Grunder för beviljande av bidrag: Upprätthållning och aktivitet av läroanstalternas studentföreningsverksamhet. Jämlik hänsyn till språkgrupper.

Förberedare av bidragsbeslut: KoMbis biträdande rektorer.

Bidragsbeslutet fattas av: KoMbis rektor.

Beviljade bidrag 2021: 1 900 € Porvoon kansalaisopiston opistolaiskunta, 1 700 € Kamratförbundet vid BMI.

(14)

2.7 Social- och hälsovårdsnämndens bidrag

Hur responsen av bidragsenkäten beaktas/vilka ändringar som föreslås i social- och hälsovårdens bidrag utifrån responsen: Responsmängden på enkäten som utfördes om det nuvarande bidragsförfarandet var liten för social- och hälsovården. Dessutom hade social- och hälsovården en egen responskanal för ett utkast på en ny bidragsanvisning. Just nu finns det inte orsak till/är det inte rätt tid för att göra för många korrigeringar i social- och hälsovårdens anvisningar. Det finns väldigt många öppna frågor, såsom vilka aktörer stannar kvar för att assistera social- och hälsovården 2023, hur VATE överhuvudtaget drar upp linjerna gällande frågan, eller hur social- och hälsovårdsbidragens framtida genomförandesätt linjeras på ett större sätt, för att inte tala om den framtida bidragshelheten i staden.

Ändringar som föreslås för social- och hälsovårdens bidrag av andra skäl: Ett litet förtydligande av vem som söker vilken bidragstyp, fokus utses för behovsprövade projektbidrag. Anvisningarna förtydligas också så att bidrag inte beviljas för hyror och anskaffningar, endast för verksamhet. De små ändringarna godkändes av social- och hälsovårdsnämnden i januari. Eftersom det finns så stor osäkerhet kring den framtida

organisationen av social- och hälsovårdens bidrag, är det inte klokt att göra för stora ändringar i ansökan 2022. För social- och hälsovården kommer det sannolikt att från 2023 och framåt finnas gemensamma bidragsprinciper för välfärdsområdet, men någon säker information finns ännu inte tillgänglig.

Dessutom råder osäkerhet om var sysselsättningsprojektens bidrag i framtiden placeras. Arbetet pågår ännu gällande sysselsättningstjänsternas placering i staden och/eller i Östra Nylands organisation.

Rådgivning och handledning för sökande ordnas på följande sätt: Som kontaktpersoner och personer som ger mer information

• Social- och hälsovårdens bidrag: Petra Bärlund-Hämäläinen och Marja-Lahti-Elers

• Sysselsättningsprojektens bidrag Ville Heininen och Lotta Laakso

Sökfrekvens och tidpunkt: ansökan i mars, förberedelser i april, i nämnden i maj, utbetalning i juni.

Sökkanal: endast eBorgå

Grunder för beviljande av bidrag: social- och hälsovårdsnämndens egna bekräftade anvisningar.

Förberedare av bidragsbeslut: Främst Petra Bärlund-Hämäläinen, för projektbidragen 2022 deltar mentalvårds- och missbrukstjänsterna (Meritte Nyqvist) och invandrartjänsterna (Raisa Muikku).

Framförande i social- och hälsovårdens ledningsgrupp och sedan i nämnden. Förvaltningsdirektören deltar också i nämndens paragraf.

Bidragsbeslutet fattas av: social- och hälsovårdsnämnden Beviljade bidrag 2021: https://www.borga.fi/stadens-bidrag 2.7.1 Sysselsättningsbidrag

Sökfrekvens och tidpunkt: ansökan i mars, förberedelser i april, i nämnden i maj, utbetalning i juni.

Sökkanal: eBorgå

Grunder för beviljande av bidrag: ett A4-dokument, ingår som ett eget dokument i bidragsanvisningen för social- och hälsovården. Inga ändringar.

Förberedare av bidragsbeslut: Ville Heininen och Lotta Laakso Bidragsbeslutet fattas av: Social- och hälsovårdsnämnden

(15)

Beviljade bidrag 2021: https://www.borga.fi/stadens-bidrag

(16)

2.8 Bidrag för enskilda vägar

Rådgivning och handledning för sökande ordnas på följande sätt: Kommuntekniken skickar en påminnelse per e-post till väglagens kontaktpersoner om att bidragsansökan börjar (meddelandet skickas vanligtvis i slutet av februari). Ansökningsanvisningarna publiceras på webbplatsen och användarstödet delas mellan kommuntekniken och tjänsteleverantören.

Ändringar som föreslås för bidrag för enskilda vägar: små tekniska korrigeringar görs varje år i söksystemet, inget behov av ändring av tidpunkt eller ansökningsförfaranden. Vi kan avskaffa

pappersansökningsblanketten.

Fördelningen av bidrag för enskilda vägar grundar sig på kvantitativa parametrar såsom vägens längd, och det finns ingen expertbedömning i tilldelningsgrunderna.

2.8.1 Bidrag för underhåll av enskild väg

Sökfrekvens och tidpunkt: en gång om året, i mars Sökkanal: Tiekuntarekisteri.fi

Grunder för beviljande av bidrag: ett tvåsidigt A4-dokument som beskriver principerna för både underhålls- och grundförbättringsbidrag. Inga ändringar.

Bidragsbeslutet förbereds av: byråsekreteraren Bidragsbeslutet fattas av: chefen för kommuntekniken Beviljade bidrag 2021: https://www.borga.fi/stadens-bidrag 2.8.2 Grundförbättringsbidrag för enskilda vägar

Sökfrekvens och tidpunkt: en gång om året, i mars Sökkanal: Tiekuntarekisteri.fi

Grunder för beviljande av bidrag: ett tvåsidigt A4-dokument som beskriver principerna för både underhålls- och grundförbättringsbidrag. Inga ändringar.

Bidragsbeslutet förbereds av: vägbyggnadsingenjören Bidragsbeslutet fattas av: chefen för kommuntekniken Beviljade bidrag 2021: https://www.borga.fi/stadens-bidrag

(17)

2.9 Löne- och verksamhetsbidrag för skolelevernas morgon- och eftermiddagsverksamhet

När det gäller bidragen för skolelevernas morgon- och eftermiddagsverksamhet handlar det om att styra statliga bidrag via staden till tjänsteleverantörerna utifrån deras kundantal. Dessa skiljer sig alltså från kultur- och fritidstjänsternas bidragsverksamhet, där bidrag ska vara vederlagsfria och beviljandet av dem kan anses höra ihop med stadens ungdoms-, idrotts- och kulturpolicy. När det gäller bidragen för

skolelevernas morgon- och eftermiddagsverksamhet talar man om verksamhetsbidrag eller bidragsavtal.

Rådgivning och handledning för sökande ordnas på följande sätt: koordinatorn för eftermiddagsvården informerar och ger råd (per e-post och telefon).

Ändringar som föreslås för morgon- och eftermiddagsverksamhetens bidrag: Nya bidragsanvisningar från och med 1.1.2022 godkändes vid bildningsnämndens sammanträde 18.11.2021.

Sökfrekvens och tidpunkt: Två gånger om året, per läsår.

Sökkanal: eBorgå

Grunder för beviljande av bidrag: lagstadgade; beviljas för de tjänsteleverantörer med vilka Borgå stad har ingått samarbetsavtal om eftermiddagsverksamhet.

Förberedare av bidragsbeslut: koordinatorn för den grundläggande undervisningens eftermiddagsverksamhet

Bidragsbeslutet fattas av: utbildningsdirektör Jari Kettunen med tjänsteinnehavarbeslut

Beviljade bidrag 2021: I ansökan våren 2021 beviljades totalt 158 510 €. I ansökan hösten 2021 beviljades totalt 164 975 €. Det finns sju tjänsteleverantörer med totalt 17 eftermiddagsklubbar.

Beviljade bidrag i ansökan våren 2021:

Grännäs hem och skola 6 675 € Ilolan koti- ja kouluyhdistys 6 675 € Kvarnbackens hem och skola 12 720 € Pilke-päiväkodit 65 145 €

Porvoon liikunnallinen iltapäiväkerho 41 675 € Sannäs hem och skola 6 925 €

Suom. seurakunta 18 695 €

Beviljade bidrag i ansökan hösten 2021:

Grännäs hem och skola 6 835 € Ilolan koti- ja kouluyhdistys 7 085 € Kvarnbackens hem och skola 13 460 € Pilke-päiväkodit 68 445 €

Porvoon liikunnallinen iltapäiväkerho 42 965 € Sannäs hem och skola 6 835 €

Suom. seurakunta 19 350 €