Projekt Inomhusmiljön i skolan 2014/2015

(1)

1

Projekt Inomhusmiljön i skolan 2014/2015

CHECKLISTA FÖR INSPEKTION

Inspektionsdatum: DNR: ☐ Privat

☐ Kommunal

Skolans namn: Adress:

Årskurser: Antal elever: Antal personal:

Verksamhetsutövare: Verksamhetsutövarens e-post:

Fastighetsbeteckning: Skolans storlek m²:

Fastighetsägare: Fastighetsägarens e-post:

Antal byggnader:

Antal toaletter: Antal våningar: Antal klassrum:

Närvarande vid inspektionen

Namn Roll

(2)

2

Del 1. Verksamhetens egenkontroll (sittrond)

STÄDNING Information/lagstöd

/anteckningar 1. Fungerar städningen bra på skolan?

☐ Ja ☐ Nej

Om Nej, beskriv problemet:

2. När sker städningen på skolan?

☐På morgonen innan verksamhet

☐På dagen under verksamhet

☐På eftermiddag/kväll efter verksamhet

☐ Annan tid__________________________________

3. A) Finns annan verksamhet i skollokalerna? (ej idrottshall)

☐ Ja ☐ Nej Om ja,

vilka:_______________________________________

B) Används gymnastiksal under kvällar och helger?

☐ Ja ☐ Nej

C) Städas gymnastiksalen extra med anledning av det?

☐ Ja ☐ Nej

4. A) Skolans kostnad för städning_________________

B) Yta som ska städas dagligen__________________m² C) Antal timmar städning per dag ______________h

5. Vem städar på skolan?

☐ Föräldrar ☐ Städbolag (centralt upphandlad)

☐ Personal ☐Städbolag (ej centralt upphandlad)

☐Egen anställd städare

☐ Annan:___________________________________

(3)

3 6. Finns skriftliga städrutiner?

☐ Ja ☐ Nej

7. Finns skriftliga städrutiner över städning som personalen sköter själva?

☐ Ja ☐ Nej

☐ Personal städar ej

8. Finns skriftliga rutiner för vad som ska ingå i storstädning?

☐ Ja ☐ Nej

9. Hur ofta förekommer det storstädning i skolan?

☐ 1 gång/år ☐ 2 ggr/år ☐ oftare än 2 ggr/år

☐ Ingen storstädning förekommer

10. Finns rutiner för städning på hög höjd och hur ofta det ska ske?

☐ Ja ☐ Nej

11. Finns skriftliga rutiner för vilka städmetoder som ska användas på olika ytor?

☐ Ja ☐ Nej

12. Finns rutiner för rengöring av golvbrunnar i duscharna?

☐ Ja ☐ Nej

13. Finns skriftliga rengöringsrutiner för gymnastikredskap?

☐ Ja ☐ Nej

(4)

4

14. A) Finns skriftliga rutiner för vilka städkemikalier som ska användas på olika ytor?

☐ Ja ☐ Nej

B) Finns kemikalieförteckning/säkerhetsdatablad för städkemikalierna?

☐ Ja ☐ Nej ☐ Vet ej

15. Känner ni till att det finns allmänna råd om städning (FoHMFS 2014:19) från Folkhälsomyndigheten?

☐ Ja ☐ Nej

16. Finns särskild städutrustning för hygienutrymmen?

17. Finns specifika städrutiner vid utbrott av smitta?

☐ Ja ☐ Nej

18. Finns skriftliga rutiner för hantering av klagomål på städning?

☐ Ja ☐ Nej

19. Finns skriftliga rutiner för hur städavtal kan sägas upp om städningen är upprepat bristfällig?

☐ Ja ☐ Nej

20. Finns skriftliga rutiner för rengöring av textilier i verksamheten?

☐ Ja ☐ Nej

(5)

5

VENTILATION Information/lagstöd

/anteckningar 21. Vad har ni för ventilationssystem?

FTX ☐ FT ☐ F ☐ Självdrag ☐ Annat ☐ Om annat, vad? ………...

Vet ej ☐

*

22. Byts ventilationsfilter mer än en gång per år?

*

23. Har skolan godkänd OVK?

24. Finns tillhörande luftflödesprotokoll?

☐ Ja ☐ Nej

25. Känner ni till riskerna med dålig ventilation?

☐ Ja ☐ Nej

26. Känner ni till att det finns allmänna råd om ventilation (FoHMFS 2014:18) från Folkhälsomyndigheten?

☐ Ja ☐ Nej

*

27. Finns klagomål på ventilationen i skolan?

☐ Ja ☐ Nej

28. Finns det rutiner för att hantera klagomål på ventilationen?

☐ Ja ☐ Nej

(6)

6 29. Dokumenteras felanmälan?

☐ Ja ☐ Nej

30. Finns en ansvarig för att kontroll, drift och underhåll av anläggningen utförs?

☐ Ja ☐ Nej

31. Finns det några rutiner för kommunikation med fastighetsägare gällande ventilation?

☐ Ja ☐ Nej

32. Finns tydligt avtal mellan hyresgästen och fastighetsägaren om vem som har rådighet,

gränsdragning och ansvarsfördelning över ventilationen i fastigheten?

☐ Ja ☐ Nej

33. Har skolan kunskap om hur många personer som kan vistas i samma rum samtidigt med avseende på ventilationskapaciteten?

☐ Ja ☐ Nej

34. Tar ni hänsyn till ventilationskapaciteten när ni planerar verksamheten?

☐ Ja ☐ Nej

35. Kontrollerar ni att ventilationen är anpassad till den verksamhet som bedrivs i de olika utrymmena efter en ombyggnation?

☐ Ja ☐ Nej

36. När går ventilationen igång?

☐ Är på kontinuerligt

☐ Startar innan verksamheten

Klockan:___________________________

☐ Startar när verksamheten startar

(7)

7

Del 2. Inspektion (kontroll på plats)

minst 2 klassrum, fritidslokaler, gymnastiksalen, omklädningsrum och toaletter kontrolleras

* OBS! Bedöm om det finns synlig damm på hög höjd, på skåp, armaturer, ventilationsdon etc. i hela skolan. Fyll i svar i sista delen med Folkhälsomyndighetens frågor.

KLASSRUM

Städning

37. Är golven rena?

Rum ……… ☐ Ja ☐ Nej Rum ……… ☐ Ja ☐ Nej Rum ……… ☐ Ja ☐ Nej Rum ……… ☐ Ja ☐ Nej

38. Är inredningen anpassad för att underlätta städningen?

*

39. Förekommer det att elever har stolar med textilklädd dyna?

☐ Ja ☐ Nej

*

40. Förekommer heltäckningsmattor i skolmiljön?

☐ Ja ☐ Nej

41. Är ventilationsdonen rena?

(8)

8

KLASSRUM

Ventilation

42. Vilken ventilation finns i klassrummet?

Rum:___________ ☐Tilluft ☐Frånluft ☐Överluft Rum:___________ ☐Tilluft ☐Frånluft ☐Överluft Rum:___________ ☐Tilluft ☐Frånluft ☐Överluft Rum:___________ ☐Tilluft ☐Frånluft ☐Överluft

43. Finns deplacerande ventilationsdon?

44. Är donet förmöblerat?

45. Finns någon form av information om

personbelastning gällande ventilation uppsatt?

☐ Ja ☐ Nej

46. Hur är personalens och elevers upplevelse av

ventilationen i skolan? ☐ Bra ☐ Ganska bra

☐ Ganska dålig ☐ Dåligt

(9)

9 47. Fungerar ventilationen?

Rum ……… ☐ Ja ☐ Nej ☐ går inte att kontrollera Rum ……… ☐ Ja ☐ Nej ☐ går inte att kontrollera Rum ……… ☐ Ja ☐ Nej ☐ går inte att kontrollera Rum ……… ☐ Ja ☐ Nej ☐ går inte att kontrollera 48. Koldioxidmätning genomförd i klassrum? ☐ Ja ☐ Nej

OM

Koldioxidmätning utförts:

Rum:___________ CO2:________ Antal pers:_________ Rumsyta: _______

ENTRÉER

Städning

49. Är golven rena?

Entré ……… ☐ Ja ☐ Nej

Entré ……… ☐ Ja ☐ Nej 50. Är inredningen anpassad för att underlätta

städningen?

Entré ……… ☐ Ja ☐ Nej Entré ……… ☐ Ja ☐ Nej

(10)

10

51. Är entréer utformade så att så lite smuts som möjligt följer med in?

Entré ……… ☐ Ja ☐ Nej Entré ……… ☐ Ja ☐ Nej

Entréer bör utformas enligt trestegsmetoden; 1. Grovavtorkningsmatta, t ex grovgaller eller skrapmatta som tar bort de grövsta partiklarna, snö och slask. 2. Borstmatta, ”gräsmatta”, för renborstning. 3. Textilmatta, som tar bort den sista fukten. På detta sätt kan städkostnader reduceras och golvslitaget minskas.

TOALETTER

Städning

52. Är det rent?

WC ……… ☐ Ja ☐ Nej WC ……… ☐ Ja ☐ Nej

53. Är inredningen hel och anpassad för att underlätta städningen?

I hygienutrymmen och toaletter bör inredningen vara hel, slät och lätt att rengöra. Kakelfogar ska vara hela och släta (inga sprickor eller avsaknad av fog). Installationer och inredning bör monteras på vägg.

54. Finns det flytande tvål?

WC ……… ☐ Ja ☐ Nej WC ……… ☐ Ja ☐ Nej 55. Finns det engångshanddukar/handtork?

(11)

11 56. Förekommer avvikande lukt?

Om JA: vad luktar det?

WC ……….………… ☐ Ja ☐ Nej WC ……….……… ☐ Ja ☐ Nej

Klinkergolv med fogar bör vara behandlade så att urin/smuts inte sugs in i fogar. Skarv mellan plastmatta och toalett bör också vara behandlad för att undvika urinlukt.

* 57. Bedömer du att städning av toaletterna är tillräcklig?

☐ Ja ☐ Nej

TOALETTER

Ventilation

58. Finns/fungerar frånluft i WC?

WC ……….…… ☐ Ja ☐ Nej WC ……….… ☐ Ja ☐ Nej

STÄDUTRYMMEN

Städning

59. Är städutrymmet rent?

utrymme ……… ☐ Ja ☐ Nej utrymme ……… ☐ Ja ☐ Nej

60. Förekommer avvikande lukt?

Om JA: vad luktar det?

ƵƚƌǇŵŵĞ͙͙͙͙͙͙ ☐ Ja ☐ Nej ƵƚƌǇŵŵĞ͙͙͙͙͙͙ ☐ Ja ☐ Nej

61. Är städutrustningen ren?

(12)

12 62. Finns upphängning för fuktiga moppar?

utrymme ……… ☐ Ja ☐ Nej utrymme ……… ☐ Ja ☐ Nej 63. Finns tappkran och utslagsvask?

utrymme ……… ☐ Ja ☐ Nej utrymme ……… ☐ Ja ☐ Nej 64. Förvaras rengöringskemikalier oåtkomligt för elever?

STÄDUTRYMMEN

Ventilation

65. Finns/fungerar frånluft i städförråd?

DUSCHAR OCH OMKLÄDNINGSRUM

Städning

67. Finns det missfärgningar i fogarna mellan kakel eller

klinker? utrymme ……… ☐ Ja ☐ Nej

utrymme ……… ☐ Ja ☐ Nej

DUSCHAR OCH OMKLÄDNINGSRUM

Ventilation

68. Finns/fungerar frånluft i omklädningsrum/dusch?

(13)

13

GYMNASTIKSALAR

Städning

☐ Ja ☐ Nej

70. Finns synligt damm/ ingrodd smuts? ☐ Ja ☐ Nej

71. Finns synligt damm i redskapsförrådet? ☐ Ja ☐ Nej

72. Är idrottsredskap smutsiga? ☐ Ja ☐ Nej

73. Är armaturer smutsiga? ☐ Ja ☐ Nej

☐Syns ej, kan ej bedömas

74. Är städning på hög höjd utförd? ☐ Ja ☐ Nej

75. Är ventilationsdonen smutsiga? ☐ Ja ☐ Nej

*

76. Hur bedömer du att städningen allmänt är i skolan?

☐ Bra ☐ Ganska bra

FRITIDSLOKALER

(inte klassrum som används som fritids) Städning och ventilation

* 77. Hur bedömer du att städningen är i de lokaler, förutom klassrum, där skolan bedriver

fritidsverksamhet?

*

78. Hur bedömer du att luftkvaliten är i de lokaler, förutom klassrum, där skolan bedriver

fritidsverksamhet?

(14)

14 Övriga iakttagelser: