1 (24)
Plats och tid för
sammanträdet Hjälmstaskolan, Vallentuna
tisdagen den 21 december 2004 kl. 19.00-23.00
Beslutande Jerker Sjögren (kd) ordförande Hans Temrin (fp), vice ordf t o m § 133
Sandor Heveus (m) Jan Erik Gyllenram (m) Johan Liberson (m)
Örjan Lid (m) fr o m § 133
Ann Charlotte Höglund (c) Karin Dahl-Strandin (s) Ann Ejdervik (s)
Jaana Tilles (s)
Ersättare Örjan Lid (m) t o m § 133 Marge Aab-Svensson (m) Olle Hellgren (m)
Övriga deltagare Förvaltningschef Roland Beijer Nämndsekreterare Cecilia Arrgård Controller Annika Hellberg
Utses att justera
Jaana Tilles
Justeringens plats
och tid Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna
Sekreterare Cecilia Arrgård Paragrafer §§ 124-143
Ordförande Jerker Sjögren
Justerande Jaana Tilles
_________________________________________________________________________
BEVIS
Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ Barn- och ungdomsnämnden
Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande
Datum för anslags nedtagande
Förvaringsplats för
protokollet Barn- och ungdomsförvaltningen, Vallentuna
Underskrift
Innehållsförteckning: Sid
Godkännande av dagordningen...3
Investeringsbehov inom nämndens ansvarsområde...4
Särskild satsning på lärmiljö, läromedel och kompetensutveckling i Vallentuna grundskolor 2005...5
Förslag till inriktning och budget 2005 för Vallentuna kulturskola ...6
Månadsuppföljning nr 11...7
Förändringar i Regler och riktlinjer för förskoleverksamheten i Vallentuna ...8
Uppföljning av ändrade regler för förskola, familjedaghem och fritidshem fr. o. m. den 11 juni 2004...10
Brist på lokaler för förskoleverksamhet i Vallentuna ...11
Anordnare av förskolan på Svampskogsvägen...12
Fortsatt tillstånd för befintlig verksamhet... 14
Förskolepropositionen...15
Information om mötet med revisionen...16
Rapport från kontaktpolitiker ...17
Anmälningsärenden...18
Postlistan ...19
Betygsammanställning vårterminen 2004 ...20
Arbetsmiljöenkäten ...21
Duschrummen på Hjälmstaskolan ...22
Granåsa Förskola ...23
Ekebyskolan ...24
Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
3 (24) Godkännande av dagordningen
BUN § 124
Beslut
Nämnden godkänner dagordningen med följande tillägg:
-Betygsammanställning -Arbetsmiljöenkäten
-Duscharna på Hjälmstaskolan -Granåsa Förskola
-Ekebyskolan ______
Investeringsbehov inom nämndens ansvarsområde
BUN § 125 Dnr 2004.222
Beslut
Att nämnden lämnar skrivelsen till kommunstyrelsen för att beaktas i budgetberedningen
Arbetsutskottets förslag till beslut
Arbetsutskottet föreslår nämnden att lämna skrivelsen till kommunstyrelsen för att beaktas i budgetberedningen.
Ärendet
Förvaltningen har tagit fram en bedömning av investeringsbehov inom nämndens ansvarsområde som bör beaktas i
budgetberedningen inför 2006.
Förvaltningens förslag till beslut
Att arbetsutskottet föreslår nämnden att lämna skrivelsen till kommunstyrelsen för att beaktas i budgetberedningen Ärendets tidigare behandling i arbetsutskottet
Arbetsutskottet beslutar i enlighet med förvaltningens förslag.
Beslutsgång
Ordföranden Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed.
Handlingar i ärendet
Tjänsteskrivelse – Investeringsbehov inom BUN:s ansvarsområde _______
Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
5 (24) Särskild satsning på lärmiljö, läromedel och kompetensutveckling i Vallentuna
grundskolor 2005
BUN § 126 Dnr 2004.213
Beslut
Barn- och ungdomsnämnden hemställer hos kommunfullmäktige att 8,0 mkr av kommunens förväntade överskott 2005 tillförs barn- och ungdomsnämndens driftram för 2005 och fördelas på följande sätt:
Lärmiljöförbättringar: 5 mkr Läromedel: 1,5 mkr
Kompetensutveckling 1,5 mkr
Satsningen görs under ett år och påverkar inte de planerade budgetramarna för kommande år.
Ärendet
Arbetsutskottet ser mot bakgrund av kommunens förväntande överskott i bokslut 2004 att det finns områden av vikt som bör
prioriteras. Förvaltningen har fått i uppdrag att ta fram en skrivelse om särskild satsning på lärmiljö, läromedel och kompetensutveckling.
Ärendets tidigare behandling i arbetsutskottet
Arbetsutskottet besluter i enlighet med förvaltningens förslag.
Yrkanden
Karin Dahl-Strandin (s) yrkar på att 1 mkr bör gå till den fasta budgetramen och 5 mkr till att höja skolpengen till F-5 barnen.
Beslutsgång
Ordföranden Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på
arbetsutskottets förslag mot socialdemokraternas förslag och finner att nämnden besluter i enlighet med arbetsutskottets förslag.
Reservationer
Karin Dahl-Strandin (s), Ann Ejdervik (s) och Jaana Tilles (s) reserverar sig till förmån för eget förslag, se bilaga.
Handlingar i ärendet
Särskild satsning på lärmiljö, läromedel och kompetensutveckling i Vallentuna grundskolor 2005.
Reservation _______
Förslag till inriktning och budget 2005 för Vallentuna kulturskola
BUN § 127 Dnr 2004.211
Beslut
Nämnden tackar för informationen och beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att i arbetet med budget 2005 utgå ifrån en nivåhöjning av Kulturskolans budgetanslag.
Ärendet
Nämnden beslutade den 31 augusti 2004 § 68 att inför 2005 göra en översyn av Kulturskolans verksamhet, finansiering m. m.
Förvaltningen kommer att ha tjänsteskrivelsen som underlag vid framtagandet av förslag till budget för 2005.
Yrkanden
Jan Erik Gyllenram (m) yrkar på att nämnden ger förvaltningen i uppdrag att i arbetet med budget 2005 utgå ifrån en nivåhöjning av Kulturskolans budgetanslag.
Beslutsgång
Ordföranden Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på förvaltningens förslag mot Jan Erik Gyllenrams förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet med Jane Erik Gyllenrams förslag.
Handlingar i ärendet
Tjänsteskrivelse – Förslag till inriktning och budget 2005 för Vallentuna kulturskola
_______
Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
7 (24) Månadsuppföljning nr 11
BUN § 128 Dnr 2004.
Beslut
Nämnden tackar för informationen.
Ärendet
Månadsuppföljning för barn- och ungdomsnämnden, november månad 2004.
Beslutsgång
Ordföranden Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed.
Handlingar i ärendet
Månadsuppföljning 11 för Barn – och ungdomsnämnden.
_______
Förändringar i Regler och riktlinjer för förskoleverksamheten i Vallentuna
BUN 129 Dnr 2004.
Beslut
Nämnden beslutar att bifalla punkt 2 och avslå punkt 3. Punkt 1 återremitteras till förvaltningen för vidare beredning.
Ärendet
Efterfrågan på förskoleplatser är hög inför 2005 och Vallentuna
kommun måste på olika sätt skapa fler platser. Samtidigt är det viktigt att verksamhet är av god kvalitet. Ändring av regler föreslås för att skapa
• stabilare förutsättningar under läsåret,
• bättre möjligheter för verksamheten att ta in nya barn från den reguljära kön under läsåret och därmed skapa en ökad
rörlighet,
• likvärdighet mellan barnen i kommunal och enskild verksamhet och
• flera platser inom förskolan genom att ge rektor eller
motsvarande rätt att bestämma över förläggningen av tiden för barn som endast går 15 timmar i veckan. Beslut om förlägg- ning av tiden skall också ske på ett sådant sätt att barnen erbjuds en god pedagogisk verksamhet.
Sammantaget skall de nya reglerna leda till förbättringar för barnen.
Förvaltningens förslag till beslut
Att arbetsutskottet föreslår nämnden besluta att
• 1. Från och med den 1 januari 2005 har nytillkommande i omplaceringskön till kommunala förskolor inte rätt till
omplacering under pågående läsår 1 augusti – 15 juni. Detta innebär att barnet behåller sin plats i omplaceringskön men kön aktiveras inte förrän vid läsårets slut. Under tiden den 1 augusti – 15 juni kan rektor endast anvisa plats från den reguljära kön.
• 2. Rätten att kvarstå i kön till kommunal förskola utökas att gälla också barn som tar anvisad plats i enskild förskola.
Beslutet innebär att alla barn, oavsett vilken utförare de väljer, har rätt att ställa sig i omplaceringskön till den kommunala förskola som valts i första hand.
• 3. Barn till arbetslösa och föräldralediga föräldrar erbjuds plats i Vallentuna förskolor 15 timmar i veckan under hela året.
Rektor eller motsvarande beslutar om hur tiden skall förläggas.
Barn i allmän förskola bereds plats under 15 timmar i veckan under skolåret. Rektor eller motsvarande beslutar om
förläggning av tiden.
Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
9 (24) Ärendets tidigare behandling i arbetsutskottet
Yrkanden
Jerker Sjögren (kd) yrkar på att ärendet överlämnas till nämnden utan eget ställningstagande. Karin Dahl-Strandin (s) yrkar på avslag till punkt 1 och 3.
Beslutsgång
Ordföranden Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på yrkandet om avslag av punkt 1 och 3 mot yrkandet om att ärendet överlämnas till nämnden utan eget ställningstagande och finner att arbetsutskottet beslutar överlämna ärendet till nämnden utan eget ställningstagande.
Yrkanden
Karin Dahl-Strandin (s) yrkar på avslag till punkt 1 och 3 i förvaltningens förslag. Togs tillbaka.
Ann-Charlotte Höglund (c) yrkar bifall till Karin Dahl-Strandins (s) förslag.
Johan Liberson (m) bifall på punkt 2, återremiss på 1 och avslag på punkt 3.
Karin Dahl-Strandin (s) återtar sitt yrkande och yrkar bifall på Johan Libersons (m) förslag.
Beslutsgång
Ordföranden Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på förvaltningens förslag mot Johan Libersons (m) förslag och finner att nämnden besluter i enlighet med Johan Libersons (m) förslag.
_____
Uppföljning av ändrade regler för förskola, familjedaghem och fritidshem fr. o. m.
den 11 juni 2004
BUN § 130 Dnr 2004.174
Beslut
Bordlägges till januarisammanträdet.
Ärendet
Barn- och ungdomsnämnden tog den 6 april 2004 beslut om ändring av regler för förskola, familjedaghem och fritidshem att gälla fr. o. m.
den 11 juni 2004. Nämnden har önskat en uppföljning av de nya reglerna vid årsslutet. Förvaltningen har genomfört en uppföljning med hjälp av en enkät till samtliga enskilda och kommunala förskolor, familjedaghem och fritidshem.
Handlingar i ärendet
Uppföljning av ändrade regler för förskola, familjedaghem och fritidshem fr. o. m. den 11 juni 2004
_______
Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
11 (24) Brist på lokaler för förskoleverksamhet i Vallentuna
BUN § 131 Dnr 2004.
Beslut
Nämnden beslutar att uppdra till utbildningschefen att undersöka möjligheterna att använda tomma lokaler i centrumhuset till förskoleverksamhet.
Ärendet
Bristen på förskolelokaler i Vallentuna är akut. Alla tillgängliga lokaler är i dag utnyttjade och vi får allt svårare att erbjuda plats till köande barn.
I centrumfastigheten står det tidigare postkontoret tomt och skulle med smärre ombyggnadsarbeten kunna ge plats till 20 barn som idag väntar på plats i våra kommunala och enskilda förskolor.
Förvaltningens förslag
Att arbetsutskottet föreslår nämnden att besluta uppdra till
utbildningschefen att undersöka möjligheterna att använda tomma lokaler i centrumhuset till förskoleverksamhet.
Ärendets tidigare behandling i arbetsutskottet
Arbetsutskottet beslutar i enlighet med förvaltningens förslag.
Beslutsgång
Ordföranden Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet därmed.
_______
Anordnare av förskolan på Svampskogsvägen
BUN § 132 Dnr 2004.210
Beslut
Nämnden beslutar att ge TäbyPedagogerna i Vallentuna AB tillstånd att bedriva förskoleverksamhet på Svampskogsvägen i Bällstaberg.
Tillståndet omfattar 65 barn och gäller från den 15 juli 2005.
Ärendet
Efter beslut i barn- och ungdomsnämnden den 30 november 2004 har projekteringen av den nya förskolan på Svampskogsvägen i
Bällstaberg inletts.
En förhyrd paviljong kommer att finnas färdig för att ta emot barn den 1 augusti 2005. Samhällsbyggnadsförvaltningen har upprättat en projektplan och kommer inom kort att upphandla entreprenör för arbetet med att ställa i ordning mark och förbereda för uppställning av förskolepaviljong. Kostnaderna för markarbeten och projektering beräknas till 460 tkr och belastar barn- och ungdomsnämndens investeringsplan 2005.
Ansökan har inkommit från Södra Roslagens förskolor AB om att få driva förskolan, se bilaga. Ansökan har även inkommit från
TäbyPedagogerna i Vallentuna AB, se bilaga.
Förvaltningen föreslår att TäbyPedagogerna i Vallentuna AB blir hyresgäster och betalar hyra i enlighet med beslut om hyror för förskoleverksamhet som togs i barn- och ungdomsnämnden 2003.
TäbyPedagogerna i Vallentuna AB finns i dag etablerad i Norrgården i Vallentuna och erbjuder där förskola till 25 barn i åldern 1-5 år.
Genom att bevilja tillstånd för TäbyPedagogerna för ytterligare
verksamhet i Vallentuna, öppnas möjligheter för barn i Bällstaberg att skriva in sig på Norrgården för att till sommaren 2005 ha möjlighet att återvända till Bällstaberg och en plats hos TäbyPedagogerna på Svampskogsvägen. På så sätt möjliggör barn- och ungdomsnämnden för flera familjer i södra Vallentuna att lösa sina förskoleproblem i avvaktan på plats i närområdet.
Förvaltningens förslag
Att arbetsutskottet föreslår nämnden ge TäbyPedagogerna i Vallentuna AB tillstånd att bedriva förskoleverksamhet på
Svampskogsvägen i Bällstaberg. Tillståndet omfattar 65 barn och gäller från 15 juli 2005.
Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
13 (24) Ärendets tidigare behandling i arbetsutskottet
Yrkanden
Karin Dahl - Strandin (s) yrkar på att förskolan på Svampskogsvägen skall drivas i kommunal regi.
Beslutsgång
Ordföranden Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på förvaltningens förslag mot Karin Dahl – Strandins (s) yrkande och finner att
arbetsutskottet beslutar i enlighet med förvaltningens förslag.
Yrkanden
Karin Dahl-Strandin (s) yrkar på att förskolan på Svampskogsvägen skall drivas i kommunal regi.
Beslutsgång
Ordföranden Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på förvaltningens förslag mot Karin Dahl-Strandin (s) förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag.
Reservationer
Karin Dahl-Strandin (s), Ann Ejdervik (s) och Jaana Tilles (s) reserverar sig till förmån för eget förslag.
Handlingar i ärendet
Ansökan från TäbyPedagogerna i Vallentuna AB Ansökan från Södra Roslagens förskolor AB _______
Fortsatt tillstånd för befintlig verksamhet
BUN § 133 Dnr 2004.209
Beslut
Nämnden beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen för vidare utredning.
Ärendet
Med anledning av en stadgeändring i november 2004 ansöker förskolan Dragonen om fortsatt tillstånd för att bedriva
förskoleverksamhet i Dragonens lokaler på Rosengårdsvägen 137 i Vallentuna kommun. Kooperativet är idag ett föräldrakooperativ och kommer att bedrivas som ett personalkooperativ från och med 1 januari 2005.
Förvaltningens förslag till beslut
Att arbetsutskottet föreslår att nämnden beviljar Personalkooperativet Dragonen ideell förening tillstånd att bedriva enskild
förskoleverksamhet i Vallentuna kommun.
Ärendets tidigare behandling i arbetsutskottet Beslutsgång
Arbetsutskottet beslutar i enlighet med förvaltningens förslag.
Karin Dahl-Strandin (s) deltar ej i beslutet.
Yrkanden
Karin Dahl-Strandin (s) yrkar på återremiss till nästa nämnd.
Beslutsgång
Ordföranden Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på förvaltningens förslag mot Karin Dahl-Strandins (s) förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet med Karin Dahl-Strandins (s) förslag.
Handlingar i ärendet
Ansökan om fortsatt tillstånd för befintlig verksamhet Extra årsmöte Dragonens förskola (föräldrakooperativ) Stadgar personalkooperativet Dragonen
_______
Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
15 (24) Förskolepropositionen
BUN § 134 Beslut
Nämnden tackar för informationen.
Arbetsutskottets beslut
Förskolepropositionen tas upp på nämndens möte.
Ärendet
Karin Dahl – Strandin (s) väcker frågan om Förskolepropositionen.
Ärendets tidigare behandling i arbetsutskottet Yrkande
Karin Dahl – Strandin (s) yrkar att Förskolepropositionen tas upp på nästa nämndmöte.
Beslutsgång
Ordföranden Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på yrkandet och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed.
_______
Information om mötet med revisionen
BUN § 135 Beslut
Nämnden tackar för informationen.
Arbetsutskottets beslut
Information om ordförandens och förvaltningschefens möte med revisionen tas upp på nämndens möte.
Ärendet
Jerker Sjögren (kd) väcker frågan om information angående mötet med revisionen.
Ärendets tidigare behandling i arbetsutskottet Yrkande
Jerker Sjögren yrkar att information om mötet med revisionen tas upp på nästa nämndmöte.
Beslutsgång
Ordföranden Jerker Sjögren (kd) ställer proposition på yrkandet och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet därmed.
Handlingar i ärendet
Svar på revisionens frågeställningar inför möte 2004-12-10 mellan revisionen och barn- och ungdomsnämnden
Mall för kvalitetsredovisning Årsplanering
Systematiskt arbetsmiljöarbetet _______
Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
17 (24) Rapport från kontaktpolitiker
BUN § 136
Beslut
Nämnden tackar för informationen.
Ärendet
Ann Ejdervik (s) och Sandor Heveus (m) rapporterar från
förvaltningsråd den 9 december vid Hjälmstaskolan. Reparationen av duschrummen har varit aktuell under 2004, dock har inte
Samhällsbyggnadsförvaltningen prioriterat ärendet. Elevrådet meddelar att Circonova kommer på besök vecka 8 med temat Relationer. Uppehållsrummet är klart, dock så fungerar ordningen dåligt. Det har varit dålig uppslutning till föräldraföreningens senaste möten. Äskanden av inventarier för 2005 har lämnats till Barn – och ungdomsförvaltningen den 1/12. Barn – och ungdomsnämndens prioriterade åtaganden för 2005 presenterades. Handlingsplanen mot mobbning och krisplanen skall revideras under våren 2005.
Jaana Tilles (s) rapporterar från förvaltningsråd den 8 december vid Lovisedalsskolan. IT-miljön fungerar inte, en förbättring är dock på gång. Eleverna har lovats plats i Bällstaberg år 7. En förskola skall byggas på området. Den önskas hänga ihop med skolan för att senare kunna utnyttja lokaler som klassrum om så behövs. Det finns ritningar även för f-9 byggnad men då kommer inte idrottshallen att räcka. Frågan väcktes om befintliga skolgården kommer att räcka eller planeras det nya områden för barn.
Jan Erik Gyllenram (m) rapporterar från förvaltningsråd vid
Ekebyskola den 7 december. Elevernas kunskaper inom matematik är dåliga. En del lärare har bytts ut och matematikgrupper har bildats.
På grund av. oroligheter i skolan har föräldragrupper inrättas.
_______
Anmälningsärenden
BUN § 137
Beslut
Nämnden noterar informationen om delegationsbeslut _______
Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
19 (24) Postlistan
BUN § 138
Beslut
Nämnden noterar informationen ur postistan.
Betygsammanställning vårterminen 2004
BUN § 139
Beslut
Nämnden tackar för informationen.
________
Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
21 (24) Arbetsmiljöenkäten
BUN § 140
Beslut
Nämnden tackar för informationen.
________
Duschrummen på Hjälmstaskolan
BUN § 141
Beslut
Nämnden tackar för informationen.
Ärendet
Duschrummen på Hjälmstaskolan är undermåliga. Reparation har varit aktuell under 2004. Samhällsbyggnadsförvaltningen har inte prioriterat ärendet.
__________
Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande
23 (24) Granåsa Förskola
BUN § 142
Beslut
Nämnden tackar för informationen Ärendet
Frågan väcks utifrån samverkansprotokollet från den 20 december 2004.
______
Ekebyskolan
BUN § 143
Beslut
Nämnden tackar för informationen.
Ärendet
Brister i Ekebyskolan klass 4b.
______