S
O L L E N T U N AS
Ö D R AS
C O U T K Å RANSÖKAN OM TILLSTÅND ATT GENOMFÖRA
ARRANGEMANGET SCOUTERNAS VALBORG INOM TEGELHAGSSKOGENS NATURRESERVAT
D A T U M : 2 0 1 7 - 0 3 - 0 3
BESKRIVNING AV ARRANGEMANGET
Sollentuna Södra Scoutkår har sedan mer än 60 år arrangerat Valborgsfirande för kommunens invånare. Sedan 40 år tillbaka har festen gått av stapeln nere på ängen som i folkmun kallas just Valborgsängen.
DATUM FÖR ARRANGEMANGET
Festplatsen börjar byggas upp på kvällen den 29 april. Då monteras marknadsstånden och andra tillfälliga byggen som behövs för genomförandet.
Under valborgsmässoafton den 30 april fortsätter byggandet och festen går av stapeln mellan kl 18 och ca. 22.30
Under natten plockas allt löst ner och körs tillbaka till scoutgården och under efterföljande dag, den 1 maj, sker städning och rivning av fältet.
Ansvarig arrangemangsgrupp brukar se över fältet nästkommande helg för att säkerställa att inget blivit kvar som behöver röjas undan.
Ansökan gäller för arrangemangets genomförande under åren 2017-2021.
ANTAL DELTAGARE
Gissningsvis kommer mellan 3000 och 5000 personer besöka fältet någon gång under kvällen.
Det är svårt att förutse hur många besökare som kommer. Det hänger på många faktorer som väder, veckodag med mera. Totala antalet aktiva funktionärer som arbetar under kvällen brukar vara ca. 150 personer.
DELAR AV RESERVATET SOM BERÖRS
Scouterna utnyttjar under festen det område som i naturreservatets skötselplan kallas skötselområde 7 (sid 34): Den övre ängen norr om Minkvägen.
Ytorna används som marknadsplats samt för uppskjutande av avslutningsfyrverkeriet. I skötselplanen finns skrivet att platsen används för valborgsfirande som scouterna arrangerar.
ÅRLIG RAPPORTERING
Inför varje år åtar sig scoutkåren att anmäla till kommunen det planerade genomförandet av arrangemanget enligt ovan sökta tillstånd samt enligt det polistillstånd som årligen söks.
Varje år efter arrangemangets genomförande lämnar scoutkåren en kort rapport till kommunen om hur arrangemanget fortlöpt för att på så vis meddela om några problem med reservatet uppkommit.
Kontaktperson:
Janice Bindzau janice@sollentunasodra.se 070-730 72 68
