VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (8)

(1)

BEVIS

Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Valnämnden

Sammanträdesdatum 2014-05-08 Datum för anslags

uppsättande

2014-05-09 Datum för anslags

nedtagande

2014-06-02

Förvaringsplats för protokollet

Kommunledningskontoret, Vallentuna

Underskrift

Plats och tid Vargmötet, Kommunhuset, Vallentuna, 17.00-17.56

Beslutande Margareta Svanström (M), ordförande, Anne-Marie Karlsson (C) vice ordförande, Per-Olof Björkman (FP), Maj Birgersson(KD) (ersätter Sholeh Blom, KD), Kenneth Bylund (S), Per Norbäck (DEX)(ersätter Åke T Carlestam MP)

Ersättare Johan skog (M)Horst Melzer (FP), Uno Sköld (S)

Övriga närvarande Emelie Hallin, utredare, Henrik Enskär, nämndsekreterare

Utses att justera Maj Birgersson Justeringens tid

och plats

Kommunstyrelsens kansli, 2014-05-08

Underskrifter Sekreterare §§ 24- 29

Henrik Enskär

Protokollet justerat 2014-05-08. Underskrivet original finns att ta del av hos kommunstyrelsens kansli.

Ordförande

Margareta Svanström

Justerande

Maj Birgersson

(2)

Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Ärende

Sidan

§ 24 Val av justerare ...3

§ 25 Fastställande av dagordning... 4

§ 26 Onsdagsräkning (VN 2014.005) ... 5

§ 27 Flaggning i samband med val (VN 2014.006) ... 6

§ 28 Övriga frågor ... 7

§ 29 Anmälningslista ... 8

(3)

§ 24 Val av justerare

Beslut

Maj Birgersson (KD) utses till justerare

(4)

Fastställande av dagordning

Beslut

Dagordningen fastställs i enlighet med utskickat förslag.

(5)

§ 26 Onsdagsräkning (VN 2014.005)

Beslut

Valnämnden noterar informationen.

Ärendet i korthet

På onsdagen finns det inget ”schema” för när rösterna ska levereras till länsstyrelsen, utan valnämnden ringer länsstyrelsen innan leveransen kommer. Räkningen ska dock ske så fort som möjligt, efter att posten anlänt på onsdagen. Valnämnden ska sedan leverera rösterna, så snart man är färdig med räkningen, till länsstyrelsen.

Länsstyrelsen avser meddela instruktioner när onsdagsräkningen närmar sig.

Valmyndigheten har tagit fram en manual för onsdagsräkningen, se bilaga. De blanketter och checklistor som ska användas är de som valmyndigheten tagit fram.

Onsdagsräkningen i samband med Europaparlamentsvalet kan hållas i Bällstarummet i

kommunhuset, då antalet åskådare troligen inte blir speciellt stort. Receptionen i kommunhuset stängs kl 12, då den 28 maj är en halvdag. Det är därför viktigt att dörrarna är öppna och att skyltar sätts upp för att visa besökare rätt.

I samband med onsdagsräkningen efter de allmänna valen kan dock intresset för att ta del av räkningen vara större; i så fall kan kulturrummet i kulturhuset vara bättre lämpad som lokal.

Yrkanden

Margareta Svanström (M) yrkar att valnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag.

Propositionsordning

Ordföranden ställer proposition på Margareta Svanströms (M)-yrkande och finner att valnämnden beslutar i enlighet med yrkandet.

Ärendets tidigare behandling Valnämnden 2014-04-22 § 20 Handlingar

1. Informationsärende - onsdagsräkning

(6)

Flaggning i samband med val (VN 2014.006)

Beslut

Valnämnden noterar informationen.

Ärendet i korthet

Valnämnden ville till sammanträdet 2014-05-08 få information om flaggningen vid valdagar, och om kommunen har EU-flaggor som kan användas vid Europaparlamentsvalet.

Det finns 6 EU-flaggor i kommunens ägo. Två kan sättas upp på kommunens flaggstänger i centrum i samband med valdagen till europaparlamentet, resterande fyra kan transporteras ut till några av vallokalerna. Övriga vallokaler kan använda sig av den svenska flaggan.

För att flaggning på valdagarna ska ske vid de vallokalerna som finns i skolbyggnader och i Väsbygården krävs att flaggan hissas av röstmottagarna, skolornas flaggor bör gå bra att låna. Om någon av skolornas flaggor inte kan lokaliseras, så kan några av kommunledningskontorets

reservflaggor lånas ut. Lämpligen hissas flaggorna så att de är uppe under de tider då röstningen pågår i vallokalerna.

Flaggor på de två flaggstängerna i Vallentuna centrum hissas på valdagen till de allmänna valen av det bevakningsföretag som kommunen anlitat. På valdagen till europaparlamentsvalet kan kommunen sannolikt anlita samma bevakningsföretag.

Yrkanden

Margareta Svanström (M) yrkar att valnämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag.

Propositionsordning

Ordföranden ställer proposition på Margareta Svanströms (M)-yrkande och finner att valnämnden beslutar i enlighet med yrkandet.

Handlingar

1. Informationsärende: Flaggning i samband med val

(7)

§ 28 Övriga frågor

Valnämnden diskuterar ett antal övriga frågor:

 Förtidsröstningen har öppnat och det fungerar bra i vallokalen.

 EU-ambassadörer som är ute och informerar om EU-valet är en metod som provats i andra kommuner. Är detta något att överväga inför nästa val.



Med anledning av Myndighet för delaktighets ”checklista för tillgängliga vallokaler”

diskuterades hur vallokalerna ser ut i kommunen. Inventering av samtliga vallokaler har utförts utifrån tillgänglighetsaspekter.



Schemaläggningen för Valnämnden under valdagen.

(8)

Anmälningslista

Valnämnden tar del av anmälningslistan och lägger den till handlingarna.