Tjänsteutlåtande
Kommunledningskontoret
2013-11-19
Mona Birgetz Sidan 1 av 3
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2013/0186 KS-5 Diariekod: 143
Kommunstyrelsen
Möjlighet till heltidsarbete
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår att kommunstyrelsen beslutar följande:
1. Kommunen ska aktivt arbeta för att hitta lösningar för att skapa heltidstjänster genom föreslagna åtgärder i tjänsteutlåtande 2013-11-19.
2. Återrapportering över andel deltidsanställda i Sollentuna kommun sker till kommunstyrelsens arbetsutskott i oktober 2014.
Kommunledningskontoret föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta följande:
• Som ägardirektiv till kommunens bolag AB SOLOM, AB Sollentunahem och Sollentuna Energi AB meddelas att bolagen ska utreda möjliga åtgärder för att öka andelen heltidsarbetande. Återrapportering till kommunstyrelsen ska ske senast 1 juni 2014.
Sammanfattning
I Sollentuna kommun är det 368 eller 15,7 procent av tillsvidareanställda medarbetare som har deltidsanställning. En av Sollentuna kommuns övergripande mål är att vara en attraktiv arbetsgivare som skapar attraktiva arbetserbjudanden. Genom att tillgodose önskad sysselsättningsgrad i möjligaste mån stärks arbetsgivarmärket. Vi ska aktivt arbeta för att hitta lösningar för att skapa heltidstjänster.
Bakgrund
I Sollentuna kommun är det 368 eller 15,7 procent av tillsvidareanställda medarbetare som har deltidsanställning. Det är 16,6 procent kvinnor och 13,0 procent män som arbetar deltid. De flesta deltidsanställningar finns inom Barn och Utbildningskontoret (192 deltidsanställningar) och Vård och Omsorgskontoret (95 deltidsanställningar). Inom övriga förvaltningar finns det totalt 81 deltidsanställningar. Inom Solom finns idag 208
tillsvidareanställda varav 91 är deltidsanställda. När Solom flyttas till AB SOLOM kommer andel deltidsanställda i Sollentuna kommun sjunka till 277 medarbetare eller ca 13,0 procent.
Hur stor andel av deltidsanställda i Sollentuna kommun som önskar
heltidsanställning är inte utrett. Erfarenheter från andra kommuner visar att cirka 25 procent av deltidsanställningar är ofrivillig deltid. Det skulle innebära att det i Sollentuna kommun är cirka 70 medarbetare som önskar
Tjänsteutlåtande
2013-11-19
Dnr 2013/0186 KS-5 Sidan 2 av 3
gå upp från deltid till heltid, borträknat de medarbetare som kommer att överföras till AB SOLOM.
Kommunledningskontorets beredning
En av Sollentuna kommuns övergripande mål är att vara en attraktiv
arbetsgivare som skapar attraktiva arbetserbjudanden. Genom att tillgodose önskad sysselsättningsgrad i möjligaste mån stärks arbetsgivarmärket.
Vi ska aktivt arbeta för att hitta lösningar för att skapa heltidstjänster.
För att kunna erbjuda ökad sysselsättningsgrad ska följande kriterier vara uppfyllda:
• Formell och personlig kompetens för tjänsten.
• Inga utredda begränsningar i arbetsförmågan.
Kommunen ska aktivt arbeta för att hitta lösningar för att skapa heltidstjänster genom följande åtgärder:
I det årliga medarbetarsamtalet ska frågan om önskad sysselsättningsgrad tas upp med medarbetare som har deltidsanställning. Om medarbetare vill gå upp i sysselsättningsgrad ska detta registreras i framtagen blankett.
Medarbetaren ska ange önskad sysselsättningsgrad och om medarbetaren accepterar förflyttning, delade arbetsplatser etc. för att uppnå önskad sysselsättningsgrad.
Närmsta chef sammanställer önskemål om förändringar i
sysselsättningsgrad på sin enhet. På förvaltningsnivå sammanställs önskemålen som berör flera enheter inom förvaltningen. Önskemålen ska utredas och beslut över i vilken utsträckning som önskemålen kan
tillgodoses tas av ansvarig chef.
Innan nyanställning till tillsvidare eller visstidsanställningar sker ska medarbetare som angett att de önskar utökad sysselsättningsgrad tillfrågas om att byta tjänst för att på så sätt öka sin sysselsättningsgrad. Detta framgår av §25 a i Lagen om Anställningsskydd.
Kontor Totalt
anställda Kvinnor Män Antal deltid
Andel deltid
Antal deltid kvinnor
Andel deltid kvinnor
Antal deltid män
Andel deltid män
Barn o utbildning 1232 987 245 192 15,6% 151 15,3% 41 16,7%
KLK 151 98 53 7 4,6% 6 6,1% 1 1,9%
Rösjön 157 115 42 14 8,9% 10 8,7% 4 9,5%
Utbildning och arbetsmarknad 206 123 83 27 13,1% 20 16,3% 7 8,4%
Kultur och fritidskontoret 82 49 33 17 20,7% 14 28,6% 3 9,1%
Miljö och byggnadskontoret 31 19 12 0 0,0% 0 0,0% 0 0,0%
Socialkontoret 183 154 29 15 8,2% 13 8,4% 2 6,9%
Trafik och fastighetskontoret 32 14 18 1 3,1% 0 0,0% 1 5,6%
Vård och omsorgskontoret 269 223 46 95 35,3% 81 36,3% 14 30,4%
Sollentuna total 2343 1782 561 368 15,7% 295 16,6% 73 13,0%
Tjänsteutlåtande
2013-11-19
Dnr 2013/0186 KS-5 Sidan 3 av 3
I det årliga medarbetarsamtalet ska medarbetare som snart ska fylla eller har fyllt 63 eller 65 år tillfrågas om att utnyttja kommunens erbjudande att gå ner i sysselsättningsgrad med bibehållen pensionsinbetalning. Genom ökat utnyttjande av denna förmån bör fler heltidsanställningar kunna skapas.
Katarina Kämpe Mona Birgetz
Kommundirektör
