GISLAVEDS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

(1)

GISLAVEDS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

. KOMMUN

Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum 20 1 8-08- 1 5

Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, onsdagen den 1 5 augusti 2018, kl. 1 3.00-14. 15

Beslutande Marie Johansson (S), ordf

Margareta Lindgren (S) Gunnel Augustsson (S) Tommy Stensson (S) Marie-Louise Dinäss (S) Anton Sjödell (M) Agneta Karlsson (M)

Maria Gullberg Lorentsson (M) Jan-Eric PohI (M)

Peter Bruhn (MP) Carina johansson (C) Håkan josefsson (C) Lennart Kastberg (KD) Anders Gustafsson (SD) Leif Andersson

(-)

Övriga deltagande Malm Aronsson, kommundirektör

Yvonne Thelin Karlsson, kommunsekreterare Maria Martini, ekonomichef

Louise Moberg, utvecklingsledare,

§

²³⁰

Sandra Arvidsson, kanslichef, 231-232 Isaac Fergusson, dataskyddsombud,

§

^{23 1-232}

Claudia Bartelsson, utvecklingsledare,

§

²³⁴

Bengt-Göran Ericsson, utvecklingsledare,

§

²³⁴

Wasim Fanari, praktikant hållbar utveckling,

§

²³⁴

Utses att justera Carina lohansson

Justeringens Kommunstyrelsekontoret den 1 6 augusti 2018

plats och tid

Sekreterare .

. .

Paragrafer 230-237

fln Thelin Kar

Ordförand

Ma johans

justerande

2....

Carina johans*

ANSLAGIBEVS

Protokollet är j sterat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum 20 1 8-08- 1 5 ^Paragrafer 230

-

²³⁷

Datum för Datum för

anslas uppsättande 201 8-08-’

20

anslags nedtagande 201 8-09-0

Förvaringspiats Kommunstyrelsekontoret

för protokollet Underskrift

Maria ThoruD

Utdragsbestyrkande

(2)

Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Sida

2018-08-15 2(11)

Ks230 Dnr:KS.2013.141 109

Konjunkturpaket med utbildning och praktik som arbetsmarknadsåtgärd, återkoppling av slutrapport Ärendebeskrivning

Den 31 maj slutredovisades projektet Konjunkturpaketet.

Konjunkturpaketet är ett arbetsmarknads- och näringslivsprojekt som delfinansieras av Europeiska Socialfonden (ESF). Projektägare är Gislaveds kommun och samverkanspartner i projektansökan är Arbetsförmedlingen, Enter Gislaved AB, Arbetsmarknadsenheten för Svenijunga och Tranemo kommuner, Värnamo kommun och EPAB. Syftet med projektet var att testa en metod som är framtagen genom en ESF-förstudie 2014. Metoden testades på

146 deltagare i ett genomförande i form av totalt 9 insatsspår. Metoden är baserad på en rad succékriterier hämtade från forskning och 200 tidigare projekt. Succékriterierna är var för sig inte unika, med dem har tidigare aldrig testats tillsammans. Projektet ska skapa beredskap inför konjunktursvängningar genom att bygga upp samverkansrutiner mellan förvaltningar och deltagande aktörer. Det i sin tur ska leda till att metoden blir en del av den ordinarie verksamheten. Vid projekts slut har metoden spridits till fler kommuner och en digital informationsbas lever kvar för arbetssökande oavsett målgrupp samt aktörer att hitta inspiration till vägval.

Totalt genomfördes 8 olika spår inom följande yrke: kock, tolk, ekonomi, IT, trä, naturbruk samt entreprenörskap/starta eget. Utöver det genomfördes även ett förberedande spår där syftet var att deltagarna skulle få ökad

självkänsla och motivation så att de senare skulle kunna genomföra en konkret insats. Vidare skapades även en digital plattform där information om projektet insatser spreds och där olika aktörer och intressenter kunde ta del av

metoden.

Även om projektet har fått mycket positiv uppmärksamhet har det också funnits flera utmaningar med att realisera den projektmetod som togs fram under förstudien. Problematiken ligger i ett flertal olika anledningar, främst har det och göra med förändringar på arbetsmarknaden, omorganisationer, byte av projektledning samt nya direktiv från regeringen.

Projektet har bidragit till en bättre samverkan och vi ser att resultatet har skapat mervärden i andra insatser och projekt som har initierats under projekttiden.

Kom munstyrelsens näringsutskott har den 13 juni 2018 beslutat att godkänna slutredovisningen för Konjunkturpaketet.

Besi utsu nderlag

Slutrapport, Konjunkturpaketet daterad den 31 maj 2018 Bilaga 1 Utvärdering Serus AB

Bilaga 2 Utvärdering Linnéuniversitet

Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 4 juni 20 1 8 Kommunstyrelsens näringsutskott den 13juni 2018,

§

²²

Ires si!3LJ// Utdrasbestyrkande

(3)

2018-08-15 3(11)

Ks

§

230 (forts.)

Kommunstyrelsen beslutar

att lägga informationen till handlingarna.

(‘raressa$W- Utdragsbestyrkande

(4)

2018-08-15 4(11)

Ks §23 1 Dnr: KS.20 18.2 1 .7.3

Aterkoppling kring arbetet med GDPR Ärendebeskrivning

Den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) trädde i kraft den 25 maj 20 18.

Kanslichefen och dataskyddsombudet informerar om arbetet som har gjorts i kommunen inför att lagen trädde i kraft och hur nuläget ser ut.

lusterares signatur Utdragsbestyrkande

(5)

2018-08-15 5(11)

Ks232 Dnr:KS.2018.122 1.3.1

Gislaveds kommuns integritetspolicy Ärendebeskrivning

Den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) trädde i kraft den 25 maj 2018.

Förordningen kräver att Gislaveds kommun antar tydliga styrdokument som visar hur kommunen arbetar för att uppfylla de krav som ställs i förordningen.

Kommunstyrelseförvaltningen har därför arbetat fram förslag till policy för hantering av personuppgifter.

Beslutsunderlag

Gislaveds kommuns integritetspolicy daterad den 10juli 2018

att överlämna ärendet till kommande sammanträde med följande förslag:

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar

att anta Gislaveds kommuns integritetspolicy daterad den 10juli 2018.

Expedieras till:

Kommunstyrelsen

rares sjgnatu r Utdragsbestyrkande

(6)

2018-08-15 6(11)

Ks §233 Dnr: KS.20 17.229

Ansökan från socialnämnden om utökat uppdrag gällande

ensamkommande ungdomar över 18 år, svar från socialnämnden på återremiss

Ärendebeskrivning

Kommunfullmäktige beslutade den 22 mars att återremittera ärendet kring ansökan om utökat uppdrag gällande ensamkommande ungdomar över 18 år till socialnämnden för ytterligare utredning och prövning.

Socialnämndens uppdrag var att i första hand juridiskt pröva laglighet och likställighetsprincipen att använda kommunens medel till ett statligt uppdrag som inte ligger inom det kommunala uppdraget, samt att i andra hand utreda möjlighet till en annan boendelösning med mindre personalkostnader för de

“ensamkommande unga”.

Socialnämnden har gjort bedömningen att ärendet faller under laglighet samt likställighetsprincipen. Ett reviderat kostnadsförslag har också gjorts.

Den revidering som socialnämnden bedömer kan göras är i kostnaderna. En annan boendelösning bedöms ej finnas. Revideringen innebär att ta bort sovande jourbemanning på natten samt minska bemanningen dagtid då ungdomarna är i skolan. Totalt skulle det innebära en minskning med ca 975 tkr och den totala kostnaden skulle hamna på ca 2 760 tkr.

Socialnämnden ber att få sina kostnader täckta i samband med svaret på återremissen. Beslut är redan taget i samband med att socialnämnden ansökte om integrations -och/eller folkhälsobidrag i samma ärende. Beslut är taget att godkänna finansiering med dessa medel under förutsättning att

kommunfullmäktige godkänner det tillfälligt utökade uppdraget.

Besl utsu nderlag

Socialnämnden den 24 oktober 2017,

§

¹²⁹

Bilaga

§

¹²⁹ ^—tillfälligt kommunalbidrag Socialnämnden den 30januari 2018, §7 Kommunstyrelsen den 21 februari 2018,

§

⁵²

Konsekvenser av gymnasielagen vid stängning av migrationsverkets boenden i Gislaveds kommun

Kommunstyrelsen den 7 mars 2018,

§

⁶⁴

Kommunfullmäktige den 22 mars 2018,

§

²⁷

Socialnämnden, Utredning återremiss Socialnämnden den (5 maj 2018,

§

⁶⁸

Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 7augusti 2018 Yrkande

Gunnel Augustsson (S) med instämmande av Lennart Kastberg (KD), Carina Johansson (C), Peter Bruhn (MP) och Margareta Lindgren (S): Bifall till förslaget.

lusterares signatur Utdragsbestyrkande

(7

(7)

2018-08-15 7(ll)

Ks

§

233 (forts.)

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar

att godkänna svar på återremiss,

att bevilja socialnämndens begäran om etttillfälligt uppdrag t.o.m. 31 december 2018 för unga asylsökande som bor kvar i kommunens regi, att bevilja socialnämndens begäran om ett tillfälligt uppdrag att inkludera alla

som omfattas av gymnasielagen och som bor på Migrationsverkets boenden i Gislaveds kommun, samt

att bevilja socialnämndens begäran om ett tillfälligt uppdrag att i

kombination med att inkludera alla som omfattas av gymnasielagen och som bor på Migrationsverkets boenden i Gislaveds kommun, med att samarbeta med civilsamhället i form av t.ex. värdfamiljer och

värdboenden.

Protokollsanteckning

Anton Sjödell (M) och den övriga moderata gruppen, Anders Gustafsson (SD) och Leif Andersson

(-)

deltar inte i beslutet.

Expedieras till:

Kommunfullmäktige

1 u érar,signatu r Utdragsbestyrkande

(8)

2018-08-15 8(11)

Ks §234 Dnr: KS.20 18.134 4.2.1

Yttrande över samråd av förslag till översiktsplan, Svenljunga kommun

Ärendebeskrivni ng

Svenljunga kommuns förslag till ny översiktsplan är ute på samråd mellan 1juni-31 augusti 2018.

Svenljunga och Gislaveds kommun har många gemensamma beröringspunkter och gemensamma utmaningar och intressen på mellankommunal, regional och nationell nivå. Det gäller bland annat infrastruktur, kollektivtrafik, besöksnäring, arbetsmarknad, offentlig och kommersiell service samt naturområden,

framförallt naturreservatet Fegen.

1 den sydvästra delen av kommunen (tätorterna Broaryd och Burseryd med omgivande landsbygder) finns stor samhörighet med Svenljunga kommun.

Sjöarna Fegen och Spaden är gemensamma naturintressen som har betydelse på flera nivåer, från lokal till nationell skala.

Gislaveds kommun ser det som värdefullt med ett fortsatt samarbete och utveckling av besöksnäring och bevarandevärden i Fegenområdet.

Beslutsunderlag

OP Samrådsförslag för Svenijunga kommun

Samråd av förslag till översiktplan för Svenijunga kommun

-

föl jebrev Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 1 5 juni 20 1 8 Yrkande

Carina Johansson (C) med instämmande av Anton Sjödell (M), Marie-Louise Dinäss (S), Peter Bruhn (MP), Anders Gustafsson (SD), Leif Andersson

(-)

^och

Lennart Kastberg (KD): Bifall till förslaget.

att understryka vikten av mellankommunal samverkan i Fegenområdet, samt att i övrigt inget erinra mot samrådsförslag till ny översiktsplan för

Svenljunga kommun.

Expedieras till:

Svenljunga kommun

lus er res sjgpatur Utdrasbestyrkande

(9)

2018-08-15 9(11)

Ks §235 Dnr: KS.2018.4 1.2.3

Anmälan om delegationsbeslut Ärendebeskrivni ng

Kinslichefpn KS.20 17.240

1.14 Öppethållande 2018- reduceringar i expeditionstider Tf Fknnnmichf KS.20 18. 142

2.1 Antagande av leverantör

2.2 Antagande av leverantör överstigande tröskelvärdet Tf Fknnc,michf KS.2018.143

2.1 Antagande av leverantör

2.2 Antagande av leverantör överstigande tröskelvärdet Tf Fknnrmichef KS.20 18.144

2. 1 Antagande av leverantör

2.2 Antagande av leverantör överstigande tröskelvärdet Fknnnmirhfen KS.20 18. 145

2. 1 Antagande av leverantör

2.2 Antagande av leverantör överstigande tröskelvärdet l-lR-chrfpn KS.20 18.150

8. 17 Upprätta och säga upp lokalt kollektivavtal

Kommunstyrelsen beslutar att godkänna redovisningen.

Iusterare.s sinatur Utdragsbestyrkande

(10)

2018-08-15 10(11)

Ks §236 Dnr: KS.20I8.l 1.7.3

Meddelanden Ärendebeskrivning

Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 18:21

Cirkulär 18:21, bilaga 1 Cirkulär 18:22

Cirkulär 18:24

Cirkulär 18:24, bilaga 1 Cirkulär 18:25

Cirkulär 18:25, bilaga 1-4 Cirkulär 18:26

Barn- och utbildningsnämnden

20 18-06-18 §55 ^- Planeringsdirektiv 2019 Fritidsnämnden

20 18-06-19 §29 ^- Planeringsdirektiv 2019 med plan 2020-2022 20 18-06-19 §30^- Intern kontroll 2018

Kulturnämnden

2018-06-18

§

^{1 5} ^- Planeringsdirektiv 2019 med plan 2020-2022 2018-06-18 §16 ^- Intern kontroll 2018

Gislaveds Kommunhus AB

Protokoll från bolagsstämma 2018-06-20 Referensgrupp för arbetsmarknadsfrågor

Protokoll 2018-05-23 Räddningsnämnden

2018-06-18 §3 1 ^- Planeringsdirektiv 2019 med plan 2020-2022 Gislaveds kommun

Samverkansavtal med Gnosjö kommun inom säkerhet, kunskap och analys

Smålands Sjörikes Ekonomisk Förening Protokoll 2018-06-08

Stadgar Socialnämnden

2018-06-19 §86 ^- Utökat boende avseende anhöriginvandring EKB 20 18-06-19 §89 ^- Utvärdering av möbellager på AMO

Ätrans vattenråd

Protokoll 2018-05-25 Arsredovisning

Revisionsberättelse

Kommunstyrelsen beslutar att godkänna redovisningen.

lus erares signatur Utdragsbestyrkande

(11)

2018-08-15 11(11)

Ks §237 Dnr: KS.20l8.2 1.7.3

Informationer Almprlilpn 2018

Kommundirektören, ordföranden, Carina johansson och Anton Sjödell informerar från deras deltagande på Almedaisveckan i juli 2018.

Krlk’kriyrrfikpn

Lennart Kastberg lyfter en fråga gällande svårigheter med bussarnas

betalsystem. De ledamöter som sitter regionen tar med sig frågan dit föratt få en lösning.

lustera es signatur Utdragsbestyrkande